第一篇：秘书公文知识：公文的修改
一、公文修改的必要性
契诃夫说：“写的好的本领就是删掉写的不好的地方的不好的本领。”修改是成文过程中的必经阶段，通过修改使认识由浅而深，使材料由粗而精，使结构由疏而密，使语言由繁而简，成为佳作，对提高写作能力大有益处。所以，古今中外的思想家文学家学者都非常重视文章的修改，那么修改从哪些地方入手呢？
（一）修改主题
修改时首先要看主题是否集中、明确、前后一致，还要检查文章所表达的思想观点与现行的法律法规方针政策是否一致，看看材料能否为主旨或观点服务，写作意图是否表达清楚，对错误的、模糊的和肤浅的地方要进行修正。现实生活中对公文主题把握不好造成的错误很多在这里略举一二，比如，由于文秘人员对公文主题的把握不准确，使标题偏离了主题。如一份简报反映某市根据农副产品市场供应情况，有计划地提高了一部分农副产品的收购价格，全市农副产品收购价格总水平比上年上升16.1%,从而调动了京郊农民发展农副产品的生产积极性。原标题是这样拟写的：《1987年某市农副产品收购价格总水平上升16.1%》，很明显这个标题只反映了该文的一部分内容，而该文的主要内容却没能概括进去，这份简报被采用时，将标题改为《某市运用价格杠杆促进农副产品生产》，这就比较准确的概括了全文的意思。
在日常的公文写作中，由于某些文种行文方向相同而且文种又很相近，造成了文种的错选，比如，“请示”和“报告”、“请示”和“函”以及“公告”和“通告”等文种就经常被混用。有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将“函”用成“请示”。再次，有少数生造文种的现象。使用规范的文种，是公文与非公文相区别的最显著的特征之一。但在实际的公文写作中，却出现了少数使用党和国家公文法规规定以外的文种，诸如“汇报”、“批示”等，这些生造文种的现象，影响了公文的规范性、严肃性和权威性。如“××大学关于教学工作情况的汇报”，将“汇报”作为公文文种来使用，极不规范，应改为“报告”。
（二）修改格式
《国家行政公文处理办法》对格式、标准有明确的规定应参照执行。但在具体行文中仍出现这样或那样的错误如：
排版规格不当。如公文标题应在红色（黑色）反线下空２行处，函的公文标题在发文字号下空2行处，居中排布，用２号小标宋体字，正文用３号仿宋体字，一般每页排２２行，每行排２８个字。如果字数偏多，则分行排列，分行时不要把各行上下对齐排成等长可视字数多少居中排成一行或二至三行，不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾，要做到语意完整、排列对称、间距恰当。而在实际操作中往往是各行其是，严重影响了公文的严肃性。这里有一个公文标题排列不恰当的例子：
某某市城乡建设管理委员会
关于解决京广铁路沿线武汉城区段部分
景墙建设经费的请示
为加快京广铁路沿线某城区段综合整治步伐，美化铁路沿线景观，根据京广铁路沿线某城区段综合整治规划，经市政府研究同意在„„兴建„„的景墙。„„ 这份请示，要求解决修建沿铁路干线几个城区段景墙建设经费问题。但是这里的标题排列是城区段与部分相连，两者复指，即部分就是城区段，城区段等于部分，这样理解就成了要求解决的是某的城区段部分的全部景墙的建设经 费问题。正确的排列是 某市城乡建设管理委员会
关于解决京广铁路沿线武汉城区段
部分景墙建设经费的请示
要想真正掌握公文的格式就必须提高认识，增强做好公文格式规范化工作的自觉性。一方面各级行政机关的负责人不仅要在思想上高度重视公文处理工作，而且应当在实践中模范遵守《办法》，并加强对本机关公文处理工作的领导和检查，维护公文的严肃性和权威性；另一方面具体从事公文办理的人员要抱着高度负责的态度和精益求精的精神，认真做好公文格式规范化工作。当前，要通过各种有效形式，广泛、深入地学习、宣传《办法》，对《办法》和《格式》进行深入系统地学习，掌握公文写作的格式，推进公文写作的标准化进程。
（三）修改材料
公文写作要求材料真实、典型和充实。因此要检查文章是否详实，有没有多余的材料，祥略是否得当。同时还要审核材料的真实性和典型性。对不真实，不典型，也就是剔除那些繁杂的无价值的与主题无关的材料，对缺少的材料要适当增补。
（四）修改结构
好的文章结构完整、严谨，层次分明、首尾圆合、迂曲多变，主题能明确地表达出来，形成一个完美的艺术整体，如果结构松弛，层次混乱，宾主无序，就必须修改。公文写作也要求结构严谨、完整和有条理。因此，要检查文章的内部结构是否合理，是否符合文体要求。不合理的不符合要求的应进行相应的调整。
（五）修改语言
锤炼语言，推敲炼字是中国作家的优良传统。特别是公文的语言讲究精确，其每一个词、每一个句子必须保持意思的唯一性，还要简洁和通俗。因此要反复推敲语言，有没有废话、错字、白字、病句等，语言表达是否准确，是否符合文体要求。对语言的推敲不能满足于没有错误，而要追求妥帖完美。
二、常用的公文修改方法 我国有句名言，叫“文不厌改”。文件起草完毕，要经过仔细的检查和认真的修改。起草人员要反复阅读文稿，逐字逐句的检查和认真的修改。观点表述不够鲜明的要重新措辞，材料叙述繁简失当的要加以删除和补充，结构安排不妥的要进行调整，内容重复和可有可无的文字要舍弃，事件，数字要检查核实，文中的错别字和标点符号使用不当的要更正。具体来说公文可以采用这样的方法：
1、四字法 删：没价值，不典型，与主题无关的材料删掉；补：材料少，内容不充分，要添补材料；调：首尾段层不严密不合理要调整使布局更合理，主题更突出；换：观点语言等方面不当不优的更换成更理想的。
2、冻医法 文章写好后，如果不需要其他同志参与审核、修改，就不要马上改，休息后再改。这样有好处：会有信息输入脑中，冷静一下大脑，思想会更清醒，思路会更明晰，认识会更深刻，技巧会更熟，语言会更丰，改效会更高。
3、自读自改法 每写一份公文，最好自己要念几遍，可以先默读，在默读中，毫不留情的删去文章多余的字词句换去不当的词语，使作品的语言更准确简洁，在基本定稿后，还要捧着稿子把文章从头到尾朗读一遍。思索哪些地方拗口，那些句子不通顺，然后再仔细推敲斟酌做认真的润色修改。1 2
第二篇：公文修改
(一)给下面标题填写文种
1.××部关于几起重大火灾的通报。
2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的通知。
3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的 报告。
4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的 函。
5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的 批复。
6.××研究所关于要求改变拨款待遇的 请示。
(二)根据以下内容提示，拟写公文标题
1.××大学就××系学生×××擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。.××大学关于×××同学违反学校纪律的处分决定
2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定.某省人民政府关于认真贯彻执行《国务院关于调整纺织品价格的规定》的通知。
3.某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。
某县工业局关于购置防暑设备费用的请示
4.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。某省财政厅关于“省农业厅申请批准拨款购置办公设备”的批复（也可以用“复函”）公文改错题(http://.cn)(http://.cn)
x x市人民政府办公厅通
报(http://.cn)(http://.cn)
全体市民：(http://.cn)(http://.cn)
据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。
p://.cn)(http://.cn)
××市人民政府启
参考答案:(http://.cn)(http://.cn)
(1)标题缺问题；(http://.cn)(http://.cn)
(2)不应直接主送市民；(http://.cn)(http://.cn)
(3)“传说”一词不妥；(http://.cn)(http://.cn)
(4)文中日期混用；(http://.cn)(http://.cn)
(5)“本报”一词错用；(http://.cn)(http://.cn)
(6)发文机关前后不一；(http://.cn)(http://.cn)
(7)作者后的“启”字为错用；)
(8)“以予”一词颠倒。(ht tp
四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）
各省、自治区、直辖市人民政府：
今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。
国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。
中共中央、国务院90年4月24日
1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。
2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。
3.枝江县前应冠以省名。
4.“英勇歹徒”的表达有误。
5.“群众、工人、……”等搭配不当。
6.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。
7.作者排列有误，应分两行排列。
8.日期书写有误，应用汉字。
X X市人民政府文件
X府发[1994]第8号关于表彰市x X厂实现“安全生产年”的通报市属各企业：
为确保企业生产和人民生命财产安全，我市X X厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各 项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，1993年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市X X厂通报表扬，以资鼓励。市政府号召全市各企业学习市X X厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制，抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市
安全生产提高到一个新水平而努力。
特此通报
X X市(印章)
一九九四年元月
五、公文改错
①发文号应为：X府发11994]8号；
②标题中不应出现引号，应去掉；
③标题中的“表彰”应与“通报”放在一起，为“关于
④通报类属普发性公文，可不写收文机关；
⑤结尾处不用写“特此通报”；
⑥发文机关应写全称“X X市人民政府”的表彰通报”；
⑦发文时间应规范，并具体到日，为一九九四年一月十八日；
⑧主题词表中无“关于”词，应去掉
第三篇：公文修改
1.公文改错题
关于办理商标注册附送证件问题的批复
《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者继展注册时不再附送原产标注册证的意见，但考虑此一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。
„„
本批复第一项、第四项由你局在1996年11月27日前发布。第三项、第四项由你局在一九九八年九月一日前发布。
1996年5月13日制发
（1）标题结构不完整。（2）生造文种。（3）多头主送。（4）请示平级。（5）一文数事。
（6）结尾不合作者本意，表达有误。（7）日期混汉字与阿拉伯数字。（8）请示未批准抄送下级。
2.请将下面错误的地方改正过来。(共10分）
关于你校设立新材料研究中心的请示
克格县职业学校：
你校克格职发［2003］9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及克职发［2003］15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下：
（一）不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。
（二）目前可在你校先行设立新材料研究室。
（三）拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。专此函复。克格县教育局
一九九八年五月三十日
（1）标题结构不规范。（2）标题内容叙述不清。（3）标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。
（4）文稿在引述对方来文时不规范。（5）一文数事。（6）没有回答对方的全部问题。
（7）“拟原则同意”语意含混，“经研究讨论”中“讨论”二字多余，“专此函复”不能用做本文的结语。
(一)根据公文内容拟写标题。
1.某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经市人民政府同意，决定对全市城镇待业人员统一进行登记，为此，行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。
2.某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文，陈述该项工作的必要性，交代具体的工作任务及时间安排，并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。
(二)按照公文写作要求、修改下列语句中的错误。
3.早晨五六点钟，以通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的人群。
4.从上述事实中，证明了他们的行动是正确的。
5.为了尽快地发展教育事业，应该大力提高教育的业务水平和培养新生力量。
6.经过一系列的整顿之后，第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。
7.他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了敢拼敢搏，终于夺取了冠军。
答案
1.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通知。
2.某市人民政府关于开展国有资产核定工作的指示(或通知)。
3.早晨五六点钟，在通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的群众。
4.上述事实证明了他们的行动是正确的。
5.为了尽快地发展教育事业，应该大力提高教师的业务水平和培养新生力量。
6.经过一系列的整顿，第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。
7.他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了敢拼敢搏的精神，终于夺得了冠军。
改错题
同意你校设立新材料研究室的请示
东海市职业学校：
你校东职发［1998］9号《东海市职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及东职发 ［1998］15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下：
(一)不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。
(二)目前可在你校先行设立新材料研究室。
(三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。专此函复。
东海市教育局
一九九八年五月三十日
1.文稿标题结构的不规范之处是()。
A.不是一个偏正短语B.缺少作者C.缺少文种D.缺少介词
2.文稿标题中事由部分存在的问题是()。
A.答非所问B.态度不明朗C.没有涵盖公文全部主题范围D.使用了没有检索价值的代称“你校”
3.文稿在引述对方来文时的不规范之处是()。
A.先引发文字号，后引标题B.既引发文字号，又引标题C.没有引述全文D.只引发文字号，没有引标题
4.文稿正文中的不规范之处有()。
A.一文数事B.不同意对方意见没有讲理由C.没有讲回复意见的形成过程D.没有回答对方的全部问题
5.文稿中文字表述方面的问题有()。
A.“兹”、“收悉”等词语过于简古B.“拟原则同意”语意含混C.“经研究讨论”中“讨论”二字多余D.“专此函复”不能用作本文的结语
1.ABCD2.ACD3.AD4.AD5.BCD
2.某市教育局关于召开全市中小学校会议的《通知》。某市教育局关于召开全市中小学校长会议的通知。
3.某局关于走私贩私的指示。某局关于严厉打击走私贩私活动的指示。
4.东南市人民政府转发国家计委2002年1号文件的通知。东南市人民政府转发国家计委关于某问题通知的通知。
5.某市矿务局关于ac全市上半年技术改造情况的反映。某市某局关于某上半年全市技术改造情况的报告。
6.同意你校关于建立行政学校的请示。某机关关于同意建立某校行政学院的批复。
7.某省教委关于健全建立监考制度的指示。某省教委关于建立健全监考制度的指示。
8.某局关于清仓核资工作结束总结报告。某局关于清仓核资工作的总结报告。
五、公文改错题（请将下面错误的地方改正过来。共10分）
73.我们的整个文艺工作、戏剧工作、音乐工作、美术工作，都有了很大成绩。
74.某市某局关于批复问题的函。
75.我们应该把马列主义的理论来武装自己。
76.语句表达正确与否，是衡量表达能力的重点标志。
77.据各地对“非典”问题反映很强烈，请注意清理这些流言，并及时报告局政策研究室。
78.2002年11月19日李聪和赵达的法律顾问曾来过出事现场。
79.对于未按标准交费的同志，要由所在单位的领导进行批评教育，并责令其进行补交。
80.刚从大城市来到荒凉的山区工作的确会有些不习惯，但这种不习惯实在只是个时间问题。
81.集体式的娱乐献爱心活动乐于使广大农民群众接受。
82.利用“五一”假期，我们访问了参加过“五四”运动的当年的爱国老人。
答案
73.我们整个的文艺工作，如戏剧、音乐、美术等的工作质量都有了很大提高。
74.某市某局关于某问题的复函。
75.我们应该用马列主义的理论武装自己。
76.语句表达正确与否，是衡量表达能力好坏的重要标志。
77.据各地对“非典”问题反映很强烈，请注意清理这些反映，并及时报告局政策研究室。
78.2002年11月19日李聪的法律顾问曾来过出事现场。
79.对于未按标准交费的同志，要由其所在单位的领导进行批评教育，并责令其予以补交。
80.刚从大城市来到这荒凉的山区工作的确会有些不习惯，但这种不习惯是暂时的。
81.集体式的娱乐献爱心活动使广大农民群众乐于接受。
82.利用“五一”假期，我们访问了当年参加过五四运动的爱国老人。
五、公文改错题
73.（请将下面错误的地方改正过来。共10分）
××市人民政府文件
×府发［2004］第11号
关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报
市属各企业：
为确保企业生产和人民生命财产安全，我市××厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，2003年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市××厂通报表扬，以资鼓励。
市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。
特此通报
主题词：关于表彰通报
××市政府（印章）
二○○四年元月
73.(1)发文号应为：×府发［2004］11号。(2)标题中不应出现引号，应去掉。
(3)标题中的“表彰”应与“通报”放在一起，为“关于„„的表彰通报”。(4)通报类属普发性公文，可不写收文机关。
(5)结尾处不用写“特此通报”。(6)发文机关应写全称“××市人民政府”。
(7)发文时间应规范，并具体到日。(8)主题词表中无“关于”词，应去掉。
五、公文改错题（请将下面错误的地方改正过来。共10分）
请示报告
国务院：
现行设市标准，是1986年经国务院批准试行的。„„事实证明，应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整：
设立县级市标准:
①每平方公里约四百人的县，达到下列指标，可设市撤县：
„„
经讨论审议，提出26个县为首批设市县（名单附后）。
以上报告妥否，请批准各地试行。
民政部
2003年11月11日
附件：××县„„
73.（1）标题错误。（2）年份表达不统一。（3）“应对一九八六„„”语气不对。（4）分条列项的序号不规范。
（5）“每平方公里约„„”，语意含糊。（6）报告中夹带请示事项。（7）“以上报告妥否”表达错误。
（8）附件在公文中位置不当。
四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）
××镇人民政府：
对你镇的数次请示，经研究作答复如下：
其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。
其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。
其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。
××市人民政府
2001年×月×日
【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；
（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。
二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。
三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。
四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。
第四篇：公文知识
一、单项选择题
1．调查报告的结构一般包括()。
A.标题、导语、正文、结语
B.标题、正文、落款
C.开头、导语、主体、结尾
D.标题、正文、结语
2．某省军区同某县人民政府之间的关系是（）
A．领导与被领导关系
B．不相隶属关系
C．平行关系
D．业务指导关系
3．机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是（）
A．公告
B．公报
C．通告
D．通知
4．机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为（）
A．规章类文书
B．计划类文书
C．报请类文书
D．告知类文书
5．机关文书部门送给领导人批办的文件一般是（）
A．上级机关重要来文
B．重要的紧急的公文
C．下级机关的请示件
D．本级机关发出的重要文件
6．机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的（A）
A．必要条件
B．充分条件
C．社会条件
D．物质条件
7．“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达，特此批复”等用语，是公文中常见的（）
A．经办用语
B．引叙用语
C．过渡用语
D．结尾用语
8.在下列选项中，不宜发布命令性文件的单位或个人是（）。
A.中华人民共和国主席
B.国务院
C.辽宁省人民政府
D.葫芦岛市人民政府
9．《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是（）
A．批转性通知
B．转发性通知
C．发布性通知
D．事务性通知
10.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是（A.叙述
B.议论
C.夹叙夹议
D.说明
二、多项选择题
1.公文的基本含义包含的内容有（）
A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B．公文形成的条件是行使职权和实施管理
C．公文是具有法定效力和规范体式的文书
D．公文是阶级意志的集中表现
E．公文是进行公务活动的重要工具
2.通知的适用范围主要有（）
A．批转下级机关的公文
B．转发上级机关和不相隶属机关的公文
C．传达要求下级机关办理的事项
D．任免人员
E．宣布重要事项
3.报告的适用范围主要有（）
A．向上级机关提交建议
B．向上级机关汇报工作
C．向上级机关反映情况
D．答复上级机关的询问
E．向有关主管部门请求批准）4.一份完整的计划应包括的内容有（）
A．现状分析
B．目标和任务
C．主要措施
D．实施步骤
E．执行要求
5..下列机关可以联合行文的有（）
A．市公安局与市工商局
B．市政府与市委
C．市委与市委组织部
D．市民政局与市财政局
E．市政府与市财政局
6.选用公文文种应考虑的因素有（）
A．发文机关的级别
B．发文机关的权限
C．发文机关与收文机关之间的关系
D．发文的具体目的和要求
E．机关领导人的批办意见
7.可以使用越级上行文的情况有（）
A．发生战争或严重自然灾害
B．经多次请示直接的上级机关，长期没得到解决的问题
C．对直接上级机关进行检举、控告的问题
D．直接上下级机关或者领导之间有争议而无法解决的问题
E．询问与联系极个别的具体问题 8.函的适用范围主要有（）
A.不相隶属机关之间商洽工作
B.传达会议精神和议定事项
C.询问和答复问题
D.请求批准和答复审批事项
E．对重要问题提出见解和处理办法
9.下面文件中属专用公文的有（）。
A: 外交文件
B: 天津市人民政府向中央人民政府的请示和报告
C: 军事文件
D: 司法文件
10.下列有关公文主送机关的说法，正确的是（）。
A: 所有公文只能选择一个主送机关
B: 主送机关应在标题下空一行靠左顶格标注
C: 除领导人直接交办之外，不应将公文直接转送领导者个人
D: 主送机关是对公文负法定办理式答复的机关 11.下列有关公文印章或签署的说法何者正确().A: 在公文上盖印或签署，是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力
B: 行政机关的公文都必须加盖章
C: 联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章
D: 盖印应做到上不压正文、下压成文日期
12.公文与一般应用文相比，具有特殊属性是（）。
A: 以白话文为符号系统
B: 全面真实
C: 真接应用
D: 兼用说明、叙述、议论三种表达方式
13.公文用纸的幅面尺寸一般为（）。
A: 8开型
B: 16开型
C: A4型
D: B4型
14.机关正式制发公文设计的版头，作者有以下几方面（）。
A: 表明作者单位的意图
B: 表明公文作者的归属
C: 显示该公文的权威性与郑重性
D: 表明该公文的性质或行文方向
15.越级行文的条件是（）。
A: 情况紧急
B: 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
C: 需直接询问、答复或联系具体事项
D: 检举直接上级机关
16.公告的主要特点是（）。
A: 公布范围的广泛性
B: 郑重宣告的庄重性、严肃性
C: 法定作者的限定性
D: 内容明确、具体
17.发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，它由哪几个方面组成？（）。
A: 发文机关代号
B: 发文年号
C: 发文顺序号
D: 文件注释号
18.份号适用（）公文。
A: 秘密公文
B: 机密公文
C: 绝密公文
D: 内部使用公文
19.下列单位之间可以联合行文的是（）。
A: 政府各部门之间
B: 上级政府部门和下级政府之间
C: 中宣部和文化部
D: 国家体委和中国船舶工业总公司
20.下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）。
A:向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关
B:向上级请示时抄报下级机关
C:上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关
D:将所接受的抄送公文抄送给下属机关
参考答案：
单选：1.A 2.B 3.C 4.B 5.B 6.A
7.D 8.D 9.C
10.C
多选：1.ABCE 2.ABCD 3.BCD 4.ABCDE 5.ABD 6.BCD
8.ACD
9.ACD 10.BCD 11.ACD 12.AD 13.BC
14.BCD 16.ABC 17.ABC 18.BC
19.ABCD 20.AC
7.ABCDE 15.ABD
一、单项选择题
1.不同系统的机关之间可以使用的文种是（）
A.指示
B.批复
C.报告
D.函
2.在特殊情况下的越级上行文需要（）
A.得到直接上级机关的允许
B.同时抄报越过的上级机关
C.得到主送机关的允许
D.同时抄报上级机关有关部门
3.报告是下级机关向上级机关呈送的（）
A.呈批性公文
B.告知性公文
C.建议性公文
D.陈述性公文
4.在公文拟稿中，如要引用某份公文，应当（）
A.先引标题，后引发文字号
B.先引发文字号，后引标题
C.先引发文机关名称，后引发文字号
D.先引发文字号，后引发文机关名称
5．《国家党政机关公文格式》将版心内公文格式构成要素划分为三部分的规范名称是（）
A．版头 主体 版记
B．版头 正文 附录
C．版头 正文 版尾
D．文头 主体 文尾
6．下列机关中属于平行关系的是（）
A．省政协与省国税局
B．市政府与市司法局
C．省教育厅与省财政厅
D．省公安厅与市交管局
7．对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应选用的文种是（）
A．意见
B．决定
C．通知
D．指示
8．某公司任命×××为销售部经理，应使用的文种是（）
A．公告
B．通报
C．通告
D．通知
9．某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是（）
A．申请
B．请示
C．报告
D．函
10．具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是（）
A．报告
B．请示
C．总结
D．计划
二、多项选择题
1.发文符号的组成部分包括（）。
A: 文种代号
B: 机关代字
C: 发文年号
D: 发文顺序号
2.下列有关公文成文日期的说法何者正确（）。
A: 成文日期，以印制的日期为准
B: 成文日期，以领导人签发的日期为准
C: 联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准
D: 标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日
3.下列说法符合公文发文机关规定有的（）。
A: 发文机关全称或规范化简称加“文件”二字可标识发文机关
B: 可在公文落款处标明发文机关全称或规范化简称
C: 以领导人名义制发的公文，须标明领导人职务
D: 几个机关联合行文时，应将主办关排列在前
4.下列文种属于呈请性文件是（）。
A: 函
B: 报告
C: 调查报告
D: 请示
5.命令(令)的使用范围是（）。
A: 依照有关法律规定发布行政法规和规章
B: 宣布施行重大强制性行政措施
C: 奖惩有关人员
D: 撤销下级机关不适当的决定
6.规范的公文体式是用以维护公文的（）。
A: 强制性
B: 权威性
C: 准确性
D: 有效性
7.对公文材料的使用要做到（）。
A.在鉴别的基础上，对材料进行适当的取舍、剪裁
B.正确处理材料和观点的关系
C.努力使材料条理化
D.做好疏密详略处理，妥善安排材料
8.下面说法正确的有（）。
A: 不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B: 草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
C: 副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用
D: 试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
9.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）。
A: 主送给上级机关的请求批准的请示
B: 主送给平级机关的商洽性函件
C: 主送给有关下级机关的政策性批复
D: 主送给上级机关的请求指示的请示
10.应向直接上级机关抄送的文件包括（）。
A: 向自己下级机关主送的重要文件
B: 受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
C: 向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
D: 按规定越级向更高层级机关主送的文件
11.公文词语特点主要是（）。
A: 公文词语以单音节词为主、双音节词、多音节词的使用频率高
B: 介宾词组、联合词组的使用频率较高
C: 排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语
D: 词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语
12.在以下各类文书中，属于讲话类文书的有（）
A.讲话稿
B.开幕词
C.闭幕词
D.欢迎词
E．报告
13.公文格式所具有的特点是（）。
A: 相对稳定性
B: 统一性
C: 规范性
D: 权威性
14.标注公文的主送机关可使用（）。
A: 全称
B: 简称
C: 同类机关统称
D: 规范化简称
15.调查报告作为研究结果的书面材料，它必须（）。
A: 以科学分析为手段
B: 以授人知识、信息为目的 C: 以叙述、描写为主
D: 以客观事实为基础
16.公文的收发，要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和（A: 批办
B: 承办
C: 受办
D: 催办
17.制发公文应履行的法定手续是（）。
A: 审核
B: 会签
C: 审批
D: 承办
18.如下公文处理环节属于收文处理过程的是()。
A．拟办
B．拟稿
C．批办
D．注办。）
19.具备法定效力的公文稿本有（）。
A.副本
B.草稿
C.定稿
D.试行本
E.暂行本
20.下列说法符合工作报告写作要求的是（）。
A.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字
B.中心明确，重点突出
C.报告内容应有新意
D.点面结合，实事求是
参考答案
单选：1.D 2.B 3.D 4.A 5.A 6.C 7.D 8.D 9.B 10.D
多选：1.BCD 2.BC 3.ABCD 4.BCD 5.ABCD 6.BCD 7.ABCD 8.ABC 9.AD 10.ABD 11.BCD 12.ABCD 13.AC 14.ACD 15.ACD 16.ABD 17.ABC 18.ACD 19.ACDE 20.ABCD
一、单选题
1.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。
A.决议
B.会议记录
C.会议纪要
D.议案
2.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用()的方式。
A.越级行文
B.直接行文
C.多级行文
D.同时行文
3.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的()。
A.会商
B.审核
C.注发
D.签发
4.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于()。
A.规范性文件
B.领导指导性文件
C.呈请性文件
D.证明性文件
5.决定必须由()。
A.党政机关联合发文
B.会议讨论之后才能发文
C.政府部门制发
D.党、政府领导机关制发
6.规范性公文标题的时间是()。
A.公文发布的时间
B.公文撰写的时间
C.公文打印的时间
D.公文讨论的时间
7.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。
A.拟办
B.批办
C.承办
D.查办
8.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作()。
A.条例
B.规定
C.办法
D.决定
9.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为()。
A.收文、发文
B.上行文、平行文、下行文
C.通用公文、专业公文
D.本机关制发的和内部使用的公文
10.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）
A.上行文、下行文、平行文
B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D.收支、发文
11.以下有关公文的说法错误的有（）。
A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
12.下列四句话中有一句既可以这样理解，也可以那样理解，这个有歧义的句子是（）
A.工商所的门外停着一辆大卡车
B.他父亲最近到去南去考察工作
C.新来的老张的助手登台唱了一支歌
D.汽车在高速公路上一辆接一辆驶过
13.公开发布行政机关公文，必须经（）
A.主办机关批准
B.上级机关批准
C.干部职工讨论通过
D.发文机关批准
14.一般应标识签发负责人姓名的文件是（）
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越级行文
15.下列公文排版规格，表述正确的是（）
A.正文用3号宋体字，一般每页排22行，每行排28个字
B.正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排26个字
C.正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字
D.正文用3号仿宋体字，一般每页排24行，每行排28个字
16.规范性文件正文表达的基本单位是()。
A.章
B.节
C.条
D.款
17.下面公文写作中，语句符合规范的是（）。
A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增
长200%的奇迹
B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰
米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪
18.公文的作者以什么名义才可以制发公文（C）。
A.法人代表的名义
B.国家公民的名义
C.机关的名义或其代表人的名义
D.其他社会组织与个体结合的名义
19.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时，符合撰写要求的说法是（）。
A.应正确标注主送机关与抄送机关
B.一般应直接报送领导者个人
C.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字。
D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理
20.决议与决定的最大区别是()
A.决议具有权威性而决定没有
B.决议的遣词造句具有严肃性而决定可稍随意
C.决议的制发机关是领导机关和权力机关而决定不是
D.决议必须经过会议集体讨论而决定不必须
二、多选题
1．下面说法不正确的有（）。
A．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期
B．一件联合发文，可有数个发文号
C．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
D．公文中的附注一般标注于主题词下方
E．题注一般用圆括号标注于标题下方
2．公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?（）。
A.绝密
B.机密
C.秘密
D.特密
3．应立卷的文件必须是（）。
A．办理完毕的B．有查考价值的
C．机关在工作中形成的D．完全失去现行效用的
4．下列哪些属可供选择的数据项目（）。
A.发文机关
B.发文字号
C.签发人标志
D.主送机关
5．工作报告在党的机关可用于（）。
A．请求批准
B．提出建议
C．答复上级询问
D．反映情况
6．可用来发布规章的文件有（）。
A．命令
B．决定
C．通知
D．通告
7．下面属于公文必备的基本组成部分有（）。
A．发文机关
B．报送机关
C．标题
D．题注
E．成文日期
8．规范性公文正本的特殊形式有（）
A．抄本
B．试行本
C．暂行本
D．修订本
9．下面说法错误的有（）。
A．公文的标题由作者、事由、文种组成 B．拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
C．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上
E．每一份公文都必须正确标明文种 10．可用来发布规章的文件有（）。
A.命令
B.决定
C.通知
D.通告
11．转发的对象包括（）。
A．上级文件
B．下级文件
C．平级文件
D．不相隶属机关的文件
12．需要在首页标注签发人的公文文种包括（）。
A．请示
B．报告
C．指示
D．命令
13．可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。
A．红墨水
B．碳素墨水
C．蓝黑墨水
D．纯蓝墨水
14．根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为()。
A．法定正式公文
B．通用公文
C．非法定正式公文
D．专用公文
E．规范性文种
15．我国法定的规范性文件包括()。
A.条例
B．规定
C．通告
D．办法
E．决定 16．在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（A．参照执行
B．遵照执行)。
C．参酌执行
D．按照执行
17．我国法定的公布性文件包括（）。
A.通知
B.通告
C.通报
D.公告
18．公文写作的基本要求有（）。
A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B．一文一事，中心明确
C．用语庄严、简明、通顺
D．为使各方面了解情况，多印发文件
E．格式不必强求一致
19．撰拟规范性公文应遵循（）要求。
A．高度的一致性
B．高度的严密性
C．公文的稳定性
D．公文的连续性
E．公文的灵活性
20．公文的现实执行效用表现为（）。
A.公文是制发机关传达决策意图的重要手段
B.公文是受文机关进行工作的依据
C.公文反映和传达了法定作者的决策和意图
D.公文是维系机关与广大人民群众之间正常联系的基本形式
参考答案
单选题：1.C 2.C 3.D 4.A 5.D 6.A 7.B 8.C 9.A 10.B 11.D 12.C 13.D 14.A 15.C 16.C 17.A 18.C 19.A 20.D
多选题: 1.ABD 2.ABC 3.ABC 4.BCD 5.BCD 6.AC 7.ACE 8.BCD 9.BCD 10.AC 11.ACD 12.AB 13.BC 14.BD 15.ABCDE 16.BD 17.BD 18.ABC 19.ABCD 20.ACD
一、单选题
1．一般情况下，公文成文时间的确定应以（）
A．印文时间为准
B．发出时间为准
C．领导人签发时间为准
D．完稿时间为准
2．下列有权发布公告的单位是（）
A．大型企业
B．事业单位
C．人民团体
D．国家政权机关
3．环保局向劳动局请求解决某项工作，劳动局对此进行答复。这一来一往分别适用什么文种？（）
A.函，批复
B.函，函
C.请示，批复
D.报告，意见
4．能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称（）
A.行文机关
B.行文单位
C.行文部门
D.行文组织 5．向直属的上级机关行文，需其他相关的上级机关知晓的则需（）
A.将上级机关列为抄送机关
B.将相关的上级机关列为主送机关
C.由直属上级机关抄送其他机关
D.直接主送其他相关的上级机关
6．党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是（）
A.决议
B.决定
C.命令
D.议案
7.下列选项中，属于泛行文的公文文种是（）
A.意见
B.通告
C.通知
D.报告 8．《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是（）
A.公文式标题
B.提问式标题
C.结论式标题
D.新闻式标题
9.维护文件的高度严密性是指（）。
A.公文的保密性
B.公文语言结构的严密
C.公文行文程序的严密
D.施行办法的严密
10.为了维护政令一致，凡下行公文（）。
A.都要向上级请示
B.都要和有关机关协商
C.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致
D.都与有关部门联合发文
二、多选题
1.下列事项能够制发通知的有（）
A.某公司聘用一名经理
B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件
D.两单位之间商洽某具体事项
2.办理公文一般要经过分办、批办（）等工作环节
A.拟办
B.传阅
C.承办
D.经办
3.以下说法正确的有（）
A.公文的写作程序一般分为：准备、撰拟、审核、修改三个阶段
B.公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的确定
C.会议纪要写成后应提请会议主持人审核和签发，也必须经与会者讨论认可
D.会议简报用于报送重要会议的情况，属临时性简报
4.下级机关向上级机关提出请示时必须做到（）
A.凡属职权范围内的一般问题不随意请示
B.请示必须一文一事，且主送机关只能有一个
C.请示必须在事前
D.上级机关收到请求后应认真研究，及时予以批复
5.撰写通报要求做到：（）
A.内容具有典型性，事例有代表性
B.通报材料必须经深入调查和反复核实
C.应使用说明与叙述的表达方式
D.必须具有明确的政策依据与法规依据
6.维护公文的稳定性易出的问题是()。
A．仓促制定文件，不合实际
B．规定的表述过于绝对化
C．内容不全面
D．层次混合，割裂事项联系
7.公文进入拟稿阶段的步骤是（）
A．明确发文主旨
B．收集有关材料
C．深入调查研究
D．拟出写作提纲
E．认真起草正文
8.写作“报告”应注意的问题是（）
A．陈述事实要清楚扼要
B．表达观点要精练清晰
C．语言要简洁朴实
D．引文不能断章取义
9.公文处理的特点是（）
A．政治性
B．时限性
C．科学性
D．机要性
10.公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是（）
A．被动写作，遵命性强
B．对象明确，针对性强
C．决策之作，政策性强
D．文字简约，说明性强
E．讲究格式，规范性强
11．机关在选择公文处理工作的组织形式时，通常要考虑的情况主要有（）
A．机关的工作性质、任务和范围
B．机关内部组织机构的设置层次、数量
C．机关收发文件数量的多少
D．机关办公地点是集中还是分散以及距离的远近
E．机关工作人员的数目和文书人员的配备情况
12．计划类文书包括（）
A．规划
B．纲要
C．计划
D．意见
E．安排
13．公文对语句的基本要求是（）。
A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义
B．句子成分搭配得当C可以隐去句子中的必须有的成分
D．改变语序安排
E．创造新颖句子
14．下面句子有语病的是（）。
A．会议是在酷热的气温中召开的B．这样的活动乐意使农民接受
C．这个季度亏损减少了两倍
D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元
E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进 15．公文写作之前要（）。
A．明确行文目的 B．向领导请示写法
C．确定使用的文种
D．选择适当的语言
16．根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的文件授受关系是（）
A．行文关系
B．行文方向
C．行文方式
D．行文规则
17．维护公文的简明性易出的问题是（）。
A．赘言泛滥，大量重复
B．语言含混，语义多歧
C．归类不准，文不对题
D．主题不明，离题万里
E．内容不全，挂一漏万
18．与一般公文相比，议案没有的项目是（）
A．标题
B．签署
C．成文日期
D．发文号
19．遵守行文规则是为了（）。
A．确保公文迅速、准确传递
B．避免行文紊乱
C．保障公文履行
D．确定行文关系
E．控制发文数量
20．能够联合行文的机关应是（）。
A．同级政府之间
B．政府各部门之间
C．上级党委和下级政府之间
D．政府部门和同级人民团体之间
E．政府及其部门与同级党委
参考答案
单选题：1.C 2.D 3.B 4.B 5.B 6.A
多选题：1.ABC 2.ABC 3.ABD 4.ABC
9.ABD 10.ABCE 11.ABCDE 12.ABCE 18.D 19.ABDE 20.ABD
一、单选题
1.联合行文时，作者应是（）。
A．同级机关
B．同一系统的机关
C．三个以上的机关
D．行政主管机关与业务指导机关 2.以上请示事项()，请即批复。
A.如有不妥
B.如无不妥
7.B 8.D 9.B 10.C 5.ABC 6.AB 7.ABDE 8.ABCD 13.AB 14.ABC 15.AC 16.A 17.AD
C.可否妥当
D.当否
3．公文中的祈使句常常依靠()。
A．语气词表述
B．惯用的句式表达
C．感叹词表达
D．无主句表达
4.公文应装订在（）。
A.左侧
B.右侧
C.上白边区
D.下白边区
5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。
A．草稿
B．定稿
C．正本
D．副本
6．公文区别于其他信息记录的特点是（）。
A．传播知识
B．具备查考价值
C．书面文字材料
D．具备法定的权威性
7.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受到严重的损害，这类的文件属于（）。
A.内部使用文件
B.秘密文件
C.机密文件
D.绝密文件
8.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于（）
A.业务指导关系
B.隶属关系
C.不相隶属关系
D.平行关系
9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得（）。
A．逐级行文
B．多级行文
C．越级行文
D．直接行文
10．公文的形成与发挥作用须依赖于（）。
A．公文处理
B．收文处理
C．发文处理
D．办毕公文处理
11.抄送机关为同级机关时，一般按（）次序排列。
A.党委、人大、政府、政协、军队、法院
B.人大、政协、党委、政府、军队、法院
C.党委、政府、人大、政协、法院、军队
D.人大、党委、政府、政协、法院、军队 12.抄送机关的排列顺序一般是（）。
A.上级机关、平级机关、下级机关
B.下级机关、平级机关、上级机关
C.平级机关、下级机关、上级机关
D.平级机关、上级机关、下级机关
13.通报与通知的主要区别在于通报（）。
A.适用范围广
B.用途多
C.使用频率高
D.适用范围窄一些
14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作
A．平行
B．加急件
C．特急件
D.急件
15.公文中兼用的基本表达方式是（）。
A.议论、描写、说明
B.议论、抒情、说明
C.议论、叙述、说明
D.叙述、抒情、说明 16．通报情况使用（）。
A．通知
B．通告
C．通报
()。
D．情况报告
17．通报的表达方式侧重于（）。
A．叙事
B．说理
C．说明
D．说明、说理
18．办公室更改电话号码，可用（）公布周知。
A．通知
B．通告
C．启事
D．布告
19．批复是答复下级请示的文件，是（）。
A．被动发文
B．主动发文
C．是对报告的批件
D．下级没有请示，用来指导工作的
20.批复不具有以下哪一特点（）
A.法定的权威性与执行性
B.指导性
C.被动性
D.针对性
二、多选题
1．重要公文的签发者应是机关（）。
A．正职领导
B．主持常务的副职领导
C．主持专项业务的副职领导
D．综合部门负责人
2.有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有()。
A．逐级行文
B．越级行文
C．直接行文
D．多级行文
3.中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用（）。
A．决议
B．指示
C．通报
D．通知
4．条例的制发权属于（）。
A．国务院
B．党的中央组织
C．国务院所属各部委
D．各省、自治区、直辖市政府
5.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（）。
A.法定正式公文
B.通用公文
C.非法定正式公文
D.专用公文
6.我国最早的上行公文是秦代出现的（）
A.书
B.奏
C.章
D.表 E.疏
7.在公文特定用语中，作结尾用语的有（）
A.专此函达
B.此布
C.为要
D.为盼
E.请批示
8.下列机关之间可以使用平行文的有（A.国务院所属各部、委、办
B.县政府与县发改委
C.省人民政府各厅（局）
D.省教委与县民政局
E.县人民政府与邻近县的乡政府
9.“决定”的标题包括（）
A.决定机构
B.决定事由
C.文种
D.执行机构
E.执行要求
10.按照行文目的的不同，报告可分为（A.专题报告
B.综合报告））
C.呈报性报告
D.呈转性报告
E.调查报告
11.对归档文件进行分类的主要方法有（）
A.按分类
B.按文种分类
C.按保管期限分类
D.按机构分类
E.按问题分类
12．公文写作的一般步骤有()
A.明确发文主旨
B.收集有关材料
C.拟出写作提纲
D.认真起草正文
E．反复检查修改
13．“指示”的标题构成部分有（A.发文日期
B.收文日期
C.发文单位
D.事由
E．文种
14．通报的主要特点有())
A.权威性
B.指导性
C.周知性
D.全局性
E.原则性
15.已具备正式公文法定效用的文稿有（）。
A.草案
B.送审稿
C.定稿
D.所有文件
16．公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）
A.采用白话文形式
B.具有真实性、合法性
C.具有规范性、相对确定性
D.用议论、说明、叙述多种方式表达
17．在以下的机关单位中，公文处理工作的组织可采用集中形式的有（A.县人民政府
B.县中医院
C.县农机厂
D.县师范学校
E．县委组织部)18.在以下公文格式要素中，应标注在公文眉首部分的是（）
A．发文机关标识
B.公文标题
C．发文字号
D.秘密等级
E.紧急程度
19.决定的主要特点是（）
A.内容重要
B.针对性强
C.政策性强
D.有约束力
E.原则性强
20.请示正文的写作内容包括（）。
A.请示的标题
B.主送机关
C.请示的原因
D请示的事项与要求
E.请示的结语
21.下列机关单位有权提交议案的有（A.某人民团体
B.某市人民政府
C.国务院)。
D.××学校
E.×公司
22.会议纪要的特点主要有（）。
A.纪实性
B.告之性
C.重要性
D.权威性
E.及时性
23.决策性会议纪要行文部分的内容包括（）。
A.标题
B.会议主持人
C.会议概况
D.议定事项
E.会议要求
24.复函的开头一般应包括（）。
A.来函的发文缘由
B.来函的标题
C.来函的发文字号
D.来函的问题
E.来函的意图
25.批复引据至少应对请示的（）进行引述。
A.日期
B.标题
C.发文机关
D.主题
E.发文字号
26.批复的正文一般由（）部分组成。
A.批复的标题
B.发文字号
C.批复依据
D.批复内容
E.批复结语
27.请示的结束语可选用（）。
A.以上意见妥否，请批示。
B.以上建议妥否，请批示。
C.以上意见如无不妥，请批示。
D.以上意见如无不妥，请批准。
E.特此请示，望批复。
28.发函时常用的结束语是（）。
A.专此函达
请予函复
B.可否，请予函复
C.妥否，谨请函复
D.特此报告
请予批复
E.此致，敬礼 29.请示具有（）特点。
A.陈述性
B.祈请性
C.期复性
D.双向性
E.单一性
30.报告的结构一般包括（）部分。
A.标题
B.主送机关
C.正文
D.版记
E.落款
参考答案
单选题：1.A 2.D 3.B 4.A 5.C 6.D 7.C 8.A 9.C 10.A 11.A 12.A 13.D 14.D 15.C 16.C 17.A 18.C 19.A 20.B
多选题：1.AB 2.ABD 3.BD 4.AB 5.BD 6.AB 7.ABCDE 8.AC 9.ABC 10.CD 11.ACD 12.ABCDE 13.CDE 14.BC 15.CD 16.ABCD 17.BCDE 18.ACDE 19.ACD 20.ABCDE 21.AC 22.ABCDE 23.ACDE 24.BCE 25.BE 26.ACDE 27.ACDE 28.ABC 29.BCE 30.ABCE
一、单选题
1．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应()。
A．两法并存
B．新不废旧
C．相辅相成D．废止旧法
2.在下面哪一种情况下，可以越权批办文件？（）。
A.经过授权
B.避免积压
C.急需处理
D.属一般性文件
3.两个或两个以上机关联合行文时必须做好（）工作。
A.审核
B.签发
C.会商
D.会签
4.增强公文的权威性和有效性，便于公文的处理和管理，必须强调（）
A．公文语言规范
B．公文文种规范
C．公文结构规范
D．公文体式规范
5．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。
A．命令
B．指示
C．批复
D．通知
6．为加快文件的传递，可采用（）。
A．逐级行文
B．多级行文
C．越级行文
D．直接行文
7．非同一系统的任何机关相互行文都使用（）。
A．上行文
B．平行文
C．通知
D．下行文
8.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了（A.突出主题
B.不事曲笔
C.突出特色
D.撰文要求
9．商洽性文件的主要文种是（）。
A．请示
B．通知
C．函
D．通报
10．地方性行政法规的制发，应由（）。
A．全国人民代表大会
B．国务院
C．国家主席
D．地方人民代表大会和地方政府 11．规范性公文的一致性表现在（）。
A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系。）
B．文件结构的周密有效
C．文件的文字条理清楚
D．文件的语言简约不繁 12．批办是指（）。
A．对发文稿的审核批示
B．对收文应如何办理所作的批示
C．对公文正本的复核意见
D．对请示报告的处理
13．党政机关的行文关系有()。
A．逐级行文
多级行文
直贯到底的行文
B．上行文
下行文
平行文
C．逐级行文
多级行文
超级行文
D．超级行文
下行文平行文 14．公文的语言应当是（）。
A．庄重严谨
B．华丽流畅
C．威严有力
D．古朴典雅
15．公文中的词语应（）。
A．含义确切
B．韵味无穷
C．可圈可点
D．色彩丰富
16．公文具有法定的权威性，其制发必须是（）。
A．法律部门
B．上级机关
C．部门领导
D．法定作者
17．用于答复下级机关请示事项的公文是（）。
A．指不
B.请示
C．批复
D．命令
18．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。
A．通知
B．通告
C．公告
D．通报
19．含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（）。
A．秘密文件
B．绝密文件
C．机密文件
D．保密文件
20．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。
A．上行文
B．平行文
C．下行文
D．越级行文
二、多选题
1.通报写作时应注意（）。
A.事实准确、完整
B.议论精当、简洁
C.措施恰当、具体
D.论证严谨、完整、细致
E.陈述详尽、生动、传神
2.通报的特点有（）。
A.真实、典型性
B.教育、启示性
C.政策性
D.表扬性
E.批评性
3.知照性通知主要用于（）。
A.颁发有关法规、规章
B.告如某些事项
C.转发文件
D.告如某些情况
E.告知某种意图
4.下列文种的结构构成中均有主送机关的有（A.指示
B.通知
C.通报
D.批复
5.意见可以为受文机关（）。
A.指导工作
B.提出建议
C.提供参考。）
D.答复请示
E.通知事项
6.《办法》规定，决定适用于（）。
A.对重要事项或者重大行动做出安排
B.奖惩有关单位及人员
C.变更或撤销下级机关不适当的决定事项
D.转发重要文件
E.答复下级请示事项
7.公告具有（）的特点。
A.告知性
B.庄重性
C.强制性
D.执行性
E.新闻性
8.下列机关和个人中，有权发布命令(令)的有（A.××市人民政府
B.大学
C.教育部部长
D.××公司总经理
E.××公司
9.通告可分为（）等类型。
A.知照性通告）
B.办理性通告
C.法规性通告
D.行止性通告
10.下列文种中，行政公文特有的文种是（）。
A.通告
B.公告
C.议案
D.命令
E.会议纪要
11.应用文的三种主要表达方式是（A.说明
B.描写
C.叙述
D.抒情
E.议论
12.通报适用于（）。
A.汇报工作
B.传达重要精神或情况
C.表彰先进
D.发布规章
E.批评错误
13.发文字号应当包括机关代号和（）。）
A.发文年号
B.发文顺序号
C.简称
D.全称
14.调查报告在外在结构上一般由（）
A.标题
B.主送机关
C.前言
D.主体
E.结尾
15.总结的主体部分通常由（）构成。
A.基本情况
B.成绩或经验
C.问题或教训
D.努力方向
E.今后的打算。
16.下列属于公文眉首部分的是（）
A.签发人
B.发文字号
C.文件标题
D.附件
17.根据内容的要求，写作计划一般可采取（）的形式。
A.文字表述
B.表格
C.图形
D.表格和图形结合E.文字表述和表格结合
18.公示的语言要求为（）。
A.生动传神
B.用语平实
C.回味无穷
D.不带任何感情倾向
19.总结的结构通常由（）构成。
A.标题
B.主送机关
C.正文
D.结尾
E.落款
20.按写法和内容分，总结可分为（A.学习总结
B.工作总结
C.思想总结
D.综合性总结
E.专题性总结)类型。
21.总结具有（）的特点。
A.客观性
B.回顾性
C.理论性
D.评价性
E.叙议结合性
22.用文字来表述计划正文，其主体通常由（A.依据
B.目标
C.措施
D.步骤
E.要求
23.计划正文，一般由（）部分构成。
A.标题
B.前言
C.主体
D.结语
E.落款
24.属于计划范畴的文种有（）。
A.规划
B.纲要
C.方案)部分组成。
D.设想
E.工作要点
25.请示是下级机关写给上级机关的（）
A．陈述性公文
B．告知性公文
C．建议性公文
D．报请性公文
26.计划具有（）的特点。
A.目的性
B.预设性
C.约束性
D.可行性
E.形象性
27.公报的语言应有（）等特点。
A.简洁
B.准确
C.庄重
D.严肃
E.形象
28.公报具有（）特点。
A.周知性
B.新闻性
C.保密性
D.重大性
E.特定性
29.感谢信可以（）。
A.寄给对方
B.登报
C.电话宣布
D.张贴
E.用文件形式发布
30.公报的结构由（）三部分组成。
A.标题
B.主送机关
C.题注
D.正文
E.成文日期
参考答案
单选题：1.D 2.A 3.D 4.D 5.B 6.B 7.B 8.A 9.C 10.D 11.A 12.B 13.B 14.A 15.A 16.D 17.C 18.B 19.C 20.B
多选题：1.ABC 2.ABDE 3.BDE 4.ABCD 5.ABC 6.ABC 7.ABE 8.AC 9.ABD 10.ABCDE 11.ACE 12.BCE 13.AB 14.ACDE 15.ABC 16.AB 17.AE 18.BD 19.ACE 20.DE 21.BCE 22.BCE 23.BCD 24.ACD 25.D 26.BCD 27.ABCD 28.AB 29.ABE 30.ADE
一、单选题
1.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内（）
A.发文的权力
B.收文的权力
C.公文处理的权力
D.制定和处理公文的权力
2.“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，语出（）
A.《史记》
B.《汉书》
C.《文心雕龙》
D.《典论•论文》
3.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到（A.实事求是
B.讲究格式
C.注意政策
D.熟悉业务
4.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为（）
A.公文格式
B.公文结构
C.公文体式
D.公文程式
5.下列文种中，以议论为主要表达方式的是（））
A.报告
B.请示
C.批复
D.讲话稿
6.确定党的各级组织隶属关系与职权范围的基本依据是（）
A.《中国共产党机关公文处理条例》
B.党中央制定的有关组织工作的文件
C.《中国共产党章程》
D.《中华人民共和国宪法》
7.建国以前，我党领导的红色政权使用过的文种是（）
A.“制”
B.“典”
C.“诰”
D.“训令”
8.议案的标题一般包括提议案人、议案内容和（）
A.文种
B.发文号
C.日期
D.署名
9.机关团体向公众宣布重要事项的告知性文件是（）
A.公告
B.通告
第五篇：公文知识
命令适用于依照有关法规发布重要行政法规和规章，采取重大强制性行政措施，奖惩有关人员，撤销下级机关不适应的决定等。议案适用于各级人民政府按法定程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
决定适用于对重大活动或事项作出安排。
指示适用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
公告和通告向国内外
宣告法定事项或其他重要事项用“公告”；在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项则用“通告”。
通知适用于发布行政法规和规章，批转下级机关的公文，转发上级机关或不相隶属机关的公文，传达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
批复适用于答复下级机关的请示事项。
函适用于互不隶属的机关之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
会议纪要适用于传达会议情况和会议精神。
各级行政机关的公文在公务活动中发挥着极其重要的作用。
第一，公文具有法规和准绳的作用。有的公文本身就属于法规文件，有的公文则是法规的具体化。它们对所涉及的对象都具有强制的约束力和规范作用，是个人和单位行动的准绳。
第二，公文具有领导和指导的作用。通过互行公文，上级机关可传达领导意图，下级机关则可遵照执行、贯彻领导意图。
第三，公文具有教育和宣传的作用。国家行政机关可通过公文进行自上而下的宣传，以达到教育、启示、动员、释疑解惑、说明的作用。
第四，公文具有联系和知照的作用。通过互行公文，各级行政机关可互相交流、沟通信息、了解情况、掌握实情，从而提高办事效率和领导水平。
第五，公文具有依据和证明的作用。公文是发文单位开展公务活动的记载，也是收文单位联系、开展工作的书面凭据，起着公认的“立此存照”的作用。
正是因为公文在国家行政工作中扮演着如此重要的角色，使得遵行公文礼仪成为基层公务员的一项基本职责。
公文礼仪，即基层公务员在撰制和办理公文时应当遵守的规范和惯例。我国公文礼仪的基础，即国务院办公厅重新颁布的《国家行政机关公文处理办法》。本节将从公文的撰制、公文的行文、公文的办理这三个方面对公文礼仪进行具体阐述。
一、公文的撰制
公文是国家行政机关的喉舌，也是联系政府与群众和各级行政机关的重要纽带。因此基层公务员撰制公文时必须严格遵守有关规定和要求，任何疏漏都有可能耽误公务的执行。
（一）内容要求
任何类型的公文，不论其发文机关和发文目的是什么，都应当在内容上遵循如下两条基本指导原则。
1.严守法规。公文的观点和内容必须符合国家的法律法规，必须符合党和政府的方针政策。如果发现公文所需贯彻的领导意图与党和国家的有关政策法规相抵触，应及时向领导提出，并予以纠正。如果要提出新的政策规定，则应加以具体说明，切勿使之前后矛盾。
2.真实准确。公文所反映的情况必须真实、准确。不仅基本的事实材料要真实，而且具体的细节、背景、数据也要准确无误。这就要求基层公务员深入实际、密切联系群众、实事求是，要克服官僚主义、形式主义和文牍主义，更不可弄虚作假、敷衍了事。
（二）格式要求
公文是一种规范性极强的应用文体，因此基层公务员在撰制公文时务必要遵守具体的格式要求。
1.选择恰当文种。国务院规定的12类13种公文形式，每一种都有近似但却有所区别的格式要求。因此，选择恰当文种是遵守公文格式的基础。
正如南朝刘勰在《文心雕龙·章表》中所说：“章以谢恩，奏以按劾，表以陈情，议以执异”。各种公文体现的是不同的发文机关权限范围和行文机关之间的不同关系，反映了不同的发文目的。因此基层公务员在撰制公文时务必要根据本机关的职权地位和发文目的选择恰当文种，采取相应格式。
2.遵守具体格式。公文讲究格式，是公文管理标准化和现代化的必然要求，也是公文合法性的保障。概括地说，公文格式可分为文头、正文、文尾和标记这四部分内容。
其一，文头。文头包括文件名称与发文字号。文件名称，由发文机关名称加“文件”两字组成，如“中共中央文件”。文件名称往往用套红大字印刷，被称为“红头文件”。发文字号，由发文机关代字、年号、文件顺序号三者组成。若是几个机关联合发文，一般只注明主发机关的发文字号。年号应由“〔〕”括注，而不能使用“（）”。
其二，正文。正文包括以下七部分内容。
一是公文标题。由发文机关名称、事由和文种三部分组成，应简要准确地概括公文的主要内容，体现发文主旨。例如“公安部关于在全国公安机关开展向济南交警支队学习活动的决定”。如果公文版头已注有
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