2016年图书馆采编部工作计划

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第一篇:2016年图书馆采编部工作计划

2016年图书馆采编部工作计划

一、建章立制工作

1、起草《信阳师范学院图书馆文献资源建设与管理办法实施细则》(试行)

2、完善《信阳师范学院图书馆文献资源编目加工业务工作细则》

3、起草《信阳师范学院图书馆受赠图书编目与管理办法》

二、政府招标文件的制定和图书招标工作

1、在认真学习领会《中华人民共和国政府采购法》和学校图书采购政府招标有关规定的前提下,全面总结过去工作经验,深入开展调查研究,科学制定图书采购政府招标文件。

2、加强与学校财务、资产等部门沟通,近早实现图书采购预招标制度。为图书全年均衡采购创造基本条件。

3、认真做好纸质文献各项招标工作。

三、认真分析馆藏结构现状,全面了解学校学科、专业建设需求,常态化做好读者需求调查工作,全面提升图书采购质量,为教学科研提供文献需求基本保障服务。

1、做好馆藏结构现状分析

2、继续通过网络平台,系统搜集文献出版信息并利用新媒体及时在主页发布征询意见,建立切实反映读者需求的图书预定数据库。

3、建立与院系经常性联系,尤其是与优势和重点学科的文献需求信息重点保证。建立文献采购到库后及时反馈读者的机制。

4、加强与供货商协商联系,采取灵活多样化和多渠道采购方式,保证保量完成年度采购任务,尽量速短新书上架时间,提高文献利用率。

四、做好采编部日常工作和资料整理、财务报销等工作。

1、图书编目工作,确保编目质量。

2、加强新书上架宣传工作。

3、做好报纸、期刊收发登到和送达工作。

4、系统整理图书、期刊、报纸等采购加工业务数据;及时归档。

5、及时履行和完善与图书采购有关的各项财务手续。

五、其他工作

1、加强业务学习

2、做好科研工作

2016年2月29日

第二篇:图书馆采编部职责

一、采编部职责范围

1、采编人员要认真贯彻党的教育方针,系统全面地、千方百计地做好教学、科研所需书刊的采购工作。

2、采购图书必须密切结合学校、院、部、系专业设置、教学计划、教学大纲和教学科研工作的需要,同时也要兼顾各院系、各专业的长远规划,以重点专业为重点,兼顾一般为原则。

3、要结合学校发展的目标和重点科研项目,针对馆藏薄弱环节,比较系统、完整的补充专业藏书。

4、采购图书要贯彻勤俭节约的原则,严格执行审批制度,注意节省经费开支。

5、按规定严格办理图书、资料的验收、报帐、登记、注销以及财产帐目的管理工作。

6、按《中图法》进行图书、资料的分类、编目和目录体系的组织与调整工作。做到编目规范化、标准化、著录准确、清楚。

7、未分编入库的图书不得随意借出。

8、分编后的图书及时入库,交接手续要清楚,做到图章、标签、条形码、提示单位置准确清楚。

9、做好本部门的安全、消防、卫生工作。

二、采编部主任岗位职责

1、负责本部日常工作。

2、根据全馆工作计划,制定本部工作计划。根据学校性质、任务和教学科研工作的需要,兼顾印刷文献和其它 载体文献,建设能适应学校发展需要的文献信息资源体系。

3、组织并参与文献信息加工整序工作,严格按照国家的相关规定分编文献和建立馆藏文献数据库,实现文献信息资源加工、组织和管理工作的标准化。

4、进行本部门工作安排,做好部内、部际协作和协调工作;组织本部职工学习有关理论、技术和方法,不断提高工作质量和工作效率。

5、检查和统计本部门职工工作进度,总结本部门工作。

6、安排并做好本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。

7、完成馆领导安排的其他工作任务。

三、采编部岗位职责

(一)采访人员岗位职责

1、根据我校专业设置和教学、科研工作需要情况,有目的、有计划地进行采购,并不断提高采购质量。

2、订购前要认真做好查重工作,防止重订。

3、严格执行财经纪律,负责到馆图书的付款、报帐工作。

4、做好图书的鉴别工作,严格内容不健康的图书进入我馆。

5、加强藏书建设理论和实践的研究,不断总结经验,提高采购质量。

6、认真做好采购图书工作总结统计及经费结算。

7、凡进馆图书资料均与验收人员一起拆包验收,必须做到书与发票一致无误。

8、严格执行验收制度,对书、票不符,非本馆馆藏书范围的图书及破损图书,一概不予签字验收。

(二)分类人员工作职责

1、凡进馆图书资料均与采访人员一起拆包验收,必须做到书与书、书与发票一致无误。

2、对书、票不符,非本馆藏书范围的图书及破损图书,一概不予签字验收。

3、对验收后的图书,按要求在规定位置上盖馆藏章、粘贴条码和借还书提示单,应做到位置 准确、章号清晰、端正,不得出现差错。

4、新书分类必须依据《中图法》进行分类标引与主题标引。

5、确保质量,不得出现异号和重号现象,如有差错,必须纠正。

6、进馆新书要及时分类,不积压图书。

7、严格遵守分类规则,不得随意改动,确保分类的系统性和统一性。

8、典藏图书:包括清点图书、打印送书单,根据图书分配原则向各部门送交图书,送书单一份由接收人签名后留存。

9、负责外文图书的验收、分类、编目、加工等工作。

10、负责历史馆藏数据修改。

(三)编目人员工作职责

1、要熟练掌握文献著录规则。

2、严格按照各文种图书著录的国家标准进行著录。

3、严格按本馆采用的MACE格式的著录规定著录。

4、验收时要核对复本册数。

5、著录工作要标准化、规范化,不得多项、漏项。

6、保证打印、录入质量,著录准确、清楚。

7、必须严格遵守各文种著录细则,不得随意改动,确保编目的系统性和统一性。

8、打印书标,字母号码要规范、标准、美观。

9、贴书标,必须粘贴在书脊的固定位置上,书标粘贴要牢固、端正、美观。

10、贴书标时,要认真核对每册书的条码号、分类号和种次号是否与书相符,发现有误立即纠正。

四、采编部工作细则

1、负责图书的采购计划、采买、验收、分类、加工、数据录入等项工作。

2、及时准确掌握出版发行信息,做好预订工作,编制采购单。

3、严格遵守财经制度。认真做好验收工作,做到帐目清楚、帐书相符。

4、主动与各学院(部)联系,做到采购图书心中有数。

5、新书到馆后,由验收人员和采购人员共同清点图书册数、确定单价、总价后,由验收人员在发票上签字,采购人员持发票单据经馆长审核后到财务处报销。

6、图书验收后,应及时加盖藏书章。藏书章加盖要清楚、整洁、力求统一。

7、本馆以《中国图书馆分类法》为分类依据。分类应力求准确,分类到位,注意系统性。

8、图书加工应包括:盖章、贴条码、贴书标、提示单等。根据本馆规定,区别不同书库粘贴不同颜色的书标。

9、图书入库应由分类人员打印入库清单,交书库管理员清点验收。

10、凡分编新书未入库前,一律不得外借。严禁本室工作人员将正在分编新书私自带出室外。

11、负责历史馆藏数据修改。

岗位职责:

1、根据学院专业设置情况,选购征集各种中、外文图书及视听资料。

2、负责制订采购计划、分类细则,负责到馆图书的验收、登记。

3、负责图书的分编、加工。

4、负责图书的典藏分配。

5、负责各类图书帐目的登录、打印、统计工作。

6、负责公务目录、读者目录、典藏目录的组织管理与辅导。

7、负责注销图书、处理注销帐目。

8、负责全年进书量及经费使用情况的统计分析。

9、负责图书报表。、做好学生馆员的管理与培养。、负责室内安全保卫和卫生工作,完成馆领导交办的其他工作。工作要求:

1、图书采访:

① 根据经费指标 , 结合学院专业设置情况 , 制定采购计划和藏书体系建设 , 按计划、按比例采购图书。

② 深入调查研究,了解各系室教学计划、专业设置、主要参考书使用情况,根据科研动态及师生学习需求,及时调整图书资料的采购比例。

③ 根据教学、科研需求慎重填写订单,严格按采购标准分配各类图书采购数量,不得有随意性。重点收集高职教学急需的教学参考书、工具书、多卷书和连续出版物,并注意图书资料的系统性、完整性。④ 认真做好图书查重工作,提高藏书建设的质量。所订图书及时输入微机打印订单,邮购及零星购书应记录备案。

⑤ 按时寄送订单,及时到新华书店验书、结算。各种发票签字、报销要有馆长、部主任及办事员三人共同签字,方可到财务结帐。

⑥ 及时做好月、季度、图书购进的统计上报工作。2、图书验收及加工: ① 认真验收每批图书种、册数,仔细核对金额、发票与清单,如有出入,须在总括登记前结清。如遇到与订单不符或装订质量不好的图书,应及时退换。

② 邮购图书在发票、清单已到,图书末到的情况下,不得验收报销。③ 对已到图书登总括登录帐,项目要详细、清楚。

④ 对到馆图书按 ILAS 管理系统要求,进行数据加工,在书封面和第 17 页另加盖馆藏章。⑤ 在书脊处贴书标,要工整牢固。3、分类 :

① 每种书必须进行查重,是复本书查清索书号后写在书反面,查重遗漏率、误差率应低于 0.3%。② 按《中图法》第四版和本馆分类细则类分图书。差错率应低于 0.1%。4、主题标引。5、著录 :

① 按标准化著录条例及本馆著录细则用微机著录新书,项目要齐全、准确,如有差错应及时交分类人员更正。

② 打印交送单。打印要清晰,位置要端正,由于机器原因不清之处要用碳素笔描清。③ 每

图书馆采编部主任、副主任岗位职责

发布时间:2010-1-26 23:03:00 来自: 网站原创 阅读:84 次

采编部主任全面负责本部工作:

1、协助馆长聘任本部工作人员,工作人员在聘期内不能履行岗位职责,部主任有权向馆里提出提前对其解聘的建议。

2、主持本部会议,研究本部工作并做出执行的具体决议。

采编部主任全面负责本部工作:

1、协助馆长聘任本部工作人员,工作人员在聘期内不能履行岗位职责,部主任有权向馆里提出提前对其解聘的建议。

2、主持本部会议,研究本部工作并做出执行的具体决议。

3、根据全馆工作计划及本部职责范围,制定本部工作计划并部署、督促、检查计划完成情况,每年寒假前写出上一年本部工作总结报告。

4、根据学校下达的经费指标,负责编制中外文书刊和其它载体文献的经费预算,报主管领导审批。

5、负责审定书刊预定目录和本馆原始编目数据,提出贵重书刊选购的初步意见报主管领导审批。

6、全面考核本部工作人员。

7、负责藏书建设、图书分类与主题标引、计算机在书刊采编中的应用的业务培训和研究,确保本馆采用的系统软件的相关模块在本部全面使用。

8、组织本部人员积极参加政治理论学习和各项活动。

9、全面负责本部管理范围内的卫生及安全保卫工作。

10、开展新业务的研究,完成新增业务工作。

11、具体承担某一具体工作岗位的部分工作。

12、副主任协助主任工作并负责某一方面工作

分编完一批书,应合计金额、种数、册数,把统计数据交采编部负责人存档。

报部主要工作任务

1、情报部是图书馆开展深层次信息服务的部门;

2、实行有偿与无偿服务模式,社会效益和经济效益相结合,在不断提高社会效益的前提下,完成有关经济指标;

3、跟踪学科与无锡地区科研动态,以学校为基地,拓展至地区,搞好定题服务;

4、建立决策信息服务体系,为学校发展的方针政策提供决策信息,为科研和提高教学层次需求提供情报咨询服务;

5、为图书馆数字化建设提供检索与查询支撑,建设和维护学科导航库,注意专题数据库的建设,开展有关知识产权的研究;

6、开展科技查新服务,进行检索方法与策略的研究;

7、做好参考咨询和检索方法的宣传普及工作,开展普及性的讲座;

8、负责文献情报检索室的日常管理工作,承担一定的课程教学任务;

9、建设文检课程的实习基地,满足教学需求;

10、落实安全防火制度,接受馆内安排的任务。

第三篇:图书馆采编部工作职责

图书馆采编部工作职责

1.根据本院的专业设置以及教育、教学和研究的需要,按照采购文献原则做好中外文书刊及各类文献载体的采购、征集和交换工作,与学院各系、部和馆内有关部门协作搞好藏书建设;及时了解图书使用部门和读者对文献阅读需求和反馈信息,不断提高馆藏质量。

2.对赠阅和交换来的文献进行整理、分析、估价,提出取舍。

3.负责图书到馆后的拆包、验收,做到书价和发票款一致,帐目清楚,并及时进行结帐和报帐工作。

4.负责图书加工(图书盖章、贴条码、贴磁条等)做到书卡号一致,不得漏号、错号。5.负责对文献进行科学的分类,严格按照《中图法》(第四版)类分文献,保证所分文献的准确性、系统性和连续性。

6.负责计算机编目工作和图书个别登录表的打印、整理工作,做到编目符合国家标准,数据完整。

7.负责对我院各系、部、处室以及全体教职工所需的图书信息进行采集、整理、筛选和订购工作。通过《自然科学新书目》、《社会科学新书目》以及各出版社新书目等一系列资料,结合我院的实际情况、我馆的藏书体系,进行分析、选择,不断地购进适合我馆发展的各类图书资料。

8.负责文献典藏分配及入库交接工作。9.负责各项图书数据统计工作。

10.负责文献的宣传、文献信息的编印、复印、参考咨询、阅读辅导等工作。11.开展业务学习和工作经验交流,不断提高采编工作的效率和质量。

12.起草本部门各项制度和工作计划、总结;做好半、的业务统计报表上报工作。

13.负责本部门的日常卫生安全工作。14.完成馆领导交办的其它工作。

第四篇:图书馆采编部职责

第一部分工作职责

1、根据本院校学科专业设置状况制定图书采购原则及采购标准,确定具有本院特色的藏书体系。

2、了解和掌握本院校各学科建设和发展的动态,根据采购原则和标准及时选购所需图书。

3、负责图书验收、登录、贴条形码、夹磁条及书标加工整理等工作。

4、负责全馆图书的分类、编目、加工及典藏工作。

第二部分岗位职责

一、图书验收岗位责任制

1、新书到馆后按清单逐种、逐册验收,做到种类、册数、价格相等。

2、如发现错发、错算、破损等问题及时与有关人员取得联系进行处理。

3、打印图书验收清单,做到准确无误。

第五篇:采编部工作计划

采编部工作计划

一、加强采编业务学习,提高自身素质和业务水平,提高新闻采访的质量和信息上传速度,在新民教育网和沈阳教育网的上稿量继续保持全市领先地位。

1、加强与各兄弟区县记者站的联系,采取走出去,请进来等方式并与自学相结合,不断提高部室人员新闻采编业务能力。

2、进一步健全信息员联络机制,主动获取有价值信息,以记者采访为主、信息员报道为辅的新闻报道方式,广开新闻源,扩大新闻采访层面,重点加强对薄弱学校、偏远农村中小学校典型事件的采访报道。

3、不断提高记者的新闻敏感性,采取新闻选题上报,选题策划会等方式提高记者主动采访的意识和能力。

4、继续坚持新闻采访24小时内上传制度和重要新闻搭组采访制度,确保新闻的时效性和新闻采访质量。

二、努力提高音视频节目制作水平和质量,为基层学校做好优秀课例及说课等录制工作,为网站提供更多的优质视频资源。

1、部室全体人员继续加强对编辑系统、等软硬件设备的学习,达到全员熟练掌握并应用。

2、不断提高服务质量和水平,做好全年各种专题、课例及活动的录制编辑工作。

3、努力提高音视频节目制作水平和质量,不定期为资源部提供优质的自制视频资源。

三、加强信息员队伍建设,研究信息员工作的管理办法,抓好对信息员队伍的业务培训,及时接收、编辑、上传信息员稿件,提高信息员来稿的质量和数量。

1、组织召开2009年新民市教育信息工作会议,总结部署全年工作。

2、进一步完善信息员队伍建设,建立信息员档案。

3、组织开展业务培训,提高信息员队伍的整体素质。本培训重点为新闻摄影与图像处理。

4、及时做好信息的接收、编辑、上传,对部室人员编辑上

传信息进行月统计制度

5、继续坚持信息员稿件“三审”制度。

四、做好新民市教育网本地资讯等栏目的维护工作,研究和改进信息上传的内容和方式,研究和改进网页排版的艺术性,增加节目配音,增加图片报道,开通网络直播,使我们的网站充满生机和活力。

1、认真做好图片简讯、本溪教育信息、数码摄影、党群连心栏目的维护工作,按要求及时上传、更新信息。

2、加强对上传信息的审查,确保信息内容的严肃性,通过对信息员的培训,增加图片信息的上传质量和数量。

3、研究改进信息上传的方式和排版的艺术性,完善新闻节目配音。

4、配合资源部开展数码摄影作品评选活动,充实数码摄影栏目。

五、研究音视频资料的管理办法,建立管理数据库,做好新

闻稿件、信息员稿件、视频资料、图片资料及各种素材的存档工作。

1、研究建立管理数据库,归类管理各类存档资料。

2、每月坚持定期做好音视频资料存档工作。

3、研究视频资料网络存储方式。

新民市教育信息中心采编部

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