最新政府投资建设市政道路工程竣工文件归档要求(2015年)

第一篇：最新政府投资建设市政道路工程竣工文件归档要求(2015年)

政府投资建设市政道路工程 竣工文件归档内容及质量要求

内江市城市建设档案馆

2015年编制

市政（道路）工程竣工文件归档内容及质量要求

一、工程准备阶段文件

1、政府同意实施该项目的批示、会议记录

2、方案可行性论证资料、节能评估报告

3、环境评估报告、水土保持报告

4、向发改部门提出的项目可行性研究报告批准申请文件及发改部门对项目可行性研究报告的批复文件（即立项批复）

5、企业投资项目备案通知书

6、环境保护部门出具的环境影响评价文件（环境影响报告书、环境影响报告表、环境影响登记表）

7、水务部门出具的水土保持审查批复文件

8、发改部门出具的项目招标方案批复

9、国土部门出具的地灾评估报告、地籍调查意见书、用地预审意见

10、国土部门上报市政府关于供地方案的请示、市政府关于供地方案的批复

11、国土部门出具的国有土地使用证

12、建设项目报建备案书

13、选址意见书（划拨土地）

14、规划设计条件书

15、建设工程用地规划许可证

16、建设工程规划许可证及审批附件

17、修建性详规总平面图

18、项目规划方案审查会议纪要

19、土地转让文件及用地红线图 20、拆迁协议、安置文件、方案等

21、规划设计方案批复

22、建筑设计方案批复

23、初步设计审查批复（含报告）

24、施工图设计文件审查报告、备案通知书

25、城建管理部门（如市政、环保、园林等）审批文件

26、工程地质、水文地质勘察资料（含图纸）

27、工程招标、投标文件、中标通知书

28、建设工程勘察设计合同、施工承包合同、协议等

29、建设工程质量监督报监登记书 30、建设工程质量安全监督工作方案

31、建筑工程施工许可证

二、监

理

文

件

32、监理工程委托监理合同

33、监理规划或实施细则

34、监理日志和定期监理报告

35、监理工作总结

36、单位工程质量评估报告

备注：监理表格中的各类（建筑材料、施工组织方案、施工测量放线等）报审表，附在相应施工资料的上面，一并归档。

三、施 工 管 理 文 件

37、导线点复测记录、水准点复测记录、测量复核记录（SG-S007～SG-S009）（含引出去的导线点、水准点）

38、建（构）筑物工程测绘资料交接单

39、图纸会审记录（SG-007）

40、设计变更通知单汇总表（SG-011）

41、工程图纸变更记录、设计变更通知

42、技术交底（SG-006）

43、技术核定单（SG-004）

44、工程质量事故报告（SG-001）

45、劳动安全事故处理记录

四、质量保证资料及检测报告

46、桩基施工记录（SG-T001～SG-T024；SG-S015～SG-S019）

47、孔桩检测报告、岩基载荷试验检测报告

48、地基验槽记录（SG-T026）

49、建筑工程隐蔽检验记录（SG-013）（各分部工程的钢筋 工程、路基工程、路面基层工程、砌体工程、混凝土工程、预应力张拉工程、管道工程等）

50、工序质量评定表（SG-S001）或工程施工检验批质量验收记录（通用表）（SG-025）

51、各类施工记录（不要求归入竣工档案，但需作为第一手资料备查）

52、建（构）筑物定位（放线）测量记录（SG-005）（重点为各隐蔽构造物测量资料）

53、沉降观测记录（SG-033）（必要时附“位移观测数据”）

54、主要原材料及构配件出厂证明及试验单目录（SG-010）（见证送样检测资料上附《有见证送样单》）

55、钢材出厂合格证、机械性能、化学成分试验报告

56、焊条出厂合格证、钢筋接头焊接试验报告

57、水泥出厂合格证、水泥性能检测报告（含28天强度补

报单）

58、砖、砌块出厂合格证、材料进场复检报告

59、砂石、石材等材料进场复检报告

60、构件出厂合格证、抗压强度及原材料试验报告 61、单位工程砂浆试块强度汇总表（SG-031）（表头自行修改）

62、砌筑砂浆强度评定（SG-028）63、砂浆配合比报告单 64、砂浆抗压强度试验报告 65、商品混凝土出厂技术资料

66、单位工程混凝土试块强度汇总表（SG-031）67、混凝土（弯拉）强度合格评定（SG-029）68、混凝土配合比报告单 69、混凝土强度试验报告 70、沥青混合料出厂技术资料

71、单位工程沥青混合料试验汇总表（SG-031）（表头自行修改）

72、沥青混合料配合比试验单 73、沥青混合料试验报告

74、单位工程其他试验汇总表（SG-031）（表头自行修改）75、其他试验配合比试验单 76、其他试验报告

77、不合格建筑材料、制品、构件的控制报告

78、其他原材料及构配件出厂证明及试验单目录（SG-010）79、其他原材料出厂合格证、进场复检报告

五、分部、分项工程质量验收记录

80、各分项工程质量验收记录（SG-024）81、各建设工程隐蔽分部验收备案表 82、桩基础工程质量验收报告（SG-T029）83、桩基处理工程质量文件汇总表（SG-T030）84、地基处理工程质量验收报告（SG-T031）85、地基处理工程质量文件汇总表（SG-T032）86、地基与基础分部工程质量验收报告（SG-T027）87、地基与基础工程质量文件汇总表（SG-T028）88、其他各分部工程质量验收报告（SG-026）（表头自行修改）

89、其他各分部工程质量文件汇总表（SG-030）（表头自行修改）

90、各分部工程质量验收记录（SG-022）91、桩身完整性检测试验报告 92、砼回弹检测试验报告 93、钻芯取样检测试验报告

94、弯沉值检测试验报告 95、复合地基载荷检测试验报告 96、桥梁动、静载荷检测试验报告

97、有压力、无压力管道严密性试验记录（SG-S006）98、其他使用功能性抽测试验报告

六、竣工验收文件

99、竣工工程申请验收报告（SG-032）100、单位工程质量竣工验收记录（SG-018）

101、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录（SG-019）102、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（SG-020）

103、单位(子单位)工程观感质量检查记录（SG-021）104、工程造价决算及决算审查确认书

105、各职能部门单项验收认可文件（含规划、园林、市政）106、竣工验收会议纪要 107、竣工总结

108、工程质量监督报告 109、建设工程竣工验收报告

110、建设工程竣工验收备案书

七．竣工图

111、竣工测绘地形图、竣工测量资料 112、各类竣工图

(1)、路线平纵面缩图(2)、道路平面竣工图(3)、道路纵断面竣工图(4)、路基标准横断面竣工图(5)、路面结构竣工图(6)、挡土墙竣工图(7)、防护工程竣工图

(8)、路基面排水系统布置竣工图（9）、管道横断面图

（10）、雨水、污水、排水管道纵断面图（11）、雨水、污水管道沟槽开挖断面图（12）、排水管道断面图（13）、雨污水检查井图

(14)、天沟、盲沟、边沟等构造竣工图（15）、特殊路基处治竣工图（16）、涵洞布置及结构构造竣工图

（17）、通道布置及结构构造竣工图

（18）、强电管道横断面图（电缆埋管示意图）（19）、强电埋管断面图（20）、小型预制构件及安装图

（21）、中央分隔带及分隔带开口竣工图

八、声像、电子档案

113、工程照片、录音、录像资料

114、建设工程有关光盘、磁盘等电子档案

根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》和《内江市城乡建设档案管理实施细则》，归档文件应符合以下质量要求:

1、归档的工程文件应为原件，且应齐全、系统、完整；工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。

2、一个建设项目由多个单位工程组成的，工程文件应按各单位工程组卷。

3、工程文件应采用耐久性强的碳素墨水、蓝黑墨水书

写。不得使用易褪色的书写笔墨（如铅笔、圆珠笔等）。

4、归档的施工用表表内填写部分必须书写，单位及个人签章手续必须完备。

5、图纸一般采用蓝晒图；计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

6、所有竣工图均应加盖竣工图章并绘制图标栏；竣工图章使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处；竣工图章尺寸统一为50mmx80mm。

7、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大变化，或变更部分超过图面1/3的，应以设计单位重新绘制的变更图纸为准绘制竣工图，重绘的竣工图编号应使用原图编号。

8、录音、录像文件应保证载体的有效性。

第二篇：市政道路工程竣工验收资料归档全部内容（定稿）

市政道路工程竣工验收资料归档全部内容

一、资料整理及归档的重要性

1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。

2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。

3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。

4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。点这免费

5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。

6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。

二、市政工程资料整理内容

市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：

（一）施工组织设计（或施工方案）

施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。

1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。

2、施工组织设计应包括下列主要内容： ① 文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。② 施工平面布置图。

③ 进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。

④ 质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）。

⑤ 施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）。⑥ 施工节约技术措施。点这免费下载施工技术资料

⑦ 大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等。⑧ 环保措施。

（二）图纸会审、技术交底记录

1、工程开工前必须组织图纸会审，由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图进行全面学习、审核并做好图纸会审记录。

2、技术交底：包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底、各种交底应有文字记录、交底双方应有签认手续。

（三）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告

原材料、半成品和成品的质量必须合格，并应有出厂质量合格证明或试验单。需采取技术处理措施的，应满足有关规范、标准、规定，并须经有关技术负责人批准后（有批准手续）方可使用。

凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的，应有鉴定证明或生产许可证，并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求，使用前，应按其质量标准进行检验。

1、水泥

① 水泥应有生产厂家的出厂质量证明书和试验报告（内容包括厂别、品种、标号、生产日期和试验编号）。② 使用前必须进行复试。

③ 水泥复试项目：抗压强度、抗折强度和安定性。④ 水泥采用快速试验者，仍以标养28天强度为准。⑤ 水泥试验单要有试验结论，水泥质量有问题时，在可使用条件下，应注明允许和使用的工程项目部位和不影响该部位的质量要求。

⑥ 混凝土试配单，混凝土块试验报告单上注明的水泥品种、标号、试验编号应与水泥出厂证明或复验单上的内容相一致。

2、钢筋

① 钢筋应有出厂质量证明书和试验报告单，并按有关标准的规定抽取试样作机械性能试验。

② 进口钢筋，应有机械性能试验、化学分析报告和可焊性试验报告。③ 集中加工的钢筋，应有由加工单位出具的出厂证明及钢筋出厂合格证明和钢筋试验单的抄件（复印件）。点这免费下载施工技术资料

④ 预应力混凝土所用高强钢丝、钢铰线应逐批做好外观检验记录，并按有关规定抽样做机械性能试验。

⑤ 钢筋试验单的项目应填写齐全，要有试验结论，监理检测网微信公众号提醒第一次试验有问题须加倍取样，合格时两次试验报告要同时保留。

3、钢结构使用的钢材配件

① 必须有质量证明书，并应符合设计文件的要求，如对质量有疑异时，必须按规范进行机械性能试验和化学成份检验。

② 钢结构件出厂时制造单位应提交下列技术文件。A、产品质量证明。

B、钢结构施工图。有设计变更的，应有变更洽商文件，并在图中注明修改部位。C、所有钢材和其他连接件的质量证明和试验报告。D、新材料、新工艺试验鉴定资料。E、发运构件清单。

4、焊条

① 焊条应有出厂合格证。② 需进行烘焙的应有烘焙记录。

5、砖

① 应有出厂质量证明书。② 用于承重结构或对其材质有怀疑时应进行复试（必试项目为标号）。

6、砂、石

① 市政工程所使用的砂、石按产地、品种、规格、批量按有关规范取样进行试验。

② 砂、石试验结果不符合质量标准的原则上不应使用，采取技术措施进行处理后，应有复试报告，并有审批手续。

7、混凝土外加剂

必须有生产厂家的质量证明。内容包括：厂名、品种、包装、重量、出厂日期、性能和使用说明。使用前新型材料应进行性能试验。

8、防水材料

① 油毡应有出厂质量证明书，内容包括：品种、标号等各项技术指标，并应抽样检验，检验内容为不透水性、拉力、柔度和耐热度。

② 沥青： 应有沥青的出产地、品种、标号的报告单，必须试验的项目如针入度、软化点和延伸度。点这免费下载施工技术资料

③ 新型防水材料的性能必须符合设计要求，应有产品鉴定书、生产许可证、出厂合格证、质量标准和施工工艺要求，并有抽样复验记录。

9、防腐、绝缘、保温材料应有标明该产品质量指标，使用性能的出厂质量证明书。

10、生石灰无论袋装生石灰或散装生石灰进场后均应按批量取样，试验石灰的氧化钙和氧化镁含量。

11、粉煤灰石灰砂砾、石灰土

① 每批粉煤灰、石灰砂砾混合料进场，生产厂家应向施工单位提供出厂合格证明。若供料期超过10天，生产厂家应每10天提供一次出厂合格证明。② 路拌要有以下试验资料。

A、粉煤砂石灰砂砾配合比实测数值（粉煤灰、石灰含量）。B、粉煤灰石灰砂砾的活性氧化物含量。C、粉煤灰石灰砂砾出厂含水量。D、粉煤灰石灰砂砾颗粒筛析结果。E、粉煤灰石灰砂砾抗压强度（7天、28天）。前四项随料提供，后一项按龄期后补。

12、沥青混合料

① 沥青拌合厂应按规格、品种、批量向施工单位提供出厂合格证，合格证应包括如下内容：

A、沥青混凝土类型（矿料级配及沥青规格用量）； B、稳定度； C、流值；

D、空隙率（饱水率）； E、饱和度； F、标准密度。或者按下列内容提供：

A、沥青混凝土类型（矿料级配及沥青规格用量）； B、10℃劈裂抗拉强度； C、10℃劈裂抗拉垂直变形； D、试件饱水率； E、标准密度。

13、管材、管件、设备、配件

① 各种管材、管件、设备、配件都应有出厂合格证。合格证的内容应能说明该产品符合国家规范和设计要求。

② 钢管、钢管件在使用前应按设计要求核对其规格、材质、型号并做检查记录。③ 各种金属管及管件在安装使用前应按现行标准进行外观检查并做好检查记录。

④ 弯头、异径管、三通、法兰、盲板、补偿器及紧固件等需按现行标准进行规格、尺寸的检查并做好检查记录。

⑤ 各种阀门在安装使用前应按现行标准进行强度和严密性试验并做好检验 记录。

14、厂、站工程成套设备，随机文件必须齐全，其中包括装箱单产品合格证明，设备安装使用说明等。必要时要求解体检查，并作详细记录。

15、各种保温材料及制品应有产品合格证和材料性能测试试验记录，其种类、规格、性能应符合设计规定。

16、预应力混凝土设备检验资料

① 应有预应力锚头、夹片、顶塞等出厂合格证明及硬度试验记录。② 采用金属波纹管成孔时应有波纹管的质量合格证明及现场检验记录。③ 有由计量检定单位对张拉设备──油泵、千斤顶、压力表进行鉴定的记录。

17、混凝土预制构件技术质量资料

① 钢筋混凝土结构预制构件：做为主体结构使用的梁、板、墩柱等构件生产厂家应提供下列技术资料。A、构件混凝土强度资料。B、预应力混凝土钢筋张拉记录。

C、施工图纸有设计变更的应有变更洽商文件，并在图中注明修改部位。D、所用钢筋和其他材料的质量证明书和试验报告。E、构件质量评定资料。

② 施工单位应根据出厂合格证明依照现行验收标准，逐件检查验收填写验收记录。

③ 一般混凝土预制构件如道牙、方砖、栏杆、地梁、防撞墩等，生产厂家应提供合格证明，内容包括：混凝土强度及按有关规定进行抽检的技术资料。

（四）施工试验报告

施工试验报告是施工过程中为检验施工质量必须进行的试验工作。

1、压实度试验资料 ① 填土压实度资料

A、有按土质种类做的最大干密度与最佳含水量试验（击实试验）报告。B、有按质量验评标准分层、分段取样的工地土壤压实度试验记录。

C、石砂土、石砂粉煤灰砂砾、水泥稳定砂砾、石灰土稳定碎石、水泥稳定土等半刚性道路基层，应有7天、28天无侧限抗压强度试验报告。② 道路路基、基层压实度资料

A、土路床、石灰土、粉煤灰石灰砂砾、水泥稳定砂砾、水泥稳定土、石灰土稳定碎石有按重型击实标准的试验报告（有特殊情况时，土路床可按轻型击实标准）。点这免费下载施工技术资料

B、有按质量验评标准分层、分段的压实度试验记录。③ 道路面层压实度资料

A、有沥青厂家提供的标准密度资料。

B、有按质量验评标准分层、分段的工地压实度试验资料（蜡封法、大黑碎石可用灌砂法）。

2、水泥混凝土抗压强度试验资料

① 凡结构工程混凝土应有试配申请单和试验室签发的配合比通知单；施工中如材料有变化时，应有修改配合比的试验资料。② 混凝土抗压、抗折强度试验资料

A、应有按规范规定组数28天标养试块抗压强度。

B、有按验评标准进行强度统计评定资料（水泥混凝土路面要度试抗折强度）试验报告。

C、现浇结构混凝土及冬期施工混凝土均应有同条件养护试块抗压强度试验报告做为拆模、张拉、施加临时荷载、检验抗冻能力等的依据。

D、如果强度未能达到设计要求而采取实物钻芯取样试压时，应有钻芯试压报告的原试块抗压强度试验报告。

E、如果强度达不到设计要求，请设计验算时，应有设计人员签署的验算资料和处理意见，并附上原抗压试块试验报告资料。③混凝土耐久性试验资料

凡设计有抗渗、抗冻要求的混凝土除必须有抗压强度试验报告外，还应有按有关规定组数的抗渗、抗冻试验报告单。④ 使用商品混凝土，应以现场制作的标准养护28天的试块强度作为评定混凝土强度的依据（抗折、抗渗、抗冻都以现场试件为准）并应在试块强度试验单上注明商品混凝土生产单位名称、合同编号。

3、砂浆试块强度试验

① 砌筑用砂浆必须有按部位规定组数的强度试验报告，砌筑主要结构部位的配合比由试验室试验确定。有砂浆配比通知单。

② 砂浆标号以标准养护龄期28天的试块抗压试验结果为准。③ 有砂浆强度评定资料。

④ 预应力混凝土孔道压浆每一天工作班留取不少于3组的7.07×7.07×7.07立方体试件，其中一组做为标准养护28天的强度资料。其余二组做移动和吊装时强度参考值资料。

⑤ 凡砂浆试块强度达不到设计要求的应有鉴定处理意见，并经设计部门签认,质量监督部门同意。

4、钢筋焊接试验资料

① 工程开工或每批钢筋正式焊接之前，应进行现场条件下钢筋焊接性能试验。内容应包括焊工编号、钢筋型号、规格、焊接方法、焊条类型、规格并对弯、拉结果有明确结论。

② 钢筋焊接必须按规范规定的批量留取试件做焊接物理性能试验，并对弯拉试验结果有明确结论。

5、钢管及其他设备、容器焊接试验资料

① 正式焊接前进行现场条件下的焊接性能试验，留以试验报告，内容包括：焊工编号、母材种类、型号、规格、焊条类型、规格，焊接方法，焊后拉、弯试验结果有明确结论。

② 焊缝按有关规范规定取样做焊接物理性能试验。③ 焊缝按设计及有关规范规定做超声波或Ｘ射线探伤检查。

（五）施工记录

1、地基与基槽验收记录 做好位置、尺寸、土质、标高等验收记录，如与原设计地基情况不符,设计提出处理要求时，要有处理记录，在平面位置图上标明部位、尺寸、标高及方法、处理日期（一般基槽可用隐检记录代替）重要工程或设计提出要特别验槽的需做此项记录。

2、桩基记录

① 钻孔桩（包括挖孔桩）钻进记录。② 钻孔桩成孔质量检查记录。③ 钻孔桩混凝土灌注记录。④ 沉入桩记录。⑤ 各种桩基记录都应附有标明部位的平面图。

3、结构吊装施工记录

① 预制钢筋混凝土大型构件、钢结构等吊装记录。内容包括：构件类别、型号、位置、连接方法、实际安装偏差等。② 厂、站工程大型设备吊装施工记录包括： A、设备安装设计文件。

B、设备出厂合格证明包括：设备名称、型号、安装位置、连接方法、允许安装偏差和实际偏差等。

4、现场预应力记录

① 预应力张拉设计数据表。② 预应力张拉原始记录表。③ 张拉千斤顶、油泵、油表、校验记录绘制的Ｐ─Ｔ曲线。④ 预应力孔道灌浆记录。

5、沉井下沉观测记录

下沉沉井时每一工作班结束后均应有包括下列内容的记录： 刃脚标高、土壤情况、停歇时间及原因、倾斜或移位数值及纠正措施、下沉情况、地下水位标高、沉井内水位标高、加载重量及重心位置等。

6、混凝土浇注记录

凡现场浇筑C20强度等级以上的混凝土均应填写浇筑记录，内容包括：日期、天气、浇筑部位、浇筑顺序、混凝土强度等级、混凝土配合比及试验编号、外掺剂名称、掺用数量、混凝土搅拌方式、坍落度、振捣方法、浇筑当中出现的问题、处理方法以及混凝浇筑负责人等。

7、箱涵顶进记录 顶进每班均应填写顶进记录，内容包括：顶进长度、顶力数值、位置偏差（高程、中线）及校正情况、土质、水位情况以及出现的问题处理方法等。

8、厂、站设备安装记录

排水、厂、站设备安装按设计要求对每台设备的安装和试用情况以及单项试验及综合、系统试验情况做好记录。

9、沉降观察记录

设计有要求的要做沉降观察记录。

10、冬期施工测温记录

对水泥混土、砌体工程、钢管焊接等的冬期施工应按有关规定做好测温记录。

11、质量事故报告及处理记录

① 质量事故报告：质量事故发生后立即填写“工程质量事故报告”将质量事故的情况及估计损失及时向上一级主管部门报告。

② 质量事故处理完毕后填写“质量事故记录”，将事故的性质、实际损失情况、处理方法、是否造成永久性缺陷等内容填写清楚备查。

（六）测量复核及预检记录

测量复核指施工前对测量放线、标高等测量标志的复测，以防止发生测量返工事故。

１、构筑物（桥梁、道路、排水管道、水池、井位等）位置线、现场标准水准点应有由施工现场专项技术负责人签署的测量复核原始记录。

２、基础尺寸线包括基础面轴线、断面尺寸、标高（槽底标高、垫层标高）应有测量复核原始记录。

３、主要结构的模板，包括几何尺寸，轴线、标高，预埋件预留位置、模板牢固性和模板清理等应做预检记录。

４、桥梁下部结构的轴线及高程，上部结构安装前对支座位置、高程、规格等均应做预检记录。５、测量复核及预检应在项目实施前，由施工项目负责人组织、施工人员、测量人员，质检人员参加，必要时请设计人员参加。

（七）隐蔽工程验收记录

隐检项目是指被下道工序施工所隐蔽的工程项目，在隐蔽前必须进行质量检查，由施工项目负责人组织施工人员、质检人员，并请建设单位（设施管理单位）代表参加，必要时请设计人员参加，检查意见应具体，检查手续应及时办理，不得后补，需复验的要办理复验手续，填写复验日期并由复验人员做出结论。隐蔽项目包括：

1、地基与基础，包括土质情况、槽基几何尺寸、标高、地基处理、基底密实度。

2、主体结构各部位钢筋，内容：钢筋品种、规格、数量、间距、接头情况及除锈、代用变更情况。点这免费下载施工技术资料

3、桥梁等结构物预应力筋，预留孔道的直径、位置、坡度、接头处理、孔道绑扎牢固等的情况。

4、现场结构焊接，包括焊条牌号（型号）焊口规格、焊缝长度、高度及外观清渣等。钢结构焊接根据《钢结构工程施工及验收规范》（ＧＢ205─83）第3、4、11规定，管道焊接按照《工业管道工程施工及验收规范》（235一82）第四章。

5、桥梁工程桥面防水层下找平层平整度、坡度、桥头搭板位置、尺寸。

6、桥面伸缩缝埋件规格、数量及埋置情况。

7、钢管管道内外绝缘防腐。8、120ｍｍ以上钢管管道椭圆度。

9、雨、污水管道：混凝土管座、管带及附构筑物隐蔽部位。

10、水工构筑物及沥青防水工程，包括防水层下的各层细部做法、工作缝、变形缝等。

（八）工程质量检验评定资料

1、各工序施工完毕后应按照市政工程质量检验评定标准进行质量评定及时填写工序质量评定表，检查项目、实测项目填写齐全、签字手续完备。

2、部位工程完成后及时汇总各工序质量评定表，填写部位质量评定表，计算部位合格率，签字手续完备。

3、单位工程完成后及时汇总各部位质量评定表，由施工主要技术负责人签字，加盖单位印章做为竣工验收和质量监督部门核定质量等级的依据之一。

（九）使用功能试验记录

使用功能试验是对市政工程在交付使用之前进行的实际使用功能检查。使用功能试验按有关标准进行，并须邀请建设单位、设计单位、设施管理单位参加，试验合格后做试验记录，由各方签字，手续完备。使用功能试验项目一般包括：

1、污水管道闭水试验：合格标准按《北京市市政工程质量检验评审标准》规定的漏水量标准。

2、水池满水试验：合格标准和试验方法按现行国标《给排水构筑物施工及验收规范》（GBJ141─90）。

3、消化池气密性试验：合格标准和试验方法按现行国标《给排水构筑物施工及验收规范》（GB141一90）。

4、其他施工项目如设计有要求按设计规定及有关规程做使用功能试验。

（十）设计变更洽商记录

设计变更、洽商记录是设计施工图补充和修改的记载应在施工前办理，内容要求明确具体，必要时应附图。点这免费下载施工技术资料

1、有关设计变更的洽商，应由设计单位、施工单位和建设单位（或监理单位）三方代表签证，有关经济洽商可由施工单位和建设单位两方代表签证。

2、洽商应原件存档，相同工程如合用一个洽商时，可用复印件存档，并注明原件存放处。

3、分包工程的设计变更洽商，由工程总包单位统一办理洽商手续。

4、洽商记录按签定日期的先后顺序编号。

（十一）竣工图

1、工程竣工后及时进行竣工图的整理。绘制竣工图遵照以下原则：

①凡在施工中，按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖“竣工图”标志后，可作为竣工图。

②无大变更的，将修改内容如实的绘改在蓝图上。③凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其他重大改变，或不宜在原施工图上修改补充表示清楚的，应重新绘制竣工底图，并将原设计图附上。

2、编制竣工图，必须采用不褪色的绘图墨水进行。

（十二）竣工验收资料

竣工验收资料是工程竣工验收后由施工单位会同建设单位、设施管理单位、设计单位共同对工程进行全面检查验收，正式签署的竣工交验文件，要求书写规整、清晰、签字齐全。

（十三）工程竣工质量核验证书

工程竣工交验后，由质量监督部门进行工程质量竣工等级核定，质量监督部门通过检查技术资料，现场实测实量和外观检查结合施工过程中发现的问题，对工程质量进行全面的核查确定质量等级，签发《工程质量竣工核验证书》。

三、市政工程资料档范围及组卷顺序

第一部分 工程准备阶段文件

（一）立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料及项目评估研究材料

（二）建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附件

5、划拨建设用地文件

（三）勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告点这免费下载施工技术资料

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、审定设计方案通知书及审查意见

4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议

5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

（四）招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

4、中标通知书

（五）开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督及安全监督手续

（六）建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单

2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

第二部分 监理文件

（一）监理规划

1、监理规划

2、监理实施细则

（二）监理月报中的有关质量问题

（三）监理会议纪要中的有关质量问题

（四）进度控制

1、工程开工审批表

2、工程停工、复工令

（五）质量控制

1、不合格项目通知

2、质量事故报告及处理意见

（六）、安全控制

1、安全检查记录

2、安全事故报告及处理意见

（七）工程竣工决算审核意见书

（八）合同与其他事项管理

1、工程延期报告及审批

2、合同争议、违约报告及处理意见

3、合同变更材料点这免费下载施工技术资料

（九）监理工作总结

1、工程竣工总结

2、质量评价意见报告

第三部分 施工文件

（一）施工准备

1、图纸会审记录

2、工程定位测量资料

3、工程定位测量复核记录

4、导线点、水准点测量复核记录

5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

（二）、设计变更、洽商记录

1、设计变更通知单

2、洽商记录

（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）

1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表点这免费下载施工技术资料

8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明

（四）、施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录

① 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 ② 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告 ③ 道路基层混合料强度试验记录 ④ 道路面层压实度试验记录

3、混凝土试块强度试验记录

⑴ 混凝土试块强度试验报告⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录

4、砂浆试块强度试验记录 ① 砂浆试块强度试验报告 ② 砂浆试块强度统计评定记录

5、钢筋(材)焊、连接试验记录

6、桩基础试(检)验报告

（五）施工记录

1、地基与基槽验收记录 ① 地基钎探记录及钎探位置图 ② 地基与基槽验收记录 ③ 地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录 ① 桩基位置平面示意图 ② 打桩记录

③ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 ④ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录

3、大型构件设备安装和调试记录

4、预应力张拉记录 ① 预应力张拉记录表 ② 预应力张拉孔道压浆记录 ③ 孔位示意图

5、沉井工程下沉观测记录

6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录

7、构筑物沉降观测记录

8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

（六）隐蔽工程检查(验收)记录

（七）分部工程质量评定记录

（八）功能性试验记录

1、道路工程的弯沉试验记录

2、桥梁工程的动、静载试验记录

3、无压力管道的严密性试验等记录

4、压力管道的强度试验、严密性试验记录

5、消化池气密性试验记录

6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

7、电气照明、动力试运行记录

8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录

9、燃气储罐总体试验记录

10、电讯、宽带网等试运行记录

（九）质量事故及处理记录

1、工程质量事故报告点这免费下载施工技术资料

2、工程质量事故处理记录

（十）竣工测量资料

1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

2、地下管线工程竣工测量记录

第四部分 竣工图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程

第五部分 竣工验收文件

（一）工程竣工总结

1、工程概况表

2、工程竣工总结

（二）竣工验收记录

1、单位工程质量评定表及报验单

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）

5、工程质量保修书

（三）财务文件

1、决算审计报告

2、交会使用财产总表和财产明细表

（四）声像、电子档案

1、声像档案 ① 工程照片 ② 录音、录像材料

2、电子档案 ① 光盘 ② 磁盘

第六部分 组卷形式

一、竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。综合性大型工程应按单位工程分别组卷，每单位工程做为一卷，如文件材料多时可以分成若干册。

二、卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料部分。

1、封面应具有工程名称、开竣工日期、编制单位、单位负责人、技术主管、技术负责人、卷、册编号。

2、文件材料部分的排列宜按以下顺序：

（1）工程竣工验收文件点这免费下载施工技术资料（2）工程质量竣工核验证书（3）施工组织设计

（4）图纸会审、技术交底记录

（5）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）报告（6）施工试验报告（7）施工记录

（8）测量复核及预检记录（9）隐蔽工程验收记录（10）工程质量检验评定资料（11）使用功能试验记录（12）设计变更、洽商记录（13）竣工图

三、案卷规格及图纸折叠方式 １、案卷规格：

案卷采用统一的装具和规格尺寸，可采用硬壳卷皮和卷盒，其尺寸为 310（高）× 220（宽）毫米；案卷内软卷皮尺寸为297（高）×210（宽）亳米。

2、图纸折叠方式应按：“手风琴风箱式”，并注意图标，竣工图章落在外面右下角。

3、城建档案的整理装订：文字材料以十六开纸规格为标准。不够大的进行裱糊，去掉材料内的金属物，采用市城建档案管理处统一印制的表格和卷皮、盒，用棉线装订整齐。竣工图采用手风琴式折叠，大小为四号图幅。文字材料和竣工图须装订成册，按顺序装入档案盒。

① 文字材料或图纸采用顶壳卷夹时应加软封面和封底。

② 用卷盒时，文字材料和图纸并应用棉线装订成册，打结打在背面。

四、施工技术资料在移交时应办理移交手续，并由双方单位负责人签章。

第七部分 建设工程档案报送内容和要求

一、报送内容为建设工程项目从立项、施工到竣工交付使用全过程形成的档案文字材料和竣工图；竣工图原则上由施工单位负责编制，对变更大的竣工图由责任单位负责编制。

竣工图应是与实物相符的新蓝图，并经工程技术负责人审核签字，加盖“竣工图”章。对地下隐蔽工程，应有隐蔽记录简图、复盖前的现场实测数据，并经测量及验收人员签字。

二、报送的档案必须符合“三性”，即完整性、准确性、系统性，各种签证手续完备，字迹清晰并且是原始件，原件严禁用复印、复写及易褪色的墨水编制和书写。

三、档案案卷质量必须符合《深圳市建设工程档案组卷质量要求》。

四、工程竣工验收前，建设单位（或工程设施管理单位）应组织督促和协同施工单位检查施工技术资料的质量，不符合要求，应限期修改、补齐、直至重做。

五、全部施工技术资料应在竣工验收后，按协议规定的时间，移交给建设单位，属于进市城建档案馆的竣工档案，从工程竣工验收之日起六个月内移交完毕；不属于进市城建档案馆的竣工档案，从工程竣工验收之日起三个月内移交完毕。点这免费下载施工技术资料

六、属于进市城建档案馆的工程竣工档案，要求做到一式三套，原件交市城建档案馆，其它两套交建设(或主管单位)和使用单位。

不属于进市城建档案馆的档案，应做一式两套，原件交建设(或主管)单位，另一套交使用单位。遇特殊情况需增加竣工档案套数的，由建设单位统筹考虑解决。

第八部分 建设工程档案移交需要办理的手续

建设单位应严格按照国家及深圳市有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各个环节的文件材料，形成一整套完整的工程档案资料。

在向备案机关办理竣工验收备案的同时，须按要求将有关工程资料送市城建档案馆归档，市城建档案馆认真检查验收后，填写“建设工程档案审核意见表”并通知建设单位，建设单位在收到“审核意见表”后对所列不符合表内建设工程竣工档案归档要求的部分进行限期补充，市城建档案馆审核竣工档案资料合格后出具“建设工程档案接收证明书”，“建设工程档案接收证明书”作为备案及产权登记的必备证明文件。

待竣工决算审计后，建设单位持“建设工程档案接收证明书”和审计决算到市城建档案馆办理档案移交手续。

第三篇：工程竣工档案归档要求

建设工程竣工档案收集内容及排列顺序

第一部分 工程准备阶段文件

一、立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料主项目评估研究材料

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及附件

5、划拨建设用地文件

6、国有土地使用证(核原件收复印件)

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地钉桩通知单(书)

4、地形测量和拨地测量成果报告

5、申报的规划设计条件和规划条件通知书

6、审定设计方案通知书及审查意见

7、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河源、教育、白蚁、防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议

8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

四、招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合

3、监理委托合同

五、开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督手续

六、建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单

2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

第二部分 施工文件

市政基础设施工程(一)施工技术准备

1、图纸会审记录(二)施工现场准备

1、工程定位测量资料资料

2、工程定位测量复核记录

3、导线点、水准点测量复核记录

4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录(三)设计变更、洽商记录

1、设计变更通知单

2、洽商记录

(四)原材料、成品、半成品、构配件、设备出质量合格证及试验报告

1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2、砂、石砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青涂料、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格让书和出厂检(试)验报告及现场复试报告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明(五)施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录

①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 ②石灰类、水泥类、二灰尖无机混合料基层的标准击实试验报告 ③道路基层混合料强度试验记录 ④道路面层压实度试验记录

3、混凝土试块强度试验记录 ①混凝土试块强度试验报告 ②混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 ③混凝土试块强度统计、评定记录

4、砂浆试块强度试验记录 ①砂浆试块强度试验报告 ②砂浆试块强度统计评定记录

5、钢筋(材)焊、连接试验报告

6、桩基础试(检)验报告(六)施工记录

1、地基与基槽验收记录 ①地基钎探记录及钎探位置图

②地基与基槽验收记录

③地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录 ①桩基位置平面示意图 ②打桩记录

③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 ④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录

3、构件设备安装和调试记录 ①厂(场)、站工程大型设备安装调试记录

4、预应力张拉记录 ①预应力张拉记录表 ②预应力张拉孔道压浆记录 ③孔位示意图

5、沉井工程下沉观测记录

6、管道、箱涵等工程项目推进记录

7、构筑物沉降观测记录

8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录(七)隐蔽工程检查(验收)记录(八)工程质量检查评定记录

1、分部工程质量评定记录(九)功能性试验记录

1、道路工程的弯沉试验记录

2、桥梁工程的动、静载试验记录

3、无压力管道的严密性试验记录

4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录

5、水池满水试验

6、消化池气密性试验

7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

8、电气照明、动力试运行记录

9、供热管网、燃气管网等管网试运行记录

10、燃气储罐总体试验记录

11、电讯、宽带网等试运行记录(十)质量事故及处理记录

1、工程质量事故报告

2、工程质量事故处理记录(十一)竣工测量资料

1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

2、地下管线工程竣工测量记录

第三部分竣工图

市政基础设施工程竣工图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程

第四部分

竣工验收文件

一、工程竣工总结

1、工程概况表

2、工程竣工总结

二、竣工验收记录 市政基础设施工程

1、单位工程质量评定表及报检单

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案表(包括专项验收认可文件)

5、工程质量保修书

三、财务文件

1、决算文件

2、交付使用财产总表和财产明细表

四、声像、缩微、电子档案

1、声像档案

①工程照片(每个单体工程竣工后的外观正面、侧面及背面八寸相片各一张，相片背面写上建设单位、建设地点、建设名称、竣工日期并过塑)②录音、录像材料

2、缩微品

3、电子档案 ①光盘 ②磁盘

第四篇：建设工程文件归档整理

建设工程文件归档整理

本节课我们根据建设部颁布的GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》内容，结合我市实际情况，对城建档案归档内容和案卷质量谈一点粗浅的看法。随着城市建设速度的加快、规模的加大和全社会档案意识的增强，城建档案工作已经得到了重视和加强。根据国家有关法律法规要求：新建、扩建、改造维修工程均应编制工程档案，并向有关存档单位移交。近年来建设工程的勘察、设计、施工、监理等专业规范、规程、标准的制定，为工程文件内容的标准化和规范化提供了依据，保证了工程文件的系列化，标准化和工程档案的质量。为了工程档案收集、整理、移交工作更加规范，建设部总结多年来城建档案工作实践，制定了国家标准《建设工程文件归档整理规范》。

《规范》的制定和实行是城建档案规范化工作的大事，是标准化工作不断向前发展的标志。《规范》的出台，使工程档案的收集、整理、归档工作有了可遵循的技术标准，为工程档案计算机管理提供了条件。为城建档案管理和利用工作提供了保障。

第一章：建设工程档案的概念

一、工程档案的定义：

在建设过程中，从立项直至竣工并投入使用的全过程中形成了大量的工程文件，包括文字、图表、声像、模型、实物等各种形式的记录，按档案的整编原则进行整理、编目、立卷后便形成建设工程档案，作为本建设项目的历史记录。概括起来建设工程档案的定义可以简述为：

建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的、具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录、简称工程档案。

工程档案源于在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件五大部分。具体定义为：工程准备阶段文件：即工程开工以前，在建设项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段的文件。

监理文件：即监理单位在工程勘察、设计、施工等监理过程中形成的文件。施工文件：即施工单位在工程施工过程中形成的文件（资料）。

竣工验收文件：即建设工程竣工验收活动中形成的文件，一般由建设单位收集、整理而成。

竣工图：即工程竣工验收后，真实反映建设工程结果的图样。

第一章：建设工程档案的概念

三、工程档案的作用：

城建档案的作用主要表现在三个方面：

1，为工程本身的管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据；

2，为城市规划、工程设计、城市建设管理、产权产籍、工程备案等提供可靠的凭证；

3，作为历史查考、总结经验、技术交流、科学研究的信息资源

四、《规范》出台的意义

加强建设工程文件的归档整理工作。

统一建设工程档案的验收标准

建立完整、准确的工程档案

第二章城建档案报送基本规定

一、1）、建设单位领导要充分重视，指派专人负责收集档案工作。

2）、签订承包合同时，应有档案条款，特别指出：监理要有监督档案的责任。

3）、明确归档人员的职责范围，确保工程档案的真实、完整。

4）、工程档案的收集和积累，作为项目档案管理机构和人员的考核内容。

二、1）套数具体由建设单位确定，但需在合同中明确。

费用；纳入工程预算，在合同费用栏目中体现。一般费用标准：编制首套档案的费用为设计费的5-10%，以后复制约为首套费用的10%。

2）收集和整理档案，可能因项目持续时间不同而很长，要注意收集，集中保管

3）建设单位可自行负责归档工作，亦可委托监理单位代理。

不管由谁负责收集，汇总，最后都由建设单位归档，但需各单位协作完成。必须取得工程档案验收认可文件，此件为工程备案的必备文件。

三、竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套原件。

档案材料要整齐有序，不能零乱。

第三章、建设工程文件的归档范围

一、工程准备阶段文件

准备阶段形成的文件：指工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件。（由建设单位负责）

1、立项文件（报告及批复）

项目建议书及审批意见；

可行性研究报告（含附件）及审批意见；

关于立项的有关会议纪要、领导重要讲话、批示；

专家建议文件；调查资料及项目评估研究的材料。

2、建设用地、征地、拆迁文件

① 选址申请及选址规划意见书；

② 用地申请报告及区县以上土地主管部门建设用地审批件（批准书）③ 拆迁、安置意见、协议、方案等；

主要包括：动迁前拆迁范围情况简介、摸底调查表及平面图、旧貌照片及相关录像文件、政府动迁批文、有关会议纪要、领导讲话批示等、拆迁单位报告、上级部门批复、拆迁安置补偿协议、补偿清册等。

④ 建设用地规划许可证及其附件；

附件包括：用地定点图（红线图）、征地范围成果表及附图等。

⑤ 划拨（征用、调拨）建设用地文件；

⑥ 国有土地使用证

第三章、建设工程文件的归档范围

3、勘察、测绘、设计文件

① 岩土工程勘察报告（初勘、详勘等阶段）；

② 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查等； ③ 地形测量和拨地测量成果报告；

④ 规划、总体（对小区或整体新建工程项目）；控制性详细规划图；总平面布置图；

道路竖向设计、道路竖向布置图（对小区建筑群）；（各专业）配套设施设计。⑤ 初步设计说明和图纸（含初步设计报告与政府有关部门批复）；

⑥ 审定设计方案通知书及审查意见；

⑦ 有关行政主管部门（人防、环保、消防、节能、文物、交通、铁路等）批准文件或有关协议；

⑧ 施工图文件的审批意见（抗震、消防、节能审核等）。（即：施工图审查合格书）

4、招投标文件（① 工程招投标文件（施工、监理中标通知书）

② 勘察、设计、监理、施工合同；

5、开工审批文件

①建设工程规划许可证及其附件；

附件包括：道路竖向设计、引测高程成果表、定、验线单、实测成果表（含二次验线）、建筑审核图（含建审图的调整图）等。

②建设工程开工审查表（重点项目有）；

③建筑工程施工许可证；

④工程质量监督申报表；安全生产备案登记表。

（对违规开工的工程由质量检测单位出具的工程质量《检测报告》；人工地基工程质量检测报告）

⑤消防、人防、节能、环保等审批文件。

第三章、建设工程文件的归档范围

二、监理文件

监理单位在工程监理过程中形成的文件。监理文件按《建设工程监理规范》（GB50319-2000）主要由监理单位形成并编制、归档。

1、总监任命书、监理人员名单、公司质资等。

2、监理规划；（盖公司的公章)

3、监理实施细则。（单位工程或分专业）

4、监理月报或会议纪要中有关质量问题的报告；

5、工程开工、复工审批表；暂停令等。

6、监理通知单（含不合格项目通知）

7、质量事故报告及处理意见（监理部门）。

8、工程延期报告及审批；

9、监理工作总结。

10、工程质量评估报告（基础、主体结构、安装等）

第三章、建设工程文件的归档范围

三、施工文件

施工单位在工程施工过程中形成的文件。

（一）、土建（建筑与结构）工程

1、施工技术准备文件

开工报告

资质（复印件）、工程项目管理人员名单表

施工现场质量管理检查记录

施工组织设计或施工方案及审批表（报审表）；

图纸会审纪要；

技术交底；

2、施工现场准备文件

控制网设置资料；

工程定位记录、测量定位放线成果报告；

基槽开挖线测量附图；

第三章、建设工程文件的归档范围

3、地基处理记录

① 地基钻探记录、钻探平面布置图；

② 地基验槽记录和地基处理记录；

③ 桩基施工记录；

④ 试桩记录；

⑤ 地下室工程检查验收记录；

4、工程图纸变更记录

①变更通知单；工程洽商记录；工程签证单

5、施工材料、预制构件质量证明文件及复试（检）验报告

钢筋汇总表、出厂证明文件、复试试验报告；

焊条焊剂汇总表、出厂证明文件、复试试验报告

水泥汇总表、出厂证明文件、复试试验报告（3天，28天，添加剂）砖汇总表、出厂证明文件、复试（检）验报告

防水材料出厂证明文件、复试（检）验报告、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表；出厂证明文件、复试试验报告；

预制构件合格证、试验记录。

其它材料的出厂证明文件、复试（检）验报告

第三章、建设工程文件的归档范围

6施工试验记录

①土壤试验报告汇总表、土壤（素土、灰土）干密度试验报告； 土壤（素土、灰土）击实试验报告；

②砂浆（试块）抗压强度试验报告；

③砼（试块）抗压强度试验报告；

④ 商品砼出厂合格证、复试报告；

⑤ 钢筋接头（焊接）试验报告；

⑥ 防水工程试水检查记录（屋面、多水房间）；

a.屋面淋水试验记录(建筑工程淋（泼）水试验记录)；

b.地下室防水效果检查记录；

c.有防水要求的地面蓄水试验记录。隐蔽工程检查记录

① 基础和主体结构钢筋工程；

② 钢结构工程；

③ 防水工程（地下防水、卫生间防水等）

④ 高程控制。

第三章、建设工程文件的归档范围

8、施工记录

① 工程定位测量检查记录（建筑物垂直度、标高、全高测量记录）；

② 建筑物沉降观测测量记录

③ 现场施工预应力记录；

④ 工程竣工测量；

⑤ 新型建筑材料的施工记录；

⑥ 施工新技术。、工程质量事故处理记录，、工程质量检验记录

①地基与基础、主体、屋面、装饰装修分部——分项

②基础、主体工程验收记录；

11、幕墙工程验收记录；

12、单位（子单位）工程质量竣工验收记录： 单位（子单位）工程质量控制资料核查表：单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录： 单位（子单位）工程观感质量检查记录：

第三章、建设工程文件的归档范围

安装工程：（给排水、电气、采暖、消防、通风、空调、弱电、电梯等工程）

(1)一般施工记录

① 施工组织设计或施工方案及审批表；

② 技术交底。

(2)图纸变更记录

图纸会审纪要；变更通知单；工程洽商。

(3)设备、产品质量检查安装记录

①设备、产品质量检验报告、合格证；（有汇总表）

②设备安装记录；

③设备试运行记录；

④设备明细表。

(4)隐蔽工程检查记录（给排水、电气、采暖、消防、通风、空调、弱电、电梯等工程）

第三章、建设工程文件的归档范围

(5)施工试验记录

电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视等测试记录；

楼宇自控、监视、视听、电话等系统调试记录

变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录；

给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等试验记录。

电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、等系统调试、试运行记录； 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告。

电梯质量检验部门出具的【电梯监督验收报告】

(6)质量事故处理记录（施工单位同上）。

(7)工程质量验收记录。

主要归档以下表中安装工程部分的内容：

单位（子单位）工程质量竣工验收记录：表G.0.1-1；

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录：表G.0.1-2；

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录：表G.0.1-3； 单位（子单位）工程观感质量检查记录：表G.0.1-4。

安装工程各要素的分部、分项检查验收记录

第三章、建设工程文件的归档范围

四、竣工验收文件

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

1、工程竣工总结、工程概况表

2、竣工验收会议纪要及签到表

3、单位工程验收记录

4、竣工验收证书（交工验收证书）（含监理签署的竣工报验单）；

5、工程竣工验收报告（竣工报告）；

6、建筑工程消防验收意见书，7、环保验收文件，室内环境检测报告、窗三密性检测

8、节能、人防验收文件、防雷检测报告

9、竣工验收测量成果及附图（规划局出具）

10、工程质量保修书

五、竣工图

土建（建筑、结构）、安装（水、暖、电气）、装修（内、外）等

要求：图物相符(变更按规范做全）、加盖竣工图章（签字）

其它载体档案

① 声像档案。② 缩微品。③ 电子档案。

第四章、建设工程文件的归档范围

室外工程

(1)室外安装工程施工文件

包括：给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等(室外各种管线的文件)。

(2)室外建筑环境施工文件

包括：建筑小品、水景、道路、园林绿化等。

（3）室外总平面图、竣工图（包括地下管线图）、效果图等

组卷可参照土建工程。

第五篇：房屋工程文件归档整理要求2018

房屋建筑工程文件归档范围

一、建设工程基建文件材料

1、立项文件

①项目建议书批复文件及项目建议书 ②可研报告批复文件及可研报告 ②有关立项的会议纪要、领导批示 ③专家论证意见及项目评估文件 ④环评批复文件及报告 ⑤能评批复文件及报告 ⑥ ⑦

2、用地、征地、拆迁文件 ①建设用地批准书

②建设用地规划许可证及附件

③建设用地证明文件（出让、划拨、土地证、拍卖等）④拆迁安置意见、协议、方案

3、勘察、设计文件

①工程地质、水文地质勘察报告 ②初步设计图纸和说明 ③图审合格证、意见书、回复

4、招投标文件

①勘察、设计中标通知书及合同 ②施工中标通知书及合同 ③监理中标通知书、监理委托合同 ④其它分包项目中标通知书、施工合同

5、开工审批文件

①建设工程规划许可证及其附件 ②测量放线位置图 ③建设工程开工审查表 ④施工许可证 ⑤工程质量监督手续 ⑥安全施工监督注册表

6、技术核定单

7、施工技术交底记录

8、工程会议记录

9、现场质量管理检查记录表

10、开工报告

四、建设工程材料合格证、进场试化验报告(要求按批次、报验程序.，并且按进场日期排列)

l、钢筋、钢板合格证、试化验报告

①钢筋进场材料送试报审表、委托单、见证取样记录 ②材料进场检验记录 ③钢材出厂合格证(材质证明)④进场钢材试化验报告

2、水泥合格证、试化验报告

①水泥进场材料送试报审表、委托单、见证取样记录 ②材料进场检验记录

③水泥出厂合格证(检验报告)

④进场水泥试化验报告

3、焊件合格证、试化验报告 ①焊工上岗证件 ②焊条(剂)合格证

③焊件进场材料送试报审表、委托单、见证取样记录 ④焊接试件连接试件试验报告 ⑤焊缝无损检测报告

4．防水材料合格证、试化验报告 ①各类防水材料出厂合格证

②进场防水材料送试报审表、委托单、见证取样记录 ③进场防水材料试化验报告 ④各类胶结料出厂合格证 ⑤进场胶结料试化验报告

⑥隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明 ⑦新型防水材料鉴定检测报告(省级)

5、砖(砌块)合格证、试化验报告 1）砖块合格证、试化验报告

⑦砼配合比委托单试验报告、掺入外加剂混凝土配比报告 ⑧砂浆配合比委托单试验报告、掺入外加剂砂浆配比报告 ⑨商品混凝土合格证、配比单 ⑩砼开盘鉴定记录 11见证取样记录

8、装饰材料合格证、检测报告

①各类门窗(木、钢、塑、铝)出厂合格证、检测报告 ②各类油漆、涂料、玻璃合格证、检测报告

③各类饰面砖、地面砖、板块合格证、检测报告、饰面板后置埋件拉拔力检测报告

④地面用材、胶粘剂、涂料检测报告

⑤外墙饰面砖粘结强度检测报告、性能进场检测报告 ⑥吊顶材料人造板检测报告 ⑦住宅通风烟气道合格证 ⑧建筑门窗性能检测报告 ⑨室内环境质量检测报告

9、水、暖、卫等设备材料合格证、检测报告 ①进场水、暖、卫材料设备汇总签证表、报审表 ②各类管材材质合格证(检测报告)③散热器合格证 ④卫生洁具合格证 ⑤闸阀、管件合格证 ⑥水表合格证

10、电气设备材料质量合格证、检测报告 ①进场电气材料、设备汇总签证表、报审表 ②线管合格证

③各类电缆、电线合格证(检测报告)④配电箱(盘)、电表合格证 ⑤电气设备合格证

五、建设工程地基（桩）处理、现场试验报告

1、建筑材料试化验委托单、土壤(灰土、素土)干密度试验报告

2、建筑材料试化验委托单、砂、石类土干密度试验报告

62、预检工程记录

3、构件吊装记录

4、中间交接检验记录

5、焊接材料烘焙记录

四、施工检（试）验记录

1、焊缝射线探伤报告

2、焊缝超声波探伤报告

3、高强螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告

4、钢结构焊接工艺评定

5、网架节点承载力试验报告

6、钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告

7、防腐涂料涂层附着力测试报告

8、分部（子分部）工程资料验收记录

9、分部工程质量控制资料核查记录

10、分部工程安全功能检测和抽样检测记录

11、分部工程观感质量检查记录

12、自评报告

13、竣工验收记录、质量问题整改记录

五、竣工图

八、建设工程装饰、屋面施工技术文件材料

1、建筑装饰装修分部工程质量控制资料核查表

2、建筑装饰装修分部工程安全和功能检验抽样检测记录

3、建筑装饰装修分部工程观感检查记录

4、建筑屋面分部工程质量控制资料核查表

5、建筑屋面分部工程安全和功能检验抽样检测记录

6、建筑屋面分部工程观感检查记录

7、屋面工程隐验记录

8、屋面淋水、蓄水雨后观察记录、观感记录

9、地下室防水效果检查试验记录

10、厕、厨防水、闭水试验记录

11、各类吊顶隐验记录

③管道(上水、采暖、供气)闸阀强度、压力试验记录、严密性试验记录 ④散热器严密性试验、压力试验记录

⑤管道通水、通球、渗漏试验记录、系统清洗记录 ⑥卫生器具满水试验记录、饮用水检验报告 ⑦地热幅射施工隐蔽记录 ⑧质量问题处理记录

2、电气

①建筑电气分部工程观感检查记录 ②管线敷设隐验记录 ③设备安装、调试记录 ④电气绝缘电阻测试记录 ⑤电气照明、动力试运行记录 ⑥重复接地隐验、电阻测试记录

⑦避雷系统接地隐验记录、电阻测试记录 ⑧线路、插座、开关接地检验记录

3、智能建筑工程

①施工技术管理资料（同土建）

②原材料、硬件设备、软件产品、各种系统接口质量证明文件 ③施工检(试)验记录 ④竣工验收文件 ⑤竣工图纸

十、建筑节能工程质量验收记录

1、节能设计认定书、图纸会审记录、设计变更。

2、施工方案

3、主要材料、设备和构件的质量证明文件，进场检验记录、进场核查记录、进场复检报告、见证试验报告。

4、隐蔽工程验收记录和相关施工记录。

5、建筑节能分部工程质量验收记录

6、建筑围护结构节能构建现场实体检验记录。

7、建筑外窗气密性现场检测报告。

8、风管及系统严密性检验记录。

9、现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录。

04、施工合同

5、施工技术管理文件 ①开工报告

②企业资质、项目负责人、专业人员岗位证书 ③施工现场质量管理检查记录 ④施工方案 ⑤施工技术交底 ⑥图纸会审、设计变更 ⑦施工日志

6、原材料、设备、产品质量合格证、质量证明文件

7、施工检（试）验记录（管道试验、设备运行调试）

8、隐蔽工程验收记录

9、施工记录（管道安装、设备安装等）

10、检验批、分项工程、子分部工程资料验收记录

11、自评报告

12、竣工验收记录、质量问题整改记录

13、竣工图

十三、电梯工程施工技术文件材料

一、施工管理、竣工文件

1、购买、安装合同

2、开工报告

3、分部（子分部）工程资料验收记录

4、分部工程质量控制资料核查记录

5、分部工程安全功能检测和抽样检测记录

6、分部工程观感质量检查记录

7、电梯安装自检报告

8、竣工报告

9、电梯监督检验报告

10、井道布置图

二、材料进场合格证

1、电梯设备开箱检验记录、型式检验报告

2、主要设备、材料及附件出厂合格证及试验证书、型式证书（曳引机、门锁装置、缓冲器、限速器、自动扶梯梯级或踏板等）

25、电梯驱动主机安装工程质量验收记录表

6、电梯导轨安装工程质量验收记录表

7、电力电梯整机安装工程质量验收记录表

8、电梯安全部件安装工程质量验收记录表

9、电梯门系统安装工程质量验收记录表

10、电梯轿厢对重安装工程质量验收记录表

11、电梯悬挂装置、随机电缆、补偿装置安装工程质量验收记录表

12、电梯电气装置工程质量验收记录表

十四、建设工程分项、分部工程质量验收记录

1、检验批、分项、分部质量验收汇总表

2、地基与基础分部(子分部)工程、分项工程质量验收记录

3、主体结构分部(子分部)工程、分项工程质量验收记录

4、建筑装饰装修分部(子分部)工程、分项工程质量验收记录 ①地面分项工程质量验收记录 ②门窗分项工程质量验收记录 ③抹灰分项工程质量验收记录

5、建筑屋面分部工程、分项工程质量验收记录

6、建筑给水、排水及采暖分部(子分部)工程、分项工程质量验收记录

7、建筑电气分部(子分部)工程、分项工程质量验收记录

十五、建设工程竣工验收文件材料

1、竣工验收证明书

2、竣工报告(建设工程竣工验收报告、设计文件质量检查报告、勘察文件质量检查报告、施工竣工报告)

3、单位工程质量竣工验收记录表

4、单位工程竣工验收纪要、整改记录、整改结果

5、单位工程质量控制资料核查记录

6、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录

7、单位工程观感质量检查记录

8、单位(验收)工程验收程序监督表

9、建筑物沉降观测移交记录

10、工程竣工总结

42、立卷方法

（1）一个建设工程项目由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷.如有两个或两个以上施工单位承建的,在立卷时应将各自形成的文件单独立卷.（2）工程文件按建设工序划分为工程基建文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图五部分，分别立卷。

（3）工程基建文件可按建设程序、形成单位立卷。

（4）监理文件可按管理资料、质量控制、进度控制等立卷。

（5）施工文件可按工程管理、材料合格证及试化验、基础工程、主体工程、装饰工程、水暖卫等专业、阶段、分部工程立卷。

（6）竣工验收文件可按验收文件、备案文件、形成单位立卷。

（7）竣工图可按单位工程、专业等立卷。

（8）每一部分可根据工程文件的数量多少组成一卷或多卷。

（9）建设工程文件材料与图纸分别立卷。

（三）、卷内文件的排列

1、卷内文件排列应依据卷内文件构成而定，一般可采用下列方法：（1）同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列；

（2）按时间顺序排列；

（3）按文件材料所反映的对象在工程程序上的衔接关系排列；（4）卷内图纸按专业排列，同一专业图纸按图号顺序排列。

（5）卷内如有多类文件时，同类文件按时间或自然形成的顺序排列，不同文件之间的排列顺序按卷内组成顺序排列。

工程案卷的编目

（一）、卷内页号的编写

1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号用阿拉伯数字从“1”开始。用铅笔逐张连续标注。卷与卷之间页号不能连续。

2、页号编写的位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在

63、分类号：填写依据分类大纲给定的案卷分类编号。

4、档号：由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。

5、案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。

6、编制单位：填写卷内文件图纸的形成单位或主要责任者。

7、案卷形成年代：填写卷内文件图纸的最早到最晚的年代。

8、文件起止日期：填写卷内文件图纸形成的起止日期。

9、归档日期：案卷移交到档案馆的日期。

10、密级：按其划定的密级填写。

11、保管期限：填写其划定的保管期限。

12、共几卷：用阿拉伯数字填写本工程的总卷数。

13、第几卷：用阿拉伯数字填写本卷在整个工程案卷中的顺序。

工程案卷的装订

案卷可采用装订与不装订两种形式。

本馆采用不装订的保管形式。但必须剃除金属物。

工程档案的著录

（一）、著录级别

建设工程档案著录划分为工程项目级、案卷级、文件级。

1、工程项目级著录是对一个工程项目的所有档案的内容及形式特征进行分析、记录。

2、案卷级著录是对一个案卷的档案内容和形式特征进行分析、记录。

3、文件级著录是对一个文件的内容和形式特征进行分析、记录。

（二）、著录文字要求

1、著录用文字必须规范化

2、文件编号、时间项、载体与数量项、专业记载项、排检与编号项中的数字一律用阿拉伯数字。

3、其他语种文字档案著录时必须依照其语种文字书写规则。

④工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交城建档案馆。

（二）、工程档案的移交

1、各类城乡建设工程档案在工程竣工验收后3个月内，必须按工程档案归档范围及要求移交一套完整的符合规定要求的建设工程档案。（包括声像档案）

2、各类地下管线工程档案应在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交。

3、停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。

4、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对变更的部分，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收3个月内向城建档案馆移交。

5、建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应按归档内容进行立卷、编目,打出卷内目录、卷内备考表、移交总目录，并使用建设工程档案移交系统报送电子目录。核对无误后在移交书上签字盖章，办理交接手续。

工程声像档案的归档范围与归档要求

一、工程声像档案的范围

（一）房屋建筑工程声像档案拍摄范围

1、工程项目开工阶段

（1）工程项目开工前的地形、地貌（2）原有建筑的旧貌

（3）拟建工程项目的用地界及周边临界关系（4）开工（奠基）仪式（5）拆迁情况

2、基础施工阶段（1）地基验槽情况

（2）桩基施工（测量、打桩、桩基处理等）

（3）基础及地下室隐蔽前后情况

3、主体施工阶段

（1）主体承重柱、梁、板的钢筋尺寸及混凝土用料情况（2）主体结构及主体验收情况（3）建筑物层高尺寸

4、安装施工阶段

（1）主要材料（管材、线材等）（2）管道走向、埋设情况

（3）电缆、光缆、光纤等走向、敷设情况（4）电梯安装（5）消防安装

（6）反应工程中采用的各种新技术、新材料、新工艺

5、竣工验收阶段

（1）建筑物全貌（正面、侧面、背面）（2）绿化及附属设施（3）竣工验收情况

6、质量事故

记录工程事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等

（二）市政工程声像档案拍摄范围

1、工程项目开工前的地形、地貌

2、原有建筑的旧貌

3、拟建工程项目的用地界及周边临界关系

4、开工（奠基）仪式

5、拆迁情况

6、市政工程高程、轴线、重要的坐标等情况

7、关键部位的隐蔽情况

8、竣工验收情况（包括竣工后的面貌）

9、质量事故发生的部位以及处理情况

（三）园林绿化工程声像档案拍摄范围

1、工程项目开工前的地形、地貌

2、原有建筑的旧貌

3、拟建工程项目的用地界及周边临界关系

4、开工（奠基）仪式

5、拆迁情况

6、地形整理、种植穴（槽）验收记录

7、苗木进场、移植记录

8、苗木种植情况

9、竣工验收情况（包括竣工后的面貌）

10、园林绿化土建拍摄范围参照房屋范围

二、建设工程声像档案拍摄要求

（一）照片档案：

1、使用专业的单反照相机拍摄，数码照片应采用RAW、JPEG、或TIFF格式，像素不能低于500万。

2、照片要求主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确。

3、拍摄的照片不得经过后期加工。

4、照片应根据拍摄内容要求，对每个工序的拍摄有全景、中景和局部特写，全景要求要有周边建筑或环境为参照。

5、照片数量视工程项目规模或性质而定，不能少于10张。

（二）录像档案

1、拍摄必须使用专业的数字摄像机，采用PAL制式、MPEG-2或AVI格式。

2、拍摄过程中应注意景别的变化，根据不同角度即全景、中景、近景、特写来拍摄，全景要求要有周边建筑或环境为参照。

3、拍摄画面要求清晰、稳定，尺寸以16：9为最佳。

4、拍摄时不能采用特技和夸张手法，不能改变工程的真实面貌和颜色。

5、工程质量事故应注意拍摄局部细节，力求真实。

三、建设工程声像档案归档要求

1、归档的声像档案应真实、准确、完整，全面反映建设工程情况。

2、归档的声像档案应选用一次性写入光盘作为载体，载体材料不能磨损、划伤。

3、归档的声像档案应做到原版、原件，底片与样片相符。

4、归档的声像档案必须图像清晰、声音清楚，底片无损伤。

5、归档的录像档案应为配有片头、片尾、解说、背景音乐的专题片，专题解说要求口齿伶俐，咬字清晰，解说内容包括项目名称、工程简介、五大责任主体、施工过程介绍、竣工验收结果等。

6、归档的电子版照片应每一项目工程建一个文件夹，文件夹名称为项目名称，每张照片必须配有文字说明、拍摄时间、拍摄者。

7、归档的照片要制作成PPT，内容包括项目名称、工程简介、五大责任主体、施工过程照片要有照片说明、拍摄时间、拍摄者、竣工验收结果等。

电子档案报送、归档要求

一、电子档案的内容

1、与纸质档案内容相同，是纸质档案的扫描件。

2、档案员须按照晋中市建设工程档案移交系统的著录格式进行项目级、案卷级和文件级著录，形成建设工程电子信息数据和电子目录。

二、电子档案的质量要求

1、扫描的电子档案选用彩色JPEG格式。

2、分辨率一般大于等于200DPI，彩色深度24位。

3、图像清晰、完整、无偏斜、失真。

4、扫描图像的排列顺序与档案原件一致。

收集建设工程文件中应当注意的几个问题

1、施工文件的收集与工程进度不同步

2、材料合格证与复试报告不符

3、施工文件以及竣工图的签字中存在代签现象

4、新出的竣工图，图签不准确

5、改绘竣工图时，图纸标注不准确

6、施工文件、监理文件的面积问题，按规划许可证

7、复印件上加盖红章充当原件

8、案卷题名的拟写（建设单位、性质、工程名称、文件名称）

9、见证人、取样人签字、盖章不一致

10、工程档案报送载体：纸质、电子、声像

11、工程名称统一（中标通知书、施工合同、施工文件）