行政事务组工作制度

第一篇：行政事务组工作制度

行政事务组工作制度

1、全面负责办公室的各项工作，围绕项目的建设做好

各项服务工作。

2、负责文件、资料的收阅传达及项目建设的宣传报导。

3、负责各项会议的管理工作，建立例会制度。

4、负责做好上级接待工作。

5、负责后勤保障、办公用品管理、考勤管理、劳动纪

律管理等工作。

6、与政府有关职能部门外部联系和沟通。

7、组织政治理论学习，传达工程指挥部和上级部门的

有关文件、政策和会议精神。

10、完成工程指挥部领导安排的其它工作。

第二篇：清运组工作制度

清运组工作管理制度

为了规范镇乡村生活垃圾清运工作，节约运行成本，提高工作效率和质量，特制定本制度。

一.主要工作职责

1.按时进入责任路段及区域清运域区生活垃圾。

2.按时做好有偿服务单位生活垃圾的清运工作。

3.积极完成临时安排的加班任务。

4.爱护车辆，保持车辆良好的运行状态。

二.清运组的工作时间

1.垃圾清运实行，“定点、定车、定人”固定清运的原则，在集镇压缩车每天早晨4时（冬季5时）开始清运，大约8:30结束；下午13.00开始清运，大约17:30后结束。

2.村级垃圾清运时间为二天清运一次。

三.工作要求

1.清运车司机要热爱本职工作，服从工作安排。优质高效地完成工作任务，按时收集各服务区的生活垃圾，做到域区生活垃圾日产日清，并积极完成临时指派的各项加班任务。

2.司机在工作过程中，熟练掌握车辆操作规程，遵守交通规则，注意驾驶安全。

3.全体司机都要有爱护车辆的义务，出车前应对车辆重点部位进行检查，特别要注意对压系统水温，轮胎和机油的检查，及时排除小故障及进行必要的保养，保证车辆的性能良好。绝对不允许车辆带病运行。

4.清运车在域区收运垃圾时，司机不能超速行驶。

5.收运过程中随时注意垃圾废渣液的满溢状况并及时处理，如意外外溢污染道路，应及时报主管领导处理。

6.凡属有偿服务的清运任务，司机都应增强“信誉第一”的意识，准时优质地为客户服务。

四.奖罚政策

一.奖励

1.凡是清运组组员全年没有受罚的个人具有评选优秀个人资格，评选上清运优秀组或者优秀个人给予奖励。

二.处罚

如有以下行为之一者，将对当班者进行处罚：

1.不按时派车流程路线进行垃圾转拉运，扣当班人一次50元。

2.不及时清运垃圾，推脱或延误清运漏拉，每发现一次扣当班者50元。

3.严禁公车私用，每发现一次扣当事人80元。

4.不按时上岗清运，迟到.早退.离岗.每发现一次罚款80元，累计三次做辞退处理。

**镇人民政府

2017年1月1日

第三篇：软件开发组工作制度

文档名称XXXXXXXXXXXX公司 ®1

XXXXXXX公司

软件开发组工作制度

软件开发组主要由二类人员组成：软件开发人员、软件维护人员。

 软件开发人员主要进行软件程序的开发与维护。

 软件维护人员主要进行程序与数据库的维护，一般不进行程序的开发工作。为了高效、及时地完成今后的软件项目，更好的发挥团队合作精神，就我们这个小组本身特点，制定本制度。作为一个制度，请大家严格遵守，我们将对每一个团队成员进行考核，并严格按照本制度规定的条目对大家进行考核和奖罚。

1、上班时间：

本项目组每周工作六天,上午9：00—11：50，下午2：00--6：00，晚上有空的就到机房可以做自己的事情，但平时不允许做与软件项目无关的事情。我们这个团队将会作考勤记录，对于经常迟到，缺席的我们将会给予提出批评。如果确为有事，请出示出面的假条。

上下班时间：

周一至周六：

上午：9:00—11:50

下午：2:00—6:00

晚上及周未为加班，不做强性考勤规定，但加班者有加班费。

2、文档制度：

作为XX公司的一员，我们一直在对公司管理制度化作努力，每一位成员都应该为公司成为一个成熟的、高速发展的企业而努力。而制度的文档化就是这样一个进程的表现形式。因此，我们这个团队要求每一个成员都要对自己的工作作文档化的要求，具体方式有以下几点：

1)周工作总结。周工作总结不要放到周未才去写，要在每天的工作快要结束的时候写，将周工作与日工作总结结合起来，一周所做的事其实来源于每一天，周未的任务是对这一周工作作一个总结，并对下一周的工作做一个计划，使得我们的工作更有目的性。

2)开发文档。软件开发是一个团队的合作结晶，不是哪一个英雄的结果，要做到合作

精神，必需完成软件开发的文档化过程。在动手写程序之前，要做到先有文档，再根据文档写程序，在写程序的过程中还有不断地修改文档，使之更完善，达到第二个人只需要看文档就可以写出原代码的目的。对开发文档，我希望大家每周能提供一至两份。文档及源代码管理采用微软的Visual Source Safe。每一个成员都有一个目录代上传文件。

3)文档的版本化及修改。文档积累到一定程度都需要合并与整理，这我们将专门选一

个人来负责这件事，合并、编号整理的文档将给予保留归档。

文档名称XXXXXXXXXXXX公司 ®2

4)文档的管理采用计算机管理，工具为Visual Source Safe 6.0 服务器为net-11，每个

人都有一个自己的目录和用户名，每天的程序代码，分析文档，建议和意见都要放到服务器上去。

5)项目组成员每周至少两个平均不少于2000千字的文档（程序代码不算，外部抄袭

不算）。

3、模块完成制度：

程序分模块完成，在完成的过程中，我们将进行考核，凡是没有文档或者文档不全者为不合格，将有专门由一人来负责模块检查。对于分配的任务能够及时、完整地完成者，将向公司申请给予奖励。

4、休息时间安排：

中午午休时间为12:00—14:00，大家可以自由安排，也可以上上网，查一些有用的信息或资料。下午6：00以后大家自由安排。

休息时间，我们将尽可能多的准备一些大家感兴趣的，与项目没有关系的活动。如果可能我们会在晚上安排大家上网，在办公室申请一个电话线，用笔记本通过电话上网，安装一个代理服务器，大家都可以上，然后给大家介绍一些网上有趣的网站，通过这些活动，可以提高大家对IT行业的前詹性，以使大家的知识结构更加丰富，增长自己在各方面的特长。或者我会安排一些讲座，将我我知道的有趣的东西分享给大家。

5、奖惩制度：

为保证本项目顺利实施，特制定本制度；本制度经每个成员签字生效并严格按制度完成工作。做到奖罚分明，1)文档书写规范，按时完成安排的文档作品，将给予适当的奖励；

2)工作积极、努力，有效利用时间，有及时完成安排的任务，有显著成效者给予将直

接性奖给50-100元不等的奖金；

3)周一至周六每天晚上工作算加班，每次加班为20:00—22:00，每次加班每人5元加

班费。不打考勤，但迟到、缺席都不算加班；

4)星期天加班每次不得少于三个小时，每次加班费10元；

5)积极主动在项目组成员之间，与客户沟通，给予建议，表达意见者将给予适当奖励，在客户面前表现良好，能与客户建立良好的关系，奖给予适当奖励；

6)正常上班时间迟到每周允许一次（超过三小时算缺席）。超过一次者，超过的迟到

次数每次扣发工资5元，无故缺席一天扣发工资10元，迟到三个小时以上算缺席；

7)工作期间，长时间做与项目无关的工作者，罚款10元；

8)长期不能按时完成安排的文档作品，将给予适当的罚款。

第四篇：行政事务管理制度

中小型企业行政事务管理制度

(一)总 则第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

第三条 归档范围：

公司的规划、计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条 档案的借阅与索取：

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条 档案的销毁：

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理

第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

(四)公文打印管理

第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

(五)办公及劳保用品的管理

第十五条 办公用品的购发：

1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；

2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；

3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；

4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

第五篇：行政事务管理程序

目录

1目的 1

2范围 1

3定义 1

4职责 1

5程序 1

5.1 会议管理 1

5.2 资质管理 2

5.3 公文印章印信管理 2

5.4 外事管理 2

5.5 法律事务管理 2

5.6 接待与外联管理 3

5.7 通讯、网络及车辆管理 3

5.8 后勤物业管理 3

5.9 工作汇报管理 3

5.10 检查与评价 4

6相关文件 4

7记录

41目的为规范行政事务活动，提高办事效率和服务质量，使公司行政事务处于受控状态，特制订本程序。

2范围

本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯迪凯迪各系列公司（以下简称系列公司）的行政管理工作。

3定义

行政事务：包括往来函件及公文、会议及会务、公共关系及接待、办公用品及设备、制作名片、票务、报刊资料订阅及分发、车辆管理、通讯管理、办公秩序等。

办公秩序是指来访登记、出入证管理、办公环境和秩序维护的实施。

本程序其它术语采用《管理手册》中的定义。

4职责

控股公司总经理工作部：负责控股及各系列公司办公用品管理；办公设备的购置审核；通讯费用标准的制定；负责公司印章的归口管理。来宾接待、车辆事务、公文管理、礼品管理、就餐卡充值管理以及凯迪大厦内各系列公司信件的统一收发。

各系列公司总理工作部：负责本公司日常行政事务管理工作。负责本公司的日常接待工作。负责本公司办公设备的管理。负责本公司高管车辆的管理、公文管理、本公司办公秩序的管理。协助控股总经理工作部完成好领导交办的其他工作。

人力资源管理中心：负责控股公司及各系列公司员工的考勤管理。

公共事务中心：负责控股公司及各系列公司的后勤保障、安全、员工工作餐管理。5程序

5.1 会议管理

会议管理的范围包括公司会议、专业会议及部门会议。

控股公司办公会议、控股公司专题办公会议和各系列公司高管联系会议由控股公司总

经理工作部负责组织；

各系列公司的办公会议和专题会议由各公司总经理工作部负责组织；

各中心、各部门的工作会议由各中心、各部门自行组织。

会议工作的具体管理执行《会议管理规定》(KDKG/PH—101)中的有关规定。

5.2 资质管理

资质的归口管理部门负责组织资质的申报、获取、发布、宣传、保持、使用指导和注销工作，协调并解决资质管理中的问题，及时归档申报材料和获取的资质证书。相关部门负责配合资质申报工作，并按规定正确使用。信息中心档案室负责各类资质的保管。

各公司标准化管理部门归口管理的资质包括工程设计、工程咨询、协会会员证、专利证书、质量/环境/职业健康安全管理体系认证证书、高新技术企业证书和各类社会团体认可的会员证及各类荣誉证书、新技术、新产品证书、科技成果奖和技术进步奖等工程技术类资质。

各公司总经理工作部归口管理的资质包括企业法人营业执照、组织机构代码、出资证明书、税务登记证和银行信誉等级证、贷款证/卡、账户管理卡等资质。

招标及采购中心归口管理的资质包括物资进出口权证、海关申报类资质。人力资源管理中心负责员工的个人资质和荣誉证书的归口管理。

5.3 公文印章印信管理

控股公司总经理工作部负责各公司行政公章的归口管理，负责各类印章的统一制作。印章管理具体执行《印章管理规定》(KDKG/PH—109)。

控股公司总经理工作部负责公司印信的归口管理，负责各类印信（包括名片、公司标志、信笺、信封、档案袋、公文包等）的统一制作。各部门应履行审批手续后领用，由公司总经理工作部统一办理，各项目部制作使用公司标志印信应经项目经理批准后报公司总经理工作部备案。

5.4 外事管理

控股公司国际合作中心按照《国际商务工作管理规定》(KDKG/PF-102)负责外事活动的归口管理及出国手续的办理。

出国人员必须遵守外事纪律，维护国家尊严和公司形象，不得损害国家和公司利益；严守公司机密，未经许可不得向外方提供任何商业、技术信息；注重外交礼仪、尊重外方的风俗礼仪。

5.5 法律事务管理

公司在经营、管理和决策过程中，应遵守国家法律、法规和规章。

控股公司成本与风险控制中心法务部为公司法律事务的归口管理部门，当发生法律事务时，应报告各公司总经理工作部，必要时，由各总经理工作部报告各公司总经理。法律事务管理的具体要求，执行《法律事务管理程序》(KDKG/PC-500)。

5.6 接待与外联管理

各公司总经理工作部负责信访的归口管理，对信访中的相关信息向各公司总经理及分管领导报告，并按要求组织落实相关问题。

控股公司总经理工作部为接待及外联事务中的组织、管理、协调部门，并负责公司对外常规性联系和公共关系处理。各公司各部门根据职能分工负责对口业务中的接待及外联工作。对外接待及联系应遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则。

成本控制与风险管理中心依照部门预算和已发生的费用统计，审批部门月度接待资金计划，公司财务部按月统计部门接待费用。

接待与外联的具体管理执行《接待管理规定》(KDKG/PH—105)。

5.7 通讯、网络及车辆管理

公司建立《通讯管理规定》(KDKG/PH—107)，由各公司总经理工作部负责公司通讯管理。

公司办公用品及设备的管理由控股公司总经理工作部负责，具体执行《办公设备及用品管理规定》(KDKG/PH—104)。

公司计算机硬件、软件、网络及信息系统的管理由信息中心按有关规定。

车辆管理由控股公司总经理工作部负责，执行《车辆管理规定》(KDKG/PH—108)。

5.8 后勤物业管理

公司的卫生保洁、治安保卫、消防、中餐供应、文印、暖通、室外绿化等工作由公共事务管理中心委托后勤服务公司具体实施，各公司总经理工作部负责组织协调及费用结算管理。

公司办公楼、会议室、办公室的花卉使用管理按有关规定规定执行。

5.9 工作汇报管理

述职：由各公司领导、全体中层干部每年一次向直接上级书面汇报工作总结。部门工作总结：各公司各部门负责人每半年一次将部门主要工作、存在的问题及今后的工作打算书面形式向各公司汇报，由各公司人力资源部汇总处理。

日常工作汇报或请示：公司各部门或各岗位员工根据工作需要向直接上级或主管部门口头或书面汇报/请示。

公司推行以书面形式为主的办公模式，以“请示报告单”（PH-100-01）、“工作联系单”（PH-100-02）和“任务通知单”（PH-100-03）等，传递行政指令和信息。“三单”要明确工作目的、任务、完成的时间等。

5.10 检查与评价

公司建立行政工作检查与反馈制度，检查公司董事会决议和高层管理办公会议决定的执行情况，检查公司经营目标和工作计划任务的完成情况，及时发现和纠正工作过程中的偏差和问题，确保公司行政管理工作的正常进行。

各公司总经理工作部、成本控制与风险管理中心、人力资源管理中心、标准化管理部门分别定期对公司涉及行政事务的项目工作完成情况进行全面分析，评价实施效果，提出纠正预防措施和控制风险的建议。

6相关文件

《公文管理规定》(KDKG/PH-102)

《国际商务工作管理规定》(KDKG/PF-102)

《法律事务管理程序》(KDKG/PC-500)

《会议管理规定》(KDKG/PH—101)

《接待管理规定》(KDKG/PH—105)

《通讯管理规定》(KDKG/PH—107)

《办公设备及用品管理规定》(KDKG/PH—104)

《车辆管理规定》(KDKG/PH—108)

7记录

请示报告单（PH-100-01）

工作联系单（PH-100-02）

任务通知单（PH-100-03）

请 示 报 告 单（存根）

编号：PH-100-01序号： 请示报告人：提交时间：接受报告人：

报告主题：

——————————————————————————————————— 请示报告单

编号：PH-100-01序号：

请示报告人：报告单位：提交时间：

接受报告人：

报告主题：

报告内容：

审批人意见：

签字：

备注：

工 作 联 系 单（存根）

编号：PH-100-02序号：

出单方：

年月日时

受单方：

年月日时

工作主题：

受单方签收：年月日时

——————————————————————————————————— 工作联系单

编号：PH-100-02序号：

出单方：

年月日时

受单方：

年月日时

工作主题：

出单方表述：

签名：日期：年月日时

主管意见：

签名：日期：年月日时

备注：

任 务 通 知 单（存根）

编号：PH-100-01序号：

通知方：

年月日时

被通知方：

年月日时

任务主题：

———————————————————————————————————任务通知单NO．2009001

通知方：

年月日时

被通知方：

年月日时

任务主题：

任务内容：

被通知方：

备注：