文件电子版-第7届大学生版权征文正式通知

第一篇：文件电子版-第7届大学生版权征文正式通知

关于开展2014（第七届）全国大学生

版权征文活动的通知

各省、自治区、直辖市版权局；各有关高等院校：

自2008年国家版权局举办首届“全国大学生版权征文活动”以来，得到各高校的积极响应，广大高校学生、包括港澳台地区学生踊跃投稿，涌现出一批有价值的版权保护理论文章，在社会产生了积极影响。为深入贯彻落实科学发展观，推进《国家知识产权战略纲要》、《版权工作“十二五”规划》、《文化产业振兴规划》的实施，不断提高我国版权保护水平，促进版权产业发展，拓展版权研究领域，普及版权法律知识，提升大学生版权保护意识，国家版权局将继续开展“第五届全国大学生版权征文活动”，现将活动的具体要求通知如下：

一、征文活动的组织机构

本次征文活动由国家版权局主办，《中国版权》杂志社有限公司承办。

“全国大学生版权征文活动组委会”办公室设在《中国版权》杂志社有限公司。

二、征文活动的宗旨

本次征文活动旨在关注版权保护意识提升、助推版权产业发展，繁荣版权学术交流、完善版权法律制度，鼓励学术创新、推进理论为实践服务，展示当代大学生版权学术研究的成果。

三、征文要求

（一）作者应保证所投稿件为原创，作者对所投稿件的著作权及名誉权等相关法律责任负责。

（二）每位作者限投稿一篇文章，请保留好稿件。

（三）稿件无论是否已发表，均可参加评选。已经发表过的论文可作修改，但首次发表时间不得早于2013年10月31日，并需注明原发表报刊或图书名称、刊期或版次、日期等信息。

（四）此次征文不限题目，仅提供选题指南，以供参考。投稿人自拟论文题目，字数在5000字以内，参赛作品须独著，合作作品不在参赛范围内。

征文书写格式要求：

1.正文左前方标注“本科生组”或“研究生组”； 2.正文标题及作者署名； 3.正文内容； 4.文末注释； 5.作者学校；

6.正文最后须注明：参赛学生姓名、手机号码、电子邮箱地址、通讯地址和邮编、身份证号码、是否授权出版（包括授权出版论文集和在《中国版权》杂志上刊登）、7.辅导老师姓名及手机号码；

8.来稿只提交电子文本，字体统一为宋体4号字、Word格式。电子文本发送至：qing5100@sina.com

四、征文活动参与范围及参与方式

（一）此次征文分设本科生组（包括本科生和专科生）和研究生组（包括硕士研究生和博士研究生），专业不限。

（二）征文分学校组织和个人自投相结合。学校组织的论文由所在院校汇总后，按本科生组和研究生组分别列表登记，登记内容为：1.组织学校校名、组织人姓名、手机号码、电子邮箱地址、通讯地址和邮编；2.参赛学生姓名、论文题目、手机号码、电子邮箱地址、通讯地址和邮编、是否授权出版、备注等，可将推荐名单标注在备注中。所有稿件统一发送至电子邮箱：qing5100@sina.com

（三）征文截稿日期为2015年1月30日。

五、评选及奖励说明

征文评选专家组将邀请国内立法、司法、行政部门及高等院校和科研机构的专家学者组成。为保证公正性，征文评选工作将采取匿名评审方式。

征文活动组委会将从来稿中评选出“本科生组”和“研究生组”一等奖、二等奖、三等奖、鼓励奖、组织奖若干名。组委会将向获奖者颁发证书，获奖名单将在国家版权局网站、《中国版权》杂志等媒体公布。优秀论文将结集出版，不同意出版的请在提交稿件时说明。

六、全国大学生版权征文活动组委会”办公室（《中国版权》杂志社有限公司）联系方式 邮政编码：100007 通讯地址：北京市东城区安定门东大街28号雍和大厦E座303 联系电话：010-68003904 望各高校认真准备，组织好本校学生积极参与本次版权论文征文活动。望各省（区、市）版权局给予大力支持。

附件：选题指南

国家版权局办公厅

2014年11月14 日

附件：

选题指南

1．著作权法基本理论研究

如我国版权制度的演变与发展，我国版权制度的功能和作用，著作权的权利体系，版权保护中的利益平衡，著作权权利限制制度的完善，权利保护与权利滥用的规制，著作权内容的完善，作品独创性的认定标准，著作权侵权责任的构成，剽窃他人作品的认定等，邻接权的特殊保护，法定许可中的版税分配制度研究、著作权集体管理制度的完善，版权交易与版权贸易研究等。

2．对现行著作权法的评论及修改建议

如关于著作权内容的完善；关于视听作品的完善；关于载体唯一性的美术作品的完善；关于“孤儿作品”的完善；关于职务表演的完善；关于视听表演者权利的完善；关于表演者和录音制作者就录音制品播放和表演行为的获酬权的完善；关于广播电台、电视台权利的完善；关于著作权“合理使用”制度的完善；关于著作权“法定许可”制度的完善；关于著作权集体管理组织延伸性集体管理的完善；关于技术保护措施

和权利管理信息的完善；关于民事责任的完善等等。

3．著作权法执法现状研究

如著作权执法制度的完善，对版权行政执法的建议和思考，如何从法律层面构建著作权侵权的预警机制，如何有效规制著作权滥用行为等。

4．著作权法司法实践研究

如著作权侵权的判定标准，案件的管辖问题，责任的过错判定问题，赔偿的标准和范围问题，国内外典型案例的分析，版权纠纷的调解、仲裁等非诉解决机制研究，版权侵权中的专家证人制度，音乐作品的司法保护等。

5．版权与创意产业的关系

如创意的版权保护问题研究，创意产业、版权产业与版权法律制度关系问题，版权法的文化功能，文化产业发展的构想等。

6．国际版权制度发展研究及国际条约的适用 如著作权的国际保护的新动态，各国著作权法修改的内容、目的和意义，对新颁行的国际条约的解读与分析,如对《北京条约》、《马拉喀什条约》、《世界知识产权组织保护广播组织条约》等的解读分析，国际著作权法律制度发展的趋势，法律移植过程中我国版 6

权制度的文化失真，经济危机下版权产业如何应对等问题。

7．版权战略问题研究

如我国版权战略与中国文化竞争力的提高，我国版权战略与我国文化产业的发展，实施我国版权战略的构想等。

8．网络环境下版权问题研究

如网络环境下的著作权问题（涉及游戏、动漫、mp3，p2p等），博客作品的法律保护问题，作品数字化带来的法律问题，数字时代版权制度的未来模式（主要包括版权制度当前面临的困境；实践中正在出现的一些替代或者补充版权制度的一些制度，如i-Tunes网上音乐商店、开放存取运动、创作共用等；学术界提出的一些新的模式，如新的补偿金制度等等）网络环境下数字版权及版权产业化等。

9．实践中的其他热点问题

如展览会参展作品的版权保护，民间文学艺术作品的保护，文化传统与版权保护，版权文化问题，版权价值评估问题，具体作品领域的问题（如电影作品、音乐作品），版权保护与版权产业发展的问题、版权制度教育在高校中的普及情况调查，版权与校园，版权保护与教育资源的获取等。

第二篇：2014年第四季度劳动竞赛通知(正式文件)

关于开展第四季度职工劳动竞赛的

通 知

公司各分会：

为贯彻落实集团四届一次和公司二届一次职代会精神，认真开展节能降耗、挖潜增效活动，充分调动广大职工的生产积极性和创造性。围绕公司各项生产经营活动，在促产增效、节能降耗、安全生产、现场管理等方面建功立业，为全面完成2014年公司生产经营目标多做贡献，公司工会决定，在酒精厂、热电厂等部门开展大干四季度职工劳动竞赛活动。现将有关事项通知如下：

一、指导思想

认真贯彻集团四届一次和公司二届一次职代会精神，紧密围绕公司各项生产经营活动，以突出管理效率、效果、效益为重点，以节能降耗、成本下降120元/T酒精、提升职工技能素质为目的，从实际出发，组织开展扎实有效的竞赛活动，进一步激发广大职工的工作热情，确保完成公司2014目标任务。

二、组织机构

成立公司劳动竞赛委员会，主

任：

副主任：

成员：

办公室设在工会，负责劳动竞赛的日常组织管理工作。

三、竞赛主题

突出效率、效果、效益；稳生产、保安全、增产降耗。

四、参赛范围：酒精厂（不含包装）、热电厂运行四大班人员（均不含临时工）

五、竞赛时间 2014年10月1日------12月31日

六、竞赛项目

（一）竞赛内容

以集团四届一次和公司二届一次职代会确定的生产目标为内容：

1、生产目标竞赛：酒精厂以酒精、饲料产量；消耗以粮、水、电、汽为主；成本最低；质量以酒精、饲料为主要指标的竞赛项目进行竞赛。

热电厂以发电量、自用汽率、供汽质量、厂用电率、吨汽耗水等为主要指标的竞赛项目进行竞赛。

2、安全、环保零事故竞赛：结合本部门实际情况，以增强职工安全意识，提高事故防范能力和应急处理能力，积极排查安全隐患，落实安全生产责任制、强化现场安全管理，达到安全环保零事故的发生。凡本月本班发生一次人为事故和环保污染事故的取消本月部门奖励。

3、现场卫生和劳动纪律竞赛：以公司现场管理规定和人事管理规定执行。

（二）竞赛办法

1、生产目标以生产办总调中心发布的竞赛指标和确认的生产统计数据为依据，2、安全以安技处检查考核数据为准。

3、环保以环保科检查考核数据为准。

4、现场以公司办组织的检查考核为准。

5、劳动纪律以安技处岗检和值班干部检查记录为准。酒精厂、热电厂自行拟定竞赛方案，报工会和生产办备案。竞赛结果由党工办和生产办组织认定，根据完成情况进行奖励。竞赛方案（含现场卫生、设备卫生方案）9月22日前报工会。

七、奖项设置

1、每月进行一次评定，每个单位每月评出一个综合先进大班，以大班为单位进行奖励均100元/人（不含包装），月底兑现奖励。

2、两个分厂竞赛结束后，可以申报小指标刷新（三个月连续刷新）纪录奖，每一项1000元。

3、安技处、环保（污水站）连续三个月无安全事故、无环保超标排放、污染事故分别奖励2000元。

4、仪电处连续三个月无影响生产，奖励2000元。

5、酒精厂发酵平均酒度连续一个月达13.8%以上，奖励1万元；平均酒度连续一个月达14%以上奖励2万元。

6、热电厂安全稳产，单炉、单机连续一周产汽达68吨/小时，奖励１万元；达70吨/小时，奖励2万元。

７、设备卫生奖，每月评一次，以工段为单位奖励1000元。

8、设备卫生进步奖，每月评一次，以工段为单位奖励1000元。以上两项奖励均应做到“沟见底、轴见光、设备见本色”；“不漏气、不漏水、不漏油、不漏灰”等基本标准。

9、环境治理、对本部门所属卫生区的室内、外所有物品摆放有序（按定置管理标准执行）和设备、门窗等均无死角，现场卫生取得重大进步的奖励1000元。

10、对生产办、质检处、物资处、技设处等部门根据服务生产情况给予一定比例的奖励。

八、几点要求

1、各部门要充分认识开展职工劳动竞赛活动的重要意义，认真组织和动员广大职工投入到竞赛中，使活动广泛深入，扎实有效推动生产的进一步发展。

2、各部门要结合自身实际制定更详细的竞赛项目实施方案（含现场卫生、设备卫生方案），明确专人管理，并建立竞赛目标管理，将竞赛活动落到实处，避免弄虚作假。

3、各部门竞赛的奖金可根据对生产贡献大小进行分配，技术员以上的干部也可以参加，但分配结果报公司工会，公司工会将跟踪对各部门竞赛开展情况、奖励分配情况进行检查、监督和管理。

4、各部门在竞赛中要注意培养和选树典型，加大对竞赛活动的宣传力度，形成浓厚的竞赛氛围，推动竞赛活动的健康发展，同时要认真总结经验，对在竞赛活动中涌现出的先进集体和个人予以表彰、宣传和奖励。

5、在竞赛活动中凡出现一例安全事故、环保污染事故的取消当月奖励；出现违章违纪的取消本人当月奖励。

6、凡在本次竞赛活动中表现突出的，作为申报上一级奖励和年终晋级、评比的依据，参与公司的有关奖励申报和年终三星以上先进的评比（同等条件、优先考虑）。

此通知

二〇一四年九月十一日

第三篇：学习贯彻行为规范通知正式文件

吕梁市烟草专卖局（公司）

关于认真学习践行《中国烟草行业行为规范》的通知

各县（市、区）烟草专卖局（营销部）、市局机关各部门：《中国烟草行业行为规范》(以下简称《行为规范》)是中国烟草的行为识别标准手册，是中国烟草文化的重要组成部分，是执行烟草法规、践行“两个至上”行业共同价值观的体现，是“潜心做事、低调做人”行业行为信条，是“讲责任”、“讲奉献”、“讲诚信”、“讲效率”行业行为准则的分解和细化。为了进一步加强吕烟干部队伍能力作风建设，积极打造一支 “四型”吕烟干部职工队伍，市局（公司）决定在全市系统各级干部职工中迅速掀起认真学习、积极践行《行为规范》，争做“四型”干部职工的热潮。现就相关事项和要求通知如下：

一、认真学习，深刻领会

认真学习、积极践行《行为规范》是深入推进吕梁烟草创先争优的重要载体，是强化干部职工能力作风建设的重大举措，也是做好新形势下各项工作的迫切需要。行业行为规范的内容分为公共道德规范、职业行为规范、窗口岗位行为规范和礼仪行为规范四个篇章，总体上可归纳为“德、礼、能、技”四大板块。这样的结构，是为了从思想意识、综合素养和

专业能力三个层面，将职业素养（德）、职业礼仪（礼）、职业技能（能）、专业技术（技）四大内容串联起来进行培训和演练，让员工明白行为规范与职业发展的关系，丰富行为规范建设模式和载体，避免为了规范而规范。全市系统各级干部职工要把认真学习、积极践行《行为规范》当作当前一项重要工作，切实抓紧抓好抓出成效。要逐章逐条的学习，以考促学，切实领会《行为规范》的详细内容和深刻内涵；要对照《行为规范》，排找差距，分析原因，制定计划，自我整改；要严格执行《行为规范》，不断实践，勇于探索，不断增强自觉践行《行为规范》的使命感、责任感，努力展示吕梁烟草干部职工爱岗敬业、无私奉献的新风貌。

二、从我做起，主动示范

围绕大局，服务发展，服务客户是行业工作的立身之本。要将行为规范建设工作真正落到实地，在实施过程中必须做好“教、训、练、考”（即教材学习、培训宣贯、比武演练、考评提升）四种方法的结合。教：以《烟草行业行为规范》为教材，讲解行业行为规范出台的背景、缘由、内容、应用以及意义等。训：以线下培训、线上培训相结合的方式，针对全体员工开展行业行为规范的培训工作，具体包括行业公共道德规范、礼仪行为规范以及与各层级和岗位相关的职业化技能的培训等。练：为配合与落实教、训的实践效果，适

时开展与本单位各部门（各岗位）之间、行业各下属单位之间的演练工作，如可采用技能比武、岗位练兵、行为与形象展示、情景与实战演练等。考：随着行为规范建设工作的深入，各单位和部门结合行业行为规范考核的要求，开展评估改进与行为规范考核工作，重点测评行为规范建设的阶段任务有无完成、员工行为改变等目标有无达成，并对照文本检查行为规范建设的差距等。全市系统各级干部职工要积极行动起来，从我做起，从现在做起，从小事做起，以《行为规范》为准则，立足岗位实际，通过全面、持续、有效的推动，必须要让“行为上水平”成为“卷烟上水平”的内动力，不仅将行动力转化为生产力，更要通过行动力，提升烟草行业的形象力。

三、以点带面，推动落实

各单位、部门要以贯彻《行为规范》为契机，制定具体计划，大力抓好自身及所属基层部门落实好《行为规范》的工作；要认真抓好“四个一工程”：首先，要上下共同努力，创建一种模式。行为规范不仅仅是企业文化建设的一项工作，也是提升全员职业素养的一项工程。因此，在行为规范建设过程中，要把行业建设和企业建设的内容和步调统一起来，做到统分结合、共性与个性的结合、内力与外力的结合，形成全员职业素养提升的新模式。其次，要规范到岗到人，人

手一本教材。行为规范工作首要的任务就是要弄透意义、吃透教材、学透标准。因此，做到行业标准人手一册，为员工自学和培训工作的开展打下基础。第三，要强化内训力量，打造一支队伍。职业素养的提升，员工行为的规范是一项长期工作，不可能一蹴而就。因此，我们需要更加重视在企业内部打造自己的讲师队伍或行动标兵，各单位必须培养一批人员比例不低于员工总数3%的合格的企业文化内训师，为行为规范工作的持续开展创造条件。第四，要通过以点带面，做好100%培训。要求在2011年12月底，全市系统“行业行为规范培训率达到100%”，认知率达到95%，这是一个信心坚定的目标。基于此，我们不仅要保证培训人次比例达到要求，更要在培训的方式、培训内容、培训效果上下功夫，真抓实干，做出成效。要将贯彻落实《行为规范》与创先争优活动紧密结合，与强化干部职工能力作风建设紧密结合，与做好当前各项工作紧密结合；要坚持以点带面，以点促面，积极创新创优，推动《行为规范》的贯彻实施；各单位、各部门要定期不定期加强对《行为规范》学习和践行活动的检查，认真总结经验，及时上报相关信息、动态，以此推动学习及践行活动持久深入的开展。

四、突出重点，明确目标

1、以德立身，培养职业素养。从社会公德、职业道德、个人品德为基本出发点，理清行业员工与社会的关系、与企业的关系、与他人的关系、与个人自身的关系；不断通过对员工职业价值、职业心态、职业定位等内容的梳理和提醒，使行业员工明晰以上几组关系，从员工思想意识上引导其行为；以系统、完整的演练活动和践行活动，培养行业员工良好的职业素养。

2、以礼塑形，强化职业礼仪。以《行业行为规范手册》拜访礼仪、会议礼仪、参观接待礼仪、外事礼仪、通讯礼仪、交通礼仪等六方面礼仪为依据，整合、提升，重点打造员工商业礼仪、职业礼仪和服务礼仪；以培训提升认识、以实践形成习惯、以抽查促进规范，强化员工职业礼仪，塑造行业形象。

3、以能工专，突显专业技能。“培养建设高技能人才队伍，是加强行业基层队伍建设的重要任务，也是加强人才队伍建设的突出重点”，因此，专业技能是行业行为规范落实到岗的重要途径。通过对选定具体岗位开展专业技能打造工程，以专项培训、业绩提升指导、树立标杆、推广运用等方式打造高技能专业队伍。

4、以技促用，提高职业技能。从员工一般职业技能入手，通过对员工自我管理能力、人际沟通能力、团队协作能力、创新管理能力及解决问题能力等职业活动中不可或缺的能力进行提升，并促进行业员工熟练运用，让员工从发现问

题、分析问题，逐步实现向有效解决问题的深化，为吕梁烟草“卷烟上水平”战略目标任务提供坚实的文化支撑。

二〇一一年十月十九日

第四篇：文件 电子稿

获得荣誉

1990年以来，该镇农村经济总收入位次由全市乡镇第二名升为第一名。全镇获得的荣誉称号主要有： 首届中国乡镇投资环境100强、国家农业示范基地、中国板栗之乡、山东省双文明明星乡镇、山东省农村经济前200名乡镇、山东省小康乡镇、山东省中心镇、山东省乡镇企业示范区、齐鲁乡镇之星、山东省旅游强乡镇、潍坊市农村工作模范乡镇、潍坊市村镇建设新型乡镇、潍坊市拥军优属模范单位、潍坊市乡镇企业十强乡镇、潍坊市农村工作先进乡镇、潍坊市先进科普示范基地、潍坊市先进基层党组织、潍坊市小城镇建设先进镇、潍坊市科技兴农先进单位。

第一产业

1947年春，昌城实行土地改革，1949年粮食亩产仅59公斤左右，总产仅354万公斤。1978年粮食亩产达到329.5公斤，总产达到2538.4万公斤。

1990年以来，全镇实行农业结构调整。共建冬暖式大棚5000多个，小拱棚1500个，主要种植韭菜、黄瓜、豆荚、芹菜、葡萄、西红柿、茄子等蔬菜瓜果。2000年，与诸城市园艺一场合作，采取“反租倒包”的形式，建立了6000亩无公害蔬菜生产基地，产品全部出口，亩收入高达2000多元。

该镇重视植树造林，保护生态环境。近几年，共投资500多万元，建设苗木繁育基地5000余亩，成材林5760亩，立木蓄积量2.3万立方米，全镇林木覆盖率达30%以上。农田全部实现林网化，促进了农作物的增产增收，取得了较大的社会效益、生态效益和经济效益。

2000年底，全镇实现农村经济总收入29.9亿元，其中种植业2.4亿元，林果业2400多万元，畜收业4.3亿元。

第五篇：电子文件学习心得

电子文件学习心得

档案学司念鹏2008302490037

一个学期马上就要结束了，刘家真老师的电子文件课程也告一段落，在每个星期三的早上，刘老师都会以热情饱满的精神状态和广博渊深的学识迎接我们，并为我们传授电子文件的相关知识。通过一个学期的学习，我们也学到了许多电子文件管理的相关知识。

1.通过学习明了了什么，这个问题是过去不知道的，或是模糊的，通过学习明确了

通过学习，我明白了学习电子文件管理的重要性，电子文件和电子文档这些相近概念的联系和区别，电子文件长期保存的有关问题，元数据的有关知识，电子文件和信息管理系统之间的联系，电子文件管理系统开发的需求过程以及电子邮件管理的一些知识。可以说这些知识点都是原来自己不知道的，通过上课学习才大致弄清楚了，其中，电子文件保存、元数据和电子邮件的知识在没上课之前我自己凭借已有的知识和所见所闻先思考了一些可能的知识点，但是仍然对这些问题的具体内容不甚了了，上过相关章程后我才发现我先前自己思考的东西有很多是不正确的，有很多是不严谨有缺陷的。

一、电子文件保存问题

在我原来的思维中，电子文件保存是很有必要的，而具体的保存方法就是在电脑中单独建立一个新的文件夹，将此电子文件移入，必要的话可以给文件夹加密，并且我知道对文件的保存要用到相应的许多技术，但是对这些技术的具体使用方法却说不出来。经过学习，我大吃一惊，原来电子文件的保存涉及到这么多知识，而且知识点都分的很细很细，特别具体。比如电子文件的保存可以分为短期保存和长期保存，长期保存里又有永久保存，而不同的保存期限对保存的一些要求也不尽相同。保存电子文件的技术要求要确保以下几个方面的实现，首先是文件格式的有效性，然后是文件载体的有效性，再次是对风险或灾难的可抵御性，最后是严格的系统监控管理。文件格式和文件载体的方面我考虑到了，但是我忽略了对风险或灾难的可抵御性和系统监控管理。由于大二所学的《文献遗产保护》课中涉及到对风险或灾难的可抵御性和系统监控管理，所以忽略这一点显然是不用应该的。

另外我还具体学习到了对长期保存电子文件已有的技术解决方案，它包括：（1）迁移，包括硬件迁移和软件迁移，及其优点和存在的问题；（2）仿真，及其几种形式和技术方法，同时及其优点和存在的问题；（3）技术保存，又被称为硬件博物馆，这是我以前没有听说过的，它最大的优点是可以是电子文件以最初的原貌展现，而缺点也十分明显，当被淘汰的硬件软件数量过大时，不可能做到万无一失地保存所有过时的硬件或软件，同时，被保留的这些硬件与软件几乎不可能在当前环境下得到维护，因此难以作为长期解决方案。（4）风干，这个风干我一开始理解错了，以为是晒东西的那个风干，学习过后我才知道此处的风干是指采用最简单的技术对电子文件进行保存，风干只是一种形象的说法。

二、元数据问题

对于元数据这个概念我了解甚少，也没有将其和电子文件联系起来，因为元数据原来只是计算机软件技术里面的内容。但是通过学习我更清楚地了解了元数据，也知道了原来元数据可以使用的范围很广，在电子文件领域也涉及到并且是个十分重要的概念和内容。具体来说，有元数据、元素、元数据集的基本概念，元数据的基本特点，元数据的实质，背景信息与元数据的区别与联系，元数据的基本作用，元数据的主要类型，元数据的创建，元数据的质量评价，元数据标准的设计，文件管理元数据的作用与覆盖范围，文件管理元数据的来源与特点，文件管理元数据的主要类型，文件管理元数据的捕获方式和特点，文件管理元数据的管理原则、方式与特点。老师应该注意到了，我把元数据一章的关键内容全写了下来，因为在学习之前我确实对于元数据几乎一点都不了解，在学习中才慢慢地学到了元数据的一些知识。再加上在ppt演讲时我们组的主题就是关于原数据和其在电子文件管理中的作用，在写小论文和作ppt时查阅了很多元数据的相关资料，所以对元数据的理解又深了一些。

由于元数据的内容较多，所以我举个例子来说明下，通过学习我知道了元数据的创建有许多不同的途径，比如一些基本结构型元数据和管理型元数据是由资源的创建者提供的，他们在创建数字对象或最初数字化过程中创建了元数据；由技术人员设计的自动化处理程序也能够产生这些元数据。对于一些描述型的元数据，由编索引的人或其他信息管理专业人员来创建会更有效。有些元数据的创建，则需要相关研究人员和信息专业人员一起协作。研究人员可以创建一个元数据纲要，完成最容易填补的元数据，然后信息管理人员再对结果进行补充或审查。与此同时，越来越多的元数据创建工具也被开发，可以划分为：模板、置标工具、抽取工具和转换工具几类。模板允许用户将元数据值输入预设的字段中，这些字段与所使用的元素集相匹配。接着，模板将生成一个有关元素及其对应值的格式化集合；置标工具将元数据的属性与值构造进制定的schema语言中，大多数这样的工具生成XML或SGML文档类型定义。有些模板包含这类置标，作为元数据的最终译本；抽取工具可对数字资源进行自动分析并创建元数据，这些工具通常限于文本资源。这类工具只能作为协助创建元数据的辅助工具，最终抽取的元数据通常需要手工进行审查和修改编辑；转换工具可将一种元数据格式转换成另一种格式，源格式目标格式中各元素的相似性将影响附加编辑修改工作的工作量，并且需要手工输入元数据。

由于元数据的内容太多，暂且举这个例子，对于元数据这章我感觉是收获最大的，因为几乎完全是从零学习的，所以感觉学到的东西也最多。

三、电子邮件的问题

电子邮件对于我们来说一点也不陌生，我们几乎每天都会与它打交道。在电子文件领域中电子文件也有着十分重要的作用。我们所谓的电子邮件其实在电子文件领域中其实有更多的内容，我们平时只是接触了其表面，而对其内在的一些东西知之甚少。

比如在收到电子文件后我们可能就会认为其已经保存了，但是在学习后我们知道邮件系统不具备文件保存功能。尽管电子邮件可以借助附件传递更多格式、更大容量的文件，并且邮件数量增长迅速。但是电子邮件系统的容量是有限的，这就必然会带来空间争夺的问题。如果不对电子邮件加以管理，就会由于空间不足而使某些电子邮件消息被自动删除，使具有文件价值的重要邮件面临丢失的危险。此外，电子邮件系统不具有对电子邮件的价值鉴别、组织、分类、处置与存取等功能。

2.对哪些问题理解最深，并有利于今后的学习与工作

感受最深的应该是元数据里面的电子文件元数据在电子文件管理中的作用以及电子文家长期保存的问题。

一、电子文件元数据在电子文件管理中的作用

理解了电子文件元数据在电子文件管理中的作用无疑在今后的工作中针对电子文件管理问题中会更重视元数据的作用。元数据的作用基本可概括为描述、定位、搜寻、评估和选择。在电子文件管理系统中，元数据系统一般是通过设计阶段预设在电子文件管理系统中，作为一个持续的动态过程，自始至终伴随着电子文件的整个生命周期，由此可见元数据在电子文件管理中起的作用是何等重要。以下是元数据在电子文件管理中发挥的主要作用：

1.构建信息检索机制。元数据具有动态跟踪功能，能够即时动态地获取电子文件管理的各项信息，面对海量信息资源管理，借助基于资源组织和发现的描述型元数据，快速发现并获取特定的信息单元。

2.维护信息的识别与读取功能。元数据具有静态映射功能，一旦获取了电子文件所携带的元数据信息，就可以完整地记录电子文件的原始状态，能够系统地映射出电子文件的信息内容、背景和结构；还能够映射出电子文件的生成环境和行政管理环境。只有在获取数据对象的同时也获取这些信息，被检索到的数据单元才是可理解的、可读的。

3．保障电子文件的真实性与凭证性。信息单元的变迁历史和操作记录的信息是管理元数据的元素项，元数据系统能够跟踪记录电子文件从产生那一刻起，其载体、设备及所用技术的变迁史，以及使用干预该文件的整个历史过程，即不论载体、设备、技术如何更新换代，不论使用者、使用人数的多少都全部作为历史数据保存下来，记录备案。这些为数字信息单元真实性和凭证性提供了重要的佐证。可见，元数据成为电子文件管理的关键所在。

二、电子文件长期保存的管理方案

电子文件的长期保存一直以来都受到特别的重视，而保存中的一些问题只有理解了才能在以后的工作中电子文件保管这方面有的放矢。

长期保存电子文件的管理涉及多方面的内容，有几个必须考虑到主要问题：

1.将长期保存的电子文件从原生系统中分离出来。电子文件的逻辑归档并不要求将电子文件的数据装一道档案馆保存，但这并不意味着允许将长期保存的电子文件放在原生系统中。

2.电子文件格式的监控与迁移。系统中的文件格式应被监控并定期检查，以防文件格式过时。若不能对格式进行监控并定期进行转换，信息就可能丢失。

3.电子文件的备份和安全拷贝。电子文件在其保存过程中面临着种种潜在的威胁，例如系统故障、人为误操作等，因此需要对电子文件进行备份和安全拷贝，从而在电子文件管理系统遇到人为破坏或者自然灾难时能够通过备份或者拷贝对系统及其数据进行有效地恢复。

4.电子文件载体的更新和迁移。电子文件常见的存储介质包括磁带、磁盘、光盘等。电子文件的存储介质寿命很有限，而且容易变质，易受阳光、尘埃、磁场、温湿度等外界因素的因素的影响。为了避免由于载体损坏所带来的文件丢失或者破坏，必须要对电子文件载体进行更新和迁移。

5.灾难预防。电子文件的灾难预防比纸质文件重要，因为其数据高度集中，还因为其存储介质稍微受损就会丢失数据，甚至无法恢复。预防灾难的相关管理方案有：

（1）加强电子文件存储库的安全防护措施。

（2）制作常规数据备份件。一旦灾难发生，就可以通过备份恢复档案数据，降低电子文件保存过程中可能造成数据丢失的风险。

（3）灾备。不同于常规数据备份，它是通过在异地建立与维护一个备份中心，利用地理位置上的分离来保证电子文件存储系统对灾难事件的抵御能力。

谢谢老师！