委外总结及分析

第一篇：委外总结及分析

委外总结及分析

一、委外存在的问题：

1、外协来我们公司取物料时，不同意核实物料（2013年有物料丢失现象）

2、委外返厂的资料不全

建议：出现此类状况时，电子车间是否可以向采购投诉，在付款时有所体现，采购是否作出一个扣款标准

3、委外周期过长，影响生产进度。

采购周期，仓库备料、恒源取料不及时

外协时插件和贴片焊接不同步，要进行2次排产

建议：插件和贴片是否可以一次排产完成。

外协厂家在我们要求完成时间内，相应的推迟2天左右，若出现超出预计时间太长是否在付款时有体现

完成时间：由电子车间根据生产任务和外协厂家一起商定。

第二篇：委外加工管理办法

北康酿造食品有限公司

委外加工管理办法

一、目的：

为规范委外加工管理，保证委外加工顺利进行，提高产量，促进销量根据实际情况，特制定本管理办法。

二、适用范围：

本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工，悉依本办法执行。

三、相关部门职责：

1)2)3)生产委外部负责委外加工的全部谈判事宜；

研发部负责产品配方以及质量标准的制定与出具工作；

质保部负责驻厂质量监督人员的安排、产品质量过程的监督以及产品回厂的后的检验工作；

4)5)6)7)8)物流部负责半成品、成品的运输管理工作；

财务部负责产品毛利率的核算、加工费的审核与发放工作； 市场部负责委外加工产品的标示标签设计工作； 采购部负责委外加工所需原辅材料的采购工作； 总经理负责最终的核准工作。

四、具体管理规定：

1、定义：

委外加工：是指本公司将生产产品的一部分委托其他公司代为加工的做法。

2、委外加工时机：

在决定是否委外加工时，应考虑下列各因素：  本公司的生产能力不足时；

 本公司的设备和技术无法满足产品需要时；  委外加工品质比自产更好时；  委外加工成本比自产更低时；

 委外加工比本公司自行加工更有利时。

3、委外加工程序

北康酿造食品有限公司

1）、提出需求：

①委外加工的决定、变更或中止，须由生产部根据销售产品实际情况，分析自产能力、水平后，将委外加工原因、目的、计划产品及规格、计划数量、预算等以书面方式呈总经理批示；

②总经理批准后，生产部按照计划分别同相关部门沟通，确认委外加工工作开展的具体排期；

2）、委外加工厂考察报告：

①由生产委外部牵头对寻求的委外加工厂进行实地考察并根据考察结果做出考察报告，报告要以书面的形式呈现；

②委外加工厂考察报告应包括如下内容：

 工厂概况（包括工厂营业执照、组织代码证、生产许可证等）；  工厂设计产能、可生产产品规格以及各规格产品的实际产能；  工厂设备、设施概况；  工厂周围环境；  工厂内部卫生环境；

 工厂质量控制情况（出厂合格率、一次校验合格率、市场投诉等相关数据）

3）委外加工厂的报告要存档备案；

4、委外加工协议的签订：

由生产委外部代表公司与委外加工厂签订《委外加工协议》，协议应就下列事项作出约定：

1)委外加工产品及数量； 2)加工单价与总价； 3)产品交货交期； 4)品质要求及验收标准； 5)付款方式； 6)保密工作；

7)其他双方认为必须约束之事项等； 8)协议必须要有集团法务审核后方可签订；

5、委外加工需提供资料：

北康酿造食品有限公司

1)产品规格、型号、包装形式； 2)产品工艺流程图； 3)产品检验标准； 4)产品检验规范； 5)产品配方；

6、委外部的组织机构：

委外部长（1人）委外部长助理（1人）驻厂品控员（2人）

各岗位职责：

委外部长：负责沟通、联络，生产计划的安排、费用安排、运输以及结算等工作； 部长助理：负责驻厂人员的管理以及负责加工厂的过程监督工作； 品控员：负责产品过程质量的控制；

7、委外加工驻厂人员具备的条件：

1）负责委外加工人员必须了解公司产品工艺及产品质量要求和标准； 2）负责委外加工人员必须要掌握一般的核算知识；

3）负责委外加工人员在驻厂期间必须要对产品生产过程起到监督的作用； 4）负责委外加工人员要有比较强的沟通协调能力，搞好与代工厂方面的关系； 5）负责委外加工人员在监督过程中，要有能发现质量问题的能力；

8、委外加工计划：

1）、委外加工计划由生产计划调度员以书面的形式统一下达至委外加工负责人，委外工厂在接收计划时要对计划进行确认后，签字生效；

2）、委外负责人在接到生产计划后，要根据计划核对现有的原辅材料情况，并根据实际情况向采购部下达原辅料的采购计划；

3）、委外负责人必须要严格要求委外加工厂按照计划执行，计划的浮动范围详见合同的约定；

北康酿造食品有限公司

4）、计划下达要考虑产品生产因素，至少提前50天下达下个月的生产计划；

9、产品验收工作：

1）、产品验收由公司质保部负责，要求同本公司生产产品验收标准一致，不得故意刁难委外加工厂；

2）、产品回厂验收合格后，由生产部安排人员及时办理产品的入库，同时将结果反馈至委外加工负责人；

3）、委外加工负责人根据入库的合格产品数量，与公司财务部办理费用结算事宜；

10、对委外加工厂的辅导工作：

本公司要将委外加工厂视同为公司生产部的一个部分，要经常与其进行沟通，互相之间要建立一种更亲近的关系，要互相扶持、互相帮助，以帮助其完成加工任务的同时，保证产品质量，为日后的陆续合作打下坚实的基础；

附件一：委外加工厂评估报告 附件二：委外加工申请书 附件三：委外加工合同 附件三：产品质量标准 附件四：产品配方 附件五：原辅料检验标准

第三篇：2011上半年委外工作总结

2011上半年委外工作总结

绿洲设备安装公司南京地铁维保项目部在供电中心的正确领导及大力协助下，通过员工的不懈努力，顺利完成了2011上半年地铁高压供电设备维护保障工作，为地铁的正常运营，为地铁1#线，2#线的高压电气设备的正常运转，做出了我们应做的工作。为使下半年的维保工作更加圆满，为地铁供电安全提供保证，现对上半年工作做一总结，发扬成绩，寻找不足，以利下半年的电气维保工作顺利开展，现对上半年工作总结如下：

一.计划检修：

项目部根据中心检修计划安排，提前将检修计划上墙，让每个职工提前对当月工作内容做好安全、技术、精神及物质准备，并根据1#线与2#线的工作内容，做好人员调配工作。

地铁的正常运行关系到人民利益和国家财产的安全，从确保维保质量出发，我们在检修前制定检修方案，在检修施工中优化方案，检修结束后进行方案总结，并组织职工进行学习。要求全体职工全面掌握设备的性能、用途、结构和操作程序。我们严格按运营分公司制定的检修计划和检修规程、规范进行施工作业。

随着地铁运营方式时间的延长，夜间可供计划检修的时间越来越短，给计划检修工作带来一定的困难，有些设备缺陷需要整改，在有限的检修时间既要完成检修计划，又要完成设备技术改造，时间更加紧迫。为此，我们将夜间检修工作能在白天完成的事情尽量按排到白天完成，例如，对三类负荷KA继电器的更型改造工作，我们采取白天将继电器安装到原继电器外壳内，晚上检修时直接将继电器插接到原插座，既节约了夜间检修的宝贵时间，也使改造的正确性得到保证。

上半年的计划检修，全部按计划完成。

二、故障处理：

对于地铁设备随机故障不管白天还是黑夜，做到接到通知随时出发，对有关技术人员要求24小时不关手机，随时处于待命状态，上半年处理大小临时故障40多起，均在中心及电调要求时间下给予完成。

对于有些设备原配件一时不能到位情况下，对于有些设备故障，如设备中的开关电源、控制直流电源中的MC6000、35KV柜中的IDT9600等内部故障，虽不属于维保范围，在我们技术可能至情况下也进行了修理工作，既节约了地铁的维修成本，更重要是提供了早期修复设备的时间保证。

三、基础工作：

为长期“优质”、“高效”地搞好地铁维保工作，项目部配备了维保所需的各类工器具，购置了现代化办公用品；建立了办公室局域网，实现办公、管理信息化，极大地提高了工作效率。

项目部依据法律、法规建立了相关规程及规章制度并上墙，从而规范工作秩序、优化安全服务意识，推动维保工作高效健康发展；为及时了解维保的工作进度，我们把维保工作完成状况形象化制成表格上墙明示；建立地铁维保宣传栏，及时通报地铁运营动态、安全生产等方面信息。

上半年我项目部根据供电中心执行贯标要求，重新对检修内容及试验内容进行标准化规范。在获得中心认可的前提下，对检修表格及试验表格的格式重新进行了完善与补充，并对试验方法、内容、通电方式、所用仪器设备均进行了规范化管理。

四、安全管理：

项目部以有关安全生产法律、法规和地铁运营分公司颁发的各项安全规程为准则，开展各项安全活动。项目部每周一次安全学习与安全隐患查找。委外人员每月一次进行安全技术学习与测试。检修作业时结合施工环境和设备情况进行针对性安全教育；施工前组织安全预想，做到无计划不施工、无作业令不施工、无操作票不施工、安全措施不到位不施工。严格执行作业令规定的区域和作业范围进行施工。我们始终把安全工作放在第一位，半年来未发生任何安全事故。

五、找出差距及下半年目标：

地铁的正常运行关系到人民利益和国家财产的安全，南京地铁供电设备具有较高的技术含量，设备故障前往往没有任何预照，而一达出现影响地铁运营的电气故障，对南京公共交通必然产生很大冲击，对外也产生极不好的社会影响。6月9日在马群站牵引所与金马路站牵引所两牵引所同时出现故障，由于我们的维修人员缺乏经验及对新设备技术特征了解的不足，故障处理时间稍长影响了地铁运营一个小时。所以我们在下半年的维保工作，一定狠抓质量为先，对职工进行技术为本的教育。

我们将采取多种形式对职工进行技术培训： ① 项目部专业工程师定期给职工进行专业技术和设备性能讲解及技术辅导；

② 请设备厂家技术人员和行业内专业人员到现场进行技术指导；

③ 结合运营分公司开展的“五比五看”活动及供电中心开展的“大练兵”活动进行多种内容的技术演练。

④ 对个人技术考核与个人奖励挂钩。

让职工在工作上学习上有紧迫感、使命感、责任感；我们将在我们项目部极力创造一个人人爱学习、懂技术、爱岗敬业，关心地铁的氛围。从而建立起一支能吃苦、懂技术、让业主放心的维保队伍。

以上就是我公司地铁维保项目部2011上半的工作情况的汇报，不当之处请运营分公司领导批评、指正。

南京绿洲设备安装公司

地铁维保项目部

2011年7月10日

第四篇：项目委外管理办法

委外项目管理办法

1.目的

为了规范公司委外项目的项目立项、进度管理、实施管理、验收管理特制定本办法。2.范围

本办法适用于公司管理、实施的委外项目。3职责

3.1 采购部是公司委外项目计划的归口管理部门，主要职责包括： 3.1.1负责委外项目的申请计划及预算管理。3.1.2负责委外项目进度管理。3.1.3负责履行合同（协议）的管理。

3.1.4负责公司审批的委外项目立项审核、造价咨价谈判、合同签订等工作，编写招标、询价、合同等文件 3.2项目部负责项目跟踪管理 3.2.1推进委外项目的合约管理进度。3.2.2参与经营部组织的委外项目的竣工验收。

3.2.3 负责项目施工管理，对委外委外项目承包商进行管理，并对工程进度、施工质量和安全进行监督、考核，做好委外项目质保期的质量管理工作。

3.2.4负责按规定组织委外项目初验、进度验收，并出具验收意见。参与公司组织的竣工验收工作。

3.2.4负责规定项目的委外项目竣工验收组织工作，并出具验收意见。3.2.5负责竣工验收资料的准备和整理工作，将资料原件装订成册提交经营部存档。

3.3经营部主要职责包括：

3.3.1负责委外项目的安全质量指导与监管。3.3.2参与涉及重大安全委外项目的竣工验收。

3.4财务部主要职责包括：

3.4.1负责委外项目的立项审核。

3.4.2按财务相关规定审核委外项目费用的支付。

4.立项及进度管理

4.1委外项目委外立项的基本条件。

4.1.1因公司现有的技术水平限制，不能自行实施的。

4.1.2公司不具备相应维修和施工资质。

4.1.3自行组织实施的成本高于委外成本。

4.1.4项目工程量较大，公司配备的人力、设备无法按时完成的项目。

4.1.5满足上述条件之一者，或者经公司批准的具有紧迫性、特殊性的计划外委外项目。

4.2公司委外项目立项应该统一填写《项目立项申请表》并呈报分管副总，总经理裁准。

4.2.1委外项目的立项及招标策划采购方案报告的内容编制要求按《公司采购管理办法》的要求执行，并说明该项目的计划来源（计划内或计划外）和预算费用项目列支出处。4.2.2委外项目的立项审核、审批过程遵照《公司采购管理办法》 相关规定执行。

5实施管理

5.1委外项目合同（协议）签订后，由项目部负责执行合同（协议），承担对项目承包商施工管理的职责，相关部门协助管理。5.2委外项目的实施进度需按合同要求及公司委外项目进度要求按时开工、做好实施进度管理，按时按质按量完成施工任务。

5.3根据需要召开项目管理例会、对施工材料、进度、完成工程量和施工质量进行确认或验收。

5.4对工程实施过程中需要变更的项目提出变更申请，按规定办理变更手续，按变更后的项目组织实施。5.5项目开展管理的范围

5.5.1履行合同（协议）中规定的双方责任和义务。

5.5.2审核施工计划、施工工艺和施工方案，实施过程和质量控制。

5.5.3督导承包商文明施工，做好现场安全防护工作。

5.5.4对承包商的安全管理按照《公司安全管理办法》执行。

5.5.5项目部需在材料进场前检查材料是否满足合同要求，合格证、检验报告是否真实、效、齐全，进口材料须有报关证明材料，对施工材料不满足合同要求或材料合格证明不满足要求的，要求承包商整改并达到要求后方可进场使用。材料进场须填写材料入场检查记录，检查记录格式由项目部根据工程及材料特点编制，承包商施工人员和项目部监督检查人员双方签名确认。5.5.6作业完毕督促承包商施工人员做好现场整理、清扫工作。

5.5.7在施工过程中如出现违反《公司安全管理办法》的行为，将根据行为对公司安全和生产的影响，对承包商进行罚款、责令停工整改、中止合同等处罚。6.验收管理

6.1委外项目的初验、进度验收由项目部组织和验收

6.2对公司授权单位项目的验收

6.2.1 对于上述2项之外的其它项目的竣工验收，由项目部负责 组织验收，并按规定填写竣工验收报告。对于单价合同、据 实 结 算 的 项 目，验 收 报 告付上“验收清单”，列明 验 收 项 目 和 验 收 结论，并经验收小组全体成员签字。

6.2.2 由项目部进行验收的项目，原则上应由相关部门的安全技术部委外项目管理人员担任验收组组长，项目负责人不得担任验收组长。验收完成后向经营部汇报并提交相关资料。

6.2.3委外项目需要进度验收的，在合同中应明确进度验收的内容和要求。进度验收内容包括工程资料的验收）和项目实际施工质量的验收。

6.2.4进度验收检查出的问题要求承包商限期整改，整改结果达到合同规定的要求后出具进度验收报告。

6.2.5承包商在完工后，提出竣工验收申请。项目部接到申请后，应根据合同进行初验，并 出 具 初 验

报 告，初 验 内容 包括 竣工资料 的 验 收 和工程实体施工质 量 的 验 收，项目负责人不得担任初验组长。初验检查出的问题要求承包商限 期 整 改，整改结果达到竣工验收条件后，项目部将整理好的整套竣工验收资料提交给经营部申请竣工验收。

6.2.6竣工验收内容包括：按合同中的工程范围、内

容、技 术 要 求 和 技术

标

准，对

竣 工 资料进行审查及对实体工程质量进行现场检查验收。

6.2.7竣工验收的条件

1）工程已按合同要求全部完成，并做到“工完场清”。

2）提交的竣工资料有效、齐全项目部已完成进度验收、初验，需提供进度验收、初验报告。

6.2.8竣工验收小组的人员组成1）由项目部组织进行竣工验收的项目，验收小组的人员组成： a）公司经营部 b）采购部 c）项目部 f）项目承包商 g）其他相关部门

6.2.9竣工资料审查根据合同（协议）或实际要求，对项目部及施工单位提供以下部分或全部资料（但不限于以下资料）进行检查验收： 1）开工报告是承办商向项目部提出开工的申请报告，由项目部或承包商根据项目施工特点自定格式，主要包括项目名称、施工地点、项目主要内容、开工日期、预计竣工日期、承包商意见、项目部意见等内容。开工报告需加盖承办商单位公章，主 6.2.10最终验收资料由项目部归档保存。7费用支付

7.1工程费用支付，按照合同约定和公司、公司财务制度执行。7.2 由财务部负责工程费用支付工作。

7.3竣工验收通过，且竣工档案全部移交后，方可办理付款手续。7.4办 理付款手续需要提供付款审批表、合同副本、发

票、启

动

报

告

相 关

资

料（第一次付款时需要）、验收报告（进度、竣工验收报告）、验收清单或验工计价单、作业记录等材料，最终验收提供最终验收报告，以及其他财务部需要的资料。

7.5委外项目的进度、竣工、最终支付流程按照公司相关财务规定流程办理。

7.6质保期结束后，项目部凭最终验收报告和承包商支付申请提出质保金付款申请，按照公司相关财务规定流程办理。

7.7工程遗留问题（或承包商违约赔偿）及违反公司相关规章制度需要按合同规定扣款时，由项目部提出意见，报公司副总经理和总经理批准后，直接从支付的工程款中扣除，并书面通知承包商。

7.8办理支付手续的承包商银行户头、银

行

帐 号

必

须

与 合同（协

议）约

定一

致。不

一

致

时，项目部必须督促承包商提供由承包商法定代表人签字并加盖公章的变更证明（原件），否则不能支付。

7.9公司自行开发部分外协的项目费用支付，按项目实施计划审批过程形成的意见，分阶段报销所需发生的费用。报销时，应附上有关项目申请书或项目实施计划书及所发生费用的原始单据，项目责任单位签字，相关单位审核后，报公司领导审批。7.10外协项目的经费支付须按照协议规定执行。按工作阶段支付费用的，还应提交专家评审意见的阶段工作报告或成果报告。7.11自行开发的项目，按公司相关规定，不另行支付人工费。7.12在项目实施过程中，如发生变更，费用支付按变更后的协议条款执行。8奖惩

8.1委外项目实施中有突出表现或贡献的，按公司相关管理办法进行奖励。

8.2委外项目未按相关进度要求完成各项进度要求和完工支付的，按相关管理规定进行考核。

第五篇：委外工程管理办法

零星工程管理办法

随着公司经营规模不断扩大，维修、改造、修缮等业务逐年增加，零星工程的数量也越来越大，但由于零星工程种类繁多，项目大小不一，因素复杂，存在现场签证不规范、管理不到位等现象，为规范零星工程的管理，特制定本办法。第一章、适用范围

1、本办法适用于造价在5万元以下无法自行承担的零星土建安装工程，包括但不限于技改工程、维修工程、临时安排工程。

2、已签订合同的工程、合同内工程的变更、增加部分不列为零星工程，结算时按合同约定进行结算。第二章、零星工程立项、签证程序

3、零星工程统一由工程部对外发包，并出具工程任务通知单，结算时必须附工程任务通知单，无工程任务通知单的零星工程不予结算。

4、各部门有零星工程需要进行的，由部门负责人提出委外工程申请，经公司生技部、工程部、计划部、分管领导签字同意后，方能对外发包。

5、单项零星工程完工后，施工单位必须在三天内办理签证单（格式附后），签证单必须注明开工时间、完工时间、签证内容、完成情况等内容，逾期不办的，不得补办，不予结算。

6、签证的工作程序：承包人提交签证报告---责任部门初核后---甲方专工审核---工程部预决算审核---计划经营部负责人和分管领导按审批权限审批---总经理审批---签证报告返还给承包人。

7、项目负责人、现场管理人员必须严格审查签证内容的真实性。如施工单位恶意虚报工程量的，一旦发现，该工程不予结算。

8、施工单位每月25日前，申报零星工程结算，同时提供有关工程资料，包括工程任务通知单、签证、图纸、验收证明、结算书等。单项零星工程完工后，超过三个月未申报结算的，不予结算。第三章、零星工程结算标准

9、零星工程的结算方式：

（1）签注已完工程量的，套用定额结算

（2）无法核定工程量的，签注完成工程所用人、机、材数量，根据台班价格结算

10、零星工程执行《山东省消耗量定额》（土建、安装、市政）及《材料价目表》。

11、零星用工，1个工日为8小时，零星用工单价，普工按60元/工日结算；一般焊工、钳工、电气调试工等技术工种，经项目负责人特别注明工种、人数，按120元/工日结算；高压焊工，单价200元/工日。

12、对于特殊工程无法按上述标准结算的，由工程部、计划经营部会同有关部门共同确定。第四章、其他

13、本办法自2011年10月1日开始执行。