第一篇:前台工作人员工作规范
前台文员工作规范
一.目的为规范规范公司前台工作人员的日常工作,特制定本规范。
二.前台文员主要工作
1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的登记、接待、咨询并通报相关部门;严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到相关部门处理,定期将客户投诉记录汇总给总经理;
4.转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
5.管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
6.打印、复印文件和管理各种表格文件;
7.安排公司的会议及相关的差旅预定;
8.保管各种表单、手续、手册;办公用品的申购、发放管理;
9.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
10.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
11.完成本部门分配的其他工作和任务
三.服务规范
1.来访接待
1)来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
注意事项:客人进门前应及时打开电动门,起立表示欢迎对方,并保持微笑。
2)单个人问候标准语如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!欢迎光临野力公司。”
3)来者是二人以上的,标准问候语则为:
“各位早上好!”
“大家上午好”
“先生、小姐,你们好!”
4)对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:
“X先生好!”
“X小姐好!”
5)接待程序
a)引导来访者到接待厅就座,递上茶水,送上公司宣传资料并与来访者确认其单位、姓名以及对方所要寻访的业务部门或人员;
b)通知相关部门人员接待,介绍时先介绍主人,后介绍客人;
c)如来访者寻访的对象是公司副总或总经理,应先与副总或总经理确认是否接见,如可安排接见,则引导来访者至副总或总经理办公室,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;
d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;
e)介绍双方,介绍的顺序为先介绍副总或总经理,后介绍来访者,介绍完毕退出。
2.电话接听标准:
1)听到铃响,应在第二声铃声至第三声铃响前拿起话筒;如果超过3声铃响,再接电话,必须先说:对不起或对不起,让您久等。
2)电话接听时先问候,并自报公司、部门。语言规范如下:
“您好,某某(中国)有限公司!”或“您好,这里是某某(中国)有限公司!”
3)接听电话时必须保持足够耐心、热情。注意控制语气、语态、语速、语调,语言亲切简练、礼貌、和气。要具有自己就代表公司的强烈意识。
4)要仔细倾听对方的讲话,一般不要在对方话没有讲完时打断对方。如实在有必要
打断时,则应该说:对不起,打断一下。
5)对方声音不清楚时,应该善意提醒:声音不太清楚,请你大声一点,好吗?
6)如电话打进来了,对方要找的同事不在,礼貌的做法是先向对方说明情况,再询问对方名字,并考虑如何处理;同事回来后,立即转告并督促回电。注意要做好详细的电话记录。
7)转接电话,首先必须确认同事在办公室,并说:请稍等。
8)转接电话时,按键应该短促干脆,不要过长时间按着(一般不超过一秒钟),拨完分机号码后,轻轻挂上电话。
9)谈话结束时,要表示谢意,并让对方先挂断电话。不要忘了说再见。
10)如果谈话所涉及的事情比较复杂,应该重复关键部分,力求准确无误。
11)如果领导在开会时的电话接听
首先向对方解释领导正在开会,礼貌询问对方是否需要留言。
如有留言,应按电话备忘录的要求做好记录。
如对方执意要通话,应记下其基本资料,请对方稍等,随后将资料写在便条上送交领导并等候吩咐。
12)领导正在会客时的电话接听
首先应跟对方解释并询问是否需要留言或劝其过会儿再打来。
如遇紧急情况,应请对方稍候,设法联系领导以听其吩咐。
若受话人正在参加重要会议,则应礼貌致歉,婉劝对方过会儿打来。
注意事项
1)通话中禁止使用“喂”、“你找谁”、“你是谁”、“你有什么事”等用语。
2)正确使用称呼和敬语;
3)对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚;
4)不要讲俗语和不易理解的专业语言;
5)语言要简练、清楚、明了,不要拖泥带水;
6)无论对方是陌生人还是熟人,禁止使用幽默语言以免造成误会;
7)要尽量不失礼节地辨明对方的身份、姓名、工作单位和电话号码;
8)避免以下各种不礼貌现象:
A.无礼。如:“你不报姓名,我是不会给你接转的。”,“你有什么事就说嘛”等。
B.傲慢。如:“他正忙着呢,现在没空”,“不知道”,“不在”,“我已经说过了,明天再打来”。
C.有气无力,不负责任。如:“我也不知道他在不在”,问:“到哪儿去了?”答:“不知道”,问:“我等一会儿再打来吧?”答:“随便”。
D.急躁。即不等对方说完,自己抢话说且一口气说得太多太快。
E.独断专横。即不断地随意打断别人的叙述或位未等对方说完就挂线。
F.优柔寡断、拖泥带水。即回答问题不清楚,犹犹豫豫,毫无把握。
G.不耐烦或出口伤人,态度粗鲁,语言生硬。如:“声音大点,你说什么?我听不见”,“下班了,明天再打”
9)询问打电话者时,口气一定要保持谦虚、客气、友好,语气要和蔼。要尽量使用标准规范的语言。
比如:“请问先生您贵姓?”
“方便留下您的姓名和公司名称吗?”
“请问,您需要我为您做点什么吗?”
“请您稍等片刻,我通知经理来接听您的电话好吗?”
“您交代的事情我已经记录下来了,现在复述一遍给您听行吗?”
“很抱歉,经理暂时不在,需要给他留言吗?”
“请问,您可以留下您的电话号码和住址吗?”
“谢谢,请多提宝贵意见。”
“请放心,我一定将您的意见转达给我的上司。”
“好的,我们一定遵照您的吩咐去做。”
“请不要客气,这是我应该做的。”
10)当工作中出现差错或失误时,一定要诚心诚意表示歉意,并尽力挽回公司的形象。
如:“实在对不起,是我们不小心碰撞了您的物品,请您多原谅。
“对不起,让您久等了。”
“很对不起,是我们没有给您解释清楚,产生误会,还请您多原谅。”
“对不起,我们暂时还没有开展此项服务,如果您有此项要求,可向值班经理提出,我们尽力为您解决。”
“对不起,总经理暂时不在,您是否需要给他留言呢?”
“不好意思,打搅您了。”
“对不起,我没听清楚,请您再重复一遍好吗?”
四.前台文员仪容仪表规范
1.着装要整洁合身,不得穿脏或有皱折的衣服。
2.头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
3.不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
4.不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的,不得用强烈香料(香水)。
5.在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。
6.不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
7.工作时不得咀嚼口香糖及吃东西。
8.站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。
9.除了工作上应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。
10.不得擅自用柜台电话作私人之用,如遇急事可请求上司用后台的电话。
11.不得在工作时,阅读报章、书籍或上网聊天、看电视、玩游戏等。
12.走路时,不可奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作。
第二篇:前台工作人员工作须知
前台工作人员工作须知
一、注意仪容,仪表。(着工作服上岗,淡妆)
二、了解服务种类:一般家庭服务(制作家庭餐.家居保洁.衣物洗涤等);看护婴幼儿;护理老年人;护理病人;护理孕妇;家庭教育(家教);家庭保健;家庭秘书;家庭休闲娱乐等,及相关收费。
三、在电话铃声响起三声之内接听,接听时要注意电话礼貌用语(无论何时何事,多忙碌一定切记使用),不能先打断,或停止电话。
四、对电话内容要作详细记载(when何时、who何人、where何地、what何事、why为什么、how如何进行),即做好来电的详细登记。
五、切记:做到欢迎走进公司的每一位客户和应聘者。有客户来访时,前台人员要起立,送茶,面带笑容,咨询客户需求,了解客户情况,并作好客户来访登记。
六、针对客户谈话内容,作周密安排,不能急于作结论处理。
七、切忌解释、学会倾听,面带微笑。——缓解矛盾的一个方法。
八、下班之后或早上上班之前,把待岗人员的所有资料进行整理,掌握资料,这样才能做到热情到位,服务到位。
第三篇:健身俱乐部前台工作人员礼仪规范(模版)
健身俱乐部前台工作人员礼仪规范
1.前台员工的重要性
考察健身俱乐部的管理水平和服务档次往往是从前台开始,前台的服务质量是运营部管理的重点。前台是健身俱乐部的窗口,是健身企业的服务标准和品牌形象的具体体现,因此前台人员不但需要丰富的行业经验和职业技能,还需要规范礼仪,把企业形象放在第一位,这样才能担任前台这个特殊的岗位。2.如何做好前台的礼仪规范
(1)健身俱乐部服务礼仪规范主要从健身俱乐部工作人员的仪容仪表开始,对工作人员的服务礼仪进行了系统的规范和指导,使健身俱乐部服务人员的整体形象得到提升,服务水平上个台阶,从而吸引更多的客户光临。
(2)仪容仪表礼仪
员工上岗时,必须配带工号牌,按规定着装。
男员工头发及发角不盖过耳部及后衣领为适度,不准留胡须,女员工不得披头散发,不得浓装艳抹,避免使用味浓的化妆品。
要勤洗头发,勤洗手,注意个人卫生,指甲要勤剪,不得涂指甲油,饰物仅限于结婚戒指。员工站立时,挺胸收腹抬头,两眼平视,女士双手自然下垂于体前交叉,左手放在右手上,男士双手后背于背后,双脚开立与肩同宽,脚尖向前,女士双脚成“V”字形,膝和后跟要靠紧。
健身俱乐部前台语言礼仪
1、招呼:“您好,欢迎光临**健身!”
2、接待:“早上好/下午好,XX先生/XX小姐。”
3、会员登记:
如果会员没有自动给会员卡:“抱歉,请出示您的会员卡。” 如果会员忘带会员卡:“请问您的名字和会员卡号码。”
4、还卡:“您好!祝您健身愉快!
5、会员等待刷卡:“对不起,请您稍等。”
6、会员参观“请您填好这份表格,接待您的会籍顾问马上就到。”
7、会员携同朋友:“请稍等,您的会籍顾问将带领您的朋友参观。”
8、当会员离开了健身中心时:“您好,欢迎下次光临,请慢走!” 器械指导语言规范
1、会员做错动作时要及时更正:“您好!我能为您演示一下标准动作吗?”
“您的动作如果再改进一下,达到的健身效果会更好。”
“您好,您现在的动作是高危动作,会伤害到您的身体****部位,如果不耽误您锻炼,我给您演示一下示范动作。”
2、当为会员做保护的时候应说:“您好!先生/女士,为了更好的完成动作,在我保护的时候有可能会有轻微的身体接触,希望您不要介意。” 健身俱乐部服务礼仪规范 我们应牢记:
提高会员的满意度是我们服务的主要职责。
1、微笑
要让微笑贯穿整个服务过程中,没有微笑的服务是不完美的服务。
2、问候语 当会员走进健身中心时,所有员工必须面带微笑,亲切、礼貌的向会员打招呼。要求员工努力记住经常光临的会员,以其姓氏直接问候,会使会员感到亲切、温暖。
3、热情
我们要以饱满的热情为每一位会员提供周到的服务。
4、尊重
尊重他人,尊重自已,维护他人的权益。健身俱乐部电话礼仪
切记:在接听每一个电话时,一定要让对方感觉到你的微笑。1)、响铃三声内必须接听电话。接/打电话时,语气亲切诚恳、语速适中、语调柔和、语言要规范、简洁、礼貌。2)、接听电话“您好,XX健身***店**部***为您服务”切忌不能出现“喂”字。3)、转接电话:“请您稍等”。4)、恢复通话:“不好意思,让您久等了!” 5)、结束通话:“感谢您致电XX健身中心,随时恭候您的光临。”(结束通话时,等对方先挂机后再挂断电话)路遇礼仪 与会员相遇
1、在场地内遇到会员时: 语言:“您好!” 姿态:员工在场地行进中遇到会员时,在距离会员一米的地方,停下,侧身让路,目视会员,双手体前交握。
2、当同时遇到公司领导(同事)与会员时:
当在健身中心的任何地方同时遇到领导(同事)和会员时,要首先向会员表示问候或满足其所提要求,在不防碍服务会员的前提下,与领导或同事点点头示意即可。
3、在场地内遇到多个会员正在交谈时:
当在场地内有多个会员正在交谈时,而你却正要从此经过。语言: 1)、“先生/女士,对不起!打扰您一下!” 2)、“谢谢!” 3)、侧身从会员中间穿过。注:如果有其他通道必须绕行。
3、与会员并行时: 语言:“您先请!” 姿态:
1、同时出入健身中心(洗手间、浴室„„)主动为会员开门,侧身站在门边,等会员进出后,员工方可出入。
2、同时出入电梯。主动为会员按电梯开关,电梯门打开后,用右手稍档一下,请会员先行。
4、当会员寻求帮助时: 语言:“您好!请问有什么可以帮助您的?”
姿态:微笑,上身微向前倾,双手体前自然交握。健身俱乐部投诉处理中的礼仪: 语言:“非常抱歉!是我们工作的疏忽给您带来了不愉快;真心的希望得到您的谅解!” 姿态:微笑,基本姿态站好,向会员鞠躬45度以示道歉;坐下认真倾听会员的投诉,坐在椅子的2/3处,双手放置腿上,上身向前微倾。健身俱乐部纠错礼仪 当你发现会员违反俱乐部规定时: 语言:“先生/女士您好!打扰您了!”
1)为了您不至于在运动中受到损伤,请您换好运动鞋(换掉牛仔裤)再上器械,谢谢您的合作!
2)为了您和大家的健康,请您把(痰吐到指定的地方)烟熄掉好吗;我代表健身中心谢谢您的合作!
3)为了您孩子的安全,请不要让他进入场地,谢谢您!应对特殊情况礼仪:
当会员的要求超出我们的服务范围时: 语言:“真的非常抱歉,您的***要求我真帮不到您,我也觉得很遗憾。您看是否可以******?” 姿态:标准的站姿,微笑。
第四篇:前台工作日常规范
前台文员工作规范
一.目的
为规范公司前台工作人员的日常工作,特制定本规范。二.前台文员主要工作
1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的登记、接待、咨询并通报相关部门;严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到相关部门处理,定期将客户投诉记录汇总给部门负责人; 4.转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
5.管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材; 6.打印、复印文件和管理各种表格文件; 7.安排公司的会议及相关的差旅预定;
8.保管各种表单、手续、手册;办公用品的申购、发放管理; 9.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式; 10.完成本部门分配的其他工作和任务
三.服务规范 1.来访接待
1)来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
注意事项:客人进门前应及时打开电动门,起立表示欢迎对方,并保持微笑。
2)单个人问候标准语如下: “先生,您好!”或“先生,早上好!” “小姐,您好!”或“小姐,早上好!” 3)来者是二人以上的,标准问候语则为:
“各位早上好!” “大家上午好”
“先生、小姐,你们好!”
4)对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:
“X先生好!” “X小姐好!” 5)接待程序
a)引导来访者到接待厅就座,递上茶水,送上公司宣传资料并与来访者确认其单位、姓名以及对方所要寻访的业务部门或人员;
b)通知相关部门人员接待,介绍时先介绍主人,后介绍客人;
c)如来访者寻访的对象是公司副总或总经理,应先与副总或总经理确认是否接见,如可安排接见,则引导来访者至副总或总经理办公室,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;
d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门; e)介绍双方,介绍的顺序为先介绍副总或总经理,后介绍来访者,介绍完毕退出。
2.电话接听标准:
1)听到铃响,应在第二声铃声至第三声铃响前拿起话筒;如果超过3声铃响,再接电话,必须先说:对不起或对不起,让您久等。
2)电话接听时先问候,并自报公司、部门。语言规范如下: “您好,某某(中国)有限公司!”或“您好,这里是某某(中国)有限公司!” 3)接听电话时必须保持足够耐心、热情。注意控制语气、语态、语速、语调,语言亲切简练、礼貌、和气。要具有自己就代表公司的强烈意识。
4)要仔细倾听对方的讲话,一般不要在对方话没有讲完时打断对方。如实在有必要打断时,则应该说:对不起,打断一下。
5)对方声音不清楚时,应该善意提醒:声音不太清楚,请你大声一点,好吗? 6)如电话打进来了,对方要找的同事不在,礼貌的做法是先向对方说明情况,再询问对方名字,并考虑如何处理;同事回来后,立即转告并督促回电。注意要做好详细的电话记录。
7)转接电话,首先必须确认同事在办公室,并说:请稍等。
8)转接电话时,按键应该短促干脆,不要过长时间按着(一般不超过一秒钟),拨完分机号码后,轻轻挂上电话。
9)谈话结束时,要表示谢意,并让对方先挂断电话。不要忘了说再见。10)如果谈话所涉及的事情比较复杂,应该重复关键部分,力求准确无误。
11)如果领导在开会时的电话接听
首先向对方解释领导正在开会,礼貌询问对方是否需要留言。 如有留言,应按电话备忘录的要求做好记录。
如对方执意要通话,应记下其基本资料,请对方稍等,随后将资料写在便条上送交领导并等候吩咐。12)领导正在会客时的电话接听
首先应跟对方解释并询问是否需要留言或劝其过会儿再打来。 如遇紧急情况,应请对方稍候,设法联系领导以听其吩咐。 若受话人正在参加重要会议,则应礼貌致歉,婉劝对方过会儿打来。 注意事项 1)通话中禁止使用“喂”、“你找谁”、“你是谁”、“你有什么事”等用语。2)正确使用称呼和敬语;
3)对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚; 4)不要讲俗语和不易理解的专业语言; 5)语言要简练、清楚、明了,不要拖泥带水;
6)无论对方是陌生人还是熟人,禁止使用幽默语言以免造成误会; 7)要尽量不失礼节地辨明对方的身份、姓名、工作单位和电话号码; 8)避免以下各种不礼貌现象:
A.无礼。如:“你不报姓名,我是不会给你接转的。”,“你有什么事就说嘛”等。
B.傲慢。如:“他正忙着呢,现在没空”,“不知道”,“不在”,“我已经说过了,明天再打来”。
C.有气无力,不负责任。如:“我也不知道他在不在”,问:“到哪儿去了?”答:“不知道”,问:“我等一会儿再打来吧?”答:“随便”。
D.急躁。即不等对方说完,自己抢话说且一口气说得太多太快。E.独断专横。即不断地随意打断别人的叙述或位未等对方说完就挂线。F.优柔寡断、拖泥带水。即回答问题不清楚,犹犹豫豫,毫无把握。G.不耐烦或出口伤人,态度粗鲁,语言生硬。如:“声音大点,你说什么?我听不见”,“下班了,明天再打”
9)询问打电话者时,口气一定要保持谦虚、客气、友好,语气要和蔼。要尽量使用标准规范的语言。比如:“请问先生您贵姓?”
“方便留下您的姓名和公司名称吗?” “请问,您需要我为您做点什么吗?” “请您稍等片刻,我通知经理来接听您的电话好吗?”
“您交代的事情我已经记录下来了,现在复述一遍给您听行吗?” “很抱歉,经理暂时不在,需要给他留言吗?” “请问,您可以留下您的电话号码和住址吗?” “谢谢,请多提宝贵意见。”
“请放心,我一定将您的意见转达给我的上司。” “好的,我们一定遵照您的吩咐去做。” “请不要客气,这是我应该做的。”
10)当工作中出现差错或失误时,一定要诚心诚意表示歉意,并尽力挽回公司的形象。
如:“实在对不起,是我们不小心碰撞了您的物品,请您多原谅。“对不起,让您久等了。”
“很对不起,是我们没有给您解释清楚,产生误会,还请您多原谅。” “对不起,我们暂时还没有开展此项服务,如果您有此项要求,可向值班经理提出,我们尽力为您解决。”
“对不起,总经理暂时不在,您是否需要给他留言呢?” “不好意思,打搅您了。”
“对不起,我没听清楚,请您再重复一遍好吗?” 四.前台文员仪容仪表规范
1.着装要整洁合身,不得穿脏或有皱折的衣服。
2.头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
3.不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。4.不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的,不得用强烈香料(香水)。
5.在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。
6.不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
7.工作时不得咀嚼口香糖及吃东西。
8.站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。
9.除了工作上应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。10.不得擅自用柜台电话作私人之用,如遇急事可请求上司用后台的电话。11.不得在工作时,阅读报章、书籍或上网聊天、看电视、玩游戏等。12.走路时,不可奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作。
第五篇:前台文员工作规范
前台文员工作规范
(一)问候招呼:早上好、您好;
(二)感谢:谢谢、十分感谢;
(三)向客人道歉:对不起、请原谅;
(四)应答:没关系、不客气、这是我应该做的;
(五)推脱:很遗憾,不能帮你的忙、谢谢好意;
(六)送客:再见、请慢走;
(七)迎宾:欢迎您;
(八)接受工作:是的、明白了、清楚了;
(九)不能立即接待时:请稍等;
(十)接待等候的客人:让您久等了。
(二)电话转接
(三)快递及信件收发
(四)票务预订
(五)名片制作
(六)办公用品采购及管理
(七)公司通讯录更新
(八)日常行政费用统计与核对
(九)会议室与电话会议预定
(十)办公设备/设施的维护
(一)收取快递:前台文员代领后,按照部门将快件摆放整齐,通知收件人领取,收件人领取快件时,需在快递签收登记表上签字,登记单号,以备查询;
(二)发放快递:发件人把信息填写完整后,按照快递公司要求将快递单贴于信封或包裹空白处;前台文员需及时检查发件人填写的快递单据内容是否完整、清晰以及是否在快递发送登记表上进行登记。快递公司取件人员在收取待发货的信件或包裹时,前台文员需与取件人员对发货物品的数量和底单进行再次核对,确保无误。
门申请人校对确认,无误后方可进行印制。
(三)非总部统一结账的供应商可自行确认费用无误后,按照公司的付款流程进行费用申报。