第一篇:员工上下班制度规定
员工上下班制度规定
为进一步规范公司的管理,确保公司正常的工作秩序,经公司研究,特制定本项规定,希望公司职工认真严格遵守执行。
一、公司职工必须严格遵守上下班的时间标准,自觉做到不迟到、不早退、不旷工。
二、有事必须请假的职工,假期两天内(含二天)的应向本人所属部门负责人书面申请,超过三天(含三天)者须向公司经理书面申请。事假按天数扣发工资。
三、超过上班规定时间10分钟以上者,视为迟到,提前10分钟以上下班着,视为早退,迟到超过2小时以上者,则视为旷工。
四、处理规定:
1、职工在一周内迟到或早退二次以上(含二次)者,应扣发当月5%工资。
2、职工在一个月内迟到或早退累计超过六次(含六次)者,应扣发当月10%工资。
3、职工每旷工一次,应扣发当月5%工资,职工请事假按有关规定执行。
4、职工未经批准擅自离开工作岗位或超过批准假期的,按旷工处理,一个月内旷工达到14天(含累计)者,旷工期间停发一切工资待遇并解除劳动关系。对造成恶劣影响或经济损失的,公司保留追究当事人经济责任的权利。
5、一年内,因违反本项规定而被扣发三次以上(含三次)工资的职工,公司各项奖金不得享有。
五、确因工作需要原因而发生迟到者,应在当天内向部门负责人或公司经理解释,征得部门负责人或者公司经理的认可。
办公用品的管理制度
值班制度
服务技术部经理全面负责24小时值班工作。
1.值班人员必须严格遵守值班纪律,坚守岗位,尽职尽责。
2.接待客户、接听电话必须礼貌服务、文明用语,竭诚为客户服务。
3.接到维修车辆任务,必须克服困难,想尽办法给予解决,作好详细记录。确有困难要及时与领导取得联系,并向客户做好解释工作。
4.必须确保服务车的专用性,任何人不得擅自动用,若违规,发现一次扣款100元。外出抢修时一定要注意交通安全,遵守交通规则。
5.按公司安全生产、服务维修质量等规定和操作规程要求,负责搞好夜间及节日安全生产工作。
6.指导并协助保安人员做好下班后及双休、节假日的防火、防盗工作。
工具室管理规定
1、凡是需要借用专用工具、专用设备、仪器的操作员,凭工具牌向工具室借用。量具、贵重工具、仪器由车间指定专人借用。
2、为了提高工具利用率,借用的工器具使用完毕随即归还。归还工器具时必须无损坏和表面清洁。
3、掌握工器具的正确使用方法,正确安装和操作,严禁小具大用,精具粗用,并不得乱用和任意挪用。
4、工具、仪器未经设备管理员同意,不得擅自拆卸和改装。
5、工具室工器具一律不外借。
专用工具设备管理
1、每周员工按要求保养指定的设备。
2、实行设备管理兼维修员、工具管理员(兼统计员)在技术总监指导下的专人负责制。设备管理兼维修员、工具管理员(兼统计员)应做好以下工作:①每月检查、统计工具一次;②指导员工正确使用
和保养设备、工具;③在检查过程中发现问题,应及时督促当事人予以纠正;
3、维修人员借用专用工具或设备时,应将自己的“工具牌”交给工具管理员(兼统计员);当维修人员借用价值大于千元以上的专用工具或设备时,应在“借用工具、设备登记簿”上签名。
4、设备或工具发生故障时,应按以下程序处理:①使用者应立即向设备管理兼维修员、工具管理员(兼统计员)报告;②设备管理兼维修员接到报告后,应立即动手进行修复;③设备管理兼维修员不能排除故障时,应立即向生产主管报告;④设备、工具已经损坏时,生产主管应立即向服务技术部经理报告。
5、因正常磨损导致工具或设备损坏有的,当事人可以“交旧领新”;因违反操作规程导致工具或设备损坏的,当事人应按直接损失的50%进行赔偿;丢失工具或设备的,当事人应按该工具或设备的采购价进行赔偿。
6、工具管理员做到每日清洁保养专用设备和工具。
7、设备管理兼维修员有序地对各种设备按期进行维护保养。
8、维修工对指定保养的设备,按设备操作规程每周五进行保养并清洁干净。
培训制度的管理
企业员工要积极参加各类培训学习。培训合格者,作为提拔使用的必需条件之一。培训内容主要有:先进的生产技术知识,市场营销等。培训工作由公司组织实施,相关部门制定培训内容,建立培训档案,详细记载培训情况。
一、培训的层次和侧重点。培训分为技术人员和营销人员的培训,公司员工每年至少参加一次培训学习。总的培训侧重点在于发展能力、更新知识、掌握技能。调整到新的岗位工作的人员,上岗前均应接受培训,尽快掌握新的岗位的职责和技能要求。
二、岗前培训。新进人员必须先培训后上岗。了解和掌握公司的各项规章制度及岗位技能要求。
三、在职培训。可根据各岗位的具体要求进行。主要通过经常性的培训和专门化的目标性培训,如生产技术培训、营销采购培训等。通过培训,掌握新技能、新设备、新材料的使用方法,提高工效率。
各件出入库管理
1、接受配件验证单,并核对月度计划。
2、入库配件、材料必须严格交接,凭验证单及时验证。检查配件、材料的名称、数量与验收单内容是否一致,有无附件、有无损坏。
3、入库配件的数量验证、按件计算的要全部点数。配件质量验证,外观质量一般凭目视,手触感管检查和经验鉴别。验证须当日完成。数量大的,当天晚上即使加班也难以验完,次日必须验完。
4、经过正式验证后,由保管员签字填写入库单后方能上货架、记帐。
5、验证时发现少量短缺、配件损坏、品种规格不符、质量不合格等,必须核实情况,查明原因、落实责任,与供货单位联系。在未做出处理前保持原来包装,单独存放,做好记录,负责保管,不能上架发放。
6、验证合格的配件、材料随即办理入帐手续。
7、配件存放应贯彻便于收、发、检验、计数清点的原则,做到帐、物一致,便于发料、保管、核算。
8、易燃物资必须做到分库存放,易碎、易损材料必须轻拿轻放,不得碰撞、挤压。
9、仓库保管人员必须严格执行定期盘点制度和进行经常性的抽查盘点,要随掌握配件材料收、发、存的增减变化和质量情况,及时采取有效的维护保养措施,并向计划员提供配件库存信息。
10、配件、材料的帐、卡及其他原始单据,按规定负责保管,不
得丢失。
1、实行“交旧领新”的配件领料原则。先交旧,后领新,如客户确需带走旧件时,必须经客户和车间主任同时签字,配件部方可退回旧件。
2、修理人员必须凭维修委托书到领料窗口领料,无委托书,配件部应拒绝发料。
3、领取事故车配件,严格按“估价单”规定的范围领料,确需超领配件时,必须经前台业务接待签字同意,配件部方可发料。
4、配件部发料人员应严格按规定及时、准确、热情发放配件。
5、业务繁忙时,修理人员应自觉有序的排队领料。
6、领取配件时,修理人员应该当场验证配件,携离领料区的配件将视为合格品。
7、特殊情况,修理人员可通过车间主任或前台业务接待签字向配件部暂借配件。以上规定望全体员工遵照执行,违者按有关规定处罚。
有关费用报销规定
1、凡涉及现金或银行存款的报销,必须附有原始凭证,包括对外取得的发票收据和内部自制的报销单据。
2、对外取得的各类发票、收据等原始凭证,必须真实合法、内容完整正确、发票大小写金额必须相符。
3、各费用及支出报销均应有总经理、部门经理及经手人签字。若外购配件、材料、酒水、用品等实物,还应附有实物验收手续或验收人签名。
4、采购材料、配件等,原则上应取得增值税发票,对方没有增值税发票的,应取得税务发票或税务收据,严禁收取白条收据,否则财务不予以报销。在收取增值税发票时,应注意发票金额乘以17%的增值税税率计算出的税额是否正确。同时要注意购销双方的名称、纳
税登记号、电话号码及开户帐号是否填写完整,避免因税额计算有错或内容填写不完整,被税务部门拒绝抵税,给企业造成损失。对填写不合规格、内容不完整、计算有误的增值税发票,财务部门有权要求经办人重新办理。
5、对于申请的预付款项,申请人有责任催收发票结帐,最迟不超过3个月。
6、经办人若遗失报销的原始凭证,一般应提供原发票的复印件及收款单位证明,并由本人写出情况说明,报总经理签署意见后,财务方能报销。
7、为防止大额现金支付可能出现的问题,对三仟元以上的支出一律使用银行支票支付,若确需用现金支付,应经总经理签字同意。
卫生管理制度
1、由营销管理部对公司按区域、按部门划分清洁卫生责任区,各部门负责保持责任区环境卫生的清洁。
2、营销管理部将不定期检查责任区清洁卫生,检查结果作为对各部门年度评比的指标之一。
销售展厅服务管理规定
1、上岗时,必须着装、挂牌,并保持仪态整洁。
维修业务接待的工作台面只能摆放电脑设备、文具和烟缸;大厅内
2、各办公室的工作台面上的办公用品必须摆放整齐,不得摆放与办公无关的用品。
3、热情接待顾客,礼貌回答客户提出的问题。
4、大厅每一位工作人员都有义务认真做好客户委托的每一项工作,不得有任何推诿的事情发生。
5、倾听和化解客户的每一个抱怨,态度和蔼地做好解释工作并提供良好的服务。
6、不允许任何顶撞客户的行为发生。
7、当自己不能解决客户的抱怨或投诉时,应稳定顾客情绪,及时逐级向领导汇报,请领导出面解决。
8、业务接待人员不得在工作台面上抽烟、闲谈。
9、公司所有员工不得在大厅内逗留、休息、进餐、大声喧哗或观看电视。
10、大厅内的办公用具和各展台的清洁卫生实行“谁使用、谁负责”的原则。各有关部门应按照本规定指定卫生区责任人,并责成其保持责任区内的清洁卫生。
11、对违反本规定的人员,将按照公司的现行处罚规定进行处罚。
废旧品的管理
1、设备管理兼维修员、利旧员负责车间的“修旧利废”工作。
2、设备管理兼维修员、利旧员建立专项的财务收支账本。
3、利用旧件的工作程序:①有再利用价值的旧件修复后,交设备管理兼维修员、利旧员保存,并入账;②坚持“谁修复、谁使用”的原则;③旧件利用前,必须经过配件部定价;④利旧者凭结算清单,到设备管理兼维修员、利旧员处记账。
4、对利旧用旧的个人,按其创造的实际价值的10%进行奖励;对该项工作的组织者,按车间实际创造价值的3%~5%进行奖励。
5、公司内利用旧件时,必须经过配件部定价,并办理相关的手续;不经过配件部定价或办理相关手续而利用旧件者,将被视为侵占公司财物;对侵占公司财物者,可视情节轻重,选以下办法之一进行处理:①罚款200元;②按被利用旧件的价格,赔偿公司的损失;③下岗学习3-6个月。
6、对外销售的旧件,由设备管理兼维修员、利旧员做好登记。
7、利旧收入按公司的规定比例上缴。
8、收回的废旧配件、集中管理,专人负责,杜绝外流。
9、门、货箱盖、发动机盖、侧板等外壳,属可修复利用的旧件,经修复验收合格后建帐保管。
10、一般的旧配件、总成不准修复利用,一律破坏后送废品部门
办公室管理制度
1、管理人员办公时间不得擅离职守、随意串岗;管理人员和业务人员因公外出需向上级领导报告。
2、不得在办公时间内因私会客长谈,确需会见的应尽量缩短会客时间;来访客人未经允许不得带入办公区;公司领导的客人需在办公室会见的应由办公室人员引领。
3、严禁在办公室内大声喧哗、闲聊、赌博和从事其他违法活动。
4、使用电话时应注意文明礼貌、长话短说、尽量压低音量。严格限制打私人电话,不管是致电还是接听来电,应简明扼要。
5、养成清洁、整齐的良好习惯,注意个人卫生,保护地面及桌面清洁,文件资料摆放整齐,重要文件注意保管,每天下班后将桌面进行清理,将重要资料、物品放入柜内锁好。
7、认真维护公司的电脑系统,按要求操作电脑,不得越权使用他人电脑。
8、爱护公司财产,包括各类办公设备,若无故损坏,视情节给予处罚。
9、员工要按公司统一配置的服装着装,并保持整洁;未按规定着装者,一次扣款50元,在月工资中扣除。
办公电脑管理制度
1、电脑使用权归部门所有,不得跨越部门使用电脑,每台电脑由专人负责保管。严禁在电脑上玩游戏,不得将外来盘插入电脑使用。
2、各部门应用软件必须使用起来,业务部门特别是财务部门使用的软件密码不得泄露他人;打印资料要妥善保存,不得乱丢乱放。
第二篇:员工上下班制度规定
员工上班制度规定
为进一步规范公司的管理,确保公司正常的工作秩序,经公司研究,特制定本项规定,希望公司职工认真严格遵守执行。
一、公司职工必须严格遵守上下班的时间标准,自觉做到不迟到、不早退、不旷工。
二、有事必须请假的职工,假期两天内(含二天)的应向本人所属部门负责人书面申请,超过三天(含三天)者须向公司经理书面申请。事假按天数扣发工资。
三、超过上班规定时间30分钟以上者,视为迟到,提前30分钟以上下班着,视为早退,迟到超过2小时以上者,则视为旷工。
四、处理规定:
1、职工在一周内迟到或早退二次以上(含二次)者,应扣发当月5%工资。
2、职工在一个月内迟到或早退累计超过六次(含六次)者,应扣发当月10%工资。
3、职工每旷工一次,应扣发当月5%工资,职工请事假按有关规定执行。
4、职工未经批准擅自离开工作岗位或超过批准假期的,按旷工处理,一个月内旷工达到14天(含累计)者,旷工期间停发一切工资待遇并解除劳动关系。对造成恶劣影响或经济损失的,公司保留追究当事人经济责任的权利。
五、确因工作需要原因而发生迟到者,应在当天内向部门负责人或公司经理解释,征得部门负责人或者公司经理的认可。
第三篇:员工上下班制度规定
员工上下班制度规定
为进一步规范公司的管理,确保公司正常的工作秩序,经公司研究,特制定本项规定,希望公司职工认真严格遵守执行。
一、公司职工必须严格遵守上下班时间标准:自觉做到不迟到、不早退、不旷工。早8:30—12:00午:2:30—6:00如迟到或早退10分钟以上者扣工资20元,超过半天以上者,则视为旷工,按旷工全天处理扣发当天工资。
二、凡在节假日安排值班的员工,必须坚守岗位,确保假日期间的安全。如不到岗或擅离职守的员工,按累计次数算,一次扣当月5 %的工资。
三、办公室员工在正常的双休日时间休息,站点外员工在不影响正常工作秩序的情况下按轮岗调配时间休息。因工作需要在正常工作时间以外确需加班的员工必须服从领导的安排。
四、上班期间如无特殊原因不得随意请假,每月假期两天以上者不论是病假或事假都不发放工资。无故旷工一天者扣发两天工资。
以上规定,自2012年7月20日起执行。
第四篇:员工上下班、值班制度规定20140320
员工上下班、值班管理规定
一、总则
(一)本制度为促进公司规范化建设,维护办公秩序,提高工作效率,参照国家有关法规,结合本公司实际制定。
(二)本制度是对公司全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。
二、考勤
(一)出勤
1、公司考勤制度的制定以保障员工工作时间、提高工作效率为目的,实施管理措施。
2、本公司工作时间:每周工作38.5小时,正常上班时间:
周一至周五:上午8:00分—11:30分下午2:00分—5:30分
周六:上午8:00分—11:30分
其中:行政部人员早上上班时间为:7:50分
周六、日值班:上午9:00分—11:30分下午2:30分—5:00分
3、员工休息原则上按该行政部所编的周六日值班表详见附表《人员值班明细表》。如遇特殊情况需调留守值班的,须自己与同事自行解决调值班,调整后需通知行政部。
(二)打卡
1、员工每天上午上下班、下午上下班都必须执行打卡签到制度,每日均需打卡共计4次。
2、员工因事早退、外出或出差需要离开公司,且当天不再返回公司者,应打早退卡后才能离开公司,并交主管及上级签名作证。
3、上下班忘记打卡者,每次在当月绩效总分中扣0.5分。
4、如遇特殊情况未能按时打卡,按照公司原先的补卡程序补卡。
5、打卡后不上班者,属欺骗公司行为,当天均按旷工处理,三次者视为严重违反本单位规章制度,劳动合同解除,公司无需支付经济补偿金。
(三)迟到、早退和旷工的奖惩制度
1、按时上下班,是对每个员工的基本要求。奖惩制度按下列规定处理:
(1)全勤奖:每月50元,以考勤卡为准。
(2)员工必须在规定时间内刷卡,如发现异常情况的,则视为迟到或早退。
(3)迟到、早退处理细则:迟到或早退 5-15分钟/次,扣10元;迟到或早退16-30分钟/次,扣30元;迟到或早退31-45分钟/次,扣40元;迟到或早退一个小时以上,按旷工半天处理。
(4)对于消极怠工,无故旷工,工作时间擅离职守或经常迟到、早退的少数违反纪律的员工,首先要加强政治思想教育,情节严重或屡教不改的,除缺勤扣发工资外,必要时给予开除处理。
(四)值班制度
公司目前实行周六下午、周日全天安排人员值班工作。
值班工作要求:值班工作内容按照已经公布的标注执行。
1、按照行政部的值班安排表进行;当月安排到值班并按要求值班的,周六下班值班在当月绩效加0.5分,周日全天值班的在当月绩效中加1分。当月只限安排表上安排到的值班次数加分,同一个月如自已已经值班,再跟别人调值班则不累加次数。
2、员工在周日值班给予12元误餐补助。
环康公司
2014年3月19日
第五篇:员工上下班制度
(一)本公司员工上下班,悉依本细则行之。
(二)本公司员工应按作息时间之规定准时到退。
(三)上班时间3分钟后15分钟内为迟到,十五分钟后列为旷职(工),早退者一律作旷职半日论,不得补请事假,病假抵充,违者作旷职(工)半日论。
(四)迟到早退按下列办理:
1.迟到次数的计算,以当月为限。
2.迟到折合的事假,均按事假规定办理。
3.当月第一次迟到不计,第二次以事假2小时计,第三次加4小时计,以后每多一次即累加
2小时计算。
4.15分钟内早退者一律作旷职(工)半日论。
(五)旷职(工)按下列规定办理:
1.旷职(工)不发当日薪资。
2.连续旷职(工)三天或一个月内累计6天,均予开除。
(六)上下班因公外出经过门房,如警卫人员有所询问或检查,应即接受,不得拒绝,违者议 处。
(七)上下班打卡及进出行动,均应严守秩序,原则如下:
1.无论何种班次,上班者均应于规定的上班时间前先吃饭后打卡,不得于上班打卡后出外吃
饭或办理私事。
2.下班者应先打卡后外出。
3.下班铃声响后,方得停止工作,不得未打下班铃,即行等候打卡,如有故违,查实后即按
擅离职守处分,主管人员应负连带的责任。
4.下班时除保修人员外其他人员在厂区内至各单位洽办公务,应一律于下班前回返本单位岗
位上,再遵上条规定打卡外出。
(八)上下班打卡均须本人亲自打卡,不得托人代打,否则除予旷职(工)半日论处,其代人打卡者,受同等处分。
(九)工作时间内,不论日夜班,凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情形予以议处。
(十)日夜轮班工作,应按时~,~,倘~者届时未到,应报请主管处理不得擅自离去。
(十一)工作时间内,因事外出,须时有请假单或公出证交门房或控制室,否则警卫或人事人员有权禁止外出(总公司人员,亦应将请假单,公出证交人事单位登记,否则按第九条办理,推销营业人员因公外出,不必填写公出证,但应向其主管报备)月底由各单位主管在式卡上签证。
(十二)本细则由经理级会议研讨通过并呈总经理核定后施行,修订时亦同。