第一篇:校学生会内部建设规章制度
山东经贸职业学院校学生会内部建设规章制度
为加强山东经贸职业学院校学生会的建设,提高学生会内部成员的素质和工作效率,更好的开展学生会的工作、更好的服务同学,更好的体现学生会“自我教育 自我管理 自我服务”的三自方针,充分发挥学生干部的模范带头作用,进一步繁荣校园文化,特制定《山东经贸职业学院校学生会内部建设规章制度》,全体学生会干部必须遵照执行。
第一章 总则
一、公正客观原则。
二、民主公开原则。
三、德才并重和注重实际原则。
四、分职分类和人事结合原则。
五、检举、考核、弹劾制度并存原则。
第二章 录用
(一)学生会换届在每学年第一学期初进行。
学生会所有职位均采取公开面试、严格考核的方法,按照德才兼备的标准择优录用。
竞选学生会干部,应具备以下资格条件:
1、拥护中国共产党的领导,思想要求进步,遵纪守法,无处分;
2、有良好的人际关系,有较好的语言表达能力;
3、有责任心,工作能力突出,愿为广大同学服务;
4、学习成绩良好;
5、竞选主席、副主席,一般应具有学生工作经验,组织、决策能力强,富有创新精神,在同学中具有较高威信;
6、相应职位需具有特殊的技能要求。
(二)学生会成员的录用应按照下列程序进行
1、发布招新公告;
2、自荐人提交申请书;
3、资格审查;
4、审查合格者进行公开面试,面试需进行初试、复试两部分;
5、考核后,主席团成员由学生处任命(主席团由主席、副主席、各部部长组成);各部部员由各部长提名,主席团通过。
(三)新录用的学生会干部,试用期为一个月。试用期满合格的,正式任职;不合格的,取消录用资格
(四)如正式招新过后还需录用人员,经学生处批准后可简化程序。
(五)本会的录用工作由学生处负责组织。
第三章 组织机构
本会由主席团、办公室、组织部、秘书处、素质拓展部、宣传部、外联部、文艺部、资助事务部、体育部、安全部、心理健康部、国旗护卫队、礼仪队、广播站、活动策划部、生活健康部 构成。
各机构主要职能:
(一)主席:主持学生会的全面工作,并主持召开校学生会主席团会议,每学期提出学生会具体工作计划,指导各部门认真开展工作,并检查和总结工作开展的情况,对存在的问题提出改进措施。代表校学生会向上级领导汇报工作,并及时传达上级有关会议精神。
(二)秘书长:主席不在时受主席委托执行主席职务;负责召集并参加主席团会议,记录、传达主席团工作会议决定。负责指导对校学生会各部门的考评工作。
(三)副主席:协助主席开展各项活动,根据学生会的决定,安排落实各项工作的开展。负责好自己所分管的学生会各部门,做好学生会会议记录和学生会大事备忘录。及时提醒主席该完成的相关工作。及时掌握学生会干事的思想和工作情况,及时向主席汇报。
(四)办公室:主要负责校学生会成员请假事宜,负责各部门会议记录的收集整理、归档。安排校学生会值班,做好值班记录,及时处理值班过程中的各项事务。
(五)组织部:主要负责我院学生会的建设工作,抓好团组织班子和学生会的建设和团干部及学生干部的培训工作。负责团员、团干档案的管理及团费的收缴和社会实践的组织。负责学生会物质以及日常工作的管理以及学生会档案、文件的整理和归类。及时更新校学生会通讯录。
(六)秘书处:负责学团活动通知、新闻稿的撰写;负责发放相关部门及校学生拟定的各类通知、通报等文件,做好整理及存档工作。
(七)宣传部:负责贯彻和落实学校及学生会的各项方针以及各项具体措施;充分利用各种宣传手段,传达上级指示;负责重大节日、活动及其他活动的宣传工作。
(八)广播站:负责上交广播稿件的审查、选播、统计和考核工作;及时广播校内外新闻;负责面试、选拔和管理广播站播音员;做好普通话的推广工作;负责学校大型活动的主持、播音工作。
(九)素质拓展部:组织素质拓展项目学生报名工作;协助相关部门检查素质拓展项目开展情况,统计出勤人数;协助相关部门做好期末素质拓展项目评价工作。
(十)文艺部: 主要负责发现和培养文艺骨干,并调动其积极性。丰富同学们的课余文化生活,组织和开展多种形式的文艺活动,做好相关演出服务工作。(十一)体育部:主要负责早操、集合、升旗考勤工作;协助相关部门做好运动会的开闭幕式及大会服务工作,做好学院重大体育赛事的服务工作;充实威风锣鼓素质拓展项目,协助老师搞好培训和排练;
(十二)生活健康部:主要负责组织艾滋病等疾病的预防宣传工作;配合学院爱卫会开展工作;定期组织开展校园义务清扫活动;开展良好的生活习惯养成及健康饮食的教育活动。
(十三)安全部:检查和监督校园文明风纪;开展安全教育活动;协助相关部门做好学生管理、治安、消防管理等安全工作;协助做好大型活动、集会的秩序维护工作;协助处理校园突发事件。
(十四)活动策划部:通过网站、校级交流、座谈等形式挖掘新颖、可行的教育活动载体;制作并论证活动策划方案,供相关部门实施。
(十五)国旗护卫队:培训升旗手和仪仗队的训练工作;做好学校日常及重大节假日、纪念日、庆典的升降旗工作;充实舞龙、舞狮素质拓展项目,协助老师做好培训和安排。
(十六)心理健康部:以“普及心理健康知识,提高大学生心理素质”为宗旨,通过开展一系列心理健康知识的宣传活动,帮助有困惑的同学消除困惑,提高同学们关注心理健康知识的意识,掌握心理卫生知识和增强自我心理调节的技能。
(十七)资助事务部:配合学院资助管理中心开展工作;协助开展勤工俭学报名、工资发放工作;协助开展各级各类奖助学金的评审工作以及助学贷款的相关工作。
(十八)外联部:主要以拓展校际交流为工作主题,是学校与外界联系的一座桥梁。担负着与外界之间联系和沟通的重要职能,为校学生会的日常活动筹集部分经费。
(十九)礼仪队:负责学院上级来访的礼仪服务工作;负责学院重要重要会议、庆典等大型活动的引导、接待和授奖服务工作。
第四章 义务和权利
学生会成员必须履行下列义务:
1、履行密切学院与同学,倾听意见,接受监督,努力为同学服务的义务;
2、履行模范遵守校规、校纪和本会章程的义务;
3、履行维护学院的荣誉和利益的义务;
4、履行职责,努力工作,服从命令,尽职尽责,互相协作的义务。
学生会成员享有下列权利:
1、有对本会工作进行讨论并提出批评和建议的权利
2、有参加学生会的各项活动,享受学生干部待遇的权利
3、有检举、弹劾、考核的权利
4、有依照本规章制度规定录用、辞退及辞职的权利
第五章 退会制度
学生会成员因各种原因辞职,应向学生会提出书面申请;学生会应在两周内予以审批。审批期间,申请人不得擅自离职。
第六章 细则 工作要求
1.学生会工作人员参加活动时必须佩带工作证且保持现场纪律良好。2.学生会人员在举办活动过程中不得与他人发生争执,影响学生会形象,由于自身行为对学生会产生极坏影响的学生会成员经主席团全体讨论通过作辞退处理。
3.学生会每周一准时召开主席团例会,每周二召开各部门例会,无特殊原因不得取消。
4.学生会工作人员无特殊情况必须出席属于自己工作范围内的活动和例会。5.缺勤人员必须在会议(活动)开始前将书面请假条交给部门负责人或学生会主席团并由本部门部长签字批准,否则无效。假条统一由组织部收集并做好记录。
6.学生会团委办公室周二至周四晚上7:00-8:30至少有两名学生会成员值班。平常时间按值班表正常值班,不得无故旷勤。
7.每晚值班结束前15分钟由当天值班人员打扫卫生保持学生会清洁。8.学生会活动总负责人必须按时向主席团上交活动计划和总结,要求写明主办和协办部门,将其形成电子版的交给秘书处。
9.各部门在举办活动之前须向主席团递交策划书。策划书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义,同时策划书中还必须写明各项费用及预期费用。
10.各部门在购买东西前需向主席申请,经同意后方可购买。11.学生会人员必须遵守校规校纪,不得违反学校规章制度。
品行要求
1.尊敬师长,文明礼貌,团结同学,诚实守信,乐于助人。
2.工作态度积极,能按时、按量、按质完成任务,责任心强,在工作中有创新精神。
3.个人形象良好,穿戴整洁,仪表端庄,姿态良好,精神振作。4.积极参加学校、学院及班级的各项活动,热心公益事业。
第七章 考核制度
(一)学生会干事的考核工作由学生会各部长负责,考核结果由组织部整理备案,考核工作受主席团监督。
(二)考核时间为每学期末,并公布考核情况(备注:每个月进行一次汇总)。
(三)考核结果公开,并接受群众监督,如有疑问学生会随时解答。
(四)考核对象为学生会干事。
(五)日常考核由各部长负责,每周一在例会时填写考核记录表,并向组织部上交本周考核记录。组织部负责整理考核记录表,将平时的考核结果及时记录并保密,作为学期考核的依据之一。考核标准为《山东经贸职业学院校学生会内部建设规章制度》,违反一项扣2分
(六)学期考核包括日常考核和工作自评
(七)工作自评包括自己的工作业绩、工作态度、思想品德、学期成绩(成绩由辅导员签字后生效)综合素质,并附个人学期工作总结,最终考核结果上交主席团审核并备案
(八)学期考核总评大于95分者为A+优秀,95—80分者为A优秀,79—65分者为B良好,64-55分者为C合格,低于55分为D差,学期末考核被评为差的学生会成员经主席团讨论通过后作辞退处理
说明
1.各职部门根据本制度制定的考核标准进行考核,考核最终结果交主席团批准后由组织部备案。
2.学期末考核结果公开,如从考核成绩张贴时间起一个星期内没有人提出申请查询考核成绩,则被认为对考核成绩没有任何意见。
3.主席团将根据考核结果,结合学生会实际情况和各成员的个人实际情况决定其职位安排
第八章 民主检举体制
(一)凡一人以上的学生会成员对学生会其他成员进行检举,指出其工作上的错误、失误及其它问题,主席团将即刻展开调查,若问题属实,视其后果严重性进行处理,若不属实,则对其检举人进行相应处罚。
(二)凡学生会成员达到30%以上其对学生会其他成员的工作能力、工作态度不满而进行检举,该成员立刻停职检查并由主席团对其进行调查核实,若情况属实,作辞退处理。
第九章 民主弹劾体制
(一)凡一人以上的学生会成员对主席团成员进行检举,指出其工作上的错误、失误及其它问题,主席团将即刻展开调查,若问题属实,视其后果严重性进行处理。
(二)凡本部成员达到50%以上或学生会成员达到30%以上对其部长的工作能力、工作态度不满而进行弹劾,该部部长立刻停职检查并由监督小组对其进行调查核实,若情况属实,撤销其职务。
(三)凡有学生会成员50%以上(非单独部门成员)对主席团成员的工作能力、工作态度不满,该部部长立刻停职查看,有监督小组对其情况进行调查核实,如情况属实,撤销其职务。
第十章 奖励制度 奖励
(以下奖励项目由各部长为本部部员提出申请,经主席团讨论一致通过后生效,且都为学期末加素质拓展分)
(1)对学生会组织的集体活动全勤者,加4分;
(2)整学期对本职工作认真负责、责任心强,并有一定突出成绩者,加4分;
(3)整学期为学生会制订计划或献计献策者,加4分;(4)整学期例会或开会全勤者。加2分;
(5)职能部门在工作中有突出表现,全部成员各加2分
(6)获得校级、市级、省级等奖励的同学按最新版学生手册规定给予相应加分;
对干部干事的奖励,主要是依据细则的加分情况等评选“明星部长”“优秀部长”若干名,“优秀干事”若干名。根据工作、获奖情况给予物质奖励;根据得分情况在综合测评上给予加分。每学期初评优,半月之内公布结果。
附则:
1、学生会必须在每学年第一学期初组织召开《山东经贸职业学院校学生会内部建设规章制度》学习大会。
2、校学生会一切对外公布的信息都将公布在系宣传栏中。
2、本制度实施期间,主席团有最终修订权。
3、本制度自X年X月X日起执行。
4、本制度的解释权归校学生会所有。
第二篇:学生会内部建设规章制度
电 气 工 程 系 学 生 会
内
部 建 设 规 章 制
度
仁 学 院 电 气 工 程 系
LIRENXUEYUANDIANQIGONGCHENGXI
为加强电气工程系学生会的建设,提高学生会内部成员的素质和工作效率,更好的开展学生会的工作、更好的服务同学,更好的体现学生会“自我教育 自我管理 自我服务”的三自方针,充分发挥学生干部的模范带头作用,进一步繁荣校园文化,特制定《燕山大学里仁学院电气学生会内部建设规章制度》,全体学生会干部必须遵照执行。
里
第一章 总则
一、公正客观原则。
二、民主公开原则。
三、德才并重和注重实际原则。
四、分职分类和人事结合原则。
五、检举、考核、弹劾制度并存原则。
第二章 录用
(一)学生会换届在每学年第一学期初进行。
学生会所有职位均采取公开面试、严格考核的方法,按照德才兼备的标准择优录用。
竞选学生会干部,应具备以下资格条件:
1、拥护中国共产党的领导,思想要求进步,遵纪守法,无处分;
2、有良好的人际关系,有较好的语言表达能力;
3、有责任心,工作能力突出,愿为广大同学服务;
4、学习成绩良好;
5、竞选主席、副主席,一般应具有两年以上学生工作经验,组织、决策能力强,富有创新精神,在同学中具有较高威信;
6、相应职位需具有特殊的技能要求。
(二)学生会成员的录用应按照下列程序进行
1、发布招新公告;
2、自荐人提交申请书;
3、资格审查;
4、审查合格者进行公开面试,面试需进行初试、复试两部分;
5、考核后,主席团成员由系团总支任命(主席团由主席、副主席、各部部长组成);各部部员由各部长提名,主席团通过。
(三)新录用的学生会干部,试用期为一个月。试用期满合格的,正式任职;不合格的,取消录用资格
(四)如正式招新过后还需录用人员,经系团总支批准后可简化程序。
(五)本会的录用工作由系团总支负责组织。
第三章 组织机构
本会由主席团、秘书部、学习部、生活部、体育部、文艺部、宣传部、外联部、心理部、组织部构成。各机构主要职能:
(一)主席:主持学生会的全面工作,并主持召开系学生会主席团会议,每学期
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(二)副主席:协助主席开展各项活动,根据学生会的决定,安排落实各项工作的开展。做好学生会会议记录和学生会大事备忘录。及时提醒主席该完成的相关工作。及时掌握学生会干事的思想和工作情况,及时向主席汇报。
(三)秘书部:主要负责起草学生会文件,负责各部门会议记录的收集整理、归档。负责学生会物质以及日常工作的管理以及学生会档案、文件的整理和归类。(四)学习部:主要负责学生的学习及各种学术研究活动的组织工作,及时反映学生在学习中存在的问题,当好师生的桥梁,组织开展各种学习活动。带领同学们创造良好的学习环境,树立良好的学习风气。
(五)生活部:主要职责是及时向学校相关部门反馈同学们对生活设施、宿舍管理等意见及建议,传达学校在生活、后勤管理等方面的规定及要求,并协助学校做好解释和疏导工作,负责学校卫生工作的检查。丰富同学们的寝室生活,培养寝室文化氛围。
(六)体育部:主要与学校有关部门建立密切联系,组织同学们开展丰富多彩的体育活动。选择和培养高水平运动员参加学院运动会。
(七)文艺部: 主要负责发现和培养文艺骨干,并调动其积极性。丰富同学们的课余文化生活,组织各种健康、有益的文艺演出等娱乐活动。
(八)宣传部:负责贯彻和落实学校及学生会的各项方针以及各项具体措施;充分利用各种宣传手段,传达上级指示;负责重大节日、活动及其他活动的宣传工作。
(九)外联部:主要以拓展校际交流为工作主题,是学校与外界联系的一座桥梁。担负着与外界之间联系和沟通的重要职能,以增进校企合作关系为重点,旨在向外展示电气工程系的风采。
(十)心理部:以“普及心理健康知识,提高大学生心理素质”为宗旨,通过开展一系列心理健康知识的宣传活动,帮助有困惑的同学消除困惑,提高同学们关注心理健康知识的意识,掌握心理卫生知识和增强自我心理调节的技能。(十一)组织部:主要负责我系各班原支部及系学生会的建设工作,抓好团组织班子和系学生会的建设和团干部及学生干部的培训工作。负责系团员、团档案的管理及团费的收缴和社会实践的组织。
里
第四章 义务和权利
学生会成员必须履行下列义务:
1、履行密切联系电气工程系与同学,倾听意见,接受监督,努力为同学服务的义务;
2、履行模范遵守校规、校纪和本会章程的义务;
3、履行维护电气工程系的荣誉和利益的义务;
4、履行职责,努力工作,服从命令,尽职尽责,互相协作的义务。
学生会成员享有下列权利:
1、有对本会工作进行讨论并提出批评和建议的权利
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2、有参加学生会的各项活动,享受学生干部待遇的权利
3、有检举、弹劾、考核的权利
4、有依照本规章制度规定录用、辞退及辞职的权利
里
第五章 退会制度
学生会成员因各种原因辞职,应向学生会提出书面申请;学生会应在两周内予以审批。审批期间,申请人不得擅自离职。
第六章 细则 工作要求
1.学生会工作人员参加活动时必须佩带工作证且保持现场纪律良好。2.学生会人员在举办活动过程中不得与他人发生争执,影响学生会形象,由于自身行为对学生会产生极坏影响的学生会成员经主席团全体讨论通过作辞退处理。3.学生会每周一准时召开主席团例会,无特殊原因不得取消。
4.学生会工作人员无特殊情况必须出席属于自己工作范围内的活动和例会。5.缺勤人员必须在会议(活动)开始前将书面请假条交给部门负责人或学生会主席团并由本部门部长签字批准,否则无效。假条统一由组织部收集并做好记录。6.学生会办公室周二至周四晚上7:30-9:30至少有两名学生会成员值班。7.每晚值班结束前15分钟由当天值班人员打扫卫生保持学生会清洁。8.学生会活动总负责人必须按时向主席团上交活动计划和总结,要求写明主办和协办部门,将其形成电子版的交给秘书部。
9.各部门在举办活动之前须向主席团递交策划书。策划书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义,同时策划书中还必须写明各项费用及预期费用。
10.各部门在购买东西前需向主席申请,经同意后方可购买。11.学生会人员必须遵守校规校纪,不得违反学校规章制度。
品行要求
1.尊敬师长,文明礼貌,团结同学,诚实守信,乐于助人。
2.工作态度积极,能按时、按量、按质完成任务,责任心强,在工作中有创新精神。
3.个人形象良好,穿戴整洁,仪表端庄,姿态良好,精神振作。4.积极参加学校、学院及班级的各项活动,热心公益事业。
第七章 考核制度
(一)学生会干事的考核工作由学生会各部长负责,考核结果由组织部整理备案,考核工作受主席团监督。
(二)考核时间为每学期末,并公布考核情况(备注:每个月进行一次汇总)。
(三)考核结果公开,并接受群众监督,如有疑问学生会随时解答。
仁 学 院 电 气 工 程 系
LIRENXUEYUANDIANQIGONGCHENGXI
(四)考核对象为学生会干事。
(五)日常考核由各部长负责,每周一在例会时填写考核记录表,并向组织部上交本周考核记录。组织部负责整理考核记录表,将平时的考核结果及时记录并保密,作为学期考核的依据之一。考核标准为《燕山大学里仁学院电气学生会内部建设规章制度》,违反一项扣2分
(六)学期考核包括日常考核和工作自评
(七)工作自评包括自己的工作业绩、工作态度、思想品德、学期成绩(成绩由辅导员签字后生效)综合素质,并附个人学期工作总结,最终考核结果上交主席团审核并备案
(八)学期考核总评大于95分者为A+优秀,95—80分者为A优秀,79—65分者为B良好,64-55分者为C合格,低于55分为D差,学期末考核被评为差的学生会成员经主席团讨论通过后作辞退处理
里
说明
1.各职部门根据本制度制定的考核标准进行考核,考核最终结果交主席团批准后由组织部备案。
2.学期末考核结果公开,如从考核成绩张贴时间起一个星期内没有人提出申请查询考核成绩,则被认为对考核成绩没有任何意见。
3.主席团将根据考核结果,结合学生会实际情况和各成员的个人实际情况决定其职位安排
第八章 电气工程系民主检举体制
(一)凡一人以上的学生会成员对学生会其他成员进行检举,指出其工作上的错误、失误及其它问题,主席团将即刻展开调查,若问题属实,视其后果严重性进行处理,若不属实,则对其检举人进行相应处罚。
(二)凡学生会成员达到30%以上其对学生会其他成员的工作能力、工作态度不满而进行检举,该成员立刻停职检查并由主席团对其进行调查核实,若情况属实,作辞退处理。
第九章 电气工程系民主弹劾体制
(一)凡一人以上的学生会成员对主席团成员进行检举,指出其工作上的错误、失误及其它问题,主席团将即刻展开调查,若问题属实,视其后果严重性进行处
仁 学 院 电 气 工 程 系
LIRENXUEYUANDIANQIGONGCHENGXI 理。
(二)凡本部成员达到50%以上或学生会成员达到30%以上对其部长的工作能力、工作态度不满而进行弹劾,该部部长立刻停职检查并由监督小组对其进行调查核实,若情况属实,撤销其职务。
(三)凡有学生会成员50%以上(非单独部门成员)对主席团成员的工作能力、工作态度不满,该部部长立刻停职查看,有监督小组对其情况进行调查核实,如情况属实,撤销其职务。
里
第十章 奖励制度 奖励
(以下奖励项目由各部长为本部部员提出申请,经主席团讨论一致通过后生效,且都为学期末加分)
(1)对学生会组织的集体活动全勤者,加20分;
(2)整学期对本职工作认真负责、责任心强,并有一定突出成绩者,加20分;(3)整学期为学生会制订计划或献计献策者,加20分;
(4)整学期例会或开会全勤者。加20分;
(5)职能部门在工作中有突出表现,全部成员各加20分
(6)获得校级、市级、省级等奖励的同学按最新版学生手册规定给予相应加分;
对干部干事的奖励,主要是依据细则的加分情况等评选“明星部长”“优秀部长”若干名,“优秀干事”若干名。根据工作、获奖情况给予物质奖励;根据得分情况在综合测评上给予加分。每学期初评优,半月之内公布结果。附则:
1、学生会必须在每学年第一学期初组织召开《燕山大学里仁学院电气学生会内部建设规章制度》学习大会。
2、电气学生会一切对外公布的信息都将公布在系宣传栏中
2、本制度实施期间,主席团有最终修订权
3、本制度自二零一零年11月1日起执行
4、本制度的解释权归燕山大学里仁学院电气工程系学生会所有
电气工程系学生会
第三篇:关于校学生会内部建设几点想法
关于校学生会内部建设几点想法
一、校学生会的影响力问题
从我上完大学,以至于从学生走向老师,又从老师便为职员,从职员变为学生的历程来说,觉得我们学校和其他高等院校的管理还有一定的差距,所以就直言不讳说出来,希望校领导给予批示。有少部分同学不知道有校会和院会(公司)的区分及其区别。如何让知晓率转化为影响力甚至是认可率,这是问题的关键。
1、切实加强校党委的领导作用。(首先要证明一下按照门牌张挂校党委,所以认为直属领导就是校党委。)校党委作为校学生会的直属领导,在十月一号之前的学生会工作当中并没有充分发挥其领导作用,相反大量的工作都堆积到校团委这一指导部门,致使校党委的领导作用不明,更有甚者,许多校学生会主席团成员都不清楚校党委是领导部门,可见校党委和校学生会的疏远程度。因此,校党委应积极主动采取行动,使校学生会及时了解党委和学校的最新政策及信息,加强与校学生会的联系,进而加强党委和学校与学生的联系。校学生会来源于同学,在各个方面与普通同学无异(除校学生会内部上下级关系外),从而导致校学生会许多工作在开展过程中,难以达到预期效果和目的。因此,校党委应给予校学生会一定的政策和职能来奠定校学生会在学校中的基本地位,充分体现其政治属性,使得校学生会在开展工作时有根本的保障和力度。此外,校学生会是一个服务性学生组织,主要精力应放在如何更好的服务师生、活跃校园文化氛围上。校学生会来源于学生各个领域的精英,其中更有部分同学是难得的栋梁,在工作中,部分同学已经被打造成学校的优秀人才。因此,校党委应合理选取优秀学生进行季度奖励。
2、信息的及时收集及服务到位。校学生会作为学生的服务组织,应广开渠道收集来自各个领域的问题进行及时的解答和解决,校长上次开会所说的邮箱就是一个非常成功的渠道,但校长邮箱回答的往往都是些比较大的政策等方面的问题,一些身边日常生活小问题便难以进行交流,而这些小问题常常是同学们所关心、急切想知道、想解决的事情,校学生会来源于同学,对学校政策和日常的学生生活都有较全面的了解,如果由校学生会来出面解决这些问题,便可在同学心目中渐渐树立影响,久而久之,校学生会的权威性将逐步体现出来。我主要考虑到以下三个方面来具体解决这个问题:①、合理利用网络资源,如建立校园内部网、QQ群等资源,与同学们形成互动交流,以生动活泼的形式解决问题;②、建立校学生会信箱、QQ专线邮箱等通信方式来收集问题;③、公布校学生会各部正部长联系方式,全面收集学生各个方面的问题。此外,校会成员在纳新后务必进行礼仪培训和公文培训,确保服务规范化、文明化、有实效。同时,校学生会各部室应加强与学校有关部门的联系,及时向同学反映学校最新资讯及政策,如学习部与教务处联系,生活部与校餐厅联系等,确保与同学息息相关的信息能够最大限度的传播。④、通过学校的板报内容来丰富学校的文化体系,多公布有益于学生身心健康的信息。
3、代表和维护实训基地全体学生利益。真切的做到这一点,对校学生会在学生层面中树立良好的口碑有十分重要的作用。在面对大是大非问题上,如果是学生集体反映的问题确实具
有合理性,我们应充分维护广大学生的权益,积极向学校提出申请甚至要求,切忌盲目服从校方的压制(当然,咱们学校一直以来都是很人性化的,从来没有不按套路出牌过),对于缺乏合理性的,我们要积极的联系校方为广大学生做好解释,进行安抚平息工作。因此,校学生会成员,特别是主席团一定要熟知学校各项大小事情的政策和原由,经常和校领导进行谈心、交流,以保证学校和学生的关系达到融洽、和谐。
4、重视学生会各级成员形象。校学生会每一个成员的形象都是至关重要的,它不仅仅代表了学生个人,更代表了校学生会整体形象。打个比方,假设校学生会成员个个都是党员、拿奖学金和假设校学生会成员个个都是挂科、满嘴脏话、天天穿个拖鞋进行对比,那给人的完完全全给人是两种感受。因此,在留任、提干及纳新等方面都应考察每个人的各方面形象情况,对于下一步想培养的人选要提前做好引导,确保内增休养、外树形象,打造精品团队。
5、竞选、纳新的严格化。学校各级学生组织当中都充满了“黑暗”这个词汇,这对塑造组织的良好形象起严重阻碍作用。因此,在竞选、纳新过程各级成员应充分发挥主人翁意识,坚决落实任人唯贤,坚决反对任人唯亲,努力塑造良好的口碑。
6、拉近校学生会和同学们的关系。学生会的干事、部长、主席仅仅是代表了部分同学参与学生会的日常工作,目的是为广大学生服务,但就近阶段观察来看,校学生会和广大学生的关系联系不够密切,甚至有些同学与校学生会呈现敌对状态,作为来源于学生的自治组织,这一现象的出现无疑不利于影响力的塑造。因此,校学生会成员应切实把握好与同学的关系,将自身定好位,校学生会整体更要把自己的位置摆正,积极与学生沟通,打造学生交互平台,营造和谐气氛,共谋发展。
二、内部凝聚力问题。
内部凝聚力分为两个方面展开进行。一方面是部门内部凝聚力培养,另一方面是部门之间,即整体学生会内部凝聚力培养。
部门内部凝聚力培养主要依靠部长层带头与部门成员展开部门例会、茶话会、聚会、出游等形式进行,从而达到部门内部的熟悉,此外还需要对每个成员进行合理的分工(多以交叉分组的形式进行),使得人人有工作,切忌分工不合理滋生怠慢工作心理。
整体学生会内部凝聚力培养主要依靠开展联欢活动、演讲等形式进行,从而达到各部室的熟悉,此外主席团还需要对各部室进行合理的分工(多以交叉分组的形式进行),使得各部在完成本部工作外,能够渗透到其他部门的工作当中,进一步加强凝聚力的培养。同时,可将日常部门例会从单个部门开会延伸到多个部门同时开会,一来可以相互借鉴经验,二来可以增进部门之间的熟悉程度。
最后还有领导班子的因素,比较关键,分两点阐述。第一,加强领导班子自身建设,提高自身威信力,树立领袖形象,作为自身凝聚力的基石;第二,学校授予领导班子部分权利,使其拥有自治力,协助领导班子树立高度,使其统筹校学生会内部,从外围上巩固凝聚力。权利部分必须加强监督,可放权,但是不能使其滥用私权,切忌因此而导致学生会“黑暗化”加剧。
三、内部人员约束问题
精兵强政。在阶段学生会工作的观察中,多多少少都会出现挂名,或者是工作干一半的同学,甚至有部分主席团成员也出现此种情况,此种情况的出现,对校学生会的发展其非常负面的影响,挂名的同学势必会带动一部分同学出现同样的问题,部长层的同学势必会影响自己部门的同学,主席团的成员更会给整个校学生会定下一个散漫、无组织无纪律的基调,这种潜在影响对学生会的可持续发展非常不利。出现此种问题的原因有二,其一是人员过多工作过少造成的不合理分工,其二是自身的工作态度消极。因此,针对第一个问题,应采取精兵方式,根据部门日常情况合理纳新,人员在精不在多,日常工作采取多部门合作的形式来完成,这样既能够增加内部凝聚力又能达到精兵效果。针对第二个问题,应采取强政方式,可在学生任职前,命每一名成员填写工作承诺书,保证在任职期间完成各项基本工作,否则校学生会有权上报学校要求撤销其在校一切职务及评优,从根本上切断挂名思想的萌芽。所谓无铁一般的纪律则无铁一般的组织,对待纪律就应该拿出强硬的政策予以保障,这对树立校学生会良好的影响力也有非常大的帮助
第四篇:校学生会规章制度
校学生会规章制度
总则
为了保证学生会工作顺利正常的发展,进一步加强团委学生会内部管理,规范团委学生会成员行为,明确各部责任,高效、合理的提高提高校学生会干部的思想素质和工作能力,以及校学生会干部素质,并强化学生会组织建设,特制定本规定。
1、全体团委学生会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。
2、热爱团委学生会工作,有良好的思想道德品质及工作作风。团结一致,工作相互支持、帮助,坚持工作原则,服从大局,服从组织安排。
3、实行岗位责任制。主席团必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作,把握校学生会的发展发向。各部门实行部长责任制,各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。所有成员切实履行自身职责,并有义务协助和支持其他部门开展工作。
4、校学生会成员常规管理办法(即例会制度、档案管理制度、财政收支制度、绩效考评制度、奖惩制度)工作依照具体操作认真执行,任何个人部门不得干预,但有对结果提出不同意见并要求解释说明的权利。
5、团委学生会换届后,前一届团委学生会成员自动离职(根据实际情况可聘任为新一届团委学生会名誉主席、名誉部长等),并与新成员做好工作交接,如继续留任或调动工作,则将其升迁,调动有关资料交由办公室建制档案。
6、各部门树立团队精神,分工协作,并配合其他部门的工作。
7、充分发挥学生干部的桥梁作用,密切联系同学,做好上情下达,及时反映同学的意见和要求。
细则 第一章各部门职能介绍
各组成员在活动中要分工合作,各尽其职的同时相互协调,共同完成任务。所有成员都要做到学习要求上进,思想要求进步,行为要求得体,工作要求努力,遵守学生守则,要做好同学中的先锋带头作用,干事须积极配合部长工作,主动和认真完成部门分配的任务。
主席职责
1、组织学生会全面工作,监促及领导各部工作顺利开展。
2、根据工作需要,学生会主席可临时召开学生会常委或全体成员会议,主持各部门会议及学生成员会议。
3、负责每期工作计划,总结及其他各类总要公文的草拟和组织修改。
4、深如了解学生会及时纠正存在的问题,急时汇报给校团委老师。、负责学生会全面工作,制定学生会工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期学生会工作总结。、指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系,并依照学生会各项制度,对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。
7、负责与外校学生会保持横向工作交流。
8、接受上级布臵的其他工作,定期或不定期地向团委老师汇报工作情况,代表校学生会向上级学联汇报本校学生会工作情况
9、学生会主席对学生会负责,并受其监督。
副秘书长的职责:
1、全面抓好秘书处的日常工作。
2、协助主席协调各职能部门
3、及时汇报总结
副主席职责
1、协作主席处理学生会日常工作,根据学生会决定安排落实各项工作。
2、主席不在时,受主席委托行使主席职责
3、协调学生会各部门之间的关系,并分管几个部门的工作,对学生会各部门工作进行检查,督促各部门工作的落实情况,并进行量化考核。
4、认真完成上级或主席交办的其他工作。
5、明确分口把关,坚持参加主管部门的各项工作和活动,并给予指导,帮助。
6、协助主席加强与兄弟院校,其它学生组织与社会有关部门的联系。
7、各副主席原则上必须出席例会、部长联席会议
部长、副部长的职责、完成主席和副主席交给的任务。
2、负责本部委员入选的报名、工作安排几日常工作、负责本部的全面工作,主持本部的有关会议,制定本部工作计划,并组织实施,定期
向主席团汇报工作。
4、积极配合学生会其他各部开展其他工作。
5、负责对本部门下级部员的直接工作指导。、应关心部员生活学习思想,注重品质培养,认真负责的掌握每一位部员的基本情况,结合实际实行人性化的领导管理。、各部长及副部长原则上必须出席例会、每学期三次的学生会全体大会,如确有特殊情况须会前向主席请假。
秘书处
协助主席团协调各部门的工作安排和工作开展,完成主席团交给的任务
1、管理学生会各种文件,做好重要文件的整理归档和有关物品保管,收集和整理各部的资料情况汇报及学生意见
2、负责部门成员考勤,督促值班人员值班。
3、负责起草、制定学生会的有关文件,对各部工作情况,工作考核鉴定
4、负责相关会议记录,点名,通知,考勤等。
5、以书面形式将各部门进行的各项活动加以记载,为学生会建立工作挡案提供真实可靠的材料
6、派送各活动相关嘉宾的邀请函
7、定期作好工作总结,并为下一段时间工作作计划
8、负责学生会大事的记录,并整理成文件,以及负责每次相关活动的简讯、通讯
9、负责联系各系的一些通知,监督各系学生会与校学生会的工作,并且作好记录。
学习部
1、围绕学校教学工作中心,开展形式多样促学风活动,并能通过举办各项活动达到增长学生专业水平的目的。
2、开展一系列与学习有关系的活动
3、开展技能比赛,促进各专业技能的交流
4、负责每年的换届答辩活动
女生部
女生部是一个面向全校女大学生,为广大女生提供各方面服务的综合性部门,遵守校学生会的各项规章制度,领导各系女生部开展有益于女生的各种活动,更着力于学生整体形象的塑造,注重展现新一代大学生的独特风采和精神面貌。
具体职责为:
1、为学校联系在校女大学生的桥梁和纽带,在维护学校整体利益的前提下,重点维护广大在校女大学生的权益和要求。
2、切实关心在校女大学生的问题,并帮助解决其困难。
3、开展各项校园主题文化活动,丰富同学们的课余生活。体育部
1、体育部的工作宗旨:弘扬体育精神,引领全校同学强健体魄,营造丰富多彩的课外生活。
2、体育部在内部管理中实行部长负责制,即在部长总揽大局的前提下,充分发挥其成员的积极性,协调分工,提高办事效率。
3、促进同学们参加体育锻炼增强学生体制
4、组织校内外各种友谊赛事,加强我校学生的凝聚里与战斗力。
5、充分利用体育设施,并积极创造条件,调动广大同学参加体育锻炼的积极性。网络部
1、负责校学生会网页的更新、信息的发布,利用网络时效性的特点,让师生更及时地了解到校学生会的动态。
2、本部门将积极的同宣传部配合,作好校学生会个活动的宣传工作,负责设计校学生会开展的各项活动的版图或幻灯片
3、将校学生会开展的各项活动的简讯、通讯及时发布在学校网络上,加大校学生会的宣传力度
4、为了增加信息的及时性,提高网页点击率,本部门将定期进行网络维护,并及时进行网页的完善和更新
5、负责校学生会开展的各项活动的拍照以及相片的存档
6、积极配合其他部门工作,为其他部门提供信息资料。
宣传部
1、宣传部主要的工作职能是面对全校师生和社会团体,宣传校学生会的形象及工作状态,首要任务就是配合各部门的活动计划做好相应的宣传工作。
2、在校学生会的直接指导下,围绕学生会的宗旨,配合多部的工作,对学生开展的多项活动进行有效宣传。
3、通过多种宣传方式展现建莘莘学子丰富的校园生活,反映当代中学生良好的精神风貌,为学校的改革发展和广大同学的素质拓展服务
4、成员之间最好能够紧密联系,以更好的完成宣传任务。
5、主要职能是对外宣传校学生会的活动,做好各项大型活动的宣传板画报制作工作等
6、协助学生会其他部门开展宣传工作,以及各种会议的会场布臵及布臵方案。
7、宣传部各项新工作新活动须提前进行计划;既定的工作任务需至少提前四天进入部门日程安排,并制定可实施性方案。
外联部
1、外联部是学校中负责对外联络的一个部门。外联部主要工作是拉赞助,在没有任务时
为学校各项活动帮忙。
2、积极做好对外的宣传工作,树立学校形象,增加同学们与社会的直接接触机会,为同
学们提供社会实践的机会
3、联系和接待兄弟学院及各界人士的来访,并和有关院、校的学生会保持联系,做好信
息来往和沟通工作。
4、通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对我院和学生会的5、运用外联的才能进行各方面社会实践,与校外商家取得联系,为我校学生会举办的活
动和晚会提供资金保障
文娱部
1、组织和领导各项文艺娱乐活动的开展,以提高在校学生的艺术文化修养,繁荣校园文化生活,积极配合主管部门主席的工作及时回馈工作信息。
2、以各类文娱活动的形式丰富同学们的课余生活,发动和组织同学们积极参加各种健康有益的文化娱乐活动,调动同学们对文艺活动的积极性。丰富学生的业余文化生活,倡导高雅文化形式。
3、全面负责学校的各类,文艺赛事以及重大节庆的各项文艺活动安排等。
4、负责组织策划学生会举办的大型文艺活动,负责组织与社会各界及兄弟院校进行文化交流,繁荣我校文艺事业。
生活部
1、及时购买校学生会值班室所需物品以及饮用水
2、配合校学生会其他部门开展各类大型活动,做好后勤工作,提供饮用水和相关物品的购买,3、定期组织伙食检查,促进饭堂伙食质量的改善
4、监督膳堂伙食管理,及时反馈同学们对膳食工作的意见建议,带领同学们自觉参与伙
食民主管理,切实为广大同学服务
第二章招干制度
1、“招新”由校学生会统一负责,程序分为报名、递交申请书、面试、考察期、成为正式
委员后经团委老师同意后向全校公布名单。
2、对新生招干时,本着“公平竞争,择优录取”的原则。实行两至三轮面试制度。
3、招收新干事,由学生会主席团和本部部长负责,并依据工作实际招收新干事,人数为
6——7名。
4、换届选举,由校学生工作领导小组具体负责,充分酝酿、竟选演讲和民主测评的基
础上决定新一届学生会成员名单,并予以公示。
第三章活动组织制度
1、每次活动由本部负责人负责活动策划实施方案,由所有成员协助执行。
2、大型活动可组成活动负责小组,成员由主席、副主席及与活动内容密切相关的部门负责人员组成,需要时可请别部门从旁协助。
3、本部申请活动,须由本部定出活动计划,上报主席,由主席团讨论通过、团委老师批准后方可执行。活动结束要及时写出工作总结,总结经验与不足。
4、各部门开展活动时,需提前一周向校团委老师递交计划书,活动结束后,向校团委老师递交活动总结。
5、由校团委学生会组织的大型活动,全体干部需提前半个小时到场,做好活动前的有关准备工作,活动结束后,所有干部留下,做好活动后的清扫工作。
6、开展活动时,主管部门需将工作人员安排表打印出来,其他干部做好协助工作,服从安排,不允许情绪化,禁止搞个人主义,要相互团结合作。
7、干事应穿戴整洁、朴素大方,在工作时穿好校服,戴好胸卡,出示工作证。
8.工作态度应认真积极,不含糊,不拖泥带水,不偷懒;每次工作不无故迟到、缺席。
9、遇到问题,妥善解决,并做好反馈工作。
第四章例会制度
1、校学生会的例会,所有成员无特殊情况须准时列席,会议开始之前,必须到秘书处
2、各成员应及时出席各类会议,严格遵守会议时间,不旷会、不迟到、不早退,如遇有特殊情况,须向主席请假,办公室做好相应记录。
3、对无故缺席者予以点名批评并依据干部考核条例处理。
4、各成员应准时参加例会,做好会议记录。如有事,须提前给部长请假。迟到、早退或旷到者需向部长说明原因。
5、会议过程中,认真做好相关的会议记录,要保持会场纪律,不交头接耳、大声喧哗,并将手机一律设为静音、振动或关机。
6、主席团会议是为了传达和布臵总会中心工作思想,增进总会与分会之间联系,同时也是商议各项事宜的重要途径,所以主席团会议是每个主席团成员必须参与的会议。
第五章值班制度
1、各部值班时间为周日至周四晚7:00—9:00,各部成员无特殊情况不得由他人代替。
2、值班时间内,任何人不得带进非学生会成员聊天,玩乐或做其他的事情。
3、各部成员须按时值班,签到并做好值班记录,由秘书处负责检查,若出现只签到而无值班记录的视为无值班,每次例会由办公室宣布,并与以批评。
4、由当天 值班部门负责值班室当日卫生,并注意保持,值班完毕后关灯,关好门窗。
5、值班签到由秘书处负责,作为学生会干部考核的依据。
6、值班人员当天任务为:整理办公室内务,接收上级文件、通知,接收归还本会办公室的物品,接待来访热人员及其它日常事务。
7、值班时要进行签到;值班结束时,值班负责人(或指定值班人员)须整理好值班室各财物
8、学生会所有成员必须在每个工作日内的值班时间进行签到,因故不能到者须在前一天向办公室主任提出请假,经同意后方可离去。当天确有急事不能到者须向所属负责人请假,否则视为缺到。不可代签、多签,违者将按有关规定予处分。
第六章、财务管理及报销制度
1、学生会所有财产全部登记、注册,主席团随时负责检查。
2、学生会物品,全体学生会成员都有注意保管、节俭使用的义务。
3、设学生会公物登记册,各部门外借时应在登记册上注明外借日期、物品检查。名称、数量、借者姓名、系别、经手人及有无归还字样,备日后
4、各部以外所借物品,同样记入登记册,并由经手人及时归还,严禁出现有借无还的现象。
5、各部门每次活动之前,预算费用,向团委老师申请、批准;活动后的报销单,必须注明经手人、证明人、时间、用途。
6、学生会因工作所需报销的发票,必须详细写名支出情况,帐目不清时由经手人负责。
7、学生会所得经费统一管理,用于正常工作。任何人不得以任何名义将经费据为己有或挪为他用。
8、校学生会在学期末总结学生会及各部门开销情况,并公布结果。
第七章、值班室管理制度
为了加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,特制定本制度。
1、校学生会各成员必须严格遵守值班制度。值班部门负责办公室的清洁工作和值班任务。实行每天一小扫,由生活部统一安排大扫除。
2、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用公物后必须做好清洁、整理工作,公物如因个人原因丢失或损坏须由个人赔偿。
3、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何人不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
4、节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。
5、学生会以外组织、团体或个人须经主席批准后方可借用办公室,用后须做好整洁工作。各部未经审批不得私自出借办公室。
6、各部的工作档案由各部负责保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于办公室存档。
第八章成员奖惩制度
1、对工作态度恶劣的干事在开例会时提出批评。并对严重违反校规校纪或者工作态度恶劣并屡教不改者考虑除名。
2、对工作热心、保质保量或者在某些宣传活动中有突出表现的干事,向校学生会主席申请给予相应个人一定奖励,经审核后作出决定。
3、召开例会期间不得早退、讲小话、玩手机、打电话等,手机一律设为静音、振动或关机,若有违反者将严惩不待。
附:
一、表彰制度
1、考勤:由秘书处负责每一次的值班签到情况,和每一次活动的考勤。并做好登记。
2、推优:(1)由部长或常委针对平时的工作,对大一委员的评价,推出优秀委员,把一些情况统一登记到秘书处。(2)由部长或常委针对平时的工作,对其他部长的评价,推出优秀部长。
3、统一登记后一个月总结一次,在全体例会上进行表彰,并给与一定奖励。
二、内部建设
(一)活动
1、以提高个成员各人素质为中心,开展一些内部建设活动。
2、活动内容注重内涵,以校学生会宗旨与工作意义为主题开展内部建设活动。
3、每一次内部建设活动之后,每一个参与的大一委员都要写一篇感想统一交到秘书处。
(二)监督与建议
1、每一个成员都有监督上级与同事工作的权力。
2、可以针对平时的工作进行总结,将一些信息与个人建议反馈给部长或常委。
3、成立指导老师信箱,由副秘书长统一管理,将信息统一整理后上报给老师。
(三)信息上传与下达
1、成立统一的信息传达机构,将主席团的一些信息与通知落实到各个部门。
2、对所通知的一些内容进行跟进,并与其保持联系,对其工作进行汇报
3、做好严格的反馈工作。
三、内部文化
(一)图书角
1、收集一些好的图书,在值班室成立一个图书角,供值班人员阅读。
2、由学习部统一管理,做好图书的管理与登记工作。
3、每隔一个月做一次总结。关于图书角的改进。
(二)流动日记
1、用一本笔记本供值班人员在值班时间记下对学生会的一些感受和建议。
2、由秘书处统一管理,将一些比较好的建议与想法整理出来,上交到副秘书长。由秘书长统一到主席团采纳。
3、由秘书处每隔一个月做一次总结。
(三)规章制度的学习
1、将规章制度每个部门一份,贯彻到每一个大一委员身上。
2、组织一个活动专门为规章制度的考察。
3、由副秘书长与秘书处负责。
四、日常文件的格式与规定
(一)请假条
1、活动请假条由指导老师统一打印派发。
2、内部值班请假,需用信纸,用黑色笔,并注明是部门姓名。
3、请假人必须先通过部长。
4、由秘书处统一接收与管理。
(二)借条
1、统一用信纸,黑色笔。并注明借者身份,归还日期、联系方式。
2、借条统一放在图书角书架上,用文件夹保存。
3、由生活部每隔一个月整理。
(三)贺词、贺信
1、用红色A4纸打印出来,并用信封包好。
2、表明身份,活动,时间,地点。
3、由秘书处统一负责。
五、工作要求
1、加强两校区的联系,开展活动两个校区干部要统一协作,共同完成和开展各项活动。
2、努力学习,杜绝补考现象。加强自我修养,以规范的言行举止带动其他同学。
3、维护校纪校规,倡导良好的校风,学风,营造良好的学习氛围,促进同学之间,学生与老师之间的联系,通过正确的渠道向学校反映同学们的建议和要求,参与
4、因事不能参加例会者需向学生会秘书处作出书面请假;开会或组织活动请假需经批准,本部负责人通过方有效。
5、学生会成员禁止说脏话、穿拖鞋、穿短裤、袒胸露背,在公共场合要自觉维护学生会的形象;
6.要有为学校,同学服务为宗旨,积极主动地融入学生会工作,开展工作时态度要端正、认真负责,事后做好总结;
7、极发挥各部效力,配合其他各部搞好活动,并主要帮助各部在开展活动的同时维持好活动纪律
六、工作目标:
1、学生会全面为师生服务。
2、严格遵守校内各项规章制度,在同学中树立良好的形象,关键时起带头作用。
3、积极配合学校完成各项工作。
4、力争给同学们营造一个丰富多彩的学习生活环境。
5、各部门团结一致,力争把学生会各项工作做得有声有色。
七、宗旨:
团结一致,务实工作,勇于开拓,积极创新。
第五篇:校学生会规章制度
安徽理工大学学生会规章制度
目 录
序 言
第一章 学生会各部门职责及干部职责 第二章 学生会干部招聘和使用办法 第三章 学生会人事考评办法
第四章 学生会签到、值班及接待制度 第五章 学生会办公室管理制度
第六章 学生会工作证使用管理制度 第七章 学生会财务管理制度 第八章 学生会例会制度
第九章 学生会档案管理制度 第十章 学生会网站管理制度 第十一章 附则
序 言
安徽理工大学学生会是代表安徽理工大学全校两万余名同学的群众性组织。在校党委、省学联的领导和校团委的指导下,依靠全校学生开展工作。
安徽理工大学学生会始终坚持全心全意为同学服务的宗旨,坚持自我服务,自我管理,自我教育,坚持不懈地引导同学,全面有效地发展同学,始终不渝的代表同学,尽心尽力的服务同学,维护学生权益,反映学生意愿,充分发挥桥梁作用,参与学校的民主管理,促进学生在德、智、体诸方面得以全面发展。
安徽理工大学学生会的基本任务是
(一)全面贯彻党的教育方针,团结和引导广大同学刻苦学习科学文化知识,积极投身社会实践,成为热爱祖国、适应建设有中国特色社会主义现代化事业的合格人才。
(二)发挥联系学校部门和广大同学的桥梁纽带作用,积极参与学校有关学生事务的民主管理,在维护国家和人民利益的前提下,表达和维护广大同学的正当利益,反映同学的意见和要求。
(三)倡导和组织广大同学自我服务,自我管理,自我教育,创造良好的教育环境和学习、生活环境。
(四)组织广大同学开展健康有益,丰富多彩的活动,推动校园文明建设,创造富有特色的校园文化氛围。
(五)组织协调全校各院系学生会的工作关系,同时加强同兄弟院校学生组织的联系与交往,增进了解,加深友谊,达到提高学生思想觉悟,陶冶道德情操,广阔知识视野的目的。
安徽理工大学学生会在历届学生会成员的努力下,积极探索新的管理方式,目前,校学生会在主席团的领导下,设立秘书组、宣传部、学习部、文艺部、体育部、生卫部、女生部、联络部、维权部、科技部,各职能机构实行部(组)长负责制,在工作中受主席团领导。同时,为了提高学生会内部成员的综合素质,学生会优化、整合资源,在现有人员的基础上成立了书画兴趣小组、办公应用学习小组、计算机网络学习小组。
此外,校学生会下设大学生伙食管理委员会,本会主要以维护广大同学利益为目的,加强食堂的民主监督管理,携手共建文明餐厅,协助后勤相关部门提高学生伙食水平、完善学生伙食服务,认真做好学校膳食科与学生之间的桥梁沟通作用,及时反映学生对伙食工作的建议和意见,建立顺畅的反馈信息网络;同时积极开展学生参与餐厅管理服务工作,倡导广大学生健康文明的就餐方式,创建优雅、整洁、卫生的就餐环境。
2007年,校学生会在北校区设立学生失物招领处,以服务于学生为目的,以我为人人,人人为我为理念,为学校建立一个寻找失物和失物招领的公益平台。
同年,成立安徽理工大学教学信息意见反馈委员会,负责加强教学信息的反馈工作,及时了解教师和学生教与学的状况,进一步完善教学质量保障体系,促进学生参与教学管理,发挥学生自我教育、自我管理的主体作用。
随着社会信息技术的飞速发展,校学生会于2006年创建了学生自己的网站,目前,学生会网站经过多次改版,由最初的二级域名升级为一级域名,静态网页改版成动态网页。网站的建立,标志着学生会进入了全新的工作环境,本着服务学生的宗旨,安徽理工大学学生会将再接再厉,为校园的文化建设作出贡献。
本规章制度确认了历届学生会成员奋斗的成果,规定了学生会的根本制度和根本任务。安徽理工大学学生会全体成员都必须以次规章制度为根本的活动准则,并且负有维护此制度尊严,保证其实施的职责。
第一章 学生会各部门职责及干部职责
主席团:负责校学生会的全面工作,并主持召集学生会议。及时向校党委和上级学联组织汇报学生会工作情况。并保持与校团委的密切联系。
主 席:负责校学生会的全面工作,并主持召集学生会议,制定学生会工作计划。及时向校党委和上级学联组织汇报学生会工作情况;并保持与校团委的密切联系,接受团委的指导和帮助。
副主席:协助主席做好学生会各项工作,明确责任分工,并对各主管部门的工作给予帮助和指导及全面负责。完成主席交付的任务,主席不在时可暂代其职。
秘书组:协助主席团处理日常事务,负责学生会各部之间的协调,做好学生会挡案管理、财务管理、干部工作情况反馈等工作。组 长:负责学生会财务管理工作。以及人事考评工作。副组长:负责学生会档案管理工作。
宣传部:围绕学生会的思想建设,学校的校风、学风建设,对同学进行以党的基本路线为主要内容的思想教育及宣传活动,同时负责学生会各项活动的宣传报道工作。
部 长:负责各项宣传工作的指导与监督。
副部长:负责部门成员宣传技术的培训与指导,并负责书画兴趣小组各项活动的开展。
学习部:下设教学信息管理委员会。围绕学校的学风建设开展各种学习、学术等方面的活动。负责全校各种学生活动的学习与总结。配合有关部门进行学生学习情况的调查。
部 长:负责新闻稿件、学生会期刊的制作以及教学信息管理工作。副部长:负责部门成员写作技能的培训与指导,并负责办公应用学习小组各项活动的开展。
生卫部:下设伙食学生管理委员会。反应同学在生活中的实际问题,配合总务部门帮助解决,并对全校学生宿舍进行卫生检查和管理。部 长:负责每月校内卫生检查工作及伙食管理委员会的工作。副部长:负责办公室卫生管理工作,组织部门成员开展内部相关活动。
文艺部:通过开展形式多样的文化、文艺活动,为校园营造良好的人文氛围,繁荣校园文化,丰富校园生活,注意发现和培养文艺骨干。
部 长:负责校内文艺活动,发现和培养文艺骨干。副部长:负责学生会内部文艺活动的开展。
体育部:开展各种健康有益的体育活动,提高同学们的身体素质,组织各种体育活动,发挥同学们的团队精神。注意发现和培养体育骨干。
部 长:负责校内体育活动,发现和培养文体骨干。副部长:负责学生会内部体育活动的开展。
女生部:根据女同学的实际情况,开展各种健康有益的活动,反映并帮助解决女同学在学习生活等方面的实际困难和正当要求。部 长:负责开展适合女同学的相关活动,并反映帮助解决女同学在学习生活方面的实际困难。
副部长:负责开展学生会内部适合女同学的相关活动。
联络部:负责各院系学生会之间的协调和联络,积极发展与社联及兄弟院校学生会的友谊关系。
部 长:负责与各院系学生会的联络工作以及其他各院校 社会相关组织的联系工作。
副部长:负责学生会仓库管理及物品的借出,并组织部门成员的内部活动。
维权部:通过合理的渠道反映广大同学的意见,积极配合有关单位解决广大同学在学习生活当中遇到的问题,维护广大同学的合法权益。下设大学生公寓管理委员会。部 长:负责校内维权活动的开展,并负责“失物招领站”的相关事宜。
副部长:负责处理学生反映的问题,以及开展内部维权活动。科技部:主要承担团委和学生会网站的日常维护工作。通过网络、科技活动等多种平台为同学创造良好的科技氛围和丰富学生的课余文化生活。
部 长:负责学生会网站的整体运行与管理工作。
副部长:负责学生会网站的建设,并负责相关技术人员的培训与指导。
学生会各部部长职责:
主持本部的日常工作,负责本部工作计划的制订和实施及部门工作的总结汇报。负责本部干事人选的提名、工作安排和检查督促工作。
学生会各部副部长职责:
协助部长做好本部工作,完成分担的任务。在部长不在的情况下执行部长的职责。学生会各部委员职责:
在部门负责人的带领下负责本部干事的组织与培训工作,对干事的工作作出评定,部门正副部长不在时履行领导职责。
第二章 学生会干部招聘和使用办法
一、招聘目的:
为了满足校学生会工作的实际需要,为热心学生会工作的同学提供用武之地,锻炼实践综合能力,增加校学生会任用干部的透明度。
二、招聘条件:
1、思想上进,觉悟较高,各方面积极要求进步。
2、学习勤奋,成绩良好。
3、热心学生会工作,有较强的责任感和为同学服务的自我牺牲精神。
4、有较强的集体观念和团队协作精神。
5、有较强的社会工作能力或学生会所需的特长。
6、密切联系群众,群众基础较好。
三、招聘对象和范围:
1、校学生会每学年面向在校大一新生进行招聘。
2、校学生会录用新干事的部门有秘书组、宣传部、学习部、文艺部、女生部、生卫部、维权部、联络部、体育部、科技部。
四、招聘办法:
1、根据各部的工作需要由各部确定所需人员数额,经常委会讨论报主席团确定。
2、报名:采用学生自愿报名的办法,全校新生均可报名并自行填写《干事应聘登记表》。
3、一次面试:各部成员对参加面试的同学进行面试,通过个人简介,按照各院系人员比例筛选部分同学进入二次面试。
二次面试:校学生会常委会对通过一次面试的同学进行面试。通过面试在一定程度上了解其工作热情态度和决心,并对其语言表达能力,分析解决问题的能力,工作关系协调能力,组织管理能力等方面进行全面测试。由常委会根据面试情况对面试人员进行量化打分进行筛选。
4、笔试:有校学生会组织对通过面试的同学进行笔试测验,在一定程度上了解其文字表达能力及学生会工作理论等方面的知识。
5、试用:在征求同学所在院、系意见的基础上,根据面试和笔试的综合成绩择优试用,试用为一学期。在试用期间,由常委会在日常工作中全面考察学生的工作能力等各方面素质。试用期第一阶段为一个月,通过一个月试用期的工作表现由常委会确定进入第二阶段的成员。试用期第二阶段截止至学期末。
6、录用:在学期成绩的基础上,根据试用期的表现最终录用。
7、招干期间不得套用关系、私插暗臵关系。被招学生干部均应经过成绩等各方面能力的考察。招干期间各负责人必须严肃认真、公私分明、人尽其用。
五、使用办法:
1、应聘同学录取后,常委会召开干事会议或结合学生会工作的特点和要求进行座谈,以培养和提高其思想业务素质。
2、干事在工作期间服从主席团和各部负责人的统一安排,参加有关活动。
3、学生干部聘期为一年。期满后根据聘期内的考察情况及工作需要决定是否续聘,有以下情况之一者,立即解聘:
考试有补考
行为不端,损害校学生会名誉或受到院、系纪律处分
不服从校学生会安排
工作不积极主动,由常委会提出解聘建议并经常委会讨论有一半以上通过
有不利于学生会内部团结的言行举止
学生会干部违反《安徽理工大学学生会规章制度》。
4、解聘均下达书面通知。
六、备注:
1、校学生会干部不能在院系学生会兼任领导职位。
2、校学生会干部不能在社团或社联兼任主要领导职位。
第三章 学生会人事考评办法
一、考评原则:
公平公正 公开
二、考评目的:
激发学生会成员的工作热情,对优秀干部进行表彰,为人事选拔提供
参考依据,为工作管理提供保障。
三、考评办法:
学生会考评工作有秘书组在主席团的指导下独立开展,各部门应积极配合。各部门定期向秘书组提供本部门人员评定资料,秘书组结合相关办法对各部门人员进行考评,并形成报告报送主席团。主席团的考评由学生会委员会民主测评。考评过程采用量化标准,具体办法如下:
被评人员综合考评综合成绩由基础分、工作表现分、智育激励分构成。
综合考评分 = 基础分×50%+工作表现分(平均)×40%+智育激励分×10%
1、基础分。基础分为学生会成员应尽职责累积分,满分10分,采用倒扣分的原则,整学期全程记录。被评人员每学期开始均获得10分,在工作、出勤等方面出现违纪现象,依照考评办法扣除相应分值。
缺签扣除0.5分,代签各扣除1分 ;缺班扣除1分,值班迟到扣除0.5分,早退扣除0.5分;重大会议迟到扣除1分,无故缺到予以劝退;参加活动应到不到者扣除1分,迟到扣除0.5分;请假超过4次扣除0.5分,8次扣除1分,超过15次予以劝退。(病假和参加校级文体演出训练的酌情照顾)
2、工作表现分。工作表现分为学生会成员在工作中的表现积分,包括工作态度、工作能力、工作作风等方面,由各部门在负责人的组织下评定,满分10分。
原则上由部门自行评定,采取量化打分的形式,满分10分。对干事的评定:正、副部长打分占40% 委员打分占60%(本部门自行评定)
对委员的评定:正、副部长打分占45% 委员互评35% 主席团20% 对正副部长的评定:主席团45% 正、副部长互评 20% 委员35% 对主席团的评定:由学生会委员会全体委员民主测评
3、智育激励分。智育激励分是为激励学生会成员努力学习而设臵的附加分,由每学期开学秘书组到各院系查询为据,每学期智育成绩排在班级前5名者获10分,5-10名者获7分,11-15名者获5分。
四、奖励与处分
1、奖励
结合综合考评成绩,对学生会优秀人员进行奖励。
①优秀干部 综评成绩前三名者发于荣誉证书及奖金 ②工作先进个人 综评成绩三至六名者发于荣誉证书
③优秀部门奖 综评成绩平均成绩最高的部门发于荣誉证书及奖金
2、处分
①通报批评 学生会成员多次违纪者,视其情节给予通报批评。②警告处分 学生会成员严重违纪者,给予内部警告处分,必要时通报院系。
③辞退 学生会成员严重违纪,经教育无效者或综合考评成绩排在末位者给予辞退处理,通报院系。
注:基础分低于8分者给以通报批评,取消其评优资格,低于6分者给以辞退处理。
第四章 办公室签到、值班及接待制度
一、为了便于开展活动,每周一至周五按规定时间签到。
二、签到时应注意相关活动的通知。
三、办公室值班时间为每周上午上课时间,下午第五至第七节。
四、值班人员的当天值班工作内容为:收取各种函件、整理办公室内务、借出及接收归还办公室物品、接待来访人员以及其他日常事务。
五、当天值班结束时,值班人员须填写值班记录,记录值班当天的主要情况。接收的文件、信函及物品等,值班人员须通知接收人,无明确接收人的,值班人员应拆封存档,重要信息应当即向有关部门领导报告。
六、值班人员应注意仪表,对待来访人员应持主动、热情的态度,在职权范围内可解决的事情必须当场解决,不在职权范围内的事件应作记录并尽快汇报相关部门领导。
七、来访同学提出的意见、建议、批评、投诉等,由秘书组移交有关部门。移交各部的,该部须在一个工作周内将处理结果转达提出的同学,并报秘书组备案。
八、值班时间为每天上午上课时间,下第五节课至第七节课。
九、开学前两天及时将课表交至秘书组,值班时间表由秘书组安排。
十、每年寒暑假、法定节假日、公休日,考试周及其前一周和开学后一周内不值班,有特殊需要的,由主席团作特殊安排。
十一、签到时间内不得无故缺签、早签、迟签、代签、补签,值班时间内不得无故缺班、迟到、早退或招入闲杂。值班、签到时间,禁止穿短裤、背心、拖鞋。
十二、如不能按时签到,值班者须向负责人请假,经同意并签字后,将请假条交至秘书组。因故不能按时值班须经秘书组同意后由其他同事代班。
十三、值班人员提前领取办公室钥匙,并在当天签到结束之前将钥匙放回原处。
十四、秘书组必须每天按时查班、查到并做好相关记录。
第五章 学生会办公室管理制度
一、任何学生会成员都有义务爱护办公室的一切公物,保持办公室的整洁。
二、办公室内报刊、杂志,由秘书组统一安排整理,任何人不得私自占用。
三、保持办公室的安静,禁止大声喧哗,不得干扰他人办公和休息;严禁在办公室吸烟、喝酒,不得在办公室表现不文明举止。
四、严禁在室内、办公桌、墙壁上乱刻乱画。
五、禁止随地吐痰和在公共场所乱扔杂物、废弃物品。
六、不得私自使用电器和拉电线。
七、注意安全用电、节约用电,杜绝长明灯等浪费现象。
八、离开办公室随手关闭门窗,认真做好防火防盗工作;
九、未经允许,不得私配办公室钥匙或转借他人。
十、办公室计算机使用管理办法
1、办公室计算机由学生会科技部负责管理与维护。
2、使用计算机的干部必须爱护计算机,未经允许非校学生会干部不得使用。
3、计算机主要用于校学生会的日常文件资料的输入、整理、保存、收发与工作有关的信息。
4、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动,未经允许严禁上传、下载相关资料,移动存储器使用时应先查毒。
5、严禁利用工作计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。
第六章 学生会工作证使用管理制度
一、工作证为校学生会干部身份证明,所有校学生会干部必须爱护并妥善保管。
二、工作证供校学生会干部在日常工作中以及对外工作时使用,应佩带规范、得体。
三、由秘书组负责监督检查校学生会干部的工作证佩带情况。
四、工作证仅供校学生会干部本人使用,不得转借他人或做抵押之用。
五、工作证若遗失应及时向秘书组声明,新工作证的费用由其本人负担。
六、在本届学生会工作结束时或人员中途退出,其工作证由秘书组负责统一收回。
第七章 学生会财务管理制度
一.学生会经费主要用于学生活动。
二、秘书组负责学生会经费收支项目的管理并直接对主席负责。
三、各部活动需要经费的,应先向主席团申请,经主席团同意后方可支出。事后将发票送给主席,待主席签字后方可到秘书组报帐。
四、各部门举办活动应预先提出经费计划,并在三天前以书面形式上交主席团。经费计划应有以下内容:活动名称、目的、内容、时间和详细的开支预算。
五、报销凭据100元以上一律使用正式发票。要求发票上写清物品、单价、数量和总额。发票持有人须用黑色笔在发票背面写明用途和经手人姓名及总额(大写)。
六、发票定期交到秘书组,由秘书组统一报销。
七、宣传方面的财务状况进行独立登记。所有用于宣传方面的开支情况由宣传部进行统一登记。定期将发票和清单交至秘书组报销。
八、未经主席同意,任何人严禁动用经费。没有主席的签字,秘书组不予报销。
第八章 学生会例会制度
一、学生会每周召开一次常委会。
1、会议由学生会常委参加。
2、会议于每周一晚7:00在学生会本部办公室举行。
二、学生会每月召开一次全体会议。
1、会议由学生会全体成员参加。
2、时间、地点视情况而定。
三、各部门每两周一次内部例会。
1、会议由本部门成员参加。
2、会议内容由本部门自行决定。
四、任何人不得无故不参加例会。凡因故不能参加会议、迟到或者退者,须跟会议负责人事先请假。未事先请假而迟到或早退者记做一次无故不到。两次有因不到记作一次无故不到。累计三次无故不到者,按有关规定给与严肃处理。
五、会议开始前由会议负责人点名,缺席、迟到或者早退者均将在点名册上注明。会议全程由会议相关人员负责记录,会议记录存入档案。
六、参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律。未经允许,不得随便走动,不得大声喧哗。对工作有意见或建议者,经允许方能发言。
第九章 学生会档案管理制度
一、学生会所有档案由秘书组统一封闭保存。
二、档案按内容划分为:成员个人档案、活动策划与总结档案、院系学生 会相关文件及学生会相关制度档案。
三、学生会档案所用相关表格均由秘书组统一制作、发放。非统一表格一律不允许进入档案保管。
四、个人档案建立时,学生会成员必须按要求如实完整填写并附上个人免冠1寸黑白或彩色照片。
五、各项活动的策划书须先交由主席团进行审阅,批复后交秘书组存档。
六、各项活动的总结文件必须在活动结束后三天内整理完成,上报主席团,批复后交至秘书组存档。不交或迟交者均追究责任,造成损失者酌情严肃处理。
七、各个部门增加或更替干事,必须在变动完成后两天内向秘书组递交变动情况。增加人员则应由分管副主席向秘书组领取表格后,增建档案。
八、所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回,对其工作变动性质将记录在档案中。
九、所有档案必须以统一格式递交。
1、上交档案采用A4纸统一制作。
2、所有文字均为黑色中文简体。
3、正标题采用二号宋体加粗格式,正文用四号普通宋体。
4、醒目条款字体采用加粗倾斜形式。在存在错误文件格式时,上交者必须按规定自行更改至正确。
十、上交档案必须有电子复件,以便秘书组存档。移动磁盘由上交人自备,存档后返还。每学期结束所有档案须归入光盘形式存档,以便电子档案归库。
十一、未经主席和秘书组长同意,任何人不得以任何理由擅自翻阅、修改或销毁档案。
十二、借用、查阅档案必须向秘书组申请待主席批复后方可使用。
十三、任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。凡涉及借阅、网络上传、宣传学校或学生会决策等方面的档案,借者必须出示有效证件以便秘书组记录。
第十章 学生会网站管理制度
一、学生会网站维护工作主要由校学生会科技部负责,各类信息发布及文件上传、重要内容更改都要由科技部报请主席团分管副主席批复。
二、校学生会网站的新闻宣传主要有校会新闻、内外部各项活动通知、内外部各项活动风采、学习交流等,此类新闻宣传工作主要有科技部,学习部及秘书组共同负责。关于新闻发布的具体细则规定如下:
1、在活动结束后二十四小时内,学习部把正规新闻稿递交科技部。要求新闻稿必须符合正规格式,经过严格校对,拥有真实性和准确性,注明作者。
2、科技部在十二小时内把新闻稿上传到校学生会网站,需要更改新闻内容的要及时与学习部共同协商,作者与上传者对上传内容共同承担责任。
3、新闻稿格式标题字号大小根据字数多少设臵,统一规定为宋体加黑,新闻内容为宋体五号字。上传图片位于正文下方,上传之前经过处理,确保其有较高的分辨率即可。此类要求如有特殊情况经过分管副主席同意可以特殊处理。
三、网站内容由秘书组负责监督工作,发现网页内容各类错误尽快与科技部联系,及时更改,确保网页正确性与权威性,学生会内部人员都对网页内容有质疑权,可以提出疑意。
四、学生会内部网络管理员请认真保管好账号密码,如有问题,请及时向上级反映,如自身原因泄漏密码导致各项网络问题的,将给予一定的惩罚。
第十一章 附则
本规章制度的解释权属安徽理工大学学生会。
安徽理工大学学生会 二〇〇七年九月十四日