关于建设工程电子文件归档有关要求的通知

第一篇：关于建设工程电子文件归档有关要求的通知

珠建城档[2009]11号

关于建设工程电子文件归档

有关要求的通知

各有关单位：

根据建设部《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）和市建设局珠建建〔2008〕126号《关于推行建设工程电子文件归档的通知》精神，从2008年9月1日起，在全市房屋建筑新建项目中试推行建设电子文件归档。为此，对我市推行建设工程电子文件归档提出如下要求：

一、各单位职责

（一）建设单位职责

1、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求。

2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件，并进行立卷归档。

3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程电子文件的形成、积累和立卷归档工作。也可委托监理单位监督、检查工程电子文件的形成、积累和立卷归档工作。

4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程电子档案。

5、对建设工程电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性进行监督和鉴定，并保证电子档案和纸质档案在内容、格式、相关说明及描述上保持一致。

6、对列入城建档案馆接收范围的工程,在按规定向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案的同时移交一套与纸质档案完全一致的电子档案。

7、采取措施保证电子文件在形成和处理过程中不被非正常修改。

8、出具整个工程的《电子档案质量保证书》。

（二）勘察、设计、监理、施工单位职责

1、将本单位形成的工程文件连同电子档案立卷后向建设单位移交

2、对本单位形成的电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性负责，并保证电子档案和纸质档案在内容、格式、相关说明及描述上保持一致。

3、建设项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交。各分包单位应将本单位

形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位共同承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

4、向建设单位出具本单位形成的《电子档案质量保证书》。

二、收集范围

凡属城建档案馆收集范围的工程，在向城建档案馆移交纸质档案的同时移交一套与纸质档案完全相同的电子档案。内容包括：工程准备阶段文件、建筑工程场地资料、监理文件、施工综合管理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图、声像档案。

三、工程电子文件的质量要求

1、建设工程电子文件应以单位工程为单位形成上报文件，同一单位工程的电子文件应统一在同一文件下一起上报。一个工程项目由多个单位工程组成时，每个单位工程的电子文件应单独整理立卷，同一保管单元（或同一案卷）内电子文件的组织和排序应与相应的纸质文件相同。

2、电子文件的内容应与相对应的纸质档案原件完全相同，且图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页。

3、电子文件应按照要求格式制作。目前认可的文件格式有：DOC、TXT、XLS、PDF、JPG、DWG、TIFF、GIF、JPEG等。其他格式形成的文件，均应转换成以上的格式。

4、凡能够提供电子文档的文件应移交电子文档，不能提供电子文档的文件应提供扫描件。

5、电子档案在移交时，移交单位应向接收单位出具《电子档案质量保证书》。

6、电子文件的载体或装具上应有封面和目录，封面的内容及格式应符合《建设电子文件与电子档案管理规范》（国标CJJ/T117-2007）中附录B、D的要求。

7、同一工程的电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等必须存储在同一载体上。

8、通用软件产生的电子文件，应注明其软件型号、名称、版本号、相关参数、说明资料等并拷贝字库。

9、电子文件的存储载体应设置成禁止写操作的状态。

10、电子档案的载体应采用一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。移动硬盘、优盘、软磁盘等不宜用为电子档案长期保存的载体。

11、与建设电子文件的真实性、完整性、有效性、安全性等有关的控制信息（如电子签章信息等）必须与电子文件一同收集归档。

12、应保证移交的载体的安全性。移交的载体应无病毒、无划痕。

13、扫描件的质量要符合以下要求：

（1）扫描模式可采用黑白二值、灰度、彩色三种模式。一般文件、图纸，页面为黑白两色或蓝图，并且字迹清晰、不带插图的档案，采用黑白二值模式扫描，清晰度较差的采用灰度扫描。带有有色标记且必须保留其色彩的，如批文、证件、红线图、合同中的盖章页，地

质报告中的盖章页、彩色照片等，应采用彩色模式扫描。

（2）扫描的电子文件，分辨率应为200dpi，黑白扫描的灰度采用256灰阶。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。

（3）扫描时对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可读度的前提下展现档案原貌的原则。

（4）采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。

（5）扫描文件的大小一般小于2M为正常值。

（6）对大幅面档案进行分区扫描形成的图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。请各单位遵照执行。

二00九年五月十八日

抄报：市建设局

抄送: 各区城建档案室本馆各科室

主题词：建设工程电子文件归档要求通知

珠海市城市建设档案馆2009年5月18日印发

第二篇：建设工程文件归档整理

建设工程文件归档整理

本节课我们根据建设部颁布的GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》内容，结合我市实际情况，对城建档案归档内容和案卷质量谈一点粗浅的看法。随着城市建设速度的加快、规模的加大和全社会档案意识的增强，城建档案工作已经得到了重视和加强。根据国家有关法律法规要求：新建、扩建、改造维修工程均应编制工程档案，并向有关存档单位移交。近年来建设工程的勘察、设计、施工、监理等专业规范、规程、标准的制定，为工程文件内容的标准化和规范化提供了依据，保证了工程文件的系列化，标准化和工程档案的质量。为了工程档案收集、整理、移交工作更加规范，建设部总结多年来城建档案工作实践，制定了国家标准《建设工程文件归档整理规范》。

《规范》的制定和实行是城建档案规范化工作的大事，是标准化工作不断向前发展的标志。《规范》的出台，使工程档案的收集、整理、归档工作有了可遵循的技术标准，为工程档案计算机管理提供了条件。为城建档案管理和利用工作提供了保障。

第一章：建设工程档案的概念

一、工程档案的定义：

在建设过程中，从立项直至竣工并投入使用的全过程中形成了大量的工程文件，包括文字、图表、声像、模型、实物等各种形式的记录，按档案的整编原则进行整理、编目、立卷后便形成建设工程档案，作为本建设项目的历史记录。概括起来建设工程档案的定义可以简述为：

建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的、具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录、简称工程档案。

工程档案源于在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件五大部分。具体定义为：工程准备阶段文件：即工程开工以前，在建设项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段的文件。

监理文件：即监理单位在工程勘察、设计、施工等监理过程中形成的文件。施工文件：即施工单位在工程施工过程中形成的文件（资料）。

竣工验收文件：即建设工程竣工验收活动中形成的文件，一般由建设单位收集、整理而成。

竣工图：即工程竣工验收后，真实反映建设工程结果的图样。

第一章：建设工程档案的概念

三、工程档案的作用：

城建档案的作用主要表现在三个方面：

1，为工程本身的管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据；

2，为城市规划、工程设计、城市建设管理、产权产籍、工程备案等提供可靠的凭证；

3，作为历史查考、总结经验、技术交流、科学研究的信息资源

四、《规范》出台的意义

加强建设工程文件的归档整理工作。

统一建设工程档案的验收标准

建立完整、准确的工程档案

第二章城建档案报送基本规定

一、1）、建设单位领导要充分重视，指派专人负责收集档案工作。

2）、签订承包合同时，应有档案条款，特别指出：监理要有监督档案的责任。

3）、明确归档人员的职责范围，确保工程档案的真实、完整。

4）、工程档案的收集和积累，作为项目档案管理机构和人员的考核内容。

二、1）套数具体由建设单位确定，但需在合同中明确。

费用；纳入工程预算，在合同费用栏目中体现。一般费用标准：编制首套档案的费用为设计费的5-10%，以后复制约为首套费用的10%。

2）收集和整理档案，可能因项目持续时间不同而很长，要注意收集，集中保管

3）建设单位可自行负责归档工作，亦可委托监理单位代理。

不管由谁负责收集，汇总，最后都由建设单位归档，但需各单位协作完成。必须取得工程档案验收认可文件，此件为工程备案的必备文件。

三、竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套原件。

档案材料要整齐有序，不能零乱。

第三章、建设工程文件的归档范围

一、工程准备阶段文件

准备阶段形成的文件：指工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件。（由建设单位负责）

1、立项文件（报告及批复）

项目建议书及审批意见；

可行性研究报告（含附件）及审批意见；

关于立项的有关会议纪要、领导重要讲话、批示；

专家建议文件；调查资料及项目评估研究的材料。

2、建设用地、征地、拆迁文件

① 选址申请及选址规划意见书；

② 用地申请报告及区县以上土地主管部门建设用地审批件（批准书）③ 拆迁、安置意见、协议、方案等；

主要包括：动迁前拆迁范围情况简介、摸底调查表及平面图、旧貌照片及相关录像文件、政府动迁批文、有关会议纪要、领导讲话批示等、拆迁单位报告、上级部门批复、拆迁安置补偿协议、补偿清册等。

④ 建设用地规划许可证及其附件；

附件包括：用地定点图（红线图）、征地范围成果表及附图等。

⑤ 划拨（征用、调拨）建设用地文件；

⑥ 国有土地使用证

第三章、建设工程文件的归档范围

3、勘察、测绘、设计文件

① 岩土工程勘察报告（初勘、详勘等阶段）；

② 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查等； ③ 地形测量和拨地测量成果报告；

④ 规划、总体（对小区或整体新建工程项目）；控制性详细规划图；总平面布置图；

道路竖向设计、道路竖向布置图（对小区建筑群）；（各专业）配套设施设计。⑤ 初步设计说明和图纸（含初步设计报告与政府有关部门批复）；

⑥ 审定设计方案通知书及审查意见；

⑦ 有关行政主管部门（人防、环保、消防、节能、文物、交通、铁路等）批准文件或有关协议；

⑧ 施工图文件的审批意见（抗震、消防、节能审核等）。（即：施工图审查合格书）

4、招投标文件（① 工程招投标文件（施工、监理中标通知书）

② 勘察、设计、监理、施工合同；

5、开工审批文件

①建设工程规划许可证及其附件；

附件包括：道路竖向设计、引测高程成果表、定、验线单、实测成果表（含二次验线）、建筑审核图（含建审图的调整图）等。

②建设工程开工审查表（重点项目有）；

③建筑工程施工许可证；

④工程质量监督申报表；安全生产备案登记表。

（对违规开工的工程由质量检测单位出具的工程质量《检测报告》；人工地基工程质量检测报告）

⑤消防、人防、节能、环保等审批文件。

第三章、建设工程文件的归档范围

二、监理文件

监理单位在工程监理过程中形成的文件。监理文件按《建设工程监理规范》（GB50319-2000）主要由监理单位形成并编制、归档。

1、总监任命书、监理人员名单、公司质资等。

2、监理规划；（盖公司的公章)

3、监理实施细则。（单位工程或分专业）

4、监理月报或会议纪要中有关质量问题的报告；

5、工程开工、复工审批表；暂停令等。

6、监理通知单（含不合格项目通知）

7、质量事故报告及处理意见（监理部门）。

8、工程延期报告及审批；

9、监理工作总结。

10、工程质量评估报告（基础、主体结构、安装等）

第三章、建设工程文件的归档范围

三、施工文件

施工单位在工程施工过程中形成的文件。

（一）、土建（建筑与结构）工程

1、施工技术准备文件

开工报告

资质（复印件）、工程项目管理人员名单表

施工现场质量管理检查记录

施工组织设计或施工方案及审批表（报审表）；

图纸会审纪要；

技术交底；

2、施工现场准备文件

控制网设置资料；

工程定位记录、测量定位放线成果报告；

基槽开挖线测量附图；

第三章、建设工程文件的归档范围

3、地基处理记录

① 地基钻探记录、钻探平面布置图；

② 地基验槽记录和地基处理记录；

③ 桩基施工记录；

④ 试桩记录；

⑤ 地下室工程检查验收记录；

4、工程图纸变更记录

①变更通知单；工程洽商记录；工程签证单

5、施工材料、预制构件质量证明文件及复试（检）验报告

钢筋汇总表、出厂证明文件、复试试验报告；

焊条焊剂汇总表、出厂证明文件、复试试验报告

水泥汇总表、出厂证明文件、复试试验报告（3天，28天，添加剂）砖汇总表、出厂证明文件、复试（检）验报告

防水材料出厂证明文件、复试（检）验报告、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表；出厂证明文件、复试试验报告；

预制构件合格证、试验记录。

其它材料的出厂证明文件、复试（检）验报告

第三章、建设工程文件的归档范围

6施工试验记录

①土壤试验报告汇总表、土壤（素土、灰土）干密度试验报告； 土壤（素土、灰土）击实试验报告；

②砂浆（试块）抗压强度试验报告；

③砼（试块）抗压强度试验报告；

④ 商品砼出厂合格证、复试报告；

⑤ 钢筋接头（焊接）试验报告；

⑥ 防水工程试水检查记录（屋面、多水房间）；

a.屋面淋水试验记录(建筑工程淋（泼）水试验记录)；

b.地下室防水效果检查记录；

c.有防水要求的地面蓄水试验记录。隐蔽工程检查记录

① 基础和主体结构钢筋工程；

② 钢结构工程；

③ 防水工程（地下防水、卫生间防水等）

④ 高程控制。

第三章、建设工程文件的归档范围

8、施工记录

① 工程定位测量检查记录（建筑物垂直度、标高、全高测量记录）；

② 建筑物沉降观测测量记录

③ 现场施工预应力记录；

④ 工程竣工测量；

⑤ 新型建筑材料的施工记录；

⑥ 施工新技术。、工程质量事故处理记录，、工程质量检验记录

①地基与基础、主体、屋面、装饰装修分部——分项

②基础、主体工程验收记录；

11、幕墙工程验收记录；

12、单位（子单位）工程质量竣工验收记录： 单位（子单位）工程质量控制资料核查表：单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录： 单位（子单位）工程观感质量检查记录：

第三章、建设工程文件的归档范围

安装工程：（给排水、电气、采暖、消防、通风、空调、弱电、电梯等工程）

(1)一般施工记录

① 施工组织设计或施工方案及审批表；

② 技术交底。

(2)图纸变更记录

图纸会审纪要；变更通知单；工程洽商。

(3)设备、产品质量检查安装记录

①设备、产品质量检验报告、合格证；（有汇总表）

②设备安装记录；

③设备试运行记录；

④设备明细表。

(4)隐蔽工程检查记录（给排水、电气、采暖、消防、通风、空调、弱电、电梯等工程）

第三章、建设工程文件的归档范围

(5)施工试验记录

电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视等测试记录；

楼宇自控、监视、视听、电话等系统调试记录

变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录；

给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等试验记录。

电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、等系统调试、试运行记录； 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告。

电梯质量检验部门出具的【电梯监督验收报告】

(6)质量事故处理记录（施工单位同上）。

(7)工程质量验收记录。

主要归档以下表中安装工程部分的内容：

单位（子单位）工程质量竣工验收记录：表G.0.1-1；

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录：表G.0.1-2；

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录：表G.0.1-3； 单位（子单位）工程观感质量检查记录：表G.0.1-4。

安装工程各要素的分部、分项检查验收记录

第三章、建设工程文件的归档范围

四、竣工验收文件

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

1、工程竣工总结、工程概况表

2、竣工验收会议纪要及签到表

3、单位工程验收记录

4、竣工验收证书（交工验收证书）（含监理签署的竣工报验单）；

5、工程竣工验收报告（竣工报告）；

6、建筑工程消防验收意见书，7、环保验收文件，室内环境检测报告、窗三密性检测

8、节能、人防验收文件、防雷检测报告

9、竣工验收测量成果及附图（规划局出具）

10、工程质量保修书

五、竣工图

土建（建筑、结构）、安装（水、暖、电气）、装修（内、外）等

要求：图物相符(变更按规范做全）、加盖竣工图章（签字）

其它载体档案

① 声像档案。② 缩微品。③ 电子档案。

第四章、建设工程文件的归档范围

室外工程

(1)室外安装工程施工文件

包括：给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等(室外各种管线的文件)。

(2)室外建筑环境施工文件

包括：建筑小品、水景、道路、园林绿化等。

（3）室外总平面图、竣工图（包括地下管线图）、效果图等

组卷可参照土建工程。

第三篇：房屋工程文件归档整理要求2018

房屋建筑工程文件归档范围

一、建设工程基建文件材料

1、立项文件

①项目建议书批复文件及项目建议书 ②可研报告批复文件及可研报告 ②有关立项的会议纪要、领导批示 ③专家论证意见及项目评估文件 ④环评批复文件及报告 ⑤能评批复文件及报告 ⑥ ⑦

2、用地、征地、拆迁文件 ①建设用地批准书

②建设用地规划许可证及附件

③建设用地证明文件（出让、划拨、土地证、拍卖等）④拆迁安置意见、协议、方案

3、勘察、设计文件

①工程地质、水文地质勘察报告 ②初步设计图纸和说明 ③图审合格证、意见书、回复

4、招投标文件

①勘察、设计中标通知书及合同 ②施工中标通知书及合同 ③监理中标通知书、监理委托合同 ④其它分包项目中标通知书、施工合同

5、开工审批文件

①建设工程规划许可证及其附件 ②测量放线位置图 ③建设工程开工审查表 ④施工许可证 ⑤工程质量监督手续 ⑥安全施工监督注册表

6、技术核定单

7、施工技术交底记录

8、工程会议记录

9、现场质量管理检查记录表

10、开工报告

四、建设工程材料合格证、进场试化验报告(要求按批次、报验程序.，并且按进场日期排列)

l、钢筋、钢板合格证、试化验报告

①钢筋进场材料送试报审表、委托单、见证取样记录 ②材料进场检验记录 ③钢材出厂合格证(材质证明)④进场钢材试化验报告

2、水泥合格证、试化验报告

①水泥进场材料送试报审表、委托单、见证取样记录 ②材料进场检验记录

③水泥出厂合格证(检验报告)

④进场水泥试化验报告

3、焊件合格证、试化验报告 ①焊工上岗证件 ②焊条(剂)合格证

③焊件进场材料送试报审表、委托单、见证取样记录 ④焊接试件连接试件试验报告 ⑤焊缝无损检测报告

4．防水材料合格证、试化验报告 ①各类防水材料出厂合格证

②进场防水材料送试报审表、委托单、见证取样记录 ③进场防水材料试化验报告 ④各类胶结料出厂合格证 ⑤进场胶结料试化验报告

⑥隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明 ⑦新型防水材料鉴定检测报告(省级)

5、砖(砌块)合格证、试化验报告 1）砖块合格证、试化验报告

⑦砼配合比委托单试验报告、掺入外加剂混凝土配比报告 ⑧砂浆配合比委托单试验报告、掺入外加剂砂浆配比报告 ⑨商品混凝土合格证、配比单 ⑩砼开盘鉴定记录 11见证取样记录

8、装饰材料合格证、检测报告

①各类门窗(木、钢、塑、铝)出厂合格证、检测报告 ②各类油漆、涂料、玻璃合格证、检测报告

③各类饰面砖、地面砖、板块合格证、检测报告、饰面板后置埋件拉拔力检测报告

④地面用材、胶粘剂、涂料检测报告

⑤外墙饰面砖粘结强度检测报告、性能进场检测报告 ⑥吊顶材料人造板检测报告 ⑦住宅通风烟气道合格证 ⑧建筑门窗性能检测报告 ⑨室内环境质量检测报告

9、水、暖、卫等设备材料合格证、检测报告 ①进场水、暖、卫材料设备汇总签证表、报审表 ②各类管材材质合格证(检测报告)③散热器合格证 ④卫生洁具合格证 ⑤闸阀、管件合格证 ⑥水表合格证

10、电气设备材料质量合格证、检测报告 ①进场电气材料、设备汇总签证表、报审表 ②线管合格证

③各类电缆、电线合格证(检测报告)④配电箱(盘)、电表合格证 ⑤电气设备合格证

五、建设工程地基（桩）处理、现场试验报告

1、建筑材料试化验委托单、土壤(灰土、素土)干密度试验报告

2、建筑材料试化验委托单、砂、石类土干密度试验报告

62、预检工程记录

3、构件吊装记录

4、中间交接检验记录

5、焊接材料烘焙记录

四、施工检（试）验记录

1、焊缝射线探伤报告

2、焊缝超声波探伤报告

3、高强螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告

4、钢结构焊接工艺评定

5、网架节点承载力试验报告

6、钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告

7、防腐涂料涂层附着力测试报告

8、分部（子分部）工程资料验收记录

9、分部工程质量控制资料核查记录

10、分部工程安全功能检测和抽样检测记录

11、分部工程观感质量检查记录

12、自评报告

13、竣工验收记录、质量问题整改记录

五、竣工图

八、建设工程装饰、屋面施工技术文件材料

1、建筑装饰装修分部工程质量控制资料核查表

2、建筑装饰装修分部工程安全和功能检验抽样检测记录

3、建筑装饰装修分部工程观感检查记录

4、建筑屋面分部工程质量控制资料核查表

5、建筑屋面分部工程安全和功能检验抽样检测记录

6、建筑屋面分部工程观感检查记录

7、屋面工程隐验记录

8、屋面淋水、蓄水雨后观察记录、观感记录

9、地下室防水效果检查试验记录

10、厕、厨防水、闭水试验记录

11、各类吊顶隐验记录

③管道(上水、采暖、供气)闸阀强度、压力试验记录、严密性试验记录 ④散热器严密性试验、压力试验记录

⑤管道通水、通球、渗漏试验记录、系统清洗记录 ⑥卫生器具满水试验记录、饮用水检验报告 ⑦地热幅射施工隐蔽记录 ⑧质量问题处理记录

2、电气

①建筑电气分部工程观感检查记录 ②管线敷设隐验记录 ③设备安装、调试记录 ④电气绝缘电阻测试记录 ⑤电气照明、动力试运行记录 ⑥重复接地隐验、电阻测试记录

⑦避雷系统接地隐验记录、电阻测试记录 ⑧线路、插座、开关接地检验记录

3、智能建筑工程

①施工技术管理资料（同土建）

②原材料、硬件设备、软件产品、各种系统接口质量证明文件 ③施工检(试)验记录 ④竣工验收文件 ⑤竣工图纸

十、建筑节能工程质量验收记录

1、节能设计认定书、图纸会审记录、设计变更。

2、施工方案

3、主要材料、设备和构件的质量证明文件，进场检验记录、进场核查记录、进场复检报告、见证试验报告。

4、隐蔽工程验收记录和相关施工记录。

5、建筑节能分部工程质量验收记录

6、建筑围护结构节能构建现场实体检验记录。

7、建筑外窗气密性现场检测报告。

8、风管及系统严密性检验记录。

9、现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录。

04、施工合同

5、施工技术管理文件 ①开工报告

②企业资质、项目负责人、专业人员岗位证书 ③施工现场质量管理检查记录 ④施工方案 ⑤施工技术交底 ⑥图纸会审、设计变更 ⑦施工日志

6、原材料、设备、产品质量合格证、质量证明文件

7、施工检（试）验记录（管道试验、设备运行调试）

8、隐蔽工程验收记录

9、施工记录（管道安装、设备安装等）

10、检验批、分项工程、子分部工程资料验收记录

11、自评报告

12、竣工验收记录、质量问题整改记录

13、竣工图

十三、电梯工程施工技术文件材料

一、施工管理、竣工文件

1、购买、安装合同

2、开工报告

3、分部（子分部）工程资料验收记录

4、分部工程质量控制资料核查记录

5、分部工程安全功能检测和抽样检测记录

6、分部工程观感质量检查记录

7、电梯安装自检报告

8、竣工报告

9、电梯监督检验报告

10、井道布置图

二、材料进场合格证

1、电梯设备开箱检验记录、型式检验报告

2、主要设备、材料及附件出厂合格证及试验证书、型式证书（曳引机、门锁装置、缓冲器、限速器、自动扶梯梯级或踏板等）

25、电梯驱动主机安装工程质量验收记录表

6、电梯导轨安装工程质量验收记录表

7、电力电梯整机安装工程质量验收记录表

8、电梯安全部件安装工程质量验收记录表

9、电梯门系统安装工程质量验收记录表

10、电梯轿厢对重安装工程质量验收记录表

11、电梯悬挂装置、随机电缆、补偿装置安装工程质量验收记录表

12、电梯电气装置工程质量验收记录表

十四、建设工程分项、分部工程质量验收记录

1、检验批、分项、分部质量验收汇总表

2、地基与基础分部(子分部)工程、分项工程质量验收记录

3、主体结构分部(子分部)工程、分项工程质量验收记录

4、建筑装饰装修分部(子分部)工程、分项工程质量验收记录 ①地面分项工程质量验收记录 ②门窗分项工程质量验收记录 ③抹灰分项工程质量验收记录

5、建筑屋面分部工程、分项工程质量验收记录

6、建筑给水、排水及采暖分部(子分部)工程、分项工程质量验收记录

7、建筑电气分部(子分部)工程、分项工程质量验收记录

十五、建设工程竣工验收文件材料

1、竣工验收证明书

2、竣工报告(建设工程竣工验收报告、设计文件质量检查报告、勘察文件质量检查报告、施工竣工报告)

3、单位工程质量竣工验收记录表

4、单位工程竣工验收纪要、整改记录、整改结果

5、单位工程质量控制资料核查记录

6、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录

7、单位工程观感质量检查记录

8、单位(验收)工程验收程序监督表

9、建筑物沉降观测移交记录

10、工程竣工总结

42、立卷方法

（1）一个建设工程项目由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷.如有两个或两个以上施工单位承建的,在立卷时应将各自形成的文件单独立卷.（2）工程文件按建设工序划分为工程基建文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图五部分，分别立卷。

（3）工程基建文件可按建设程序、形成单位立卷。

（4）监理文件可按管理资料、质量控制、进度控制等立卷。

（5）施工文件可按工程管理、材料合格证及试化验、基础工程、主体工程、装饰工程、水暖卫等专业、阶段、分部工程立卷。

（6）竣工验收文件可按验收文件、备案文件、形成单位立卷。

（7）竣工图可按单位工程、专业等立卷。

（8）每一部分可根据工程文件的数量多少组成一卷或多卷。

（9）建设工程文件材料与图纸分别立卷。

（三）、卷内文件的排列

1、卷内文件排列应依据卷内文件构成而定，一般可采用下列方法：（1）同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列；

（2）按时间顺序排列；

（3）按文件材料所反映的对象在工程程序上的衔接关系排列；（4）卷内图纸按专业排列，同一专业图纸按图号顺序排列。

（5）卷内如有多类文件时，同类文件按时间或自然形成的顺序排列，不同文件之间的排列顺序按卷内组成顺序排列。

工程案卷的编目

（一）、卷内页号的编写

1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号用阿拉伯数字从“1”开始。用铅笔逐张连续标注。卷与卷之间页号不能连续。

2、页号编写的位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在

63、分类号：填写依据分类大纲给定的案卷分类编号。

4、档号：由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。

5、案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。

6、编制单位：填写卷内文件图纸的形成单位或主要责任者。

7、案卷形成年代：填写卷内文件图纸的最早到最晚的年代。

8、文件起止日期：填写卷内文件图纸形成的起止日期。

9、归档日期：案卷移交到档案馆的日期。

10、密级：按其划定的密级填写。

11、保管期限：填写其划定的保管期限。

12、共几卷：用阿拉伯数字填写本工程的总卷数。

13、第几卷：用阿拉伯数字填写本卷在整个工程案卷中的顺序。

工程案卷的装订

案卷可采用装订与不装订两种形式。

本馆采用不装订的保管形式。但必须剃除金属物。

工程档案的著录

（一）、著录级别

建设工程档案著录划分为工程项目级、案卷级、文件级。

1、工程项目级著录是对一个工程项目的所有档案的内容及形式特征进行分析、记录。

2、案卷级著录是对一个案卷的档案内容和形式特征进行分析、记录。

3、文件级著录是对一个文件的内容和形式特征进行分析、记录。

（二）、著录文字要求

1、著录用文字必须规范化

2、文件编号、时间项、载体与数量项、专业记载项、排检与编号项中的数字一律用阿拉伯数字。

3、其他语种文字档案著录时必须依照其语种文字书写规则。

④工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交城建档案馆。

（二）、工程档案的移交

1、各类城乡建设工程档案在工程竣工验收后3个月内，必须按工程档案归档范围及要求移交一套完整的符合规定要求的建设工程档案。（包括声像档案）

2、各类地下管线工程档案应在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交。

3、停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。

4、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对变更的部分，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收3个月内向城建档案馆移交。

5、建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应按归档内容进行立卷、编目,打出卷内目录、卷内备考表、移交总目录，并使用建设工程档案移交系统报送电子目录。核对无误后在移交书上签字盖章，办理交接手续。

工程声像档案的归档范围与归档要求

一、工程声像档案的范围

（一）房屋建筑工程声像档案拍摄范围

1、工程项目开工阶段

（1）工程项目开工前的地形、地貌（2）原有建筑的旧貌

（3）拟建工程项目的用地界及周边临界关系（4）开工（奠基）仪式（5）拆迁情况

2、基础施工阶段（1）地基验槽情况

（2）桩基施工（测量、打桩、桩基处理等）

（3）基础及地下室隐蔽前后情况

3、主体施工阶段

（1）主体承重柱、梁、板的钢筋尺寸及混凝土用料情况（2）主体结构及主体验收情况（3）建筑物层高尺寸

4、安装施工阶段

（1）主要材料（管材、线材等）（2）管道走向、埋设情况

（3）电缆、光缆、光纤等走向、敷设情况（4）电梯安装（5）消防安装

（6）反应工程中采用的各种新技术、新材料、新工艺

5、竣工验收阶段

（1）建筑物全貌（正面、侧面、背面）（2）绿化及附属设施（3）竣工验收情况

6、质量事故

记录工程事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等

（二）市政工程声像档案拍摄范围

1、工程项目开工前的地形、地貌

2、原有建筑的旧貌

3、拟建工程项目的用地界及周边临界关系

4、开工（奠基）仪式

5、拆迁情况

6、市政工程高程、轴线、重要的坐标等情况

7、关键部位的隐蔽情况

8、竣工验收情况（包括竣工后的面貌）

9、质量事故发生的部位以及处理情况

（三）园林绿化工程声像档案拍摄范围

1、工程项目开工前的地形、地貌

2、原有建筑的旧貌

3、拟建工程项目的用地界及周边临界关系

4、开工（奠基）仪式

5、拆迁情况

6、地形整理、种植穴（槽）验收记录

7、苗木进场、移植记录

8、苗木种植情况

9、竣工验收情况（包括竣工后的面貌）

10、园林绿化土建拍摄范围参照房屋范围

二、建设工程声像档案拍摄要求

（一）照片档案：

1、使用专业的单反照相机拍摄，数码照片应采用RAW、JPEG、或TIFF格式，像素不能低于500万。

2、照片要求主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确。

3、拍摄的照片不得经过后期加工。

4、照片应根据拍摄内容要求，对每个工序的拍摄有全景、中景和局部特写，全景要求要有周边建筑或环境为参照。

5、照片数量视工程项目规模或性质而定，不能少于10张。

（二）录像档案

1、拍摄必须使用专业的数字摄像机，采用PAL制式、MPEG-2或AVI格式。

2、拍摄过程中应注意景别的变化，根据不同角度即全景、中景、近景、特写来拍摄，全景要求要有周边建筑或环境为参照。

3、拍摄画面要求清晰、稳定，尺寸以16：9为最佳。

4、拍摄时不能采用特技和夸张手法，不能改变工程的真实面貌和颜色。

5、工程质量事故应注意拍摄局部细节，力求真实。

三、建设工程声像档案归档要求

1、归档的声像档案应真实、准确、完整，全面反映建设工程情况。

2、归档的声像档案应选用一次性写入光盘作为载体，载体材料不能磨损、划伤。

3、归档的声像档案应做到原版、原件，底片与样片相符。

4、归档的声像档案必须图像清晰、声音清楚，底片无损伤。

5、归档的录像档案应为配有片头、片尾、解说、背景音乐的专题片，专题解说要求口齿伶俐，咬字清晰，解说内容包括项目名称、工程简介、五大责任主体、施工过程介绍、竣工验收结果等。

6、归档的电子版照片应每一项目工程建一个文件夹，文件夹名称为项目名称，每张照片必须配有文字说明、拍摄时间、拍摄者。

7、归档的照片要制作成PPT，内容包括项目名称、工程简介、五大责任主体、施工过程照片要有照片说明、拍摄时间、拍摄者、竣工验收结果等。

电子档案报送、归档要求

一、电子档案的内容

1、与纸质档案内容相同，是纸质档案的扫描件。

2、档案员须按照晋中市建设工程档案移交系统的著录格式进行项目级、案卷级和文件级著录，形成建设工程电子信息数据和电子目录。

二、电子档案的质量要求

1、扫描的电子档案选用彩色JPEG格式。

2、分辨率一般大于等于200DPI，彩色深度24位。

3、图像清晰、完整、无偏斜、失真。

4、扫描图像的排列顺序与档案原件一致。

收集建设工程文件中应当注意的几个问题

1、施工文件的收集与工程进度不同步

2、材料合格证与复试报告不符

3、施工文件以及竣工图的签字中存在代签现象

4、新出的竣工图，图签不准确

5、改绘竣工图时，图纸标注不准确

6、施工文件、监理文件的面积问题，按规划许可证

7、复印件上加盖红章充当原件

8、案卷题名的拟写（建设单位、性质、工程名称、文件名称）

9、见证人、取样人签字、盖章不一致

10、工程档案报送载体：纸质、电子、声像

11、工程名称统一（中标通知书、施工合同、施工文件）

第四篇：泸州市建设工程文件归档内容

泸州市建设工程文件归档内容

以下资料为作说明的均为原件。归档依据为中华人民共和国国家标准（GB/T50328-2001）《建设工程文件归档整理规范》、国标（GB50300-2001）《建筑工程施工质量验收统一标准》及泸州市人民政府的和相关管理部门规章。

归档文件（资料）

一、立项文件[业主（建设单位）提供]

1、项目建设书及审批意见

2、可行性研究报告及审批意见

3、项目评估及专家建议文件

（以上为市级或市级以上重点工程以及影响这些工程的项目提供。）

二、建设规划、用地、征地、拆迁文件（业主提供）

1、建设项目选址意见书

2、建设用地规划许可证

3、建设工程规划许可证

4、规划红线图

5、用地申请报告

6、建设用地批准书（复印件）

7、国有土地使用权出让合同或划拨国有土地呈报表（或征地批复印件）

8、土地红线图

9、国有土地使用证（复印件）

10、拆迁安置意见协议

11、房屋拆迁申请及拆迁决定书（拆迁许可证）

三、勘察、测绘、设计文件（业主提供）

1、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查（大型或特殊地段工程提供）

2、地形测量和拔地测量成果报告（地勘报告）

3、初步设计审查意见

4、初步设计批复（国家投资项目提供）

5、勘察设计合同

6、建设工程施工图设计文件审查报告

7、四川省建设工程施工图设计文件审查备案通知书

四、其它文件资料（业主提供）

1、建设工程质量监督报监登记书

2、质量监督通知书

3、中标通知书（施工企业提供）或泸州建设工程招标申请书同意不招标的签证

4、消防设计审核意见书

5、新建房屋预防白蚁药剂技术处理证明书

6、建设项目计划文件（国家投资项目提供）

7、放线图（应有放线单位、城监、规划部门的签章）

8、建设工程施工许可证（正本）

9、施工合同（正本）

五、监理文件（监理单位提供）

1、监理委托合同

2、监理规划

3、监理实施细则

4、质量事故报告及处理意见

5、监理总结

6、工程质量评价意见报告（监理质量报告）

六、施工条件（施工单位提供）

1、开工时间（报告）

2、图纸会审记录

3、设计变更通知（设计单位签章）

4、工程定位测量记录

5、地基钎控记录和钎控单面布点图

6、抄测记录

7、沉降观测记录

8、防水工程抗渗检查记录（厨、厕、屋面）

9、施工企业营业执照（复印件）

10、施工企业资质证书（复印件）

七、建筑工程基础文件（施工单位提供）

1、回填土方实施施工记录（施工单位提供）

2、干土质量密度（不硕孔隙率）试验记录

3、打桩施工记录

4、钢筋混泥土灌注桩基础施工记录

5、套管成孔灌注桩施工记录

6、人工挖孔灌注桩施工记录

7、桩基检验检测记录（报告）

8、地基验槽记录

9、结构吊装验收记录

10、中间验收记录

11、建筑工程隐蔽验收记录

八、设备及管道安装文件（施工单位提供）

1、设备及管线安装施工文件

2、材料、设备合格证、试验单汇总表

3、管道工程水压试验记录

4、阀门试验检验记录

5、管道、设备焊接施工检验记录

6、系统消毒、清洗记录

7、设备管道吹洗（扫）记录

8、通水管道、灌水试验记录

9、排水试验记录

10、污水管道渗水量试验记录

11、污水管道立管道球检验记录

12、雨水落管灌水试验记录

13、卫生器具蓄水试验记录

14、室内煤气低压管道及吸入管道试验记录

15、管道工程隐蔽检验记录

九、供电安装文件（购买者、施工单位提供）

1、电气、仪表安装施工记录

2、电器材料合格证

3、绝缘电阻测试记录

4、接地电阻测试记录

5、电气配管（线）隐蔽记录

6、电气工程隐蔽记录

7、电气照明通电安全检查记录

8、电气照明试运行记录

9、电缆敷设施工检查记录

10、成套开关柜（盘）安装检查记录

11、变压器安装检查记录

十、通风管道、空调、电梯安装文件（施工单位提供）

1、通风与空调安装施工文件

2、通风空调系统调试报告及材料合格证制冷管道测试

3、通风空调机组调试报告

4、电梯安装施工文件

5、绝缘、接地电阻测试记录

6、空、满、超载运行记录

7、调整、试验报告

十一、建筑工程各分部自检、验收文件（施工单位提供）

1、单位工程质量竣工验收记录

2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4、单位（子单位）工程观感质量检查记录

5、地基与基础分项工程质量验收记录

6、分部（子分部）工程质量验收记录

7、主体分部（子分部）工程质量验收记录

8、主体分项工程质量检验评定表

9、地面与楼面分项工程质量检验评定表

10、门窗分项工程质量检验评定表

11、屋面工程分部（子分部）工程质量验收记录

12、屋面分项工程质量检验评定表

13、装饰工程分部（子分部）工程质量验收记录

14、装饰分项工程质量检验评定表

15、建筑采暖卫生与煤气工程分部（子分部）工程质量验收记录

16、建筑采暖卫生与煤气分项工程质量检验评定表

17、建筑电气安装工程分部（子分部）工程质量验收记录

18、建筑电气安装分项工程质量检验评定表

19、通风与空调工程分部（子分部）工程质量验收记录

20、通风与空调分项工程质量检验评定表

21、电梯安装工程分部（子分部）工程质量验收记录

22、电梯安装分项工程质量检验评定表

23、智能建筑分部（子分部）工程质量验收记录

24、给排水安装分部（子分部）工程质量验收记录

25、子分部工程质量验收报告（注：此表用于钢结构、预应力结构、幕墙、装修、建筑设备安装等分包工程的质量验收）

26、防雷阻值测试记录

十二、建筑材料质量、检测（验）文件（购买者提供）

1、钢材质量证明单、试验汇总表

2、钢材力学检验报告单

3、钢材质量证明单（抄件）

4、预应力板刻痕钢筋度验报告

5、焊接检验报告汇总表

6、钢材焊接检验报告

7、钢结构焊接质量检验、试验记录

8、水泥出厂合格证、试验单汇总表

9、水泥检验报告

10、水泥出厂合格证

11、砖出厂合格证、试验汇总表

12、砖的力学性能检验报告

13、防水材料合格证、试验报告汇总表

14、防水材料合格证

15、沥青及玛蹄脂检验报告

16、构件合格证汇总表

17、金属构件合格证

18、木制品合格证

19、构件结构性能检验报告

20、砾石（碎石）试验报告单

21、石子检验报告单

22、单位工程砼（砂浆）试验强度汇总表

23、砼抗渗试验报告

24、砼（砂浆）试块抗压强度试验报告单

25、砼强度合格评定表

26、砌筑砂浆强度评定表

27、沥青砂浆实验报告

28、材料试验报告

29、回弹仪检验砂浆、砼强度报告（试块试压合格工程无）

30、预制构件制件（钢、混泥土）出厂合格证、试验记录

十三、验收文件（业主、施工单位共同提供）

1、泸州市规划验收合格单

2、泸州市建筑工程消防验收意见书

3、竣工图：

（1）土建竣工图（图纸目录、建筑、结构）

（2）地下管线工程竣工图（含排污）

（3）总平面竣工布置图

（4）电气工程（含智能化工程）竣工图

（5）电力安装竣工图

（6）给排水工程（含给水、排水、消防工程）竣工图

（7）采暖通风空调工程竣工图

（8）装修（装饰）工程竣工图

要求：所有竣工图均须加盖建设、施工、监理单位公章、竣工图章及相关人员签字（章）

4、工程验收告知单、竣工工程申请验收报告

5、房屋建筑工程和市政基础实施工程设计文件质量检查报告

6、房屋建筑工程和市政基础实施工程勘察文件质量检查报告

7、《四川省房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收报告》

8、泸州市建筑工程竣工备案表[市建管局核发]

9、四川省工程质量监督报告

10、主体结构分部工程质量验收报告、地基与基础分部工程质量验收报告

11、建设工程施工安全评价书[市建管局核发]

12、工程决算（结算）书（土建、水、电、暖通、电梯、智能建筑）

13、工程质量保修书

14、单位工程竣工照片（正立面）

15、四川省建设工程竣工验收备案书

第五篇：建设工程文件的归档范围

建设工程文件的归档范围

发布时间：2007-7-18 10:52:00 来源：

根据《建设工程文件归档整理规范》关于工程文件归档范围的规定，建设工程文件归档范围确定为：

1、工程准备阶段文件，包括：立项文件，建设用地、征地、拆迁，勘察、测绘、设计文

件，招投标文件，开工审批文件，财务文件，建设、施工、交通工具机构及负责人。

2、监理文件，包括：监理规划，有关质量问题的监理月报，有关质量问题的监理会议纪

要，进度控制，质量控制，造价控制，分包控制，监理通知，合同与其他事项管理，监理工作总结。

3、施工文件，包括：建筑安装文件（含土建工程文件，电气、给排水、消防、采暖、通

风、空调、燃气、建筑智能、电梯工程文件，室外工程文件），市政基础设施工程文件（含施工技术准备，施工现场准备，设计变更、洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录，预检记录，隐蔽工程检查记录，工程质量检查评定记录，功能性试验记录，质量事故及处理记录，竣工测量资料）。

4、竣工图，包括：建筑安装工程竣工图（含综合竣工图，专业竣工图），市政基础设施

工程竣工图。

5、竣工验收文件，包括：工程竣工总结，竣工验收记录（含建筑安装工程验收记录，市

政基础设施工程验收记录），财务文件，声像、缩微、电子档案。