第一篇：行政部2014工作小结
行政部门2014年工作总结
岁月如梭，新春将至，不知不觉2014年的工作即将告一段落。过去的一年是忙碌而充实的一年，这一年中工作的点点滴滴，让我们不断地学习、成长着。回顾一年来的工作，行政部在公司各领导的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下，严格要求自己，按照公司要求，较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能。
一、2014年工作回顾
1、对公司各类文档、各种文字资料起草、核发、管理，年审公司各种证照；
2、做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作；
3、落实公司人事管理工作；
4、组织落实公司办公设施、办公用品等商品的采购、调配和实物管理工作;对比办公用品等的采购渠道，寻找高性价比供应商。
5、做好客人和外地员工的日常接待工作；
6、合理调度公司车辆，为领导、为各部门服务；
7、安排公司员工起居饮食，做好后勤保障工作；
8、按照公司制度认真管理固定资产和烟酒等价值较高的物资，做到帐物相符；
9、督办各部门、各单位完成领导交办的重要工作；
10、协助财务等部门重要工作；
11、完成领导交办的其他工作。
二、工作中存在的不足
回顾行政部过去一年的工作，尽管部门所有员工在各自的岗位上都尽职尽责，作出了很大的努力，但仍有许多的失误和不足，有待进一步提高，主要表现在：
1、过去一年来，驾驶员的违章情况比较多，从侧面反映出来我们对驾驶员的管理工作有待加强，需要我们在以后的工作中，加强驾驶员培训力度，减少违章现象发生。
2、领导的参谋作用有待加强。行政部各位员工基本没有我们房地产项目部的基层工作经验，对工程项目没有深刻的认识，缺乏独到的见解，需要在以后的工作中，加强这方面的学习和积累，在实践机会缺少的情况下，加强理论方面的学习，争取学有所长，当好领导的参谋。
3、在过去一年里，行政部接手了公司人事管理的工作，由于之前对其相关业务知识不甚熟悉，故工作开展过程中难免会遇到一些困难，我们需要充分发挥主观能动性，尽快熟悉人事管理工作，提升人力资源管理水平。
4、提高文案水平，加强公司宣传力度。文案水平体现了公司的形象，我们要在理论水平，文字水平下功夫，做好企业的宣传，对企业的职工积极进行思想引导。
新的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2015年，我们会以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起，从服务抓起，进一步强化内务管理和后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司年度整体工作目标的实现发挥承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的作用。2015年，行政部将努力做到：
1、继续做好各项本职工作，积极完成领导交办各项工作任务，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性，当好领导的参谋和助手，主动积极为领导分忧解难；
2、想法搞好员工的工作、生活、休闲等各项保障，对公司部署的重点工作，力求考虑在前、服务在前。在协调配合其他部门、基层单位工作上也坚持做到积极热情不越位，尽最大可能为他们排忧解难。
3、持续提升人力资源管理水平，明确岗位职责，完善绩效考核制度和办法。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作，做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到相关部门缴纳社保。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧。
4、在对外部客人接待时，细心周到，使他们真切感受到公司对待客人的真诚。
5、加大对部门年轻人的关心、爱护，对年轻成员随人随事，随处随地进行教育，降低离职率，同时培养他们尽快成长，为公司作出更大贡献。
6、加强调查研究，防止本本主义。在新的一年，行政部将加强调查研究，多了解基层项目实际情况，以提供更好更优质的服务，促进公司和谐健康发展。
第二篇：行政部2013工作小结和2014年工作计划
2013年工作小结和2014年工作计划
自2013年8月13日进入公司已有近五个月时间，以事务管理和项目推进为切入口，以规范化为突破口展开一系列的工作，工作中取得了一定的成绩，也有不足之处，下面就前一阶段的工作做个小结并对2014年的工作进行展望。
一、2013年工作小结
（一）、规范化
在对原有制度进行梳理的基础上，根据公司的战略规划，对部门职责范围内的一系列制度进行了修订和并提出了一系列建议，主要包括如下几个方面：
1、对原有制度的修订
如：《门卫管理规定》、《可回收废品管理规定》、《食堂用餐管理规定》、《车棚管理规定》
2、对原有约定俗成的办事流程进行梳理和规范或根据公司的管理理念重新制订规章制度 如：《印鉴管理规定》、《公配手机和话费管理规定》、《公务车管理规定》
3、通过“1”和“2”两项工作的开展，一是明确了办事流程、二是弥补了一些漏洞，为开展各项事务工作提供了极大的帮助，随着制度的推行，也起到了节支的作用。
4、制度推行：近阶段“5S”推行的结果极差，未能就相关方面做出明显的改观。2014年一是重新划分各部门的责任区，二是明确各岗位的责任区，结合以
上两项展开相关方面的考核；另一方面打破员工和部分管理人员认为“5S”就是 打扫卫生和搞好“5S”就会影响生产效率的观点。
5、相关建议：
继续优化办理流程，并将其规范化，接下来可从以下几个方面着手展开：
5.1 草拟和出台《办公设备管理规定》，有效规范办公设备的采购申请、使用、维护、报废等各项办理流程，为办公设备的有效利用提供保障。
5.2 草拟和出台《档案管理制度》，有效规范各种对公司有利用价值的文件的存档、保管、调用等相关流程，为公司生产和经营提供保障。
5.3 草拟和出台《奖惩制度》，为员工的行为提供指引，明确哪些是公司提倡的行为，哪些是公司杜绝的行为，为净化公司人文环境提供有效的保障。
5.4 草拟和出台《合理化建议制度》，鼓励员工对生产、经营或管理中存在的问题提出有针对性的建议，并辅之以相应的奖励，为营造积极向上的工作氛围提供有效的辅助作用。
（二）、事务管理
1、食堂管理
2013年9月1日至12月31日，食堂综合供餐人次为53119人次，累计收入为26039
41/4
元，菜金和原辅料共支出265079元，成本控制率为98.23%。
9月份以来，一方面引入电子售饭系统，另一方面实行AB餐制度和每周供应两次水果，使以下几方面有了明显的改观，一是食堂收入和支出更为精细化，二是员工的就餐满意度较之前有所提高，但随着员工要求的提升，我们的压力也越来越大，2014年我们还将在菜品上作相应的调整，以逐步提升员工的就餐满意度。
2、手机话费补贴
自10月份以来，加强了对公配手机的功能化管理，以下几方面得到了改善，一是停机的手机少了，二是话费补贴总金额少了，三是话费补贴根据岗位和职位确定；10-12月份，平均月补贴总额为2450元，较之前每月的3000元，每月可少支出550元左右。
3、可回收废品管理
为降低废品处理，降低资源消耗、合理利用废品资源，对废品库进行了封闭式管理，抑制了乱扔、乱报废物品现象，全年处理废品144次，实收废品款485250元。
4、出入厂区管理
对上班期间公司员工外出和拜访人员进出公司、门卫岗位职责等进行了一系列的细化，有效的保障了公司的财产安全。
5、福利管理
6、绿化管理
由于原有绿化服务单位的服务质量远不能达到公司的要求，对其进行了更换，厂区公共环境得到了明显的改善，但办公室的绿化环境还有很大的提升空间，2014年力争在这一方面作出一些改变。
7、卫生管理
大部分区域能做到整洁明亮，但部分区域还有待改善，如车间部分公共区域、车间的墙面、公共厕所、垃圾堆放区等区域，2014年力争在这几个环节上作出相应的改善。
（三）、科技创新和资金申报
1、专利申请
2013年申请专利38项，合计投入资金56315元，已全部受理，其中15项拿到专利证书；境外专利申请4项，合计投入资金72000元；2013年申请高新技术产品8项，成功申请5项，另3项于2014年继续申报。
2、资金申报
境外专利申请获得资金补助9.69万元；2013年资金申报11项，实际发生费用22.9万元，申请补助46.3万元（已全部到账）；2013年专利、高新技术产品的资金补助正在申报中，预计可获得资金补助15万元。
（四）、项目推进
1、安全生产标准化
积极配合主管部门开展工作：引入咨询公司，为后续工作的顺利推进铺平了道路；按照标准化的要求初拟各项安全制度；落实“职业危害因素测评和职业健康体检”等工作。在推进过程中也发现一些问题，即标准化的推进与体系的推行、验厂等未能完全较好的对接，望相关部门能在此方面给予关注，避免不必要的重复劳动。
2、BSCI审核
在准备BSCI审核时，可参考的资料不多，须作假的资料很多且有时不知道从何处下手，可以反映出公司对档案管理不够重视，往往是人走资料也就随之走了，我部门正在制定《档案管理制度》，以弥补此方面的缺陷，望公司能对档案管理给予关注，进而为此后的工作提供保障。
3、无纸化办公
无纸化办公的理念提出之时不少中层和基层管理人员认为可行性不大，因此在草拟方案和执行时积极性都不大，望公司在执行前明确推行的目的以及期望达到的预期效果，并让中层管理人员达成共识，最好是在推行前形成可行性方案。
4、金工车间取产权证
金工车间取产权证问题是多年前遗留下来的，从本次办理的轨迹来看，可以归纳为土地方面的需求，可先向当地政府机关提出，并寻求相关专业人士的帮助，或许可以取得意想不到的效果。
5、ERP推进
ERP推进过程中，时常出现因软件故障而公司缺乏专业的维护人员导致系统瘫痪，影响
相关部门的工作开展，建议公司招聘专职的IT管理员，负责各项弱电系统的管理，如ERP、监控、广播、网络、电话等，以保障正常发挥各项设施的功能。
二、2014年工作计划
1、结合ISO9000体系、ISO14000体系、ISO18000体系外审契机，立足长远发展的战略高度进一步规范企业管理运作的流程、体系。
2、完善公司管理制度，根据运营需要及时修改、调整有关制度条款，以使其更趋完善、更契合企业实际，力求制度适宜、可行，确保制度体系科学、合理并能得到有效执行，同时对制度的有效实施建立监控、评估机制，最大限度发挥制度的支持组织运营功效。
3、建设具有******特色的企业文化。拟于2014年内出台企业文化大纲，努力形成完整的价值理念、行为规范，以核心经营理念促成员工团队建设，同时以多种方式加强宣传灌输和教育，大力营造公司内部浓郁的积极企业文化氛围。
4、内部挖潜，双增双节，有效控制办公费用支出，在降低公司管理成本方面发挥积极作用。
5、完善信息化管理职能，整合目前分散管理区域，建议配置专职IT人员，借助信息技术推动管理水平提升。
6、协助和监督各部门推进“5S”建设，保持良好作业环境，持续改善“5S”状态，为作业者创造更易于保持“5S”的状态。
7、加强与保安公司联系，注重对保安队成员的素质、素养教育，在使安全保卫工作取得成效的基础上，也促成企业对外窗口形象提升。
第三篇：行政部周工作小结6
行政部周工作小结6-20——6-27
来公司一周了，这周主要工作是将接手的所有文件分类归档包括电子和纸质两种，一方面处理日常工作，另一方面查看公司相关文件和资料，熟悉公司业务流程和规章制度，尽快融入公司，衔接各方面的工作，在大家的支持下，基本可以应对。
本周协助市场部做了明信片的分装工作；并参加了周六的促销活动，感受到公司员工的工作状态还不错，工作流程和衔接还是很有序的，就是人员有点散漫，活动安排人员变化大，这也与公司的行业有关吧，艺术设计要有独特的思维和空间。所以不能按部就班的死扣制度，而是要注意多沟通和可操作性。
办公品和活动用物品的申购流程基本明白，本周市场部申购长条桌15张，费用3900元；周六活动用水果费用266元；前台空调修复费用420元；制作获奖奖状300元。
会议准备的事项也基本了解。但是员工拖拉的习惯不好，以后要加强督促。晨会和值班工作，在具体操作方式上对相关制度做了重点重申和要求。
本周对固定资产做整理核对，制定了保洁员岗位考核标准。
本周遗留工作：
1、四楼绘图部门的灯坏，椅子申购事项
2、申购物品未完成3、电脑大屏幕坏
4、打卡机申购
5、奖励6、300份礼品要在30日之前到位
7、报餐问题不严谨
8、活动安排人员变化大
9、市场部有线电话的撤除
下周安排
1、周年庆工作是下周工作重点，行政部主要提前做好300份礼品的订购、签到表的准备、午餐订购、撤展协作工作。
2、考勤统计工作
3、市场部有线电话的撤除
4、整理四楼仓库
行政部
2011-6-27
第四篇：行政部工作
行政部工作
一、组建团队1、2、3、4、5、二、内部管理1、2、3、4、5、6、三、外联1、2、3、内部文化活动 外部重要重大接待 相关行政政府单位联系 薪酬与激励机制 公司文化 人员管理 公司制度 用人方式方法 岗位职责 招聘人员 考核新进人员 各分公司人员调配 社会人力资源调配 人力外包整合
第五篇：行政部工作汇总
行政部主要工作汇总
人力资源
1、档案的建立、分类、归档、整理——人事档案按照法律法规及公司制度的要求建立，员工的奖励、处分、调岗等相关证明全部归入个人档案，并定期进行整理。
2、岗位进行规划——对公司的所有岗位根据公司的发展情况进行提前规划，岗位的规划着眼于公司未来发展的需要，并对相应的人才进行适度储备。
3、薪酬的审核、统计——对生产部的员工薪酬进行审核，对行政后勤人员薪酬进行核算，核算后的薪酬交给财务进行审核。
4、员工绩效单的统计、审核——对各部门报上来的绩效单进行归类整理，形成公司要求的统一格式，审核后交给财务审核。
5、两个人才网的后台管理——许昌人才网和许昌在线人才网是公司人力资源招聘的两个主要渠道，公司的行政后勤及相应管理人员主要通过此渠道招聘，对这两个网站的后台每天都要进行更新，保证招聘信息都是最新的。
6、人才网应聘人员电话邀请上门面试——对于通过人才网收到的简历会第一时间做出必要的回应，确定是所需的人员会邀请到公司进行面试，对其他未向我公司投递简历的应聘人员，也要根据我们的岗位规划邀请到公司参加面试。
7、人才面试合格后交由公司领导或用人部门面试——面试后达到岗位任职条件的人员，行政和管理人员继续由公司领导进行面试，生产技术人员交给生产办，由生产办根据各车间缺编情况，交给各车间主任进行面试。
8、劳动合同的签订和续签——对于新入职的员工，在上岗前签订劳动合同，对合同即将到期的人员，根据岗位需要决定是否续签劳动合同，对需要续签劳动合同的员工下发通知统一签订劳动合同。
9、人员的解聘和离职人员手续办理——劳动合同到期不再续签的员工及辞职的员工，在第一时间办理好离职手续，核算好工资，避免因异常离职给公司带来不必要的纠纷。
10、各类保险的统计并归类建档——员工入职后及时办理工伤保险，对工伤保险名单按要求进行编制，养老和医疗保险根据员工的实际情况由本人选择是否缴纳，对不愿缴纳养老和医疗保险的员工要求写下告知书，公司保险名单每月进行更新。
11、上岗前员工的培训、考核——员工入职前进行必要的培训，对公司的规章制度、企业文化、基本情况进行学习，通过一天的培训时间对公司的情况进行必要的了解，经书面考核合格后由生产部进行岗位培训。
12、工伤的认定和处理——发生工伤事故后，第一时间到达现场，安排车辆运送伤者就医，对情况进行调查，在保障职工利益的前提下，尽最大可能维护公司利益和形象。
后勤管理
1、每周宿舍卫生的检查、考核——每周五或周六对宿舍卫生、安全情况进行一次检查，对发现的违规情况第一时间进行通报，确保所有员工都收到教育和启发。
2、住宿人员分配宿舍——入职后需要住宿的员工，根据分配的车间安排宿舍床位和衣柜，交代注意事项，领用床上用品。
3、宿舍区水电、设施设备维修——发现损坏的管线、电路，无需大修时会在第一时间及时修复，防止跑冒滴漏现象发生。
4、保洁员工作情况检查——保洁人员负责打扫的宿舍区、饭堂、办公楼、办公楼周围的卫生情况每天进行检查，确保每名员工有一个良好的工作生活环境。
5、办公区环境、设施、卫生检查、维护——对每个办公室卫生都抽出一定时间进行检查，对需要维修的办公、生活设施及时修复，确保使用率达到最长时间。
6、厂区VI系统的设计、建立、维护——公司区域内各种安全生产宣传标语、企业文化形象标语、各种警示标牌的设计，突出良好的抓安全、促生产理念。
食堂管理
1、按季节更新食谱——根据不同的季节设计菜谱，使菜谱与时令蔬菜生长季节保持一致，合理化利用伙食费，达到最高的使用效率。
2、伙食情况的民意调查——定期进行伙食情况民意调查，收集整理员工对伙食的意见建议，为我们做好伙食工作指出方向，对合理化的意见积极采纳，尽最大努力满足大家的合理需要。
3、饭菜质量、工艺的检查、考核——每天抽时间到食堂操作间进行检查，对存在的问题现场提出整改意见，对违纪、卫生不达标的个人进行绩效考核，对服务意识不强的员工提出批评。
4、原料采购价格的监控——食堂采购的原料不能高于市场平均水平，及时了解市场价格的变化，发现采购的价格高于市场平均价时，对供应商进行警告，责令其纠正。每天对采购的主副食进行验称，不允许有短斤缺两的行为。
5、食堂卫生常规化巡查——每天对食堂卫生进行检查，保证就餐环境良好。
6、饭堂就餐秩序、浪费情况监督、检查——根据公司相应规定检查督促就餐秩序，对违规开启空调、赤身露背、高声喧哗、浪费食物等行为进行及时制止，并视情进行处罚。
7、饭堂设施的管理、维修——食堂设施由于使用率较高，时间较长，维修率相应较高，及时维修确保不耽误使用。
办公类物资管理
1、办公用品的计划、领用、发放——每月初对各部门办公用品购买情况进行统计，编制成正规表格报领导批准，对采购的物品及时录入K3系统库。
2、公司各类合同、协议、说明书、技术标准按规定编号、登记、管理、借阅——对按要求需要存档的各类技术文件编号存档，按照规定办理借阅手续，没有领导批准绝不让各类文件走出资料室。
3、材料的打印、复印——对生产部各类需要打印、复印的材料，按照公司要求进行打印、复印，并登记造册。
4、各类文件的收发、登记、传阅——协作单位、政府机构、合作伙伴发送的各类传真、邮件，收发后进行登记，并按要求进行传阅、回执。
5、行政文件的打印、发放——行政部下发的各类通报、通知，按要求呈送领导审批，审批后下发到各相关部门，并登记在案。
工作秩序
1、行政后勤人员考勤管理、统计——行政后勤人员早晚上班时进行签到，月初对上月签到情况进行汇总，送财务进行审核。
2、员工在位情况、办公室卫生、仪容仪表的检查——不定时到各岗位进行巡查，发现人员脱岗、办公室脏乱、着装不符合要求的情况现场指出，立即纠正，维护好良好的办公秩序。
3、领导办公室的打扫、物品管理——领导办公室每天上班后都及时打扫，保持卫生整洁，空气清新，所放物品登记造册，实行出入库管理。
4、车辆管理，油料消耗核对——非紧要事项原则上不予派车，办公车辆外出办事必须填写《派车单》，核对目的地公里数，油料报销需与行驶公里数核对，核算油耗，防止非正常出车。
5、班车路线规划，班车管理——班车行驶路线要根据不同季节堵车现状、员工变化后的住址情况进行合理规划，找出最合理行驶路线，班车司机加强责任心、交通法规学习，杜绝出现有损公司利益和形象的现象。
6、车辆年审——及时进行车辆保养，按规定进行年审。
7、各类文件拟定——各类通知、通报的拟定，报领导批准后下发执行，规范公司管理，保证规章制度得到贯彻执行。
接待工作
1、各类会议的准备、接待，根据需要准备不同的会议接待方案——在接待相关业务主管部门时，根据需要并报公司领导后准备投影、水果、香烟、茶水、摄像等，做好会议服务保障工作，并对重要事项做好记录，编入公司大事记。
2、根据领导安排接待来访客人——对所有的来访客人做好接待工作，报领导后引见到相应的部门，做好陪访和服务，时时处处为公司形象负责。
3、客人的迎来送往——需要接送的客户、专家，根据领导的要求安排车辆到机场或车站进行接送。
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