第一篇:健身俱乐部前台工作人员礼仪规范(模版)
健身俱乐部前台工作人员礼仪规范
1.前台员工的重要性
考察健身俱乐部的管理水平和服务档次往往是从前台开始,前台的服务质量是运营部管理的重点。前台是健身俱乐部的窗口,是健身企业的服务标准和品牌形象的具体体现,因此前台人员不但需要丰富的行业经验和职业技能,还需要规范礼仪,把企业形象放在第一位,这样才能担任前台这个特殊的岗位。2.如何做好前台的礼仪规范
(1)健身俱乐部服务礼仪规范主要从健身俱乐部工作人员的仪容仪表开始,对工作人员的服务礼仪进行了系统的规范和指导,使健身俱乐部服务人员的整体形象得到提升,服务水平上个台阶,从而吸引更多的客户光临。
(2)仪容仪表礼仪
员工上岗时,必须配带工号牌,按规定着装。
男员工头发及发角不盖过耳部及后衣领为适度,不准留胡须,女员工不得披头散发,不得浓装艳抹,避免使用味浓的化妆品。
要勤洗头发,勤洗手,注意个人卫生,指甲要勤剪,不得涂指甲油,饰物仅限于结婚戒指。员工站立时,挺胸收腹抬头,两眼平视,女士双手自然下垂于体前交叉,左手放在右手上,男士双手后背于背后,双脚开立与肩同宽,脚尖向前,女士双脚成“V”字形,膝和后跟要靠紧。
健身俱乐部前台语言礼仪
1、招呼:“您好,欢迎光临**健身!”
2、接待:“早上好/下午好,XX先生/XX小姐。”
3、会员登记:
如果会员没有自动给会员卡:“抱歉,请出示您的会员卡。” 如果会员忘带会员卡:“请问您的名字和会员卡号码。”
4、还卡:“您好!祝您健身愉快!
5、会员等待刷卡:“对不起,请您稍等。”
6、会员参观“请您填好这份表格,接待您的会籍顾问马上就到。”
7、会员携同朋友:“请稍等,您的会籍顾问将带领您的朋友参观。”
8、当会员离开了健身中心时:“您好,欢迎下次光临,请慢走!” 器械指导语言规范
1、会员做错动作时要及时更正:“您好!我能为您演示一下标准动作吗?”
“您的动作如果再改进一下,达到的健身效果会更好。”
“您好,您现在的动作是高危动作,会伤害到您的身体****部位,如果不耽误您锻炼,我给您演示一下示范动作。”
2、当为会员做保护的时候应说:“您好!先生/女士,为了更好的完成动作,在我保护的时候有可能会有轻微的身体接触,希望您不要介意。” 健身俱乐部服务礼仪规范 我们应牢记:
提高会员的满意度是我们服务的主要职责。
1、微笑
要让微笑贯穿整个服务过程中,没有微笑的服务是不完美的服务。
2、问候语 当会员走进健身中心时,所有员工必须面带微笑,亲切、礼貌的向会员打招呼。要求员工努力记住经常光临的会员,以其姓氏直接问候,会使会员感到亲切、温暖。
3、热情
我们要以饱满的热情为每一位会员提供周到的服务。
4、尊重
尊重他人,尊重自已,维护他人的权益。健身俱乐部电话礼仪
切记:在接听每一个电话时,一定要让对方感觉到你的微笑。1)、响铃三声内必须接听电话。接/打电话时,语气亲切诚恳、语速适中、语调柔和、语言要规范、简洁、礼貌。2)、接听电话“您好,XX健身***店**部***为您服务”切忌不能出现“喂”字。3)、转接电话:“请您稍等”。4)、恢复通话:“不好意思,让您久等了!” 5)、结束通话:“感谢您致电XX健身中心,随时恭候您的光临。”(结束通话时,等对方先挂机后再挂断电话)路遇礼仪 与会员相遇
1、在场地内遇到会员时: 语言:“您好!” 姿态:员工在场地行进中遇到会员时,在距离会员一米的地方,停下,侧身让路,目视会员,双手体前交握。
2、当同时遇到公司领导(同事)与会员时:
当在健身中心的任何地方同时遇到领导(同事)和会员时,要首先向会员表示问候或满足其所提要求,在不防碍服务会员的前提下,与领导或同事点点头示意即可。
3、在场地内遇到多个会员正在交谈时:
当在场地内有多个会员正在交谈时,而你却正要从此经过。语言: 1)、“先生/女士,对不起!打扰您一下!” 2)、“谢谢!” 3)、侧身从会员中间穿过。注:如果有其他通道必须绕行。
3、与会员并行时: 语言:“您先请!” 姿态:
1、同时出入健身中心(洗手间、浴室„„)主动为会员开门,侧身站在门边,等会员进出后,员工方可出入。
2、同时出入电梯。主动为会员按电梯开关,电梯门打开后,用右手稍档一下,请会员先行。
4、当会员寻求帮助时: 语言:“您好!请问有什么可以帮助您的?”
姿态:微笑,上身微向前倾,双手体前自然交握。健身俱乐部投诉处理中的礼仪: 语言:“非常抱歉!是我们工作的疏忽给您带来了不愉快;真心的希望得到您的谅解!” 姿态:微笑,基本姿态站好,向会员鞠躬45度以示道歉;坐下认真倾听会员的投诉,坐在椅子的2/3处,双手放置腿上,上身向前微倾。健身俱乐部纠错礼仪 当你发现会员违反俱乐部规定时: 语言:“先生/女士您好!打扰您了!”
1)为了您不至于在运动中受到损伤,请您换好运动鞋(换掉牛仔裤)再上器械,谢谢您的合作!
2)为了您和大家的健康,请您把(痰吐到指定的地方)烟熄掉好吗;我代表健身中心谢谢您的合作!
3)为了您孩子的安全,请不要让他进入场地,谢谢您!应对特殊情况礼仪:
当会员的要求超出我们的服务范围时: 语言:“真的非常抱歉,您的***要求我真帮不到您,我也觉得很遗憾。您看是否可以******?” 姿态:标准的站姿,微笑。
第二篇:健身俱乐部前台工作规范
健身俱乐部前台工作规范
为规范前台的工作纪律及工作态度,保障公司前台工作的正常进行,特制定本规范。上班时间:
1、早班9:30—18:00;晚班13:00—21:30(含用餐时间30分钟)
一、工作态度:
1、按照公司操作规程,准确及时地完成各项工作。
2、员工对上司的安排有不同意见但不能说服上司,一般情况下应先服从执行。
3、员工对直属上司答复不满意时,可以越级向上一级领导反映。
4、工作认真,待客热情,说话和气,谦虚谨慎,举止稳重。
5、对待顾客的投诉和批评时应冷静倾听,耐心解释,任何情况下都不得与客人争论,解决不了的问题应及时告直属上司。
6、员工应在规定上班时间的基础上适当提前到达岗位作好准备工作。工作时间不得擅离职守或早退。在下一班员工尚未接班前当班员工不得离岗。
7、上班时严禁串岗、吃零食。
8、热情待客,站立服务,使用礼貌语言。
二、仪表、仪容、仪态及个人卫生:
1、精神面貌应表情自然,面带微笑,端庄稳重。
2、工作衣应随时保持干净、整洁。
3、应梳理好头发,使用发夹网罩。
4、手指应无烟熏色,只能使用无色指甲油。
5、只允许戴手表、婚戒以及无坠耳环。
6、工作时间内,不剪指甲、抠鼻、剔牙、打哈欠、喷嚏应用手遮掩。
7、工作时间内保持安静,禁止大声喧哗。做到说话轻、走路轻、操作轻。
三、拾遗:
1、在公司任何场所拾到钱或遗留物品应立即上缴到主管/经理处作好详细的记录。
2、如物品保管三个月无人认领,则由公司最高管理当局决定处理方法。
3、拾遗不报将被视为从偷窃处理。
四、礼貌用语规范
1、请在以下用语前加相应的称谓:客人姓氏+头衔职位或先生/女士,先生、夫人、太太、女士。
迎客声:
必用——早上好(上午好、中午好、晚上好),欢迎光临***健身
选用——1.欢迎光临***,请问有什麽可以为您效劳?2.很高兴再次见到您;3.好久不见,最近好吗?
送客声:必用——您慢走。
选用——1.下次见。2.欢迎您下次光临。3晚安。
遇客声:必用——您好,欢迎光临。
致谢声:选用——1.谢谢您。2.太感谢您了
致歉声:选用——1.对不起,打扰一下。2.打扰您了。3.给您添麻烦4.实在很抱歉。
第三篇:健身俱乐部岗位服务礼仪规范(模版)
健身房岗位服务礼仪规范
一、前台接待礼仪
1、招呼:“您好,欢迎光临莱美优体健身!”
2、接待:“早上好/下午好,XX先生/XX小姐。”
3、会员登记:
如果会员没有自动给会员卡:“抱歉,请出示您的会员卡。” 如果会员忘带会员卡:“请问您的名字和会员卡号码。”
4、还卡:“您好!祝您健身愉快!
5、会员等待刷卡:“对不起,请您稍等。”
6、会员参观“请您填好这份表格,接待您的会籍顾问马上就到。”
7、会员携同朋友:“请稍等,您的会籍顾问将带领您的朋友参观。”
8、当会员离开了健身中心时:“您好,欢迎下次光临,请慢走!”
二、会籍顾问礼仪规范
(一)拜访顾客的礼仪
1、事先约定时间。推销员如果要去拜访一个顾客,最好事先以电话说明拜访的目的,并约定拜访的时间。
2、做好准备工作。了解拜访对象的个人及公司资料;准备拜访时需用到的资料;订好明确的拜访目的;整理服装、仪容;检查各项携带物是否齐备,如名片、笔、笔记本等。
3、再次确认。出发前与拜访对象再确认一次,算好出发时间,注意宁可早到,不可迟到。
4、整装。到顾客办公大楼前后再行整装一次。
5、进入室内的应对。面带笑容地向接待员说明身份、拜访目的及拜访对象;从容安稳地等待接待人员引导自己到会客室或拜访对象办公室。
6、见到拜访对象。行礼、交换名片、寒暄;顾客请人奉上茶或咖啡时,不要忘了轻声道谢。
7、商谈。称呼及遣词用字,注意礼貌。
8、告辞。感谢对方抽出时间接待;面对拜访对象告退,行礼后轻轻关上办公室的门;若对方要相送,礼貌地请对方留步。
(二)接待预约访客的礼仪
1、看到顾客时立刻起立,向顾客微笑着打招呼。
2、问候及交换名片。
3、引导顾客至会客室入座。
4、奉茶或咖啡。
5、进行商谈。
6、结束商谈。
7、送客。
视情况可将客人送出会客室、送往电梯口及办公楼大门。送往电梯口时,注意帮顾客按下电梯;送往办公楼大门口时注意电梯共乘的礼仪。
(三)推销员对临时访客的礼仪
1、看到访客时立刻起立,向顾客微笑打招呼。
2、请教大名及来意。礼貌地确认客人的姓名、拜访对象及拜访事宜。
3、联系受访对象。迅速地与受访对象取得联系,告之访客姓名及拜访目的。
4、依指示行事。询问受访对象指示,或带往会客室,或带往办公室,如没时间接见,请留下讯息再联络。
5、引导访客至会客室的方法是立于访客左前方,并以右手或左手掌并拢,手臂向前,倾斜约45度。引导访客至会客室就座,奉茶或咖啡。然后告诉访客受访对象立刻或几分钟以后来。
6、如果受访者抽不出时间,要告诉访客非常不巧,受访人正有事处理,抽不出时间,并请访客留下名片、资料,代为转达,要用双手接下资料后,礼貌地送客。
三、健身教练服务礼仪
(一)接触会员把握分寸
健身教练在给会员上课时,免不了身体上的接触,要时刻把握和会员接触时的分寸。一方面要时刻面带微笑,在会员练习时不时用话语给予鼓励,另一方面不能过于热情,超过教练与会员的界限。健身教练在给异性会员上课时,要注意不与对方谈及私人问题,不打探对方生活隐私。要学会倾听而不是倾诉,不过多参与自己的主观意见。
(二)善用激励疏导情绪
健身教练有时还充当心理减压师的职责。一些白领会员可能因为白天工作压力大,脾气有些捉摸不定。一次一位女会员在练习器械时,健身教练按照事前制订的健身计划提醒她“再做两次”,这名会员听了一下嚷了起来“我都要累死了,做不动了,你怎么还让我做啊!
健身教练顿时感到十分尴尬,但是静下心来一想,这名会员肯定是白天遇到了不顺心的事,控制不住自己的情绪,才做出如此举动。健身教练意识到自己应该像什么事都没发生过,尽量安抚她的情绪,使训练课能够顺利完成。于是对她说“对不起,那咱们先放松一下吧”。这名会员的情绪慢慢平静下来,在接下来的训练中,健身教练又不时用激励化解她的不良情绪。当天的训练完成后,学员主动找到健身教练为自己的失礼道歉。
(三)保护学员隐私
健身教练会掌握很多有关会员的私人信息,比如:地址、电话、年龄、身份等等,这些都属于会员的个人隐私,健身教练是绝对不允许将这些信息以任何方式泄露给他人的,这是健身教练一个基本的职业准则,也是取得会员信任的一个重要方面。
(四)不歧视身体有缺陷的会员
有些来健身的会员体形不是很优美,身材过胖或太瘦,出于礼貌,健身教练不能用语言或肢体动作来表达对会员身材的看法,更不能与他人议论会员的身材。应在练习过程中不断鼓励这些会员,帮助他们树立自信。对于身体有残疾的会员,健身教练应该给予更多的关爱,尤其做好协助保护工作,确保练习过程安全、有效。同时也应把握好度,不能事事插手,有些残疾人自己能做到的事情,健身教练应该让其自己完成,此时若过分殷勤会使对方反感。
第四篇:健身俱乐部前台培训资料(范文)
前台必须具备的物品
笔
各种记录本(电话登记本、停车卡登记表、免费卡登记表、异地
刷卡登记表、媒体登记表、员工签到本、UP系统登记表、失物领
取登记本、公共更衣柜处理情况登记本) 卡(停车卡)
用以记录信息的便笺簿或纸
前台人员必须掌握的信息
公司的简介
公司及俱乐部的领导的组成 公司已开分店的情况及地址
当地区域的俱乐部的名称、电话、设施、开放时间
俱乐部的营业时间
各部门员工的排班表
员工的联系电话
倍力网址
日卡、周卡的使用程序
健美操课表
俱乐部的设施及开放时间,例如游泳池或桑拿浴
本俱乐部各个分机电话及使用人
本俱乐部的区域分布情况
消防疏散通道的分布情况
应急电话
会员类型以及享有的特权
会籍顾问和私人教练的约定程序
基本辅助设备的位置
儿童俱乐部的信息,包括:
√ 儿童俱乐部的资格条件、规定和规章
√ 费用
中体倍力期望的职业行为 形象
1.遵守员工手册中的规定,包括:注意头发、指甲和服饰 保持头发的常规颜色和发型
唯一可接受的看得见的身体饰物是:
—男性:一个耳环
—女性:两个耳环
保持面部头发整齐
2.保持你的制服干净,并烫平整
3.特别留意的衬衣;衬衣大小要合适,并且衬衣的下摆要塞进裤子里
4.应保持你整个形象整洁干净
5.应一直戴好你的名条 身体姿势
6.注意你的身体姿势,站、走和行都应保持直立的姿势,要避免倾斜、下垂和懒散
7.脚应踩在地上,而不应踩在家具和设备上 语言和交谈
8.避免与其他员工在前台和俱乐部的其它区域聚集
9.讨论倍力的事情和个人问题,只能在私人办公室,而不能在会员的面前
10.不能使用非职业语言或谈论非职业话题,如果一些话语或话题可能冒犯某人,即使有另外的人提出,也不要谈及和讨论这些话题 行动
11.接触顾客并与之交谈时,先应停下来,并转向和面对他们
12.不要忘记,带会员和顾客去他们想去的地方,并把他们介绍给需要见的人;我们的门对会员和顾客应一直敞开着的13.对会员、顾客和其他的员工要遵守诺言,包括在按预定的时间开始工作,一个未解决的问题或是小小的拖延,都可能对你的同事和顾客造成重大影响
14.职业的对待你所接触的每一个人,要牢记任何一个需要你帮助的人都是你的顾客。
第五篇:健身俱乐部前台工作职责
前台工作岗位的职责和流程
前台经理职责:
1、制订前台工作时间表
2、安排前台人员的工作时间,合理安排假期和休息时间
3、如因下属员工出现的空岗应能及时安排他人代替
4、招聘和推荐适合前台工作的员工
5、为新员工进行基础培训
6、教导员工如何处理在工作中出现的问题
7、及时更新符合实际的工作标准
8、定期召开部门会议
9、每月员工工作表现评估
10、将会员记录归纳入会员档案
11、按计划认真完成工作
12、参加部门经理例会,能理解领导意图并及时传达到员工 前台接待工作流程及岗位职责 ㈠、前台工作职责
1、前台接待的职能有⑴、接待,⑵、问讯,⑶、输单,⑷、验卡,⑸、体验,⑹、会员卡的管理,⑺、电话转接服务,⑻、员工会客,⑼、紧急情况处理,⑽、衣柜管理;
2、寄存处的职能:⑴、会员意见,⑵、场地维修督管,⑶、音响控制与播音,⑷、物品存放,⑸、物品认领。
㈡、前台接待各项工作流程及标准
1、接待
⑴、新人接待:您好,欢迎光临!请问第一次来参观吗?麻烦您在此做个来访登记后我将安排一位客户服务代表带领您参观
⑵、遇到老会员、熟悉人群:先生(小姐)早上(中午、晚上)好!⑶、新人离开:先生(小姐),再见!/请慢走!/欢迎下次光临!⑷、老会员、熟悉人群离开:先生(小姐)明天见!
2、问讯流程
⑴、入会流程:来访问候→来访登记→转交客服导览
⑵、入会咨询:您好先生(小姐),麻烦您首先填写一下来访登记表。稍后我为您安排一位客服代表为您做一下详尽的导览。请稍候!
⑶、一般性询问:您好,先生(小姐)!有什么能够帮助您的吗? ⑷、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。
3、输单:输单是将已经入会的会员协议书上的会员基本资料和权利逐一输入电脑,以方便后期的监管。
流程:客服交单→前台输单→ 主管复核→ 资料入库
4、验卡:验卡是会员进入俱乐部的第一项流程。在俱乐部验卡的过程会出现以下几种情况,前台人员应根据不同的情况选择相应的服务方式。
流程:来访问候→索取会员卡→资料核实→压卡、取更衣柜钥匙→交付钥匙→验卡完成⑴、正常验卡:先生(小姐)请出示您的会员卡,谢谢!验卡、核对卡无误取柜钥匙,请您保管好您的钥匙,请别忘了您训练结束后归还钥匙后取卡,祝您健身愉快!
工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。双手接卡后持卡在刷卡机上验证,察看本人照片,衣柜号码,验明该卡和所租用衣柜是否在有效期。将卡保管至适更衣柜钥匙的卡槽内并交付钥匙。整个过程在8秒内完成。
⑵、忘记带卡:麻烦您报出姓名或卡号,谢谢!(验卡、核对资料无误取柜 钥匙)请进!请您以后随身携带会员卡,如果超过四次不带会员卡将不能入内训练。感谢您对我们工作的配合。祝您健身愉快!
工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑 容
可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。如有更衣柜需请会员 留下其他物品取钥匙,并提醒会员离场时退钥匙。整个过程在8秒内完成、并将 抵压物品保管至适更衣柜钥匙的卡槽内。
⑶、会员卡到期:先生(小姐)不好意思,根据我们的电脑资料的记录显示 已经到期了。如果需蓄卡交费的话,请稍等!您的客户服务代表将会帮助您介绍新近的办卡条款(优惠活动)。
工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。立即查询此会员的客户服务代表、将会员交接与客户服务代表接待,整个过称在10秒内完成。
⑷、会员卡失效:先生(小姐),不好意思!根据我们的记录您的会员卡失 效了。请稍等!您的客户服务代表将会帮助您解决。
工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。立即查询此会员的客户服务代表、将会员交接与客户服务代表接待,整个过称在10秒内完成。
⑸工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。如需租用临时更衣柜,请会员留下其他物品或押金取钥匙,并提醒会员离场时退钥匙。整个过程在8秒内完成、并将抵压物品保管至适更衣柜钥匙的卡槽内。(如果服务器暂时连接不上,应及时通知中心服务器,如因网络或其他原因,应立刻记录卡号,请会员先入内训练)
⑹、体验次数已满:先生(小姐)不好意思,您的会员卡在本店该月的友 情体验次数已达五次。如有疑问请稍等,请客户服务代表请示值班经理。
工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。如需导览,应立刻按铃通知客户服务代表,将会员交接与客户服务代表接待,整个过称在10秒内完成。⑺、异地卡验卡流程:先生(小姐)请出示您的会员卡,谢谢!请稍等!由前台人员在中心验卡内输入会员卡号,验卡、核对卡无误取柜钥匙,请您保管好您的钥匙,请别忘了您训练结束后归还钥匙后取卡,祝您健身愉快!
工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。双手接卡后持卡在刷卡机上验证,察看本人照片,验明该卡是否在有效期后,方可入内。整个过程在8秒内完成、并将卡保管至适更衣柜钥匙的卡槽内。(如果服务器暂时连接不上,应及时通知中心服务器,如因网络或其他原因,应立刻记录卡号,请会员先入内训练)
5、体验:在俱乐部接待体验人员的过程会出现以下几种情况,前台人员应 根据不同的情况选择相应服务方式。
接待流程:来访问候→核对体验卡→体验资料输入电脑→转交客服安排体验 ★体验说明
⑴、有预约前来体验者 ① 出示有客服人员签名的体验卡。体验人姓名,联系方式,身份证号码(必填)。
②俱乐部简介及客服人员联系方式的一联交还体验者,留下有体验者联系方式的一联,作为存根。
③前台电脑操作员须即时将以上资料录入电脑的体验软件。④该客服人员带领入内进行导览及相关服务。⑵、无预约或无体验卡前来体验者
①须先在前台登记本人姓名,联系方式,身份证号码(必填)。②前台工作人员须即时将以上资料录入电脑的体验软件。③由该客服人员带领入内进行导览及相关服务。
a正常体验接待:欢迎光临,上午(下午、晚上)好!您好,请出示一下您的体验卡;请您填写一下健身体验卡(包括客户姓名、性别、身份证号、联系方式);请稍等;按铃叫客服,身份证输入电脑无误后由客服人员带入体验。
b如已体验过:先生(女士)您好;很抱歉!根据电脑记录,您已经体验过一次,我们对没有入会的会员仅限一次体验的机会。您可以让您的朋友或家人来体验。
c未带身份证:先生(女士)您好!很抱歉!我们的电脑软件需前来体验的客户需要提供本人有效的身份证号码输入,才能进入体验。以便我们能及时的回访和追踪客户信息。请您稍等!请客服人员请示值班经理,好吗?
工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。立即用呼叫铃通知客户服务代表,将会员交接与客服,整个过程30秒内完成。
6、会员卡的管理:俱乐部运营的过程中,为充分确保会员顺利的进行健身活动和会员的权益,俱乐部前台要对出售会员卡进行以下9项管理。
⑴、出卡:当到访会员签定入会协议并交付款项成为俱乐部正式会员后,客服人员要带领会员到俱乐部前台帮其办理会员卡(及赠送的私教课程卡)。随即产生以下两个出卡流程。
①出会员卡流程:接收客服入会协议书→核对价格体系→选卡→验卡刷磁→
输入会员基本资料→照相→资料复核→验卡确认生效→出卡。② ①出示有客服人员签名的体验卡。体验人姓名,联系方式,身份证号码(必填)。
②俱乐部简介及客服人员联系方式的一联交还体验者,留下有体验者联系方式的一联,作为存根。
③前台电脑操作员须即时将以上资料录入电脑的体验软件。④该客服人员带领入内进行导览及相关服务。⑵、无预约或无体验卡前来体验者
①须先在前台登记本人姓名,联系方式,身份证号码(必填)。②前台工作人员须即时将以上资料录入电脑的体验软件。③由该客服人员带领入内进行导览及相关服务。
a正常体验接待:欢迎光临,上午(下午、晚上)好!您好,请出示一下您的体验卡;请您填写一下健身体验卡(包括客户姓名、性别、身份证号、联系方式);请稍等;按铃叫客服,身份证输入电脑无误后由客服人员带入体验。
b如已体验过:先生(女士)您好;很抱歉!根据电脑记录,您已经体验过一次,我们对没有入会的会员仅限一次体验的机会。您可以让您的朋友或家人来体验。
c未带身份证:先生(女士)您好!很抱歉!我们的电脑软件需前来体验的客户需要提供本人有效的身份证号码输入,才能进入体验。以便我们能及时的回访和追踪客户信息。请您稍等!请客服人员请示值班经理,好吗?
工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。立即用呼叫铃通知客户服务代表,将会员交接与客服,整个过程30秒内完成。
6、会员卡的管理:俱乐部运营的过程中,为充分确保会员顺利的进行健身活动和会员的权益,俱乐部前台要对出售会员卡进行以下9项管理。
⑴、出卡:当到访会员签定入会协议并交付款项成为俱乐部正式会员后,客服人员要带领会员到俱乐部前台帮其办理会员卡(及赠送的私教课程卡)。随即产生以下两个出卡流程。
①出会员卡流程:接收客服入会协议书→核对价格体系→选卡→验卡刷磁→
输入会员基本资料→照相→资料复核→验卡确认生效→出卡。③ ②会员卡出卡说明:a、前台工作人员严格参照价格体系上的价位、附送的条件,与协议书对照。如有超出价格体系表的配送和优惠措施,须客服部经理签字确认后方能出卡。
b、提醒会员妥善保管健身卡,每次健身须出示健身卡。该卡遗失可补办,但须交纳补卡费20元。
⑵、软件操作流程:输入会员姓名→性别→卡号→联系电话→客服代表→ 保存→备注栏输入收据号码及相关特殊情况的备注→照相存档→费用收缴→输入卡号→卡别→金额→有效期→确定→完成⑶、出卡:您好!先生(小姐),请您稍等!您好先生(小姐)让您久等了,您的手续已经办理完毕,这是您的会员卡,请您收好,请保管好您的卡,祝您健身愉快!
⑷、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。身体稍微前倾做 半鞠躬,欠身施礼。双手接款,双手递卡,20秒内完成流程。
7、私教卡:俱乐部的私教卡分为免费私教课程和收费的私教课程2种 ⑴、免费私教卡出卡流程:接收客服的入会协议书→核对配送条款→按照协 议书发放→出卡完成★免费私教卡出卡说明:随卡发送,及时登记。按规定工整无误的在卡上写 上卡号、客户姓名、联系方式。由客服代表立刻交给私教部经理。经理不在时不能擅自派发放。
⑵、收费私教卡出卡流程:接收交款收据→核对购买课时、教练→填写会员资料→出卡完成⑶、软件操作流程:打开电脑管理软件输入→私教收费→会员姓名→性别→卡号→节数→联系电话→客服代表→金额→有效期→确定
⑷、私教卡发放:您好,先生(小姐)请您稍等。您的私教卡已经交给私教部经理,您的私教会在24小时内和您预约时间的。祝您健身愉快!
⑸、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。要求20秒内完成流程。
8、转卡
④ ⑵、卡种更变:您好!先生(女士)。请稍等!
⑶、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。立即查询此会员的资料,进行重新输入。整个过称在30秒内完成。
请假说明:
①俱乐部一些卡种允许会员有规定时间内的假期,如季卡、半年卡、年卡(假期、次数写在价格体系表上,根据各店情况各异)
②会员如需请假,须带上本人健身卡,到前台填写申请表格,登记卡号、姓名、开始请假日期。
③如因病、孕、产等特殊原因,需延长假期者,除登记卡号、姓名、开始请假日期外,另须提供医院证明等正式的书面申请,由客服部经理同意并签字。
④前台工作人员应把请假会员的医疗证明等书面申请和假条共同放置,妥善保管。
⑤如若非特殊情况下,前台也可通知当事客服人员帮助会员完成请假流程。⑶、请假:您好,先生(小姐)请您稍等!请您再次填写一个请假申请。请保管好您的会员卡,并请掌握好您的假期,需要销假时请携带您的会员卡到前台 进行销假。再见!
⑷、工作标准:站立起身、双手递上《请假申请表》及笔,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。身体稍微前倾,整个过称在10秒内完成。
⑸、软件操作流程:电脑操作→请假管理→会员姓名→卡号→开始请假时间 →截止时间→保存
14、销假
⑴、销假流程:会员至前台报卡号或姓名→申请销假→前台查找书面申请和假条→前台查询客户请假相关情况并核实→销假
⑵、软件操作流程:电脑操作→销假管理→会员姓名→卡号→销假时间
前台人员应在电脑上备注请假次数和天数→完成⑶、销假:您好!先生(小姐),请您稍等!您的卡已经销假成功,您的假期还剩多少天,现在的有效期已经到,请保管好您的会员卡,祝您健身愉快!
⑤ ⑷工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。身体稍微前倾做半鞠躬,欠身施礼。整个过称在10秒内。
15、电话服务:前台在日常的工作当中电话转接是最常用的是一种的工作方式和沟通形式。主要工作分为接电话咨询服务和电话转接服务。
⑴、电话咨询服务(原则上咨询办卡电话转客服):电话咨询服务主要包括由俱乐部之外打来的各种咨询服务信息的电话。它包括对当天有氧操课程咨询、找会员、近期活动咨询、请假、会员意见投诉等。
①有氧操课程:您好新空间健身中心!(等待会员的询问)今天的课程有: ** 点——**点***教练****操
** 点——**点***教练****操
** 点——**点***教练****操
希望您选择您喜欢的课程坚持健身。祝您健身愉快!
②找会员:您好新空间健身中心!(等待会员的询问)请您稍等!我帮您查看一下(今天他有没有来训练)。
有什么事情需要我帮您转达吗? 不客气!再见!⑵、电话投诉
①电话投诉流程:电话接待→填写会员意见表→转交部门主管→转交店长
②电话投诉:您好新空间健身中心!(等待会员的询问)请您稍等!我将记录下你的意见转交至经理。
感谢您对我们工作的支持。我们将在24小时内给您回复。祝您健身愉快!⑶、电话转接服务:电话转接服务是指前台在接到非前台各种或职责范围内电话转节到相关责任部门或人的活动行为。它包括找人、业务联系、入会咨询、会员请假等。
⑷、会员意见投诉:会员意见投诉是指在俱乐部运营的过程中前台接收到的各种会员的对俱乐部服务和设施不满进行接待和记录的行为活动。
①投诉接待流程:电话接待→填写会员意见表→转交部门主管
⑸、电话服务说明
①等待咨询方首先挂电话后再挂。②电话的转接等待分机铃响后再挂。
③如果转接电话占线,请告诉稍后再打。
④电话请假请转接到客服部由相关客服人员按照请假流程办理。
16、员工会客
员工会客流程:前台接待→进行登记→电话转接到相关部门通知
17、紧急情况处理:紧急情况处理是指在俱乐部的运营的过程中出现的非正常和突发的事件进行接待与协调处理的行为活动。例如:丢失和盗窃、火灾和火警、意外创伤等。
⑴、紧急情况处理流程:前台接待→转交前台主管→与值班经理协调解决 ⑵、紧急情况处理:先生(小姐)您好!有什么能够帮助您的吗?请您稍等!
⑶、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。身体稍微前倾做半鞠躬,欠身施礼。整个过称在10秒内。
18、衣柜管理:为确保会员顺利的进行健身活动,前台对更衣柜的管理需要进行衣柜租用、更衣柜续租、更换衣柜锁和钥匙和临时性衣柜租用、更衣柜清理、会员认领清理物品6项工作。
⑴、衣柜租用(小柜10元/月、大柜15元/月)
①衣柜出租流程: 会员申请租柜→收银按程序收费→安排更衣柜→输入电脑
②更衣柜租用说明:a、前台电脑操作员打开俱乐部管理软件,常用功能、更衣柜管理、察看续祖衣柜,可查询出所有已租借和尚未出租的衣柜分布图。(已租借衣柜呈红色,未租借呈绿色)。
b、将选好的柜号告知客服人员。
c、新租用衣柜须交纳锁押金100元。此柜号在有效期内专属该会员。须提醒
客户留意其衣柜使用期限,及时办理退柜或续租手续。
d、提醒会员该衣柜有效期到期5天内需续租或退柜,过期7天后将不再为其保留该柜。将过期衣柜物品清理后代为保管,且10元押金不退。
③软件操作流程:点击衣柜管理→衣柜租借→输入卡号→衣柜类型→押金
租金→开始日期→结束日期→备注栏输入收据号码→确定→再次确定→确认数据→保存→完成(备注栏内录入收据号码、附赠条件,尽可能详细,以便查询)⑥ ④更衣柜租用:您好!先生(小姐),请您稍等!
先生(小姐),您的手续已经办理完毕,请保管好您的钥匙,请仔细检查您的衣柜是否锁好。离场时请退还钥匙。祝您健身愉快!
⑤工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。身体稍微前倾,双手接卡、双手递钥匙,并将卡保管至适当位置整个过程在20秒内完成。
⑵、更衣柜到期
①更衣柜到期:先生(小姐),很抱歉!根据我们的记录您的更衣柜使用期已经结束了,如果您需要续租的话请出示您的会员卡,并稍等,我们将帮您办理手续。
②工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。身体稍微前倾,双手接卡、双手递钥匙,操作电脑输入卡号进行衣柜输入工作,并将卡保管至适当位置整个过程在10秒内完成。
⑶、更衣柜续租
①续柜流程:会员申请续柜→前台通知客服→至收银处按交费→前台依单据重新输入→完成②软件操作流程:点击衣柜管理→查看衣柜租借→双击目标续租衣柜输入续租金额、日期、备注卡→保存
③更衣柜续租说明:
a前台电脑操作员打开电脑俱乐部管理软件,更衣柜管理、察看续租衣柜、续租该更衣柜。
b依照收据,依次录入交费日期、租金、开始日期、截止日期,备注栏内录入收据号码及其他。
c确认数据无误后保存。
⑷、会员退柜:先生(小姐),请您稍等!不好意思让您久等了,您慢走!
① 工作标准:站立起身、挺胸抬头、面带微笑、露出八颗牙齿,必须普通话交谈、双手接卡、双手递押金,操作电脑输入卡号进行衣柜输入工作,并将卡保管至适当位置。(收好押金条,将现金退还于会员,双手递钱)整个过程在10秒内完成。⑦ ④更衣柜租用:您好!先生(小姐),请您稍等!
先生(小姐),您的手续已经办理完毕,请保管好您的钥匙,请仔细检查您的衣柜是否锁好。离场时请退还钥匙。祝您健身愉快!
⑤工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。身体稍微前倾,双手接卡、双手递钥匙,并将卡保管至适当位置整个过程在20秒内完成。
⑵、更衣柜到期
①更衣柜到期:先生(小姐),很抱歉!根据我们的记录您的更衣柜使用期已经结束了,如果您需要续租的话请出示您的会员卡,并稍等,我们将帮您办理手续。
②工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。身体稍微前倾,双手接卡、双手递钥匙,操作电脑输入卡号进行衣柜输入工作,并将卡保管至适当位置整个过程在10秒内完成。
⑶、更衣柜续租
①续柜流程:会员申请续柜→前台通知客服→至收银处按交费→前台依单据重新输入→完成②软件操作流程:点击衣柜管理→查看衣柜租借→双击目标续租衣柜输入续租金额、日期、备注卡→保存
③更衣柜续租说明:
a前台电脑操作员打开电脑俱乐部管理软件,更衣柜管理、察看续租衣柜、续租该更衣柜。
b依照收据,依次录入交费日期、租金、开始日期、截止日期,备注栏内录入收据号码及其他。
c确认数据无误后保存。
⑷、会员退柜:先生(小姐),请您稍等!不好意思让您久等了,您慢走!
① 工作标准:站立起身、挺胸抬头、面带微笑、露出八颗牙齿,必须普通话交谈、双手接卡、双手递押金,操作电脑输入卡号进行衣柜输入工作,并将卡保管至适当位置。(收好押金条,将现金退还于会员,双手递钱)整个过程在10秒内完成。⑧ ⑶、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。双手递过《会员调查表》和笔。整个过程在15秒内完成20、场地维修督管:俱乐部场地内出现的任何损坏情况需及时通知维修部门进行维修。共分为以下两种情况:
⑴、场地内发现紧急的情况时,须立即通知维修或放置暂停使用的标识 ⑵、场地内发现情况并维修人员在场的情况下,可直接转告 ⑶、其他情况下请填写维修单
①维修单流程:发现故障填写维修单→投入(前台)维修箱→维修人员→每60分钟检查单据投放处→处理故障→回复维修→转交前台主管
21、音响控制与播音详见前台稿件.要求:语音甜美,语速适中,普通话标准.吐字清晰.22、寄存处各项工作流程及标准
⑴、物品存放流程:会员交付物品→寄存人员整包入柜或架→将两个寄存牌的其中一个交给会员→提醒会员凭牌取衣物→完成⑵、寄存说明:
①提醒会员妥善保管衣牌,凭牌取衣物。
②会员取衣物时,应仔细对照柜号和牌号,严禁出错。
⑶、外罩存放:您好!先生(小姐),麻烦您把衣物内的贵重物品拿出后单独存放,谢谢!
先生(小姐),您的衣物已经存放安全,请保管好您的手牌,祝您健身愉快!
①工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。双手接过衣物,不能够拖到地面或者台面,将衣物使用衣架挂好后将匹配的号码手牌确定,并将其中一个交于会员,整个交接过程在20秒内完成。
⑷、贵重物品存放:您好!先生(小姐),您共在此存放了以下x样物品,有……,如果没有疑问我将为您打包存放,请您稍等!
先生(小姐)您的物品已经存放安全,请保管好您的手牌,祝您健身愉快!①工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。双手接物品,再次与会员确认存放物品数量,小心拿好物品,不允许掉落地面上或者台面,将物品存放好后将匹配的号码手牌确定,并将其中一个交于会员,整个交接过程在20秒内完成。
⑸、其他物品拒绝存放:很抱歉!先生(小姐),由于空间有限,本柜台只接受大衣和贵重物品存放,您如果有需要请到前台办理租柜手续或随身携带,训练时放在附近区域的物品摆放柜上。谢谢,祝您健身愉快!
①工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。如需要进行租柜手续,立即将会员交接与客户服务代表接待,整个交接过程在20秒内完成。
24、物品租借(根据各店实际情况)⑴、物品租借说明:
物品租借时需押下会员存衣牌或钥匙牌,归还时退还。
⑵、租借服务:您好,先生(小姐),请问您需要什么,麻烦您留下钥匙牌或卡。请您稍等。
让您久等了,祝您健身愉快!
⑶、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。双手接钥匙牌,双手递物品。10秒内完成流程。
25、物品认领:会员物品的认领共分为遗失物品认领、遗忘物品认领、清理物品认领三类。所有物品需放在指定存放处,便于方便快捷的查取。
⑴、遗失物品认领:需本人讲出所遗失物品的详细情况和数量,确认无误方能认领。
⑵、遗忘物品认领:会员需讲出所遗忘物品的详细情况和数量,确认无误方能认领。
⑶、清理物品认领:衣柜过期清理的物品,需提供本人会员卡,方能认领。⑷、物品认领:您好!先生(小姐),请您叙述物品的详细情况,请您稍等!
请您核对物品的数量,麻烦您在《物品认领单》签名。请妥善保管您的物品,祝您健身愉快!
⑸、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。双手接钥匙牌,双手递物品、《物品认领单》和笔。20秒内完成流程。
㈢、前台接待岗位职责 :
⑨ 存放好后将匹配的号码手牌确定,并将其中一个交于会员,整个交接过程在20秒内完成。
⑸、其他物品拒绝存放:很抱歉!先生(小姐),由于空间有限,本柜台只接受大衣和贵重物品存放,您如果有需要请到前台办理租柜手续或随身携带,训练时放在附近区域的物品摆放柜上。谢谢,祝您健身愉快!
①工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。如需要进行租柜手续,立即将会员交接与客户服务代表接待,整个交接过程在20秒内完成。
24、物品租借(根据各店实际情况)⑴、物品租借说明:
物品租借时需押下会员存衣牌或钥匙牌,归还时退还。
⑵、租借服务:您好,先生(小姐),请问您需要什么,麻烦您留下钥匙牌或卡。请您稍等。
让您久等了,祝您健身愉快!
⑶、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。双手接钥匙牌,双手递物品。10秒内完成流程。
25、物品认领:会员物品的认领共分为遗失物品认领、遗忘物品认领、清理物品认领三类。所有物品需放在指定存放处,便于方便快捷的查取。
⑴、遗失物品认领:需本人讲出所遗失物品的详细情况和数量,确认无误方能认领。
⑵、遗忘物品认领:会员需讲出所遗忘物品的详细情况和数量,确认无误方能认领。
⑶、清理物品认领:衣柜过期清理的物品,需提供本人会员卡,方能认领。⑷、物品认领:您好!先生(小姐),请您叙述物品的详细情况,请您稍等!
请您核对物品的数量,麻烦您在《物品认领单》签名。请妥善保管您的物品,祝您健身愉快!
⑸、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。双手接钥匙牌,双手递物品、《物品认领单》和笔。20秒内完成流程。
㈢、前台接待岗位职责 :