前台护士服务细则[★]

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第一篇:前台护士服务细则

前台护士服务细则

岗前准备

(1)衣帽整齐,提前15分钟到岗;(2)打开大厅照明灯;

(3)检查大厅环境是否干净、整洁(包括卫生间);(4)打开饮水机开关,放置一次性水杯;(5)打开电视,将频道调置公司1频道;(6)将报刊书籍放置有序;

(7)如有雨雪天气应立即通知保洁员在大厅门口放置一次性伞套;(8)准备当日体检客户的备用服;

(9)整理工作台面,不摆放私人物品,保持桌面整齐;(10)打开电脑,进入工作状态准备迎接客户。

迎接客户

(1)您好,很高兴为您服务。您请坐;

(2)请出示您 的体检卡(或会员金卡)和有效证件,好吗?(3)XX先生(女士),欢迎您来做健康体检;

(4)请把您的健康问卷,粪便采集管和客户确认书(客户档案表)交给我,谢谢,请您稍等;

(5)这是您的更衣柜钥匙——号、健检顺序卡和条形码,在体检中都要用到,请您带好;

(6)这位是导检护士,由她带您到二楼体检。

体检完毕(1)您好,很高兴为您服务。请把您的更衣柜钥匙、健检顺序卡交给我,谢谢!(2)XX先生(女士),我们将占用您几分钟宝贵时间,请您填写一份客户意见卡,留下您的宝贵意见和建议;

(3)XX先生(女士),您今天的体检项目已经全部完成,您辛苦了!请您在大厅休息等候,您的检查报告完成后,会有护士送到您手中。您有什么需要请随时与我们联系;

(4)XX先生(女士),让您久等了。这份是您今天的健康体检报告书。一周内您将会收到我们针对您的健康状况而制作的健康提升计划书;(5)如果您需要进行健康咨询欢迎您随时拨打热线电话:11698588;(6)如果您对我们的服务有什么意见和建议请您向我们提出,我们一定会努力改进;

(7)感谢您来上地门诊部体检。祝您身体健康。再见!

第二篇:前台工作内容细要

前台工作内容细要

作为一名前台接待文员,其工作内容是怎样的?如有疑惑,请参考以下这则前台文员工作内容,希望各位从中有所收获。

1.转接总机电话

2.收发传真并转交给部门

3.管理办公用品,办公用品的寻价及采购,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与行政,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给部门经理一份。

4.承办员工考勤工作和外出登记,每天检查到岗情况,每天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行,无特殊情况当月考勤在次月第二日内完成,每天更新考勤表电子版,连同工作日志一同发到领导邮箱里。

5.规范化公司固定资出产的库和入库工作和出库单入库单的规范使用和管理,出库或领用、库存,建立电子版,每天发到行政经理工科邮箱里。

6.协助人事办理人员离职,入职的相关手续

7.快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作

8.每日向全公司人员收集个人日报内容,整理好及时上报给行政经理

9.及时申请交纳水费,快递费,办公用品费等相关费用的报销工作

10.随时更新和管理员工的通讯录并发放到内部局域网及各个分公司

11.及时下达领导的各类通知包括口头通知

12.给招聘主管做好面试人员面试接待的工作

13.信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作

14.票务的查询

15.公司员工饮用水的订购及管理

16.定期抽查办公区内是否存有的安全隐患问题

17.会议室使用管理和客户接待引见支持工作

18.会议结束后清理会议室

18.协助好各部门组织公司活动等事宜

19.协助各部门打印相关信息

第三篇:体检中心前台护士岗位职责

1.在主任的领导下进行工作。

2.协助抽血护士做好体检前准备工作,完成体检前客人身高、体重、血压的测量。

3.负责体检结果整理收集工作。

4.协助主任组织安排健康教育讲座及咨询。

第四篇:前台服务细节

在总台服务方面有许多全国性甚至是世界性的通病。不仅我们中国没有很好的解决,美国人也认为自己做得很差。问题有很多,但最突出的是不热情、不打招呼、不道谢。下面列举的一些事项如果能很好地解决,那就是世界一流的服务水平。

(l)穿着工作服,佩带工号牌和领结、领带,穿黑皮鞋。这很重要,虽然海水不可斗量,但人绝对可以貌相,一看服务员的穿着打扮,就可以大约知道酒店的管理和服务的水准了。一些低星级的酒店在这方面做得很差,很不注意,服务员着装不仅很破而且很脏。

(2)提前15分钟上岗接班。经济型酒店用人有限,且交接班通常安排在早上八点和晚上八点,这两个点往往是接待的高峰,如果不提前就有可能因交接工作而冷落了客人。

(3)总台接待员必须有问必答。假如自己不知道,那也应该问其他的人或去请示上司,绝不能对客人提问敷衍了事。

(4)始终把接待客人放在第一位。切记遵循“顾客第一、上级领导第二”的原则。先接待顾客,再接待上级领导。不要搞颠倒了。

(5)所有电话务必在铃响三声之内接听。许多经济型连锁酒店生意特好,但电话线特少,电话打不进去。

(6)总台接待员必须耐心解答客人的提问。这一点不容易做好,因为许多问题可能每天要被问及无数遍,容易使人产生厌烦情绪。另外,经济型酒店人手少,总台往往只有一个人,经常发生同一个时间段同时接待五六档客人的情况,此时如再有客人打电话过来问讯,服务员就有可能失去耐心,而在电话另一端的客人不知道你正在接待五六档顾客,他或她会误认为你不想做生意。顺便说一下,这份T作适合女同胞做。有科学家研究得出结论:男性的思维是一次只能做一件事,而女性因为基因的关系,能同时眼观六路,耳听八方。

(7)当接听内线电话时,应说:“您好,服务中心。”当接听外线电话时,应说:“您好,××××店。”

(8)当客人走向服务台时(先用目光正视客人,再用足以让客人听见的声音)说:“您好,欢迎光临。”“您好,先生/小姐:请问需要住宿吗(需要我帮助吗)?”不要说经济型的酒店,有时五星级的酒店,走进去也常无人搭理,这是世界性的毛病。往往是顾客先给总台服务员打招呼,总台服务员也常常爱理不理的。

(9)当客人需要住宿时,应说:“请问,先生/小姐,您是否预订过房间?”“对不起,先生/小姐,请您填写这张住宿登记单。”“请问先生/小姐,您是我们的会员吗?”有常旅客计划的,别忘了给顾客积分。

(IO)当客人登记完毕后,应说:“对不起,先生/小姐,能否让我看一下您的证件?”“对不起,先生/小姐,请您付×××元预付金。”“先生/小姐,请您在预付金收据上签字,房价是×××元,请您结账时将收据带来。”“这是您的房间钥匙,上楼请往这里走,餐厅在前面,祝您在这里过得愉快!”并告诉客人房间钥匙的用法。切忌使用这样的词眼“请付押金×××元”,这种说法极不礼貌,但使用非常普遍,请立即改过来。

(II)时刻准备好笔和纸,这样顾客有留言就可以迅速地记下来。当你写下客人的留言一定要复述一遍。太多的人从不做任何准备,当客人要求留言时,才发现没有准备好。现在许多软件都安装了留言功能,这不错。

(12)微笑而且充满友好的表情。不需要更多的语言,一看表情顾客就明白了你是否真心地欢迎他(她)。不少酒店有明文的规定,见了顾客必须说“欢迎光临”,所以不得不说;但如果面无表情,没有微笑,或没有目光交流,就知道那不是发白内心的。有句话叫“眼睛是心灵的叛徒”。是否真心欢迎一看眼神就知道了,小心眼神出卖了你。

(13)换房。每个人都有某些偏好,或由于酒店的原因(如沿马路、近电梯、离锅炉房很近等),客人不喜欢某个房间,应尽一切努力满足客人的需要,哪怕客人已经动用过客房的用品等。但这一点真的是太难了。服务员总会找种种理由,让你换不成。比如全客满了,这种房型的房间一间也没有了,换间房可能更吵等。顾客有权换房,他们可以挑选房间。我经常跟员T讲客人可以无理由换房。只要顾客想换房间,我们就还有继续为顾客服务的机会。等有一天,顾客不喜欢某个房间,也不想换了,因为他想换酒店,那就来不及了。

(14)登记人住(Check in)3分钟。众所周知,在中国,为一个顾客登记人住,要做三到四件事:①出示身份证,输入公安系统的电脑;②登记人住,输入酒店的电脑系统;③制作房卡,而这三样东西是不联网的。碰到会员还要加一道手续,然后我们要收取预付金,遇到越来越多的客人要求刷卡,手续则又复杂了一层。所以,只有超人才能做到3分钟登记人住。加之经济型酒店人才流失率极高,升迁极快,一旦干熟了,不是流失就是升职。在干活的大多是新手,别说3分钟,5分钟也很难。

现在个别经济型酒店生意火爆,经常出现满房现象,清晨或早上人住时,不是没有空房,就是有空房还没有来得及打扫,3分钟承诺常无法兑现。此时大多数客人会要求先把行李放进去,或先人住再打扫,但往往遭到管理规范的经济型连锁酒店的拒绝,理由是要保证服务质量,不能把没有打扫好的脏房间卖给顾客。理由挺冠冕堂皇的,就是忘记了一句话:质量就是那个顾客说了算的东西。我的做法是把决策权交给顾客。有时顾客经过长途跋涉后,精疲力竭,希望早点进房休息,我们没有理由拒绝客人。

(15)结账离店(Check out)5分钟。结账时不要太斤斤计较,搞得顾客太难堪。如被单搞脏了,少一条毛巾等等,不要让客人赔偿,搞得客人下次不好意思再来。如果来不及查房,就不要让客人一直等下去,应及时让客人离开。但对极个别不讲文明礼貌,不顾社会公德者,要给一点小小的惩罚。比如有个别的客人用面巾、浴巾擦皮鞋。这一定要赔偿。此外,由于经济型酒店人手少,住一天的客人比例高,高峰时根本来不及查房,从而耽误了客人的时间。要想办法解决这个问题。锦江之星已经取消了查房制度,即结账完毕,如果查房还未完成,顾客就可以走了,不必再等待,极大地方便了客人。

要把速度作为招人的重要条件。因为速度是一项重要的服务内容。手脚慢的人不要找来做总台。在这个10倍时速的21世纪,速度是服务质量的一个重要的考量指标。顾客已经被instant coffee、instant noodles、fast food宠坏了,他们不愿意等待,他们讨厌等待。不少经济型酒店非常重视速度问题,有不少酒店干脆把自己称为快捷酒店,但由于存在人员配备少,且流失率高,软件自制开发,当事者不熟悉总台操作流程、缺乏培训,以及高峰时有集中登记和集中退房等问题,很难做到这一点。领导一定要深入到第一线,亲白解决瓶颈难题。

图1 酒店快不起来的因果图

(16)不要以为客人了解你的酒店、酒店的服务和设施,我们应该主动地告诉客人,使客人有一种宾至如归的感觉。记住,客人在旅途中会有一种陌生感,使客人感到受欢迎是每位员工的职责。

(17)当客满时,应说:“对不起,今天旅馆客满了,我为您联系附近××饭店好吗?”“这是我们旅馆的电话/传真号码,欢迎您下次来电预订,谢谢!”许多酒店包括服务比较好的酒店,客满就容易变脸,就把顾客不当回事。不要忘了,不可能永远如此的。

(18)当客人提出批评时,应立即记录,并说:“先生/小姐,我们一定重视您的意见,我请示后一定会给您一个满意的答复。”但千万注意不要轻易地表态。如经常有顾客投诉饭店隔音太差,有时总台服务员就会向顾客说:“对不起,我们一定改进。”其实这往往是高层的投资决策。改进是要花大钱的。可能高层压根儿没有考虑过这个问题,并不想花钱。(19)当客人对账单提出异议时,应说:“对不起,××先生/小姐,请您稍等一会,我再核查一遍。”结账一定要仔细,尽量不要搞错,否则顾客容易误会你在蒙他,多收他的钱。(20)当客人结账完毕后,应说:“××先生/小姐,欢迎您下次再来,祝您一路顺风,再见。”对于顾客的光临要心存感激之情,一定要道谢。

(21)接待员在工作的任何时候、场合,遇到客人必须说:“您好”,“早上好”,“下午好”,“晚上好”。切忌同一天遇到客人多次后,重复同一句欢迎词,让客人反感。许多酒店,包括四星、五星的,还不如微软的MSN。当我们在早中晚三个不同的时段打开窗口时,电脑会用三种不同的句子向我们亲切问好。

(22)客人提出送水、送饮料、送商品等服务,尽量满足客人需求。

(23)叫醒服务必须复述客人房号及叫醒时间,填写叫醒服务单,然后输入电脑。为了做到万无一失,一定要采取多重保险的措施:第一,叫醒服务要第一时间输入,不论你有多忙;第二,夜班当班主管一定要在夜晚12点钟检查一下叫醒服务记录,并在上面签字;第三,要用闹钟或手机叫醒功能,尤其是最早的一个叫醒电话,最容易忘记。

(24)经济型酒店都不设预订部,甚至没有销售部,所以总台就是销售部,就是预订部。因此每一个打进来的电话都有可能是一次商机,这里有一点请千万记住,当你一拿起电话,你就代表酒店,你就是一个推销员,这是一个向客人推销你的服务和热情的好机会。顾客会根据你的态度好坏来评估你的酒店。你要尽可能使用来电者的姓名,你要把微笑纳入话筒,结束谈话后要感谢顾客来电,一定要确信客人挂断电话后,才能挂电话。有太多的酒店、太多的服务人员(包括酒店的高级管理人员)不遵守这条规矩,常常没等客人说完就匆匆把电话挂了,很没有礼貌。

(25)如果你正在与顾客交谈,电话铃响了,先说,“对不起,我接个电话”,再听电话。如果需要长时间与来电者通话,则每过一分钟要跟眼前的顾客打声招呼。

(26)当你不能帮助客人时,要提供留言服务。“对不起,××先生/小姐,现在没空,你能留言吗?我很快为你服务。”“对不起,我不了解,我搞清楚后再给你打电话。”但要记住,不要忘了。

(27)老客户人住时,总台服务员应主动为其填写住宿登记单。一定要想法记住老客户的姓名,这一点极为重要。经常光顾某家酒店,但人住时竞没有人能认出来,没有人叫得出名字,好像压根就没有来过一样,这是一种什么滋味啊?这不是记性的问题,这是有没有这份心的问题。建议对于能记住老客户姓名的总台服务员给予高薪,每月多给几百元绝对值得。而记性不好,或没兴趣记住客人姓名的人,要坚决清理出去。(28)对客人反映的情况,应及时做好记录。(29)对客人的投诉要及时处理和汇报。

(30)对顾客的投诉要学会倾听。注目、附和、同情,关切地倾听对方。(31)领导与客人同时问话,应先回答客人。

(32)熟悉餐厅开餐时间。经常有总台服务员不知道餐厅的营业时间,胡乱回答。同顾客交谈时,要注目顾客。注目表示你对顾客非常在意。有句话叫“眼睛是心灵的窗户”,看眼神就知道你是否有诚意。

(33)熟悉旅馆附近的主要公交线路。(34)熟悉主要长途汽车站。

(35)熟悉高速公路出口到达旅馆的线路。(36)熟悉最近的超市。(37)熟悉最近的娱乐中心。(38)熟悉最近的医院。(39)熟悉啄木鸟(神秘客):为监督各店服务质量而派遣的检查员。(40)背诵:公司电话、传真、网址、订房中心、E-mail。

(41)熟悉现有连锁店:熟悉同一品牌下的连锁店,以便顾客问询。(42)熟悉附近的景点。(43)熟悉距火车站最近的店。(44)熟悉距机场最近的店。(45)熟悉距高速出口最近的店。(46)熟悉距著名旅游景点最近的店。

(47)熟悉距市中心最近的店。如上海:要知道距外滩、南京路、淮海路最近的店。(48)为顾客保密,不要未经顾客授权,把顾客的房号透露出去。

(49)天气骤变要提醒顾客注意防寒、防冻。昼夜温差大的城市,要给第一次来的顾客提个醒。(50)对不讲道理的顾客,不要往心里去。要有思想准备,假如你选择了这一行,你就得扛得住。

(51)如果客人在等你,你又很忙,必须让客人知道,你将很快为他服务。示意客人你已经意识到了他们的需求,然后解决每一位客人的个别需求。

(52)经济型酒店投诉中50%是由于人手太少,而顾客要求太高造成的。不要动不动就批评员工。

(53)决不要指责宾馆.或者示意别人指责宾馆。

(54)不要当着顾客的面开展1分钟培训,更不要当着顾客的面指责员工。图2错误次数与工作量的关系

(55)注意为顾客服务的先后次序。先来的先服务。

(56)经常使用令人高兴的词语——请、谢谢、不客气、祝你一天愉快、要帮忙吗,等等。作量

(57)站立的最佳姿势是:直而且有神,不要东倒西歪的。不然顾客一看就知道没教养。(58)照顾客人最佳方法是:最快地意识到他们的需求。(59)始终渴望为客人服务。

第五篇:前台服务守则

前台服务守则

1、遵纪守法,遵守俱乐部的各项规章制度,服从领导、听从指挥。

2、熟练掌握有关俱乐部的基本情况,其中包括服务内容、项目、场地面积、器械设施、师资情况、收费标准、营业时间、地理位置等。

3、掌握一般的训练方法原则、要领,并能说明健身的意义和作用。

4、在岗期间要使用礼貌用语,主动微笑迎客,向客人介绍俱乐部的情况,做到有问有答、不允许漫不经心、怠慢不理、粗言恶语、大声喊叫、严禁带个人情绪工作。

5、在岗期间服务人员一定要站立,严禁坐着接待客人,有事情须找人替换,不能无故空岗,上班时不得饮酒,吃零食或异味食物,无紧急情况不准接打私人电话、发短信、串岗、扎堆聊天、大声嬉闹、喧哗。如有发现,将按照俱乐部的规定进行处罚。

6、掌握好自己的工作职责内容,客人办卡、租柜须有详细的手续并签字。其中包括卡类、张数、姓名、卡号、更衣柜号(男女)、租期租赁、押金等,客人教款时应当面点清并验明真伪。

7、前台服务必须贯彻并执行俱乐部的各项规章制度,以此要求自己不断提高服务水平、服务质量,真正做到“顾客服务第一,急而不乱,急而不慌”,并严格要求自己,服从上级分配、听从指挥。

8、认真管理好客人健身卡,遇到临近到期的客人,要提前告知续卡、续柜、并提醒客人掌握健身须知,说话态度热情、语气温和、竭诚为客人服务,遇到批评、建议、冷静对待、不予发生争执,速报上级领导。

9、接听顾客外来电话,语气温和,礼貌待人,态度和蔼,规范自己的言行举止,争做合格优秀的服务人员。

10、前台服务人员不得接受客人赠物,不得对客人提出无理要求,利用工作之变为自己谋利,如有类似事件发生俱乐部经做出严肃处理,直至开除!!

11、认真做好交接班工作,其中包括点查卡数、进出帐款、卡号、更衣柜钥匙、收据凭单,确认无误后方可签字,交接班手续应在接班前10分钟完成,并交待清楚早班所发生的事情,不得以任何借口停止工作、脱离岗位。

12、员工需按规定时间上班,提前15分钟到岗,没有经过经理批准,上班后15分钟,下班前15分钟内视为迟到、早退,45分钟后视为旷工。吃饭规定时间为40分钟,禁止超时。

13、晚班下班后,整理好收据、卡数、入会须知、会员资料,并关闭好电脑电源,冰柜灯,锁好冰柜、柜子抽屉,做好下一天的表,查接无误登记并签字。

14、员工离职时须提前一个月以书面形式递交辞职书,将全部工服、工牌教回财务室,如有损坏或丢失按原价赔偿,如未提前一个月申请将扣除当月工资及奖金。

浩沙健与美健身俱乐部

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