招聘面试管理办法

第一篇：招聘面试管理办法

招聘面试管理办法

1.0 目的为有效开展招聘面试工作、规范招聘面试流程，明确人力资源部和用人部门的职责，尽快招聘到合适的人选为公司的发展服务。

2.0 范围

适用于除一线操作岗位以外的所有对外招聘的岗位

3.0 职责

3.1 人力资源部：招聘渠道的开拓、招聘方式的选择、简历的收集和初选、初试、复试、背景调查等。

3.2 用人部门：《岗位职责说明书》的提供、简历的确认、复试时间的安排、复试结果的反馈等。

4.0 程序

4.1 招聘面试流程图（见附件）

5.0具体实施办法

5.1 简历的筛选

5.1.1 招聘人员通过招聘网站或招聘现场收集简历，根据招聘条件对简历进行初步筛选。

5.1.2 招聘人员初筛后的简历交给用人部门做进一步筛选，符合条件的简历由用人部门反馈给招聘人员，不符合条件的简历由招聘人员进行存档。

5.2 面试官的组成5.2.1 初试一般由人资专员或人资主管进行，也可以由人资专员+人资主管组成。

5.2.2 复试由用人部门主管或用人部门主管+人力资源部经理组成。

5.3 面试官的要求

5.3.1面试官应熟悉招聘岗位的职责、任职条件，同时熟悉公司的情况以及公司的人事规章制度。

5.3.2 面试官应掌握面试技巧，思路清晰，有着较好的沟通表达能力。

5.3.3 面试官的着装应简洁大方，避免奇装异服和过度休闲的服饰。

5.3.4 面试官在面试过程中应表现出良好的品德及修养。

5.4 面试过程的具体实施

5.4.1 电话初试

5.4.1.1 主动投递简历的应聘者：HR先通过电话与求职者进行沟通，了解其个人

基本情况、前任公司的工作职责、求职动机、原薪资水平、期望薪资、最快到岗时间等。

5.4.1.2HR搜索的简历：HR先向对方自我介绍，同时向对方介绍公司的情况和招聘的岗位。对方有意向后，HR再向对方了解其个人基本情况、前任公司的工作职责、寻找新工作的原因、目前薪资、期望的薪资范围、最快可到岗时间等。

5.4.1.3 通过电话沟通，初步判断求职者的性格特征、沟通表达能力、应变与反应能力，同时了解求职者的薪资待遇要求。

5.4.1.4 电话初试时间一般控制在15-30分钟之间，应届生和普通岗位（如电工、运营操作工、仓管员等）电话初试时间掌握在10-20分钟之间。

5.4.1.5 电话初试结束后，将电话初试合格者有用的信息向用人部门反馈，并与用人部门沟通，确定是否进入下一轮面试环节。

5.4.2 初试

5.4.2.1 HR电话通知求职者面试时间及所需准备的材料，并提前告知前台接见、发放《职位申请表》，部分岗位还需发放笔试题，并安排人员对求职者的答题过程进行跟踪。

5.4.2.2面试官提前做好面试准备工作，如应聘者简历的阅读、工作经历的初步了解、面试问题的准备等。

5.4.2.3 HR对求职者填写的《职位申请表》的完整性进行检查，同时查看求职者所带材料的真实性、完整性。对于有笔试题的招聘岗位，检查笔试结果，笔试成绩不合格者不进入下一环节（特殊情况由面试官与用人部门沟通后决定是否进入下一环节）。

5.4.2.4 面试官就求职者的个人基本情况、工作经历、具体职责等问题进行提问，并对求职者回答过程中的疑问进一步追问，直到疑惑解除。通过面试中的观察以及与求职者的沟通，进一步了解求职者的性格、态度、沟通表达能力、思维能力、主动性、稳定性等。

5.4.2.5 对于初试过程中表现良好的求职者，面试官可以进一步与求职者就薪资待遇、公司福利等问题进行初步沟通确认，并对求职者所关心的其他问题进行解答。

5.4.2.6 面试官对求职者进行面试测评，填写面试评语，将初试合格者推荐给用人部门复试，并将初试过程中所了解到的信息传递给复试人员。对于初试不合格者，面试官以待面试评估后再决定是否复试为由予以委婉拒绝，并欢送求职者离

开。

5.4.3 复试

5.4.3.1 复试过程中面试官主要对求职者的技能、专业知识进行考查，并通过与求职者的沟通，分析判断求职者与招聘岗位的匹配度。

5.4.3.2复试结束后，面试官对复试人员进行测评，复试合格的，签署试用意见并报分管领导签字后转交人力资源部。复试不合格的，以等候消息等为由委婉拒绝求职者，并向人力资源部说明情况，将《职位申请表》交人力资源部存档。

5.5背景调查

5.5.1 除应届生、一线操作人员外，其余岗位的拟录用人员由人力资源部进行背景调查，并认真填写《背景调查表》。背景调查不合格者，将有关信息向用人部门反馈，并重新进行招聘。

5.6 录用

5.6.1 复试合格且背景调查过关的求职者，由人力资源部将求职者的材料报送公司领导签字或向公司领导报备，确定录用岗位、薪资待遇等。

5.6.2公司领导批准后，与求职者确定正式到岗时间，并发放《录用通知书》，正式予以录用。

6.0附件：

6.1《职位申请表》

6.2《背景调查表》

第二篇：招聘管理办法

第一条

第二条

第三条

第四条

第五条

第六条

第七条

第八条

第九条

第十条 人 员 选 聘 录 用 制 度总则为了保证公司选聘人才的质量和有效地控制人力成本费用,特制定员工选聘录用制度，由公司人力资源部负责监督执行。公司各部门、外地办事处（分公司）人员选聘录用事项，须依此执行。选聘人员是对职位空缺的补充，新事业人力资源的储备和为使组织更具活力而聘的人才。人 员 甄 选 程 序 公司选聘各类工作人员应按照甄选程序进行，由人力资源部集中组织进行。招聘员工的部门需填写《人力需求申请表》，经人力资源部审核，报请公司分管领导审核后，呈总裁批准。人力资源部门根据经核准的申请，可采用内部选聘、外部选聘或同时选聘等渠道进行。为了有效地控制公司的人力成本，充分发挥公司已聘员工的能力，人力资源部门应首先考虑在公司内部横向调整，如确无合适人选，人力资源部应报请公司分管领导批准，对外发布招聘广告，开展招聘工作。录用考核与招聘面试 所有应聘简历应首先由公司人力资源部进行筛选，筛选合格人员由人力资源部通知进行初试，初试合格人员均应填写统一的《职位申请表》并接受公司组织的各种形式知识和能力考核。高级职称选聘，还应审查其著作、发明、工作能力和背景等，以确定其任职资格。为保证甄选人员的质量，面试人数与实际招聘人数原则上应为3∶1。

第十一条 面试由面试甄选小组（由用人部门主管和人力资源部门招聘负责人组

成）成员共同完成。人力资源部负责进行初试，用人部门负责进行复

试。

第十二条面试应严格按以下程序进行：

一.基本原则

（一）面试原则

1.首先全面了解应聘者，再介绍公司情况，并明确工作要求。

2.明确彼此之间是一种平等的相互选择，对双方都是一次机会。

（二）初试人员前来面试时应携带以下资料：中、英文简历各一份、一

寸近照一张，毕业证、学位证、身份证、职称证书等原件，由人

力资源部核实后，留复印件存档。

二.初试基本步骤

（一）需要了解的内容，包括个人背景和家庭背景、职业素质、职业技

能、工作经验、求职动机、期望薪资、语言表达能力、与企业融

合度、敬业精神、团队合作、个人提升潜力、可就职时间等。

（二）需要考核的内容，包括外语能力、办公软件使用的熟练程度等。

如有笔试，应安排应聘人员参加笔试。

（三）初试合格人员由人力资源部填写《面试人员评估表》后，附所有资

料提交用人部门主管进行复试。未合格人员由人力资源部填写《面

试人员评估表》后，附所有资料存档。

（四）初试安排应在人力资源部接到应聘者简历后不超过三个工作日进

行。合格者资料不超过两个工作日提交用人部门复试。

三、复试基本步骤

（一）需要了解的内容，包括专业素质、本专业从业背景和经验、专业

特长、初步确定工资标准等。

（二）需要考核的内容，包括专业知识、专业资格等。

（三）复试合格人员由用人部门填写《面试人员评估表》后，附所有资

料交人力资源部。淘汰人员由用人部门填写《面试人员评估表》后，附所有资料退人力资源部存档。

（四）复试安排应在接到初试人员资料后不超过三个工作日进行。复试

结果应不超过两个工作日交人力资源部。

第十三条初试、复试合格的应聘者资料由人力资源部汇总，附人员定级通知单

（确定人员工资的表单）报公司分管领导审核批准。如有必要，可由分

管领导对该应聘人选进行第二次复试。上述材料最后由人力资源部统一报公司总裁批准。必要时，由总裁提议，召开总裁办公会批准。

第十四条

第十五条

第十六条

第十七条

第十八条

第十九条

第二十条

人力资源部接到应聘人员材料的批复后，安排应聘者在五个工作日内到 公司指定的合同医院进行体检，如体检不合格，按劳动法规定将被取消 录用资格。人力资源部在接到体检结果后当天与与应聘者确定到任时间，在二个工 作日内寄发书面的报到通知书给应聘者。并将确定结果于当天书面通知 用人部门、行政部门、财务部门主管。淘汰者材料进入人力资源部的人 才储备库。职前培训与试用期 人力资源部和用人部门应分别对被录用人员进行入职培训。人力资源部的入职培训内容应包括：公司环境介绍、公司历史和业务 介绍、组织结构、人员状况、公司战略规划和发展前景、企业文化和 价值理念、行政管理制度、人力资源制度（包括考勤制度、薪资福利 制度、培训制度、绩效考核制度等）、财务制度、保险基本知识、日常 工作流程等。培训讲师一般由公司领导、相关部门主管、人力资源部 培训负责人担任。用人部门的入职培训内容应包括：所任职部门的职能描述解释、任职 岗位的职位描述解释、与相关部门的日常协作、应掌握的工作技巧和 知识。培训讲师一般由部门主管、部门资深或骨干员工担任。培训合格者进入试用，与公司签定《劳动合同》，试用期一般为三个月。人力资源部为入职员工建立公司内部档案。内容包括个人简历、学历 证书、身份证、职称证书等的复印件；《职位申请表》；《面试人员评估表》、《劳动合同》、人员评价表及以后各类与之相关的人事资料。

第二十一条新员工试用期满一个月时，应由人力资源部、用人部门主管和公司分

管

领导分别与新员工面谈，了解新员工的思想状态和工作情况、解答新员

工的疑问，并对新员工的工作作出实际的评价，必要时进行相应的调整。

第二十二条新员工试用期满前十个工作日，人力资源部与用人部门进行沟通，以

确定新员工是否如期转正。并由新员工填写《转正申请表》，（附定级

第二十三条

第二十四条

第二十五条

第二十六条

第二十七条

第二十八条

第二十九条

第三十条 通知单）由人力资源部、用人部门主管、公司分管领导面谈后逐级办 理审批手续。试用期表现优异者用人部门可随时用签呈的方式提请公 司为新员工提前转正。延期转正的员工由人力资源部负责办理《劳动 合同》的变更事宜。试用期延长最多不超过三个月。人力资源部根据经批准的《转正申请表》书面通知财务部、行政部、用人部门。试用期内被证明不符合公司要求的员工或辞职员工按照离职流程办理 相关手续，人力资源部留存相关资料。临时聘用人员管理办法 为使临时人员的聘用及管理有章可循，特制定本办法。各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，应填写《人力需求申请表》，经部门主管批准后，送人力资源部门会签，报公司分管领导批准后，凭此表招聘。临时人员招聘，酌情参照面试流程进行。人员资料由人力资源部留存。临时人员到岗时，人力资源部负责与临时人员签定《劳务合同》，以明确双方的权利和义务。临时人员的管理 1.临时人员的考勤按照《劳务合同》执行；出差参照公司有关制度执行。2.临时人员在职期间，除公伤例外，其请假一律不发给工资。聘用限制

1.未满十六周岁者不得聘用。

2.对经管财务、有价证券、仓库、销售及会计等重要岗位不得聘用临

时人员。

第三十一条停止聘用

临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作期满，聘用部门应予终

止聘用，终止聘用的临时人员或辞职人员按照公司正式员工的离职流

程办理部门内的交接手续，经部门主管和人力资源部主观审核签署后，由财务部计发工资。

第三十二条延长聘用

临时人员聘用期满，如工作尚未完成，必须继续聘用时，应依程序重

新办理签定《劳务合同》。

外地办事处（分公司）人员的招聘

第三十三条 为使外地办事处（分公司）人员的聘用及管理有章可循，特制定本办

法。

第三十四条 各办事处（分公司）聘用人员时，应填写《人力需求申请表》，经公司

人力资源部会签，分管领导批准后，送公司总裁批准，凭此表招聘。

第三十五条 公司人力资源部协助当地办事处（分公司）在当地进行招聘工作。如为

普通员工，由办事处主任直接面试后填写《面试人员评估表》，附相关

资格证明复印件（《职位申请表》、学历证书、身份证、职称证书等）

报公司人力资源部会签和相关领导批准；如为主管级员工，由人力资源

部经理或公司指定人员前往当地协助招聘，相关手续参照本部流程办理。

第三十六条批准录用人员由办事处主任对新员工进行入职培训，培训内容参照公

司培训内容。

第三十七条培训合格人员由办事处主任代表公司与员工签定劳动合同，并将复印

件交公司人力资源部备案。

附则

第三十七条 本制度的修改及解释权属公司人力资源部。

第三篇：招聘管理办法

招聘管理办法

旨在为提供人才招聘的实用性指导

一、目的...........................................................................................................................................2

二、总则...........................................................................................................................................2

三、职责...........................................................................................................................................2

3.1、人力资源部招聘职责....................................................................错误！未定义书签。3.2、用人部门职责................................................................................错误！未定义书签。

四、招聘流程...................................................................................................................................3

4.1、确定招聘需求..................................................................................................................3

4.1.1、需求...............................................................................................................3 4.1.2、月度需求...............................................................................................................3 4.1.3、临时需求...............................................................................................................3 4.2、确定招聘形式................................................................................错误！未定义书签。4.3、选择招聘渠道..................................................................................................................4 4.4、确定候选人......................................................................................................................4 4.5、招聘准备工作..................................................................................................................4 4.6、甄选..................................................................................................................................5 4.7、初试..................................................................................................................................5

4.7.1、初试程序...............................................................................................................5 4.7.2、初试内容...............................................................................................................5 4.8、复试..................................................................................................................................5 4.9、聘用..................................................................................................................................6

五、相关表单...................................................................................................................................6

六、附 则…………………………………………………………………………………….…… 6

一、目的

本管理办法由人力资源规划部招聘组织制订，在人力资源部主管的主导下，人力资源部招聘组与各部门配合实施。通过本管理办法的实施，达到规范流程、降低成本、规避风险、提高招聘效率的目的。

二、总则

2．1、主体

人力资源部招聘组及各部门招聘对接人。2．

3、对象

应聘者 2．

3、原则

公开招聘、全面考核、择优录取 按需设岗、以岗定员、择优上岗

2．4、用途

降低成本，降低运营成本 提高效率，提高工作效率 规避风险，促进体制创新 规范流程，合理管理流程

三、职责

1、人力资源部招聘组职责

A)根据公司人力资源规划，协助部门经理建立并完善公司各种员工招聘制度及政策，并根据需要进行及时调整、修改

b)根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划，协助部门经理制订员工招聘计划 定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析

c)利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息，协助

部门经理，组织开展招聘工作：

d)合理安排求职人员的面试，并采用各种合理手段对面试人员进行筛选

d)组织协调用人部门与各面试部门/人员的工作关系，及时掌握招聘、试用结果反馈 e）对招聘成本进行控制和分析，不断改进招聘方法，提升招聘效果 f)

求职人员的档案资料管理，负责建立公司储备人才信息库

2、用人部门职责

a)各部门提交人力需求计划，提出人力需求申请，详细填写人员增补表，便于人力资源部招聘到合适的人才

b)协助人力资源部做好本部门岗位职责和任职资格的分析整理

c)与人力资源部对接人员复试情况，复试合格者以电话形式通知人力资源部拿回面试评价表，不合格者以邮件形式通知人力资源部。

四、招聘流程

1、确定招聘需求

需求

a)各部门根据本工作发展状况和公司下一的整体业务计划，拟定人力编制需求计划，于每年年初1月2号至1月5号之前提交至人力资源部（1、发OA申请审批

2、发邮件通知）

b)招聘组根据公司发展计划、编制情况及人力资源需求计划，制定招聘计划及费用预算，于每年1月15号之前报人力总监审批

月度需求

a)各部门负责人结合所上报的人员需求计划及当月人员增补需求，于每月23-25日提交下月增补需求表（1、发OA申请审批

2、发邮件通知）

b)招聘组根据审批结果或邮件，于次月2日前制定月度招聘计划及实施方案 临时需求

对于未纳入月度招聘计划又急需补充人员而进行的招聘： a)

新项目开展、新设立机构；

b)因员工辞职、辞退、调岗、转岗、晋升而出现岗位空缺等

以上用人部门于岗位出现空缺前7天提出申请（1、发OA申请审批

2、发邮件通知）招聘组根据公司结构编制、人员增补计划制定招聘方案及实施

2、确定招聘形式

招聘组根据公司现有人力资源状况，确定内部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力资源

3、选择招聘渠道

招聘组根据职位和等级的不同选择有效的招聘渠道组合，主要渠道有以下几种： 员工推荐、网络招聘、现场招聘、校园招聘、猎头公司和公司人才库

4、确定候选人

招聘组根据对应聘者人员的筛选，预约合适的人员来我司人力资源部进行初试

公司聘用人员均首先要求具有良好的品德和个人修养以及国际视野，在此基础上选择具有优秀管理能力和专业技术才能的人员。各岗位人员要力争符合德才兼备的标准。有下列情况之一或多条者，不得成为本公司员工

剥夺政治权力尚未恢复 被判刑或被通缉，尚未结案； 参加非法组织；

品行恶劣，曾受到开除处分； 吸食毒品；

拖欠公款，有记录在案；

经医院体检，本公司认为不合格； 年龄未满十八周岁

5、招聘准备工作

确定招聘的岗位、人数、要求（包括性别、年龄范围、学历和工作经验等）拟定日程安排 邮件发送预约通知书 整理面试场地

6、甄选

人力资源部负责建立测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系，并负责在实际工作中不断加以丰富和完善；

测评小组由招聘负责人、用人部门负责人组成，对于重要管理人员和技术人员的招聘，可邀请公司高层领导参加，一般由三至五人组成，负责对候选人的测评。

人力资源部和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进行测评。甄选包括初试和复试。

7、初试

初试程序：确定初试内容（面试或笔试）→确定初试时间→通知候选人→进行初试→评定初试结果。

初试内容： 笔试

候选人参加由人力资源部拟订试题的素质测试，主要考核对方逻辑推理能力、思维能力、空间想象能力、观察力等

面试

主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息

通过初试，招聘专员审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度，并在《面试评价表》中填写人力资源部初试意见

8、复试

通过初试的候选人必须参加由用人部门主持的复试，复试形式主要有面试、笔试。通过复试，测评人主要考核其专业知识、专业能力、必备技能等，以审查是否能够胜任职位要求，并在《面试评价表》中填写用人部门意见

9、录用

面试结束后，测评小组成员就面试情况进行综合讨论及评定，确定候选人最终排名,提出初步录用意见

对拟录用人员作背景调查。

应聘人员的《面试评价表》按权限由用人部门领导已经人力资源部领导签署后，薪酬组定薪后负责通知员工报到

对于有意向录用的人选，由人力资源部以邮件或电话的形式发出《员工录用通知》 行政人事部确定意向录用人员报到时间后，通知相关部门做好新员工入职前准备工作

10、聘用

经批准录用人员须按公司规定的时间统一到人事行政部报到，办理入职手续

报到需提供材料： － 两张小一寸彩色相片；

－ 两份身份证复印件（正、反面都要复印）； － 一份户口簿复印件（第一页和本人页）； － 毕业证原件及复印件（原件用于审核）； － 原单位出具的离职证明原件；

－ 资格证原件及复印件（会计从业资格证、报关员资格证及注销证明、代理报检员资格证及注销证明、焊工证及IC卡、叉车证

－ 工资的银行卡复印件（除了供应链事业部的同事，其他部门都是使用中国银行卡，外区的办理当地银行卡。银行卡复印件上请注明姓名、卡号、部门、岗位和联系电话）

－ 体检报告（半年内有效）。

－ 在入原公司有购买住房公积金，请提供原单位全名和单位登记编号。－ 本地户口有办理失业登记册(提供原件)。－ 非本市户口办理居住证(提供复印件)。

应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权将其辞退

经批准录用的人员须按公司规定的时间到人力资源部报到，办理入职手续

五、相关表单

5.1、面试邀约表 5.2、招聘进度分析表 5.3、面试不通过简报 5.4、招聘问题简报 5.5、面试日期追踪表 5.6、招聘任务表

六、附 则

6.1、本管理办法自颁布之日起执行

6.2、本管理办法由人力资源部招聘组负责解释、组织修订和补充

招聘流程图

招聘流程人力资源经理提交OA申请招聘主管招聘专员薪酬专员部门人力资源总监总裁相关表单支持审批审批审批项目经理（含）以上岗位项目经理以下岗位发布招聘职位筛选简历、预约面试者安排初试（填写资料）《应聘登记表》专员级以上岗位初试专员级岗位初试部门复试通过满编通过确认岗位编制核定是否入职、或增加编制；《岗位大表》未通过编制空缺归档定期处理审批审批审批项目经理（含）以上岗位与员工确认入职时间，并告知用人部门做好新员工报到后的配套工作与员工确认薪酬《岗位资源配置表》

第四篇：招聘管理办法

贵州定忠实业集团

招 聘 管 理 办 法

第一章 目的及适用范围

第1条 目的

为满足集团发展的用人需要，使招聘工作更加规范和有效，特编制本办法。第2条 适用范围

本办法适用于对集团总部及所有事业部/子公司招聘工作的指导，集团各层级领导及人事专员在招聘作业中均应遵循本办法。

第二章 招聘计划的制订

第3条 集团总部各部门及各事业部/子公司应于每年年初制定本单位的《人员编制计划表》（见附件一），经公司董事会核准后，根据《人员编制计划表》的空缺情况，得出当的招聘计划。

第4条 每一岗位如需招聘时，用人部门至少提前一月提出申请，填写《人员招聘申请表》（见附件二）。

第5条 《人员招聘申请表》的核准权限如下：集团总部所有人员及各事业部/子公司部门负责人（含）以上人员，由董事长核准；各事业部/子公司部门负责人以下人员，由分管副总裁核准。

第三章 招聘工作实施

第6条 招聘渠道的选择（1）内部招聘

①通过提拔企业内部优秀人员来填补中高层管理职位的空缺。

②通过工作调换或岗位轮换，为员工提供全面发展的机会，同时也作为人才培养的一种方法。

（2）外部招聘

①当内部招聘不能满足企业用人需求时，就要进行外部招聘。②外部招聘需遵循及时、高质量和节俭的原则，合理选用招聘渠道。第7条 初步筛选

人力资源部负责对收到的简历进行收集、整理，并初步筛选。第8条 面试 贵州定忠实业集团

面试分初试、复试和第三轮面试等多个环节，具体根据实际招聘岗位的需要而定。（1）初试：经初步筛选合格之应聘者，可通知到公司面试，通知时应详细告之地址，约定时间。应聘者到公司后先填写《面试登记表》（见附件三），然后由人力资源部负责初步面试。

（2）复试：如应聘者通过初试，可预约相应用人部门主管安排复试。（3）关键岗位之员工，需进一步面试及进行测评的再行安排。第9条 做出录用决定

求职者通过初试及复试后，由用人部门和人力资源部共同协商确定求职者录用薪资，依上述《人员招聘申请表》的签核权限上报，经批准后方可通知求职者办理入职。

第10条 背景调查

经理级（含）以上员工或关键岗位之员工（总裁副总裁驾驶员、出纳、会计等），人力资源部将对其进行背景调查了解，包括但不限于前单位调查，家庭背景了解等。

第11条 体检

集团总部员工入职一律需经体检，提供健康证明；各事业部/子公司依本单位实际情况自行规定。

第四章 聘用程序

第12条 新员工上岗

（1）新员工的上岗时间由用人部门确定，人力资源部负责通知，用人部门不能擅自通知员工入职。

（2）报到手续

新员工入职应提交以下资料：

①身份证原件及复印件

②户口本原件及复印件 ③学历证原件及复印件

④相关资格证书原件及复印件 ⑤一寸免冠近照3张

⑥前单位离职证明（盖章有效）⑦健康证。

（3）经公司认定需提供担保的员工，应提供担保材料，或者由人力资源部会同公司办公室组织对员工进行家访。

（4）人力资源部提前一天通知相关部门新员工入职事宜，用人部门应及时准备新员工所需的相关办公设备。

（5）员工入职当日，由人事专员制作《试用人员确认书》（见附件四），依签核流程及权贵州定忠实业集团 限进行签核。

第13条 试用期规定

（1）新员工试用期一般为3个月，根据各岗位的实际需要及员工的工作表现经例外核准后可提前转正。

（2）试用期间，用人部门领导要安排好新员工的带教工作，并做好绩效记录。（3）试用期满前15日，由人力资源部为其办理转正手续，填写《转正工资变动表》（见附件五），经考评合格后正式录用，考评不合格者辞退，如需延长试用期需另行签订劳动合同，原合同收回作废。

（4）转正签核权限：转正签核权限和《人员招聘申请表》签核权限相同。

第五章 附则

第14条 本办法解释权归属集团人事行政中心。第15条 本办法自颁布之日起实施。

贵州定忠实业发展有限公司

人事行政中心 二O一一年六月一日

第五篇：招聘管理办法

1.目的：

为了使公司的人员招聘工作规范化，满足公司的人力资源需求及长远发展的需要，特制定本管理办法。

2适用范围：

本办法适用于除公司高层管理人员之外的所有岗位的招聘。

3.职责：

3.1 人力资源部负责公司人力资源工作的规划和执行。

3.2 人力资源部招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。

4.具体规定

4.1 招聘组织

4.1.1 普通岗位人员的招聘由人力资源部按需拟定招聘计划并组织实施。

4.1.2 一般管理和技术岗位人员的招聘由人力资源部按需拟定招聘计划并组织实施，用人

部门参加面试等部分实施工作。

4.1.3中层管理人员的招聘由分管领导负责，人力资源部负责协助。

4.1.4高层管理人才的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人力资源部

负责协助。

4.2 人力资源招聘规划

4.2.1招聘计划

4.2.1.1 根据人力资源规划和《人力资源需求调查表》（附件1）制定招聘计划，报

总经理审批后予以实施。

4.2.1.2招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能

力、个性品质等）、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。

4.2.2临时性招聘计划

4.2.2.2对于因人员异动或其它原因造成人员短缺的临时需求，由各单位负责人提前两周填写《临时性招聘申请表》（附件2），经人力资源部审核后制定招聘计划报总经理审批。

4.3 招聘途径

根据招聘渠道的不同，可以将招聘工作分为内部招聘、外部招聘两种途径。

4.3.1内部招聘

4.3.1.1发布内部招聘公告

人力资源部根据公司招聘岗位计划及所需招聘岗位职责，拟定《招聘公告》

（附件3），发布招聘信息。

4.3.1.2内部报名申请和内部员工推荐

4.3.1.2.1所有符合条件的正式员工在部门或分厂负责人的许可下都可向人力资源部报名

申请，员工在人力资源部领取并填写《内部应聘申请表》（附件4），经本部门

或分厂负责人审批后连同个人简历在招聘职位有效期内交至人力资源部。

4.3.1.2.2本公司全体员工可根据岗位招聘信息推荐符合要求的人员到公司人力资源部应

聘。为了更好的管理员工，人力资源部会尽量按“回避熟人”原则将面试合格的应聘人员与推荐人安排至不同的单位。

4.3.2外部招聘

4.3.2.1.校园招聘：每年秋季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室，对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动，重点为

山西省内院校。

4.3.2.2媒体招聘：通过相关招聘网站、电视台等发布招聘信息。

4.3.2.3 招聘会招聘：通过参加公司周围地区人才招聘会招聘。

4.3.2.4委托中介公司招聘：对公司中层级及以上的管理岗位和关键技术岗位的招聘可考

虑通过人才中介招聘。

4.4招聘流程

4.4.1发布招聘信息

人力资源部根据招聘计划及招聘岗位性质，选择不同的招聘渠道发布招聘信息。招聘信息中应包括招聘岗位年龄、性别、学历、工作经验等要求及招聘岗位职责说明。

4.4.2初步筛选

4.4.2.1人力资源部根据招聘岗位的要求对应聘人员进行初步筛选，对筛选合格的简历与

用人部门共同确定初试名单，不合格的简历存入公司人才库，作为公司人力资

源储备。对于年龄低于18岁，女性高于55岁男性高于60岁的人员，公司将

不考虑录用。

4.4.2.2对于正常离职一年以上、异常离职三年以上的曾就职于本公司或华瑞煤业的员

工，公司方可考虑其应聘要求，否则原则上不予考虑。

4.4.2.3对于公司开除或辞退的员工，五年之内将不予以考虑录用。

4.4.3面试

4.4.3.1人力资源部在面试名单确认后1个工作日内电话通知面试者，也可现场发《面试

通知单》（附件7）并要求应聘者面试时提供本人的学历、技能证书、身份证

等相关证件的原件。

4.4.3.2面试前应聘者必须完整填写《新员工应聘登记表》（附件8），同时人力资源部应

检查应聘者学历证书等原件。

4.4.3.3 面试由用人部门负责人主持面试，人力资源部人员配合。用人部门对应聘人员的智力、品行、综合素质以及工作经验与能力进行初试和评价，做好初试记录工作，在《新员

工应聘登记表》意见栏中填写面试意见。报公司领导复试审核。

4.4.4 录用

人力资源部对审批合格者在1个工作日内通知对方，并通知其前往指定医院进行体检。根据应聘人员体检结果，对体检合格者办理录用手续。对社会应聘人员办理相应劳动手续；对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函，签订就业协议书。

4.4.5报到

4.4.5.1被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知15天内不能正常

报到者，可取消其录用资格。特殊情况经用人部门负责人批准后可延期报到并

通知人力资源部。

4.4.5.2应聘人员到公司报到后，需向人力资源部提供个人学历、身份证复印件等资料备

案，签订《劳动合同》（附件9），试用期为1-3个月，最多不超过6个月，员

工将所有入职手续办完之后的第一个工作日起薪。

4.4.5.3员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，公司有权立

即将其辞退。

4.4.6试用

4.4.6.1试用期的人员可以随时提出辞职，但须提前三天书面申请。试用人员如不能胜任

本职工作或工作中出现重大失误，公司可随时将其辞退。试用期工资为入职时确定的基本工资的百分之八十。试用期内不进行工资调整。

4.4.6.2因公司裁减人员或个人原因的员工辞职后重新入职公司的或曾在公司供职半年及

以上的人员，试用期可缩短。

4.4.6.3所有试用期员工在上岗前均有3天试岗期，试岗期员工在试岗期内辞职或辞退者

不记发工资。

4.4.6转正

4.4.6.1试用期即满前一周的员工提交《员工转正申请表》（附件10）并填写《试用期考

核表》（附件11），采取员工本人、直接上级和部长评分制度，由人力资源部填写考核意见。经所在部门和人力资源部考核合格并经总经理/分管副总批准者，可转正定级，核定薪资。

4.4.6.2员工在试用期间能够很好的完成本岗位工作且表现突出，经本人申请，分厂或部

门负责人认可，经人力资源部核实情况，可酌情提前结束试用期。

4.4.7异动

4.4.7.1岗位异动是指员工由现任岗位调整或临时借调到其他部门同层级的相关岗位，公

司各单位因工作需要也可以提出对其他单位员工的调动或借调申请。

4.4.7.1.1根据实际情况，公司将按照有关规定调整员工工作岗位。员工应服从公司对其

工作的调动。员工也可根据自身发展需要，可以书面形式《员工异动申请表〉提出调动申请，经由调离、调入分厂或部门领导同意后，报人力资源部备案。人力资源部依据公司人员

编制进行审核，上报总经理审批。

4.4.7.3员工晋升是指员工由现在的岗位向比现在岗位更高一级的、所需承担责任更大一

级享有职权更多的工作岗位流动的过程。

4.4.7.3.1员工晋升的具体流程：由本部门或分厂负责人将所要晋升员工的报告提交给人

力资源

部，人力资源部负责对将要晋升的员工进行360度考核。经人力资源部考核

认定该员

工的个人能力、工作表现、管理能力等均符合的要求，交由公司总经理审批，经公司领导审批通过，有人力资源部发布认知通知书，对其岗位、薪资等相关

待遇进行调整。

4.4.7.降职是指由于员工自身身体健康状况不佳，不能胜任繁重工作，员工自己提出要求

降职要

求、公司因组织变革、结构调整、精减人员、员工违反公司规定，公司对其作出的处罚等

原因使员工由原来的职位降低到比原来职位更低的职位。

4.4.7.4.1所有降职的员工必须认真填写《员工异动申请表》（附件6）选择异动的类别，与异动有关的的信息填写必须真实准确，交回人力资源部审核。

4.4.7.5薪资异动是指公司员工因职位异动、工作单位异动、工作内容变动等原因而产生的薪资变动。

4.4.7.5.1员工薪资异动必须填写《员工异动申请表》（附件6）选择薪资异动，由部门或

分厂负责人签字同意，交回人力资源部，由人力资源部审核议定员工的异动薪

资，经公司领导审批通过，方能给员工增加薪资。

4.4.8离职

4.4.8.1辞职是指员工向公司提出辞去工作从而与公司解除劳动合同。

4.4.8.1.1凡分厂或部门员工需辞职者，必须提前30天向所在分厂或部门提交《员工辞

职申请表》（附件12）经相关领导同意、批准后，递交人力资源部备案；以备

人力资源部及时对空缺岗位进行人员补充、核准公司全员信息。

4.4.8.1.2 因人员异动或辞职以及其它原因造成人员短缺的临时需求，由各分厂或部门负

责人填写《临时性招聘申请表》，经人力资源部审核后制定招聘计划报总经理

批准。待人力资源部将分厂或部门所缺岗位的人员补齐，然后交由分厂或部门，分厂或部门安排人员进行工作交接，工作交接结束之后，交接双方及监交

接人确认交接工作无误后，方可在《员工离职申请表》（附件13）上签字。

4.4.8.1.3员工持《离职申请表》至所在分厂或部门，经分厂或部门领导审批后报人力资

源部、财务部等相关部门办理离职手续。员工将办理完毕的《员工辞职申请表》、《员工离职申请表》本人工作服、工作卡、考勤卡、《安全操作规程》等

相关物品交回人力资源部，经人力资源部核准无误，方能批准员工正式辞职。

4.4.8.1.4所有辞职人员，从《离职申请表》核准的最后工作日起，停发工资。按正常办

理辞职手续离开的辞职人员的工资统一到工资发放日发放。

4.4.8.2自动离职是指员工未经批准离职称为自动离职．按照公司规定，员工在未经分厂

或部门的相关领导批准，而自动离职的人员公司将有权扣发其工资和福利以及奖金。对公司造成经济损失等重大情况的人员，公司将有依法追究其责任和补偿的权利。

4.4.8.2.1 对于无故离职的员工各分厂和部门应及时上报给人力资源部，对于因没有及时

上报无故离职人员而造成的所有后果均由分厂或部门以及 个人承担。

4.4.8.2.2用人单位解聘、开除员工，必须认真填写《辞退员工呈报审批表》（附件14）

经分厂或部门领导确认签字，上报人力资源部审批、确认，交由总经理核准确

认后，办理辞退手续，公司将按旷工处理，扣发其工资。，4.5 招聘工作评估

4.5.1人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否

得到满足、聘用率与招聘计划是否符合、求职人员数量和实际雇用人数的比例等方面来评价招聘工作。

4.5.2招聘活动结束后，人力资源部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、考察

新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。

5.更改：本制度由公司人力资源部在需要时提出修改，并由人力资源部审核、定版、发布。

6.存档地点：人力资源部档案室。

7.分发：公司各职能部门。

8。附件：

附件1：《人力资源需求调查表》

附件2：《临时性招聘申请表》

附件3：《招聘报告》

附件4：《内部应聘申请表》

附件5《员工异动申请表》

附件6：《工作交接单》

附件7：《面试通知单》

附件8：《新员工应聘登记表》

附件9：《劳动合同》

附件10： 《员工转正申请表》

附件11： 《试用期考核表》

附件12： 《员工辞职申请表》

附件13： 《员工离职申请表》

附件14： 《辞退员工呈报审批表》