工服说明函

第一篇：工服说明函

工服说明函

某某商场：

我司为了提升品牌形象、提高员工员工的凝聚力，统一规范，保留公司品牌文化，现向某某商场提出更换工服，特此说明情况，愿贵商场谅解。

特此说明！

某某专柜（盖公章）

日期：2015年11月22日

第二篇：工服管理制度

工服管理制度

为加强公司工作服发放管理工作，确保公司员工按规定要求着装上岗，以整洁的仪表仪容为顾客提供优质服务，树立良好的企业形象，根据员工管理手册要求，特制定本工服管理制度

一、工服发放原则

1、员工入司后，试用期满发放工作服。

2、依据工作岗位和劳动条件，制定的相应的工作服发放标准

3、员工上岗必须着装工作服，不得移作他用或领而不用。

二、工服发放标准

1、工作服适用于公司所有在岗人员。

2、发放标准为：一线生产员工每年夏冬工作服各一套，二线员工每一年半夏冬工作服各一套

三、工服着装规定

1、在岗职工必须统一穿工服。

2、工服干净整洁做到衣领干净平顺，表面无油污、无破损、脱线、无起皱，发帽戴正，衬衣衣扣从领下第二颗起扣齐，外衣衣扣完整扣齐，一线人员统一在左上胸端正佩戴上胸牌，3、在岗期间不准穿托鞋（趿拉着鞋）、背心、短裤（特殊工种除外）、超短裙、戴套袖。

四、工服使用年限及报废标准

1、工服使用年限：一线员工1年，二线员工1年半。

2工作服如未到使用期限丢失或损坏，需及时向上级反映，由部门负责人提交工作服领用申请，员工承担全部费用。

3若员工离职，须根据其岗位的使用年限进行工作服费用摊分扣除，工作服由员工带走

五、工服换季：

夏装：5月1日至9 月31日 冬装：10月1日至次年4 月30日

六、工服换洗

1、员工工服由洗衣房统一洗涤。

2、员工工服不得他人代领或代替换洗。

七、本规定由值班巡检人员及安防人员随时检查，发现未按规定执行。一次罚款当事人20元。

八、本规定从下发之日开始实施。

北京宏福源科技有限公司

昌平第二分公司

2010-5-14

第三篇：员工工服规章制度

员工工服规章制度3篇

一、制度目的为树立公司良好形象，增强员工对工服的爱护意识，妥善管理员工工服，体现公司的专业化和规范化，特制订《员工工服管理制度》(以下称“本制度”)

二、职责规范

1、管理部为工服的主管部门，负责制定工服配置标准、订立工服管理办法、以及工服的采购、发放、回收、登记、保管、违规处理等事务。

2、各部门助理负责该部门员工工服登记备案、工服需求统计和申报。

三、工服配置

1、员工工服为公司财产。公司因不同岗位工作需要，为员工配备相应工服。所有员工应爱惜配备给个人的工服，按照公司规定穿戴、清洗、保管，在规定使用年限内，不得随意损坏、丢失，否则应照价赔偿。

2、员工工服统一式样，统一制作，统一着装。工作时间必须穿着工作服上班。

3、具体工服配置为：办公室员工每人两套西服(包括衬衣)，根据个人工作需要另外可以申请配置一套夹克衫以便驻运行点工作时需要;非办公室员工每人配置两套夹克衫。

四、使用年限

1、办公室员工配置的西服更换期限为二年;西服配套的衬衣更换期限为一年;办公室员工另外申请配置的夹克衫更换期限为二年。更换期限到后，每年可更换每种工服各一套。

2、非办公室员工配置的夹克衫更换期限为一年，更换期限到后每年可更换一套。

3、员工工服达到更换要求后，员工可根据工服的完好情况延长更换期限。公司鼓励员工延长工服的更换期限，以杜绝浪费、提倡环保，但要在工服完好、整洁而不影响公司形象的基础上。

4、西服及配套衬衣自员工领取之日起，为公司继续工作服务满一年的，该工服作为公司福利赠与员工，不再扣取折旧费，也不再回收;夹克衫由于它的特殊性，自员工领取之日起，为公司继续工作服务满一年的，该工服作为公司福利不再扣取折旧费，但依然需要回收。

五、工服洗涤

1、员工要保持工服的干净、整洁、无异味、无褶皱，定期清洗，保持干净卫生。

六、工服的领用

1、新员工入职未满试用期的，公司管理部调配合适的旧工服，旧工服的破损、丢失与新工服管理办法一致(赔偿视情节确认，但不高于新工服的赔偿规定);没有合适的旧工服则直接发放新工服并做好登记、签收、备案等工作。

2、员工试用期满后由部门助理申请制作新工服(试用期直接发放的除外)，并经部门经理签字确认并交管理部备案、采购、发放。员工在领取新工服时需要退还试用期时暂领的旧工作服，退还标准同离职退还。

七、工服退还

1、员工离职时，需将夹克衫工服洗净后交回管理部，并由工服管理人员在“离职交接单”上签字确认。工服自员工领取之日起，为公司继续工作服务未满一年的需缴纳工服折旧费(具体的计算方法为：工服成本金额的一半÷更换期限_(更换期限—已使用时间)，折旧费从当月工资中扣除，款数不够，员工需要在办理离职手续时补足折旧费。

2、办公室员工的西服、衬衣在缴纳工服折旧费后可以领回自用。

3、退回工服未经清洗或者清洗不到位的将直接收取干洗费，以协助员工完成工服清洗工作。具体干洗价格按市场干洗价为准。

4、收回的工服由工服管理员登记并妥善管理。

八、工服破损或丢失的赔偿

1、员工在公司任职期间，应妥善保管和爱惜工服，保持工服的平整洁净，在工服未满更换期限内如有破损或丢失的(因工作原因以及其他特殊情况除外)，按其工服原价扣除相应的折旧费后的金额进行赔偿(具体的计算方法为工服成本金额÷更换期限_(更换期限—已使用时间)，赔偿金从当月工资中扣除，款数不够，次月继续补扣，直至交清为止。

2、员工完成赔偿金扣除手续后凭管理部开出的扣款确认单到工服管理部门领取新工服或重新定做工服。

九、换装时间

1、员工可以在工服更换期限满后提交工服更换申请至部门助理处，由部门助理收集后可在每月的___号(遇节假日往后顺延)向管理部提出。

2、工服更换时间为每年___月___日、___月___日和___月___日(遇节假日往后顺延)。

十、工服的检查

1、员工当班时必须按要求穿着工服，并保持工服干净、整洁、无异味。

2、管理部将不定期安排检查，各部门应积极配合、协助并服从管理部的检查安排。如有违反本制度相关条款的，公司将根据奖惩制度进行处罚。十一、本制度由管理部制订并负责解释，呈总经办签发执行，修改亦然。

员工工服规章制度（二）

目的：

为推进公司企业文化建设，提高员工素质，树立和保持公司良好统一的整体形象;规范公司工作服的管理，特制定本制度。

适用范围：

公司全体员工

具体内容：

第一条本制度规定了公司工作服的定制、发放、领用及折旧标准，着装要求;员工着装包括工作服、鞋、帽、工作牌及劳动防护用品等。

第二条行政人事部负责公司工作服的归档管理，包括发放及折旧标准、工作服的购买及验收、领用核签、检查考核等工作。

第三条工作服的发放标准

1、公司的工作服包括冬装和夏装。

2、公司人员发放工作服冬、夏装各两套。

3、新员工进入公司十天后发工作服，期间发放旧的工作服。

第四条工作服的定制及领用

1、工作服使用年限：(冬、夏)工作服各两年，两年内实行冬装公司统一回收，两年后的回收属自愿行为。

2、后勤仓库要定期盘点工作服，并根据员工进出情况和库存情况，及时进行汇报及申购，备足数量以便使用;并根据使用年限、季节变化及时组织更换。

3、工作服订购要本着货比三家的原则选择好定制厂家，在定制前应签订合同(或协议)，明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工作服做好到厂时由行政人事部及仓库库管组织进行验收工作，验收合格后入库保管。

4、行政人事部依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸，通知各部门统一到仓库领取，仓管员协助行政专员按具体的要求如数发放。

四、工作服穿着规定：

1、全体员工，上班时间(无论是正常上班还是加班)必须着工作服，公务外出或其它时间可着便装。

2、公司组织大型集体活动时，所有人员必须按统一要求着装。

第五条工作服的折旧标准

1、员工的夏装工作服实行免费使用，冬装工作服收取折旧费用。

2、员工自动离职的应全额收取工作服费用;正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间长短收取相应的折旧费。

3、员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给仓管员，仓管员视工作服新旧情况进行分类保管，以便下次优先发放使用。

4、员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的，可由本人直接向行政人事部申请购买，经审批后方可到后勤仓库领取工作服，其费用从工资中扣除。若属故意损坏的除加价赔偿外，还将视情节严重情况进行处理。

5、员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的，可由员工所在部门申请，经公司审批后由仓库发放，并要做好相关登记工作。

6、折旧标准：

工作服折旧分类工作___个月内(含)折旧费为___%;工作___个月(含)折旧费为___%;工作___个月(含)折旧费为___%;一年以下少件、丢失按原价赔偿一年以上按半价赔偿

遵守事项

1、上班时间必须统一着公司配发的公司工作服及佩戴工作牌;

2、员工对配发的工作服有保管、修补的责任;

3、员工不得擅自改变工作服的式样;

4、员工不得擅自转借工作服;员工人为损坏、丢失工作牌(洗涤、保存方法不当)，按原价赔偿。

5、工作服应保持整洁，如有损坏，员工应自费进行修补;

6、生产及辅助性员工凡在上班期间必须穿公司工作服进行作业，每天晨会公司指定人员进行检查，员工未按要求穿着工作服，按照公司相关规定进行处罚___元/次;未按要求佩戴工作牌者进行处罚___元/次。人事部负责对以上行为进行不定期抽查，对不按规定着装及佩戴工作牌者按公司规定给予处罚，并计入当月绩效考核;

7、主管级以上员工有指导与监督员工规范穿戴工作服的责任。

8、员工穿着工作服和仪容仪表的情况，将作为个人绩效考核的依据之一。

附则

本制度修订及解释权，属于行政人事部所有，经总经理审批后实行。

员工工服规章制度（三）

为规范公司工作服的管理，提高员工素质和公司整体形象，特制定本制度。

第一条本制度规定了公司工作服的定制、发放、领用及折旧标准，着装要求等。

第二条行政办公室负责公司工作服的归口管理，包括发放及折旧标准、工作服的购买及验收、领用核签、检查考核等工作。

第三条工作服的发放标准

1、公司的工作服包括冬装和夏装。

2、公司人员发放工作服冬、夏装各两套。

3、新员工进入公司十天后发工作服。期间发放旧的工作服。

4、旧的工作服采取免费优先使用。

第四条工作服的定制及领用

1、工作服使用年限：(冬、夏)工作服各两年。两年内实行冬装公司统一回收，两年后的回收属自愿行为。

2、后勤仓库要定期盘点工作服，并根据员工进出情况和库存情况，及时进行定制申购，备足数量以便使用;并根据使用年限、季节变化及时组织更换。

3、后勤要本着货比三家的原则选择好定制厂家，在定制前应签订合同(或协议)，明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工作服做好到厂时由办公室组织进行验收工作，合格后交由后勤保管。

4、办公室依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸，通知各部门统一到后勤仓库领取，仓管员按办公室的要求如数发放，第五条工作服的折旧标准

1、员工的夏装工作服实行免费使用，冬装工作服收取折旧费用。

2、员工自动离职的应全额收取工作服费用;正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间长短收取相应的折旧费。

3、员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给仓管员，仓管员视工作服新旧情况进行分类保管，以便下次优先发放使用。

4、员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的，可由本人直接向办公室申请购买，经审批后方可到后勤仓库领取工作服，其费用从工资中扣除。若属故意损坏的除加价赔偿外，还将视情节严重情况进行处理。

5、员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的，可由员工所在部门申请，经办公室审批后由后勤仓库发放，并要做好相关登记工作。

6、折旧标准：

工作服折旧分类工作___个月内(含)折旧费为___%;工作___个月(含)折旧费为___%;工作___个月(含)折旧费为___%;一年以上0少件、丢失按原价赔偿一年以上按半价赔偿

第六条着装的要求

1、生产及辅助性员工凡在上班期间必须穿公司工作服进行作业。

2、员工着装要整洁，并不得自行转借给非本公司人员。

3、员工穿着工作服和仪容仪表的情况，将作为个人绩效考核的依据之一。

第四篇：员工工服管理制度

员工工服管理制度

一、制度目的为树立公司良好形象，增强员工对工服的爱护意识，妥善管理员工工服，体现公司的专业化和规范化，特制订《员工工服管理制度》（以下称“本制度”）

二、职责规范

1、管理部为工服的主管部门，负责制定工服配置标准、订立工服管理办法、以及工服的采购、发放、回收、登记、保管、违规处理等事务。

2、各部门助理负责该部门员工工服登记备案、工服需求统计和申报。

三、工服配置

1、员工工服为公司财产。公司因不同岗位工作需要，为员工配备相应工服。所有员工应爱惜配备给个人的工服，按照公司规定穿戴、清洗、保管，在规定使用年限内，不得随意损坏、丢失，否则应照价赔偿。

2、员工工服统一式样，统一制作，统一着装。工作时间必须穿着工作服上班。

3、具体工服配置为：办公室员工每人两套西服（包括衬衣），根据个人工作需要另外可以申请配置一套夹克衫以便驻运行点工作时需要；非办公室员工每人配置两套夹克衫。

四、使用年限

1、办公室员工配置的西服更换期限为二年；西服配套的衬衣更换期限为一年；办公室员工另外申请配置的夹克衫更换期限为二年。更换期限到后，每年可更换每种工服各一套。

2、非办公室员工配置的夹克衫更换期限为一年，更换期限到后每年可更换一套。

3、员工工服达到更换要求后，员工可根据工服的完好情况延长更换期限。公司鼓励员工延长工服的更换期限，以杜绝浪费、提倡环保，但要在工服完好、整洁而不影响公司形象的基础上。

4、西服及配套衬衣自员工领取之日起，为公司继续工作服务满一年的，该工服作为公司福利赠与员工，不再扣取折旧费，也不再回收；夹克衫由于它的特殊性，自员工领取之日起，为公司继续工作服务满一年的，该工服作为公司福利不再扣取折旧费，但依然需要回收。

五、工服洗涤

1、员工要保持工服的干净、整洁、无异味、无褶皱，定期清洗，保持干净卫生。

六、工服的领用

1、新员工入职未满试用期的，公司管理部调配合适的旧工服，旧工服的破损、丢失与新工服管理办法一致（赔偿视情节确认，但不高于新工服的赔偿规定）；没有合适的旧工服则直接发放新工服并做好登记、签收、备案等工作。

2、员工试用期满后由部门助理申请制作新工服（试用期直接发放的除外），并经部门经理签字确认并交管理部备案、采购、发放。员工在领取新工服时需要退还试用期时暂领的旧工作服，退还标准同离职退还。

七、工服退还

1、员工离职时，需将夹克衫工服洗净后交回管理部，并由工服管理人员在“离职交接单”上签字确认。工服自员工领取之日起，为公司继续工作服务未满一年的需缴纳工服折旧费（具体的计算方法为：工服成本金额的一半÷更换期限×（更换期限—已使用时间），折旧费从当月工资中扣除，款数不够，员工需要在办理离职手续时补足折旧费。

2、办公室员工的西服、衬衣在缴纳工服折旧费后可以领回自用。

3、退回工服未经清洗或者清洗不到位的将直接收取干洗费，以协助员工完成工服清洗工作。具体干洗价格按市场干洗价为准。

4、收回的工服由工服管理员登记并妥善管理。

八、工服破损或丢失的赔偿

1、员工在公司任职期间，应妥善保管和爱惜工服，保持工服的平整洁净，在工服未满更换期限内如有破损或丢失的（因工作原因以及其他特殊情况除外），按其工服原价扣除相应的折旧费后的金额进行赔偿（具体的计算方法为工服成本金额÷更换期限×（更换期限—已使用时间），赔偿金从当月工资中扣除，款数不够，次月继续补扣，直至交清为止。

2、员工完成赔偿金扣除手续后凭管理部开出的扣款确认单到工服管理部门领取新工服或重新定做工服。

九、换装时间

1、员工可以在工服更换期限满后提交工服更换申请至部门助理处，由部门助理收集后可在每月的25号（遇节假日往后顺延）向管理部提出。

2、工服更换时间为每年3月15日、7月15日和11月15日（遇节假日往后顺延）。

十、工服的检查

1、员工当班时必须按要求穿着工服，并保持工服干净、整洁、无异味。

2、管理部将不定期安排检查，各部门应积极配合、协助并服从管理部的检查安排。如有违反本制度相关条款的，公司将根据奖惩制度进行处罚。

十一、本制度由管理部制订并负责解释，呈总经办签发执行，修改亦然。

第五篇：房地产公司工服管理制度

工服管理制度

一、目的根据公司标准化、规范化管理的需要，为适应公司发展步伐,树立良好的公司形象，进一步规范员工行为，展现员工精神风貌，宣扬XX企业文化,为员工创造良好的工作条件和福利待遇，特制定员工工服管理制度。

二、适用范围

本制度适用于成都XX置业有限公司全体员工。

三、职责

（一）人资行政中心负责公司全体员工工服的设置、订制、发放及回收；

（二）各部门负责工服的领用、保管及回收；

（三）个人负责工服的清洗及保管；

四、内容

（一）工服配置标准

1、男职员

（1）西服1套（西服上衣1件，西裤2条）；

（2）长袖衬衣2件；

2、女职员

（1）西服1套（西服上衣1件，西裤1条，西裙1条）；

（2）长袖衬衣2件；

西服、西裤、西裙颜色为黑色；衬衣为男职员天蓝色、女职员白色。

（二）工服制作费用标准

1、男服（1000/套）

2、女服（1000/套）（详见工服订制合同）

（三）着服规范标准

1、员工在上班期间及外出代表公司参加商务活动，一律按本规定要求着服。

2、员工在上班时间，注意仪容仪表，要求得体、大方、整洁。

3、男职员着服：春秋季、冬季着西服、衬衣，系领带；夏季着短袖衬衣、西裤；穿黑色皮鞋，款形大方，禁穿凉鞋（包括皮凉鞋)。

4、女职员着服：冬季着西服、衬衣，系领带；春秋季着西服、西裙、衬衣，系领带；夏季着短袖衬衣，西裙；穿西裙时，着肉色或黑色丝袜，穿黑色皮鞋，款形大方。

5、员工上班头发应梳理整齐。男职员发不过耳，后不及领，禁留胡须。女职员发不过肩，前不及眉，头发过长应盘起；上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当，不准佩戴耳线、耳环及过于夸张的饰物，发夹颜色不过于艳丽。

（四）工服发放

1、员工在试用期结束、经公司考核正式聘用后，可按规定标准，填写《工服领用申请表》经部门负责人、人力资源总监签字同意后，在行政部领取工服。

2、试用期着服：由员工参比公司工服标准规范，自行解决。

3、员工领用工服须在《工服发放登记表》上登记签字。

（五）工服使用年限及折旧

1、工服使用年限设定为两年，从员工领用之日起计算。

2、员工离职工服处理

（1）如员工自领用之日起工作满一年离职，工服归个人。

（2）如员工自领用之日起工作不足一年，应按规定的使用期限，折旧扣回工服款后，工服归个人。

折旧费用=（员工领用工服后工作月/12）×工服费用

3、工服在使用期限内如遗失或损坏致不能穿着，由使用者个人按月折旧从工资中扣回工服款，并由人资行政中心统一增补订制。

4、员工因工作岗位调整，需更换工服时，到人资行政中心办理相关手续。

（六）违反工服规定的处理

1、员工上班，必须按规定统一着服。未按规定着服者，一经发现，处以50元/人次罚款，直接主管负监督失职之责，处以50元/次罚款；员工累计三次未按规定着服者，予以警告通知并处以100元/次罚款。

2、工服代表公司形象，必须保持工服干净、整洁、挺括；如有脏乱、破损等情况一经发现，处以50元/次罚款。

3、各部门经理、主管应认真督促下属员工的着服；下属员工一月内累计违反本规定超过三人次的，对相关部门经理、主管予以300元罚款。

4、未按规定及时领取工服者，一律视为不着服处理。

（七）附则

本准则由人资行政中心负责解释和修订。

本准则自发布之日起施行。

（八）支持性文件

1、《工服领用申请表》

2、《工服发放登记表》