成立大会策划方案

第一篇：成立大会策划方案

楚韵文化传播有限责任公司

成立大会策划方案

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，客户代表，本公司会务人员。落实名单，确定人数。2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。3.会议主题与内容

确定主题----即主要目标，及具体内容，如：是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。4.拟订会议日程 会议程序。5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。6.组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程 1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。3.客户代表发言。4.受表彰者发言。5.政府领导讲话。6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会场、设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如：原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

一定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

三、庆典主体部分

（一）现场布置

1、公司门外，玻璃上端挂横幅：“祝贺楚韵文化传播有限责任公司隆重开业”，长度为8.5米。

2、公司前台牌坊用红布覆盖。

3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）

4、两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。

5、在未租的写字间过道边玻璃上贴（楚韵文化传播有限责任公司开业庆典），给来宾指引地点。

6、在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。

7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。

8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。

9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）

10、主持台设置领导座位8个。

11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。

12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。

（二）、现场布置的配套设施

1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准

2、横幅

3、公司内吊旗

4、POP

5、手提袋

6、DM单张16开宣传单页

7、现场分区平面指示图（见附件）

8、各功能区布置效果图（见附件）

9、主持台背景效果图（见附件）

（三）、庆典活动程序

四月十九号下午四点 所有布置完毕，组织验收

8：00--8：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜 9：00--9：45 来宾签到，纪念品发放。

9：55--9：58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台

9：58--10：02 庆典活动开始--;--;主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺“楚韵文化传播有限责任公司隆重开业 10：02--10：05 领导剪彩，揭幕

10：06--10：20 董事长致辞，领导致辞，嘉宾代表发言 10：30--11：30 领导题词；向来宾介绍公司情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜

11：30以后 会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

（四）、媒体配合

1、电视媒体，邀请《湖南教育电视台》报道

2、选择平面媒体（《湖南日报》，《潇湘晨报》）

3、平面媒体新闻报道稿的准备

（五）、资金预算

1、庆典所需物品

2、纪念品

3、其它费用

（六）、庆典活动筹备工作安排

开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。

1、外务部

确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。

2、策划部

拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。

3、内务部

提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。重要物品准备。备注：责任到人，灵活运用，主动出击，计划要周密，有专人负责，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。

附：

1、场地平面布置图

2、人员邀请表

3、主持台背景效果图

4、POP指示牌效果

第二篇：社团成立大会策划方案

2011——2012人力资源管理协会

面试暨成立大会策划方案

一、前期工作

12日各部长召开成立大会工作会议，部署相关工作

13日各部门着手准备成立大会相关材料

14日各部长召开会前工作进度会议

15日各部门布置会场，准备大会召开

二、中期工作（阶段一：成立大会阶段二：面试大会）

时间：15日18：00-20：001、成立大会召开议程（30分钟）

2011——2012人力资源管理协会面试暨成立大会现在开始！大会进行第一项，介绍出席大会的老师及各兄弟社团嘉宾。2· 大会进行第二项，奏唱国歌，请全体起立……请坐。1· 大会进行第三项，介绍社团负责人名单。4· 大会进行第四项，请协会指导教师郭欣欣老师为协会负责人颁发聘书。2·

大会进行第五项，请协会会长何泽华致辞。5· 大会进行第六项，请协会指导教师郭欣欣老师对全体协会成员提几点要求，大家掌声欢迎。5· 成立大会到此结束，感谢领导老师及各兄弟社团代表的光临（全场鼓掌欢送）。请各部门负责人及会员们留下开面试大会，现在临时休会5分钟。

（会长、副会长与领导老师及各兄弟社团代表合影留念）

2、面试大会召开议程（95分钟）

大会进行第一项，由人力资源研究管理协会副会长致欢迎词。4· 大会进行第二项，由各部门负责人做部门介绍。20· 秘书部、活动部、外联部、宣传部、财务部、组织策划部派代表拉票

（为了让新会员有时间思考，建议第三项各部门选派一些文艺节目活跃气氛）

大会进行第三项，各部门风采展示（唱歌等，各部门内定）。25· 大会进行第四项，各部门组织面试（放音乐）。25· 大会进行第五项，人研见证你的成长之守护天使。20· 大会到此结束。

三、后期工作1、2、3、4、5、6、新会员登记工作总结 各部门人员调剂工作 新会员联系制度建立 大会总结报告与宣传 与新会员及时沟通与关爱 16日各部长开总结会议

四、活动注意事项

1、秘书部要及时协调好各部门准备工作；

2、宣传部所出画板要及时，内容清晰，主题鲜明，扩大会议影响

力；

3、财务部做好财务预算与监管，活动所需物品准备及时，做到不遗漏；

4、组织策划部及时做出符合情况的策划，合作完成大会的各项任务；

5、活动部场地批复及时准确，合作完成大会期间的各项准备任务；

6、外联部负责邀请工作，确保邀请人员及时到位；

7、新生要通知及时、准确，确保参加会议

8、注意会场秩序与气氛，鼓掌、唱国歌时各部负责人要带头等

9、各部门面试注意礼节与仪容仪表等

10、会场布置要准备好，保持会场卫生

五、活动物品及预算

1、策划0.3*6 =1.8元

2、条幅（人研成立大会）*1=40元

3、气球6*3袋=18元

4、宣传画板3小块（颜料、纸张等）=15元

5、成立大会国歌 PPT6、纸杯、矿泉水=10元

7、活动经费15元

8、其他活动所需物品：麦克风、守护信纸、场地、相机、礼仪及服装、暖水壶、海报

总计预算100元

第三篇：成立大会策划

策

划

书

湖北汽车工业学院

书画协会成立大会

（一）活动背景：

新学期伊始，新同学们怀着来到了湖北汽车工业学院，开始了他们美好的大学生活，在汽院这个大家庭里有很多的社团，以“弘扬中国传统文化——书画文化”为宗旨的书画协会就是其中重要的成员。在刚刚结束的纳新中我们又有很多同学加入了我们，为我们协会注入了生机。

（二）活动目的：

（1）增加社团成员间的相互认识。

（2）让指导老师了解同学。

（3）让新社员了解协会个个部门，并报名参加协会干事。

（4）给指导老师，社团干事颁发聘书。

（5）请上一届会长作总结，本届会长作工作计划。

（三）活动时间地点及成员

时间：2013年10月9日中午12:30 地点：2202 人员：指导老师，社团联主席，兄弟社团代表，上一届社团社长及重要人事以及本社团成员

活动前期准备 准备会议：十一前开会商议会议具体事宜，包括邀请嘉宾·会议流程·会场布置等其他事宜。彩排：在10月8日（开会的前一天）晚上进行前期彩排。会场布置:与10月8日在会场贴“第十三届书画协会成立大会”的条幅，开会前30分钟干事到场布置会场，包括布置黑板，张贴各类成员的走位安排，给嘉宾席上茶水，在墙上张贴优秀书画作品，调试音响等设备。

（四）活动流程

1.全体起立，奏国歌

2.主持人宣布第13届书画协会成立大会正式开始 介绍到场嘉宾 3.有请社团联主席吕俊才讲话

4.有请第13届书画协会指导老师王占北老师讲话 5.有请上一届会长牛慧荣做12届书画协会工作总结 6.请书画协会第13届会长徐扬作工作计划 7.有请上一届书画协会团支书做思想动员 8.有请社团联副主席郭永昕颁发聘书

9.请嘉宾先行离场，请书协干部和新一届会员留步，我们商量书协事宜

（五）活动资金预计 请柬聘书:20元 条幅及张贴用品：50元 3 茶水及一次性纸杯：30元 4 各类表格：5元 总计：105元

注：大会最终解释权归书画协会所有

第四篇：成立大会策划

物流协会成立大会

一、活动目的：

通过成立大会，宣布第二届物流协会在山东工商学院正式拥有合法地位，进一步扩大协会影响力。同时，也向整个校区师生简介物流协会部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个学术性社团，物流协会也借助成立大会展示我们的魅力。

二、活动内容

（一）活动地点：

（二）活动时间：

（三）活动对象：物流协会全体会员

三、大会前期准备工作、外联部

（1）向领导和老师及兄弟社团发出请柬，显示他们能够出席我们成立大会的重要性，表示我们对他们的尊重。

（2）向团委及学生社团联合部提出活动策划书及活动申请。

（3）成立大会场地申请，其他必备品的借还（如：音箱、麦克）。（4）购买领导老师饮用水。

（5）购买活动所需物品：气球，茶水，杯子，彩带，胶带，请柬，横幅

（6）成立大会赞助。

2、秘书处

（1）制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。

（2）制作签到表，负责大会当天的签到工作。

（3）制作成立大会流程表、感谢信，并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。

（4）撰写领导致辞发言稿，社团简，大会通讯稿，同时发往公关部和社联。（5）购买聘书，并打印完成聘书内容（如果经费允许就开展，如果经费不允许，无需聘书外壳）。

3、组织部：

（1）安排大会的催场人员，保证成立大会的紧凑和有效进行。

（2）安排主持人并进行培训，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。（3）维持会场秩序

4、宣传部：

（1）制作活动宣传海报，悬挂横幅，张贴海报，通知会员。（2）会后宣传

四、物资及其他准备表

名称 用途 数量 备注

海报 宣传成立大会

场地 召开成立大会 1 待申请

邀请函 邀请嘉宾 待定

聘书 颁发给干部 待定

主持人稿 1

社团简介稿 简介社团 1

签到表 签到 1

矿泉水 供嘉宾 若干 小瓶

五、大会现场工作

（1）主持人献词并介绍各位嘉宾

（2）由会长宣布物流协会成立

（3）由会长介绍协会理念，成立背景，及各部职责

（4）由与会领导致辞

（5）由学生社团联合部负责人讲话

（6）部长代表讲话

（7）会员代表讲话

（8）宣布活动结束，欢送嘉宾

六、注意事项

（1）活动过程中各部人员不得擅自离开会场。

（2）在场人员将手机调为振动或关机。

（3）所有人员不得大声喧哗。要保持会场安静。

本次成立大会的主要监督人员由常委构成，负责监察督促准备工作完善；工作实施落实由各部门部长完成，同时各部门部长还扮演本部门工作的监督角色，希望各部门积极配合，努力完成相应工作。

山东工商学院物流协会

2010年10月

第五篇：成立大会策划

湖北工业大学工程技术学院

第八届学生会成立大会策划书

为保证工程技术学院学生会工作的顺利开展，加强学生会干部队伍建设，提高学生会干部的战斗力、凝聚力、创造力、影响力，加强学生干部之间的交流和学习，进一步调动学生干部工作积极性和责任感，促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特召开工程技术学院第八届学生会成立大会。

一、成立目的：加强团委老师对学生会工作的指导和帮助，加强学

生会干部对学生会工作的正确认识和理解，加强学生干部之间的交流和学习，加强学生干部对活动开展的认识和理解。

二、成立意义：进一步加强学生干部队伍建设，提高学生干部的思

想意识，加强理论知识和经验总结的学习，为学院各项工作的顺利开展进行指导，特召开工程技术学院第八届学生会成立大会。

三、成立时间：暂定于2010年11月16日周二晚17:50

四、成立地点：暂定于工1-B205报告厅

五、参与人员：院学生会指导老师席金京老师，团委曾颖老师，院

团委组织部成员、宣传部成员，院学生会主席团、各部门正副部长、干事。

六、会议流程：

1、2、全体起立，合唱团歌。（待定）工作回顾：通过播放电子相册或PPT的形式，向广大的学生干部展示学生会的一些工作剪影，了解学生会工作的领域，从而为接下来的学生会工作付出更大的努力和奉献。

3、由副主席董浩宣读工程技术学院第八届学生会学生干部

名单。

4、5、由团委书记助理姚文俊宣读院团委组织部、宣传部名单。由副主席何格宣读工程技术学院第八届学生会规章制

度。

6、由学生会主席刘宇飞代表工程技术学院第八届学生会发

言。

7、由工程技术学院第八届学生会新干事邱潘莹雪代表所有

新干事发言，并对自己进入学生会一个多月来的工作进行思考，分析。

8、由团委副书记席金京老师对工程技术学院第八届学生会

进行指导和帮助，并对新加入进来的学生干部寄予希望。

9、大会结束。

七、备注：

1、主持人由陈柏羽和李德正担任，两人在一起注意研究串词和

开场白。

2、科技部负责将电子档材料在本周五12号之前做好，由主席

团验收，电子档材料所涉及的范围越广越好，但要有侧重点，同时科技部负责会议流程PPT的制作和团歌的整理，在会

议开展过程中负责PPT的播放工作。

3、宣传部负责会场的摄像工作，并在会议结束后的一个工作日

内将此次成立大会的稿子高质量地写完，传到团委网站上去。

4、秘书处负责院团委、院学生会的签到工作，对于无故没有到的学生干部上报主席团，由主席团依据有关规定严肃处理，同时秘书处负责本次大会的总结报告工作。

5、外联部负责报告厅的借用工作，同时负责报告厅横幅的悬

挂，横幅内容为：“工程技术学院第八届学生会成立大会”。另外外联部尽快将学生会工作证的事情解决，争取成立大会时大家佩戴工作证。

6、组织部负责大会的策划工作和报告厅座位的安排工作，在成立大会前三个工作日内将座次表发到第八届院团委、院学生会的群邮箱里。

7、文宣部负责成立大会的前期宣传工作，在本周四之前出一块

宣传板。宣传板内容为：预祝工程技术学院第八届学生会成立大会取得圆满成功！落款为：湖北工业大学工程技术学院学生会。

湖北工业大学工程技术学院学生会

2010年11月7日星期日