华科学院学生会工作守则

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第一篇:华科学院学生会工作守则

太原科技大学华科学院学生会工作守则

第一章 总则

太原科技大学华科学院是学院团总支领导下的的全心全意为同学服务的学生组织。其中,主席团是学生会的最高权力机构,学生会下设办公室、生活部、文艺部、体育部、信息部、学习部、自律部、女生部、科技部、外联部、宣传部、新闻部、实践部共十三个部门。因此,为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。第二章 人事制度

一、成员

在华科学院正式工作的所有同学:包括主席、副主席、各部部长、副部长以及干事均为华科学院院学生会的成员。

二、权利和义务

1.学生会成员享有下列权利:(1)非因正当事由和非经条例规定程序不被免职、降职、辞退或者其他处分(2)获得履行职责所应有的权力(3)对学生会成员的工作提出建议(4)向上级部门提出建议 2.学生会成员应履行下列义务:(1)遵守法律法规,遵守校纪校规

(2)努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率

(3)密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务(4)维护学生会的安全、荣誉和利益(5)忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令(6)保守学生会秘密和工作秘密(7)公正廉洁,克己奉公

三、录用

1.华科学院院学生会成员必须经过正式的竞选,才可进入学院学生会工作。2.每学年初依照公开、公正的原则,面向全体新生吸纳品学兼优的学生进入学生会工作。3.新加入的华科学院院学生会成员,在新岗位上必须要经过试用,方能成为正式成员,试用期为一个月。第三章 例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知。

例会或者会议参加者必须履行下列职责:

(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。(二)不能按时出席会议者须提前请假。

(三)按会议通知内容的要求,做好准备,踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

(四)出席会议时全体到会成员必须签名,并随机指定部门做好会议记录。

(五)全体例会及非例行会议由办公室和信息部负责通知到各部部长,再由各部部长负责通知各部成员。

(六)会议内容记录完毕后,由办公室一式两份存档。第四章 工作制度

(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。(三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

(六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

(七)各部设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。第五章 财务制度

(一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。

(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。

(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。

(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室及自律部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

(六)学生会各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运行经费,不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。

(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名、地址、电话等)以便日后查看。

(八)学生会搞的任何活动的账目应清楚明了,由主席团授权办公室及自律部审查,并定期向全体同学公布收支情况。第六章 考核制度

(一)为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。(二)考核办法

(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。

(2)考核对象:学生会所有成员。

(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。

(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

(1)有以下情况者给予扣分:

①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。

a 写标准计划或总结的每缺一份,文员扣分。

b 工作计划或工作总结不够认真的,文员扣分。

c 工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣2分。

②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。

a 缺席一次 扣分。

b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣分。

c 迟到、早退一次各扣分。

③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣。

④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣分。

⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣分。

⑥大型活动布置会场参与情况:

a 无故不参加者:扣分。

b 迟到且表现不好者:扣分。

c 迟到但表现良好者:扣分。

(2)有以下情况者给予加分:

①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加分。

②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加分。

(四)各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

(1)本部门工作出色:加分。本部门工作不起色扣分。

(2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣分。

(3)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣分。(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

(1)本部门工作出色:加分,本部门工作不起色:扣分。

(2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣分。

(六)自律部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以其他形式予以公布。

(七)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。第七章 奖惩制度

(一)为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。

(二)奖惩标准如下:

(1)每月及每学期评出优秀干事,以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。

(2)惩罚

①凡出现以下情况之一者给予警告:

a 一次未完成布置任务者

b 开会不认真者

②凡出现以下情况者开除:

a 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者

b 言行严重败坏学院、学生会形象者

④故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣分。

⑤外联部成员拉来赞助者每次加分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加分。

⑥外联部或其他部成员拉赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣分。

(三)学生会评优制度

(1)每月进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。

(2)优秀干事人选必须符合以下要求:

a 各部会议全勤者。b 无违纪行为,尊重各部部长、副部长及主席团成员。

c 积极配合各部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。

第八章 档案管理制度

为确保学生会工作规范、高效、有序的进行,为以后的工作提供必要的参考资料,特制定条例如下:

一、档案管理范围:

(1)每月和每学期计划、总结

(2)各部门举办活动的计划、总结及有关资料表格;(3)学生会干部理事人事档案;(4)日常工作文件

(5)其他有关资料(联系方式、出席会议资料等)。

二、学期初始,人员确定以后,一周内向主席团及办公室提交一份部门全体人员名单,由办公室存档管理。以后如有人事变动,及时做变更调整。

三、各部门每个月和每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结,统一交由办公室归档管理。

四、各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请,活动结束后要在一天内完成活动总结,并整理好全部的书面材料(包括宣传资料、照片、有关表格等),入本部门文件夹以便于管理。

五、对活动中计划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整,必须以书面形式向主席团提交详细的报告说明,经主席团审批后方可,原文件复印备份由办公室归档管理。

六、无特殊情况,所有文件都须提交书面版形式一份,书面版经部长签字后入本部门文件夹管理。

七、学生会每年换届时,以往文件移交下届主席团及办公室作为参考。第九章 附则

一.该制度的解释权归主席团所有

二、该制度已经主席团通过,自公布之日起施行。

三、其它未尽事宜,有主席团研讨决定。

太原科技大学华科学院团委

太原科技大学华科学院学生会

第二篇:华科学院学生会生活部工作总结

华科学院学生会

生活部工作总结

生活部:杨强

学生会生活部是学生会中一个重要的部门,生活部可以说是一个一后勤服务为主的部门,在这个部门里我们大多数所做的工作可以说是在幕后的。有的时候我们辛辛苦苦的工作是不为别人所看到的。所以我们要有甘愿奉献的精神。尽自己最大的力量却做好自己的本职工作。我们的主要职能是:关心同学生活,尽力解决和满足同学们提出的各种问题和需求,为大家提供方便;;配合学院活动的工作及学生活动的后勤工作;尽量配合其他各部门活动等。本着“为学生服务”的宗旨,我们圆满的完成了本学期我们部应尽的职责,并且积极地配合学生会其他部门的各项活动。

下面我对过去一个学期生活部的工作做一下回顾与小结:

一、日常工作的开展

(1)部长作为学生会主席和干事之间的桥梁,一定要切实发挥好协调的作用。不仅是协调部内的工作,还是协调与其他部处的合作。同时我们也要协调自己学习和工作。协调部内的活动,更好的成为一个有机体,这样才能体现团队精(2)每周三晚上的例会,每次点名签到。都在有条不紊的进行着,这是我们生活部最基本的工作,我们有义务做好这些工作。因为这是我们开展其他工作的前提。

二、部门建设方面

(3)为了是生活部实力更加强大,我们生活部应时宜。进行了纳新活动。(4)我们部的所有的成员确定之后,为了让新成员了解这个部门及学生会的重要性,为了让部员之间排除隔阂与生疏感,为了让这个集体内部的气氛变轻松我们部及时开展了一个小型的见面会,让大家彼此了解,进一步增进感情。(5)现在由于人数比较多,为了方便管理,我们部进行了分组。一共分为四组。每个组任命一个组长。由组长带领完成每一项任务。

三、后勤工作

一学期的时间匆匆而过,各部门的活动可以说是有条不紊、紧跟步伐,且越发丰富多彩,我院一批校园文化活动的推出,从不同程度上丰富了广大同学的第二课堂,繁荣了校园文化 在学生会各项活动中,我们生活部成员都能积极地参加,有一定的表现力。

生活部为咱们华科学院组织的活动后勤工作作出了突出贡献,我们的后勤工作经常受到同学们的好评。如学院之间的羽毛球、乒乓球、篮球友谊赛等活动。良好的后勤工作为我们经管学院学生提供了一个良好的生活氛围。在学院举行的每一次活动中,生活部都积极的配合各部门搞好每次活动的后勤服务工作。良好的后勤工作为我们经管学院学生提供了一个良好的生活氛围。在学院举行的每一次活动中,生活部都积极的配合各部门搞好每次活动的后勤服务工作。

四、工作中的不足

(1)由于成员们课程时间不同,导致有时工作中不能全体成员到齐,以后会尽量克服这个困难,协调时间,保证每次活动全齐,以便更顺利开展工作。这些缺点我们一定会在今后的工作中避免。

(2)生活部在本学期内没有举行过什么活动,将在下学期进一步完善,生活部尽其所能多多展开丰富的活动,走出我艺术系生活部的特色,因此在这方面还有待改善。

(3)、社会实践活动方面有所欠缺,没有开展更多、更大的社会实践活动。所以,以后的工作中要多加强实践方面的工作,使我部学习和实践两方面实现同步发展。

(4)、本部人员和各同学联系不够,不能及时地了解和掌握情况,以便做到及时解决,这方面以后要多多加强。

总之,我们这一学期作了我们应该做的工作,成绩也是有的,虽然工作过程中还有很多失误和不足,但是针对以往的缺陷我们会努力改正,争取以后作到更好,而且我们也坚信自己明天会做的更好!生活部将在今后的工作中尽职尽责,谋求新思路,完善本部门,更好服务全院师生

第三篇:2010年计科学院学生会办公室工作计划

2010年计科学院学生会办公室工作计划

经过一学期全体办公室成员的不懈努力,我部各项工作有了明显的进步。随着新学期的到来,我部本着不断探索,求实创新的工作态度,对新学期的工作有了新的认识,新的打算。

第一、作为学生会的一个部门,我们应多为同学着想,多干实事、好事。为同学服务。我们愿多加强与学生之间的联系与沟通,了解他们在学习、生活中所遇到的各种困难,及时想学生会反映,解决。只有保证好同学们的利益,才有助于学生工作的开展。

第二、办公室的主要职能是协调学生会个部门之间的关系,负责干部考核和学生会活动经费预算、开支。其中,协调各部门之间的关系是我们的工作重点,我部应以此作为工作的中心,开展各项学生工作。我部多组织一些学生会内部的活动,如搞一次联谊活动,学生会各成员可在一起唱歌、跳舞等,通过这种活动既可以丰富学生会个部门的课余文化生活,又可以加强学生会个部门之间的友谊,保证个项学生工作的顺利开展。

第三、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

第四、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

第五、积极配合其他部门,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。做好后勤工作,提供充足物资,保证学生工作开展的顺利、畅通,就此,我部决定采取人员分工制,以提高工作效率。

第六、做好自己的本质工作外,也可以和其他部门共同搞一些活动,如和青年志愿者大队联络,为青年志愿者大队提供一些有利条件,帮助其从事各项社会公益事业,我们也可以和宣传部搞一些大型的宣传工作,弘扬学校文化事业。

总之,我部总的原则就是为同学服务,不管搞哪项活动,我们都会以学生的利益为本,为大家服务。

第四篇:2011年计科学院学生会办公室工作计划

2011年计科学院学生会办公室工作计划

时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

在系领导的关注下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:

第一、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设,办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。

第二、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。

第三、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

第四、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。

第五、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。

第六、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。第七、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

第八、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。)

以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

第五篇:2010年计科学院学生会办公室工作总结

2010年计科学院学生会办公室工作总结

本学期,在学院党总支、分团委的正确领导下,在学院学生科老师的悉心指导和亲切关怀下,分团委学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学院本学生工作中心和学院分团委工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,分团委学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况报告如下:

第一、以淮师精神为指引,加强学生干部队伍建设

高山仰止,风范长存。为了弘扬周恩来精神,纪念周恩来总理诞辰112周年和我校开展周恩来班创建活动 10周年。计算机科学与技术学院举办了各种各样丰富多彩的活动,来缅怀我们的好总理,学习伟大的周恩来精神。例如:举办周恩来影评和读书征文选登、免费义务家教、举办周恩来八大精神知识竞赛、将周恩来精神发扬到社会中去,提醒人们牢记周恩来精神,在生活中学习周恩来、在淮安汽车站及部分公交车上开展了一次周恩来宣传活动等等。

第二、及时起草并编制完成学院2010 学学生工作要点,使学院各项学生工作有了依据。

在老师的指导下,办公室在开学初将学生会各部门本学期工作计划和活动策划整理并表格化,拟定了本学期开展团学活动的规划。学生会各部门成主要成员在学生会例会上对初稿进行了积极讨论。

第三、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用。办公室全体成员及时高效较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了学院五四红旗分团委申报材料等材料,撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。

办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。

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