第一篇:社团管理工作总结
社团管理工作总结
社团联合会是济南工程职业技术学院院团委不可分割的一部分,在院团委的精心培育、细心浇灌下,社团联合会从萌芽出土到茁壮成长,直到今天呈现出百花齐放的良好局面。
我校学生社团已经进去成熟阶段。各学生社团在校园内外广泛开展各项活动,充实了同学们的业余文化生活,提高了同学们的认知能力、实践技能以及学以致用的本领,全面提高了学生的综合素质。同时,对引导积极向上的学风、校风和构建优质文明的校园文化氛围起到了巨大的、深远的影响。
我校学生社团经过严格整合后,目前共有二十一个:中建史、新活力、武韵、颜色、APPLE English、荠荷、STAR、清韵书法社、综艺协会、心世界、五环体育、足球社、绿色环保、C&E、楼兰剧社、数学建模、记者站、三度空间、星罗棋社、创业协会、建法协会。
对于社团管理,分为以下章程:
一、总则
(一)、各社团的名称为济南工程职业技术学院**学生社团,简称***社。
(二)、学生社团(以下简称“社团”)是学生为增长知识,锻炼能力,丰富和活跃课余文化生活,自愿组织起来的群众性团体。为促进我校学生社团组织的健康发展,充分发挥学生社团在校园文化建设中的作用,加强对学生社团的规范化、科学化、制度化管理,依据国家及上级有关部门的规定,特制定本条例。
(三)、社团宗旨
1、宣扬爱国主义、共产主义和中国共产党的方针政策,配合学校育人工作,全面贯彻 “知识、能力、人格” 三位一体的方针,引导同学成为社会的合格人才。
2、社团活动自觉遵守国家法律法规,维护校园环境和社会秩序的稳定。
3、社团必须坚持四项基本原则,遵守国家法律、法规和学校的规章制度。学生社团要本着“提高学生综合素质,为学生成才服务”的指导思想,通过开展丰富多彩、富有成效的课外活动,营造健康向上的校园文化氛围,为广大同学创造良好的成才环境,丰富和发展他们的兴趣、爱好、专长,努力提高学生自身素质,全面适应社会主义市场经济对人才的需求。
4、各社团要维护本社团联合会章程的尊严,社团的一切规章、条例和决定都不得与本章程相抵触,社团的组织机构和成员活动都组织机构必须遵照本章程。本社团自觉接受各方监督。
二、社团管理
(一)、社团联合会是社团最高决策和管理机构。其主要职责是:
1、制定、修改章程;
2、审核,通过各社团的工作计划和工作报告;
3、筹备召开社团的社员代表大会;
4、向社团社员报告工作和财务状况;
5、决定会员的吸收和除名;
6、决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
7、领导各社团各机构开展机构;
8、决定其他重要事项。
(二)、本社团管理机构设主任一名、副主任两名,部长若干。本社团管理机构成员必须具备以下条件:
1、精通社团工作,有一定组织能力;
2、思想积极上进,坚持四项基本原则;
3、工作上积极主动,有奉献精神。
(三)、社团联合会负责人的权利和义务
1、服从院团委的领导。
2、定期召开例会并制定本社团的规章制度、活动计划。
3、组织社团成员开展各项活动。
4、负责开展各项活动,并做好工作记录和活动总结。
5、做好负责人换届选举工作。
6、加强校内、外之间的社团交流,扩大社团影响,树立社团良好形象。
(四)、学生社团负责人的职责:
1、负责确定本社团各个阶段工作目标和任务。
2、领导各部门及下属组织的日常工作,主持工作例会。
3、监督各部门工作,对各部门工作进行考评。
4、负责社团重大活动的筹备和组织。
5、加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方支持。
(五)、社团必须下设组织部、外联部、宣传部和常务部。各部门职能具体为:
1、组织部
(1)、负责会员的招新、入社审批以及社团工作人员档案的管理。
(2)、负责社团活动的策划、组织及后勤保障工作。
(3)、组织丰富多彩的活动,培养学生的兴趣爱好,丰富同学的生活,陶冶学生的情操。
(4)、协调其余各部的活动安排。
2、外联部
(1)、统一负责社团对外业务联系、洽谈,为社团争取赞助与合作,更好的开展社团活动。
(2)、加强社团与社会各届的联系,树立社团良好形象。
3、宣传部
(1)、负责社团活动的相关宣传文字、图片、广告等的策划、设计和发布工作,并能够搜集相关信息,并将活动成果归纳成文字材料。
(2)、负责社团与其它社团的联系,通过各种形式宣传社团,进一步扩大社团在校内外的影响,为社团的进一步发展创造良好的外部环境。
(3)、负责社团与校内外各新闻媒体的联系与合作,进一步提高社团形象和知名度。
(4)、建立管理信息系统和档案管理制度,提高管理的效率。
4、常务部
(1)、负责内部事务,协调社团各部门之间的关系,加强各部之间的交流,使社团成为一个有机整体。
(2)、负责本社团所需物品的采购、活动经费支出的财务管理、社团会员档案的管理。
(3)、负责人才库的建立、健全的管理。
(4)、协助管理机构做好大型活动中各部具体分工,监督各项工作的落实,及时向管理机构反映各部工作情况。
(5)、定期进行工作总结的整理、归档。
注:其他部门可根据社团的具体情况自行设置。
三、会员的权利和义务
申请成为会员的基本条件
(一)、愿意参加社团组织的活动。
(二)、拥护本社团的章程
(三)、有志愿加入社团的意愿
(四)、社团成员应当以主人翁的姿态积极参加社团的各项活动,主动关心本社团的各项工作,为社团的发展献计献策,促进社团的健康发展。
1、会员加入社团的程序
(1)、提请申请,招新当场或者平时联系社团(2)、工作人员登记档案。
2、会员的基本权利
(1)、社团工作享有参与权。(2)、有选举权和被选举权。
(3)、对社团工作提出批评、建议和实行监督的权利。(4)、享有参加社团组织的各种面向会员的活动的权利。(5)、参加本社团举办的各项活动并享受优惠的权利。(6)、其他应予享受的权利。
3、会员的基本义务
(1)、自觉遵守社团章程,执行社团管理机构审批的决议。(2)、服从社团组织领导,维护社团权益和声誉。(3)、积极参加社团发起的各项活动。(4)、其他相关义务。
4、社团活动:
(1)、社团在每学期开学一月内,到社团联合会登记社团本学期常规活动的时间、地点、内容,由社团联合会核准并备案。
(2)、注册社团需每学期向社团联合会上交一份本学期活动计划,计划内容包括组织者的姓名,参与者人数,活动内容,场地,活动反映等情况。
四、社团的管理制度
(一)、部门负责制:社团各项事务按各职能部门分工,管理机构制定决策,常务部协调各部工作并解决突发事件。
(二)、财务制度: 学生社团活动费原则上自行结理,社团联合会指定专人监督,主要由财务部负责对各笔经费的来源、管理、用途进行详细的记录,保存一年。
(三)、社团自成立时起应建立经费收支帐目,并至少有两名人员负责(一人负责帐目,一人负责现金),但社团负责人不得兼任财务人员。
(四)、本社团开展的各种活动需要严格按照学校有关规定和程序进行。事前要递交详细的计划书并申报,得到批准后方可进行;事后要进行总结、备案。
(五)、社团公开张贴的各种布告、通知、海报、启事、广告条幅等宣传品,应遵守下列规定:
1、张贴物须内容真实、字迹端正,纸张整洁。
2、宣传品中严禁使用不文明文字和不文明图画、标志。
3、宣传品应张贴在校内指定的宣传栏内。
(六)、学生社团分为系,院两级。院(系)级学生社团面向本院(系)吸收成员,可在本院(系)3 范围内组织开展活动。
(七)、每学年校团委根据各社团活动情况,评选出星级社团,并给予奖励。
(八)、校团委对违反规定的社团,有权予以批评教育及取缔。社团有下列情况之一者,校团委可责令其停止活动,进行整顿。
1、无正式负责人和组织机构。
2、活动范围和内容与社团宗旨、章程相违背。
3、不接受学校各有关部门的管理和指导。
4、财务出现较大差错和混乱。
5、骨干成员有严重违犯法律、法规、校规、校纪的行为。
6、成员有盗用社团名义进行活动者。
7、社团乱张贴海报,拉条幅者。
(九)、社团严重违反规定,对该社团负责人及其它负有责任的成员,由校团委视其情节,给予批评教育。对有严重错误者,由校团委报请学校予以行政处分。
(十)、因在社团活动中违反规定受到处分的学生,未经校团委同意,不得再参加任何社团活动。
五、社团解散
(一)、社团三分之二以上成员同意解散时,可以自行解散,并报送校团委备案。
(二)、社团出现下列情况之一时,校团委可以将其解散:
1、违反国家法律政策,严重触犯校规校纪,利用社团名义从事非法活动。
2、背离社团活动宗旨,影响恶劣。
3、连续半年未进行正常活动,机构瘫痪者。
4、盗用挂靠指导部门或其它组织名义,引起严重后果。
5、成员人数不足十人。
6、社团出现其它应予解散的情形。
六、附则
(一)、社团成立后,望其能遵守学院的各项规章制度,服从领导,积极开展活动,丰富我院广大师生的课余生活。
(二)、本章程由社团管理机构享有最终解释权,并根据实际情况酌情修改。
七、学生社团挂靠管理方案
(一)院级社团:由社团联合会统一管理,所有活动须提前上报,待审核批准后才可活动,同时,每月上交一次活动总结与计划,财务近况.(二)系级社团:由各系原社团联合会人员与各系学生团支部统一管理,活动须提前上报.同时将活动上报社团联合会存档,以备年终评优考核。待团总之批准后方可活动,同时,每月上交本月活动总结与计划,财务近况.(三)所有社团财务须用正规”现金日记帐”记帐凭证记帐,不得自行建立记帐凭证,十元以下经费可用收据报销.十元以上产品必须索要正规发票,出纳实行月结制.将本月收据,发票粘于凭证后面,待审核.所有社团活动须提前上报详细的活动时间,活动人数,要将活动落实到人,活动结束应及时做好善后工作.(四)评比决策:学期末由院系老师,社团联合会统一评比,对于影响力大的社团给予书面张贴表扬.院系社团并非固定不变.每学期根据评比分数及民意调查等做相应的调整.任何社团如发现其它社团有违反社团联合会章程,不文明行为,财务不明等情况时,可与社团联合会联系或发至邮箱内(www.xiexiebang.com), 4 我们将对于提出的意见与建议给予保密,并相应的给举报社团加分.每学年院级社团上提两个优秀社团为五星级社团,各社团可上报三名同学为优秀社员,两名同学为优秀社团干部.系级社团上提1至3个优秀社团上升为院级社团,按社团1:6的比例评出系级优秀社团,各社团可上报两名同学为优秀社员,一名同学为优秀社团干部.社团联合会会不定期对院内所有社团公开张贴社团财务明细,供所有社员监督,如发现有疑问时,审查明确后,即取消所有评比活动及停办一月整顿的处罚.社团海报需贴至指定位置(食堂门前展板上),对于私自乱张贴海报的社团给予一次警告两次停办整顿三次即取缔社团的处分,望各系人员能自行监督.各系负责人可根据各系实际情况,由社团联合会下发的章程中作相应的调整,须上报社团联合会备案,方可自行对各社团进行管理.(五)学生社团挂靠单位的职责如下:(1)加强对社团成员的思想政治教育,组织社团开展定期理论和业务学习。(2)加强对社团工作的领导,保证社团建设健康积极发展。
(3)把加强挂靠的学生社团的业务指导与管理纳入部门议事内容,对挂靠学生社团的建议给予帮助,指导和支持,对该学生社团的负责人给予关心,培养和监督。
(六)社团考评细则
(团委社团联合会)
1、目的与意义
(1)、本办法适用于所有济南工程职业技术学院在校学生社团,参考《社团联合会章程》制定。(2)、评比结果可作为对社团、社团负责人、社团成员、社团指导老师等评比、奖励、表彰、推荐时的参考。
2、评比办法原则要求
(1)、原则:能够及时、客观反映社团在各个指标上的现实状况。(2)、要求:易操作、高效率。
3、评比设计
(1)、考评期为一学期。
(2)、设置基础项、活动项、专项、加分项4个评比项目。
4、基础项设计:50分
(1)、基础项由各系团总支和社团联合会成员打分,通过审阅社团上报材料、参加社团活动等方式,按照评分依据与客观事实打分。
(2)、基础项内容包括组织建设、遵纪守规、内部活动、财务管理、材料收集。
(3)、组织建设:10 内部分工健全;每月例会次数;换届手续正常合法;按时注册。(4)、遵纪守规:10 遵守学校等管理部门的相关规定 ;遵守《济南工程职业技术学院社团管理办法》;社团会长、会员了解社团联合会相关活动流程、办法、规定;配合社团联合会分管负责人日常及大型活动时关于社团活动的安排;按时参加相关通知会议;按时交纳社团内部活动会议等材料。
(5)、内部活动:10
每学期至少2次全体会员会议,定时开展旨在服务会员的活动,如:讲座、比赛、演出、培训等,要求具有一定特色和规模。
5(6)、财务管理:10 财务管理明晰,按时上报账簿、财务报表及原始票据,以便备案及公布接受监督;社团活动预算决算明晰,符合财务管理规定;每学期会员大会公布财务状况、接受会员监督,凡有会员提出质疑,经审查后问题严重者全部扣除基础项分数;重大问题特殊处理。
(7)、材料收集:10 设置专门负责档案管理的会员;保留社团章程、每学期活动计划、活动总结;保留历年主要会员名单;保留内部工作简报;保留内部财务报告;换届时有资料移交手续。
5、活动项设计30分
(1)、活动项由社联人员负责。
(2)、学期内将社团自评优质活动报送至社团联合会,根据相关规则进行评分。报送活动得分与以往活动得分汇总,将得分计入活动项。
(3)、活动项评分标准分为程序规范、规模影响、材料总结三部分。(4)、程序规范部分10 活动主题立意鲜明,积极向上,能够活跃校园文化氛围;按照预定计划开展活动,有预算、有活动流程、审批手续合乎规定、严格遵照既定程序;临时性活动严格按照主管理事安排高效率开展;对积极参加校团委安排活动的社团予以鼓励。
(5)、规模影响部分10 能够达到预期效果,体现活动目的及意义;参与者积极参与,并给予积极评价;校内媒体给予关注;提供反映活动盛况的现场照片。
(6)、材料总结部分10 及时发送新闻报道及照片;收集相关媒体报道,撰写活动总结;对积极参加校团委安排活动的社团予以鼓励。
6、专项设计20分
(1)、专项评分由社团联合会负责,每项分数在专项内容中公布。
(2)、专项活动用于大型及特殊活动时对社团评分,根据相关安排由指定理事评分。(3)、专项活动评分细则、操作办法将在每次活动前公布。(4)、已有专项内容:
① 社团招新;②
社团大会 ③
社团培训;④
社团文化节;⑤
按规定上交材料;
7、加分项设计10(1)、加分项由社团联合会负责,以如下安排或特定活动社团部公告为准进行加分。(2)、加分值须报院团委备案。
(3)、社团根据自身所开展活动情况在活动后一周内申请加分,由社团部发布公告。(4)、加分参考标准:
活动宣传报道:活动后有相关总结报道,公布在校刊并配照片,被选出公布在院报并配照片,上交工作汇报材料,校外媒体报道;
能够凭借社团自身力量整合校内外资源开展并推动社团主要工作发展,联合其它社团开展活动,视情况报社团部加分并公布加分情况;
社团上报社团部经批准准予加分的其他情况。
6(5)、发布公告后,所有社团可以向社团联合会提出质疑,最终结果以社团联合会最终决议为准。
(七)、操作安排
1、由负责评议的负责人定期收集评议资料进行核算,每学期公布社团得分。
2、在放假前一月统计如下数据:
由所有各系分管上报的基础分;
由社团联合会负责人提交的活动分;
由社团联合会提交的专项分;
由社团提交并批准、社团联合会公布的社团加分。
八、学生社团导师制实施办法
贯彻中发[2004]16号《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》精神,为进一步规范学生社团的管理,加强学生社团指导力量,推动学生社团健康、有序地发展,繁荣校园文化,提高学生全面素质,学校在总结近几年来学生工作经验的基础上,广泛调研,多方征求意见,决定试行学生社团导师聘任制。由导师指导社团的重大活动,并深入了解社团成员的思想、学习、生活状况,帮助社团成员做好思想政治工作,为学生的成长成才提供强有力的保障。现就学生社团指导老师聘任提出工作规定如下:
(一)、导师条件
1、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持四项基本原则,忠诚党的教育事业。
2、具有高度的责任心和奉献精神,品德高尚,关心学生成长,深受社团同学敬爱。
3、具有丰富的专业知识,尤其在社团发展所需专业领域或相关领域内有一定造诣。
4、年龄可视健康情形,酌情而定。指导老师人选以本校教师优先。
5、具有一定的学生工作经验和组织活动能力,熟悉学生社团工作。
(二)、导师职责
1、关心学生社团的发展,指导学生社团制定工作计划,确定工作重点并做好工作总结。
2、指导学生社团的组建、章程制定及修改,必要情况下提出解散学生社团的建议。
3、定期为学生开设专题讲座,组织学生开展社团活动、社会实践活动和科技创新活动,指导学生参加理论学习和专业讲座。
4、了解掌握学生社团的思想动态及素质培养情况,加强与社团管理部门的联系,指导学生解决在社团工作中遇到的困难和问题,维护学生社团利益。
5、关心社团干部的成长,注意加强与学生社团干部的联系沟通,协助做好社团考评及各种优秀评选。
6、认真填写团委下发的各种社团活动记录表格。
(三)、聘任程序
1、社团聘请的指导老师须学生社团或社团指导委员会提名,也可由教师本人申请,由院团委审核批准。
2、学生社团指导教师需通知社团联合会,由社团联合会备案,经院团委批准。
3、聘期届满时,续聘及改聘工作按上述步骤进行。特殊情况下如需解聘,由学生社团或指导教师本人提出,经社团指导委员会批准。
4、社团导师聘任工作在每学年开始前进行,由社团指导委员会颁发聘书。
5、社团导师受聘期间,享受一定的导师津贴。
(四)、考核
1、社团联合会建立学生社团指导教师档案,每学年对指导教师工作情况进行测评,并将测评结果记入档案。
2、测评按工作开展情况,社团成员评价两部分进行,具体细则另行拟定。
3、社团指导教师的考评工作在社团指导委员会指导下,由社团联合会会同有关社团共同进行。
(五)、附则
1、社团以聘请1-2名指导老师为原则。
2、社团指导老师聘期为两年,届时根据社团需求和本人愿望确定续聘与解聘。
3、每位老师以指导1—2个社团为原则。
4、社团指导教师的考评工作由社团指导委员会协同社团联合会及相关社团共同进行。
5、未尽事宜由校团委负责解释。
九、社团公告张贴
(一)、本院为维护公告栏之整洁及保持时效,并便利管理起见,特定本办法。
(二)、学生社团经社团联合会登记核准者,始准张贴海报及其它相关之书面文字图书条幅等,否则一律予以取缔。
(三)、海报及公告等纸张,应按规定制作,不合规定者悉予取缔,张贴时应使用胶带,以维护整洁与瞻观。
(四)、凡学生社团张贴任何文字公告、海报,均需事前送社团联合会加盖核可章后方可张贴,否则一律取缔。
(五)、各社团张贴之公告或海报,均应事前详加校对,以免错别字或错误之情事。
(六)、各社团张贴之公告、海报,如有破损,应随时自行维护,超逾时效者亦应自行收存。
(七)、如无明显时效之公告、海报或其它有关文字图画等,自张贴之日起,至活动结束翌日需自行清除,逾限而未自行收存者,扣社团评优分数。
(八)、公告栏中如遇其它社团已张贴公告、海报而未逾时限者,不得撕毁或遮盖张贴,违者一律惩处。
(九)、如遇重大庆典节日或特殊事故,学校需统一使用公告栏时,各社团应暂停使用。
(十)、本办法自公布之日起实施,如有未尽事宜,即随时修订。8
十、社团借用活动场地须知
(一)、本院教室广场等场地在公用时间外,可供学生社团举办活动之用。
(二)、凡经团委核准有案之学生社团,需用场地时间,可向各院(系)社团联合会申请使用。
(三)、各学生社团如举办各种活动欲使用场地时,须先到各院(系)社团联合会领取《学生社团活动申请表》,并查阅借用之时间,如无与教师授课或其它社团时间冲突者,即可填写申请表,依《社团活动申请办法》之流程,经社团联合会及场地管理单位核准通过后方可使用。
(四)、各学生社团如于课外时间借用学校场地,需有指导老师全程陪同,并于社团活动申请表「指导教师」字段内签名(盖章),以示同意担负监督之责。如申请表上无指导老师签章者,一律退件不予审核。(五)、各学生社团借用学校场地,凡经核准者,如因停用或改期使用,必须向社团联合会办理停用或改期借用手续。如私自转借或使用时与申请表所填用途不符,一经察觉即停止使用,并依规定予以议处。(六)、学生社团借用上述之场地,如学校临时需要用时,一经通知借用社团,应即让出,不得稽延或异议。(七)、借用学校场地之社团,请参与活动之同学离去前务必关妥所有水电门窗,结束后通报社团联合会负责人。
(八)、各社团借用场地应维护整洁及爱惜公物,活动完毕必须将场地、环境还原,如有损坏应负赔偿责任。(九)、凡未经核准登记之团体,一律不准借用。如有社团代为冒名申请者,从严议处!
(十)、本办法自公布之日起实施,如有未尽事宜,得随时修订之。9
十一、大型活动企划书撰写原则
企划书的内容,格式并非固定不变,但主要的精神以下列项为主,最重要的是必须详实、有调理及确实可行。
(一)计划缘起:为什么有这个活动。
(二)目的(宗旨):要达成什么目标。一般也可和第一点合为「前言」。
(三)指导单位:一般为院团委。
(四)主办单位:参与主办的单位。承办:承接主办单位之活动。
合办:与主办或承办单位一起办理。
协办:协助办理,例如人员、器材等支持。
(五)赞助单位:提供经费及财物赞助者。
(六)参加对象:资格、人数。
(七)活动日期:年月日需明确。
(八)报名:若活动需报名始可参加,需订出报名表及报名时间。
(九)活动地点:若有不同场地,均列出为宜。
(十)实施方式:活动方式(课程方式)、流程及报名方式等各项细节。
(十一)经费概算:在预算内办理,依实际状况估计,避免浮滥,(十二)工作人员分工:详列项目及人员,人员以全名书写,若有需要再加注绰号(小名),可制作联络电话表。
十二、社团内部管理细则
为规范学生社团内部管理,根据《济南工程职业技术学院社团联合会章程》制定本细则。
(一)、社团内部实行民主管理,接受全体社团成员监督,社团重大事项须经社团理事会讨论决定并接受,院团委和社团联合会监督指导.(二)、社团理事会由社团根据章程产生,理事会换届前应向社团联合会提交书面申请,换届工作结束一周内提交书面报告.(三)、社团日常管理机构组成如下:原则上设会长(社长),副会长(副社长), 常务部,设正,副秘书各一名,每个部门设部长一名.因社团特点确需增设其他部门的,可自行设立.(四)、社团日常管理机构人员,连选可以连任,连任不超过两届。
(五)、社团正副会长(社长)选举产生程序如下:
1、由社团理事会于换届前2周向社团联合会提出书面报告;
2、换届工作原则上应在每年3月份前后进行,应严格按照程序在指导单位的监督下进行;
3、社团负责人须从本社团会员中产生,由社团理事会讨论提出候选名单,名额3-4人,并报社团联合会批准;
4、根据章程召开社团成员大会,社团成员代表大会或社团理事会议选举社团正副会长(社长),得票超过半数者方可当选,未超过半数,或得票相同的重新选举;
5、社团理事会将选举结果及其简历材料于换届后两周内上报社团联合会,备案;
6、任届期满的会长(社长)须向社团联合会提交工作总结,主动做好移交工作(包括固定资产,档案文件,经费状况,支出存根等),团委监督此项工作。
(六)、各社团应结合本社团空位,充分利用现在条件,开展丰富多彩的会员活动,会员活动要以丰富会员课余生活,提高会员素质,服务学校建设为目的。
(七)、社团开展活动坚持先审批,后总结原则。
(八)、各社团应加强与社团导师或指导老师的联系,积极接受导师或指导老师指导,提高本社团活动的层次和质量。
(九)、各社团应严格遵守财务制度,经费收支必须凭真实原始凭证,如实填写统一发放的会计账簿,接受院团委,社团联合会,社团代表共六人组成的经管会的监督,审查。每学期末务必把该学期的财物清单发送给每一社团会员,社团工作委员会将随机抽查社团工作。对违反《学生社团内部管理细则》的社团及其负责人,一经查实,严肃处理。
(十)、社团可以以海报,网站等多种形式,宣传社团活动,介绍社团情况。各社团应注重提高宣传质量,宣传内容健康向上,不得含有欺骗,夸大,低俗,违法成份。
十三、社团对外联系行为要求细则
为进一步规范我院学生社团的各项活动,社团联合会根据我院学生社团目前存在的一系列问题,在此加以规范,希望各社团在今后的工作中严格按照以下要求办理,为打造优秀社团而努力。具体要求如下:
(一)、社团在举办活动,与赞助商进行洽谈联系时,必须持有社团企划书。合作协议要详尽且切合实际,不得与法律、校规、校纪相悖。否则合作协议立即失效。
(二)、禁止任何个人以社团的名义,与赞助单位合作(或独自)开展各类活动。一旦发现将按照有关规定予以严肃处理。
(三)、若活动赞助项目由多个赞助商共同提供。应将每笔赞助的具体来源、名称、数目及用途列成清单(一式多份)。分别交社团联合会和社团内部备案。
(四)、若是多个社团联合举办活动。由活动的主要发起社团的财务负责人牵头,其他社团合作。把每笔赞助的具体来源、名称、数目及用途列成清单(一式多份)。分别交社团联合会及相关社团内部备案。
(五)、活动前要认真做好活动资金预算。
正因为有了健全的制度、强有力的执行标准和严密的管理程序,今天的社团发展才成为我校文化文化发展不可缺少的一部分,使我校的社团与绝大多数学生的业余生活产生了密切联系。社团的蓬勃发展,已成为学校一道亮丽的风景,充分显示了当代大学生上网时代风貌和青春激情。
第二篇:社团管理部工作总结
社 团 管 理 部
工
作
总
结
社团管理部2013年上半学期工作总结
2013—2014学年第一学期已经接近尾声,这一学期对于社团管理部来说是具有重要意义的一学期。从严格意义上来说,社团管理部在本学期正式成立,管理人员配备齐全,各个社团相继成立或开始筹建,并且组建的社团也相继开展了大大小小的活动,丰富了校园文化。在本学期,社团管理部的全体成员共同努力,共同拼搏,使我们部的工作有序进行,并取得了一定成果。本学期社团管理部具体工作如下:
一、宣传工作
社团管理部在新一届的纳新工作中做了大幅度的宣传,使大一新生能够充分的了解社团管理部,在工作中,我部负责人员坚守岗位,恪尽职守,能够以饱满的热情和高度的责任感投入工作,为大一新生讲解社团结构与未来畅想以及我们的近期目标,赢得了大一同学的高度评价。在宣传方面我们发了宣传单,在校园宣传栏处贴有海报,以及走进宿舍宣传,目的是为了让大一新生能够了解社团的重要性。我们承诺给大家提供平台锻炼(联谊、部门活动、社团自组活动、系部活动)。
二、招新工作
在招新工作中,社团管理部按照公开、公平、公正的原则招纳新成员,为我们部注入了新鲜的血液。此次纳新分为两次:第一次纳新人员本系50人,面试人数26人,全体通过,都是有理想的人;由于纳新准备不够充足,人员没有达到预期的人数,再一次召开看第二次纳新,此次纳新采取完全展现式(全部社团出动纳新),纳新成功,人数为137,其中本系98,其他系部人员39人,面试通过117,总结两次纳新通过人数143人。招新工作结束后,我们部通过开会学习交流,使得新成员熟悉本部门的工作,新老成员共同制定了本学期工作计划以及规章制度。初步完善社团资料,我部正式开始运行。
三、运动会
在校运动会前,我们部按照学生会指示,负责项目为活动音响,我们部克服人员少,时间紧的困难,坚持陪练,为运动员提供服务,保质保量完成了任务。活动期间我部服务社做出了贡献,为参与运动会的同学提供了服务。帮助他们看衣服物品,以及防止参与活动的人员出现意外事故,可以做到救助。
四、各社团本学期活动总结如下:
1)学术交流社
1、组织社员进行见面交流会,互相了解认识一下,扩大交际面。
2、与服务社共同组织心理测试活动。
3、光棍狂欢节(联谊11月11日,教室511)
4、现场模拟面试
2)书法社
1、让社员能有一手漂亮的好字。
2、提高社员的社会实践的能力。
3、光棍狂欢节(联谊11月11日,教室511)
4、书法展示(信息中心)
3)记忆工作室
1、拍摄采风;
2、光棍狂欢节(联谊11月11日,教室511)
3、拍摄角度选取(理论)
4)沁音乐响社
1、社团歌手大赛;
2、光棍狂欢节(联谊11月11日,教室511)
3、社团美声练习
5)篮球社
1、多次篮球比赛(篮球场);
2、光棍狂欢节(联谊11月11日,教室511)
3、关于如何玩篮球(理论)
6)服务社
1、针对本部学生进行心理测试;
2、光棍狂欢节(联谊11月11日,教室511)
3、体商测试
4、心理移动咨询室
7)畅美设计
1、T台秀;
2、光棍狂欢节(联谊11月11日,教室511)
3、衣服搭配(多次理论,教室103)
8)英语社
1、社团口语比赛;
2、光棍狂欢节(联谊11月11日,教室511)
3、英语语法讲解等
9)百纳工作
1、光棍狂欢节(联谊11月11日,教室511);
2、PPT制作
3、软件使用(会声会影、PR、PS等)
4、简单网页制作
10)舞蹈社
1、舞蹈秀;
2、光棍狂欢节(联谊11月11日,教室511)
3、基础舞步
4、成品舞学习(民族、爵士等)
五、其他工作总结
1、主动积极与各社长交流,了解各社团的人员动态情况,定期开会;
2、尽快取得十个社团在本学期的工作计划以及规章制度,并且仔细阅读,查缺补漏。
3、要求并协助各社团必须举办一个具有自己社团特色的活动,让全系师生了解我们社团,传播社团文化。
4、认真负责的培养全体社管部成员,让他们积极参加各个活动,全面深入了解社团管理部。
5、找老师讲解社团,并使老师重新定位我部。
6、解决社团经费,目前自掏腰包。
7、物品申请,目前没有任何动静。
8、社团微电影筹备。
9、优秀社团评选活动。
这半个学期收获是丰富的,单挑战是艰辛的,我们将会不但总结经验,努力完成任务,并做到负责。最后希望社团管理部会能够如鸿鹄展翅般飞的更高,更远,更精彩!
能源化工系社团管理部部长:陈亮2013、12、9
第三篇:社团管理部工作总结
社团管理部工作总结
2010-2011学年第一学期已经接近尾声,这一学期对于社团管理部来说是具有重要意义的一学期。从严格意义上来说,社团管理部在本学期正式成立,人员配备齐全,各个社团相继成立或开始筹建。在本学期,社团管理部的全体成员共同努力,共同拼搏,使我们部的工作有序进行,并取得了一定成果。本学期社团管理部在院团委学生会的正确领导下具体工作如下:
一.迎新工作
在分团委学生会的指示下,社团管理部在迎新时负责行李搬运。在工作中,我部人员坚守岗位,恪尽职守,能够以饱满的热情和高度的责任感投入工作,为新生搬运行李,为新生家长介绍学校基本情况,赢得了新生及家长的高度评价。
二.运动会
在校运动会前,我们部按照分团委学生会指示,负责非奥赛项目同舟共济,我们部克服人员少,时间紧的困难,坚持陪练,为运动员提供服务,保质保量完成了任务。
三.招新工作
在招新工作中,社团管理部按照公开、公平、公正的原则招纳新成员,为我们部注入了新鲜的血液。招新工作结束后,我们部通过开会学习交流,使得新成员熟悉本部门的工作,新老成员共同制定了本学期工作计划。
四.证券投资社
在社团管理部的监督和指导下,证券投资社于11月12日至14日在广场进行了招新活动,共计招纳新成员120 人,并于11月20日召开了成立大会。证券投资社于11月25日举行证券知识讲座,为社团新成员讲解了一些关于股票,基金,以及理财方面的知识。证券投资社于11月15日至17日筹划了网上模拟炒股大赛,于11月17日至12月15日在全校范围内进行网上模拟炒股大赛,使在校大学生能够亲自体验一次炒股。此外,证券投资社还在12月19日举行了社团内部篮球友谊赛,增进了社团内部成员的交流与沟通,促进了社团的内部团结。
二.515我要舞协会
515我要舞社团于11月12日至14日进行了招新活动,共计招纳200人。并于11月20日召开了成立大会。515社团以“发扬舞蹈中友爱,和平,分享的精神,结合热爱此项活动的校内同学,提供彼此相互学习的机会,陶冶个人情操,与其他兄弟社团团结协作,让科大校园更具活力”为宗旨;以各种舞蹈类型为基础 ;以“以自由,张扬,青春的态度舞蹈,以乐观,积极,明朗的方式生活” 为口号,每天对社团成员进行舞蹈培训,并定期举办舞会。在元旦举办了联欢晚会,使得515社团得到宣传,为同学们提供了丰富多彩的校园生活。
经济学院社团管理部
2010年12月24日
第四篇:社团管理部工作总结
社团管理部2013年上半学期工作总结
2013—2014学年第一学期已经接近尾声,这一学期对于社团管理部来说是具有重要意义的一学期。从严格意义上来说,社团管理部在本学期正式成立,管理人员配备齐全,各个社团相继成立或开始筹建,并且组建的社团也相继开展了大大小小的活动,丰富了校园文化。在本学期,社团管理部的全体成员共同努力,共同拼搏,使我们部的工作有序进行,并取得了一定成果。本学期社团管理部具体工作如下:
一、宣传工作
社团管理部在新一届的纳新工作中做了大幅度的宣传,使大一新生能够充分的了解社团管理部,在工作中,我部负责人员坚守岗位,恪尽职守,能够以饱满的热情和高度的责任感投入工作,为大一新生讲解社团结构与未来畅想以及我们的近期目标,赢得了大一同学的高度评价。在宣传方面我们发了宣传单,在校园宣传栏处贴有海报,以及走进宿舍宣传,目的是为了让大一新生能够了解社团的重要性。我们承诺给大家提供平台锻炼(联谊、部门活动、社团自组活动、系部活动)。
二、招新工作
在招新工作中,社团管理部按照公开、公平、公正的原则招纳新成员,为我们部注入了新鲜的血液。此次纳新分为两次:第一次纳新人员300人;由于纳新准备不够充足,人员没有达到预期的人数,再一次召开看第二次纳新,此次纳新采取完全展现式(全部社团出动纳新),纳新成功,招新工作结束后,我们部通过开会学习交流,使得新成员熟悉本部门的工作,新老成员共同制定了本学期工作计划以及规章制度。初步完善社团资料,我部正式开始运
三、其他工作总结
1、主动积极与各社长交流,了解各社团的人员动态情况,定期开会;
2、尽快取得十个社团在本学期的工作计划以及规章制度,并且仔细阅读,查缺补漏。
3、要求并协助各社团必须举办一个具有自己社团特色的活动,让全系师生了解我们社团,传播社团文化。
4、认真负责的培养全体社管部成员,让他们积极参加各个活动,全面深入了解社团管理部。
5、找老师讲解社团,并使老师重新定位我部。
6、解决社团经费,7、物品申请,9、优秀社团评选活动。
这半个学期收获是丰富的,单挑战是艰辛的,我们将会不但总结经验,努力完成任务,并做到负责。最后希望社团管理部会能够如鸿鹄展翅般飞的更高,更远,更精彩!
社团中心2013、12、9
第五篇:学生社团管理工作总结
XX学校自二十世纪八十年代初建校至今的二十多年,是沐风栉雨的二十多年,是不断发展、不断创新、拼搏进取的二十多年,而作为XX学校不可分割的一部分的学生社团组织,也在校团委的精心培育、细心浇灌下从无到有,从萌芽出土到茁壮成长,直到今天呈现出百花齐放的良好局面。
自2000年以来,我校学生社团已经进入成熟阶段。各学生社团在校园内外广泛开展各种活动,充实了同学们的业余文化生活,提高了同学们的认知能力、实践技能和学以致用的本领,全面提升了学生的综合素质,同时,对引导积极健康向上的学风、校风和构建优质文明的校园文化氛围起到了巨大的、深远的影响。
我校学生社团经过严格整合后,目前共有二十六个,按其性质可分为:学习研究类学生社团、实践类学生社团、综艺类学生社团。其中,学习研究类学生社团包括技术型、学术型等类型学生社团,实践类学生社团包括公益型、经济型等类型学生社团,综艺类学生社团包括文学、文艺、体育等类型的学生社团。具体社团按性质排列如下:
学习研究类学生社团:联梦社团、电子协会、网络信息社、计算机协会、建筑设计协会、自然科学社、法协会
实践类学生社团:勤工俭学互助会、市场营销协会、财经实业社、财经自强社、秘书协会、创业协会、旅游协会、广告协会、瞭望社团。
综艺类学生社团:绿园文学社、外语俱乐部、文学交流协会、书画联合会、摄影协会、美学协会、广告协会、体育联合会、读书会、音乐社
校团委在领导与组织学生社团工作中,明确地提出了社团发展的“三个有利于”指导性方针,即有利于广大同学身心健康发展;有利于同学的非专业素质和专业素质的提高;有利于营造良好的校园文化氛围。工作中努力挖掘社团深度,将社团活动扩大化和实现各社团活动影响的全局化,将单个社团的特色活动纳入综合性的校园文化建设之中,以点带面,扩大影响。各学生社团围绕章程开展了丰富的文化活动和素质教育活动。取得了显著效果。
公益性社团勤工俭学互助会和原爱心社带动了我校公益性活动的开展,也提高了我校学生的道德修养。特别是原爱心社,在校团委的领导和支持下,自1994年建立以来,在校内外开展了一系列以“爱心献社会、真情暖人心”为主题的青年志愿者活动。2000年6月,原爱心社组织社员去西郊乡敬老院义务劳动,他们送去的不只是清甜可口的水果和精彩的节目,还有青年学生们对老人的尊敬和关爱,从此,原爱心社就和这里的老人们结下了不结之缘。2001年4月,原爱心社又组织了三百名成员到金明广场围绕精神文明创建展开了大型公益活动,帮助环卫工人打扫卫生,与广场负责人共同维护广场设施,本次活动得到了市委市政府和全市人民的一致好评。2001年10月,校团委组织原爱心社承办的为迎菊会打扫街道,对街道护栏进行维护刷新活动,更是让人有口皆碑,被评为“开封市2001年百件为民好事”。学术研讨性联梦社团研制的绿色环保电池仅2000年总计减少电池污染达12万余节,被市委、市政府表彰为2002“开封市百件为民好事”被评为2003年河南省优秀教育类社团,他们研制开发的“绿色电池”荣获2003年“福特汽车环保奖”提名;计算机协会自己设计,为学生处开发两套应用软件;绿园文学社创办了《绿园》文学报定期发刊,并于2003年11月成功举办开封市高校文学社团经验交流会;书画联合会为我校第三届、第四届科技文化艺术节提供了大量优秀的作品。此外,在校团委的统一指导下,电子协会、法协会、摄影协会、市场营销协会、创业协会、旅游协会、勤工俭学互助会、财经实业社、财经自强社、秘书协会、广告协会、瞭望社团等社团也在校园内外开展了一系列的活动,丰富了我校的校园文化建设。2000年11月23日《汴梁晚报》刊出《大学校园素质教育真顶用——XX学校社团毕业生受用人单位的青睐》,2003年我校团委被省教育厅表彰为河南省先进教育类社团管理单位。
多年的工作经验使我们非常注重以下三个方面的管理:
一、思想道德建设
共青团XX学校委员会高度重视社团的思想道德建设,并积极发挥其在社团管理中的作用,保证社团正确的发展方向。校团委定期积极组织各社团成员努力学习马列主义、毛泽东思想,定期开展思想道德教育,认真贯彻执行党的四项基本原则,反对资产阶级自由化,注重提高社团成员的自身道德建设和文化修养,注重提高社团成员的思想政治觉悟,保证学生社团在积极、向上、健康的轨道上稳步向前发展。
二、社团的建设和管理工作
共青团XX学校委员会非常注重社团的建设和管理工作,将其列入重要议事日程。为了更好的建设与管理,使学生社团工作进一步规范化、完善化,特在校团委设立社团部以便更好地对学生社团工作进行指导。校团委定期召开社团干部例会,认真听取社团管理工作汇报,并及时拟定各类方案,领导社团部成员协调各社团工作,帮助社团健康成长,校团委为积极为学生社团活动创造条件,为社团管理工作提供必要的经费,支持学生社团工作。
三、学生社团制度建设
“没有规矩,无以成方圆”,校团委十分重视学生社团的制度建设,为了保证学生社团活动的健康顺利发展,是社团工作向制度化、规范化发展,校团委特别制定了《XX学校学生社团管理条例》,规定了学生成立社团应提出包括社团宗旨、章程、活动内容与形式及社团负责人等内容的书面申请,一并上报校团委进行审批,经团委批准注册后方可成立。并且,每个社团必须有办公室、组织部、宣传部、外联部四个部门,在校团委的指导下自主开展活动,定期召开社团成员例会,学期初提出工作计划,学期末做出工作总结,若半年内不组织活动或不汇报工作者视为自行解散。
此外,校团委还向各类学生社团提出了第二课堂的要求,它是社团社会实践的重要内容。各类社团应在保证正常教学秩
序的基础上开展积极健康、富有特色、注重实效的活动,发挥其补充与延伸课堂教学的积极作用,既要注重对本社团内部成员的培养,又要为活跃全校同学的课余文化生活作贡献,并且以“五四”青年节等重大节日为契机,提倡社团开展一系列有意义的活动,同时我们还制定了对学生社团奖惩办法,从而督促社团积极健康的发展。
行之有效的管理方法,使得我校的社团发展呈现出以下四个特点:
一、百花齐放,欣欣向荣;
二、自愿平等,灵活开放;
三、虚实结合,文理兼顾;
四、自筹资金,良性运作。
正是因为有了健全的制度、强有力的执行标准和严密的管理程序,今天的社团发展才成为我校校园文化发展不可缺少的一部分,使我校的学生社团与绝大多数学生的业余生活产生了密切的联系。学生社团的蓬勃发展,已经使学生社团成为校园里一道亮丽的风景,充分显示了当代大学生的时代风貌和青春激情。