办公室经理岗位职责

第一篇：办公室经理岗位职责

办公室经理岗位职责

1、在总经理的带领下，负责公司办公室的全面工作。

2、统领公司的销售及行政工作，协调各部门工作。3.及时收集各部门的工作信息，对协助好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

4、负责公司所有客户订单，明确各个订单具体跟踪负责人，监督引导各个跟单员所有工作落实情况，与成品库及生产车间沟通协调确保订单正常生产发货。

5、负责客户订单货款的核对，并确定货款是否到账。

6、负责办公室各工作人员任务分配情况。

7、执行落实公司的考核计划，对本部门考核及表彰工作的组织实施负责。

8、汇总当天所有客户订单跟踪情况，安排订单生产及发货的先后顺序，并于下班前上报至董事长处。

第二篇：国企经理办公室岗位职责

经理办公室职责

一、协助公司经理工作，负责公司重大决策执行、落实的反馈和督办，对经理负责。

二、负责公司行政文件、领导讲话、会议报告、汇报材料、计划、工作总结、信函邮件的起草、制发工作；负责来文来函的登记、办理；负责公司行政印鉴、证件的保管和使用。

三、负责公司行政会议、经理办公会议的组织准备、会务安排、会议记录、会议纪要工作，负责前述会议精神的传达贯彻落实、督办和反馈工作。

四、负责公司商务接待和对外公关工作。

五、负责机关各部门会议费、招待费、通讯费、办公费用预算和支出的审核与控制。

六、负责公司所属各单位、各部门办公用品及低值易耗品的采购审批和管理工作。

七、负责公司通讯、办公自动化、网络管理和信息化建设工作。

八、负责公司大事记的日常记录和归集成册、档案管理和保密工作；按规定与局档案馆进行工作联络和业务对接。

九、做好调查研究工作，协助公司经理了解掌握企业改革发展稳定和生产经营工作的重要信息，及时向经理和领导班子成员汇报，提交调研报告，为公司经理和领导班子决策与指导工作提供依据。

十、协助公司经理做好机关各部门之间的协调工作；督促、检查各项工作进展，提出完善、推进意见，做好相关服务工作。

十一、负责安排公司领导的公务用车。

十二、负责安排公司郑州、轮台基地的节假日值班工作。

十三、完成公司经理和其他领导交办的各项工作。

主任岗位职责

1.主持经理办公室全面工作。协助公司经理做好公司行政管理方面的工作。

2.组织召开经理办公会议，负责上级和下级行政来文的签批工作。负责落实公司经理办公会议的各项决定、决议和重大事项的督办、反馈工作。

3.负责公司主要行政文件、报告和领导讲话的起草和审核把关。

4.负责对外联系和公关工作。5.负责公司各部门之间的协调工作。6.完成公司领导交办的各项随机性工作。7.定期向公司经理汇报工作。

副主任岗位职责

1.协助办公室主任做好重要文件、综合材料、各类简报、领导讲话、会议总结和会议纪要的起草工作。

2.分管公司召开的重要会议的会务工作。3.负责公司和机关各部门发文格式、文字把关。4.履行部门HSE管理岗位职责。5.分管文书档案和保密工作。

6.完成公司领导和办公室主任安排的其他工作。

文秘管理岗位职责

1.负责起草公司行政文件、信函、工作报告、工作总结、领导讲话稿、会议纪要和工作汇报材料等文字工作。

2.认真做好公司大事记的资料收集、整理和汇编成册。3.及时收集各种信息，写出报告，为领导决策提供依据。4.完成部门领导交办的其他工作。

事务管理岗位职责

1.做好公司各类行政会议的筹备、组织、通知等工作。2.做好公司行政文件的管理工作，做好上级来文的登记、传阅、督办、催办工作，向主任反馈督办的有关情况。

3.负责公司印章和所属单位印章领取、收回、登记、保管等管理工作。严格按照公章使用范围及权限，负责开据各种证明、介绍信。

4.做好办公室人员的考勤工作和上级领导来人的相关接待以及有关信访工作。

5.负责公司办公用品、通讯的管理工作。6.完成部门领导交办的其他工作。

档案管理岗位职责

1.负责公司生产经营活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等资料的档案管理工作。

2.负责建立健全档案收集、整理、保管、统计、鉴定、借阅等管理制度。

3.负责档案室的安全保卫工作。

4.负责与上级对口部门的联络工作，按时向局档案室移交有关档案，接受业务指导。

5.完成部门领导交办的其他工作。

网络管理岗位职责

1.负责网络设备运行，监督网络运行状况，保障网络畅通，做好信息安全与防病毒工作。

2.对本地子网IP地址使用权限进行合理分配;禁止使用引发病毒传染的软件及在网上发布对企业和社会具有负面影响的信息。

3.严格执行华北局《局内网安全保密管理规定》，做好工作站账号、口令的保密工作，禁止未获准上网人员制作、复制、查阅和传播有害信息。

4.负责做好上级OA系统机要文件和行政文书的来文、来函、来电的登记、处理、传阅工作，做好公司文件的登记、校对和上报工作。

5.负责公司网站的建设工作,及时更新内容，丰富网页形式，服务生产经营。

6.负责视频会议管理、服务。

7.做好机房防盗、防火、安全及清洁卫生工作。8.完成部门领导交办的其他工作。

副主任兼小车班长岗位职责

1.负责小车班全面工作。

2.制定、实施驾驶员管理办法和车辆管理办法。3.分管公司郑州、轮台两地机关和国内各工区的车辆及驾驶员调配工作。根据公司生产经营需要，对二级单位的车辆及驾驶员进行调配。

4.审批车辆修理申请;建立车辆使用、维修台账。5.负责驾驶员交通运输安全培训，做好公司车辆的证照审验和各种手续办理;6.负责小车班的调度和驾驶员管理。负责公司租用车辆及驾驶员的资质审核与管理。

7.完成公司领导临时交办的其他工作。

机关小车班职责

1.保证公司领导和机关各部门公务用车。

2.保证各项目部、钻井队、二级单位生产生活用车。3.管理公司机关小车、基层单位值班车，按要求进行日常保养，保证车况良好，随时安全出车。4.管理公司机关和基层单位驾驶员，合理调度和安排驾驶员倒班轮休。

5.办理公司车辆的证照审验和各种手续。

6.依据公司驾驶员管理办法、车辆管理办法，做好驾驶员安全教育、岗位培训和节能减排工作。

第三篇：综合办公室经理岗位职责

综合办公室经理岗位职责

1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；

2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；

3、完成总经理交给的各项工作与任务；

4、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；

5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；

6、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；

7、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；

8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；

9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；

10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；

11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；

12、做好公司CIS的相关工作，并为其提供持续改进方法。

市场部经理岗位职责

1、全面负责公司市场的管理与规划；

2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例；

3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案；

4、对下属人员进行工作指导，并监督和考核其的工作质量及数量；

5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理；

6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理；

7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度；

8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手；

9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况；

10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划；

11、调查竞争对手与消费顾客的情况，并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平，为总经理提供决策支持；

12、完成公司和上级领导交给的其它工作。

行政商务助理岗位职责

1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；

2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测，人事档案、文档管理；

3、管理公司内部相关的文件；

4、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理体系处于高效运行中；

5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督；

6、会务安排或做好会议纪录；

7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；

8、完成上级领导下达的其它工作任务。

文秘岗位职责

1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；

2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测，人事档案、文档管理；

3、管理公司内部相关的文件；

4、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理体系处于高效运行中；

5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督；

6、会务安排或做好会议纪录；

7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；

8、完成上级领导下达的其它工作任务。

第四篇：经理岗位职责

经理岗位职责

一、岗位名称：茶楼前厅部经理

二、职位级别：经理级（管理人员）

三、直接上级：茶楼执行总经理

四、直接下级：茶楼部主管

五、管理对象：茶楼前厅部全体员工

六、岗位提要

组织和指挥茶楼部的各项日常工作，对下属员工进行系统而持续的培训，督导下属员工严格按照操作标准和流程开展工作，确保前厅部高效、有序地运转，保证为顾客提供优质而稳定的服务，保障前厅的运营安全。

七、岗位职责

1、协助茶楼执行总经理开展茶楼经营及销售活动的组织和管理工作，完成计划指标。

2、根据茶楼经营理念和经营定位，制定相适应的前厅各岗位工作操作标准和流程，保证向宾客提供良好的服务，满足宾客的合理需求。

3、每月编写经营报告和拟订部门工作计划，参与执行预算及成本、价格的制定。

4、检查、协调下属主管或班组长的工作，负责对他们进行考核和评估，并根据工作实绩提出奖惩意见，报执行总经理决定。

5、拟订茶楼前厅部的培训计划，领导实施培训计划，努力提高员工的专业技能和综合素质。

6、严格督导和检查下属员工服务规范的执行情况及各项规章制度的执行情况，发现问题及时采取措施。

7、根据客情安排接客前的准备工作。

8、在经营高峰时间，亲临营业现场检查各部门的服务质量和工作质量，对出现的问题及时纠正，有重要的客人就餐时应亲自出面接待及妥善做好接待的安排。

9、审阅下属各班组的每日营业报表、每日记事薄，广泛征求宾客的意见和建议，发现问题及时纠正，对经营情况进行分析，并报告茶楼执行总经理。

10、处理重大的投诉事件。

11、领导下属各部门实施茶楼的促销活动方案，协调有关部门，确保促销活动顺利进行。

12、督促下属员工认真贯彻执行餐饮卫生法规和茶楼卫生管理制度，把好食品卫生关。

13、对前厅部责任区域的卫生质量和环境质量负责，保持良好的经营环境和经营氛围。

14、管理茶楼部的经营设施、设备和物资，保证茶楼经营环境和物资的安全，协助财务部的月度设备用具盘点。

15、关心下属员工的思想、工作和生活状态，合理解决他们提出的困难和问题，听取和采纳他们的合理化建议，保持良好的团队凝聚力和战斗力。

16、在权限范围内审阅、批示下属各部门和个人呈交的报告和各项申请。

17、按茶楼执行总经理的要求履行其它职责。

18、参加相关会议。

19、服从茶楼节假日的政策和措施。20、保持员工手册上所列正确的仪容仪表。

21、熟悉所有的茶楼设施和服务。

22、熟悉并遵照各项标准服务流程作业。

23、熟悉并遵守茶楼楼及各部门各项管理规章制度。

八、主要日常工作描述

1、审阅上个工作日各班组交接记事簿和顾客意见表。

2、主持部门班前会，检查考勤情况，检查员工仪容、仪表，传达上级指令，提出工作要求。

3、掌握客流情况，做好各项准备工作的安排，合理调配人员和物资。

4、营业前，检查下属各部门或班组的准备情况，包括清洁卫生、环境质量、员工状态、物资准备、摆台，以及前厅主要设施、设备的运行情况。

5、营业期间，根据客情做好现场指挥和人员调度，检查各岗位人员的工作状态，保证良好服务的效果。

6、若有重要的客人就餐，应亲自出面接待，并特别做好服务安排。

7、主动与客人交流沟通，征求客人意见和建议，解决重大的投诉事件。

8、检查各班组的工作是否按计划执行，检查值班人员的在岗情况。

9、在非上客时段，抽查值班人员的工作状态。

10、做好当日工作记录，督促值班管理人员做好各班的各项安全检查工作。

九、人事管理权限

1、独立处理本部门的日常业务工作。

2、安排下属员工临时调换工作岗位或完成临时工作任务。

3、根据工作表现，对下属员工给予处罚或奖励的意见（在茶楼的政策范围内），如有新的制度必须提出书面申请得到执行总经理批示，行政部下发文件方可实施。

4、制定下属员工的培训计划，并实施进行。

5、在确保不影响茶楼正常经营的情况下，安排下属员工的休假时间。

6、对下属员工的任用、晋升、涨薪、降职、降薪、辞退提出建议。

十、工作准则

1、自觉接受茶楼的理念、文化和行动纲领不断创新改革茶楼经营现状。

2、坚决维护茶楼的利益和声誉。

3、坚决服从上级管理和监督。

4、处理好与同事和茶楼及其他部门的协作关系，保持合作愉快。

5、保证所有客人的满意，给客人保持友好、整洁和职业性的形象。

6、恪守茶楼的商业机密。

2009年4月30号

签发：公司办公室

第五篇：经理岗位职责

经 理 岗 位 职 责

主要职责：

1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；

2、组织、监督公司各项规划和计划的实施；

3、负责将公司内部管理制度化、规范化；

4、组织编制营销计划及营销费用、内部利润指标等计划；

5、有权向总经理提出营业部的店经理、业务经理、副经理人选；

6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系；

7、对各营业部的工作负领导责任，协调各营业部的内部业务；

8、负责对企业文化的建设工作

9、在总经理缺席时，受托代行总经理职务。

10、总经理临时授权的其他工作

11、负责各营业部特定范围的管理职能，参加公司管理与营销会议，发表工作意见和行使表决权