学生会公文写作之通讯（全文5篇）

第一篇：学生会公文写作之通讯

外国语学院隆重举行2015级新生开学典礼

9月23日上午，外国语学院2015级新生开学典礼在名达楼一区三楼报告厅隆重开幕。江西师范大学副校长姚戈霞，外语学院党委书记黄海兰，党委副书记刘锋，副院长李勇忠、董闽花、李玉英、刘春燕以及院团委老师徐趋璞等出席了本次开学典礼，参加开学典礼的还有2015级辅导员、班主任及全体2015级新生。

典礼伊始，全体起立，奏唱国歌。外国语学院党委书记黄海兰登台致开幕词，宣布典礼正式开始并隆重介绍出席领导、老师。李勇忠院长首先代表外国语学院向全体2015级新生表示了祝贺并热烈欢迎新生的到来，他诚恳地劝导大家珍惜大学光阴，努力让优秀成为一种习惯，展现出青年人的蓬勃朝气。副校长姚戈霞则就如何度过大学生活发表讲话。发言台上，她亲切地与新生分享体会，提出要求：勉励新生一要修身立德、精诚爱国，这在反法西斯胜利70周年的今天显得格外重要；二是要勤学明辨、融会贯通，在平时的学习生活中不断增长智慧并学以致用，；三要博学笃信、锻炼贴近时代的实践能力，切实将自己的青春梦想与伟大的中国梦结合起来。在场新生均认真听取，热情高涨，现场不时响起阵阵掌声。随后，优秀教师代表吴琼、14级学生代表郭子桢、新生代表李以萱分别上台发言，与大家一起交流了自己的经验或心得体会。

开学典礼结束后，新生开学第一讲正式开始，刘锋书记就“大学生活新起点，构建和谐人际关系”这一主题与同学们进行讨论。期间，他还邀请了2011级毕业生晁冲冲来现场与大家分享经验，将开学第一讲的气氛推向了高潮。

开学典礼的举行宣告了2015级新生大学生活的正式开始。本次典礼的隆重举行，为初入大学的新生指明了前进方向，寄托了外国语学院对全体新生的殷切期望，希望外国语学院新生能够厚积薄发、勤奋求实、把握当下。（文/外国语学院团委）

外国语学院举办新生入学教育讲座

为帮助新生及时调整心态，更好的适应大学的学习生活。9月17日晚，外国语学院在惟义楼7102及7202教室举办了新生入学教育讲座。此次讲座由教务处、学生处和图书馆联合主办，2015级全体学生积极到场参加。

讲座主要分为大学生心理适应及学习技能培训两个部分。首先，教务处老师就现如今严峻的就业形势，向大家说明大学阶段的重要性。同时也指出大学是一段崭新的旅程，在这段旅程中会面临许多新的问题，新的任务，新的选择，这就需要我们及时做出调整，积极适应新的角色。接着，分别从课程学习，人际关系，就业工作、心理健康等方面进行详细的讲解，对大学生可能产生的不同心理健康问题也以深入浅出的方式进行了分析。最后，校图书馆老师为新生介绍了在校学习生活所需要掌握的技能，尤其是图书馆的使用，并希望新生能更加了解学校，更快融入校园生活。

此次入学教育讲座的召开，对刚刚步入大学的新生，尤其是许多正处在迷茫之中的同学起到了很好的引导作用。相信2015级新生定能够及时调整心态、学以致用，做一个热爱学习、勇于创新、积极向上的大学生。（文/外国语学院团委）

我院领导视察学院新学期开学情况

3月2日，是2014—2015学年第二学期的开学第一天，我院副院长董闽花，党委副书记刘峰以及各年级辅导员一同走进惟义楼教室，了解新学期教学情况。

董院长一行先后进入我院一至三年级课堂，了解开课情况。在一节英语课堂里，大家正在用英语交流自己的寒假生活，你口吐莲花，我妙语连珠。一口口流利的英语，一个个灿烂的笑容，说明大家在尽情享受丰富的寒假生活外，对学业也是毫不松懈。领导们向老师和同学们表达了新春祝福，同时也勉励老师们悉心育人，同学们勤奋学习；师生同心，共谋发展。领导依次视察英语、日语、翻译专业学生上课情况，良好的开学状态给领导留下了深刻印象，他们特别关注了2014级学生开学情况，这是2014级学生第一次新学期返校。领导寄语道：韶光易逝，望能勤奋求实，把握当下。

开学第一天吹响了新征程的号角，也提出了新的要求，我院师生正以良好的精神风貌投入到新学期的工作和学习中。（文/外国语学院团委）

外国语学院学工干部进行期末查课工作

6月23日，临近期末考试，为切实了解学生上课情况，外国语学院组织各年级辅导员对各年级各班进行期末考前查课工作。

各年级辅导员早早来到惟义楼教室，对学院上课情况进行随机检查。首先，着重了解了教师是否按时到课及学生的出勤率。结果显示，各年级各班教师均准时到课、全体学生出勤率良好，未发现严重缺课旷课情况。随后重点查看了教师的教学状态和学生的课堂纪律。检查过程中，不少教室书声琅琅，将外国语学院的早起早读号召落实到底；有些教室课堂气氛浓厚，教师授课认真、学生听课积极高效。虽然临近期末考试，各门课程的结课工作陆续展开，但学生上课的态度没有丝毫松懈，大家坚持学习，进行最后的冲刺。从检查情况看，学院总体情况令人满意。

狠抓学风建设，保证课堂高效有序，有利于提高外国语学院的教学质量和水平。外国语学院将继续加大学生课堂的纪律监督管理力度，希望学院学子能够把握当下、勤奋求实，积极书写人生的辉煌画卷。（文/外国语学院团委）

外国语学院召开爱国主义主题教育班会

?月？日，外国语学院在？教室召开了以“自强不息，爱我中华”为主题的主题教育班会。班会由？主持，?全体成员踊跃参加。

本次班会旨在激发广大学生的爱国主义热忱，培养自强不息的精神。班会共分为四个环节：视频播放、自由讨论、歌曲播放、线上宣传。班会伊始，主持人带领全体成员回顾鸿篇巨制——《建国大业》片段，通过影像资料重温建国前期经历的艰难险阻，革命先辈为祖国成立付出的血与汗激发了全体成员的爱国热忱。接下来，同学们就这段峥嵘历史展开激烈讨论，大家深切缅怀了革命先辈的丰功伟绩，表达对他们的无限敬仰。主讲人？也讲到，“天行健，君子以自强不息”，作为新时期的爱国青年，我们要不仅要牢记历史，更要奋发图强，自觉培养艰苦奋斗、自强不息的精神，这样才能更好的为祖国建设添砖加瓦。之后他又为大家播放了经典歌曲《爱我中华》，同学们情绪高涨，深受鼓舞。班会结束前，主持人鼓励大家积极进行线上宣传，通过微博、微信形式弘扬爱国主义。

此次班会取得了圆满成功，大家对爱国主义有了更加深刻的认识和更深层的感触，今后定将“上下求索”，发奋图强。

外国语学院举办诚信应考主题班会

为严肃考风考纪，提高学生的自身素养，加强学生的诚信教育。？月？日，外国语学院在？教室举办了诚信教育主题班会。班会主题为“光明磊落，诚信应考”，？老师主持，？成员参加。

班会上，？老师通过ppt形式，向大家讲述了诚信的重要性以及诚信考试的必要性。她指出，诚信是立身之本、交往之道，是中华民族的优良道德传统。作为学生，基本要求便是诚信应考。？老师还鼓励同学们努力学习，在考试时展示出自己真正水平，去体验获得知识的快乐。学习委员则就《学生守则》中有关诚信应考部分做了讲解，她强调了诚信对于个人发展的重要性：为人光明磊落，是一个有志青年应该具备的基本品质之一。学习委员的讲话得到了同学们的积极反馈，在场成员纷纷表示要在日常生活中努力践行诚信，做一个光明磊落的人。最后，？老师呼吁大家在《诚信承诺书》上签字，借此表明自己诚信考试的决心和信心。

本次主题班会，大大地提高了同学们的诚信意识，加强了考试的纪律观念，有助于大家平时学习，同时也有助于各班级学风建设。

外国语学院举办第四届职业能力大赛学院分赛

4月18日下午，外国语学院在二食堂四楼金矢沙龙会议厅举办了第四届职业能力大赛外国语学院分赛。本次职业大赛特邀大学生职业发展协会副理事长曹瑶、KAB创业俱乐部理事长李杨、电子商务理事长李流亮以及外国语学院团委学生会分管主席鞠明岳担任评委，共有12名选手参赛。

本次比赛从简历制作、演讲内容与技巧、形象与气质、回答评委提问等四个方面对参赛选手进行评判打分。首先，主持人孟孜涵简要介绍了此次职业大赛的举办背景并正式宣布大赛开始。日语1班吕静纹同学第一个上场，她的职业梦想是当一名大学老师。台上，她用热情激昂的语言跟观众及评委介绍了自己，主要谈了自己的优点爱好及职业兴趣。接下来，英语5班姚钰琦同学以自信的姿态走向演讲台，向大家展示了自己制作的简历，同时进行了简要陈述。比赛期间，四位评委对所有参赛选手均给出了精彩点评，有提醒选手简历照片要规范，有建议选手注意突出自己的求职优势、扬长避短，还有告诉选手注重积累经验的。其他选手的精彩表现也同样得到了评委的一致肯定，观众也是鼓掌认同。大赛同时选出了前两名优秀选手，她们将代表外国语学院参加校级的职业大赛。

此次比赛提供了一个展现自我的平台，体现了当代大学生务实创新的精神，相信大家在今后的求职就业中将会多一分自信与从容。（文/外国语学院团委）

外国语学院举办美非关系形势政策讲座

4月14日下午，外国语学院在名达楼1416教室举办了以“美非同盟的嬗变及中国的应对”为主题的讲座。此次讲座由外国语学院党委副书记刘锋主持，特邀南京大学陈忠荣博士授课，2014级全体英语系学生聆听了此次讲座。

讲座伊始，刘锋书记简要向同学们介绍了陈忠荣博士。随后，陈忠荣博士就国际关系引出美菲问题话题，他提出一种新的美菲同盟的分析框架，从菲律宾的安全依附、经济依赖和身份认同三个方面及美国对菲律宾权重的变化展开分析。他详细讲述了美菲同盟关系的建立、巩固、弱化和升温四个阶段，并提出了中国的应对策略。他认为，应对美菲关系，首先发展才是硬道理，中国要积极发展与东盟的友好关系，勇于大国担当。最后，陈博士与同学们进行了亲切的互动，耐心地解答了同学们的疑惑，并推荐了几本好书，鼓励大家平时多借阅。

此次讲座使同学们对美菲关系及中国的应对方式有了更深的了解，增强了同学们对时事政治的关注度，让同学们认识到作为当代青年大学生，应该有理想、有抱负、积极贡献自己的力量，让中国在世界舞台上散发光彩。（文/外国语学院团委）

外国语学院勇战“巾帼英雄”女子拔河比赛

3月21日上午，我校“巾帼英雄”女子拔河比赛暨第十六届女大学生文化艺术节在长胜体育场正式拉开帷幕，比赛分三局两胜制，全校二十余个学院参加了此次活动。

比赛当天，外国语学院的姑娘们早早地来到现场进行赛前准备，各个英姿勃发，信心十足。正式开始前，各个学院的男子拉拉队进行了精彩的表演，外国语学院男子啦啦队青春昂扬，活力四射，获得了“最师大男子拉拉队”称号。随后比赛开始，首轮比赛外国语学院对战软件学院。上场的女将们咬紧牙关，使出浑身解数；观众们则激动不已，摇旗呐喊，加油声萦绕不绝。在一番紧张较量之后，外国语学院与软件学院各胜一局。接下来比赛进入白热化，外国语学院的女将们严阵以待，竭尽全力，用汗水与坚韧拿下关键一局，取得了胜利。但由于在这场比赛中消耗了太多体力导致与理电学院的比赛中，外国语学院的女将们不敌对方，未能赢得比赛。

此次比赛，完美地展现出了巾帼英雄的风采，彰显了大学生青春向上的精神，同时也增强了外国语学院的凝聚力和向心力，为日后的集体工作打下坚实基础。（文/外国语学院团委）

外国语学院组织学生进行常规查寝活动

3月25日晚，外国语学院团委学生会自律部联合大一年级部分生活委员、纪检委员进行了一次常规查寝活动，查寝对象主要为该院大一大二两个年级所有寝室。

本次查寝的重点在于检查各寝室是否存在使用违规电器的情况，同时向同学们宣传综合防治月的安全知识。接到任务后，查寝人员两两分成一组，始终保持着严谨、公正的态度，细心检查所有可能的安全隐患，认真记录各个寝室的查寝情况，不做假、不马虎。对于部分寝室使用大功率电器的情况，查寝人员对其进行了登记并提醒，告知使用违规电器的危害。针对其他出现的问题如寝室卫生、寝室门窗、学生晚归等，查寝小组已与各楼栋管理人员取得联系，并得到了积极的回应。整个下寝过程，大家都耐心配合，悉心听取意见，极大地提高了查寝工作效率。

此次查寝活动的圆满成功，有利于减少寝室的安全隐患并为广大学生营造健康舒适的生活环境。但同时要注意的是，寝室安全不是单方工作，需要每一位学生努力提高安全意识，自觉遵守宿舍各项管理要求。（文/外国语学院团委）

第二篇：学生会公文写作格式

学生膳食委员会常用公文写作格式参考

一、常用公文分类

（一）工作计划

工作计划分学期工作计划和项目化活动计划两类。学期工作计划分为学期工作综述和项目化活动介绍两部分。学期工作综述应列出下学期本部门的工作思路，工作方针，以及工作重心。项目化活动介绍应列出下学期本部门将举办的所有项目化活动，每项活动要列清名称、时间（具体到校历周）、负责人、规模、目的、预算和简单介绍。计划于学期结束前两周交办公室，由主席团根据校区团委指导意见统筹安排制定下一学期的工作计划。项目化活动计划包括活动目的、活动预期效果、活动人员安排、活动阶段安排、活动经费预算五个部分。活动人员安排要写清活动各项负责人，做到权责明确。活动阶段安排标题后在括号内附上活动起止时间，内容包括活动流程介绍，活动方案，活动具体时间安排等。具体的活动要求以附件形式附在项目化活动计划后。活动经费预算根据实际情况写清各项开支以及预算，并写清楚经费预算合计。

工作计划结尾处写清落款和时间。落款根据活动主办部门填写学生膳食委员会等。

（二）工作总结

工作总结分为学期工作总结和项目化活动总结两类。

学期工作总结分为学期工作总评和项目化活动总结两部分。学期工作总评对本部门学期进行总体评价，总结活动中出现的各种典型问题，以便促进下一学年工作的开展。项目化活动总结列出本学期本部门计划举办的所有项目化活动，并说明情况实际进行的情况和效果。项目化活动总结包括活动实际的开展情况、活动效果、活动经验、针对本次活动的改进意见、活动经费决算五个部分。活动实际的开展情况写清活动各阶段展的最终安排，尤其是与计划中不同或在计划外的部分，如活动参加人员情况，获奖情况等。

工作总结结尾处写清落款和时间。要求同工作计划。

二、学生膳食委员会常用公文写作要求

（一）、各类公文格式要求

⒈行政公文类（如通知、通报、请示、决定等）

标题字体为黑体，小二，加粗，居中；

称呼、正文及落款：宋体，四号；

行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；

标题、正文、落款间的距离要安排得当，整体页面布局居中，达到美观的效果；

页眉页脚用统一模板（详见

五、1）。

⒉常用申请类（如申请书、借条等）

标题字体为黑体，二号，加粗，居中；

称呼、正文及落款：宋体，四号；

行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；

标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果；

⒊杂体公文类（如计划、总结、方案等）

标题字体为黑体，加粗，居中；一级标题字号三号，二级标题字号小三号；正文、落款：宋体，小四；

行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；

⒋表格类（如通讯录、档案表等）

标题字体为黑体，三号，加粗，居中；

表格字体内容为宋体，小四，居中；表格要居中；

（二）正文格式标准

1.正文序号的层次安排

1.正文所需序号使用层次一般顺序：

第一层：“

一、”“

二、”“

三、”„

第二层：“1．”“2．”“3．”„

第三层：（1）（2）（3）„

第四层：① ② ③„

（若出现较多层次的情况，可于“第一层”后加“

（一）”、“

（二）”„„作为新的一个层次，后面层次如此类推，层次清晰、美观即可。）

2.落款

（1）发文单位

宋体，小四，右对齐；视工作需要，署“琼州学院学生膳食委员会”等，需用全称。

（2）发文日期

宋体，小四，相对于署名居中；内容如“二〇一二年六月一日”；“〇〇”在“插入”菜单“特殊符合”1行10位或在“插入”菜单“日期和时间”中插入日期。

3.标点

统一使用中文标点符号（特殊情况除外），注意全角与半角之分。

4.纸张

统一使用标准的A4型纸。

学 生 膳 食 委 员 会

二〇一二年 六月 二日

第三篇：学生会常用公文写作

学生会常用公文写作

一、学生会常用公文分类

（一）工作计划

工作计划分学期工作计划和项目化活动计划两类。

学期工作计划分为学期工作综述和项目化活动介绍两部分。学期工作综述应列出下学期本部门的工作思路，工作方针，以及工作重心。项目化活动介绍应列出下学期本部门将举办的所有项目化活动，每项活动要列清名称、时间（具体到校历周）、负责人、规模、目的、预算和简单介绍。计划于学期结束前两周交办公室，由主席团根据校区团委指导意见统筹安排制定下一学期的工作计划。

项目化活动计划包括活动目的、活动预期效果、活动人员安排、活动阶段安排、活动经费预算五个部分。活动人员安排要写清活动各项负责人，做到权责明确。活动阶段安排标题后在括号内附上活动起止时间，内容包括活动流程介绍，活动方案，活动具体时间安排等。具体的活动要求以附件形式附在项目化活动计划后。活动经费预算根据实际情况写清各项开支以及预算，并写清楚经费预算合计。项目化活动计划附在中国农业大学（烟台）学生会项目化活动存档表后，由分管主席指导修改后交送校区团委审批。活动负责人根据校区团委的审批意见作出修订后方可开展活动。

工作计划结尾处写清落款和时间。落款根据活动主办部门填写学生会主席团、学生会学习部等。

（二）工作总结

工作总结分为学期工作总结和项目化活动总结两类。

学期工作总结分为学期工作总评和项目化活动总结两部分。学期工作总评对本部门学期进行总体评价，总结活动中出现的各种典型问题，以便促进下一学年工作的开展。项目化活动总结列出本学期本部门计划举办的所有项目化活动，并说明情况实际进行的情况和效果。总结于学期结束前两周交办公室，由主席团根据综合各部总结撰写学生会全年的工作报告。具体形式参见附表

项目化活动总结包括活动实际的开展情况、活动效果、活动经验、针对本次活动的改进意见、活动经费决算五个部分。活动实际的开展情况写清活动各阶段展的最终安排，尤其是与计划中不同或在计划外的部分，如活动参加人员情况，获奖情况等。项目化活动总结与活动结束后一周之内连同项目化活动存档表和计划交办公室处，打印两份后分别交送校团委和学生会存档备案。

工作总结结尾处写清落款和时间。要求同工作计划。

（三）办法、细则

办法和细则根据针对问题进行编写，要使用规范的书面语言，并注明该办法和细则的生效时间和解释权归属人。学生会所有办法和细则须由分管主席和办公室参与编写，最终交校团委审核，提出指导意见后进行修正方可正式公布生效。

二、学生会常用公文写作要求

学生会所有常用公文均为电子版，采用Word文档。写作要求如下：

（一）标题写作要求

学生会常用公文一级标题指公文的名称，如中国农业大学烟台研究院学生会章程，要求宋体、四号、加粗，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，居中显示。

二级标题分公文的各项内容，要求宋体，五号，加粗，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，两端对齐显示。二级标题以“

一、”，“

二、”“

三、”开头。办法、细则等根据情况可以不使用二级标题。

三级标题要求为宋体，五号，加粗，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，两端对齐显示。工作计划、工作总结的三级标题以“

（一）”，“

（二）”“

（三）”开头，办法、细则等以“第一条 ”“第二条 ”“第三条 ”开头。

四级标题原则上尽量避免使用，如需使用时要求为宋体，五号，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，两端对齐显示。工作计划、工作总结的三级标题以“（1）”，“（2）”“（3）”开头，办法、细则等以“第一款 ”“第二款 ”“第三款 ”开头。

学生会常用公文标题一律单列一行，不与正文内容书写在一处。

（二）正文写作要求

学生会常用公文正文是具体内容部分，要求宋体，五号，单倍行距，行距（段前、段后）0行，两端对齐显示，首行缩进2字符。

第四篇：学生会公文写作要求

公文写作要求

一、格式要求：

1、标题字体：小2号黑体。

文中如有小标题可用3号宋体字或黑体字。

2、正文字体：一般情况下，正文用4号宋体字，每页排22行，每行排28个字。在标题下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

3、段落：行距，固定值 28。

4、页面设置：上下2.5cm,左右2.8cm。

5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前，注明顺序和名称。在正文之后空1行左空2个字、落款之上用3号仿宋体字注明“附件：”。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订的,应在附件首页的左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件及序号。

6、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

7、特殊情况：

说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

备注：橘黄色字体为需上交学校的文件之特殊要求，用于学生会内部的文件除字体要求不变外，可尽量缩减版面。

几种常用应用文的写作和注意事项

一、请示应注意的问题：

(一)一文一事的原则。不要出现“等等问题”这样的词语。(二)材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。(三)理由充分，描述请示事项要简练明确。(四)避免出现“要求”“必须”“应该”等词语。

(五)在写请示的标题时，要特别注意文种词不能写成“请示报告”。(六)请示的结语，一般以征询、期盼的口吻请求上级答复，一般以“妥否，请指示”、“是否妥当,请指示”等等约定俗成的专用语做结语。

(七)不要写附件。

二、通知需要注意的问题：

（一）指示性通知：用于向下级机关布置工作，或就某一事项、问题做出安排、指示。

1、发文缘由：阐述发文的目的、意义及依据，行文要简明扼要。结束时，常用“现通知如下”、“望按以下通知执行”、“现将有关事项通知如下”等过渡。

2、通知事项：应写明任务、措施、要求等。这部分要分列条款，要写得明确、具体。

（二）会议通知：一般包括开会的缘由（“经研究决定”等等）、时间、地点、会议内容或主要议题（可省略），会议应做的准备工作（视情况而定）。

当发文对象有多个时，要注意排序。行文语言避免口语化。

三、工作计划

（一）为什么 即计划的目的、依据

（二）做什么 即任务、要求（预定达到和实现的目标）

（三）怎么做 即措施、步骤

文章结尾要标明部门以及成文的详细日期，便于存档。

四、工作总结

（一）基本情况

（二）主要做法、经验、体会

（三）存在的问题和努力的方向 标明部门以及详细的日期，便于存档。

广西师范学院师园学院学生委员会秘书处

二〇一二年三月一日

第五篇：公文写作(适用于学生会)

工作计划

标题

样式：一般情况为ＸＸ（单位）2015——2016年工作计划。如长江大学学生会2015——2016年工作计划。二号黑体，加粗、居中 正文

正文标题：黑体，二号，加粗；一级标题：仿宋，三号字，加粗 二级标题：仿宋，四号，加粗；三级标题：仿宋，四号字，加粗 正文：仿宋，四号；行间距：1.5倍行距（22.5磅最佳）

1.前言：简明扼要。背景、目的、意义、指导思想等。e.g.根据……，为了……，特此制定本计划。

2.主体： “目标前瞻性”与“可实施性”。分小标题，编码格式顺序“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”。如团支部学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。

3.结语：补充说明，立信心，表决心。落款

正文右下方换两行，包括署名和计划制定的日期，日期用大写中文。页码

应插入页码，页码居中。

总结

工作总结

（一）标题

公文式：单位名称+时间+事由+文种

概括式标题：根据内容概括题目，类似一般文章标题的例如：《关于校社团外联工作的几点做法》

（二）正文

1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。

2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。

3.结语：是总结的升华部分，展望未来。

（三）落款

署名及总结完成的日期。

（四）页码

应插入页码，页码居中。活动总结 一般步骤：

一、介绍活动的基本情况。将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚。

二、本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。

三、说成效。活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果,效果如何。

四、活动的特别之处。与其他活动，或者往次活动的不同之处。有何特点。

五、总结活动中存在的问题和不足。筹备中或组织上、或举办的过程中有哪些不足之处、不完善之处。

六、下一步如何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的组织。

活动策划

定义：它是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。

（一）标题

标题要清晰明显，避免过于笼统。

（二）正文

1.活动背景、目的 2.活动主题

3.活动时间、地点

4.活动对象

5.活动组织单位（主办单位、承办单位、协办单位）

6.活动形式

7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现）

8.宣传方式

9.经费预算

10.注意事项（包括应急预案等）

（三）落款与日期

新闻

新闻六要素：

5个“W”和1个“H”

Who ,What ,When ,Where ,Why和How；

即：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果

新闻组成：

标题、导语、主体、背景、结语。

特点：

真实具体、反应迅速、观点明确、语言简洁。新闻结构

标题：高度概括，抓人眼球；

导语：用来提示消息的重要事实，使读者一目了然；

主体：随导语之后，是消息的主干，是集中叙述事件、阐发问题和表明观点的中心部分，是全篇的关键所在；

背景：是事物的历史状况或存在的环境、条件，是消息的从属部分，常插在主体部分，也插在导语或结语之中；

结语：一般指消息的最后一句或一段话，是消息的结尾，它依内容的需要，可有可无。

通讯稿

1.主题要明确。有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过渡、高潮、结尾才有依据。2.材料要精当。把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。

3.写人离不开事，写事为了写人。写人物通讯固然要写人，就是写事件通讯、概貌通讯、工作通讯，也不能忘记写人。当然，写人离不开写事。离开事例、细节、情节去写人，势必写得空空洞洞。

4.角度要新颖。写作方法要灵活多样，除叙述外，可以描写、议论，也可以穿插人物对话、自叙和作者的体会、感受，一般用第三人称的报道形式，通讯所报道的新闻事实，需要客观的地反映事实。

通知

1、短信通知

（会议通知、执行性通知等，写明参加对象、事由、时间、主持单位、地点、要求等。为保证通知到位最后要注明“收到请回复”，没有收到回复的要另外通知。）

2、书面通知

上挂到相关门户网站、BBS论坛、QQ论坛、邮箱等； 经过发文机构盖章后发送给相关部门或班级。会议记录

 具体写法

分会议组织情况和会议内容两部分

组织情况的记录（标题、召集部门、开会时间、会议地点、出席人、缺席人、主持人、记录人。这些内容要在会议主持人宣布开会前写好。）会议内容（会上的报告、发言及议事项目都是会议记录的内容。记录时应写上发言人的姓名及发言内容。记录内容要有详有略，除重要会议或关键性的讨论要一一详细记录外，一般会议可根据情况有详有略，保证记录的真实性和完整性。）***会议记录 时间：地点： 主持人：出席人： 缺席人：记录人： 会议议题： 会议讲话： 会议讨论：（详细记录）会议决议：（详细记录）会议遗留问题：（详细记录）

 格式

1、简报名称

2、期号

3、编发单位

4、发行日期

报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。

5、报尾部分应包括简报的报、送、发单位。红头文件 工作结构：

文头、文号、反线、文件标题、正文、成文日期、印章、抄送、发文机关、印发时间。