第一篇:周工作计划管理制度
周工作计划管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为规范周工作计划的提报及执行事宜,确保各部门周重点工作计划的有效执行,特制定本制度。
第二条 适用范围
集团公司除保洁及司机等基础操作类岗位以外的全体员工。
第三条 归口管理
集团公司办公室是周工作计划机制的归口管理部门。办公室承担以下职责:
(一)向集团公司员工宣讲本制度的程序及要求;(二)编制周工作计划模板(见附件),并根据实际使用情况进行调整、更新;
(三)按本制度要求的时间节点,收集员工提交的周工作计划。
第二章 工作程序
第四条 部门计划制订
各级管理者根据集团公司战略及业务发展需要,拟定本级工作计划,并向下进行分解,明确各项工作的实施负责人,确保计划工作有效落实。
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第五条 员工计划制订
员工按照集团公司提供的《周工作计划模板》,填写本周主要工作完成情况及下周工作计划,于每周最后一个工作日的下午15:30前完成,并通过电子邮件发送至本部门负责人,抄送至办公室。
第六条 计划提交
部门负责人每周第一个工作日上午11:00前完成本部门周工作计划的汇总及沟通,并将部门周报(格式与员工《周报》相同)通过电子邮件发送至本部门分管领导、总经理及董事长,抄送办公室。
第七条 工作汇报及回复
每周由各部门负责人向集团公司分管领导进行工作汇报;集团公司各分管领导就其所分管工作向集团公司总经理及董事长进行工作汇报。如遇法定假期等因素,使当周工作日不足4天时,由集团公司总经理决定是否将本周与下周工作合并汇报。
上级管理者应于《周报》沟通当日完成《周报》中“直属上级管理者点评”内容的填写(可选择性点评)并反馈《周报》提交人。
第三章 填写要求
第八条 目标制定原则
“工作描述及周目标”的填写遵循SMART原则(设置的 2 / 4
目标为具体的,可量化的,可达成的,与部门工作计划相关联,并且设置目标完成的截止日期),长周期工作应明确本周要达到的目标,因此,“未完成原因”中不允许出现“跨周工作”类字样。
第九条 周目标完成回顾
“完成状态”应填写具体完成的结果,它是否与量化目标一致,如与量化目标有差异,则需要进行详细描述。未完成的工作需说明具体的“未完成原因”。如在工作中发现“可见问题/机会点”并能提出“建议/对策”,可填入相应栏目。
第十条 临时要事
如果有临时增加的重要工作,可以总结时相应添加。第十一条 周自我总结
填写者每周均应对自己的工作进行回顾总结,特别关注遇到的挑战,以及工作中需要上一级管理者协助的部分。
第十二条 月目标制定
在每月的第一周需要填写:月度最重要的三项工作,具体数量可适度调整。并将本月要做的重点工作逐一分配到各周的“周重点工作项”、“工作描述及周目标”中,不要求非常准确。当月各周,填写者均可对前期的计划目标按实际进度做调整,但月度目标不变。
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第十三条 月目标完成回顾
月度结束时,应回顾当月设置的主要目标完成情况。原则上,周报时的总结即为月总结的基础。
第十四条 月度日期范围划分
若某一周有3个工作日处于本月,则列入本月;处于本月的工作日少于3个的,该周列入下一月。
第十五条 选填事项
模板中提供了“本月读书计划”“工作创新”等栏目,依填写人上级管理者要求及工作实际情况填写。
第四章 附则
第十六条 执行标准
本制度若与上级规定、文件不符的,以上级的规定、文件为准。
第十七条 解释权
本制度由办公室负责解释。第十八条 执行日期 本制度自印发之日起实施。
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第二篇:业务员周工作计划
业务员周工作计划
篇一:业务员周工作总结及工作计划表 业务部业务员周工作总结 工作计划表
篇二:销售周工作计划优秀范文 销售周工作计划优秀范文
1、了解企业的发展困境和瓶颈,为实际开展工作制定短期见效的工作方案
2、了解老板的领导风格,为自己做好定位,如果老板是放权型就做好独当一面的准备;如果老板是一把抓的,就做好幕僚角色;
3、根据老板的意见和建议,结合公司现状,以实际改善为主制定工作计划书;
4、协调各部门工作,最重要是紧盯目标抓落实,最好实行目标管理,以周计划为主;
5、关注销售、品质、财务现金流、骨干人员工作情况等老板最关心的事项,时时监督和汇报
6、力主抓几项短期效益的工作以树立权威,尤其是在大集团公司
7、以部门经理为主,避免越权 附家具商场总经理助理岗位职责
1、参与制定公司发展战略与经营计划;
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2、主持制定、调整销售工作计划及总预算并组织实施营销战略规划;
3、按工作程序做好与销售、企划、售后服务、财务部门的横向联系;
4、组织召开销售研讨会,按公司制定的计划与季度计划确定各部门业务任务并监督调控;
5、领导建立和完善家具防损质量管理制度,组织实施并监督、检查仓库入库全检、出库抽检、运输装运及安装等工作的运行;
6、监督公司相关人事制度、商场管理制度的执行情况;
7、监督公司市场策划与促销推广活动的执行与落实;
8、定期开展各部门联动的售后服务管理会议,保证整体运作效率的改善;
9、监督商场货品管理、现场装饰管理、导购员培训的工作执行情况;
10、协助总经理开展相关工作,并完成交办的相关事宜。总经理助理绩效考核重点: 1.公司计划完成情况 2.公司制度的执行情况 3.日常销售额 4.市场推广与促销管理 5.各部门日常绩效考核 日常工作事项:
2/3 1.周工作计划执行稽查 2.公司制度执行稽查 3.仓库管理执行稽查 4.现场销售管理稽查 5.货品防损与修补情况稽查
6.公司交办其他部门需完成事项的落实情况督查 7.总经理交办事项落实(1)销售量(2)回款情况(3)对客户拜访情况
(4)销售费用(含个人差旅费用报表)(5)广告和促销活动效果(6)重点客户情况(7)新客户情况
(8)异常客户或信誉不佳客户(9)待开发客户及其情况(10)竞争对手动态
(11)当地与本公司销售工作相关的政策变动(如城市环保、道路限行)
(12)问题与合理化建议(13)本月客户开发计划
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第三篇:11年销售周工作计划优秀范文
11年销售周工作计划优秀范文
1、了解企业的发展困境和瓶颈,为实际开展工作制定短期见效的工作方案
2、了解老板的领导风格,为自己做好定位,如果老板是放权型就做好独当一面的准备;如果老板是一把抓的,就做好幕僚角色;
3、根据老板的意见和建议,结合公司现状,以实际改善为主制定工作计划书;
4、协调各部门工作,最重要是紧盯目标抓落实,最好实行目标管理,以周计划为主;
5、关注销售、品质、财务现金流、骨干人员工作情况等老板最关心的事项,时时监督和汇报
6、力主抓几项短期效益的工作以树立权威,尤其是在大集团公司
7、以部门经理为主,避免越权
附家具商场总经理助理岗位职责
1、参与制定公司发展战略与经营计划;
2、主持制定、调整销售工作计划及总预算并组织实施营销战略规划;
3、按工作程序做好与销售、企划、售后服务、财务部门的横向联系;
4、组织召开销售研讨会,按公司制定的计划与季度计划确定各部门业务任务并监督调控;
5、领导建立和完善家具防损质量管理制度,组织实施并监督、检查仓库入库全检、出库抽检、运输装运及安装等工作的运行;
6、监督公司相关人事制度、商场管理制度的执行情况;
7、监督公司市场策划与促销推广活动的执行与落实;
8、定期开展各部门联动的售后服务管理会议,保证整体运作效率的改善;
9、监督商场货品管理、现场装饰管理、导购员培训的工作执行情况;
10、协助总经理开展相关工作,并完成交办的相关事宜。
总经理助理绩效考核重点:
1.公司计划完成情况
2.公司制度的执行情况
3.日常销售额
4.市场推广与促销管理
5.各部门日常绩效考核
日常工作事项:
1.周工作计划执行稽查
2.公司制度执行稽查
3.仓库管理执行稽查
4.现场销售管理稽查
5.货品防损与修补情况稽查
6.公司交办其他部门需完成事项的落实情况督查
7.总经理交办事项落实
(1)销售量
(2)回款情况
(3)对客户拜访情况
(4)销售费用(含个人差旅费用报表)
(5)广告和促销活动效果
(6)重点客户情况
(7)新客户情况
(8)异常客户或信誉不佳客户
(9)待开发客户及其情况
(10)竞争对手动态
(11)当地与本公司销售工作相关的政策变动(如城市环保、道路限行)
(12)问题与合理化建议
(13)本月客户开发计划
第四篇:周例会管理制度
会议管理制度
一、会议制度
1.参加人员:各部门负责人。
2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。
3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。
4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。
二、会议内容
1.公司日常运作情况的目标、规划、总结。
2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。做到每周有计划,每月有总结的工作目标。每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。
三、会议纪律
1.每次开会需提前5分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。
2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。
4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。
四、会议纪律处罚
1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。
五、召开例会时间
1.每周五下午15:00,预计会时约1小时
2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。
行政部
2018年8月13日
第五篇:周例会管理制度
周例会管理制度
周例会管理制度(试行版)
一、目的
为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平,增强团队执行力,确保公司经营目标的实现,经总经理办公会讨论决定建立周例会制度,形成每周汇报机制,并对各部门计划完成情况进行评分。
二、时间、地点及参会人员
1、周例会定于每周五下午17:00-19:00在公司大会议室召开,如遇特殊情况例会时间确需变动的,运营部将另行通知。
2、周例会要求各部门经理及分管副总参加,会议由总经理主持,若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开,并指定专人做会议记录。
3、参会人员不得迟到、早退或缺席;因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。
三、管理内容
(一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2)
1、考核分数设定为100分制,四个考核维度中“KPI、执行计划书工作”占50分,“重点工作”占30分,“一般工作和领导交办事项”合计占20分。由于财务和人力行政无KPI,且执行计划书工作很少,因此,“KPI、执行计划书工作”一栏不填写,如有执行计划书工作列入重点工作栏,考核分值可高,全部分值按8:1:1比例分配。1)KPI和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上,持续时间很长,需跨周、月的也需每周列上,至直完成为止。
2)重点工作必须提炼,确实与公司目标达成或KPI、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上;要求每周不超过5条,财务和人力行政部除外。
3)一般工作尽量少列,原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项;要求每周不超3条。4)领导交办事项,应如实填写。
公司内部文件,请勿外传。
周例会管理制度
5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。
2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。
3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。
4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。
5、责任人是指该项工作具体负责人。
6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。
7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。
8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。
9、自评分是填报单位按计划工作事项与、月度KPI关联程度自己给予的一个考核分值。
10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。
11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。
12、领导会签:领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。
(二)、《周计划工作/总结表》的提交
1、各部门于每周四下午17:00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。
2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。
1)考核评分标准:
①满 分:计划工作结果≥完成标志。
②一半分:计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。
③零 分:计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。2)对跨周、月、季的考核事项,主要是KPI、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。
公司内部文件,请勿外传。
周例会管理制度
3、运营部将上周计划工作总结情况制作成PPT,需用图片证实完成计划工作的完成情况,未完成工作用颜色标注;在下午14:00前将上述资料提交总经理审批。
(三)周例会召开程序
1、会议考勤
①签到,参会人员须在会议签到表上签名,并写明到会时间,此表由运营部人员收回,并符于会议纪要后。
②参会人员须佩戴工作牌提前5分钟进入会场,手机调至静音状态,会议进行中须保持肃静。
2、由运营部人员介绍公司各部门上周工作完成情况和下周工作计划,并以PPT的形式汇报,重点介绍各部门未完成工作原因。
3、各部门对未完成情况和工作检查中的问题说明理由、改进时间和措施、并征得公司同意。
4、相关副总对其分管部门上周计划工作完成情况及本周计划工作作点评,最后由总经理总结。
5、运营部负责会议记录、会议纪要及各部门得分汇总排名表的撰写,会议纪要于周六上午12:00前交总经理审阅,下午发各部门电子版纪要;各部门得分汇总排名表于周一上班前张贴在公司公示栏上;书面纪要于下周一上午12:00前交总经理签字认可。
6、各参会人员需及时将会议精神传达给全体员工。
四、奖惩
1、该奖惩办法适用于XXXXX公司内部奖惩,由运营部主责。
2、采用月度奖惩的方式,于每月第四周周例会由总经理主持,进行各部门奖惩,各分管副总代表分管部门接受奖励或处罚。
3、奖惩标准为月度各部门强制排名成绩,对排名前两名的部门进行奖励,最后一名的部门进行处罚。
4、奖励以个人奖励形式发放,排名第一的部门每人300元人民币,排名第二的部门每人200元人民币;处罚以部门为单位,对排名末位、且分数≤85分的部门罚款1000元人民币;对排名末位、分数≥85分并且KPI、执行计划书工作已完成的部门不做处罚。
5、月度成绩的计算方式为月度四周考核分数加权后的周平均分,按公司内部文件,请勿外传。
周例会管理制度
照周平均分进行排名;技术部、成本部、工程部、营销部的权重系数为1,财务部、人力行政部权重系数为0.9。
6、奖励金由人力行政部管理;为贯彻公平透明的原则,每次奖惩金额将进行公示,接受全体员工监督。
7、日常罚款(考勤罚款、工装罚款等)计入奖金池。
8、未佩戴工作牌者,罚款100元/次;迟到者,罚款100元/次;早退、缺席者,罚款500元/次;未按时提交《周计划工作/总结表》,罚款100元/次;逾期未交者从当月工资中双倍扣除。
上述奖惩规定,由运营部监督执行,制作罚款单报请总经理审核签字并张贴在公告栏。
五、员工个人月度考核管理
1、公司员工个人月度绩效考核最终上报分数,应由个人月PPI原始分值和部门考核得分两部分加权计算得出。计算公式如下:
个人月度绩效考核最终得分=个人月PPI原始分值*60%+∑部门周工作评分/n*40% 注:n为月实际部门考核周数
2、人力行政部按员工最终得分进行强制排名,并对应集团相关要求,根据强制排名顺序,上报集团。
六、本管理制度为试行版,试行期限2个月,执行中出现需完善的事项,由拟文部门进行修订。本管理制度经公司颁布施行。
附:附件1:《罚款单》
附件2:《XX部周计划工作/总结表》
附件3:《周例会签到表》
附件4:《周计划工作得分排名表》
XXXX有限公司 2015年3月13日
公司内部文件,请勿外传。