电信行业工作总结★

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《电信行业工作总结》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《电信行业工作总结》。

第一篇:电信行业工作总结

工作总结

我叫XX,毕业于xx大学,自2010年X月入职以来已近三个月,在这近三月的工作和学习中,接触了不少人和事,在为自己的成长欢欣鼓舞的同时,我也明白自己尚有许多缺点需要改正。从进公司以来,在各级领导的教导和培养下,在同事们的关心和帮助下,自己的思想、工作、学习等各方面都取得了一定的成绩,个人综合素质也得到了一定的提高,现将本人这这几个月来的思想、工作、学习情况作简要总结汇报。

在公司领导和同事的热心指导和帮助下我很快熟悉了公司的基本情况,并掌握了平日工作中必备的各类业务知识以及BSS系统的基本操作,为今后的工作打下了良好的基础。使我的知识面得到了拓宽,能力得到了锻炼,同时也学到了一定的工作经验,适应了这个工作岗位。从试用期开始我已经完全进入了工作角色,真正站上了这个工作岗位,在此期间公司举行了很多培训,通过培训让我们有机会学习更多的业务知识、营销技巧,在平时的工作中利用所学到的知识去解决问题,也有机会发现不足,获取新的营养。

在平时的日常工作中,一方面我严格遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退自觉的遵守各项工作制度;另一方面,积极主动、努力工作;在完成领导交办工作的同时,积极主动的向厅内的老同事学习、汲取经验,并在工作过程中虚心学习以提高自身各方面的能力。现如今公司的走向是3G,3G也是公司未来发展的趋势,所以在平时的工作中也是把工作重点都放在3G发展上,同时也不忘2G老品牌的业务知识汲取,一方面努力学习业务知识,另一方面熟悉各类手机终端,公司的Iphone以及乐PHONE手机平时都有接触学习。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己需要学的东西还有很多,这时才真正领悟到了“学无止境”的含义。这需要在工作中不断的了解,不断的学习,才能做好每件事,在今后的工作和学习中我会时刻注意自身的不足,努力克服不足,虚心请教,加强自身综合素质的修养,不断提高自身工作能力,诚心对待每一位客户以及完成公司其他的各项任务。

客户的满意,我们的追求,客户的笑容,我们的心愿。联通给了我们一片崭新的天地,我们就是那颗最亮的星,让我们在平凡的岗位上充分发挥自己的光和热。

第二篇:电信行业工作总结

工 作 总 结

摘要:本人从事电信行业转眼之间已过十载,在这十年里看着电信行业的转型和发展壮大,以下总结概括了本人这十年来从事的具体工作岗位、工作业绩及服务客户总结出来的思想心得等,本人也从一个小树苗长成大树,希望这些总结对以后的工作起到一些启迪和引导,从而把我公司的业务推向更高的高峰。总结阐述如下:

自从xxxx年参加工作以来,在公司领导的正确领导下深入学习贯彻和落实总公司制定的各项制度和政策,探索和开拓生存与发展的新思路。进一步解放思想,转变观念,以经营发展为中心,以改革创新为动力,以服务质量为保证,以提高效益为目标,不断强化主营业务和优势产品,不断优化内部管理和运作模式,不断深化企业重组与改革,方方面面的工作都有了新的进展。

本人于xxxx年毕业于xxx邮电学校、2006年6月因工作需要调入商客部担任聚类客户经理。2009年1月又调入政企部担任中小企业及学校客户经理。如下对这些年来的工作总结如下: 工作业绩:

1、xxx年x月至xxxx年xx月在商客部担任聚类客户客户经理。在此期间每月圆满的完成了xxx个客户的维系、合同的签订、增值业务的发展及相关费用的按时收取。

2、xxxx年至xxx年xx月办理了xx校和xx校班级总机业务,总客户数量达到了xxx户,取得了不错经济效益。

3、xxx年x月与电大和中心血站签订了翼机通业务拉动了移动业务量和收入。现已签订了师范和卫校的翼机通业务。

为客户服务工作方面如下:

1、在为客户服务期间不遗余力地发展和保持固网电话用户份额,做好话务量分析,对异常话费和话务量波动分析,针对性地上门走访,了解话费波动原因,在做好客户话务量流失调查基础上,认真分析客户整体通信情况,利用“中国电信”业务组合的多元化优势,采取灵活的营销策略,制订个性化营销预案,与客户签订全面合作协议,防止竞争对手因跟客户沟通不当乘虚而入,巩固和发展电信业务。

2、在保存量上,我们将通过对重组后通信市场格局中及对手竞争重点的分析,在存量保有过程中做到了“攻防结合”。即保有存量客户,重点避免中高端客户流失;维护新增市场份额,最大限度抢夺新增客户;维持现有客户话务量,减少话务流失;重点突破竞争对手高价值集团客户市场;通过多业务捆绑,削弱竞争对手强势的移动市场占有率;有针对性选择重点家庭和企业,推进移动和固网业务的融合。

3、对于宽带,将采取以下措施:1)扩大宣传,降低宽带印象价格。2)定期对它网即将到期用户进行派单,有针对性策反。3)大力拓展社会营销渠道。4)开展聚类目标客户专项调查和营销,细致梳理和调查宽带目标客户,建立动态档案,跟踪营销,积极开展团购活动。5)锁定教育行业,开展专项调查和针对性营销。6)实施对离网用户的两级管控,不断提高挽回成功率。

4、做好转型,促进增量:1)中小企业、教育等行业继续推进宽带接入发展。2)根据特定行业用户的特点,适时开展有针对性的团购活动。利用政企客户三类关键人(主要领导、分管领导、经办人)的影响力,充分挖掘行业客户的员工宽带市场。

5、为积极应对竞争,取得竞争主动,保证科学的经营决策,健全和完善中小企业档案,以电话联系形式,逐个了解包括企业所有电话号码、公司规模和人数及老板或负责人在内的信息,再根据已收集的中小企业资料,有针对性地上门走访,在做好服务工作,解决客户通信问题,引导客户通信需求的同时,进一步了解和把握公司情况,根据走访结果,不断完善客户资料。

以上是本人这些年来的工作业绩及工作心得。面对日益激烈的市场形势,我们必须正视现实,发奋努力,以改革创新、与时俱进的思想品格和知难而上、艰苦创业的工作作风,不断解决工作中存在的问题、应对前进道路上的各种风险和挑战,为塔城电信分公司深化改革、加快发展做出新的更大的贡献。

第三篇:电信行业基站班××工作总结

电信行业基站班××工作总结

×年已经过去,在这一年过程中,我们基本上按要求完成了我们的工作。在工作过程中,有收获,也有很多不足。为明年能更上一个台阶,总结如下。总结共分三块,人力资源、工作事务、资金成本,每个大块里面各分小块,每小块分小结、问题和计划三部分。总结重在突出目前的一些问题和明年的思路,尚有不妥之处和遗漏地方,请阅示。

(一)、人力资源

主设备组人员:

小结:

×年底基站班主设备人员组共人。在今年的工作中,主设备组分工模式变化较快,⑴年初:许文醒开始牵头主设备处理,期间三个片组维护人员也相应作过变动;⑵年中:由于等原因,工作

日内×等故障改为集中处理,单独分析,各片组无线故障单独处理;⑶年底:基本结束,工作内容增加了全地区的基站减扩容安排和执行,分工改为工程和维护两大块,工作日内的故障处理不再按片区模式,集中处理。

在今年的工作过程中,主设备组人员工作面貌可嘉,积极面对每次调整,认真按照新模式执行任务,不仅保障网络故障的及时处理,而且无论是,基站数据修改,基站减扩容工作,也都能很好的完成,体现了主设备组人员高度的工作责任心。

问题:

缺少非紧急但很重要事务方面的人力资源投入,目前的任务安排使我们只有很少的人力资源投入到这一方面,我们的人力资源主要是应对故障的处理、扩容的安排,很少考虑为一些计划型、长期型、分析型的事务去做规划和实施,比如代维人员主设备处理技能的提升、故障原因的深入分析(比如天馈

线故障)、基础管理的精细化等。长期的被动工作不利于主设备维护人员做事的积极性和成就感,也不利于这方面的整体管理水平再上一个台阶。

夜间故障处理和解决用户投诉的人力资源投入不够。对于用户投诉处理模式的改变,地区故障投诉已经归口到基站班,且处理时限要进一步缩短,同时为加强夜间退服无线故障、×软件故障、市区微蜂窝故障的处理能力,是否安排夜间上半夜的值班需要我们仔细考虑了。

主设备组成员累积了大量加班和年休天数,得不到补休的机会,短期内不会带来什么问题,一旦长此以往,对工作效率还是不利的。

计划:

目前的工作任务安排,是比较难以安排上述的问题的改进,考虑到基站减扩容事务春节后在中心之间可能重新安排,能腾出目前参与此部分工作的人力资源对上面所提的问题得到周转。但同

时有几个问题需要关注:⑴不是腾出人手就可以实施新任务的,一定要对新任务进行仔细梳理,制定明确的目标、事务、流程和考核等;⑵减扩容重新调整方案尚未明确,具体将来有多少工作量会留在基站班对我们后续的分工还会有影响。

代维组人员:

小结:

代维人员今年变动较大,潘滨华调到工程中心工作,新增三位人员从事到代维管理工作中来,目前的分工是地区代维管理员二人,市区代维管理员一人,固定资产管理一人,总体上由郑进牵头。代维人员的分工模式从起初的磨合,到现在的按事务详细分工,目前工作的开展还是比较顺利。

代维工作的进展目前是良性循环的,代维管理人员能够积极主动的去想去做,积极去发现问题,然后提出改进办法,再进一步去开展。代维公司在我们的带动下,也能按照我们的要求去提

升和改进。这又促进了代维管理人员进一步做好事情的信心和动力。

问题:

代维精细化管理的越加深入,越发感到自身基础数据的不扎实。无论是基站资源数据库的更新,还是固定资产的报废更新,配套设备的流转,蓄电池数据的分析,停发电信息的统计等。要么就是对现有数据不敢确信,需要多次统计,要么对信息做事后分析,没有事前预测的机制。这方面的人力资源投入,在明年需要进一步加强。

计划:

目前从事固定资产管理的岗位人员,由于牵涉到一些基础数据较多,计划在明年将该岗位调整为信息管理人员。包括基站数据库、固定资产、月度基站电量、停发电信息、维护材料设备、基站配套设备、仪器仪表等信息,均在这里集中,该岗位不牵涉到维护设备的使用目的等,它只做如实地记录,保证每条记录的正确可用。同时这里有两个

问题需要后续关注:⑴该岗位仅做数据的收集工作,数据如何提供到这边,该岗位需要提供怎么样的信息报告,是要非常明确和另行规定的,具体详细的信息管理流程要在明年一月份完成制定;⑵即时已经有明确的流程了,依然要跟踪和监督,比如今年末制定的固定资产流转办法,目前就没有很好的实施下去。明年要同时在方面予以特别关注,确保流程的实施。

团队建设:

小结:

班组在今年的总体工作中,还是很有向心力和活力的。我们开展了个,主设备组开展了降低小区比例的,代维组开展了降低停电停站比的。尤其是,主设备组的活动开展期间,组员要频繁交流,共同讨论和商量对策,对组员之间的工作气氛和技能提高都有很大的帮助。

在第一季度,班组获得了运建部活力班组的称号。在今年,班组也自行组

织了次业余活动。

问题:

作为一个技术为主的主设备组,我们的内部技术交流是明显偏少的。从年中就开始计划,组织各个组员分别授课,以便共同提高,但一直没有实施下去。

作为一个事务繁杂多变的代维组,我们的内部沟通偏少的。依靠流程和平时的沟通,有时候也容易遗忘一些事务,也容易造成信息的不流通。

作为总体一个班组,活力建设是比较滞后的,活力班组仅保持了一个季度,主要原因是由于创新和创平安网络没有很好的实施。班会也没有定期的召开。

计划:

主设备组计划在明年每季度召开一次技术交流会议,会议分案例分析和专题交流。在每一个季度中,每位主设备人员都要提供一份案例分析,以便在会上和大家共同交流。同时,根据这一个季度中一些其它技术信息,或者培训心得,再做专题交流。

代维组建立周会制度,由于代维事务是每周都有不同,都有一些新问题和新计划,周会有助于交流,以便互相知晓计划和实施情况。代维事务繁杂忙碌,周会将以简单的形式予以实施,但贵在坚持。

基站班由于是一个外勤班组,同时由于每人事务都比较多,导致月会也没有正常实施,这一现象在明年根据实际情况做出调整和执行。同时,有可能的话,班组尽可能安排一些管理性课程来进行学习和交流。

(二)、工作事务

代维质量

小结:

纵观全年的代维管理,无论是自身的代维管理水平还是代维公司的业务能力,都有稳步的提高。比如:

基站现场检查能力明显加强。无论是半的地区基站巡检,还是防雷整改,全面的检查、拍照和总结报告不仅掌握现状,对后续的及时改进提供了很

好的信息。

介入代维公司内部管理能力加强。从检查代维公司资质入手,然后参加代维公司的内部交流会议,参与其公司内部的运转。

增补了遗漏巡检的塔桅清单。通过数据核对地深入,发现了座往年被遗漏巡检的塔桅清单,在下半年进行了增补。

代维费用结算能力提高。代维费用结算速度的加强,说明了基础数据的渐渐扎实。

代维公司严格按照四个流程开展代维工作。四个流程是今年的代维重点,通过我们用检查和沟通的方法不断深入,目前四个流程的运转已经比较规范。

代维小组记录填写规范化。在下半年,对巡检记录本重新设计,确定细节的填写,填写更加的规范。对监控和电源检测的填写不断跟踪,完善其填写的正确性。

安徽电通巡检能力的加强。通过检查中发现的问题,与安徽电通进行专题

沟通,下半年,安徽电通增加了巡检队伍,其巡检质量也明显改善。

问题:

今年的代维管理水平虽然有所进步,但存在的问题依然是很明显的。比如:⑴虽然安徽电通的巡检质量有所提升,但飞鸿桅杆和两家空调代维公司的质量还不够理想;⑵对代维公司新进员工的技能水平没有把关;⑶代维公司自身的内部建设刚刚起步,还需要深入开展等;⑷与县市代维管理员沟通不够,造成一些流程的制定后,在执行过程中明显脱节,没有达到预期目标。⑸发电分析上对存在问题的改进措施及相应的效果关注还不够,发电现场检查的力度、发电考核制度方面的惩罚力度还有待进一步提高。

计划:

深入开展代维标准化建设。在今年已经开展的代维小组标准化建设的基础上,明年要继续深入开展,重点是对发现的问题进行改进。同时,对基站、塔

桅、空调的办事处也要开始开展标准化建设。

半巡检方式改变。为更加能够仔细深入和及时的发现问题,明年计划将半检查拆分成季度检查。

代维新进员工的管理。为改变往年新进员工无考核的情况,明年从月份开始,计划分别在⒋⒎⒑月份对代维新进员工进行市公司级别的技能鉴定。

空调与桅杆巡检质量的提升。对今年末发现的空调和飞鸿桅杆巡检质量问题进行跟踪和考核,提升代维质量。

代维小组的月度报告。从明年一月份开始,每个代维小组要提供月度报告,详细反映一个月的工作内容。

扩大季度代维交流会议规模。在季度代维交流会议中,不仅要求代维公司参加,也计划邀请各县市代维管理员参加,共同讨论。也计划组织地区内的一些交流活动,比如组织代维管理员到优秀代维小组办公室去参观交流等内容。

发电管理考核的力度需要加大,其

原因的分析要跟踪和确认。

基站整治

小结:

今年的整治项目主要有:

边际站增加简易监控设备,主要是个、基站、个基站。

传输误码基站的传输线整改。对个存在传输误码的DE基站进行了传输线重新布放。

安排中恒厂家技术人员对全地区个采用中恒一体化电源的站点的监控告警设置进行整改,以解决这些站经常出现停电误告警的问题。

防雷防盗整改工作。一期全地区个基站的防雷改造。二期的防雷改造和防盗改造完成了费用记提,少量部分工程已完成。

个传输节点站的不间断电源线改造。

对无法电表读数的个基站完成室内电表安装。

基站模拟量监控升级改造开始施

工。

问题:

⑴由于传输线的未到货,仅仅整改了部分基站。在传输线的整改中,发现个别基站传输线在走线架上存在着断点重接现象,非常不规范,一定要在工程开通和扩容加传输的时候严格加以要求。

⑵防雷改造过程中,不同的县市的工程质量差异还是比较大的,事前的沟通,和事中的跟踪还要进一步加强。

计划:

二期防雷整改,共计需完成个基站。

防盗整改,共计需完成个基站。

基站传输线整改,按实际需要完成。

传输综合架整改,完成所有有传输综合架的基站。

室内交流配电屏整改,完成个零相牌整改。

油机发电双子开关,完成个基站的

安装。

室外防盗警示牌,完成个基站。

配套设备和厂家

小结:

基站配套设备越来越多,其牵涉到的厂家也越来越多。蓄电池方面有:南都、华达、双登,监控方面:高新兴、中恒、爱默生,后备电源方面:中兴、中达、爱默生、中恒,空调新增了大金公司。

在今年,完成了组蓄电池更换,更换单体节。完成组的扩容。完成个基站的整流模块调配。完成两批空调报废更新等各种配套设备的相关工作。

在今年,我们利用平台,将大金公司、中恒公司纳入到系统中去,故障的派单均通过流转,这样每次的服务都有记录,在评价和考核时能有依有据,使我们更有力的监督和提高厂家的服务质量。

问题:

⑴基础数据分析不够,比如蓄电池

性能快速下降的原因

⑵基础数据更新不及时,配套设备换了多少,报废了多少,数据,没有在平时积累,而是需要时统计

⑶部分厂家设备在工程期间没有很好的统计,而将数据汇总后交付给我们代维时,资料很不准确

⑷配置的电池的容量数据还未创建

计划:

专人负责对全地区配套设备变化的全程跟踪,使其后续的固定资产管理有最真实的数据可查。

启动边际站蓄电池容量测试,与双登电池厂家签订维保协议,确保边际站电池的运行稳定。

将高新兴厂家也纳入系统,提高基站监控的服务支撑。

需组织代维人员进行培训,来提高对新型后备电源设备的维护能力。

开始组织部分使用较长时间的整流架的更新工作。

主设备代维水平的提升

小结:

目前的故障处理模式,已经从以前的我们自己处理模式改变为代维公司与我们相结合的处理模式。我们在确定故障为非软件故障的前提下,通知代维人员前去基站现场进行处理,自身人员在侧进行指导和软件操作,当代维人员不能完成处理时,将由我们人员下站处理,最终以派单的形式统计代维公司的主设备处理工作和费用核对。这种模式目前还是比较适合的:一是代维人员去基站现场的时长肯定要比我们短,这可以大大缩短故障处理的历时;二是扩大了故障处理时间的宽度,我们可以在夜间随时调度代维人员去处理故障;三是大量的故障如果都有我们处理,肯定已经是力不从心了,目前,总计去基站现场进行故障处理的次数,代维公司已经占去成左右。

问题:

⑴、我们目前的对于代维公司处理

故障的这种模式,其相应的考核等配套方案没有跟上去。代维小组处理故障仅按照次数算钱,没有细分到故障处理时长的比较、故障处理一次性成功率的比较,也就没有对主设备代维处理的区别计费,不利于鼓励更快更好的处理故障。

⑵、代维人员技能水平普遍偏低,我们在年初分别到各个县市对代维人员在基站现场进行了一次讲解,一是由于讲解的系统性不够,二是后续的考核、评定等工作没跟上,三是代维人员本身素质不高且有流动性,造成一些简单故障也不能正常维修,反而产生其它故障,引起了额外的工作量。

计划:

对于第一点,我们将在今年的主设备维护合同中将费用予以细化,提高优质故障处理的费用,扣罚超时故障处理的费用。

对于第二点,目前我们安排了如下计划,该计划的明确还要在减扩容方案明确之后,确定是否有足够的人力资源

来按计划实施。计划共分三步。⑴、安排基站班维护人员到各县针对代维人员大范围现场授课,普及简单故障处理知识。在⒉月份完成系统性的培训资料准备,月份完成授课;⑵、在⒋月份之间挑选各代维小组中维护骨干,跟随基站维护班现场处理故障,模式类似于的计划,每个代维人员可安排周时间。⑶、在月份组织代维人员做主设备维护技能考试。在完成上述工作后,我们还要完成相应的优秀评定,对优秀小组和个人予以奖励等措施,同时考虑代维公司的成绩同时与其它代维费用和考核相应得挂钩。

防洪抗汛

小结:

今年是近年来遭受台风次数最多的一年,在⒎⒏三个月份里面,连续有四个台风在温州登陆,抗台工作是我们很大的一个工作重心。抗台期间,基站班主要牵涉两方面的工作内容,一是发电保障的工作安排,二是灾后主设备抢

修工作。其中,发电保障工作工作量非常大,也很复杂,因为要同时关注二、三百台油机的调度和相应其它工作。我们的人员在此期间,发挥了高度的责任心,早出晚归,连续作战。我们通过台风中的实际情况,制定了温州地区基站防汛抗台办法,明确了抗台期间人、物、信息等各方面的流程,确定了油机调度方案,为抗台期间的基站电力供应提供有力的保障。

问题:

基站主设备故障抢修方面虽然均顺利完成,但相对抗台动力抢修方面缺乏亮点,在准备工作方面有些欠缺,造成后续的维护工作不够条理性。另外,由于代维人员均被安排动力抢修,而灾后抢修时因缺乏代维人员配合,导致人力不足,短时间内无法应对大量故障,故障抢修进度不够理想。

计划:

根据实际情况,权衡利弊,适度修改温州地区基站防汛抗台办法,考虑主

设备维修的配合问题。同时,在下次台风中,主设备组也要有计划、有预案的开展抢修工作。

(三)、资金成本

费用跟踪:

小结:

今年的代维费用结算比较及时,尤其是下半年的费用结算,我们能及时地完成了各种工作量、考核分数等数据的统计,只是由于省公司未能提供考核成绩,所以仅完成了费用记提。同时,我们对上半年的费用依据装订成册,整齐规范,以便将来的翻阅。

年底,鉴于将目前的成本转化为明天的优势的前提下,我们对基站防雷防盗工程组织进行了统计、核算,完成合同签订、费用记提等工作。

问题:

在年底进行年费用概预算的时候,我们对年的费用进行预估,发现部分费用与在年底进行概预算的数值有较大出入,一部分费用在年没有发生,一部分

是实际产生的费用远远低于预估的费用。

在进行年各种配套设备申请时,更多地关注是这些配套设备给我们网络带来的好处,而没有去计算这些配套设备所需要的成本,而往往所计算出来的成本数额是巨大的。我们也没有对一年中我们的基站配套设备报废更新所产生的成本进行统计和公布。

计划:

在年年中的时候,我们将完成一次半成本核算。计算在这半年中,基站维护方面所产生的各种费用,包括基站的基本代维费、配套设备报废更新所产生的成本、基站整治整改所耗费的成本、基站故障处理所耗费的成本(包括主辅设备的修理等),计算出的各项费用,同时与年末的费用概预算进行比对,计算出费用使用的进度和百分比。

第四篇:电信行业基站班工作总结

电信行业基站班工作总结

×年已经过去,在这一年过程中,我们基本上按要求完成了我们的工作。在工作过程中,有收获,也有很多不足。为明年能更上一个台阶,总结如下。总结共分三块,人力资源、工作事务、资金成本,每个大块里面各分小块,每小块分小结、问题和计划三部分。总结重在突出目前的一些问题和明年的思路,尚有不妥之处和遗漏地方,请

阅示。

(一)、人力资源

主设备组人员:好范文版权所有

小结:

×年底基站班主设备人员组共人。在今年的工作中,主设备组分工模式变化较快,⑴年初:许文醒开始牵头主设备处理,期间三个片组维护人员也相应作过变动;⑵年中:由于等原因,工作日内×等故障改为集中处理,单独分析,各片组无线故障单独处理;⑶年底:基本结束,工作内容增加了全地区的基站减扩容安排和执行,分工改为工程和维护两大块,工作日内的故障处理不再按片区模式,集中处理。

在今年的工作过程中,主设备组人员工作面貌可嘉,积极面对每次调整,认真按照新模式执行任务,不仅保障网络故障的及时处理,而且无论是,基站数据修改,基站减扩容工作,也都能很好的完成,体现了主设备组人员高度的工作责任心。

问题:

缺少非紧急但很重要事务方面的人力资源投入,目前的任务安排使我们只有很少的人力资源投入到这一方面,我们的人力资源主要是应对故障的处理、扩容的安排,很少考虑为一些计划型、长期型、分析型的事务去做规划和实施,比如代维人员主设备处理技能的提升、故障原因的深入分析(比如天馈线故障)、基础管理的精细化等。长期的被动工作不利于主设备维护人员做事的积极性和成就感,也不利于这方面的整体管理水平再上一个台阶。

夜间故障处理和解决用户投诉的人力资源投入不够。对于用户投诉处理模式的改变,地区故障投诉已经归口到基站班,且处理时限要进一步缩短,同时为加强夜间退服无线故障、×软件故障、市区微蜂窝故障的处理能力,是否安排夜间上半夜的值班需要我们仔细考虑了。

主设备组成员累积了大量加班和年休天数,得不到补休的机会,短期内不会带来什么问题,一旦长此以往,对工作效率还是不利的。

计划:

目前的工作任务安排,是比较难以安排上述的问题的改进,考虑到基站减扩容事务春节后在中心之间可能重新安排,能腾出目前参与此部分工作的人力资源对上面所提的问题得到周转。但同时有几个问题需要关注:⑴不是腾出人手就可以实施新任务的,一定要对新任务进行仔细梳理,制定明确的目标、事务、流程和考核等;⑵减扩容重新调整方案尚未明确,具体将来有多少工作量会留在基站班对我们后续的分工还会有影响。

代维组人员:

小结:

代维人员今年变动较大,潘滨华调到工程中心工作,新增三位人员从事到代维管理工作中来,目前的分工是地区代维管理员二人,市区代维管理员一人,固定资产管理一人,总体上由郑进牵头。代维人员的分工模式从起初的磨合,到现在的按事务详细分工,目前工作的开展还是比较顺利。

代维工作的进展目前是良性循环的,代维管理人员能够积极主动的去想去做,积极去发现问题,然后提出改进办法,再进一步去开展。代维公司在我们的带动下,也能按照我们的要求去提升和改进。这又促进了代维管理人员进一步做好事情的信心和动力。

问题:

代维精细化管理的越加深入,越发感到自身基础数据的不扎实。无论是基站资源数据库的更新,还是固定资产的报废更新,配套设备的流转,蓄电池数据的分析,停发电信息的统计等。要么就是对现有数据不敢确信,需要多次统计,要么对信息做事后分析,没有事前预测的机制。这方面的人力资源投入,在明年需要进一步加强。

计划:

目前从事固定资产管理的岗位人员,由于牵涉到一些基础数据较多,计划在明年将该岗位调整为信息管理人员。包括基站数据库、固定资产、月度基站电量、停发电信息、维护材料设备、基站配套设备、仪器仪表等信息,均在这里集中,该岗位不牵涉到维护设备的使用目的等,它只做如实地记录,保证每条记录的正确可用。同时这里有两个问题需要后续关注:⑴该岗位仅做数据的收集工作,数据如何提供到这边,该岗位需要提供怎么样的信息报告,是要非常明确和另行规定的,具体详细的信息管理流程要在明年一月份完成制定;⑵即时已经有明确的流程了,依然要跟踪和监督,比如今年末制定的固定资产流转办法,目前就没有很好的实施下去。明年要同时在方面予以特别关注,确保流程的实施。

团队建设:

小结:

班组在今年的总体工作中,还是很有向心力和活力的。我们开展了个,主设备组开展了降低小区比例的,代维组开展了降低停电停站比的。尤其是,主设备组的活动开展期间,组员要频繁交流,共同讨论和商量对策,对组员之间的工作气

氛和技能提高都有很大的帮助。

在第一季度,班组获得了运建部活力班组的称号。在今年,班组也自行组织了次业余活动。

问题:

作为一个技术为主的主设备组,我们的内部技术交流是明显偏少的。从年中就开始计划,组织各个组员分别授课,以便共同提高,但一直没有实施下去。

作为一个事务繁杂多变的代维组,我们的内部沟通偏少的。依靠流程和平时的沟通,有时候也容易遗忘一些事务,也容易造成信息的不流通。

作为总体一个班组,活力建设是比较滞后的,活力班组仅保持了一个季度,主要原因是由于创新和创平安网络没有很好的实施。班会也没有定期的召开。

计划:

主设备组计划在明年每季度召开一次技术交流会议,会议分案例分析和专题交流。在每一个季度中,每位主设备人员都要提供一份案例分析,以便在会上和大家共同交流。同时,根据这一个季度中一些其它技术信息,或者培训心得,再做专题交流。

代维组建立周会制度,由于代维事务是每周都有不同,都有一些新问题和新计划,周会有助于交流,以便互相知晓计划和实施情况。代维事务繁杂忙碌,周会将以简单的形式予以实施,但贵在坚持。

基站班由于是一个外勤班组,同时由于每人事务都比较多,导致月会也没有正常实施,这一现象在明年根据实际情况做出调整和执行。同时,有可能的话,班组尽可能安排一些管理性课程来进行学习和交流。

(二)、工作事务

代维质量

小结:

纵观全年的代维管理,无论是自身的代维管理水平还是代维公司的业务能力,都有稳步的提高。比如:

基站现场检查能力明显加强。无论是半的地区基站巡检,还是防雷整改,全面的检查、拍照和总结报告不仅掌握现状,对后续的及时改进提供了很好的信息。

介入代维公司内部管理能力加强。从检查代维公司资质入手,然后参加代维公司的内部交流会议,参与其公司内部的运转。

增补了遗漏巡检的塔桅清单。通过数据核对地深入,发现了座往年被遗漏巡检的塔桅清单,在下半年进行了增补。

代维费用结算能力提高。代维费用结算速度的加强,说明了基础数据的渐渐扎实。

代维公司严格按照四个流程开展代维工作。四个流程是今年的代维重点,通过我们用检查和沟通的方法不断深入,目前四个流程的运转已经比较规范。

代维小组记录填写规范化。在下半年,对巡检记录本重新设计,确定细节的填写,填写更加的规范。对监控和电源检测的填写不断跟踪,完善其填写的正确性。

安徽电通巡检能力的加强。通过检查中发现的问题,与安徽电通进行专题沟通,下半年,安徽电通增加了巡检队伍,其巡检质量也明显改善。

问题:

今年的代维管理水平虽然有所进步,但存在的问题依然是很明显的。比如:⑴虽然安徽电通的巡检质量有所提升,但飞鸿桅杆和两家空调代维公司的质量还不够理想;⑵对代维公司新进员工的技能水平没有把关;⑶代维公司自身的内部建设刚刚起步,还需要深入开展等;⑷与县市代维管理员沟通不够,造成一些流程的制定后,在执行过程中明显脱节,没有达到预期目标。⑸发电分析上对存在问题的改进措施及相应的效果关注还不够,发电现场检查的力度、发电考核制度方面的惩罚力度还有待进一步提高。

计划:

深入开展代维标准化建设。在今年已经开展的代维小组标准化建设的基础上,明年要继续深入开展,重点是对发现的问题进行改进。同时,对基站、塔桅、空调的办事处也要开始开展标准化建设。

半巡检方式改变。为更加能够仔细深入和及时的发现问题,明年计划将半检查拆分成季度检查。

代维新进员工的管理。为改变往年新进员工无考核的情况,明年从月份开始,计划分别在⒋⒎⒑月份对代维新进员工进行市公司级别的技能鉴定。

空调与桅杆巡检质量的提升。对今年末发现的空调和飞鸿桅杆巡检质量问题进行跟踪和考核,提升代维质量。

代维小组的月度报告。从明年一月份开始,每个代维小组要提供月度报告,详细反映一个月的工作内容。

扩大季度代维交流会议规模。在季度代维交流会议中,不仅要求代维公司参加,也计划邀请各县市代维管理员参加,共同讨论。也计划组织地区内的一些交流活动,比如组织代维管理员到优秀代维小组办公室去参观交流等内容。

发电管理考核的力度需要加大,其原因的分析要跟踪和确认。

基站整治

小结:

今年的整治项目主要有:

边际站增加简易监控设备,主要是个、基站、个基站。

传输误码基站的传输线整改。对个存在传输误码的DE基站进行了传输线重新布放。

安排中恒厂家技术人员对全地区个采用中恒一体化电源的站点的监控告警设置进行整改,以解决这些站经常出现停电误告警的问题。

防雷防盗整改工作。一期全地区个基站的防雷改造。二期的防雷改造和防盗改造完成了费用记提,少量部分工程已完成。

个传输节点站的不间断电源线改造。

对无法电表读数的个基站完成室内电表安装。

基站模拟量监控升级改造开始施工。

问题:

⑴由于传输线的未到货,仅仅整改了部分基站。在传输线的整改中,发现个别基站传输线在走线架上存在着断点重接现象,非常不规范,一定要在工程开通和扩容加传输的时候严格加以要求。

⑵防雷改造过程中,不同的县市的工程质量差异还是比较大的,事前的沟通,和事中的跟踪还要进一步加强。

计划:

二期防雷整改,共计需完成个基站。

防盗整改,共计需完成个基站。

基站传输线整改,按实际需要完成。

传输综合架整改,完成所有有传输综合架的基站。

室内交流配电屏整改,完成个零相牌整改。

油机发电双子开关,完成个基站的安装。

室外防盗警示牌,完成个基站。

配套设备和厂家

小结:

基站配套设备越来越多,其牵涉到的厂家也越来越多。蓄电池方面有:南都、华达、双登,监控方面:高新兴、中恒、爱默生,后备电源方面:中兴、中达、爱默生、中恒,空调新增了大金公司。

在今年,完成了组蓄电池更换,更换单体节。完成组的扩容。完成个基站的整流模块调配。完成两批空调报废更新等各种配套设备的相关工作。

在今年,我们利用平台,将大金公司、中恒公司纳入到系统中去,故障的派单均通过流转,这样每次的服务都有记录,在评价和考核时能有依有据,使我们更有力的监督和提高厂家的服务质量。

问题:好范文版权所有

⑴基础数据分析不够,比如蓄电池性能快速下降的原因

⑵基础数据更新不及时,配套设备换了多少,报废了多少,数据,没有在平时积累,而是需要时统计

⑶部分厂家设备在工程期间没有很好的统计,而将数据汇总后交付给我们代维时,资料很不准确

⑷配置的电池的容量数据还未创建

计划:

专人负责对全地区配套设备变化的全程跟踪,使其后续的固定资产管理有最真实的数据可查。

启动边际站蓄电池容量测试,与双登电池厂家签订维保协议,确保边际站电池的运行稳定。

将高新兴厂家也纳入系统,提高基站监控的服务支撑。

需组织代维人员进行培训,来提高对新型后备电源设备的维护能力。

开始组织部分使用较长时间的整流架的更新工作。

主设备代维水平的提升

小结:

目前的故障处理模式,已经从以前的我们自己处理模式改变为代维公司与我们相结合的处理模式。我们在确定故障为非软件故障的前提下,通知代维人员前去基站现场进行处理,自身人员在侧进行指导和软件操作,当代维人员不能完成处理时,将由我们人员下站处理,最终以派单的形式统计代维公司的主设备处理工作和费用核对。这种模式目前还是比较适合的:一是代维人员去基站现场的时长肯定要比我们短,这可以大大缩短故障处理的历时;二是扩大了故障处理时间的宽度,我们可以在夜间随时调度代维人员去处理故障;三是大量的故障如果都有我们处理,肯定已经是力不从心了,目前,总计去基站现场进行故障处理的次数,代维公司已经占去成左右。

问题:

⑴、我们目前的对于代维公司处理故障的这种模式,其相应的考核等配套方案没有跟上去。代维小组处理故障仅按照次数算钱,没有细分到故障处理时长的比较、故障处理一次性成功率的比较,也就没有对主设备代维处理的区别计费,不利于鼓励更快更好的处理故障。

⑵、代维人员技能水平普遍偏低,我们在年初分别到各个县市对代维人员在基站现场进行了一次讲解,一是由于讲解的系统性不够,二是后续的考核、评定等工作没跟上,三是代维人员本身素质不高且有流动性,造成一些简单故障也不能正常维修,反而产生其它故障,引起了额外的工作量。

计划:

对于第一点,我们将在今年的主设备维护合同中将费用予以细化,提高优质故障处理的费用,扣罚超时故障处理的费用。

对于第二点,目前我们安排了如下计划,该计划的明确还要在减扩容方案明确之后,确定是否有足够的人力资源来按计划实施。计划共分三步。⑴、安排基站班维护人员到各县针对代维人员大范围现场授课,普及简单故障处理知识。在⒉月份完成系统性的培训资料准备,月份完成授课;⑵、在⒋月份之间挑选各代维小组中维护骨干,跟随基站维护班现场处理故障,模式类似于的计划,每个代维人员可安排周时间。⑶、在月份组织代维人员做主设备维护技能考试。在完成上述工作后,我们还要完成相应的优秀评定,对优秀小组和个人予以奖励等措施,同时考虑代维公司的成绩同时与其它代维费用和考核相应得挂钩。

防洪抗汛

小结:

今年是近年来遭受台风次数最多的一年,在⒎⒏三个月份里面,连续有四个台风在温州登陆,抗台工作是我们很大的一个工作重心。抗台期间,基站班主要牵涉两方面的工作内容,一是发电保障的工作安排,二是灾后主设备抢修工作。其中,发电保障工作工作量非常大,也很复杂,因为要同时关注二、三百台油机的调度和相应其它工作。我们的人员在此期间,发挥了高度的责任心,早出晚归,连续作战。我们通过台风中的实际情况,制定了温州地区基站防汛抗台办法,明确了抗台期间人、物、信息等各方面的流程,确定了油机调度方案,为抗台期间的基站电力供应提供有力的保障。

问题:

基站主设备故障抢修方面虽然均顺利完成,但相对抗台动力抢修方面缺乏亮点,在准备工作方面有些欠缺,造成后续的维护工作不够条理性。另外,由于代维人员均被安排动力抢修,而灾后抢修时因缺乏代维人员配合,导致人力不足,短时间内无法应对大量故障,故障抢修进度不够理想。

计划:

根据实际情况,权衡利弊,适度修改温州地区基站防汛抗台办法,考虑主设备维修的配合问题。同时,在下次台风中,主设备组也要有计划、有预案的开展抢修工作。

(三)、资金成本

费用跟踪:

小结:

今年的代维费用结算比较及时,尤其是下半年的费用结算,我们能及时地完成了各种工作量、考核分数等数据的统计,只是由于省公司未能提供考核成绩,所以仅完成了费用记提。同时,我们对上半年的费用依据装订成册,整齐规范,以便将来的翻阅。

年底,鉴于将目前的成本转化为明天的优势的前提下,我们对基站防雷防盗工程组织进行了统计、核算,完成合同签订、费用记提等工作。

问题:

在年底进行年费用概预算的时候,我们对年的费用进行预估,发现部分费用与在年底进行概预算的数值有较大出入,一部分费用在年没有发生,一部分是实际产生的费用远远低于预估的费用。

在进行年各种配套设备申请时,更多地关注是这些配套设备给我们网络带来的好处,而没有去计算这些配套设备所需要的成本,而往往所计算出来的成本数额是巨大的。我们也没有对一年中我们的基站配套设备报废更新所产生的成本进行统计和公布。

计划:

在年年中的时候,我们将完成一次半成本核算。计算在这半年中,基站维护方面所产生的各种费用,包括基站的基本代维费、配套设备报废更新所产生的成本、基站整治整改所耗费的成本、基站故障处理所耗费的成本(包括主辅设备的修理等),计算出的各项费用,同时与年末的费用概预算进行比对,计算出费用使用的进度和百分比。

第五篇:电信(通信行业)档案工作总结

档案工作总结

一年来,杭州分公司档案工作在中国电信浙江分公司、杭州市档案局、杭州市经信委的正确指导下,始终坚持以十八大精神重要思想为指针,牢固树立和全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕公司中心工作,以《中华人民共和国档案法》、《杭州市档案管理条例》等法律法规为准绳,积极开展档案目标管理,努力做好档案收集整理和开发利用工作,热情为公司各部门和杭州市相关单位提供档案服务,为创建和谐社会与和谐企业服务,为通信生产和建设事业服务。同时着力加快档案数字化建设的步伐,利用现代网络技术服务于档案工作,丰富档案查询手段,提高档案的利用率。现将2015年档案管理工作情况总结如下:

一、2015年档案收集整理情况

截止到8月20,我公司档案已基本完成2014档案收集、整理和录入计算机档案管理系统的工作。其中文书档案整理归档798件,科技档案整理归档5090卷,照片档案整理归档665件、声像光盘档案整理归档32件,档案编目工作同时完成。

二、按照档案目标管理要求,着力抓好档案各项基础工作。对照杭州市档案局印发的档案年检考核标准,2015我公司档案工作基本情况汇报如下:

1.领导重视,组织健全,制度完善,教育培训有序进行,档案员综合素质全面提升。

(1)领导重视,组织机构健全。我公司档案工作由公司档案馆负责,全部档案实行集中统一管理。档案馆隶属于公司综合管理部,由综合管理部副主任担任档案馆负责人。档案馆有专职档案员2.5 人,分工负责文书档案、科技档案、照片声像档案和实物档案。有档案编研人员3.5人,主要负责档案的开发和利用,编写年鉴和志书,负责电信陈列馆的建设和布展工作,以及接待参观和讲解。各县(市、区)分公司设有综合档案室,配备1名档案员。公司档案馆组建有一个由各二级单位兼职档案员组成的档案工作网络,负责收集和移交本单位的归档材料,并参加档案网络的工作活动。

(2)强化奖与罚,考核重绩效。我公司档案工作每年都列入公司的工作计划。公司在对所属各部门的管理效能考核中,签订了相关的档案工作的考核目标,考核结果直接影响部门得分,而部门得分作为绩效工资的系数直接影响部门绩效工资总额。公司在对办公室的月度考核和考核指标中,均设置档案工作考核指标,考核结果与绩效工资直接挂钩。公司在制定以上措施和制度的同时,还规定对在全公司档案目标等级考核工作中表现先进、贡献突出、责任心强,有创新精神的档案工作人员进行表彰和奖励,以提高大家的工作积极性,确保公司档案工作能顺利有效的开展。

(3)加强制度建设,促进管理规范化。近年来,我公司认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《杭州市档案管理条例》等法律法规条例,结合本公司自身实际情况,制定《档案馆工作责任制》、《档案人员岗位责任制》、《归档管理制度》(保管期限表)、《档案鉴定和销毁制度》、《档案查阅和借用制度》、《档案统计制度》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案管理网制度》等,并定时对各项制度的执行情况接受综合管理部的检查,档案馆工作人员在月度工作汇报中经常性地对制度执行情况进行回顾和总结。通过建立健全的工作职责和档案管理制度,把我公司档案管理工作推上深层次的规范化管理轨道。

(4)加强档案队伍建设,全面提高档案管理人员整体素质。按照公司创建学习型企业的要求,结合实际,大力加强档案人员的继续教育和岗位培训,实行“先培训、后上岗、持证上岗”的制度,引导档案人员树立终身学习的理念,组织学习新知识、新规则、新技能。2015年,本公司全体专职档案人员除常规的档案业务培训外,为不断完善档案管理员的档案知识结构,努力提升他们的档案工作创新能力和专业技术水平,4月份公司全体档案人员参加了由浙江省档案干部教育培训中心组织的“全省档案人员继续教育”的培训班学习,使全体档案人员及时的掌握新档案系统的操作与应用。7月份, 组织档案专业人员认真学习“中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见”和2015年“杭州市档案年检工作”相关内容的学习和落实,使档案员们能及早学习到新知识、掌握好新规则,进一步加深他们对档案业务标准和规范的认识,及时认真按照今年的档案年检标准做好各项工作。

2.档案资源收集渠道不断拓展,档案整理重点突出,本公司档案的收集、整理质量进一步得到了提高。历年来,我公司档案紧紧围绕上级公司档案工作的安排部署,在公司领导的高度重视下,严格按照国家法律、法规和上级公司的档案工作规章制度,明确每年的档案工作思路和目标任务,加大档案的工作力度,抓好重点建设项目档案收集,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合。⑴档案收集做到及时、齐全和完整;档案整理做到符合规范,按时完成;⑵归档文件保管期限按上级公司和本公司分别制定的规则执行,同时做到分类合理,排列有序,归档文件齐全完整;⑶归档文件目录、备考表以及卷盒的各个项目填写准确、格式规范;档号编制符合规范,编号准确;著录项目正确完整,目录本的打印和装订及时完成。(4)6月份在杭州市城乡建设委员会和杭州市档案局联合组织的“关于开展地下管线工程档案专项检查”结束后,因表现优秀给予了通报表扬。

3、经费落实到位、设施建设比较完善,安全防治、保密制度执行规范。

我公司档案馆现有用房总面积500多平方米,专用库房面积360多平方米,大容量的密集架总量达到72列、252节;库房内其它档案硬件设施装备齐备,档案保管条件比较完善,库房有6台顶置式空调,2台除湿机,“八防”设施齐全,使用状态均保持正常。每年设施经费落实到位,档案装具和设备的耗材都能得到及时补充。此外,我们在保证经费设施齐备的同时,自始至终把档案保管的安全性、保密性等工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。着重从四方面做好此项工作:一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。二是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。三是严格加强公文保密管理规定。切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密;秘密文件严格限制知悉范围,从不随意扩散、复印;传达秘密文件按照有关的管理规定,除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。四是档案的移交、借阅、统计等均建有台账,各种资料完整、清楚。档案收集、整理、保管、利用、统计等情况及时收入全宗卷内。

4、立足本公司工作职能, 完善信息公开机制, 扎实有效推进企业信息公开及报送工作。

本公司结合实际工作情况,按照“杭州市政府信息公开”的相关规定和要求,认真做好可公开政府信息的报送及相关工作。一是政府信息可公开工作专职人员落实到位,业务能力强。二是建立网上信息公开服务平台,信息公开载体规范。三是信息公开机制健全,政府信息可公开制度落到实处。四是根据市政府信息可公开的相关规定,及时向市政府报送本公司可公开信息材料。

5、认真按照电子档案相关管理办法,及时做好本公司档案信息化建设工作。

(1)电子文件管理制度健全,档案信息化必备的软硬件设备齐全。

为满足档案信息化需要,本公司认真对照相关规定,建立相应的规章制度和领导工作小组,并按照相关要求,档案馆配备了个人计算机6台、激光打印机1台、彩色激光打印机1台、复印机1台、彩色扫描仪1台,DVD刻录机1台,档案专用服务器1台局域网一个。1949至2005的文书档案、照片档案及部分科技档案等传统载体按照要求全部完成数字化,并做到纸质档案与电子档案一一对应。目前,浙江省电信新档案管理系统建设基本完成,并已与OA办公系统成功链接,本公司也在该系统内操作运行。该系统同时具备档案目录数据库和全文数据库的采集、管理和利用等功能。

(2)根据不同需求,科学的建立了多种数据库。

一是目录数据库建设。本公司馆藏档案已建立目录数据库,都有电子目录,全面实现计算机检索。二是全文数据库建设。全文数据库建设是本公司档案管理的主体工作,根据国家档案局关于“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”等文件精神,在建立目录数据库的基础上,通过输入、扫描、拷贝、网上下载等各种形式,既对馆藏的文书档案、科技档案(部份)、照片档案等纸质档案完成数字化扫描加工处理,实现档案的电子化,并将扫描成jpg格式的电子文件一一转换成 PDF格式,然后进行批量挂接,建成全文数据库。

(3)数字档案备份制度建立齐全,电子文件归档范围明确,电子文件监督力度大。

一是按照档案登记备份有关规定,公司建立《数字档案室安全保密制度》和《档案数据管理维护制度》。归档电子文件和数字档案都刻录成光盘保存,一式三套,一套归档封存保管,一套提供利用,一套异地保管,公司电子公文和档案数字化成果每年登记备份。

二是纸质文件的归档范围和保管期限是制定电子文件归档范围和保管期限的基础。永久和长期保存的纸质文件的归档范围和保管期限一般都适合于电子文件的归档范围和保管期限。根据这一原则,本公司档案馆制定了《数字档案室电子文件归档与管理办法》,要求各部室兼职档案员在每年纸质档案归档的同时,将相应的电子文件(包括相应的背景信息和元数据)一起归档,保证电子文件与归档的纸质文件一一对应。

(4)认真按照电子档案移交与接收办法,以光盘的形式及时的完成每年档案年检数据的报送工作。在实施的过程中,光盘采用档案级、光盘载体的电子档案存储结构符合要求、载体标识参数清晰。

6、采取有效措施,保证档案安全管理落到实处,使本公司档案保管违纪违法的案件保持在零的状态。档案安全管理和法制宣传工作是档案工作的重要组成部分,本公司根据国家《档案法》等的相关法法律法规规定,采取有效措施,确保此项工作落到实处。一是定期对本公司管辖内的各县市(区)分公司进行档案工作的检查、总结和表彰。如:今年印发的《关于公布2014档案先进单位及开展2015档案工作的通知》;二是以教育培训的方式,对全体档案员和重要部门的岗位员工进行档案法律法规的宣传教。如:今年4、7月培训和学习;三是硬件的配备满足档案安全保管需要。本公司的库容设备、“库房、办公室、阅览室“三分开”、八防措施等都基本达到年检要求。四是建立健全档案规章制度,通过内部宣传网,不定期的向本公司全体员工宣传与档案相关的法律法规,使大家深刻的认识档案安全的重要性,自觉的从思想上、行动上确保把档案安全放在重要的位置。

三、充分利用档案信息资源,强化服务创新意识,为本公司全业务发展作出应有贡献。

收集档案信息资源,为本公司提供准确的档案信息服务是档案工作的永恒主题。2015年我公司在认真做好档案收集整理等基础工作的同时,充分利用档案信息资源,强化档案服务创新意识,积极配合公司各部门单位和企业外相关单位认真做好档案的借阅利用工作。据统计今年1至8月份,我公司借阅档案人次、借阅按卷整理的档案243卷、借阅按件整理的档案843件,邮件传真561件/张。在提供借阅利用中,档案员们在严格执行档案借阅制度的同时,做到热情、准确、迅速,使档案服务不仅在公司土建施工问题、编写年鉴、制度汇编、财务检查、职工福利等各项工作中起到了参与和凭证作用。

四、立足实际,科学选题,持续做好档案编研工作。为了更好的服务于公司的科研与发展,本公司十分注重做好档案的编研工作。截止到9月份本公司的档案编研工作情况: 一是完成《中国电信杭州分公司年鉴(2015)》全书约45万字,收录彩色照片115张,有14个类目、63个分目、600余个条目,并配有图表。该书全面系统地记述了杭州分公司2014年的工作和业绩,客观、真实地反映了杭州分公司在践行“一去两化”、加快变革创新、努力推动规模发展和能力建设实现新提升过程中所取得的经验和成就,内容丰富、资料翔实、图文并荗、信息量大、可读性强,具有查考和存史价值,能为构建和谐企业和通信运营提供较好的服务。二是完成了《杭州年鉴(2014)》中有关中国电信杭州分公司年鉴内容的编写工作,共编写文字约1万字,选送照片15张。三是完成了《中国电信浙江公司年鉴(2014)》中有关中国电信杭州分公司年鉴内容的编写工作,编写文字约1.5万字,选送照片36张。(2015此两项工作是否完成,不知道由谁执行?)四是参加浙江省政府组织的《浙江通志》编纂工作,具体编纂《浙江通志·电信业卷》,计划在今年完成。五是完成《杭电故事荟》1月至6月份在浙江电信EIP网上刊出,约24万字,图片(照片)156张,故事荟分18期70个故事,点击率2万多次,跟贴达3800多个。《杭电故事荟》是杭州电信企业文化历史档案的展出,是2015年公司为本地网全体员工送上的一份文化大餐,它通过对杭电历史的深情回顾,对先进人物的热情讴歌,对感人事迹的倾情书写,形象生动地展现了百年杭电改革创新的时代精神、合作共赢的团队精神、服务大局的奉献精神、忠于职守的敬业精神、奋发有为的进取精神。

五、持之以恒,继续做好电信陈列馆的建设和参观接待工作,使之成为本公司档案工作的一大“亮点”。

杭州电信陈列馆是本公司档案工作的有机组成部份,它与档案馆的工作相等益彰,相互促进。2015年杭州电信陈列馆共接待了6批、140人次的参观,参观的人群主要为新员工、在杭大中小学生、电信客户。在这一年中,除按常规接待了参加暑期大学生社会实践活动的在杭高校学生,全省各地市分公司新入电信员工参观展览外,作为杭州市文物保护单位和上城区爱国主义教育基地的杭州电信陈列馆,本公司还利用档案陈列馆丰富的馆藏实物和史料为主线,开展传统的宣传教育活动,如:每年暑假期间省市各级相关关工委都会组织小学生夏令营来陈列馆参观,以促进他们对杭州通信发展史的了解。

六、本公司在2012年完成市档案年检“重点目标”数字档案室的创建。

七、今后档案工作的努力方向

1、进一步完善本公司档案信息化建设,为中国电信档案管理水平提升创造更良好的基础条件。

2、加强各类档案的收集整理。主要是及时关注分公司重大事件的档案的收集,努力做到事前了解、事中参与、事后跟踪;要认真有序完整的做好声像资料、实物档案的收集,为电信陈列馆后续建设做准备。3、加强档案安全管理力度、落实预防和应急举措。我们要以对企业负责的态度,深刻认识档案安全的重要性,采取现代化手段,对重要的档案实体、库房与设施实现全过程监控;做好档案、文件数据备份工作,保证档案信息系统运行安全可靠。

4、加强与地方档案部门的协调与沟通,提升政府部门的支持力度。

6、加强对档案人才的培养,进一步增强档案员的专业技能培训与学习,以便提高他们对档案的宣传能力,使今后本公司的档案工作再上新台阶。

中国电信股分有限公司杭州分公司档案馆

2015年8月

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