公司招聘管理办法

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第一篇:公司招聘管理办法

公司招聘管理办法

公司招聘管理办法

公司招聘管理办法

1目的

为公司各部门提供合格员工,并储备人才。适用范围

本文件适用于公司人员招聘的全过程。

3引用文件

无。

4定义

无。职责

行政部负责根据各部门的人力需求制定招聘计划并实施。

各部门主管负责根据上年度人力使用情况科学地分配人力资源及做好人力需求预算,并配合行政部做好招聘工作。

涉及质量管理体系的岗位人员招聘必须经管理者代表复核。

总经理负责审批招聘计划及复试结果,必要时亲自主持面试。内容

招聘原则及条件

行政部经理根据公司政策选聘员工和设定薪酬,不能因员工的民族、种族、年龄、性别、婚姻状况及宗教信仰的不同而给予不同的待遇。

行政部在招聘中,应坚持择优录取、公司内部及外部人员机会均等。

行政部在选聘时,应挑选符合任用职位所需的学历、专业资格、资历、个人素质和

健康条件。

所聘用的员工应获得中堂镇或东

莞市防疫站发出的健康证或者肝功能两对半和胸部透视体检合格单。

有下列情形之一者,不得任用。

被剥夺政治权利者;

通辑有案者;

亏空公款或贪污受贿者;

参加帮会,结党营私,声誉狼籍者;

患有精神病,传染病及其他重疾病者;

被公司开除/辞退或自动离职者;

辞职后未达半年者。

招聘程序

公司各部门主管在有人力需求时,需填写《人力需求申请表》,提交给行政部经理。

行政部经理按表中内容进行审核分析后,编制招聘计划提交副总复核、总经理审批。

总经理审批后,由行政部将审批结果通知各部门主管并开始实施招聘计

划。

行政部的招聘工作应面向社会公开招聘及公司内部员工招聘相结合,公司内部员工

对所聘职位有意者,需填写《职薪异动申请单》交行政部;招聘方式采用张贴海报、在报纸上刊登招聘广告、参加人才交流大会、举行校园招聘会、委托猎头公司等形式。

行政部指定专人对应聘者提供的应聘资料进行甄选,并负责初试工作。

对应聘者的教育证书进行审查,包括其真实性及水平高低是否符合招聘条件。

对应聘者以前的工作记录进行审查,判断其工作经验是否符合应聘岗位的要求。

对应聘者的性格、包括家庭资料进行审查,以确保其具有相应的个性来支持应聘

岗位的工作和公司的形象。

对应聘者提供的健康资料进行初

步审查,确保其健康情况能符合岗位的要求。

如以上审查发现有任何不理想的情况时,则必须淘汰该应聘者。

行政部指定专人根据资料审查结果确定初试名单。

行政部通知面试者前来初试。应征者填写好《人事资料登记表》、《求职人员登记表》后由行政部安排面试。

行政部通知用人部门初试结果及复试安排情况,并在复试前向用人部门提供面试者应聘资料,涉及质量管理体系岗位人员必须经管理者代表进行复核。

各部门主管将复试结果交行政部转副总复核、总经理审批,主管级或以上职级需总经

理或董事长再面试。

总经理或董事长审批后的资料交行政部备案,行政部将审批结果通知用人部门,并安排录用者办理入职手续。

入职程序

行政部通知入选人员到镇防疫站进行健康检查,并将检查结果交行政部审核。

行政部经理对健康检查合格者正式发出“录用通知”或电话告知。

录用员工到行政部报到,根据岗位工种不同与公司签订《劳动合同》。

录用员工应在行政部办理以下事宜:校验学历、学位证书、身份证、健康证、体检表等,交三张照片、办理员工卡、厂牌、饭卡,工衣发放、安排住宿等事宜。

人事资料管理

每位人员编制唯一工号,用4位数字表示.人事资料按部门及工号顺序排列作”机密”保管,调阅要经副总或以上人员批准方可。

每月由行政部编制上、下旬《人事动态表》,并对异常调查分析、采取对策等。

每月底由行政部更新《员工索引表》分别交各部经理。

每月25日前由行政部编制《新员工薪资核定表》,附当事人人事档案交副总复核、总经理批准后交一份给财务部,原稿存行政部,相关部门做好保密工作。

7附件

/《人力需求申请表》

/《人事资料登记表》

/《求职人员登记表》

/《面谈记录表》

/《人事动态表》

qf-080/《员工索引表》

qf-081/《新员工薪资核定表》

《劳动合同》

第二篇:公司管理人员招聘管理办法(模版)

南通启航创业开发管理有限责任公司

公司管理人员招聘管理办法

1、目的为加强公司梯队人才建设,优化团队人才结构,规范公司管理技术人员招聘的原则、标准、流程以及各部门职责权限。

2、适用范围

适用于南通启航创业开发管理有限责任公司教师顾问以及管理技术社会人才的招聘,其他符合条件人员的招聘与录用也适用本办法。

3、职责

3.1人力资源发展与管理部门

根据公司发展战略和项目规划并结合用人部门提报计划及岗位编制制定报批短中期人才规划,确定实施计划。

3.2 人事部门负责汇总审核部门需求、制定招聘计划并组织实施、进行录用及入职管理。

总裁办公室和人事部负责社会人才的招聘及管理;人事部门负责在校大学生的招聘及管理;其它部门均不得擅自招收员工。

3.3职能部门负责按各自部门业务规划和部门人员情况提报人员需求并安排新入职人员

实习、入职安排、试用期等日常管理工作。

3.4用人部门及专业部门参加应聘者专业面试,并提出评价和录用建议。

4、招聘原则

4.1管理层人员招聘本着“人岗匹配”原则,根据部门工作内容和岗位工作性质制定分

层级的招聘标准,坚持精心策划组织、全面科学考评、严格择优录用原则。

4.2坚持公开、公平、公正,唯才是举,不限地域。

5、招聘录用管理层人员的基本条件

5.1热爱南通启航创业开发管理公司,认可公司文化,有在公司干事业的激情,忠于公

司的事业,有良好团队合作意识,时刻以公司利益为重,勇于奉献,勤奋敬业,有开拓创新精神。

5.2掌握应聘岗位所需专业背景、技能、经验知识,视野开阔,开放开明,具有较强的成就动机和工作热情,能承受较大的工作压力。

6、招聘渠道

6.1公司对外招聘的学校、网站、报刊媒体、猎头等人才中介机构由人事部门统一管理

维护。

6.2公司对外招聘的信息发布和人事政策解答由人事部门统一负责。

6.3社会人才招聘以网络和猎头为主,政府组织人才交流会和内部推荐为辅,鼓励公司

员工推荐同行业优秀工程技术人员,并视情况给予一定奖励,对于和公司有利益关系的外单位介绍的人员,人事部门了解清楚报总裁审批。

6.4大学生招聘以校园宣讲招聘为主,人才市场和招聘网站等方式为辅,系统管理、产

品研发等重点倾斜有工科背景学生,财务、信息管理、人力资源等职能管理系统重点倾向于管理类专业的学生。

7、招聘程序

7.1人事部门根据公司短中期战略及新发展项目和人员历史变动比率做好的人才资

源数量素质规划,并组织相关部门上报社会人才需求申请表或根据领导指示做好骨干员工招聘计划及梯队人才招聘计划。

7.2人事部门每年9月组织公司职能部门、办公部、及在校学生需求申请表,人事部门

根据岗位设置及编制和流失比率汇总编制大学生招聘计划并报公司总裁审批实施。

因人员调动、晋升等岗位变化,用人部门应和人事部门提前做好沟通进行后备人才的培养储备。

公司职能部门因人员或部门职能变动等需调整已审批招聘计划,需由部门提出,分管领导审查,人事部门审核报分管领导审批实施;

7.3人事部门将确定后的大学生招聘计划上报人事部门,申请需求计划,实施

招聘工作。

7.4招聘组织和实施

人事部门根据需要招聘的管理岗位情况选择通过猎头、网络或者组织内部推荐或内部招聘实施。

人事部门根据公司确定的大学生招聘计划,选择目标专业学生,根据专业性质分解详细指标分布计划,结合学校的招聘会日程,组织招聘小组制定招聘行程方案。

7.5招聘小组

招聘小组成员主要由用人部门及人事部门组成,根据应聘者层次不同,小组成员构成需做针对性调整。

7.6招聘方式

普通管理人员通过公司网站、综合网站及内部招聘;

技术人员通过专业招聘网站、内部推荐及内部招聘;

中高管及资深专业技术人员可公开的通过招聘网站及猎头,不可公开的通过猎头进行招聘;

为提高招聘针对性,扩大企业在学校及学生中的影响力,营造良好雇主形象,大学生招聘以校园宣讲为主,由人事部门负责材料的编制宣讲,总裁办公室负责文件审核工作。

7.6.1简历投递

招聘简历原则上通过网上投递和现场投递两种方式,并逐步规范以网上投递简历为主,以建立公司人才数据库。

7.6.2资格审核

应聘者需提供学习、培训、工作等详细内容的简历或填写应聘登记表,社会人才应聘需填写个人工作信息调查授权书,并提供学习培训及工作期间证明材料原件,人事部门负责审核资料真实性。

7.6.3人事部门需将社会招聘的管理技术人员形成报告向公司人力资源分管领导汇报,审批同意发送录用通知书;

在校大学生的招聘周期结束,由人事部门对大学生招聘整体情况汇报公司领导审批。

7.6.4劳动合同/聘用协议/就业协议签订及违约责任

社会招聘人员在入职一个月内由人事部门组织签订劳动合同或聘用协议,合同/协议版本由人事部门和法务审核报批。

就业协议书具有法律效力,学生、企业任何一方不得擅自解除和违约,责任方应按有关规定缴纳损失赔偿金,损失赔偿金金额不低于2000元。

协议书的效力始于学生和企业签订就业协议止于学生在公司工作期满。

8、入职管理

8.1社会人才的入职管理

社会人才的入职手续及试用期管理严格按照公司招聘人员试用期管理办法。

8.2大学生的入职管理

8.2.1入职培训

由人事部门组织公司高层参与学生培训第一堂课,讲授公企业文化、企业战略发展

规划、新员工职业发展规划、市场战略规划与建设、现代企业质量管理、企业信息化建设与发展等内容,并根据情况开展专业拓展训练。

8.2.2部门定岗定薪

在校学生招聘结束后,人事部门根据公司岗位序列,组织部门确定定岗岗位及负责业务,并根据公司薪酬序列,定岗定薪,并将大学生日常管理纳入普通管理技术人员序列。

第三篇:公司招聘.录用、辞职管理办法

公司招聘、录用、辞职管理办法(草案)

一、总则

公司的宗旨是、文化、成就与机会,以及政策和待遇,吸引和招揽优秀人才。在招聘和录用中,注重人的素质、潜能、品格、学历和经验。聘用员工本着“公开、公平、公正、择优”的原则,按照双向选择的原则,在人才使用、培养与发展上,提供客观且对等的承诺。

二、招聘计划的制定

1、各部门根据需要向行政部部提交《人员需求申报表》(附表1),由行政部审核其是否超出人员编制。

1.1 在编制范围内,如有职务空缺,则由行政部按照《人员需求申报表》制定招聘计划,由总经理批准;

1.2 招聘计划的内容分为以下三部分:

1.2.1招聘标准: 原则上年龄35以下20岁以上,大专学历,(有工作经验者,不受此限制)

1.2.2招聘人数:制定招聘人数时,应在充分考虑到原职工潜力的情况下,合理确定,严禁出

现超编人员;

1.2.3招聘方式: 包括招聘方向、途径、方法、程序等;

三、招聘实施

1、根据招聘计划,行政部将根据所需人员层次的不同选择招聘方式和渠道,具体方式如下:

1.1 新闻媒介(网络、报刊、电视)发布招聘信息;

1.2 通过定期或不定期举办的人才市场招聘;或者直接到人才市场招聘

1.3 直接到各高校招聘;

2、行政部对所有应聘人员资料,及时反馈给各用人部门。各用人部门根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,由行政部部通知初选合格的应聘人员参加面试。

3、招聘员工根据不同的应聘岗位常用的考核方法有面试、测试等。

4、主管级及以上应聘人员面试时由总经理、用人部门主管等人参与面试,对应聘者进行直接考核。主管级以下应聘人员由各部门主管、行政部及相关用人部门负责人共同面试。

5、面试考核流程

5.1 由应聘者填写《应聘人员简历表》(附表2),面试时应聘者需提供个人身份证、最高学历证明、各种技能证书的复印件;

5.2 根据需要进行面试、测试等;

6、对于未能通过面试考核的应聘人员,应礼貌的回复。

7、应聘人员如通过面试考核,由行政部部汇总情况报总经理审核通过后,通知录用人员并确定到岗时间。

8、对录用的人员进行为期7天的培训,在7天之内表现优越者由部门主管审核确定报行政部提前入职,7天之内培训公司不承担工资问题,入职后为试用期,试用期为3个月。

9、经试用合格后,由部门主管报行政部,经行政部提议,报总经理批准后方可签订转正合同。

四、辞职制度

1、辞职人员必须提前一个月申请辞职,以便公司好调整,不影响公司业务正常进行。

2、辞职人员必须写辞职申请书并由部门主管审核确定报总经理批准。

3、辞职人员辞职申请书经总经理批准后由辞职人员交行政部备案,行政部报财务室备案。

2011年2月6日

行政部

第四篇:公司管理人员内部招聘管理办法

公司管理人员内部招聘管理办法

为加快推进企业建设,发现、选拔、任用和储备一批能够担当重任的优秀人才,建立一支高素质职工队伍,迅速培养一支素质优良、结构合理、精干高效、积极进取,适应公司事业改革与发展需要的管理人员队伍;同时,由于内部提拔的人员对本企业的业务工作比较熟悉,能够较快适应新的工作,为了给所有员工以公平升职的机会,使员工感到有希望、有发展的机会,最大限度的激发员工的工作积极性。根据公司经理会议的有关精神,结合公司实际,遵照“岗位靠竞争、薪酬靠贡献、升职靠本领”的选人用人方式,特制定本办法。

一、招聘形式

在尊重员工和用人部门意见的前提下,在全公司范围内采用职工自荐、车间推荐、岗位竞聘等多种形式,为用人部门及职工双方提供双向选择的机会。

二、招聘基本条件

(一)、具备良好的道德品质,忠诚公司事业,有强烈的事业心和责任感;

(二)、有全局观念和大局意识,能够坚定不移地贯彻公司依照程序作出的决定,做到令行禁止;

(三)、有较强的组织协调能力和团结协作精神,善于团结同事,包括团结与自己有不同意见的同事一道工作;

(四)、恪尽职守,勤勉尽责,具有较强的学习能力、创新能力、开拓能力、业务素养及管理水平;

(五)、有较强的组织纪律性和法制观念,坚持原则,敢于负责,遵守法纪和公司的各项规章制度。

(六)、身体健康。

三、招聘流程

(一)、内部招聘公告

公司及各分公司人力资源部根据公司部门所需招聘岗位的名称及职务,编制岗位工作说明(岗位责任制),并拟定内部招聘公告。公告要以有效地形式尽可能的传达到每一个正式员工。

(二)、内部报名

公司所有员工可以以车间为单位提出报名申请,由车间初选推荐后在各分公司人力资源部报名。

(三)、初审目测

员工报名时首先由人力资源部初审目测报名申请人员是否具备报名条件和报名资格,如果具备,报名人员填写《内部员工招聘报名表》。

(四)、考核筛选

用人部门所在公司人力资源部将所有报名人员经过认真初步筛选后,按照所需岗位的基本要求,进行有针对性的考核面试。对考核筛选后的合格者,人力资源部组织由总经理参加的内部招聘评审小组进行内部评审,将评审结果经公司经理会议研究批准后生效。

(五)、聘任录用

经评审合格,符合招聘岗位的员工在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理上岗手续,在规定的时间内到新的部门报到上岗。

第五篇:招聘管理办法

贵州定忠实业集团

招 聘 管 理 办 法

第一章 目的及适用范围

第1条 目的

为满足集团发展的用人需要,使招聘工作更加规范和有效,特编制本办法。第2条 适用范围

本办法适用于对集团总部及所有事业部/子公司招聘工作的指导,集团各层级领导及人事专员在招聘作业中均应遵循本办法。

第二章 招聘计划的制订

第3条 集团总部各部门及各事业部/子公司应于每年年初制定本单位的《人员编制计划表》(见附件一),经公司董事会核准后,根据《人员编制计划表》的空缺情况,得出当的招聘计划。

第4条 每一岗位如需招聘时,用人部门至少提前一月提出申请,填写《人员招聘申请表》(见附件二)。

第5条 《人员招聘申请表》的核准权限如下:集团总部所有人员及各事业部/子公司部门负责人(含)以上人员,由董事长核准;各事业部/子公司部门负责人以下人员,由分管副总裁核准。

第三章 招聘工作实施

第6条 招聘渠道的选择(1)内部招聘

①通过提拔企业内部优秀人员来填补中高层管理职位的空缺。

②通过工作调换或岗位轮换,为员工提供全面发展的机会,同时也作为人才培养的一种方法。

(2)外部招聘

①当内部招聘不能满足企业用人需求时,就要进行外部招聘。②外部招聘需遵循及时、高质量和节俭的原则,合理选用招聘渠道。第7条 初步筛选

人力资源部负责对收到的简历进行收集、整理,并初步筛选。第8条 面试 贵州定忠实业集团

面试分初试、复试和第三轮面试等多个环节,具体根据实际招聘岗位的需要而定。(1)初试:经初步筛选合格之应聘者,可通知到公司面试,通知时应详细告之地址,约定时间。应聘者到公司后先填写《面试登记表》(见附件三),然后由人力资源部负责初步面试。

(2)复试:如应聘者通过初试,可预约相应用人部门主管安排复试。(3)关键岗位之员工,需进一步面试及进行测评的再行安排。第9条 做出录用决定

求职者通过初试及复试后,由用人部门和人力资源部共同协商确定求职者录用薪资,依上述《人员招聘申请表》的签核权限上报,经批准后方可通知求职者办理入职。

第10条 背景调查

经理级(含)以上员工或关键岗位之员工(总裁副总裁驾驶员、出纳、会计等),人力资源部将对其进行背景调查了解,包括但不限于前单位调查,家庭背景了解等。

第11条 体检

集团总部员工入职一律需经体检,提供健康证明;各事业部/子公司依本单位实际情况自行规定。

第四章 聘用程序

第12条 新员工上岗

(1)新员工的上岗时间由用人部门确定,人力资源部负责通知,用人部门不能擅自通知员工入职。

(2)报到手续

新员工入职应提交以下资料:

①身份证原件及复印件

②户口本原件及复印件 ③学历证原件及复印件

④相关资格证书原件及复印件 ⑤一寸免冠近照3张

⑥前单位离职证明(盖章有效)⑦健康证。

(3)经公司认定需提供担保的员工,应提供担保材料,或者由人力资源部会同公司办公室组织对员工进行家访。

(4)人力资源部提前一天通知相关部门新员工入职事宜,用人部门应及时准备新员工所需的相关办公设备。

(5)员工入职当日,由人事专员制作《试用人员确认书》(见附件四),依签核流程及权贵州定忠实业集团 限进行签核。

第13条 试用期规定

(1)新员工试用期一般为3个月,根据各岗位的实际需要及员工的工作表现经例外核准后可提前转正。

(2)试用期间,用人部门领导要安排好新员工的带教工作,并做好绩效记录。(3)试用期满前15日,由人力资源部为其办理转正手续,填写《转正工资变动表》(见附件五),经考评合格后正式录用,考评不合格者辞退,如需延长试用期需另行签订劳动合同,原合同收回作废。

(4)转正签核权限:转正签核权限和《人员招聘申请表》签核权限相同。

第五章 附则

第14条 本办法解释权归属集团人事行政中心。第15条 本办法自颁布之日起实施。

贵州定忠实业发展有限公司

人事行政中心 二O一一年六月一日

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