善道商企俱乐部成立大会策划方案

第一篇：善道商企俱乐部成立大会策划方案

中国平安银行善道商企俱乐部成立大会

善道商企俱乐部成立大会

暨平安银行战略合作启动仪式

——流程策划方案——

品睿企业形象策划

2013-09-0

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第一章大会概述

1.会议时间：2013年09月04日（12:00-21:00）

 “场地布置装饰”（下午13：00 — 15：30） “流程预演相关人员彩排”（下午15：30 — 16：30） “灯光音响视频检测”（下午16：30 — 17：00） “来宾签到入场”（下午17：00 — 18：30） “与会领导及嘉宾会前沟通（晚上18：30 — 19：00） “主持介绍善道商企俱乐部”（晚上19：00 — 19：05） “与会政府领导发言”（晚上19：05 — 19：10） “平安银行行长发言”（晚上19：10 — 19：15） “善道商企俱乐部会长发言”（晚上19：15 — 19：20） “平安银行代表与善道商企俱乐部会长签署授权揭牌”（晚上19：20 — 19：25） “善道商企俱乐部会长宣布任命及授牌俱乐部

常务副会长、秘书长及副会长单位”（晚上19：25 — 19：30） “平安银行人员介绍善道基金_相关产品”（晚上19：30 — 19：50） “赞助单位宣传服务内容”（晚上19：50 — 20：30）

1、商业地产：包鹤闻

2、金融对接：蒋中成3、企业培训：周子雄

4、公益慈善：吴庆棠

2.会议地点：龙泉国际大酒店二楼御龙轩中餐厅 3.参会人员主要有：

 虎门镇领导

平安银行东莞分行主要领导  商会会员  特邀嘉宾  新闻媒体

4.会议目的：

俱乐部的目的是以商会友，以友促商，优势互补，共谋发展。我们秉承敢为人先的理念和高效共赢的文化，通过平安银行的投融资服务平台和策划各类项目交流对接活动，致力于增进会员之间的了解、拓宽投融资渠道，整合人脉资源，创新商业模式。

俱乐部计划发挥自身在政府、媒体、行业、咨询方面的资源优势，每年邀请有影响力的政府部门及行业专家与会员互动，通过举办商务沙龙、名企参观交流、境内外考察、主题论坛等多姿多彩的商务活动，寓学于乐，为会员企业之间的合作提供坚实桥梁和平台。

第二章会议筹备

1.组委会：

大会成立“善道商企俱乐部成立大会组委会”，负责整个会议的全程运营、监控、人员安排、物料准备等

A.执行总指挥：执行副总指挥：B.全程总监：C.会务执行单位：品睿企业形象策划有限公司 D．秘书组的成立：组长E．会务组的成立：组长F．接待组的成立：组长，成员 G．后勤保障组的成立：组长D.组委会名单（通讯录）以及分工表：

3.商会会员：750人

A.会长、常务副会长、副会长名单：（略）会长：卢润棉

常务副会长：吴俊贤、李洪辉、吴亚忠

副会长：郑小忠、杨永志、唐

三、全璟、郑秀香、吴立志、陈永阳、刘德正、吴传龙、施灿阳、葛韦缨 秘书长万伟东 副 秘 书长常 务 理事理事名 誉 会长顾问

第三章大会执行

1.会场布置：

A.会场布置效果图：（见活动策划方案）B.嘉宾就坐方案：（会务组）

 成立大会方案（主席台、会员区、邀请嘉宾区） 晚宴方案（主桌）

C.会场气氛方案：（外包庆典公司执行）

 导视方案  鲜花方案  礼仪方案  展示宣传方案  主会场方案  餐饮区方案  签到区方案  视频演示方案

D.会场其它软硬件保障方案：

 灯光保障方案  音响保障方案  电力保障方案

第二篇：成立大会策划方案

楚韵文化传播有限责任公司

成立大会策划方案

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，客户代表，本公司会务人员。落实名单，确定人数。2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。3.会议主题与内容

确定主题----即主要目标，及具体内容，如：是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。4.拟订会议日程 会议程序。5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。6.组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程 1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。3.客户代表发言。4.受表彰者发言。5.政府领导讲话。6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会场、设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如：原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

一定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

三、庆典主体部分

（一）现场布置

1、公司门外，玻璃上端挂横幅：“祝贺楚韵文化传播有限责任公司隆重开业”，长度为8.5米。

2、公司前台牌坊用红布覆盖。

3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）

4、两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。

5、在未租的写字间过道边玻璃上贴（楚韵文化传播有限责任公司开业庆典），给来宾指引地点。

6、在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。

7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。

8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。

9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）

10、主持台设置领导座位8个。

11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。

12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。

（二）、现场布置的配套设施

1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准

2、横幅

3、公司内吊旗

4、POP

5、手提袋

6、DM单张16开宣传单页

7、现场分区平面指示图（见附件）

8、各功能区布置效果图（见附件）

9、主持台背景效果图（见附件）

（三）、庆典活动程序

四月十九号下午四点 所有布置完毕，组织验收

8：00--8：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜 9：00--9：45 来宾签到，纪念品发放。

9：55--9：58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台

9：58--10：02 庆典活动开始--;--;主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺“楚韵文化传播有限责任公司隆重开业 10：02--10：05 领导剪彩，揭幕

10：06--10：20 董事长致辞，领导致辞，嘉宾代表发言 10：30--11：30 领导题词；向来宾介绍公司情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜

11：30以后 会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

（四）、媒体配合

1、电视媒体，邀请《湖南教育电视台》报道

2、选择平面媒体（《湖南日报》，《潇湘晨报》）

3、平面媒体新闻报道稿的准备

（五）、资金预算

1、庆典所需物品

2、纪念品

3、其它费用

（六）、庆典活动筹备工作安排

开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。

1、外务部

确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。

2、策划部

拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。

3、内务部

提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。重要物品准备。备注：责任到人，灵活运用，主动出击，计划要周密，有专人负责，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。

附：

1、场地平面布置图

2、人员邀请表

3、主持台背景效果图

4、POP指示牌效果

第三篇：电商成立大会方案

湘阴县电子商务协会成立大会

方 案

一、时间：2018年8月8日（星期三）上午9：00

二、地点：佰嘉丽景酒店五楼丽轩厅

三、参加人员：

1、会议拟邀领导： 方腊初（副县长）

陶 娜（政协副主席、总商会会长）陈 峰（商务粮食局局长）

2、电商企业负责人（共计50人）

四、大会流程：

主持人：刘学如（协会筹备组组长）

1、刘学如简要汇报协会筹备情况

2、由县政协副主席、总商会会长陶娜宣布协会成立、揭牌，并宣布协会的人员组成

3、由县商务粮食局局长陈峰授名誉会长单位、执行会长单位、会长单位、秘书长单位、副会长单位牌

4、由县商务粮食局分管副局长授名誉会长、执行会长、会长、秘书长、副会长个人牌

5、会长致词

6、会员代表发言

7、商务粮食局局长陈峰讲话

8、县人民政府副县长方腊初讲话

9、全体参会人员合影留念

五、其它事项：

1、会场布置 ：入场、签到、纪念品发放，投影仪播放县各企业有关专题片，会标会议牌由蒋凯、杨峰、邓亚负责。

2、县级领导及电视台、湘阴周刊记者申请商务粮食局邀请。

2018年8月3日

第四篇：俱乐部成立大会策划书

山 东 工 商 学 院

IT

俱

乐

部

成立

大

会

策

划

书

IT俱乐部成立大会策划书

金秋九月，春华秋实，我们IT俱乐部迎来了一批又一批优秀的人才，为了使IT俱乐部在未来的一年里班子建设更加合理，组织构架更加完整，组织纪律性更加严密，能够为每一个部员学子营造一个有着良好的管理、高质量的活动、规范化的日常工作制度和健康发展、团结创新的,有着高度凝聚力的组织，IT俱乐部拟定于10月11 日召开IT俱乐部第二届成立大会。

一、大会时间：10月13日周四中午12:30（初定）

二、大会地点：待定

三、大会前期准备

（一）物品准备：

1、条幅，桌布，2、制作IT俱乐部工作人员的工作证

3、邀请的各级领导的邀请函，制作嘉宾的桌牌，嘉宾签到表，部员签到表。

4、活动地的指引纸及座位分配后需要张贴的纸张

5、教室的申请及桌椅的申请

6、第二届IT俱乐部简介（IT俱乐部的性质，定位，宗旨，工作核心，结构组织图，各部

部长的姓名、职务、联系方式、部门邮箱，）

7、会长部长的聘书

8、IT俱乐部宣传视频，当场活动介绍的PPT9、、IT俱乐部工作人员的考勤表，第二届全体IT俱乐部成员的信息汇总

10、、矿泉水

（二）人员的准备：

1、礼仪人员选拔（门口迎宾人员，嘉宾签到人员，嘉宾引领人员，颁发奖状和聘书人员）

2、主持人选拔

3、IT俱乐部代表

4、邀请出席大会的嘉宾有：

（1）IT俱乐部指导老师：樊博老师，仇玉斌老师，逄奔一老师，校团委老师。

（2）校内其他社团负责人：CTA电脑技术协会会长---薛清华 网络爱好者协会会长----牛旭晨 ERP创新俱乐部会长----王杰 上届会长----高杰

（二）会场布置及相关安排

1、场外

（1）会场指引标志张贴，宣传板摆放（2）门口迎宾人员

2、场内

（1）会场布置要求：①会场的布置以大方美观为主，能够凸显大会的主题；

②会场的布置包括嘉宾签到处，主持台，嘉宾座位安排和IT俱乐部成员的座位安排等； ③会场人员安排。

（2）场内布置：

1）签到处：桌子，桌布，礼仪，嘉宾签到簿，嘉宾引领员，IT俱乐部简介2）主持台：桌子，椅子，桌布，桌牌，水，麦克风3）嘉宾席：桌牌，水

4）IT俱乐部成员席：各部所在区域及各工作人员座位，表彰人员座位，会长副会长部长座位

5）IT俱乐部成员入场引领员及退场指引标志6）IT俱乐部大会物品存放处：考勤表，聘书，奖状（3）场内人员准备：1）秩序维持人员

2)大会主持人3）IT俱乐部代表4）考勤人员5）礼仪

6）现场影音拍摄人员

备注：（1）主持人的形象要大方高雅，说话口齿清晰，发音正确

（2）礼仪小姐形象要得体，动作要高雅

四、大会流程

1.布置会场

2.邀请嘉宾入场，同时会场播放视频

3.主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾和老师 4.各位老师致辞（根据老师的情况）5.上届会长总结发言。

5.会长、副会长讲话（让大家对我们协会的了解加深、使大家意识到计算机技术在当今社会的重要性）。

6．主持人介绍俱乐部成员，老师颁发聘书 7.欢送老师（掌声）

8.各部长带领成员交流，解答疑问 9.主持人宣布活动结束 10.各部长清理会场 11．归还所接物品

五、大会期间要求

1、大会当天相关工作人员下午12:00准时到场；

2、中午12:00前把所有布置大会现场的东西都带到四教3133、12:10全体IT俱乐部成员有序进场，全体人员提前十五分钟到齐，考勤部门提前十分钟点名。

4、嘉宾签到后及时报给会长副会长及主持人。

5、迎宾女生穿旗袍，化淡妆；礼仪男生着正装；外联部维护秩序人员着正装；主持着正装。

六、预算

物品

气球 1 ×１０＝10 聘书 １０×13＝１30 请帖9 × 5 = 45 矿泉水 10×１．５＝１5 条幅1 × 50=50 签到表 简介 5 合计255元

七、应急措施

1、成立大会当晚又发现聘书拿错的情况，要等大会结束之后跟会长反应，进行聘书交换；

2、大会之前一定要准备好装备（视频，PPT，麦克风）以防大会期间失灵；

3、如果遇到紧急情况必须马上联系会长副会长。

IT俱乐部成员名单

第五篇：社团成立大会策划方案

2011——2012人力资源管理协会

面试暨成立大会策划方案

一、前期工作

12日各部长召开成立大会工作会议，部署相关工作

13日各部门着手准备成立大会相关材料

14日各部长召开会前工作进度会议

15日各部门布置会场，准备大会召开

二、中期工作（阶段一：成立大会阶段二：面试大会）

时间：15日18：00-20：001、成立大会召开议程（30分钟）

2011——2012人力资源管理协会面试暨成立大会现在开始！大会进行第一项，介绍出席大会的老师及各兄弟社团嘉宾。2· 大会进行第二项，奏唱国歌，请全体起立……请坐。1· 大会进行第三项，介绍社团负责人名单。4· 大会进行第四项，请协会指导教师郭欣欣老师为协会负责人颁发聘书。2·

大会进行第五项，请协会会长何泽华致辞。5· 大会进行第六项，请协会指导教师郭欣欣老师对全体协会成员提几点要求，大家掌声欢迎。5· 成立大会到此结束，感谢领导老师及各兄弟社团代表的光临（全场鼓掌欢送）。请各部门负责人及会员们留下开面试大会，现在临时休会5分钟。

（会长、副会长与领导老师及各兄弟社团代表合影留念）

2、面试大会召开议程（95分钟）

大会进行第一项，由人力资源研究管理协会副会长致欢迎词。4· 大会进行第二项，由各部门负责人做部门介绍。20· 秘书部、活动部、外联部、宣传部、财务部、组织策划部派代表拉票

（为了让新会员有时间思考，建议第三项各部门选派一些文艺节目活跃气氛）

大会进行第三项，各部门风采展示（唱歌等，各部门内定）。25· 大会进行第四项，各部门组织面试（放音乐）。25· 大会进行第五项，人研见证你的成长之守护天使。20· 大会到此结束。

三、后期工作1、2、3、4、5、6、新会员登记工作总结 各部门人员调剂工作 新会员联系制度建立 大会总结报告与宣传 与新会员及时沟通与关爱 16日各部长开总结会议

四、活动注意事项

1、秘书部要及时协调好各部门准备工作；

2、宣传部所出画板要及时，内容清晰，主题鲜明，扩大会议影响

力；

3、财务部做好财务预算与监管，活动所需物品准备及时，做到不遗漏；

4、组织策划部及时做出符合情况的策划，合作完成大会的各项任务；

5、活动部场地批复及时准确，合作完成大会期间的各项准备任务；

6、外联部负责邀请工作，确保邀请人员及时到位；

7、新生要通知及时、准确，确保参加会议

8、注意会场秩序与气氛，鼓掌、唱国歌时各部负责人要带头等

9、各部门面试注意礼节与仪容仪表等

10、会场布置要准备好，保持会场卫生

五、活动物品及预算

1、策划0.3*6 =1.8元

2、条幅（人研成立大会）*1=40元

3、气球6*3袋=18元

4、宣传画板3小块（颜料、纸张等）=15元

5、成立大会国歌 PPT6、纸杯、矿泉水=10元

7、活动经费15元

8、其他活动所需物品：麦克风、守护信纸、场地、相机、礼仪及服装、暖水壶、海报

总计预算100元