某公司盘点方案(共5篇)

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第一篇:某公司盘点方案

4.9盘点流程

组织:自盘、互盘;一般情况,互盘由财务部牵头,财务会同物流盘仓库,财务、物流会同生产盘生产现场; 形式:全盘、抽盘 频率:定期、循环 4.9.10定期盘点

(1)、冻结盘点物料进出,确定盘点周期,做好生产领料及采购入库的安排,保证生产正常进行;

(2)、打印盘点清单,分发各盘点小组;

(3)、盘点人员将实盘数量如实填写至盘点清单中;(4)、将实盘数量录入ERP,产生盘盈盘亏

(5)、生产现场及仓库核对盘盈亏是否属实,确属盘盈亏的,须报财务,决定是否进行调帐。

(6)、针对盘点中的问题如物料乱堆乱放、开封不规范等违反仓库管理、6S活动的现象进行整改;对数据异常大的物料进行重点盘点监控。4.9.20循环盘点

(1)、对不同重要程度的物料进行不同周期性的盘点,对重点监控的物料可以短周期盘点。

/////////XX公司盘点作业细则

1.目的:为真实反映库存存货之数量,确保实物与帐面相符,规范相关部门人员按要求,进行盘点准备,实施自盘、初盘及复盘,并对盘点进行分析总结,以及后续调帐的作业标准。

2.范围:适合公司所有的原材料(纸箱、五金、泡沫、瓶盖、标签等);产成品(仓库所有成品)

3术语:无 4.部门职责:

3.1物流部:拟订盘点计划,确定盘点参与人员名单及盘点人员工作职责,组织实施盘点,对盘点进行分析,然后总结; 3.2财务部:拟订复盘、抽盘人员名单; 3.3生产部:提前将所需物料进行备料; 3.4采购部:提前通知各供应商的供货时间; 3.5销售部:提前通知各经销商的提货计划; 3.6审计部:对盘点数据的确认; 5.流程:附后 6.内容(盘点说明)6.1盘点计划:

6.1.1计划确定盘点时间及为:月盘点时间为每月月底,月盘点时间为3天;年度盘点时间为:6月30日及12月30日,年度盘点为5天;

6.1.2计划确定盘点方法为:动态、静态盘点相结合。6.1.3确定盘点工作组职责: 6.1.3.1盘点组长由物流部部长担任,主要负责制定盘点计划,组织相关部门人员进行初盘、复盘,主持召开盘点会议并作总结.6.1.3.2盘点副组长由仓库主管担任,主要负责盘点工作的实施及盘点工作协调, 6.1.3.3各仓班长分别为盘点工作组成员,负责各管辖仓初盘工作的组织实施,并配合协助复盘人员进行复盘.6.1.3.4接收小组负责生成盘点报表,并把仓管员自盘数据初盘数据及复盘数据输入电脑,把电脑生成差异报表交盘点工作组组长.6.1.4存货交易截止日的确定:一般情况下进料截止日为盘点前1天;发料截止为前1天;退仓截止为在制工令前3天,成品入库为前1天;借出归还为前10天;出货截止为前1天;报废品截止为前10天;销货退回为前5天;报废品清理为前10天。6.1.5库存状况冻结为盘点前1小时,之前所有异动单据必须全部登记帐册。6.1.6盘点区域:盘点区域分外租仓库、东站仓库、包材仓库、瓶子仓库、成品仓库、五金原辅料仓库。6.2自盘:

6.2.1各仓班长按盘点计划指挥本班人员提前将仓库材料、成品进行整理、整顿、挂牌标识,地面清扫干净;

6.2.2各仓班长按盘点计划指挥本班人员提前核对手工帐、电脑帐,如有差异,及时对差异帐目的实物进行盘点,并找出差异的原因,并据原因调整帐或物.6.2.3按盘点计划时间,要求仓管员据手工帐逐一对实物进行盘点做到不重盘,不漏盘,并把实物实盘数据记录在帐本上,并注明盘存及盘存时间.6.3生成盘点报表:接收小组人员在盘点计划规定的,自盘时间开始的1个工作小时内,在ERP系统内生成《盘点报表》,打印出来,并送各仓班长(盘点报表格式见附件一).6.4填写盘点报表:各仓班长将接收小组人员送来的盘点报表交各仓管员,各仓管员要在收到盘点报表的四个工作小时内,把手工帐实盘数据填写在盘点报表里,报表填写要求干净、整洁、无涂改(如发现盘点报表有项目遗漏,在盘点报表下面补填);报表填写完成后交各仓班长.6.5初盘: 6.5.1初盘人员按盘点工作组组长的安排盘点仓库及盘点时间,到各仓班长处领取盘点报表,由仓管员带领进行初盘,初盘应据盘点报表展开,初盘率不低于30%.6.5.2初盘应据盘点报表上的物料编码、品名规格核实物上的标识是否一致,如一致则进行实物点数;如不一致则要求相关人员确认,相关人员确认后将确认的物料编码、品名规格重新填写标识卡,如确认为盘点报表上的实物则进行实物点数,如确认不是盘点报表上的实物,则要求仓管员找出盘点报表上物料.6.5.3实物点数,点数须参考《货物点收作业制度》(见附件二),尾数全点,大件需全部点到,整包装则要进行细数清点,实物点数结果填写在初盘栏内.6.5.4初盘须按照安排时间完毕,初盘人员将盘点报表交各仓班长.6.6复盘:(复盘作业方法同初盘方法,请参考初盘条款)6.7盘点报表输入 : 6.7.1各仓班长在10分钟内将盘点报表交接收小组人员,由接收小组人员在6个工作小时内,在ERP系统完成盘点报表的输入.6.7.2接收小组人员输入报表时应注意盘点报表的物料编码、品名规格与ERP系统的物料编码、品名规格的栏位要对应,且数字不可输入错误或漏输.6.8差异报表:接收小组人员将盘点报表输入完毕后,进行确认,然后由系统自动生成《差异报表》,由接收小组人员打印出来,送物流部部长及仓库主管各一份(差异报表见附件三).6.9差异分析:仓库主管将《差异报表》分发给各仓班长,由各仓班长会同仓管员查找原因,并把原因填写在《差异报表》上,然后由各仓班长送交物流部部长及仓库主管.6.10调帐:物流部部长及仓库主管据差异原因及差异数量,安排具体的调帐方法,由仓管员和接收小组人员据此方法把手工帐和电脑调整到一致.6.11盘点总结:调帐完成后,由物流部部长召集相关部门人员进行盘点总结,对盘点组织实施遇到的问题进行总结,并由相关人员提出预防措施.7:相关表单: 《盘点报表》(见附件一)

《点收作业制度》(见附件二)《差异报表》(见附件三)《盘点计划行程表》(见附件四)

第二篇:公司盘点通知

公司盘点通知11篇

公司盘点通知1

各位住宿员工:

经公司检查,公司部分宿舍清洁卫生极差,垃圾乱扔,违反了公司管理规定,也严重影响了公司的形象。为了规范企业环境管理制度及宿舍管理制度,使企业及员工们有一个良好的工作和生活环境,经公司决定,要求所有住宿员工对室内清洁卫生作出整改。具体规定如下:

一、整改时间:xx

二、整改要求

1、要求各宿舍内无废矿泉水瓶、烟头、纸屑等垃圾。

2、物品摆放整齐,地面干净、整洁。一目了然。

3、不准乱拉电线,和使用高负荷电器及液化罐。

三、考核标准

1、凡检查时,发现不符上述要求的宿舍,每人将予以考核20元。

2、在整改时间内未做整改的宿舍,每人将予以50元考核。

特此通知。望各位员工相互转告,积极配合,共同按要求完成清洁卫生的整改,营造干净、整洁的居住环境。

xx电池公司人力资源部

公司盘点通知2

公司各部门:

为加强公司财务管理,核实公司的财产物资情况,经公司研究决定,举行一次20xx年xx大盘点,具体事宜通知如下:

一:盘点时间:20xx年xx月xx日-20xx年xx月x日

二:盘点内容:车间所有在制品,原材料库,毛坯库房(含受托加工毛坯),刀具库,成品库,半成品库,机床配件库,低值易耗品库,包装库、办公用品库等库房三:参加盘点部门:生产部,行政部,质检部、采购部,销售部,技术部,财务部。各部门根据自己盘点任务及工作量,具体确定盘点人数量及人员

四:请生产、采购、销售质检等相关部门与库房密切配合,在xx月号下班之前务须与库房了清各项物资手续,该入库的要入库,该退库要办退库手续。库房要把所有账务上完,下完,做好结帐工作,同时整理好库房,准备盘点。车间要整理规范,物料标识要清楚,摆放要有序,以便点数。办公用品库也要整理归类,以便盘点五:部门盘点分工

1.生产部负责车间在制品盘点,由熟悉产品的资深员工、班组长及以上人员参加。

2.供应部与材料库管人员负责盘点:一楼的原材料库及毛坯库(含受托加工毛坯)、刀具,机床配件库,低值易耗品库,包装库,生产部派人负责协助。

3.销售部与库房人员负责成品库盘点:四楼的成品库(包含呆滞,返工返修)和半成品库

4.综合部负责办公用品的盘点

5.质检部负责量器具的盘点

6.财务部负责协调、监督、抽查工作

7.技术部对车间在制品、夹具、成品呆滞、返工、返修确认在技术上、质量上进行指导

六.盘点要求:

1.各部部长为该组盘点责任人,对盘点数据准确、真实性负责。

2.分区域盘点,各盘点人员对“盘点计划”中规定的区域内的盘点工作负责,

3.按储位先作标记后记数的盘点方法盘点。

4.所负责区域内的物料一定要全部盘点完毕(即不在本组盘点范围内的物料也要盘点)。

5.所有物料要写明:物料代码,名称、规格数量,及物料状态(即呆滞情况,质量状况)

6.盘点时需要重点注意盘点数据错误原因:物料储位错误,物料代码,计量单位错误,箱装物料(堆码)不规则引起错误,物料混装(混放)等;

7.特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行

8.各区域盘点责任人,负责盘点表整理,建立电子表档案。将电子档案和盘点表交财务部。

七.盘点工作奖惩

1.在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;

2.盘点过程中严禁有如下行为:弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;查核人不按要求对盘点异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等; 3.根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考评。

特此通知。

xx有限公司

20xx年xx月xx日

公司盘点通知3

为进一步加强主城区烟花爆竹安全管理,减少环境污染源,维护社会公共安全和人民群众生命财产安全,根据《烟花爆竹安全管理条例》、《xxx治安管理处罚法》等法律法规,现将邯郸市主城区禁限燃放烟花爆竹规定通告如下:

一、禁限燃放时间和区域

(一)在主城区范围内,除春节期间(除夕、正月初一全天,正月初五、正月十五7时至22时)可以燃放适当部分品种的烟花爆竹外,全年其他时间

一律不得燃放任何种类的烟花爆竹。

(二)市政府启动重污染天气三级以上预警,在预警期间和区域内全面禁止燃放任何种类的烟花爆竹。

(三)主城区以外的各县(市、区)可依据本通告和当地实际制定禁限燃放烟花爆竹的工作方案,明确禁限燃放的区域、时间和烟花爆竹种类,积极引导群众不燃放或少燃放烟花爆竹。

(四)本通告所称“主城区”,是指西至南水北调中线总干渠,东至尚代线(向北顺沿邯临路,开发区经七街、

惠泽路,001乡道经贾口村延伸至青兰高速),北至青兰高速,南至南环路(向西延伸至南水北调中线总干渠,向东顺沿渚河、支漳河、邯大公路、京广高铁、309国道延伸至尚代线)所围合的范围。

二、禁止燃放场所

下列区域或场所禁止燃放一切烟花爆竹:

(一)国家机关等办公场所及周边100米范围内;

(二)火车站、汽车站、飞机场等交通枢纽以及输变电设施、广播通讯设施、铁路线路安全保护区内;

(三)集贸市场、商场及其他人员密集场所及周边100米范围内;

(四)重要军事设施、仓库、文物保护单位及周边100米范围内;

(五)易燃易爆物品生产、储存、使用单位及周边100米范围内;

(六)医疗机构、科研单位、大中专院校、中小学校、幼儿园、敬老院、疗养院及周边100米范围内;

(七)居民楼顶、楼道、阳台、平台、室内、窗台以及不足烟花爆竹产品说明要求安全距离的地点;

(八)法律、法规、规章规定禁止燃放烟花爆竹的其他区域或场所。

三、禁止燃放烟花爆竹的品种

下列烟花爆竹属于全年禁止燃放的产品:

(一)铁炮、拉炮、擦炮、甩炮等违禁产品;(二)升空炸响类烟花爆竹(含单响、双响、多响);

(三)组合烟花;(四)电子礼炮。

四、烟花爆竹销售管理与处罚

我市主城区范围内严禁设立烟花爆竹常年销售点,已经取得《烟花爆竹经营许可证》的单位和个人,许可期限届满后,不再许可经营。为方便群众春节期间购买烟花爆竹,由市供销社报市安全监管部门批准,在主城区北环、西环、南环路两侧布设30处临时销售点,销售日期为腊月二十五至正月初五。对未经许可xxx爆竹的,市安全监管、公安、工商部门按照职责分工,依据《烟花爆竹安全管理条例》《xxx治安管理处罚法》进行处罚;构成违法犯罪的,依法追究刑事责任。

五、烟花爆竹燃放管理与处罚

燃放烟花爆竹,应当按照燃放说明燃放,不得以危害公共安全和人身、财产安全的.方式燃放。举办焰火晚会以及其他大型焰火燃放活动,必须委托有资质的专业燃放单位燃放,并经县级以上xxx门批准。对未经许可举办焰火晚会以及其他大型焰火燃放活动,在禁止燃放烟花爆竹的时间、地点燃放烟花爆竹,或者以危害公共安全或人身、财产安全的方式燃放烟花爆竹的,xxx门依据《烟花爆竹安全管理条例》《xxx治安管理处罚法》的有关规定予以处罚;涉及国家工作人员违法、违规燃放烟花爆竹造成严重后果的,移交纪检、xxx门依纪依规追究有关单位和人员责任。

六、职责分工

(一)各县(市、区)政府要高度重视禁限燃放烟花爆竹工作,充分整合行政资源,组织安全监管、公安、城管执法、监察等部门和新闻媒体认真履行职责,形成管理和打击合力。要按照属地管理原则,督促辖区内党政机关、团体、企事业单位强化内部监督自律,加强对单位内部人员的教育,最大限度杜绝违法燃放烟花爆竹行为的发生。

(二)xxx门要采取多种形式开展禁限燃放烟花爆竹宣传工作,提高广大群众禁限燃放烟花爆竹的自觉性;公布举报电话,便于群众举报违法燃放行为。要加强社会面的防范控制,及时发现、制止、查处违法燃放行为,依法处理违法燃放人员并逐一在新闻媒体曝光。

公司盘点通知4

亲爱的客户:

谨此通知本公司将于20xx年12月30日至31日进行盘点,在这期间所有送货或收货之运作都会停止。因此,我们不会安排运送任何货物至你们的仓库,除非有特殊要求,请贵公司的采购部预先在20xx年12月22日前告知,我公司将另行安排。

此外,本公司将于20xx年1月2日恢复营运。

不便之处敬请见谅。

您忠实的

四通物流公司

公司盘点通知5

各部门:

根据公司安排,为配合公司整体库存盘查,为公司的经营目标提供更准确的数据。经公司研究,特定20xx年7月1号上午9点后进行仓库每月库存盘点。为了能及时处理市场客户需求、避免盘点期间忙而不乱及时满足客户需求,特对盘点期间工作安排如下:

一、盘点范围:

仓库所有库存货物

二、盘点时间:

1、20xx年7月1号(星期四),上午9点后,公司停止所有收发货,当日一天完成盘点任务。

2、20xx年6月30号下午下班前,销售、客服部门提前做好客户的《备附件计划申购(补货)单》、《核销物料退库单》,务必于20xx年7月1号9点前处理完毕。

三、盘点工作按排:

仓储部:盘点期间仓储将停止所有运营网点发货,全员参与盘点。

配送、车队:除9点前执行配送(铺市)任务人员外,其余人员均应参加盘点。

财务部:负责拟定本次仓储库存实物盘点表及盘点数据后的录入。

四、盘点区域划分及人员配置;

区域划分原则上以隔楼为界,分为五个区域。

1、右区域:z

2、左区域:z

3、上区域:z

4、下区域:z

5、外面、门口区域:z

注:zz配合右区域、新来的一个配合左区域

五、要求:

A、参与盘点人员要认真负责,盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行,盘点采用实物盘实点方式,如实盘存;

B、认真清点各类品种,不得漏盘、错盘,盘点时所有品种规格,散货必须逐个点数,不准估算;

C、盘点时注意货物的摆放,盘点后需要对货物进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;

D、盘点后的数据经核实无误后及时报财务录入数据。

特此通知!

**公司

公司盘点通知6

年底将至,现xx集团公司定于十二月中旬及下旬进行年终大盘点,中旬为固定资产盘点,月末为原材料在制品成品盘点,到时仓库所有出入库截止于盘点日上午十二点正。为了盘点工作顺利进行,希望相关部门密切配合,同时注意以下几点:

1)盘点期间需用的原物料以及要入出库的产成品,各部门要计划提早安排,尽量避免在盘点前二天进行。

2)厂商送货截止于12∕29日,采购部、业务部提前作好与厂商、客户的通知,12∕29日24:00正厂内各类原物料、成品停止出入库动作。

3)仓库于30日10:00前做完所有出入帐,并打印好盘点表.交盘点人员.车间在制品盘点由生产主管督导安排,于12/29日24:00停止出入库,并做好初盘清册,交盘点人员。

xx集团财务管理中心

20xx.12.17

公司盘点通知7

公司各部门:

为加强资产管理,防止资产流失,公司现安排于年月日进行固定资产盘点工作,请各部门积极配合、遵照执行:

一、工作目标

1、通过盘点,核查账实是否一致;

2、通过盘点,核查财务部门与资产管理部门账账是否一致;

3、对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析,提出处理意见。

二、组织部门

本次盘点工作由办公室、仓库、生产部和财务部共同进行。

盘点组织人:

参盘人员有:

监盘人:

三、盘点范围及时点:公司拥有的盘点范围:所有涉及公司周转使用的资产。

固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在20xx元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在3000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产管理。

四、盘点要求

1、盘点时间安排

年月日,现场盘点:由各部门主管在盘点明细表上签字确认。

年月日,盘点数据与账面核对,补贴资产标签;

年月日-日,采购部门配合财务部查询历史成本;

2、本次盘点采取边盘点边贴标示牌的方式进行,期间同时要作好表格登记。(盘点表格详见附件)

3、盘点报告及责任明确

财务部负责向公司领导报送盘点报告,各个部门分析盘盈、盘亏资产的原因,由公司管理层作出处理意见,明确责任。

4、通过这次资产清查,分析管理过程中存在的问题,完善资产管理办法。

公司盘点通知8

各外协加工厂:

根据我司生产经营需要,进一步健全我司资产及财务制度,准确的反映我公司整体经营状况,夯实各项资产投入产出管控,加强在制品管理,现将我公司20xx年存货盘点有关的工作事项通知如下:

一、盘点时间

20xx年6月29日(星期六)—6月30日(星期日),所有外协加工单位停止产品流动送货和发货事宜,对本单位加工的我司产品进行大盘点。

二、盘点方式

1、本次盘点采取全盘在制品、仓库正品、废品,其中生产线的在制品要求停线后进行全盘。

2、各单位自行制作盘点表电子档,并打印盘点表,根据实际数据记入盘点表,抽盘人员依实盘数对盘点结果进行抽查,盘点报表于7月1日(星期一)上午12点前交与我司计划部。

3、我司将在7月1日下午安排专人到各供应商进行抽盘,请各单位务必配合。

三、盘点结果认定

各部门的实盘数进行抽查物料差异率不得超过以下范围:

A类:铜扣、钢扣、铜圈、钢圈、打火机误差率为0

B类:打火机配件、奶嘴、桥等误差率小于3%

C类:细小螺丝配件,其他单重小于15克的产品协配件小于5%

如抽查误差率超过上述规定,相关盘点人必须重新进行全盘,根据帐物送货明细,我司将对盘点误差较大责任单位进行经济惩罚。

四、盘点要求

1、因本次盘点为全盘,相关部门可以提前进行预盘,根据预盘后的出入库数量将预盘结果还原到盘点月结日。

2、7月1日以前,各相关部门要将所有本月发生业务的存货出、入库及异动单据输入电子档审核完毕。

3、各单位相关表格格式必须根据送货单注明正确的物料名称(编码)、型号、数量、属性(正品、废品)

附:请各单位高度重视本次我司财产清查工作,按照《通知》要求,提前作好盘点前的准备工作,安排好人员,并按附件格式7月1日12:00前上报盘点报表、盘点主要责任人(总经理)签字生效。

公司盘点通知9

公司各部门:

为加强资产管理,防止资产流失,公司现安排于年月日进行固定资产盘点工作,请各部门积极配合、遵照执行:

一、工作目标

1、通过盘点,核查账实是否一致;

2、通过盘点,核查财务部门与资产管理部门账账是否一致;

3、对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析,提出处理意见。

二、组织部门

本次盘点工作由办公室、仓库、生产部和财务部共同进行。

盘点组织人:xxx

参盘人员有:xxx

监盘人:xxx

三、盘点范围及时点:

公司拥有的盘点范围:所有涉及公司周转使用的资产。

固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在20xx元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在3000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产管理。

四、盘点要求

1、盘点时间安排

20xx年xx月xx日,现场盘点:由各部门主管在盘点明细表上签字确认。

20xx年xx月xx日,盘点数据与账面核对,补贴资产标签;

20xx年xx月xx日-xx日,采购部门配合财务部查询历史成本;

2、本次盘点采取边盘点边贴标示牌的方式进行,期间同时要作好表格登记。(盘点表格详见附件)

3、盘点报告及责任明确

财务部负责向公司领导报送盘点报告,各个部门分析盘盈、盘亏资产的原因,由公司管理层作出处理意见,明确责任。

4、通过这次资产清查,分析管理过程中存在的问题,完善资产管理办法。

公司盘点通知10

公司各部门:

为加强资产管理,防止资产流失,公司现安排于xx年xx月xx日进行固定资产盘点工作,请各部门积极配合、遵照执行:

一、工作目标

1、通过盘点,核查账实是否一致;

2、通过盘点,核查财务部门与资产管理部门账账是否一致;

3、对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析,提出处理意见。

二、组织部门

本次盘点工作由办公室、仓库、生产部和财务部共同进行。

盘点组织人:

参盘人员有:

监盘人:

三、盘点范围及时点:

公司拥有的盘点范围:所有涉及公司周转使用的资产。

固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在20xx元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在3000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产管理。

四、盘点要求

1、盘点时间安排

xx年xx月xx日,现场盘点:由各部门主管在盘点明细表上签字确认。

xx年xx月xx日,盘点数据与账面核对,补贴资产标签;

xx年xx月xx日-日,采购部门配合财务部查询历史成本;

2、本次盘点采取边盘点边贴标示牌的方式进行,期间同时要作好表格登记。(盘点表格详见附件)

3、盘点报告及责任明确

财务部负责向公司领导报送盘点报告,各个部门分析盘盈、盘亏资产的原因,由公司管理层作出处理意见,明确责任。

4、通过这次资产清查,分析管理过程中存在的问题,完善资产管理办法。

xx有限公司

20xx年xx月xx日

公司盘点通知11

公司各部门:

为加强资产管理,防止资产流失,公司现安排于年月日进行固定资产盘点工作,请各部门积极配合、遵照执行:

一、工作目标

1、通过盘点,核查账实是否一致;

2、通过盘点,核查财务部门与资产管理部门账账是否一致;

3、对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析,提出处理意见。

二、组织部门

本次盘点工作由办公室、仓库、生产部和财务部共同进行。

盘点组织人:xx

参盘人员有:xx

监盘人:xx

三、盘点范围及时点:公司拥有的盘点范围:所有涉及公司周转使用的资产

固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在20xx元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在3000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产管理。

四、盘点要求

1、盘点时间安排

xx年xx月xx日,现场盘点:由各部门主管在盘点明细表上签字确认。

xx年xx月xx日,盘点数据与账面核对,补贴资产标签;

xx年xx月xx日,采购部门配合财务部查询历史成本;

2、本次盘点采取边盘点边贴标示牌的方式进行,期间同时要作好表格登记。(盘点表格详见附件)

3、盘点报告及责任明确财务部负责向公司领导报送盘点报告,各个部门分析盘盈、盘亏资产的原因,由公司管理层作出处理意见,明确责任。

4、通过这次资产清查,分析管理过程中存在的问题,完善资产管理办法。

第三篇:人才盘点方案

人才盘点方案

一、什么是人才盘点

人才盘点是对组织结构和人才进行系统管理的一种过程。在此过程中,对组织架构、人员配比、人才绩效、关键岗位的继任计划、关键人才发展、关键岗位的招聘,以及对关键人才的晋升和激励进行深入探讨,并制定详细的组织行动计划,确保组织有正确的结构和出色的人才,以落实业务战略,实现可持续成长。人才盘点是组织与人才盘点的简称。

二、人才盘点的意义

1、有助于形成统一的人才标准,识别优秀人才,辅助实现人才规划。

2、诊断企业,持续改进企业的用工效率。

3、塑造绩效导向的文化,对高绩效、高发展潜力的人才进行针对性的激励和发展,同时为管理者的能上能下奠定基础。

4、各部门负责人通过参与人才盘点工作,能够有效的提升用人、识人的能力,为管理者和被管理者提供更好的发展。

5、将人力资源与公司战略紧密的链接在一起。

人才盘点是组织能力建设的一项重要工作。人才盘点的最终目的是塑造公司在某个方面的核心竞争力,为达到这一目标,对当前公司的运行效率,人才的数量和质量进行盘点,提前对公司发展,关键岗位的招聘,关键岗位的继任计划,以及关键人才的发展和保留做出决策。因此,人才盘点具有很强的战略意义,也是战略性人力资源管理工作的核心内容。

三、人才盘点的目标

1、提高员工个人的核心竞争力,为员工提供有效的职业发展道路,同时使企业具备行业内一流的人才。

2、培育公司未来的管理团队,让领导梯队的各个领导人职务都有出众的候选人。

3、让人才成长速度高于业务发展速度,保证业务发展过程中有充足的人才供给。

四、人才盘点的内容

1、人才基本情况盘点。人才基本情况盘点主要包括人才的年龄、性别、学历、岗位、工作年限等基本信息。

2、人员流动情况盘点。人员流动情况盘点包括人员入职情况,人员离职情况,招聘渠道分析。

3、人才能力盘点。人才能力盘点主要包括人才能力素质,人才工作状态,人才管理能力。

五、人才盘点的范围。

人才盘点的过程实际上是识别关键人才的过程,因此,人才盘点的范围应该是对全公司所有具备管理潜力的人才进行盘点,从中甄选出关键人才。关键人才一般包括:高绩效、高潜力人才,高绩效、中潜力人才,中绩效、高潜力人才。

六、人才盘点的原则

1、战略导向原则。战略导向原则是指企业未来打算做什么和怎么做。进行人才盘点、培训和人力资源规划都要适度超前,不能只看当下。如果企业在需要时才让人力资源部找人,很多岗位尤其是一些稀缺岗位往往很难在短时间内找到合适的人才。因此,进行人才盘点时要用未来作为比对的标准,即一定要基于公司未来的发展,要有规划,不能凭空想象。

另外,作为人力资源管理人员,要明确自己的配角地位和支撑角色,不能过分强势和完全主导他人。

2、定性定量原则。

3、上下互动原则。优秀的人才盘点和人力资源规划一定要具备自上而下和自下而上两个动作的互动过程,如果只有自上而下的互动,容易导致下属与公司的发展战略发生偏差;如果只有自下而上的互动,会出现人员膨胀和部门领导成本的意识不强的问题。

七、人才盘点的步骤

1、测试阶段

这个阶段考核对象需要完成工作行为测试(WBI),从外向性、亲和力、思维开放性、责任感、情绪稳定性五个纬度对与工作相关的人的行为风格和个性特征进行测试。

2、考核阶段

用360度评估方式,通过在公司内选择与某员工工作有直接联系的上级、同事、下级、等6-8人,让他们对该员工的行为表现进行评估打分,可以全方位的了解该员工的工作表现。

3、专家访谈

这个阶段人才盘点工作组成员与员工就个人3-5年的职业规划做深入访谈,以便对其综合素质以及培养潜力做出更为直观的判断。访谈结束之后,每一位参与访谈的组成员都要对被访员工给出自己独立的评价意见。

4、人才评价与任用建议根据评估结果(包括WBI测试结果,360度评估结果和专家评估意见结果)

人才盘点工作小组经过反复讨论,慎重地对公司人员进行人才分类盘点,确定出公司的核心员工、潜力员工、普通员工和待改善员工,并给出其任用建议和理由说明。

(1)核心员工:是公司的中流砥柱,是公司生存和发展的根本,这部分员工建议可大胆地破格提拔任用,让他们可以站在更高的位置上去影响更多的人。

(2)潜力员工:这部分员工需要公司重点关注,通过辅导、培训、沟通和交流等多种形式,帮助他们快速成长。

(3)普通员工:能做好自身的本职工作,但是在公司发展的潜力较小。

(4)待改善员工:即问题员工。在沟通、批评教育后仍没有效果的,应该立即予以辞退。这类员工在企业中的存在给企业造成的负面影响是很大的。

八、人才盘点的评估标准:

1、基本素质能力(员工在管理自己、管理他人和管理任务方面的能力,主要考虑员工现有的素质能力。

2、预期成功要素(对员工在个人悟性、勤奋、和可塑性方面的评价、可主要考察对员工进行辅导培养是否具备可性行条件)

3、对企业的价值(该员工对企业的忠诚度和岗位稀缺性,主要考虑的是该员工对本企业的价值程度。

第四篇:公司人力资源盘点报告

公司人力资源盘点报告

前言:

人力资源盘点报告分为八个部分,第一部分是对人力资源基本状况分析,第二部分是人力资源管理制度盘点,第三部分是人员流动方面盘点,第四部分是用工状况盘点,第五部分是对培训状况盘点,第六部分是能力盘点,第七部分是对考核和薪酬状况分析,第八部分是人力资源管理建议。

盘点提要:

    .人力资源基本状况分析

    .人力资源管理制度盘点

    .人员流动方面盘点

    .用工状况盘点

    .培训状况盘点

    .能力盘点

    .考核和薪酬状况分析

    .人力资源管理建议

一、人力资源基本状况分析一.思路

综述中首先分析公司的员工,从年龄、学历,岗位结构比例等方面分析人员结构特点,然后,具体分析PM、PG情况。归纳总结目前人员的基础情况。

二.主要内容

在对人员现状分析汇总如下:

全体人员情况为:

    .年龄结构:一支年轻的团队,年龄结构合理。

    .岗位结构:部长,PM,员工的比例中,员工所占的比例偏大。

    .学历结构:学历结构以本科学历为主体。整体素质比较高

    .用工形式:用工形式比较简单。

PM员工情况为:

      .年龄结构:比较年轻的管理团队。

      .学历结构:本科学历

      .专业结构:1名为计算机专业,都无管理类专业背景

      .工作年限:PM工作年限较短,平均为3.5年

PG团队情况为:

      .年龄结构:主要是轻壮年,较为年轻的业务团队。

      .学历结构:以本科为主体,人员教育素质教好。

      .工作年限:工作1年的占30%,工作4年和5年的共占6%比例,工作4年或5年的PG 所占比例非常小。

三.公司人员盘点

1.全体人员结构图

“"

部长,PM,员工的比例中,员工所占的比例偏大。

2.全体人员岗位分类图

”“

管理部人员比例不大。

3.全体人员年龄结构图

”“

年轻的团队,年龄结构合理。

4.全体人员学历结构图

”“

学历结构以本科学历为主体。

5.关联公司人员结构图

”“

E-LINK工作的员工占16%比例。

6.公司人员性别比例图

”“

女员工占23%比例。

二、PM情况分析

1.PM年龄结构图

”“

比较年轻的PM管理团队。

2.PM工作年限图

”“

PM工作年限较短。

3.PM专业结构图

”“

1名为计算机专业,都无管理类专业背景。

三、PG情况分析

1.PG学历结构图

”“

PG学历结构以本科为主体,人员教育素质教好。

2.PG专业结构图

”“

PG以计算机类专业为主。

3.PG年龄结构图

”“

较为年轻的PG团队。

4.PG目前本企业工作年限

”“

工作1年的占30%,工作4年和5年的共占6%比例,工作4年或5年的PG 所占比例非常小。二、管理制度盘点

一.总体状况

公司的各项管理制度、流程等都无明确的书面文件,基本状态是按照约定俗成的“规矩”来进行,没有明确的流程以及设计合理的表单。一旦发生争议,无书面记录的依据。

二.目前具体执行规定盘点

1.薪酬福利制度

无明确的薪酬制度,工资标准的制定没有依据

现有福利情况:加班打车报销、生日礼品、节假日福利礼品,但只限于端午、中秋。

没有午餐、交通等各类补贴,也没有大连市规定的职工可以享受的采暖补贴。无其他节庆费。

对于所有福利公司都没有相关制度说明其发放原则及标准等。

2.招聘及录用、离职管理制度

招聘流程、录用制度不健全,无基本的岗位说明以及录用条件说明。对于员工的离职管理,公司无明确的流程和制度。而员工的入职和离职的过程是企业用工风险存在最多的地方。

3.劳动合同管理制度

公司无健全的劳动合同管理制度,对劳动合同的订立、试用期转正、劳动合同的变更、续签、解除、终止无具体流程及表单。

如,无试用期转正相关书面审核手续。

劳动合同签署后下发无员工签收程序

劳动合同的内容:劳动合同中的工资并非工资总额

违约金具体执行标准不明确。(新法中规定不允许设置违约金项目)

合同中的附件条款以及补充协议叙述不明确

划死劳动合同中的备选条款或注明“无”

4.工时、考勤以及休假

工时:实行每周五天,每天8小时的标准工时制。

公司为员工报销平日加班打车费,相当于承认员工加班,应支付加班费或予以补休。

考勤:上下班实行打卡制度。但考勤审核不严格,根据各部门报上来的请假单等为依据容易有舞弊现象。

休假:公司对国家规定各类假期的具体执行不清或不规范,如婚假、陪护假等

5.劳动安全和纪律

员工日常管理制度不健全,作为劳动合同的附件,员工的日常管理显得尤为重要,对违纪等级的界定不仅仅涉及的是员工的奖惩及日常管理问题,更是关系到劳动合同具体执行的问题。

《劳动合同法》首次把劳动安全列为了劳动合同的必备条款中,因此公司应建立健全相应的劳动安全制度。

6.人事关系方面

由于个人原因无法按时转移,影响公司交费的,公司虽予以补缴,但是由个人承担滞纳金。用口头约定的方式有来约定存在一定的风险。

7.实习协议:

与学生本人签订两方协议,不符合实习生使用的规定。对于突发事故,如交通事故等没有防范措施。

三、亟需建立健全的规章制度

1.招聘录用管理制度:规范招聘录用的各个环节,尽量减少用工风险,员工的录用环节是最重要的环节,直接影响到接下来的育、留、离等模块。

2.培训管理制度:建立健全培训管理制度,最大限度的提升员工的技术及管理

能力。

3.薪酬管理制度:完善、透明的薪酬管理制度能更有效的提高员工的积极性。

4.福利制度:完善、明确的福利制度对员工很大程度上是一种激励,也能最大

限度吸引人才保留人才。

5.绩效考核制度:提高员工绩效,激励员工。更有效的促进企业战略的实现。

6.工时管理制度:

7.假期管理制度: 规范用工时间,实现更有效的公司管理,避免用工风险

8.考勤管理制度:

9.人事调动制度:作为劳动合同的附件,科学合理的调动制度可以规避劳动争

议和用工风险。

10.劳动合同管理制度:作为和劳动合同关系最密切的制度,其流程和表单的

设计直接影响到企业的用工规范化合法化。

11.劳动安全与工伤管理条例:劳动安全首次被列入劳动合同必备条款,可见

其中要之处,企业亟需建立健全相关规定。

12.日常准则及处罚条例:与员工日常管理最为密切的制度,劳动合同相关条

款的执行直接依附于对劳动纪律的界定。

13.劳动争议处理办法:在企业遇到劳动争议问题时,为员工和企业都提供最

快速最有效的解决途径和方法。

14.员工离职管理制度:员工离职的环节也是最重要的一个环节,涉及到的法

律条款最多的一个环节,也是劳动争议最易发生的一个环节。健全员工的离职管理制度,能有效地避免用工风险。

三、人员流动方面盘点

一.人员流动概述

    .2007年新入职员工共27人,都为正式员工。主要是采取大连在线网络招聘的形式。

    .当年入职当年离职人员为4人,06年入职离职人员为5人,05年入职离职人员为4人,04年入职离职人员为6年,03年入职离职人员为1人。属于企业发展过程中正常的人员流动,但工作2到3年离职人员较多,应引起重视。

二.2007年人员入职情况

2007年新入职员工共27人,都为正式员工。主要是采取大连在线网络招聘的形式。2007年上半年新入职人员情况如下:

2007年新入职员工情况统计表

序号

部门

正式/兼职/停薪留职

姓名

性别

职务

年龄

入社时间

学历

人事关系

开发部

正式

赵炜

M

PG

2007-5-8

本科

关系未转入

开发部

正式

杨帆

F

PG

2007-5-22

本科

97550

开发部

正式

王永孝

M

PG

2007-5-22

本科

关系未转入

开发部

正式

董传生

M

PG

2007-6-2

专科

关系未转入

开发部

正式

韩林

M

PG

2007-6-15

专科

关系未转入

开发部

正式

宋成震

M

PG

2007-6-25

本科

101348

开发部

正式

王茗

M

PG

2007-7-2

本科

关系未转入

开发部

正式

杨健

M

PG

2007-7-2

本科

102083

开发部

正式

高占刚

M

PG

2007-7-2

本科

102080

开发部

正式

刘文军

M

PG

2007-7-3

本科

102085

开发部

正式

张继业

M

PG

2007-7-4

本科

102078

开发部

正式

赵圣刚

M

PG

2007-7-6

本科

101346

开发部

正式

郑丹丹

F

PG

2007-7-9

本科

102081

开发部

正式

史建勋

M

PG

2007-7-11

本科

102090

开发部

正式

薛清彪

M

PG

2007-7-11

本科

102091

开发部

正式

张学正

M

PG

2007-7-11

本科

102088

开发部

正式

曹健

M

PG

2007-7-16

本科

101347

开发部

正式

石赞

M

PG

2007-7-23

专科

102092

开发部

正式

蔺阳

F

PG

2007-8-1

本科

办理中

开发部

正式

今康雅史

M

部长

2007-9-1

本科

无档案关系

开发部

正式

温庆革

M

PG

2007-9-25

本科

关系未转入

开发部

正式

李维

M

PG

2007-10-1

本科

办理中

开发部

正式

孙鹏

M

PG

2007-10-30

本科

办理中

开发部

正式

谢彦博

M

PG

2007-11-1

本科

办理中

开发部

正式

王忠杰

M

PG

2007-11-1

本科

新入职未办理

开发部

正式

苏琦

F

PG

2007-11-6

本科

关系未转入

开发部

正式

孙百全

M

PG

2007-11-9

本科

办理中

新入职员的人事关系未转入,不符合人事管理相关规定。建议调查关系未转入原因,并明确告知员工具体转入期限,若确实无法转入,最好不予录用。

三.招聘渠道分析

长期使用大连在线和校园招聘,招聘渠道比较简单,随着公司业务发展状况,建议加强人员招聘的计划性,预见性。适当尝试和拓宽招聘形式。重点是做好招聘需求分析。

四.离职情况

2007年上半年共离职21人,正式员工7人,非正式员工2人,实习员工18人。当年入职当年离职人员为4人,06年入职离职人员为5人,05年入职离职人员为4人,04年入职离职人员为6年,03年入职离职人员为1人。属于企业发展过程中正常的人员流动,但工作2到3年离职人员较多,应引起重视。离职人员情况如下表:

2007年离职人员情况统计表

序号

部门

姓名

性别

职位

入职时间

学历

员工

类别

离职日期

开发部

刘振涛

M

PG

2004-2-1

本科

正式

2007-1-16

开发部

吕作奎

M

PG

2005-2-1

本科

正式

2007-1-18

开发部

张超

M

PG

2005-3-28

本科

正式

2007-2-5

开发部

何湘鹏

M

PG

2004-3-8

本科双学位

正式

2007-2-28

开发部

杨晖

M

PG

2006-11-20

本科

非正式

2007-3-16

开发部

付长勇

M

PG

2004-9-6

本科肄业

正式

2007-3-28

开发部

项巍

M

PG

2003-7-1

本科

正式

2007-3-31

开发部

王龙

M

PG

2004-12-27

自考本科

正式

2007-4-30

开发部

宋慎良

M

PG

2006-11-22

本科

实习

2007-4-16

开发部

范永庆

M

PG

2004-7-1

本科双学位

正式

2007-5-31

开发部

何睦

F

PG

2005-3-7

本科

正式

2007-6-11

开发部

山绍儒

M

PG

2004-6-7

本科

正式

2007-6-30

开发部

王健

M

PG

2005-3-15

本科

正式

2007-6-30

开发部

金德鑫

M

PG

2006-7-3

本科

正式

2007-7-24

营业部

三浦强

M

副总经理

2001-12-2

本科

正式

2007-7-31

开发部

谷川将

M

PM

2006-10-16

本科

正式

2007-7-31

开发部

李美

F

软件工程师

2007-5-22

本科

正式

2007-8-20

开发部

雷鸣

M

PG

2007-7-9

本科

正式

2007-8-22

开发部

李刚

M

PG

2006-5-18

本科

正式

2007-9-30

开发部

郝明海

M

PG

2007-9-27

本科

正式

2007-11-2

开发部

黄雨涵

F

PG

2007-11-2

本科

非正式

2007-11-15

四、用工状况盘点

一.用工状况概述

    .都为正式员工,都已经交纳保险和签订劳动合同。

    .用工形式比较简单。但要在入职时把人事档案等相关手续办理好,规范用工管理。

二.劳动用工情况

由于公司存在着先上岗后办理入职手续的不正常现象,管理部门相关人员

需要为员工梳理劳动关系。这部分人员情况如下表:

理顺劳动关系人员情况统计表

序号

用工

形式

类别

部门

姓名

职位

入职日期

保险情况

合同情况

正式

办理中

开发部

蔺阳

软件工程师

2007-8-1

已缴

已签

开发部

李维

软件工程师

2007-10-1

已缴

已签

开发部

谢彦博

软件工程师

2007-11-1

已缴

已签

开发部

孙鹏

软件工程师

2007-10-30

已缴

已签

开发部

孙百全

软件工程师

2007-11-9

已缴

已签

人事关系未转入

开发部

张庆军

部长

2001-11-27

已缴

已签

开发部

李显余

主任

2005-1-2

已缴

已签

开发部

董传陆

PM

2004-8-16

已缴

已签

开发部

赵鲲鹏

软件工程师

2005-3-14

已缴

已签

开发部

毛晓明

软件工程师

2004-11-22

已缴

已签

开发部

董久柱

软件工程师

2006-5-1

已缴

已签

开发部

马雪松

软件工程师

2006-11-21

已缴

已签

开发部

赵炜

软件工程师

2007-5-8

已缴

已签

开发部

韩林

软件工程师

2007-6-15

已缴

已签

开发部

王茗

软件工程师

2007-7-2

已缴

已签

开发部

董传生

软件工程师

2007-6-2

已缴

已签

开发部

王永孝

软件工程师

2007-5-22

已缴

已签

开发部

温庆革

软件工程师

2007-9-25

已缴

已签

开发部

苏琦

软件工程师

2007-11-6

已缴

已签

开发部

罗海燕

软件工程师

2006-7-3

已缴

已签

开发部

吴作涛

软件工程师

2002-10-8

已缴

已签

开发部

赵永波

软件工程师

2005-1-25

已缴

已签

开发部

周文彬

软件工程师

2005-3-14

已缴

已签

新入职未办理

开发部

王忠杰

软件工程师

2007-11-1

已缴

已签

五、培训工作盘点

一.培训发展

自2007年2月至2007年11月公司内训及外训情况如下:

培训情况表

培训形式

时间

课程

受训人员

地点

内训

2007.2

财务知识讲座

会议室

2007.4-2007.7

新版标准日语

研修室

2007.1-2007.10

高级日语

会议室

2007.11.12-11.14

CMMI认证知识培训

会议室

外训

二.培训情况分析

1.公司缺乏培训规划,培训的不足使得公司不能整体提升员工知识与技能。仅有的培训主要针对新员工培训,和日语方面的培训。可界定公司提供的专业技能培训,对于日语培训,建议签订培训协议。

2.培训的种类比较单一,针对管理人员,没有管理技能培训,建议对于PM,增加关于项目管理、领导力方面的培训。

3.公司缺乏对人员的能力开发和个人发展指导,令员工无归属感和发展目标,工作动力仅来源于自身的发展目标和责任感。

4.人员流失隐患大。员工普遍希望在公司成长的同时,看到个人职业发展的希望,但由于缺乏职业生涯发展规划,无法引导员工将个人目标与组织目标协调一致。

4.培训的不足使得公司不能整体提升员工知识与技能,无法起到增强企业竞争力及内聚力的作用

5.培训体系,缺乏层次,缺乏培训的需求分析和培训总结,培训的实施简单,不能够满足现代的要求

6.晋升:晋升无标准,主观因素大,既未起到激励作用,对公司和个人发展也不利,缺乏晋升通道。

六、能力盘点

一.总体情况

公司需要从三个方面全面提升能力,技术能力、管理能力、市场能力。

二.主要结论

1.技术能力:目前研发人员主要从事应用层面的编码,总体研发能力较弱,2.如果公司需要自主开发产品,则可以通过外部招聘迅速提升研发能力。

3.管理能力:缺乏管理技巧、方法和管理艺术,缺乏系统管理手段和方法。

尤其在项目管理能力、领导力开发方面可以针对管理层加强培训。

4.市场能力:需要在市场开发能力、市场维护能力、营销能力等方面全面提升市场能力。缺乏市场开拓的目标不明确;缺乏市场开拓的勇气;技巧,缺乏营销手段、策略;对竞争对手缺乏深入细致的了解。

七、考核和薪酬状况盘点与分析

一.考核状况

1.公司目前实施项目经费奖金发放办法,该办法的计算办法,存在PM和

PG之间的工资差距很大的问题,而且存在往往日本客户很满意,但根据奖金计算方法,BUG率很高,所以按照该计算方法,奖金不多,这样就需要部门人为的根据大家的付出调整项目奖金,而且客户的满意度不仅仅受到程序编写品质、交货期、开发流程、新人教育的影响,还受到对式样书的理解程度的影响。现在项目奖金仅仅作为安慰,没有实现激励感,是对不能实行加班费的安慰。

2.项目经费奖金发放办法,仅对于项目的考核,缺乏科学的考评指标,无

法正确进行引导人员向公司所需要的方向发展。需要更为全面科学的评价标准使员工的绩效得到真实的评价,通过有效的激励手段使员工产生满意感。

二.薪酬状况

1. 福利体系构成为基本工资、绩效工资,没有体现出采暖、车补等方面的福利补助。可把薪酬福利体系构成为基本工资、绩效工资和福利补贴三个部分。规范薪酬管理。

2.PM和PG之间的薪酬差距较大,缺乏内部公平行,可以通过职级的重新设计,增加职级,增强职位晋升梯度。可以在薪资方案,薪资调整时间,职位晋升梯度上进行重新设计,以提高薪酬吸引力和激励效果。

八、人力资源管理建议

一.思路:

人力资源中存在的问题总结,针对性地给出具体改进办法。

二.人力资源状况总结

1.在对人员现状分析汇总如下:

全体人员情况为:

    .年龄结构:一支年轻的团队,年龄结构合理。

    .岗位结构:部长,PM,员工的比例中,员工所占的比例偏大。

    .学历结构:学历结构以本科学历为主体。整体素质比较高

    .用工形式:用工形式比较简单。

PM员工情况为:

      .年龄结构:比较年轻的管理团队。

      .学历结构:本科学历

      .专业结构:1名为计算机专业,都无管理类专业背景

      .工作年限:PM工作年限较短,平均为3.5年

PG团队情况为:

      .年龄结构:主要是轻壮年,较为年轻的业务团队。

      .学历结构:以本科为主体,人员教育素质教好。

      .工作年限:工作1年的占30%,工作4年和5年的共占6%比例,工作4年或5年的PG 所占比例非常小。

2.公司的各项管理制度、流程等都无明确的书面文件,基本状态是按照约定俗成的“规矩”来进行,没有明确的流程以及设计合理的表单。亟需建立健全各项规章制度;

3.工作2到3年离职人员较多,应引起重视。人员流失隐患大。员工普

遍希望在公司成长的同时,看到个人职业发展的希望,但由于缺乏职业生涯发展规划,无法引导员工将个人目标与组织目标协调一致;

4.培训的不足使得公司不能整体提升员工知识与技能,无法起到增强企

业竞争力及内聚力的作用,公司缺乏对人员的能力开发和个人发展指导,令员工无归属感和发展目标,工作动力仅来源于自身的发展目标和责任感。针对管理人员,没有管理技能培训,建议对于PM,增加关于项目管理、领导力方面的培训。

5.公司亟需从三个方面全面提升能力,技术能力、管理能力、市场能力。

三.主要结论

初步提出如下人力资源管理的建议:

1.规范人力资源管理制度,流程,表单

2.规范部门职责,岗位职责,岗位权限和资源

3.设计岗位梯度。职业生涯发展的双通道,技术类职位梯度,管理类职位

梯度

4.提炼企业文化,指导员工思想和行为

5.健全激励机制

6.设计绩效管理制度和与之相匹配的薪酬方案

7.健全培训制度,加强对PM的项目管理、领导力的提升

第五篇:公司仓库盘点制度

目的

通过盘库,纠正实物与帐目的差异,从而控制库存的准确性。范围

本公司的原材料、包装材料、机物料、劳保用品、低值易耗用品、产成品均适用。基本遵守事項

3.1寻找差异的原因和业务的改善

通过盘库发现盈亏,对过去的财产,产品管理的结果来证明业务的能力。追究不足的原因,总结今后改善的方案从而最终达到目的。3.2资产管理的正确性

盘库是确认现在资产余额,发现盈亏处理,处理公司财产的方法。更是寻找资产处理的途径。3.3产品管理方面的迅速性

根据产品的日常入库,发货,库存计划,K3系统,全部结合起来,做成同一张报表(库存管理表),以达到迅速纠正盈亏的结果。3.4盘库与盈亏

3.4.1所谓盘库是为了对照产品的帐目与实际在库数量,对于清点全部或者其中的部分产品的过程。

通过盘库发生了帐面库存与实际库存的中间发生了差异,再次发现了仔细寻找差异也不能发现原因的情况下产生的盘亏或盘盈。3.4.2盘盈是实际库存大于帐面库存的情况。3.4.3盘亏是实际库存小于帐面库存的情况。

盈亏是由于日常活动库存增减的主要原因(生产入库,购入,销售,送样,转储,本公司试验用,不合格品处理等等)由于实际与业务之间的不一致而造成了差异,也有由于其他的遗失,或盘库不准造成的差异。

仔细追寻盈亏的原因后,在原因明确的情况下,需要根据该原因追加或减少数量,只有在原因不明的情况下做盈亏处理。3.5盘库种类,频率和范围

3.5.1定期期末盘库

财务的一年一度,全部品种和项目的盘库。3.5.2任意期限的盘库 为了资产和产品管理的正确性在期末进行盘库,在情况允许的情况下在每月对任意的部分产品(仓库,品种等)进行盘库,希望进行全盘。3.5.3重点盘库

根据帐目中指定的品种,产品状态,尺寸,如果产生了负数的情况下;认为由于库存管理水平低下,可能引起库存差异的情况;对于财务期限中的全部或部分的资产进行盘库。3.6月度盈亏报告 3.6.1任意盘库的月份

任意盘库的月份和盘库后发现的盈亏,不能有2个月以上操作而不解决,必须在次月的盈亏报告中得到解决。

对于此报告,必须得到计划调度部经理的确认。3.6.2期末盘库月的情况

在期末盘库发现的盈亏,一定要在各期末月末出的盈亏报告完成后才出。根据本报告中任意盘库月份的盈亏,可以在财务期内内部调整的情况一定要报告计划调度经理。计划调度经理应根据权限范围确认,如果超出权限范围的还应该报告总经理决定。3.7盈亏处理 3.7.1盈亏报告和处理

在期末盘库和其他盘库中发现的,在盈亏报告中体现出来的差异,在财务期末经过计划计度部经理和财务经理,总经理的决定,正式处理盈亏。3.7.2月报表上的盈亏报告

对于月报表上的盈亏,可以做暂时的盈亏调整。3.8外租仓库的库存管理与盘库 3.8.1对照帐目库存

对照外租仓库的库存帐目与本公司的该仓库库存帐目,如果发生了每月1次以上的差异情况,立即对出入库纪录进行检查,一定要在次月中调整过来。3.8.2外租仓库的定期盘点

外租仓库的管理人员有义务积极配合并参与根据本公司指定的期末大盘点或其他盘点。3.8.3盘库结果的报告

各仓库组长和外租仓库管理员必须在计划调度部经理指定的日期里,将盘点的原始单据上交给计划调度部经理。3.9盈亏报告和申请 3.9.1期内盈亏报告和申请

月内发现的盈亏,无论有无经过财务部门调整,都必须在期末的盘库报告中再次报告出来。3.9.2报告和申请的式样

盈亏报告采用EXCEL FILE的形式书写 3.9.3提出期限

报告和申请的期限,除了特别指定的时间外,一律在每月的20日前交给计划调度部经理。3.9.4报告的义务

出现的盈亏应都向计划调度部经理汇报,超于计划调度部经理权限的,计划调度部经理一定要向财务经理、总经理汇报。3.9.5报告,申请,确认和决定的顺序

3.9.5.1月度盈亏报告:仓库管理(报告)-盘点组长(确认)-计划调度部经理-处置意见报告-财务经理-总经理。经过总经理认可后,由计划调度部经理和财务经理根据权限范围的不同履行方案。

3.9.5.2 决定的权限: 物流经理无权处理盈亏,需交由总经理和财务经理处理。

3.10期中库存总额的报告 3.10.1库存报告

计划调度部经理必须向厂长,总经理报告所有的库存总额(不包括假退库物料)

3.10.2报告的形式 以EXCEL FILE表格的形式 3.11异常盈亏的判断标准 3.11.1盘点组长不能只看当期盘库盈亏的多少,还应该考虑到期中盈亏数量和暂时调整的事项,一定要判断是否属于以下情况中的异常: 是否经常有盈和亏的情况

盈亏的量是否比过去有大幅度的增加。

盈亏的水平是否比整个公司的平均水平要大得多。盈和亏的量差得很大

盈和亏的量在特定的产品和尺寸中频繁发生

3.11.2计划调度部经理在特别需要确认的场合,有给与盘点组长是否是正常或异常盈亏的判断和发生原因的调查与对策的指示和帮助。

4.不适用事项:

燃料,加工材料,包装材料,消耗品,假退库等除了有特别规定的流程和程序外,其他都适用于本规定。

5.本规定的管理者和改订时期: 本规定由计划调度部经理管理

6.表格和记录

6.1《盘库计划书》

6.2《盘点数量记录表》

6.3《盘库报告》

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