标点符号使用注意事项及常见错误

第一篇：标点符号使用注意事项及常见错误

标点符号使用注意事项

一、中文字符编号必须用中文标点

如一、二、三等标题编号，“一”下只能用顿号，写作“

一、”“

二、”，不能作“一．”“二．”，将中文与西文标点混用。

二、西文字符编号必须用西文标点

如1．，2．，不能作

1、，2、，将中文标点与西文混用。

三、编号不能有两个标点

如“

（一）、”，“

（二）、”等，括号已经是标点符号了，不能再加顿号。

四、章、节后不加标点，只须空一格 如：

第一章 革命与改良（而不能“第一章、革命与改良”）第一节 清末新政（而不能“第一节、清末新政”）

五、任何一级的标题文字最后一般不能加标点

标题文字的中间可以加逗号、破折号等标点，但最后除括号、惊叹号外，不容许加句号、冒号等标点符号。如果标题文字是引用文字，可以加引号。最常见的错误是加冒号。

标点符号使用常见错误

常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误）

各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确）

例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）

公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确）

解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误）

制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（正确）

例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确）

解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：在并列分句中使用逗号统领

例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误）

各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确）

解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号

例6：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）

解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。常见错误五：同一形式的括号套用

例7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））（错误）

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）]（正确）

解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

常见错误六：阿拉伯数字表示次序时使用点号不当 例8:

1、督促主办单位按时办结。(错误)1．督促主办单位按时办结。(正确)

例9：（1）、督促协办单位按时办结。（错误）（1）督促协办单位按时办结。（正确）

解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。

常见错误七：在图、表说明文字末尾使用句号 例10：（图表略）

注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（错误）

注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。

常见错误八：在标示发文年号时使用括号不规范 例11：根据×发[2013]3号文件精神，……（错误）根据×发〔2013〕3号文件精神，……（正确）

解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。

常见错误九：书名号内用顿号表示停顿

例12：根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）

根据《××省物价局 ××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（正确）

解析：书名号内标示停顿时用空格。

常见错误十：句内括号行文末尾使用标点符号不当

例13：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。（错误）

为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。（正确）

解析：括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。

常见错误十一：附件名称后使用标点符号 例14：

附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；（错误）附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单（正确）解析：附件名称后不用任何标点符号。

常见错误十二：二级标题在换行分段情况下使用句号 例15：

（一）整合监管职能和机构。

为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）

（一）整合监管职能和机构

为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。

第二篇：常见标点符号使用错误小结

常见标点符号使用错误小结

一、问号的误用

1、翠翠吃了一惊，低下头去。她不明白这笑话究竟有几分真，又不清楚这笑话是谁诌的？

2、然而她是从四叔家出去就成了乞丐的呢？还是先到卫老婆子家然后再成乞丐的呢？

3、水生笑了一下。女人看出他笑得不像平常，“怎么了？你？”

4、这道题谁会解？李远你会吗？赵潮。他能做出来吗。

5、你能忘掉我吗，你能答应我好好的活下去吗，你真的能做到吗？

二、引语中句末点号误用

1、老师讲授白居易的《荔枝图序》，读到“壳如红缯，膜如紫绡，瓤肉莹白如冰雪，浆液甘酸如醴酪，”实在无法理解。

2、杜牧诗云：“长安回望诱成堆，山顶千门次第开。一骑红尘妃子笑，无人知是荔枝来”。

三、括号的误用

1、传说伊欧斯是希腊神话中“黎明”的化身，是希腊神泰坦的女儿。（指的是晨曦和朝霞）

2、例如说：“叶密鸟飞碍，风轻花落迟。(萧纲《折杨柳》)”

四、顿号的误用

1、爷爷，你渡船也能下凤滩，茨滩，青浪滩吗？

2、她就只是反复的向人说她悲惨的故事，常常引住了三、五个人来听她。

3、我再说一遍：我，恨，你！

4、总指挥发出点火命令：九八七„„

常见标点符号使用错误小结

一、问号的误用

1、翠翠吃了一惊，低下头去。她不明白这笑话究竟有几分真，又不清楚这笑话是谁诌的？

2、然而她是从四叔家出去就成了乞丐的呢？还是先到卫老婆子家然后再成乞丐的呢？

3、水生笑了一下。女人看出他笑得不像平常，“怎么了？你？”

4、这道题谁会解？李远你会吗？赵潮。他能做出来吗。

5、你能忘掉我吗，你能答应我好好的活下去吗，你真的能做到吗？

二、引语中句末点号误用

1、老师讲授白居易的《荔枝图序》，读到“壳如红缯，膜如紫绡，瓤肉莹白如冰雪，浆液甘酸如醴酪，”实在无法理解。

2、唐代杜牧诗云：“长安回望诱成堆，山顶千门次第开。一骑红尘妃子笑，无人知是荔枝来”。

三、括号的误用

1、传说伊欧斯是希腊神话中“黎明”的化身，是希腊神泰坦的女儿。（指的是晨曦和朝霞）

2、例如说：“叶密鸟飞碍，风轻花落迟。(萧纲《折杨柳》)”

四、顿号的误用

1、爷爷，你渡船也能下凤滩，茨滩，青浪滩吗？

2、她就只是反复的向人说她悲惨的故事，常常引住了三、五个人来听她。

3、我再说一遍：我，恨，你！

4、总指挥发出点火命令：九八七„„

第三篇：标点符号使用常见错误训练

标点符号使用常见错误训练

一、1．小河对岸三、四里外是浅山，好似细浪微波，线条柔和„„

2．这项任务由三四班共同完成。

3．“高招”期间，有关部门一定要把好大专院、校的收费关。

4．来这儿参加冬令营的有湖南、湖北的中学生、广西、云南的大学生。

5．今年春季，这个省„„改道工程，任务重、工程难、规模大。

6．花园里的花可多了，什么海棠呀、玫瑰呀、米兰呀„„五颜六色，挺吸引人的。

7．参加这次龙舟赛的有永顺花船、辰溪红船、以及沅陵黄船。

二、8．我校是„„培训学校之一，有自己的教学楼，图书馆，教学设备及教师队伍。

9．这是一条幽僻的路，白天也少人走，夜晚更加寂寞。

10．李三问：“去哪里？”“操场！”王二答道，这两个字吐得很重，让李三有些发蒙。

11．中国跳水队领队在出征雅典世界杯赛前表示，“这次奥运会前的热身赛预定完成三项任务，感受场馆，观察对手，摸清自身。”

12．桃花开了，红得像火；梨花开了，白得像雪；郁金香也开了，黄色、紫色交相辉映，好一派万紫千红的灿烂春光。

三、13．证券交易所内那些穿红马甲的人便是经纪人，穿黄马甲的人则是管理和服务人员；这是全世界都统一的。

14．成才的关键有三条：一是身体健康；二是作风塌实；三是耐得住寂寞。

15．学习贵在自觉。要有笨鸟先飞的精神，自我加压；学习贵在刻苦。要有锲而不舍的精神，持之以恒„„

四、16．本省三位中年作家：叶蔚林、韩少功、彭建明在一起畅谈往事。

17．会议刚开始，王校长大声宣布：今天有两个好消息告诉大家：一是我校德育工作受到剩里表扬，二是„„

18．《地质灾害防治条例》正式确立了：“自然因素造成的地质灾害，由各级政府负责治理；人为因素引发的地质灾害，谁引发谁治理”的原则。

20． “学习就怕‘认真’二字。”张老师说：“‘态度决定一切’，确实很有道理。”（04天津）

五、21．要在城西修建立交桥的消息传出后，许多人都非常关心这座立交桥将怎么建？那里的近千株树木将怎么办？

22．今天去呢？还是明天去呢？我实在拿不定主意。

23．站在他们前头领导他们呢，还是站在他们后头指手画脚地批评他们呢，还是站在他们的对面反对他们呢？

24． “这究竟是怎么回事呢？同志们。”厂长严肃地说。

六、25.参加这次献爱心活动的有公务员、警察、教师„„等社会各界人士。

七、26．生长在人际罕至的雪线以上的灵花异草，据说是稀世之宝──即一种很难求得的妇科良药。

27．我国第一座自主设计、自行建造的国产化商业核电站“秦山第二核电厂”的2号机组核反应堆首次临界试验获得成功，将于年内并网发电。

八、28．他从报上看到某大学研究生院和《中国文化》编委会联合主办《中国文化与世界文化暑期讲习班》的招生启事，立刻写信去报名。

九、29．出版社在1997年第一季度社科新书征订单上提醒邮购者：务必在汇款单上写清姓名及详细 1

地址（汇款单附言栏内注明所购的书名、册数）。

30．①写文章应力求“句无余字，篇无长语”。（姜夔《白石诗说》）

②地上本没有路，走的人多了，也便成了路（鲁迅《故乡》）。

十、31．当太阳完全被月亮的身影遮住时，与神女般若隐若现的“海尔－波普”彗星相比，清晰的水星亮晶晶地伴在被遮黑的太阳旁边，金星、木星也同现在天宇。

32．吴名早上跟我说：“他脚崴了一下，今天不能来上课了。”

33．耿大妈对儿子说：“大成，见人该问好就问好，该行礼就行礼，别怕人笑话，俗话说：‘礼多人不怪嘛。’”

34．①陆游诗云：“汝果欲学诗，功夫在诗外”。

②作文应做到“平字见奇，常字见险，陈字见新，朴字见色。”

1．下列各项中，标点符号的使用合乎规范的一项是

A.有些小企业由于规模小、技术、产品、管理水平落后，面临的竞争程度高、市场需求变化快，因而承担的风险往往要大于获得的效益。

B.唐先生教宋词，基本上不讲，打起无锡腔调。把词“吟”一遍：“双鬓隔香红啊——玉钗头上风„„好！真好！”这首词就算讲过了。

C.火车站售票处有一个特殊、鲜明的标志，很好找。记者走进售票处，马上有工作人员迎上来，问有什么事情需要帮助？

D.出版社除出了《读书生活》和《认识》两种杂志（均因抗战爆发而停刊。后一种好像只出了两期，现已少为人知，然而很有分量。）外，还出了若干译著。

2．下列各句中，标点符号使用正确的一句是（江西卷）

A.家是什么？家不只是房子，不只是丈夫、妻子、孩子，家是一份惦念，家是一份牵挂。

B.《教师口语》一书的《序言》说 ：“《教师口语》是为了强化教师的口语表达能力而新增的专业课程。”

C.诈骗犯有一种特长，讲究“适销对路”：你迷信鬼神，他就以鬼神为饵，你迷信权利，他就以权利相诱。

D.这种白内障冷冻摘除器，具有制冷、解冻迅速、操作方便、安全性能高等特点。

3.下列各句中，标点符号使用正确的一句是（山东卷）

A．一场名为“相约文博会·爱心万里行”的大型文艺晚会将在省体育中心举办，一万人将现场进行手语表演，以此但是导“爱心文化”。

B．记者由此推想，在“五一”这个劳动者的神圣节日里，农民工到底能够有多少人享受到法律赋予他们的休息权？

C．老人拿到医疗救助金后感动地说：“如今有这么好的政策，有这么好的医疗条件，虽然得了重病，并不可怕，我呀！还得活一阵子呢。”

D．目前大学毕业生就业考在一种奇怪的现象：一方面很多学生毕业后找不到工作，一方面很多民营以及西部边远地区招不到需要的工作人员，出现这种现象的原因之一在于大学毕业生没有树立正确的择业观。

4、在下列材料的横线处依次填入恰当的标点符号。

1995年，27岁的孙炯去北京参加全国优秀导游考试①遇到一道考题②英国小说家J③希尔顿的小说④消失的地平线⑤里写到的⑥香格里拉⑦源自哪种语言⑧法语、英语⑨还是喜马拉雅山麓的一种方言⑩答案是最后一个。

第四篇：公文使用标点符号的常见错误

公文使用标点符号的常见错误

一、常用标点符号的分类和作用

标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。古代汉语中是没有标点符号的，现代汉语标点符号起源于清末民初，仿自西洋。现代汉语中常用的标点符号有共有16种，分为点号和标号两大类。

点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气。句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。

标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

历史上有一个小故事：明朝的杜之山看见一家大门上贴着红纸，提笔写上：“今年真好晦气全无财帛进门”十二个大字，主人一念：“今年真好晦气，全无财帛进门”，十分生气。杜之山随后加上几个句点:“今年真好，晦气全无，财帛进门”。主人再读，转怒为喜，连声称好。有人比喻，标点符号就象衣服上的扣子，衣服很漂亮，如果扣子没扣好，会大煞风景。可见，如何正确使用标点符号，大有益处。

二、公文标题中使用标点符号的常见错误

每个公文都有标题。除了一级标题，即公文的题目，公文内部还可分为二级标题、三级标题，甚至更多层次的标题。公文的标题好比人的眼睛，也被称为文眼。公文标题中使用标点符号出现错误，给人很不好的印象。

公文题目，即一级标题中使用标点符号常见的错误是，标题内部不该使用而使用标点符号。一级标题中标点符号的规范用法是，标题的末尾，除了个别情况会使用惊叹号或问号，一般不加标点符号；一级标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。

例如：党的十六大报告的标题“全面建设小康社会 开创中国特色社会主义事业新局面”，标题的结尾没有用标点符号，标题两个小句之间，也没有使用逗号，而是空一格。

公文内部的标题，即二级、三级标题的末尾，如果是居中的标题，或缩两格单独成行的标题，句末一般也不加标点符号。

例如：某部门内部规定的第六部分的标题是“

六、办案岗位职责：”，作为单独成行的二级标题，这里句末的冒号是多余的。

但是，二级、三级标题的如果是分句，句中可以用标点符号，这一点与一级标题中的用法不同。例如：某报告中的第二部分单独成行的标题是“

二、要找准定位，积极开展检务督察工作”，这个二级标题有两个分句组成，中间用逗号，句末不用标点符号，都是正确的。

如果是缩进两格的段首标题，标有序号，但不单独成行的，如

（一）（二）

（三），或１．２．３，第一，第二，第三，句子末一般用句号。

三、检察公文结构层次序号使用标点符号的常见错误

绝大多数公文，都有结构层次。结构层次是一篇公文的骨架，给人留下一个系统的印象，一般公文通常要分为几个层次，不同层次的序号和后面的标点符号，一般遵循如下用法。第一层次的序号用汉字“一、二、三”，后面用顿号，例如，“

一、”、“

二、”、“

三、”。第二层次的序号，用带括号的汉字序号，例如，“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”。第三层次的序号用阿拉伯数字“1、2、3”，后面用小圆实心点，例如，“１．”、“２．”、“３．”，第四层次的序号用带括号的阿拉伯数字，例如，“（１）”、“（２）”、“（３）”。公文结构层次序号后使用标点符号的常见错误主要有两种：一是在阿拉伯数字序号后面不规范地使用顿号，例如“1、2、3、”，正确的用法是“ 1.2.3.”，即在阿拉伯数字后使用圆实心点；二是在使用括号的层次序数后面又加顿号等其他标点符号，例如“

（一）、（二）、（三），或（１）、（２）、（３）、”，例如，“某某案件经我院反贪局依法侦查，查明事实如下：（1）、犯罪嫌疑人某某„„”，在这里，阿拉伯数字外的括号的作用和顿号的作用是相同的，括号后面再使用顿号，乃重复之误。

此外，用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时，后面分别用逗号，例如，“首先，”、“其次，”、“再次，”；用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时，后面也分别用逗号，例如：“第一，”、“第二，”、“第三，”；当用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，后面一般不用标点符号，直接连接下文。

四、检察公文常用标点符号的误用

（一）顿号的误用

顿号表示句内最小的停顿，常用在并列的词或词组之间。顿号在公文使用中的常见错误，除了表示序号的括号后加顿号之外，还常常出现下列误用现象。

1．约数之间误用顿号。例如，“案发时间大概在下午三、四点钟，„„”在这句话中，“

三、四”是约数，不必使用顿号，而直接表述为“三四点钟”即可。

2．并列数字之间缺顿号。例如，“这个大案由反贪局侦查一二处共同查办。”在这句话中，由“共同”可知“一二处”并非一个处，而是两个部门，不能缺顿号。

3．集合词语间误用顿号。例如，“3月6日，政法委召开了公、检、法三家座谈会。”在这里，“公检法”是个集合词语，已约定俗成，不必用顿号断开。4．分句之间误用顿号。例如，“强化法律监督、维护公平正义”，此句中的使用顿号的错误在于，顿号前后不是句子内部的成分并列，而是两个动宾式句子的并列，应该用逗号。5．应当用逗号的并列短语误用顿号。例如，“全国人大代表、设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表，由下一级人大选举。”此句中，“全国人大代表”后面本来用顿号，但是后面的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词，这时在前后两个大的并列短语之间需用逗号，正确的用法是“全国人大代表，设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表，由下一级人大选举。”

（二）逗号的误用

1．并列词语之间误用逗号。例如，“检察机关内部有多个部门组成，有办公室，政治部，侦查监督处，反贪局，公诉处等十几个处室。”此句中，“办公室”、“政治部”、“公诉处”等都是动词“有”的宾语，也无层次上的大小区分，所以它们之间应该用顿号。

2．独立的引文前误用逗号。例如，检察长强调，“这次会议非常重要，希望同志们„„”此句子中，引号之内的话是完整的直接引用，其前应该用冒号。

（三）分号的误用

一个句子中无逗号直接用分号。例如，“在二审期间出现新的证据，拟开庭审理的案件；可能改判的案件；„„”分号是在仅用逗号已无法区分层次的情况下使用，而在此句中，“可能改判的案件”在两个分号之间并无需要逗号分割的其他小句，因此，第二个分号的使用是不恰当的。

（四）省略号的误用

省略号与“等”并用。例如，“参加这次会议的有办公室、政治部、研究室„„等综合处室的内勤。”此句子中，表示列举的省略号功能与“等”的作用相同，省略号与“等”同时使用，属于重复使用功能相同的标点，只能保留其一。(五)破折号的误用

破折号与“即”、“就是”等词并用。例如，“新刑法──即1997年修改生效的刑法，共有452条。”此句中，破折号表示解释说明，同“即”意思相同，破折号与“即”只能保留其一。

（六）书名号的误用

全称法典遗漏使用书名号或者简称法典名称多余使用书名号。在公文中出现法典的名称，如果使用全称，应加书名号，如果使用简称则一般不加书名号。例如，“依据中华人民共和国刑法第X条之规定，„„”、“罪刑法定是《刑法》的基本原则之一”，在这两句中，前一句中的“中华人民共和国刑法”是法典全称，应加书名号，后一句中的“刑法”是法典简称，不必加书名号。

第五篇：公文使用标点符号的常见错误

公文使用标点符号的常见错误

一、标点符号的常用分类和作用

标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。古代汉语中是没有标点符号的，现代汉语标点符号起源于清末民初，仿自西洋。现代汉语中常用的标点符号有共有16种，分为点号和标号两大类。

点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气。句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。

标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

历史上有一个小故事：明朝的杜之山看见一家大门上贴着红纸，提笔写上：“今年真好晦气全无财帛进门”十二个大字，主人一念：“今年真好晦气，全无财帛进门”，十分生气。杜之山随后加上几个句点:“今年真好，晦气全无，财帛进门”。主人再读，转怒为喜，连声称好。有人比喻，标点符号就象衣服上的扣子，衣服很漂亮，如果扣子没扣好，会大煞风景。可见，如何正确使用标点符号，大有益处。

二、公文标题中使用标点符号的常见错误

每个公文都有标题。除了一级标题，即公文的题目，公

1文内部还可分为二级标题、三级标题，甚至更多层次的标题。公文的标题好比人的眼睛，也被称为文眼。公文标题中使用标点符号出现错误，给人很不好的印象。

公文题目，即一级标题中使用标点符号常见的错误是，标题内部不该使用而使用标点符号。一级标题中标点符号的规范用法是，标题的末尾，除了个别情况会使用惊叹号或问号，一般不加标点符号；一级标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。例如：党的十六大报告的标题“全面建设小康社会 开创中国特色社会主义事业新局面”，标题的结尾没有用标点符号，标题两个小句之间，也没有使用逗号，而是空一格。

公文内部的标题，即二级、三级标题的末尾，如果是居中的标题，或缩两格单独成行的标题，句末一般也不加标点符号。例如：某部门内部规定的第六部分的标题是“

六、办案岗位职责：”，作为单独成行的二级标题，这里句末的冒号是多余的。

但是，二级、三级标题的如果是分句，句中可以用标点符号，这一点与一级标题中的用法不同。例如：某报告中的第二部分单独成行的标题是“

二、要找准定位，积极开展检务督察工作”，这个二级标题有两个分句组成，中间用逗号，句末不用标点符号，都是正确的。

如果是缩进两格的段首标题，标有序号，但不单独成行的，如

（一）（二）

（三），或１．２．３，第一，第二，第三，句子末一般用句号。

三、检查公文结构层次序号使用标点符号的常见错误

绝大多数公文，都有结构层次。结构层次是一篇公文的骨架，给人留下一个系统的印象，一般公文通常要分为几个层次，不同层次的序号和后面的标点符号，一般遵循如下用法。

第一层次的序号用汉字“一、二、三”，后面用顿号。例如“

一、”、“

二、”、“

三、”。

第二层次的序号，用带括号的汉字序号。

例如，“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”。

第三层次的序号用阿拉伯数字“1、2、3”，后面用小圆实心点。

例如，“１．”、“２．”、“３．”，第四层次的序号用带括号的阿拉伯数字，例如，“（１）”、“（２）”、“（３）”。

公文结构层次序号后使用标点符号的常见错误主要有两种：一是在阿拉伯数字序号后面不规范地使用顿号，例如“1、2、3、”，正确的用法是“ 1.2.3.”，即在阿拉伯数字后使用圆实心点；二是在使用括号的层次序数后面又加顿号等其他标点符号，例如“

（一）、（二）、（三），或（１）、（２）、（３）、”，例如，“某某案件经我院反贪局依法侦查，查明事实如下：（1）、犯罪嫌疑人某某……”，在这里，阿拉伯数字外的括号的作用和顿号的作用是相同的，括号后面再使用顿号，乃重复之误。

此外，用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时，后面分别用逗号，例如，“首先，”、“其次，”、“再次，”；用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时，后面也分别用逗号，例如：“第一，”、“第二，”、“第三，”；当用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，后面一般不用标点符号，直接连接下文。

四、检查公文常用标点符号的误用

（一）顿号的误用

顿号表示句内最小的停顿，常用在并列的词或词组之间。顿号在公文使用中的常见错误，除了表示序号的括号后加顿号之外，还常常出现下列误用现象。

1．约数之间误用顿号。例如，“案发时间大概在下午三、四点钟，……”在这句话中，“

三、四”是约数，不必使用顿号，而直接表述为“三四点钟”即可。

2．并列数字之间缺顿号。例如，“这个大案由反贪局侦查一二处共同查办。”在这句话中，由“共同”可知“一二处”并非一个处，而是两个部门，不能缺顿号。

3．集合词语间误用顿号。例如，“3月6日，政法委召开了公、检、法三家座谈会。”在这里，“公检法”是个集合词语，已约定俗成，不必用顿号断开。

4．分句之间误用顿号。例如，“强化法律监督、维护公平正义”，此句中的使用顿号的错误在于，顿号前后不是句子内部的成分并列，而是两个动宾式句子的并列，应该用逗号。

5．应当用逗号的并列短语误用顿号。例如，“全国人大代表、设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代

表，由下一级人大选举。”此句中，“全国人大代表”后面本来用顿号，但是后面的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词，这时在前后两个大的并列短语之间需用逗号，正确的用法是“全国人大代表，设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表，由下一级人大选举。”

（二）逗号的误用

1．并列词语之间误用逗号。例如，“检察机关内部有多个部门组成，有办公室，政治部，侦查监督处，反贪局，公诉处等十几个处室。”此句中，“办公室”、“政治部”、“公诉处”等都是动词“有”的宾语，也无层次上的大小区分，所以它们之间应该用顿号。

2．独立的引文前误用逗号。例如，检察长强调，“这次会议非常重要，希望同志们……”此句子中，引号之内的话是完整的直接引用，其前应该用冒号。

（三）分号的误用

一个句子中无逗号直接用分号。例如，“在二审期间出现新的证据，拟开庭审理的案件；可能改判的案件；……”分号是在仅用逗号已无法区分层次的情况下使用，而在此句中，“可能改判的案件”在两个分号之间并无需要逗号分割的其他小句，因此，第二个分号的使用是不恰当的。

（四）省略号的误用

省略号与“等”并用。例如，“参加这次会议的有办公室、政治部、研究室……等综合处室的内勤。”此句子中，表示列举的省略号功能与“等”的作用相同，省略号与“等”

同时使用，属于重复使用功能相同的标点，只能保留其一。

(五)破折号的误用

破折号与“即”、“就是”等词并用。例如，“新刑法──即1997年修改生效的刑法，共有452条。”此句中，破折号表示解释说明，同“即”意思相同，破折号与“即”只能保留其一。

（六）书名号的误用

全称法典遗漏使用书名号或者简称法典名称多余使用书名号。在公文中出现法典的名称，如果使用全称，应加书名号，如果使用简称则一般不加书名号。例如，“依据中华人民共和国刑法第X条之规定，……”、“罪刑法定是《刑法》的基本原则之一”，在这两句中，前一句中的“中华人民共和国刑法”是法典全称，应加书名号，后一句中的“刑法”是法典简称，不必加书名号。