表彰大会催场组工作总结

第一篇：表彰大会催场组工作总结

09表彰大会催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目准时到达后台准备和通知获奖同学上台领奖，在必要的时候要应对后台的突发事件。催场组对人员的要求是仔细认真，应变能力强，有较好的表达能力。本组的成员共有9名，分别是：来自策培部的严溪和淑君，来自编辑部的嘉欣和君珏，来自家教兼职中心的琳琳和妙玲，来自秘书处的铎雄，来自宿管部的婵娟和一硕。当晚出现的一些问题以及希望明年注意改进之处：首先是我是6点10才到的，所有的签到表以及人员分工表都在我手上，在5点45的时候，嘉欣就打电话给我说有几个节目已经到场了，要我尽快拿签到表过去签到。所以建议明年的晚会，组长要早点到达会场，像7点开始的晚会，至少要在5点之前将资料放在会场上。然后是今年虽然有9个同学，道理上和今年的实际操作上，虽然还算够用，但是要是发生突发事件还是很难应对。九个同学中有5个同学在7点甚至是7点20之前是在别的组有一定的任务的，而6点45到7点这段时间又是很关键的，人数最多的两个节目要在这个时候到后台准备，后台的秩序要我们出人手去维持，所有的积极分子还要在这个时候签到，未到的要立刻打电话过去催。晚会当时还好有叶颖和梦琪过来帮忙。不然万一合唱或者是管弦有一些同学没有来需要我们立刻通知的话，很容易就会发生疏漏的。所以建议明年的表彰大会，催场组要给至少7名在6点到7点这段关键的时刻有空的同学。4个人负责获奖同学的签到以及打电话通知未到同学，2人负责维持后台两个节目的秩序，一个同学负责节目的签到以及机动。今年很可喜地发现积极分子都很配合，说要到后台去准备了就大家都过去了，而且大部分人都准时到了，没能来的也都找了代领的同学，在后台嘉欣交代上台的注意事项的时候大家也都在认真用心的听。但是在第一批积极分子还有4分钟左右就要上台的时候我突然发现了一名同学没有穿雁行服，也完全不知道要穿这么回事，还好还有时间换。所以这是当时负责积极分子人数清点的淑君和君珏没有做好的，应该要让没有穿雁行服的同学都出列换衣服，没有找到穿雁行服的同学可以换的话要立刻通知组长让组长到观众席上找人，不能大意地让这种不协调留到了台上，很不好的。这次催团体奖的同学去后台的时候，正好和下台的第二批积极分子迎面“相撞”了，所以为了避免这种情况所导致的道路拥堵，请催领奖的同学在上一个颁奖项目在台上进行的时候就将下一个颁奖的同学们催下观众席到后台去，这样既能保证有足够的时间准备，又能避免相撞。晚会的节目与颁奖部分已经结束的时候，我们组认为我们的本职工作已经做完，成为机动组成员，突然在后台接到通知说赶快将七届雁行人找到后台来准备，但是事先并没有人告知这个也是我们的任务，导致我们出现了一阵手忙脚乱，这就是在前期没有和相应的负责人沟通好所造成的。所以以后要在演出前再次和策培部部长确定一下，催场要做的是催哪些，或者确定一下哪些环节是我们不用催的。最后是晚会结束以后，大家要有秩序，本来晓晖姐是想要获奖同学登记一下学号好录入素拓，但是大家都没能保存好手上的资料，晚会结束后就开始狂欢了。以后要提高组织纪律性，组长要当场回收资料并之后整理并交代组员要在晚会结束的时候帮忙其他组的工作，而不是狂欢。玩蛋糕的时候也要注意，适可而止。虽说有点小小的不足，但是总而言之，这次晚会，催场组干得很漂亮~前期准备中出现的不足与改进前期准备的过程中最严重的一个问题就是没有与后勤组的电话通知积极分子的同学及时地沟通，导致我们希望他们下发的一些信息没有能及时传达，比如说希望各位获奖同学留下短号和宿舍电话，若是代领，留下代领人的短号和姓名，并告知前来领奖的所有人要穿雁行服。希望下次能够在名单一旦确定的时候，后勤组负责此事的同学和策培的负责催场的同学联系沟通好再一并通知，以免返工。然后还存在的一个问题就是彩排的时候催场组只有少部分同学过来看过节目，因为我们是要负责通知演出的同学到后台准备，那么前提之一就是要认识他们。所以希望下次表彰大会的彩排，要至少4名催场组的同学是完整地看过一遍以上的彩排。此次表彰晚会中催场组工作值得骄傲的地方~这次发给每个人的流程表中，有一份流程图，清晰明了地让大家很快知道现在场上在干啥，后台有什么在准备和谁负责，这方便每一个人查阅。然后在总表前订了一张小的裁剪下来的个人小流程表，上面只有每一个人的工作，按照时间顺序排列的。这样每个人在拿到他自己的资料之后就能很快地各司其职。且时间顺序是以台上所进行的节目为依照（比如说，当台上合唱开始，你要将民族舞带到后台去准备）每个人的名字都加粗了方便很快地查找自己的搭档。这次的分工也很合理，表达能力很好的嘉欣做了获奖人员在后台的注意事项解说员，完整地看过三次彩排的淑君做了催节目的主要负责人，还有有催场经验的妙玲。而余下6位同学都能很好地各司其职。领奖同学的站位顺序这次是安排了雁行社的四位同学分别站在第一批、第二批的每一排的排头，再让大雁行中与我们较熟悉的同学站在像舞台中间这样的特殊位置，这样方便我们组织大家在台上站准位置不偏台。希望明年也采取这样的模式，会很容易控制获奖同学（尤其是人数超级多的积极分子）在台上的位置~ 这次表彰大会的面向舞台的右侧进入后台的区域很整洁一点都不混乱，因为麦组和道具组在没事的时候都是靠边站的，这样就最大限度地让出了那段空间，加之铎雄又组织了非工作人员尽快离开那个区域，所以既没有喧哗也没有发生混乱。希望明年也能这样，让下台的同学先回到座位，不要在舞台下方右侧区域逗留。希望表彰大会一年比一年办得更好，改正不足，传承优点。

第二篇：催场总结1

催场总结

优点：

1.整个初赛秩序井然，未发生任何影响比赛正常进行的重大事故 2.在候场区和排练厅催场的工作人员联系紧密，有较好的沟通和交 流，很好的把握了场上动态和秩序

3.催场人员与各队伍沟通较好，各队伍跟着工作人员指引候场、上场，未发生混乱

4.催场人员提前通知了候场队伍，并且始终保持有三支队伍在楼上，保证了上场的顺序井然

缺点（建议）：

1.各队伍不了解情况，应先提前给各个队说明一下有工作人员叫他们上场，不要擅自到处乱跑

2.在候场区秩序比较混乱，周围参加比赛的队伍和参观比赛的群众喜欢围过来，而我们没有工作人员在候场区维持秩序

3.在催场人员带领队伍到候场区时队伍秩序较乱，有的队伍未排成队形跟催场人员到候场区，而是三三两两的走

4.跟读人和催场人员职能划分不清楚，跟对人也在通知队伍上场，催场人员也在到处找队伍

5.比赛队伍下场区应有专人负责，下场后带领他们去另外场地休息，或者在观众席观看，初赛下场那边没有催场人员负责，导致比赛完的队伍又回到候场区，导致候场区混乱

6.跟对人在比赛时未起带队作用，在排练厅时队伍散漫，在排练厅的催场人员要自己去问队伍是属于哪个学院，跟对人应始终跟着队伍，方便催场人员直接联系跟对人再找到队伍，避免不必要的麻烦

第三篇：场务组总结

员工大会场务组工作总结

在员工大会召开前期，接到负责场务组工作后。先是召集人员组建场务组，于库房找到9人、公司3人，组成全组13人的场务组。

组成场务组以后，首先召集全组人员召开会前动员会。让大家彼此熟悉，跟大家介绍场务组在大会时的主要职责和一些应该注意的事项，对所有人员进行分组。在大会前一天，带领所有场务组人员熟悉会场地形，安排会议期间大家的工作分工。以具体的站位地点、时间有序的安排好所有人员会前，会议期间，中午用餐时，下午用餐时的具体工作。确保会议期间会场的秩序，配合好各个节目的道具的上下舞台。

由于前期我们对工作有了详细的安排计划，所以在大会时很好的完成了工作。

1这次大会场务组工作的优点：

1、提前开了动员会，进行了分组。

2、固定上道具的人员。

3、整体会场站位。

4、座位的有序安排。

2这次大会场务组工作的缺点：

1.吃饭时没有安排好，餐厅秩序有点乱。

2.由于大家都对对讲机的使用不熟悉，没有很好的利用好对讲机。

3.住宿问题。

4.时间必须确定，固定。

5.参会牌需提前制作好。

6.物资应该全程有人管，有人发放。

市场部：姚长安

2011年7月20日

第四篇：场控组标准化会议流程

场控会议标准化流程

会前场控把控流程

一、助教会前会

1宣导会议的重要性、会议目标，统一思想 2要求助教统一形象 3制定奖罚机制

4了解会议流程、分工定向，责任分配 5培训接待礼仪

6选出各分组助教团团长，责任落到人

二、签到物资前期筹备部分把控

1签到时要明确参会人员的身份是新客户、老客户、市场人员、美容师、店长、老板、主管，在会议开始时要精准的确定人数

2落实所有相关物料（展架、布标、激励贴板、文化贴板、鲜花、模特衣服、展示产品、）3准备销售产品

4安排好老师及学员的食、宿、行

5安排好收银人员（招商会保证至少3个收银刷卡机、3个开收据的人员），其他会议需要1个收银人员

会中场控把控流程

1、会议场控职责：

1、相关职能人员的沟通及责任确认。

2、监控全场会议流程，把控会议品质，经营会议实现会议既定目标。

3、关注会场纪律、气氛、效果。

4、组织会场所有工作人员开总结会。

5、开场前给助教定向，结束时清场。关注每位助教的状态，好的表扬，不足的要提醒。

6、做好物料对接，在每个环节都要把所需物品准备好。

2、会议场控要求

1、严格要求所有会务人员不允许迟到早退，迟到者乐捐200元

2、每个人要全程积极热情带动,用心服务,体现我们尚仕人的精神

3、每天的中场休息要清场,由各组组长带动总结

4、所有会务团队人员不得擅自离岗,需和场控说明原因批准

5、每天会后会要求全员参加，总结不足之处及需要调整的方向

会后场控把控

一、总结

场控在会议结束后把会议做出总结报告交给刘总

二、会后会

1总结会议成功的方面

2总结会议不足之处及需要提升的方向 3总结各个环节配合的情况

第五篇：表彰大会工作总结

表彰大会之总结 回顾表彰大会的安排，感触很深，收获颇丰。在这期间和同学们一起相互探讨，通过我自身的努力，我学到了人生难得的经验和社会见识，下面我从几点方面总结这段时间自己的感受。

一努力学习，注重实践，不断提高自身能力

始终把学习作为获得新知、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法，切实做到用理论武装头脑、指导实验、推动工作。思想上积极的把自己现有知识用于社会实践中，在实践中也才能检验知识的实用性。所以表彰大会给我们最大的感触就是我们在学校学到了很多有用的知识，同时在实践中不断学习，弥补自己的不足。通过表彰大会，结合我们电子阅览室的拍照，引导等实践活动，学习到各种有用的常识。

二围绕中心，突出重点，尽心尽力，履行职责

在各项工作中我都本着认真负责的态度去对待每项工作。虽然工作经验不足和认识不够，出过些错误，但我迅速从自身出发寻找方法解决，转变自己的角色，查阅资料，熟悉各种规则。

三、存在的问题

在这段时间内，我们虽然努力的工作，但距离理想还有不小的差距，如理论水平、工作能上还有待提高，工作中总有一些没有考虑全面，对新的工作还不熟悉等等，这些问题在今后的工作和学习中努力加以改进和解决，让自己做的更好。

针对以上不足，我有一些个建议

一、图书馆志愿者部门正副部以及主席等要统一配置服装，如北京奥运或上海世博时志愿者都身穿志愿服。

二、图书馆志愿者作为一个长期发展的社团，应该自身配有相机。

三、图书馆志愿者应该从现在起做好培养各式部门人才的准备。

徐惠