(学校汇报材料和工作总结的写作)乐至县教育系统2012年办公室工作暨教育信息工作培训[五篇模版]

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第一篇:(学校汇报材料和工作总结的写作)乐至县教育系统2012年办公室工作暨教育信息工作培训

学校汇报材料和工作总结的写作

文字材料是一个单位的脸面。一个单位的材料写好了,就会成为品牌,既可以给单位赢得知名度,增添话语权、增加影响力,获得上级更多的物质和精神支持,又能够不断地促进材料写作人员的文化底蕴的积累、思维境界的开阔、认识水平的提高,是个一举多得的好事。在这里我就学校汇报材料和工作总结的写作两个方面和大家作交流。

一、学校汇报材料的写作

汇报材料是一个单位的负责人在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿,它是上级向学校调查研究、以及和基层学校进行沟通互动的一种重要途径,它直接为上级的决策服务。每个单位每年都会迎接许多检查、调研,特别是年关,各种检查蜂拥而至,有的单位“名利双收”,有的单位“被人遗忘”,还有的单位却是“辛辛苦苦一整年,最后还被抽一鞭”。这当中与软件资料——汇报材料撰写,不无关系,学校汇报材料写得好,就能较好地反映汇报主体的工作水平和能力,就能赢得上级领导的支持,所以,写好学校汇报材料至关重要。

(一)学校汇报材料的结构

学校汇报材料一般包括:工作开展情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容,但整个材料如何布局、怎样安排,先写什么、后说什么,要仔细推敲、精心斟酌,不一定

—1— 都按上述四部分内容一一排列下来。

安排汇报材料的结构层次必须立足工作实际需要。干什么事都要围绕着干这件事情的目的来进行。汇报工作的目的是什么?就是把情况汇报清楚,把成绩汇报充分,给领导留下一个好印象。安排材料的结构一定要有利于达到这个目的,不要只图省事,千篇一律。比如,在诸多汇报主体中,如果你的工作成绩是最突出、最显眼的,就可以采取倒插笔的结构,先写成绩,然后再写取得成绩的措施,这样让领导一听先高兴起来、兴奋起来,然后再往下汇报就会怎么汇报怎么顺当。再如,写工作情况时,要把最吸引人、最突出、最有特色的内容放到最前边,让领导一听先被“抓住”,再往下汇报也就顺当了。如果一开头先把领导说烦了,那往下汇报得再好,在效果上也会打折扣。所以,安排汇报材料的结构,一定要在立足于工作实际的基础上,研究领导的心理,适应领导的心理,抓住领导的心理。这对取得好的汇报效果是很重要的。

(二)撰写学校汇报材料的要领

一是用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特。

人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,要用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有 —2— 色的议论。

二是给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不翔实。

文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的“要求解决的问题”部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;再次,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。

三是重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明。

语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,“撮其要、删其余,再加润色”,在语言的锤炼上下功夫,最终达到结构紧凑、层次清楚、主题鲜明、重点突出。

(三)撰写汇报材料的注意事项

撰写材料的人员就是文字美容师。工作时,就要像美容师

—3— 打造美女帅哥一样精心打理每一篇材料。美女总是“五官精致、身段优美、皮肤白白、头发卷卷”,让人赏心悦目、割舍不下。写作材料也要如此,要有“闻之如是,也不觉神往”的意念,将材料写出“美女”效应。

注意事项主要体现为“五要”:

一是标题要夺人眼球。就是要做到“五官精致”。大标题、一级标题、二级标题、三级标题就是材料的五官,尤其是大标题和一级标题是材料的眼睛。眼睛是心灵的窗口,脸是性格的版图,也就是说眼睛是对内心的反映,眼睛会说话,脸就生动起来。因此,要把最想表达的意思凝练到标题上来,让领导一目了然,准确理解汇报人最想表达的意见。

二是篇幅要长短适中。就是要做到“身段优美”。最忌开头自然段过长,给人以压抑感。要注意各个章节的篇幅基本均匀,不要过短也不要过长,要有比例,做到序次分明。这里要提醒的是写文章有个潜规则,叫“无三不成篇”,就是说写了“一是、二是”,下面就没有了,给人以言犹未尽不完整之感,就是文章的缺憾。

三是印制要干净利落。就是要做到“皮肤白白”。最忌发生排版、装订、纸张有污迹等错误,让领导心生厌恶。附件编好号码,列一个详细的目录清单。最好每份单独印制,以便领导翻阅。

四是注解要老道充分。就是要做到“头发卷卷”。一般而 —4— 言汇报材料因为汇报时间有限,篇幅不可能过长,因此,汇报时,还要掌握方法和技巧,要把许多要汇报的内容汇总到附件里去。这样就必须事先准备领导在听取汇报时,对某一问题突然发问,提出一系列问号,为此,必须未雨绸缪,对领导可能要发问的地方,都要做大量详细的注解,细细梳理,条分缕析,条理清晰,以便汇报人从容不迫地对上级领导的发问及时解答释疑。

(四)撰写学校汇报材料的“鬼点子”

所谓“鬼点子”就是要在基于事实基础上的“投机取巧”。1.围绕主旨,投其所好。一般来说,上级领导听汇报都有一定的目的性,尤其在一些正规的场合听汇报,往往会事先告知。在这种情况下,就一定要按领导的要求准备汇报材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容。

2.要研究上级领导的心理。起草汇报材料之前,首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么,围绕这样的问题作重点汇报,一般容易引起领导的兴趣。如果汇报中再提出自己的思想观点和经验性的东西来,使领导从中受到一些启发,那就会取得比较理想的效果。

3.汇报要符合上级领导的思维特点和语言风格。要通过认真领会上级的预先通知、及时和上级有关工作人员联系,尽可能多地了解情况,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。

4.汇报要围绕上级领导所分管的工作。汇报的内容要同听

—5— 汇报者分管的工作相对应,这样,领导听着比较顺耳,汇报也就容易取得好效果。

二、学校工作总结的写作

工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。

总结的写作过程,既是对自身工作回顾过程,又是思想认识提高的过程。通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。

(一)学校工作总结的分类

按照不同的分类标准,总结有很多种类型。

按照时间分类。可分为月工作总结、季度工作总结、半年工作、年度工作总结等;

按照范围分类。可分为科室工作总结、单位工作总结等; 按照性质分类。可分为工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结等;

按照内容分类。可分为单项工作总结和全面工作总结等。

(二)学校工作总结的特点

学校工作总结的特点主要表现在本位性、回顾性、客观性、—6— 经验性四个方面:

一是本位性。总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。

二是回顾性。这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下 一步工作计划的重要参考。

三是客观性。总结是对前段教育教学活动进行全面回顾、检查的文体,这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身教育教学实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

四是经验性。总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后的教育教学工作有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则,去正确地反映教育教学的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。

—7—

(三)学校工作总结的结构

一般全面工作总结由四部分构成,即:

一是基本情况。这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国家、省内外教育形势、有关政策、指导思想等。

二是成绩和做法。工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。

三是经验和教训。通过对教育教学过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。

四是今后打算。下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。

(四)学校工作总结的写法

工作总结有很多种类型,也有很多种写法,最基本的要求就是要把工作总结到位,条理清晰,重点突出。

1.标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。

公文式标题:单位名称+时限+总结内容+文称,《乐至县教育局+2012年上半年+工作+总结》。如标题下或文末有 —8— 单位署名,标题可省略单位名称等。当然,全县学校众多,建议直截在标题中写明单位,以便上级归类。

文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结,《大树参天映苍穹 求真务实结硕果》。

双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。

2.基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。比如:一般写“在教育局的正确领导下,在兄弟学校的大力支持下”,这样写是对上级和兄弟学校的客气和尊重,几乎是约定俗成的了,然后再写围绕着工作重心,开展的什么工作,经过共同努力,工作取得了很大成绩,总结如下。

3.工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。这里要注意六个方面:

首先,要充分占有材料。资料不全仅靠技巧闭门造车写出来的东西不生动。其次,学习上级有关指示,明确指导思想。

—9— 第三,要归纳梳理提炼材料。把收集到的资料予以分类归口,认真梳理,把繁杂的资料进行精简,提炼有价值材料。第四,要仔细斟酌,设计规划列出提纲。根据具体工作情况和现有资料进行文章的设计规划,按照工作的各个重点部分列出提纲。提纲拉出后,工作就简单多了,下一步就是根据各部分资料丰满文章。第五,多利用数据说话。工作总结就是汇报工作成绩,所以要多利用数据说明问题。第六,注意创新发现亮点。要注意发掘工作中的创新部分和亮点,有时看似普通的工作加以润色和提炼就成了亮点,可以提升工作成绩和单位形象。

4.经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼。一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。

有时,也写成工作中存在的困难和问题。“工作中存在的问题”,有的说法是“工作中存在的困难”,写作时要正确把握,提的问题和困难应是本单位不能解决,需要上级关怀的问题,千万不能把本单位自身存在的矛盾,或是因单位自身原因造成的问题写上,这样是要捅漏子的。从理论上说,材料应该是有人把关以后上报的,但一切皆有可能,出问题了会把板子打在写材料人身上的。如果没有明确指示,只要写“学习上还要进一步加强”、“政治理论素质还有待于进一步提高”就可以了,谁也不能说写材料的怎么样。

—10— 5.结语部分。主要写明今后的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。

很多工作和思路应该是单位定好后,再写出来的,这样就简单很多,按照既定方针写就是了。现在很多情况是先写出来,再来定。这就对写材料的人提出了很高的要求,既要求熟悉业务,站的高度还要高,对整个工作有个通盘考虑。简单的办法就是:继续加强本单位学习和教育工作;加大本单位将要承担的重点工作任务力度;继续完成本单位承担的重点工作任务;进一步加强本单位承担的工作任务。这里只是在泛泛而谈,具体写作要紧密结合工作实际。

6.落款。总结正文写完以后,应该在正文的右下方(指横行文字),写上总结单位的名称和总结的具体时间。

(五)工作总结写作的注意事项

要做好工作总结,必须做到“五忌、五体现”。

一忌事无俱细,要体现突出重点的原则。全年工作方方面面,大小事情很多,无需事无俱细地对所有工作进行总结,芝麻西瓜一起抓。重点应该是本单位教育教学任务完成情况,队伍建设情况,以及为完成任务克服困难所采取的措施等。用事实和数字说话,做到有理有据。

二忌成绩注水,要体现实事求是的原则。总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化,既不能人为拔高,注水膨胀,也不能把别人成果拿来共享,把年初工作计划变换口气当成绩

—11— 来总结,更不能笔下生花,无中生有,闭门造车。

三忌简单罗列,要体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律,形成有益的经验,达成一致的认识,使其对今后工作具有指导作用,对他人具有借鉴作用,没有经验体会的总结是不全面的,不完整的,也是毫无意义的。

四忌回避问题,要体现一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。“成绩不讲跑不掉,问题不讲不得了”。在总结成绩的同时,要客观地查找工作中存在的不足和问题,正视缺点,以警示今后的工作,少走弯路,避免在将来的工作中犯同样的错误,切忌“一路颂歌,满地鲜花”。

五忌单一行为,体现全员参与的原则。有总结才会有提高,才会有进步。工作总结不能靠办公室一个部门来做,也不能由文案一个人来完成,而应该全员参与,领导干部本人也不能例外。只有大家都来总结,才能做到人人长经验,个个有提高,才能促进整体工作的协调健康发展。

王国维先生说过:古今之成大事业、大学问者,必经过三 —12— 种之境界:

“昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路”——晏殊词《蝶恋花》,此一境也。

“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。”——柳永词《凤栖梧》,此二境界也。

“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处”——辛弃疾词《青玉案》,此三境界也。

做学问成大事者,首先要有执着的追求,登高望远,看到形势发展的主要方向,抓住斗争的主要矛盾明确目标与方向,了解事物的概貌。这是取得成功的基础,是立志、下决心的阶段。

做大事业、大学问者,不是轻而易举,随便就可以取得成功的,必须坚定不移,经过一番辛勤劳动,废寝忘食,孜孜以求,即使人瘦带宽也不后悔。尽管遇到各式各样的困难,还要坚持奋斗,继续前进。

成大事业、大学问者,必须有专注的精神,反复追寻、研究,下足功夫,经过多次周折,经过多年的磨练之后,自然会豁然贯通,有所发现,有所收获。

—13—

第二篇:学习心得《全市教育系统宣传信息工作培训》

学习心得

——参加《全市教育系统宣传信息工作培训》学习汇报 2009年8月24日至26日,我荣幸的参加了由宜昌市教育局在三峡旅游职业技术学院举办的《全市教育系统信息宣传工作培训》学习,在此,感谢学校领导对我的器重与关心。通过这次学习,我受益匪浅,我保证在以后的工作中竭尽所能,将这次培训所学致用于今后的工作中。现汇报我参加这次培训后的心得体会以及对我校的宣传信息工作的几点建议。

宜昌市教育局为进一步加强教育信息工作,提高教育宣传信息工作的质量和水平,对全市教育系统宣传信息工作联络员进行了全面的培训。为全面提升这次培训的质量,宜昌市教育局特邀请了市政府办公室助理调研员、市政府应急办公室贺刚主任为我们讲解了如何做好政务信息工作;《三峡日报》总编熊庆文教授讲解新闻策划与写作;市委宣传部助理员、新闻科刘革建科长讲解了突发事件处置、新闻舆论引导;市教育局办公室刘爱华主任讲解了应用文写作技巧等内容。在这次学习中,我深刻体会到了写出一篇优秀的公文或是新闻稿需要做出多少的准备工作与努力。同时,也让我学到了平时与新闻记者打交道过程中的技巧。例如,刘革建科长在他的课堂上,花了大量的时间告诉我们如何与记者朋友打交道,如何去应对记者。比如:在面对众多记者的负面报道中,我们应该理清自己的思路,把握住自己的阵脚;不要逃避问题,而是全面分析、思考、面对问题;找到权威、核心报刊的记者,积极主动配合记者的调查工作,力争将事件的不良

影响降到最低。市教育局办公室刘爱华主任对如何写好公文做了非常详细的讲解与辅导,并且对我们现在写作中常出现的问题进行了举例剖析。回校后,我立即翻看以前发表的部分文件,还真发现了这样或那样不规范的情况,在以后的工作中,我一定认真仔细,将我所学应用到我的工作中,力争不再出现文件格式错误等类似的问题。

对于这次学习中的很多收获,在此,就不先一一汇报了。通过这次学习及对众多兄弟学校是如何开展宣传信息工作的了解,根据教育局领导在培训过程中对我们学校宣传信息工作的要求,结合我校的实际情况,对我校后期宣传信息工作的开展,我有以下几点建议:

一、建立完善的教育宣传制度及奖励制度。现在,我们学校对很多公文、新闻的写作都比较仓促,管理制度还不太健全和完善。在对校内、校外的宣传上,上下必须保持统一的口径。同时,应该建立健全宣传信息的奖励制度,例如,金东方学校对在不同等级刊物上发表的关于宣传学校的新闻稿件,都会给予相应的奖励,并取得了较为理想的宣传效果。

二、组建校园宣传通讯员队伍。全面利用校内的优秀资源,大力提倡全校教师参与校内外的宣传工作,并应组建一支核心通讯员队伍。定期对通讯员举行培训,提高其业务素质。

三、充分利用宣传媒体,扩充宣传渠道。现在是信息时代,宣传的媒体已从最原始的平面媒体扩充到更为广阔的立体空间,宣传的渠道也是种类繁多。我们可在充分利用现有的报纸,校园网站宣传的基础上,充分利用电视广告、车载广告、手机报等众多形式。

四、建立完善的突发事件处理机制。对于突发事件的处理与宣传、及如何面对媒体,我们都应有健全的管理制度及专项资金作为支撑。

通过这次的学习,我的确获益良多。对于后期的校办工作,我也满怀热情。我相信,在我不断的努力下,我一定会做得更好。对于学校宣传信息工作的建议,若有不对的地方,请领导批评指正!

汇报人:肖金林

2009-8-26

第三篇:公文写作 信息报告 办公室工作

公文写作 信息报告 办公室工作

文:行政机关在行政管理过程中形成的具有法定

效力和规范体式的文书

公文处理:指公文办理、管理、归档等工作流程

公文特点:法定的权威性

体式的规范性

程序的严格性

《国家行政机关公文处理办法》国发〔2000〕23号

2000年8月 《中国共产党机关公文处理条例》中办发〔1996〕14号

1996年5月 《江苏省水利厅机关公文处理办法》苏水办〔2002〕19号

2002年7月

文件形式:省水利厅文件、水利厅函件、厅转发文件、水利厅传真电报、厅办公室文件、处室便函、厅长办公会议纪要、厅办公会纪要、厅务会纪要

公文种类:通知、函、批复、报告、请示、通报、决定、通告、意见、会议纪要、公告、命令(令)、议案 公文的形式

水利厅文件《关于加强长江采砂管理工作的通知》 厅办公室文件《关于建立长江采砂月报制度的通知》 厅传真电报《关于开展长江采砂零点行动的通知》 水利厅函件《关于商请提供长江勘测资料的函》

厅处室便函《关于召开长江采砂月报工作座谈会的通知》

通 知:适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。

函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

批 复:适用于答复下级部门请示事项。

报 告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,答复询问。请 示:适用于向上级机关请求指示、批准。

决 定:适用于对重要事项或重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

通 报:适用于表彰先进,批评错误,传达工作情况。通 告:适用于公布社会各方面应当遵守或周知的事项。意 见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。行文规则

上行文

请示、报告、意见

平行文

函、意见、通报

下行文

通知、批复、意见、通报

1、不越级请示报告

2、不向下一级政府正式行文

3、不报送领导个人

4、一文一事 文件格式

《国家行政机关公文格式》GB/T9704-1999

标题 2号宋体、加粗、居中

正文 每段起空2字,3号仿宋,每页22行,每行28字

层次

一、黑体

(一)1、(1)份数、密级、紧急程度 发文机关标识 发文字号、签发人 标 题 主送机关 正 文 附 件

成文日期、印章 附 注 主题词 抄送机关

印发机关、份数和日期

登记

对不符合要求的退回;准予登记的,及时阅送;急件急办,跟踪催办 拟办

有针对性提出初步意见,并附具有关背景资料,重要公文呈领导阅批,一般文件直接交职能部门办理

批办

明确签署意见,圈阅视为同意或阅知 承办

未经办公室登记,部门一律不得办理

实行主办部门责任制,会办部门应积极配合 超时需报单位领导同意,并向来文单位说明 公文归档

《江苏省水利厅档案管理制度》(苏水办〔2005〕15号)《省水利厅<归档文件整理规则>实施细则》(苏水办〔2005〕14号)文件管理

公文翻印:上级机关公文,除绝密级和注明不准翻印外,经办公室主任批准,可以翻印。

公文效力:公文被撤销,视作自始不产生效力;公文被废止,视作自废止之日起不产生效力。

密件传递;利用计算机、传真机传输秘密、机密级公文,必须采用加密装置,严禁传输绝密级公文。

公文销毁;销毁保密公文由办公室负责;禁止出售公文。

公文写作

起草原则:符合方针政策、密切联系实际、选择恰当文种、遵守公文格式、注意行文关系、掌握语言适用 准备阶段

一是明确行文目的,二是了解相关政策,三是收集材料 撰写阶段 一是选定文种

行文受文关系、法定权限、主题内容需要 二是拟定标题

发文单位名称+文件内容+文种

标题应准确、清楚、概括公文内容

除法规规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

转发文件如标题过长,可重新概括标题。三是安排结构

开头:回复式、导语式、背景式

主体:开门见山,条理清晰(层次、小标题)

结尾:按文种不同套用 四是起草文体

文字精炼、用词庄重、句法完整、语气得体

标点符号《标点符号用法》GB/T 15834—1995

数字《出版物上数字用法的规定》GB/T15835—1995 五是确定主题词、紧急程度及密级

一般2-6个,词表以外词后加注△

六是容易出错

引用公文标题后引发文字号,外文缩写注明中文含义

使用法定计量单位,用中文标识

非规范化简称须在第一次使用时注明

正文除结构序数和惯用语外,应当使用阿拉伯数字

送签时依据文件、参考资料应附在文稿之后 审(会)签

把好政策关、文字关、体例格式关:

1、确有行文必要符合国家法律法规和政策

2、涉及部门会签及意见的采纳

3、符合公文体例,文字表述简洁准确

4、主送机关和抄送单位是否合适

5、文件附件齐全

6、是否涉密及紧急程度 省水利厅职责

省水利厅是省人民政府水行政主管部门,依法统一管理全省水资源和河道、水库、湖泊,主管全省防汛防旱和水土保持工作;负责全省水利建设和行业管理。主要职责共14项。

(一)负责贯彻实施水利法律、法规,实行依法治水、依法管水

(五)组织、指导水政监察和水行政执法工作

全面履行部门职能,实行科学民主决策,坚持依法行政,加强行政监督,形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制。

弘扬“献身、求实、负责”的水利行业精神和“艰苦奋斗,团结奋进,开拓创新,争创一流”的江苏水利精神,忠于职守、勤政为民;要坚持依法行政,开拓创新,讲究效率,廉洁自律;要立足服务发展、服务基层,服务群众;要注重调查研究,坚持实事求是,全心全意为人民服务。国务院办公厅主要职责

(国办发〔2008〕60号

2008年7月10日)

设立国务院办公厅,为协助国务院领导同志处理国务院日常工作的机构。

(一)负责国务院会议的准备工作,协助国务院领导同志组织实施会议决定事项。

(二)协助国务院领导同志组织起草或审核以国务院、国务院办公厅名义发布的公文。

(三)研究国务院各部门和各省(市、区)人民政府请示国务院的事项,提出审核意见,报国务院领导同志审批。

(四)督促检查国务院各部门和地方人民政府对国务院决定事项及国务院领导同志指示的贯彻落实情况,及时向国务院领导同志报告。

(五)负责国务院值班工作,及时报告重要情况,传达和督促落实国务院领导同志指示。

(六)协助国务院领导同志做好需由国务院组织处理的突发事件的应急处置工作。

(七)指导、监督全国政府信息公开工作。

(八)办理国务院和国务院领导同志交办的其他事项。水利部办公厅职责

水人教[2008]383号

2008年9月21日

1、协助领导组织日常工作。

2、负责部领导和总工程师、总规划师的秘书工作。

3、负责公文处理、政务信息、政务公开、档案、保密、信访、督办等工作。

4、负责会务组织工作。

5、组织宣传工作。

6、组织电子政务。

7、组织文稿起草及调研。

8、负责值班、接待、印章管理。

9、组织建议提案办理。

10、承办部领导交办的其他事项。四个作用

当好参谋助手:综合调研、文稿起草、督促检查

促进和谐通畅:宣传工作、政务信息、协调服务、建议提案、信访 创新行政管理:政务公开、电子政务、应急值守

规范业务工作:公文处理、会议管理、档案、保密、接待、印章 领导同志对办公室工作的总体要求

雷部长:水利部办公厅干部大会上的讲话

围绕中心,服务大局,把握重点,推动工作

吕振霖:在全省水利系统办公室工作会议上的书面讲话

把握大局,依法行政,高效运转,加强自身建设 保密工作

《江苏省水利厅秘密事项一览表》 苏水办〔2007〕49号

1、禁止将涉密系统接入互联网

2、禁止涉密机与非涉密机交叉使用移动存储设备

3、禁止在没有防护措施的情况下将互联网信息拷贝到涉密系统

4、禁止涉密设备与非涉密设备混用

5、禁止使用具有无线互联功能的设备处理涉密信息

保密期限按《国家秘密保密期限的规定》确定,不标期限,绝密30年、机密20年、秘密10年。

维稳工作

1、信访

《信访条例》2005年5月施行

属地管理

领导信箱办理

2、应急管理

《突发事件应对法》2007年实施

政务公开

《关于推行政务公开的意见》(中办发〔2005〕12号)《政府信息公开条例》2008年5月施行

以公开为原则,不公开为例外

逐步拓展公开范围和形式

范围上先易后难

形式上政府公报、网站、媒体、阅文室等

电子政务

《关于进一步推进全省电子政务建设的意见》(苏政办发〔2007〕8号)

建设全省统一的电子政务网络,以及政府门户网站平台、并联审批平台,推进网上协同办公业务建设。促进政府管理创新、提高行政效能和公共服务水平。督查协调

目的:落实决策与修正决策

内容:领导批示、会议纪要、工作计划

形式:电话、通报

立足大局,见事早,反映快

突出重点,职能交叉或不明确的事

主动服务,低调 信息宣传

1、政务信息

及时(重大事件5小时到省)

准确、全面

喜忧兼报、预见性

2、新闻宣传

网络新闻、麦克劳林《教你应对媒体》

制度建设

《工作规则》:工作职责、工作要求、计划安排、会议制度、接待制度、内外事纪律、出差请假等

第四篇:办公室信息工作工作总结

办公室信息工作工作总结

进入12月以来,我一方面对照年初制定的目标,抓紧时间完成任务。同时,也对今年来的工作进行了认真的思考,对工作中的经验进行认真的总结,对存在的问题进行了深刻的分析。

一、一年来的工作。

1、文秘工作;

上半年,我还在文秘组工作,会务是重头戏,主要是通知和会场布置。首先是认真做好会议通知。每次接到任务,都在第一时间投入工作,提前熟悉通知内容,通知做到了文明热情准确,并仔细做好通知记录。同时将会议通知情况及参会人员,缺席人员等详细情况汇报主管主任,确保情况准确,没有遗漏。在会场布置上,总是主动干最辛苦的工作。碰上紧急会议,经常和其他同志加班加点,有时候都没有时间吃饭,但是大家都能按时完成任务,做到了吃苦在先,没有任何的怨言。现在想起六年来文秘工作时光,点点滴滴都像在昨天发生一样。这六年是辛苦的六年,是成长的六年,也是令我终生受益的六年。

2、信息工作;

业务工作。6月25日,根据办公室安排,我调整到信息组工作。面对陌生的信息工作,凭着以往的印象,我觉得没有什么难度,可实际操作起来,却发现比我想象的要复杂得多。一是信息任务重,工作人员少;二是部门干得多,信息报的少;三是网络不健全,上下联系少。面对困难,我想起了对主任的承诺。也许我在信息组只能工作几个月的时间,但我会用力做好这里的工作,把在信息组工作作为自己学习提高的一次机遇。一是坚持报市信息不放松,在保证数量的同时,提高质量。努力把好文字关,确保不出文字问题。近5个月来,个人累计报市信息151条,发表信息50多篇。二是围绕全县工作重点,编发白水信息9期,及时报道我县重要情况和各部门的工作动态。三是加大媒体监控力度。每天按时浏览对省内各大报刊,省市新闻及网络消息等媒体,及时将一些重要的情况汇报有关领导。四是做好县委重要会议报道,全县重大活动宣传的落实工作,及时督促有关部门,及时反馈情况,确保宣传渠道畅通。五是处理好紧急信息。做到了要请汇报及时,内容全面准确真实。六是及时办理好上级和县委领导的批示件,做到了请示领导意见及时、转送办理单位及时、督促办理进度及时、情况反馈及时。七是努力做好办公室安排的工作。及时完善了办公室四年来的爱卫工作相关资料,积极参与观摩的后勤联络督办等工作。

组室工作。一是做好办公室的宣传报道工作。办公室开展的中要活动,都在第一时间报送相关媒体。而是加强信息队伍建设。积极争取优秀的干部到信息组工作,坚持手把手培训,通过派任务,压担子,保证新同志迅速适应工作环境。三是制定了组室学习计划,对每周的学习任务做了具体的安排,学习做到了有安排、有措施、有内容、有笔记、有成效。四是配合机关创建省级文明大院,常抓组室环境卫生,做到了环境清新,窗明桌净,办公设施整齐,室内无烟头纸屑。同时开展节约打印耗材活动,仔细用好每张纸,杜绝浪费。五是针对全县信息网络的实际情况,积极建立全县信息员QQ群,筹备全县信息员培训会,切实提高全县信息员的整体素质,真正发挥出信息网络的作用。

二、主要做法。

1、高度重视。从我在信息中心工作的第一天开始,就告诫自己,信息是党委的喉舌。做好信息工作,对党委领导决策,有着至关重要的作用。一是主动与市委信息科的联系,及时了解上级的信息方向。二是积极与部门乡镇的联系,确保各个渠道的信息能及时上报县委。

2、措施有效。针对基层信息报送不及时,不全面等情况,及时与有关单位联系,获取信息。同时加大信息考核力度,调动单位报送信息的积极性。[莲山课 件 ]

3、坚持不懈。工作好坏,全在于人。成效如何,贵在坚持。信息工作不是风风火火的在人前炫耀,而是需要认认真真踏踏实实的长期坚持的工作。每天来搜索媒体信息,登记基层上报信息,联系有关单位,编辑报市信息,督促宣传报道。日复一日,枯燥乏味。认真只能不出错,用心才能干好。

三、存在的问题。

通过对自己一年来工作情况的回顾,还存在不少的问题,主要表现在以下方面:

1、学习不勤。学习是提高信息工作质量的前提条件和重要举措。在日常工作中,经常会有其他的工作需要及时去完成,以至于制定的学习不能按计划施行,没能做到日日学,日日有进步。

2、要求不严。作为督查室副主任,信息组组长,在办公室工作6年多的同志,理应在方方面面做其他同志的表率。但是我没有做好,偶然早操会迟到,或是查岗不在岗,虽然这些都是小问题,但是久而久之,不仅会影响自己,而且会影响到办公室干部和机关整体形象。

回顾自己一年来的工作,应该说不是很满意。虽然取得了一些成绩,但是与领导的期望和办公室工作标准,还有不小的距离。

第五篇:党员教育培训工作信息

×××××信息

第期

××××分局× ×年× ×月× ×日

党员教育培训,增强爱党意识 为加强党员素质,增强××××系统党员的拥党、爱党意识,××××年××月××日市局邀请××××党校××××老师统一为××××分局、××××分局进行党员知识培训。我局干部积极参加此次党员教育培训

这次党员培训,党校老师首先就我党的发展历史进行叙述、其次对新时代下我党党员应具备的党员优秀素质提出了建议,最后,××老师特别强调全体党员要重温党史,铭记党纲,塑造新时代下中国共产党员的新风貌。我局全体干部职工认真听讲,并做了学习记录。

我局干部职工通过对××××老师深入浅出的、诙谐幽默的讲解,进一步加深了自身对党的历史的了解,更加明确了党员培训教育进单位的重要性和必要性,也意识到作为一名中国共产党党员,要时刻以党史促教育,以党纲塑风貌,积极投身于党的建设之中,为塑造党员新风貌而不断的努力。

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