第一篇:反义词之间的转换
在反义词(或反义词组)之间进行同义句转换
1.I borrowed a computer from him.
He lent a computer to me.
2.I think math is harder than English.
I think English is easier than math.
3.Chinese is more popular than Japanese.(2001 宁夏)
Japanese is less popular than Chinese.
4.The runner fell behind the others though he did what he could.(2001 济南市)
The runner failed to catch up with the others though he did his best.
5.Peter does his homework more carefully than Bob.Bob doesn't do his homework as carefully as Peter.6.All the answers are right.None of the answers is wrong.7.I know nothing about the matter.I don't know the matter at all.8.He was so weak that he couldn't lift the box.He was not strong enough to lift the box.9.Why did she lose interest in music? Why was she not interested in music? 10.Einstein cared little for money, so he was poor.Einstein could have been rich if he had cared much for money.11.She bought an old bike from Mary.Mary sold an old bike to her.12.This is the cheapest one.This is the least expensive one.13.I regretted having told her the news.I wish I had not told her the news.14.I didn't know his address, so I didn't write to him.If I had known his address, I would have written to him.15.He must have passed the exam.He could not have failed in the exam.16.New York is more modern than London.London is less modern than New York.London isn't as modern as New York.
第二篇:近义词、反义词和句式转换
近义词:
惬意——满意 惊讶——吃惊 朦胧——模糊 优惠——优待精巧——精致 完美——完善 反驳——反对 逻辑——规律 兴许——也许 轻巧——轻松 率先——首先 忙碌——劳碌 欣赏——赏识 寻觅——寻找 会晤——会见 感触——感受 振奋——振作 生气——生机 慈祥——慈爱 成竹在胸——胸有成竹 晋谒——拜谒 震动——震惊 朴素——简朴 尊重——敬重 著名——闻名 伺候——服侍 特殊——特别 坚强——顽强 担任——担当 简单——简洁 清楚——清晰 迸裂——裂开 炎热——酷热 呼唤——召唤 安身——安家 食——吃 饮——喝 觅——找 与——和 飘荡(飘动)凉爽(凉快)环绕(围绕)尽情(纵情)解释(说明、解说)、理解(懂得、了解)、旅游(旅行、远足)发现(发觉)飘零(飘落)、奉献(贡献)、回归(回来)、肥美(肥壮、肥沃)、葱翠(青翠)茁壮(强壮、健壮)映照(映射、照耀)挺拔(挺立、苍劲)、赞美(赞扬、歌颂)透明(透亮、晶莹)宛如(犹如、好像)一般(一样、普通)映衬(衬托)神往(向往)越发(更加)、雄伟(雄壮)、纯净(纯洁)、壮丽(壮美)、明洁(明净)装点(装饰)嘱咐(叮嘱)宝贝(珍宝)、迷惑(困惑)拜访(访问)、憨厚(忠厚)神秘(神奇、奇怪)、保存(储存、积存)摇晃(摇动、摇摆)机灵(机智)察看(观察)、随即(立即)招集(召集)抵抗(抗击)侵略(侵犯)战斗(斗争、奋战)异常(特别)效果(成效)观赏(欣赏)、聚集(聚拢)、璀璨(灿烂)、闪耀(闪烁)、精彩(出色)舒服(舒适、畅快)、五颜六色(五光十色)、举世闻名(文明遐迩)黎明(清晨)俊俏(俊秀、俏丽)、格外(分外)、出现(涌现)、光彩(光荣)告别(辞别)、生机勃勃(朝气蓬勃)奇怪(古怪)、刨根问底(追根究底)聚精会神(全神贯注)维修(修理)、呼啸(咆哮)、释放(保释)巨大(庞大)得意(满意)镇定(镇静)、恳切(关切)了不起(了不得)损伤(伤害)、忍受(忍耐、承受)、担心(担忧)苍白(惨白、灰白)、平静(安静)、勉强(凑合)愿意(情愿)犹豫(犹疑)、忧郁(愁闷)、结束(终止、)、困境(逆境)热烈(热闹)情况(情形)、珍惜(珍爱)失望(绝望)娇艳(鲜艳)甘心(甘愿)、培育(哺育)、附近(邻近)、扫兴(失望)、梦想(妄想)情景(情形)、欢聚(团聚)思念(想念)、兴高采烈(兴致勃勃)空闲(休闲)、陋习(陋俗)、废除(取消)、残害(杀害)、痛苦(痛楚)
喜欢(喜爱)、生气(发怒)笑话(见笑)真诚(坦诚)胆怯(胆小)精确(准确)隐蔽(隐秘)详细(详尽)杰出(出色)宽敞(宽大)镇静(镇定)脆弱(软弱)强烈:(猛烈)朦胧:(模糊)反义词: 危险——安全 担心——放心 朦胧——清楚高兴——难受便宜——昂贵 喜欢——讨厌 筋疲力尽——干劲十足 魁梧——矮小敏锐—迟钝 失望——绝望 感激——感谢 紧张——松懈 面露愁容——面带微笑 显赫——卑微 朴素——奢华 抱怨(感激)特殊——一般 激动——平静 蔑视——重视 传统——现代 亲近——疏远 紧张——轻松 坚强——软弱 清楚——模糊 炎热——寒冷 欢喜——难过 宽阔——狭窄 避暑——取暖 抬头——低头 闲——忙 凉爽(闷热)、欢乐(痛苦)理解(误解)、强烈(微弱)整体(部分)、茁壮(瘦弱)、奉献(索取)、同(异)、整(零)、美(丑)赞美(嘲笑)、燃烧(熄灭)透明(浑浊)天堂(地狱)、秀美(粗陋)吸引(排斥)、纯净(污浊)迷惑(清醒)、可爱(可憎)、得意(失意)憨厚(狡诈)、神秘(普通)、保存(销毁)机灵(迟钝)失败(成功)、信心(灰心)、招集(解散)、抵抗(投降)聚集(分散)、舒服(难受)、精彩(低劣、粗糙)、举世闻名(默默无闻)屈辱(荣誉)免除(任命)异常(正常、平常)分析(综合)俊俏(丑陋)、格外(一般、普通)、出现(消失、隐没)、光彩(羞耻、耻辱)、告别(欢聚、团聚)生机勃勃(死气沉沉)活泼(严肃、呆板)、甜津津(苦巴巴)、成熟(幼稚、稚嫩)、热闹(冷清)奇怪(正常、平常)聚精会神(心不在焉)维修(损坏)、释放(拘捕)、得意(失意)、巨大(渺小、细小)镇定(慌张、惊慌)喜欢(讨厌)恳切(虚伪、虚假)、忍受(冲动、反抗)、担心(放心)、苍白(红润)、平静(激动、喧闹)、勉强(自愿)愿意(勉强)犹豫(果断)、忧郁(开朗)、结束(开始)、困境(顺境)、轮流(固定)热烈(冷清、冷淡)、珍惜(糟蹋、浪费)生气(愉快)失望(有望、期望)、培育(摧残)、松软(坚硬)、附近(遥远)、扫兴(尽兴、高兴)、梦想(现实、实际)欢聚(分离、失散)思念(忘却、忘记)兴高采烈(无精打采)空闲(紧张、繁忙)、废除(缔结、恢复)、残害(保护、保卫)、痛苦(愉快、幸福)、句式的相互转换 陈述句、反问句、感叹句的转换
反问句在语气上比陈述句更加肯定有力,既能强调,有能表达强烈的感情。把陈述句变为反问句
方法:(1)判断有无否定句,有的去掉,无的加上。(2)加上或去掉反问词(“难道”、“怎么”)、句末的语气词(“吗”“呢”等)。(3)改变标点符号。(4)增删个别词语,保持句子的流畅通顺。把陈述句变为感叹句
变换的方法是在:要在句中加上表示强烈感情的“太”“真”“多么”一类词语,句末要加上感叹词“啊”“呀”等,将句号换成感叹号。感叹句变陈述句则相反。例如:
1)美丽的草原让人陶醉。(陈述句)2)美丽的草原难道不让人陶醉吗?(反问句)3)美丽的草原真让人陶醉啊!(感叹句)
2.祈使句和疑问句的变换。
祈使句是对人直接堤出请求,摆出的是一种情况;疑问句是对人直接提出问题摆出的是两种情况,希望对方回答。
方法:首先要去掉表示祈求命令的动词,使原先的被祈使者成为发问对象,作主语。然后,要在谓语中心词语前面加上“能不能”、“可不可以”之类词语向对方发问,最后将祈使句末尾的句号、感叹号改成问号。如祈使句:“请你不要再批评他了。”可变为疑问句:“你能不能不再批评他了?”
3.肯定句改为否定句方法:1.句中带有某词反义词的,以“否定词+该词的反义词”的形式。2.去掉肯定句中表示肯定的词(“是”“有”“一定”“都”等),然后加上“不„不(说)”.例如:1)你这样做很对。你这样做很不错。2)这件事一定是他做的。这件事不能不说是他做的。
例如: 1)这本书是我的。2)谁也不能否认这本书不是我的。4.“把”字句、“被”字句的转换
“把”字句中的“把”字有对动作的接受者加以处置的意思。而“被”字句中的“被”字要说明的是动作的接收者接受到了什么动作。“把”字句强调的是动作的结果,“被”字句强调的是动作的施行者。在运用时,我们可以根据表达的需要灵活选择句式。例如:乌云把星星遮住了。(“把”字句)星星被乌云遮住了。(“被”字句)5.直接引用和间接叙述的转换
把某个人说的话直接描写出来,叫直接引用;把某个人说的话改为第三者的转述,叫间接叙述。
“直接引用”与“间接转述”做好以下几点:(1)改换人称。第一人称(或第三人称)改为第三人称(或第一人称),如果有第二人称,该为具体人称。(2)改换标点符号。冒号与逗号互换,去掉或加上双引号。(3)如果是问句,该为表示商量的祈使句。(4)增删个别词语,保持句子的流畅通顺。
直接引用改为间接叙述主要有两个变化:一是标点的变化,不用表示直接说话的冒号和引号,该用逗号;二是句子中“我”要改成“他”“她”。如有需要,在不改变原意的前提下,句子的词语可作个别或少量的改动。如将间接叙述改为直接引用,方法则相反。
例如: 1)鲁本说:“我想送给妈妈一件礼物”。2)鲁本说,他想送给妈妈一件礼物。6.句子语意强弱
陈述句用来述说事情,疑问句用来提出疑问,祈使句用来提出要求或表示禁止,感叹句用来表示某种强烈的感情,各自的用途不同。
同一意思,句子的强弱,句子语意强弱顺序: 反问句---双重否定句---肯定句
第三篇:2018年浙江高考零分作文:角色转换之间
2018浙江高考零分作文:角色转换之间
我一直在思考,一直在沉思,为什么,我不能像一个正常的男人一样,对全世界喊:我是男人,为什么我不能做哥?为什么!
清澈的小溪渐渐地流淌着,我望着那激流勇进的小溪,内心一阵澎湃,是时候,生命该结束了,我哭着,我喊着,我无力的纠结着。
我闭上眼,做好向下跳跃的姿势,突然,天空中闪现了一道神一样的光芒,一个男人,对,纯的,骑着那看似羊驼似的生物,从彩云边,慢慢的向我走来。
“年轻人,我是春哥”那天使般的笑容,让我感觉到一丝温暖,她竟然是如此的熟悉,竟然是如此的让人着迷。“年轻人,我知道你为什么而烦恼,因为现在的你,就是当时的我。”说完,春哥叹了一口气,身旁的羊驼似的生物发出了仰天长啸。我感觉到了,那是一种悲伤,真真切切的悲伤。
“年轻人,在一个月以后,你会变成和我一样的哥,但是,我的内心又有谁懂?”春哥再一次叹了口气,身旁的羊驼似的生物再一次发出了仰天长啸。
随后,春哥消失在了我的眼前。“春哥纯YM……”我发自内心的感叹。“年轻人,好好活下去。我期待与你再见面的那一天”
在和春哥的偶遇后,我不再颓废,某日,我经过菜市上门前,发现有人在买芒果,其实那芒果真的很糟糕,但那人却说,这里是纯YM的世界,如果谁能在我面前唱一首歌,让我们泪流满面的,他就是我们的哥。
这下我来了兴趣,我抬起脚步,定了定神,卖力的走向了讲台中间,楼下传来了不屑的笑声,我不理会,我就是一个想唱歌的男人,没人能阻挡的了我,我清了清嗓子,开始了人生的胡乱演唱:“咩,一个人的时候,咩,不是不想你……”
一曲完毕,台下的人皆泪流满面,随后便爆发出了雷鸣般的掌声,于是,我终于有了和春哥一样的荣耀:曾哥
现在,我变成了哥,这是我多么想要的啊!可是,在变成哥后,我又深深地陷入了苦恼之中,我的信徒最喜欢听我唱歌,我每天唱,嗓子都哑了,可是还要唱,因为我不唱,四害不灭绝,妖精不死,仙后不死,东方神起不死,为了大义,我只能每天唱歌,但这不是我要的生活!
“年轻人,你体会到我的痛苦了吧”天空中传来了那熟悉的声音。“曾几何时,我也是一个普通人,我也很喜欢爆J,可是在成为哥了以后,我发现,我不能再那么随心所欲了。”我仿佛找到了共鸣,同是天涯沦落人啊!
原来,角色的转化,注定了寂寞的上演。我终于体会到了这一点,突然,我发现,我的头上开始出现一轮光圈,我成仙了!于是,我毫不犹豫的飞上了天际。“春哥,我来了,我来给你解决寂寞”我默默地喊着。“这辈子,我和春哥再也不会分离。”
天空中,春哥露出了满意的微笑:信春哥者得天下!今起与哥携手,明天共创辉煌!
第四篇:小学新教师期末工作小结 角色转换之间
角色转换之间
----2014-201
5学年第一学期个人总结
2014年4月份,我通过海盐县教师招聘考试成为了一名光荣的人民教师,并且很幸运地加入了三毛小学这个大家庭。初来乍到,我对一切都感到陌生又新鲜。首先与我见面的,是英语组的各位前辈老师。刚进入工作岗位,我始终处于学生与教师的角色转换之间。很多事情都难以上手,手忙脚乱。幸亏有学校各位老师以及办公室老师们的提醒和帮助,她们会不厌其烦地解释我的一些“天真”问题,容忍我的粗心大意,提醒我不要忘记一些重要的事情。而师父,也在我的教学上帮助我很多,比如字母的书写,比如单词的发音,等等。
下面来说说我任教的班级,分别是三(2)班,六(2)班,六(3)班。三(2)班的孩子学习自觉性比较好,且对与英语的学习兴趣比较高。而六年级的两个班,六(2)班程度较好,六(3)班基础比较不好,且学生的学习自觉性比较低。针对这三个班级的学生特色,我采用了因材施教的方法,针对不同的班级,用不同的教学方式。在每次课前,我都会认真地研读教材,把握好教材的重难点,对于如何导入课堂,我也会认真地设计,并且遇到没有把握的,或者是设计不妥当的教学环节我也会积极主动地问师父,问同事。因此在教学上,我即是学生,又是老师。在这个角色转换之间,我学到了很多,在一个学期中,也感觉自己成长了不少。在这里还是要再次对师父及各位同事的不厌其烦表示由衷的感谢。
在教育教学上面,我要求自己认真上好每一节课。我在英语课堂采用多样化活动教学,把音乐、简单的动作、游戏、画画、比赛等融入到课堂中,激发学生的求知欲,活跃课堂气氛,最大限度地让学生在轻松自主的学习氛围中快乐求知,轻松学习,不断地鼓励自己“English,I Can do”“English, I Can Say”。在作业批改上,我认真及时批改作业,注意听取学生的意见,及时了解学生的学习情况,并有目的的对学生进行辅导。在教学方法学习上,我坚持听课,听师父的课,听同事的课,认真记录,学习各位教师的教学经验,努力探索适合自己的教学模式。本着对学生负责,对自己负责的心态,我把每一堂课都当作我刚来的第一堂课,认真仔细,设计好每一堂课,力求让孩子能够喜欢我,喜欢我的课,喜欢英语。
以上就是我在本学期的教学工作总结。由于经验颇浅,许多地方存在不足,希望在未来的日子里,能在各位领导老师的指导下,取得更好成绩。
2015年1月2日
第五篇:Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法范文
Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法
一、把PPT转WORD形式的方法
1.利用“大纲”视图
打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按”Ctrl+A“组合健全选内容,然后使用”Ctrl+C“组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制“命令,然后粘贴到Word里。
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用”发送“功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击”文件“→”发送“→”MicrosoftWord“菜单命令。然后选择”只使用大纲“单选按钮并单击”确定“按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示: 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按”Ctrl+H“打开”替换“对话框,在”查找内容“里输入”^p^p“,在”替换为“里输入”^p“,多单击几次”全部替换“按钮即可。(”^“可在英文状态下用”Shift+6“键来输入。)3.利用”另存为“直接转换
打开需要转换的幻灯片,点击”文件“→”另存为“,然后在”保存类型“列表框里选择存为”rtf“格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到”PPTConverttoDOC“程序里。单击工具软件里的”开始“按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
提示:
如果选中”转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。ps:
第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。
二、把PDF转换成Word的方法
Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。
或者用ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。
除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。
三、Word转换成PPT的方法
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
四、将PDF转换成TXT的方法
方法一: 用以上方法将PDF转DOC,再用WORD将DOC转TXT 方法二:用PDF2TXT 3.1汉化版
PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注:Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。
五、PDF转BMP
方法一:用PDFTOOLS
PDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式,它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片,使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是,一些文档的特殊操作(如提取PDF文档中的一段文字或图片)对于一般用户来说,不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神奇工具后,你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。
为了PDFTools能更好地为我们服务,我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl+D”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围,默认为全部转换,你可以点击下拉按钮,选择“选择指定页”后,输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。
“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后浏览”的复选框,那么当文档转换完成后,程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框,依实际情况决定。
六、PDF转HTM 的方法
HTM是网页的通用格式,但PDFTools转换HTM文件后,所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字,而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件,然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页,即左边是各页面的链接窗口,右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话,当鼠标移到右边窗口后,就会浮出一排快捷工具栏。
首先选择菜单“工具→PDF转HTM”,使其转为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式:通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl+F”键后调出打开对话框选择文件,或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中,软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中,而且还有相应名称的子文件夹,里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口,点击“确定”即可。
一、误删资料恢复
一不小心,删错了,还把回收站清空了,咋办啊? 只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西
步骤:
1、单击“开始——运行,然后输入regedit(打开注册表)
2、依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”,选择:“主键”,把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”
再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。就OK啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C„„列分别命名为“商业企业”、“个体企业”„„
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”„„序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。
提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。
重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。