人民法院诉讼档案保管期限的规定

第一篇：人民法院诉讼档案保管期限的规定

人民法院诉讼档案保管期限的规定

一、根据国家档案局制定的《机关档案工作条例》的精神，参照有关法律，结合各类案件的性质、社会影响、情节轻重、刑期长短以及人民法院的审判实践，制定《人民法院诉讼档案保管期限表》（以下简称《保管期限表》）。

二、诉讼档案是国家重要的专业档案，是人民法院进行审判活动的记录和重要依据。它反映了人民法院执行党和国家的政策、法律、法令的情况和人民法院的基本职能。科学地鉴定和保存好诉讼档案，是一项十分重要的工作。因此，应当从政治、经济、科学研究等方面，从历史和现实使用价值，全面地，慎重地估量每个案件的作用，划定其保管期限。

三、诉讼档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。根据人民法院诉讼档案的特点，凡属本院审判活动形成的需要长远利用的诉讼档案，划为永久保管。凡属在相当长的时期内需要查考使用的诉讼档案，划为长期保管，保管时间为60年。凡属在相对较短的时期内需要查考利用的诉讼档案，划为短期保管，保管时间为30年。

具体案卷保管期限的划定，参照《保管期限表》办理。

四、刑事案件中的赃、证物，除按国家有关规定上缴国库或退还受害人的以外，民事案件中的权益凭证，在结案后，除应当退还当事人或当事单位的以外，凡需附卷保存的，其保管时间与案卷划定的保管期限相同。

刑事案件中的证物，不宜于长期保管的（如血衣、凶器等），在没有新的规定以前，仍依最高人民法院（64）法研字第77号《关于刑事案件中证物保管问题的批复》中提出的“至少保存15年”的规定处理。

五、诉讼档案的保管期限，从每个案件终审判决结案后的下一年起算。

一个人民法院审理的同一被告的累犯案件，或者同一被告的特赦、更审、再审、申诉、加减刑案件，其先后形成的案卷的保管期限，应以最后终审结案的下一年作为起算的时间；如属于不同的保管期限，应以其中最长的保管期限为保管期限。

高级、中级、基层人民法院审理的刑、民案件，在判决或裁定已经发生法律效力以后，当事人继续申诉形成的档案，可合并原审案卷保管，保管期限与原案相同。最高人民法院、高级人民法院按审判监督程序处理的申诉档案，按《保管期限表》的有关规定划定保管期限。

六、对保管期限届满的诉讼档案，应以办公厅、室主任（未设主任的以主管秘书）为主，和审判人员、档案人员组成鉴定小组，逐案进行鉴定。

对仍有继续保存价值的案卷，可以采取提高一档（如短期改为长期）的办法延长其保管期限。

七、经鉴定确定销毁的诉讼档案，销毁前要把其中的判决书、裁定书、调解书取出一份，按年度、审级整理立卷，随有关年度编号，划为永久保管。

八、对决定销毁的档案由档案部门编造销毁清册，经本院院长审查批准，报上一级人民法院备案后，由档案人员和指定的监销人共同销毁，并在销毁清册上签字。销毁报告的销毁清册立卷存档。

附：《人民法院诉讼档案保管期限表》

人民法院诉讼档案保管期限表（1984年1月4日）

一、刑事诉讼档案

（一）具有下列情形之一的永久保管：

1.国际间谍和侵犯领空、领海的案件；

2.阴谋颠覆政府、分裂国家或勾结外国危害祖国主权、领土完整和安全的反革命案件；

3.领导或策动、勾引、收买国家工作人员、武装部队、人民警察、民兵投敌叛变或叛乱的案件；

4.投敌叛变情节严重或聚众叛乱的案件；

5.聚众劫狱或组织越狱的反革命案件；

6.为敌人窃取、刺探、提供情报，供给敌人物资的案件；

7.国民党派遣、潜伏的特务分子和历史特务的案件；

8.反革命集团的案件；

9.组织、利用封建迷信进行反革命活动的案件；

10.反革命破坏的案件；

11.劫持船舰、飞机、火车、电车、汽车等的反革命案件；

12.反革命杀人的案件；

13.汉奸、战犯、托派的案件；

14.罪行严重的恶霸地主、土匪、流氓头子，反动会道门头子的案件；

15.犯反革命宣传煽动罪在国内外和所辖地区有影响的案件；

16.重大的政治骗子的案件；

17.重大的偷越国（边）境的案件；

18.泄露国家重要机密的案件；

19.伪造、盗窃、抢劫、非法毁灭国家公文（档案）情节严重的案件；

20.放火、爆炸、决水、投毒造成严重后果的案件；

21.破坏交通工具、设备、动力设备、通讯设备，造成严重后果的重大案件；

22.责任事故、技术事故造成严重伤亡和严重后果的案件；

23.非法制造、抢夺、盗窃和私藏枪枝弹药的重大案件；

24.贪污、渎职、行贿、受贿、惯窃、惯骗、盗窃、抢夺、抢劫、诈骗、敲诈勒索、高利贷等情节严重的案件；

25.走私、贩私、投机倒把数额巨大以及走私、贩私、投机倒把集团的案件；

26.伪造、贩卖国家货币、支票、股票或其他有价证券的案件；

27.重大的偷税、抗税的案件；

28.挪用国家救灾、抢险、防汛、抗震、优抚、救济款物情节严重的案件；

29.重大的盗伐、滥伐林木的案件；

30.故意杀人或故意伤害致死的案件；

31.报复陷害或捏造罪名、诬告陷害他人造成严重后果的案件；

32.倒卖金银、外币、盗运、盗卖或故意破坏珍贵文物，制造、贩运、贩卖毒品的重大案件；

33.贩卖人口，强迫、教唆、容留妇女卖淫，私设妓院和解放初期查禁妓院时因老鸨严重虐待妓女判刑，能反映一定的社会历史情况有代表性的典型案件；

34.强奸、奸淫幼女情节严重或后果严重的案件；

35.严重催残虐待妇女、儿童、老人的案件；

36.抢劫公私财物致人重伤、死亡情节严重的案件；

37.扰乱社会秩序、聚众闹事有重大影响的案件；

38.严重破坏社会秩序的流氓集团或流氓分子的案件；

39.司法干部渎职的案件；

40.涉外案件和影响较大的民族、宗教案件；

41.党、政、军、民主党派和人民团体中职务相当于县、团级以上的干部犯罪的案件；

42.工矿、企业、事业、大专院校、科研单位中副总工程师、副教授、副研究员以上以及中学校长的犯罪案件；

43.工商界、宗教界、文化艺术界、少数民族、华侨、起义人员在省、市、自治区范围内知名人士的犯罪案件；

44.省、市、自治区以上人民代表、政协委员的犯罪案件；

45.省、市、自治区以上英雄、模范人物的犯罪案件；

46.经省、市、自治区党委审批的案件；

47.建国以来历次政治运动（如土改、镇反、肃反、三反、五反、社会主义改造、反右派、四清等）中有重大影响的案件；

48.“文化大革命”期间在所在地区属重大的“打砸抢”案件；

49.体现坦白从宽、抗拒从严、立功受奖政策的重大案件；

50.特赦案件；

51.敌伪逆产的案件；

52.最高人民法院作为判例和批准类推的案件；

53.经过复查甄别平反的冤案、假案、错案；

54.无被告人供述，证据确凿，处以刑罚的案件；

55.直接证据不足，间接证据充分，经批准下判的疑难案件；

56.反革命犯罪判处有期徒刑五年以上，普通刑事犯罪判处十五年以上的案件；

57.其他需要永久保管的案件。

（二）具有下列情形之一的长期保管：

1.反革命罪判处有期徒刑不满五年（包括判处拘役、管制、剥夺政治权利、免予刑事处分以及缓刑或仅有反革命身份不以反革命论处）的案件；

2.一般政治骗子的案件；

3.一般偷越国（边）境的案件；

4.一般危害公共安全的破坏案件；

5.一般制造、抢夺、盗窃、私藏枪枝弹药的案件；

6.一般走私、贩私、投机倒把的案件；

7.假冒商标、违犯国家专卖法令的案件；

8.一般倒卖金银、外币、盗运、盗卖文物，制造、贩运、买卖毒品的案件；

9.伪造或倒卖计划供应票证的案件；

10.非法捕捞、狩猎的案件；

11.破坏选举的案件；

12.一般强奸妇女、奸淫幼女的案件；

13.一般破坏社会秩序的案件；

14.一般流氓集团或流氓分子的案件；

15.聚众赌博情节严重的案件；

16.制造、贩卖假药、淫书、淫画、淫秽声像的案件；

17.神汉、巫婆造谣、诈骗的案件；

18.一般民族、宗教的案件；

19.一般打击报复、诬告陷害的案件；

20.一般贪污、渎职、受贿、惯骗、惯窃、偷税、抗税、高利贷的案件；

21.省、市、自治区以下县、（市、区）以上人民代表、政协委员犯罪的案件；

22.一般神职人员犯罪的案件；

23.建国以来政治运动（如土改、镇反、肃反、三反、五反、社会主义改造、反右派、四清等）中的一般案件；

24.被告在逃处理财产的案件；

25.除上述各条外，判处五年以上，不满十五年有期徒刑的普通刑事案件；

26.其他需要长期保管的案件。

（三）具有下列情形之一的短期保管：

1.一般的偷渡、行贿、盗窃、抢夺、抢劫、诈骗、赌博、斗殴、伤害、侵占、盗伐林木、妨害经济管理秩序、扰乱社会公共秩序的案件；

2.虐待、遗弃、妨碍婚姻家庭的案件；

3.破坏军婚的案件；

4.一般责任事故、技术事故、交通肇事、过失伤害的案件；

5.一般性伪造文书、证件或私刻公章的案件；

6.判处徒刑不满五年或判处免刑、缓刑的普通刑事案件；

7.免予刑事处分的案件中，涉及民事诉讼，执行需要十五年以上的案件；

8.未决犯死亡终止审理的案件；

9.外单位嘱托执行、发回重新侦查、转出、撤诉终止的案件；

10.其他需要短期保管的案件。

二、民事诉讼档案

（一）具有下列情形之一的永久保管：

1.房管、土地、山林、水利（水面）等不动产权益纠纷的案件；

2.重大的继承纠纷的案件；

3.劳资纠纷、破产还债、铺底权、房纤（掮客）等纠纷反映一定的社会历史情况有代表性的案件；

4.诉讼标的在五万元以上的案件；

5.经济合同纠纷重大的涉及面广的案件；

6.有关加工订货、统购包销和私房改造的重大案件；

7.当事人一方在党、政、军机关、民主党派和人民团体中职务相当于地、师级以上干部的案件；

8.当事人一方为高级工程师、副教授、副研究员或相当职称以上的民事案件；

9.当事人一方为工商界、宗教界、文化艺术界、少数民族、华侨、起义人员在省、市、自治区范围内的知名人士的民事案件；

10.当事人一方为全国或省、市、自治区人民代表、政协委员的民事案件；

11.涉及公私关系的重大案件；

12.在全国或省、市、自治区有重大影响的案件；

13.涉外案件；

14.国内外影响较大的经济案件和公证案件；

15.当事人一方居住国外或港、澳、台缺席判决的案件；

16.贯彻婚姻法中的重大典型案件；

17.其他需要永久保管的民事案件。

（二）具有下列情形之一的长期保管：

1.债务、房屋租赁、典当回赎等需要长期执行的案件；

2.重大的经济合同纠纷案件；

3.一般析产、继承纠纷的案件；

4.诉讼标的在一万元以上，不满五万元的案件；

5.疑难的离婚和离婚涉及子女财产的案件；

6.赡养、扶养案件中需要长期供养生活费的案件；

7.按缺席判决或判决、调解后有反复的案件；

8.处理无主财产、无人继承财产以及银行声请破箱的案件；

9.公证案件中提存保管财产、声请保管证据、公证离婚和结婚、执行许可、委托、契约、合同、继承、收养子女、证明关系的案件；

10.其他需要长期保管的案件。

（三）具有下列情形之一的短期保管：

1.一般债务、买卖、合同、赔偿、公益物品返还纠纷的案件；

2.一般家庭纠纷（包括简易的析产、继承）的案件；

3.一般离婚案件；

4.赡养、子女抚养、生活费已执行完毕的案件；

5.房屋欠租、迁让、强占公房、修缮纠纷的案件；

6.涉及选民名单的案件；

7.调解、撤诉、终止和移送其他单位处理的案件；

8.其他需要短期保管的案件。

三、刑、民申诉（来信、来访）档案

（一）具有下列情形之一的永久保管：

1.当事人不服下级人民法院判决或裁定的申诉，经上级人民法院直接调查或调卷审查后，作出判决或裁定的申诉案件；

2.当事人不服下级人民法院的终审判决，经直接调查或调卷审查，转交原审法院或其上一级人民法院调查处理或重新审理，予以改判或宣告无罪的申诉案件。

（二）具有下列情形之一的长期保管：

1.经上级人民法院调查或调卷审查后，提出意见转交下级人民法院处理，下级人民法院维持原判的申诉案件；

2.当事人长期不服判决的刑、民申诉案件；

3.事实一时难以查清、处理无结果的申诉案件。

（三）具有下列情形之一的申诉案件的卷宗短期保管：

1.上级人民法院根据当事人来信或判决书直接答复当事人服判的申诉案件；

2.转下级人民法院处理已报处理结果，或未报处理结果当事人未再申诉的案件。

最高人民法院 1984年1月4日

第二篇：人民法院诉讼档案保管期限的规定

人民法院诉讼档案保管期限的规定

一、根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关档案工作条例》的有关规定，结合人民法院诉讼档案的特点，制定本规定。

二、诉讼档案是国家重要的专业档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，又是人民法院进行审判活动的重要依据和必要条件，应从历史的和现实的使用价值方面，准确地划定其保管期限。划定刑事诉讼档案保管期限，应根据刑期、犯罪主体身份、案件的政治和科研价值、案件的性质综合考虑，取用其中最长的保管期限。民事、经济、行政诉讼档案，应根据当事人身份、案件的影响程度和审理程序、案件性质综合考虑，取用其中最长的保管期限。

三、诉讼档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。凡属需要长远保存查考利用的档案划为永久保管；凡属在相当长的时期内需要保存查考利用的档案划为长期保管，保管期限为60年；凡属在相对较短的时期内需要保存查考利用的档案划为短期保管，保管期限为30年。

四、诉讼案件中的证物，凡需附卷保存的，其保管期限与案卷相同。不适于保存的，可拍照片附卷，实体证物经主管院长批准后予以销毁或作其他处理。

五、诉讼档案的保管期限，从案件的判决、裁定或调解发生法律效力后的下一年起算。同一案件的不同年代，不同审级形成的案卷，其保管期限从终审结案的下一年起算。共同诉讼的案件和申诉、再审案件，均以其中最长的保管期限划定。

六、对保管期限届满的诉讼档案，应由有关领导和审判人员、档案管理人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定。对仍有继续保存利用价值的档案，可以适当提升档次，继续保存。

七、经鉴定确定销毁的档案，经上级人民法院抽查同意后，应把其中的判决书、裁定书、调解书取出一份，按、类别、案号的顺序整理立卷，随有关编号，永久保存。

八、对应当销毁的档案，由鉴定小组编造清册、提出销毁报告，经本院院长批准，并报上一级人民法院和同级档案行政管理部门备案，由档案干部和指定的监销人共同销毁，并在销毁清册上签字。销毁报告和销毁清册按文书档案的要求立卷归档。

附件：人民法院行政文书档案保管期限表

一、综合类

凡带综合性的，全面反映人民法院工作，不能列入其他各类的文件材料，列入本类。

１．上级法院、党组织、人大领导人关于视察、检查法院工作形成的讲话、题词。永久

２．上级法院工作计划（含要点、安排，下同）、报告、总结、领导人讲话。长期

３．上级法院《工作简报》、《情况反映》、《调研材料》短期

４．上级法院关于召开有关法院院长会议的文件，（１）重要的；长期

（２）一般的。短期

５．本院领导人在上级法院召开的会议上的发言。永久

６．本院领导人向人代会所作的工作报告。永久

７．本院领导人在报刊、电台上发表有关法院工作的讲话文稿。永久

８．本院院长办公会议、院务会议记录。永久

９．本院关于召开有关法院院长会议的文件，（１）通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要；永久

（２）典型材料、代表发言、大会记录、简报；长期

（３）小组记录、参考资料。短期

１０．本院工作计划、报告、总结，（１）及以上的；永久

（２）半、季度的；长期

（３）月份的。短期

１１．本院《工作简报》、《情况反映》、《调研材料》。长期

１２．本院《组织简则》、《工作条例》、《岗位责任制》。永久

１３．本院《院志》、《历史沿革》、《大事记》。永久

１４．本院关于编写院志过程中形成的材料，（１）初审稿及座谈讨论记录；长期

（２）收集的原始资料。短期

１５．本院外出考察、友好往来及在外事活动中形成的文件材料，（１）重大活动的、主要的；永久

（２）一般活动的，审批手续；长期

（３）其他文件。短期

１６．下级法院工作计划、报告、总结，（１）及以上的，长期

（２）季度的。短期

二、审判业务类

凡反映人民法院审判职能活动的文件材料，列入本类。

１７．各级人大、上级法院关于法律法令颁发、施行、修改、解释的命令、通知、规定。永久

１８．各级人大、政府关于各种行政法规颁布、施行、修改、解释的命令、通知、规定。长期

１９．上级法院关于刑事、民事、经济、行政等审判工作的通知、规定。永久

２０．上级法院有关一审程序、二审程序、执行程序（含罪犯监改）、审判监督程序（含信访）问题的通知、规定。永久

２１．上级法院关于召开审判工作会议的文件，（１）报告、讲话、决议、决定、纪要等重要文件；永久

（２）代表发言、会议简报、参考文件。短期

２２．本院领导人在上级法院召开的审判工作会议上的发言。永久

２３．上级法院印发的案例汇编。短期

２４．上级法院、人大检查本院、本院检查下级法院审判工作形成的文件。永久

２５．上级法院对本院、本院对下级法院有关审判工作请示的批复。永久

２６．本院关于召开审判工作会议的文件，（１）通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要；永久

（２）典型材料、代表发言、简报；长期

（３）小组记录、参考资料。短期

２７．本院关于审判工作的通知、规定。永久

２８．本院关于审理各类案件（含处理信访）的典型调查、情况报告、专题总结。永久

２９．本院编印的案例汇编。永久

３０．本院审判委员会会议记录。永久

３１．本院各审判庭工作计划、报告、总结、庭务会议记录。长期

３２．本院审判庭工作统计报表。短期

３３．下级法院关于审理各类案件的报告、总结。长期

３４．下级法院关于传达贯彻上级法院审判工作会议的有关文件。短期

３５．下级法院编印的案例汇编。短期

三、司法行政类

凡法制宣传、审判庭、人民法院建设，装备、车辆管理，法警、法医等与审判业务关系密切，但非审判业务的文件材料，列入本类。

３６．上级法院、各级政府关于法制宣传，审判庭、人民法庭建设，调解委员会工作的通知、规定。长期

３７．上级法院、各级政府关于服装、装具、枪弹警械、车辆配备、管理的通知、规定。长期

３８．上级法院、各级政府关于法医、法警工作的通知、规定。长期

３９．本院关于法制宣传的稿件、图片、剪报。长期

４０．本院印制的布告定稿及印制件。永久

４１．本院印制的《宣传材料》、《罪行材料》及刊物的定稿、清样及印制件。永久

４２．本院关于修建审判庭、人民法庭的报告、批文、图纸、资料、工程合同。永久

４３．本院关于声像器材、微机、通讯等大型专项设备的购置、安装、维修、管理的有关文件。长期

４４．本院关于大型专项设备的登记清册。长期

４５．本院关于枪弹警械的领发、管理的通知、规定、登记统计表册。长期

４６．本院关于车辆的拨领、发放、管理的通知、规定等文件。长期

４７．本院关于服装装具制作、加工与厂商签订的合同、协议书。短期

４８．本院关于发放服装装具的通知、登记统计表册。短期

４９．本院司法行政部门计划、报告、总结，召开会议的文件。长期

５０．本院法医技术部门有关法医工作的通知、规定、报告、总结。长期

５１．本院法医技术部门撰写的属职务成果的学术论文的定稿、印制件。永久

四、党群工作类

凡党组会议记录，党团组织及工会、青年、妇女等群众工作的文件材料，列入本类。

５２．各级党组织召开的重要会议文件，领导人讲话。短期

５３．各级党组织关于党委、组织、纪律检查等工作的通知、规定。长期

５４．本院党组会议记录。永久

５５．本院关于召开党代会的文件，（１）通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、简报、照片；永久

（２）贺信、贺电、讨论未通过的文件；长期

（３）小组会议记录、参考文件。短期

５６．本院机关党委（含机关总支、支部，下同）工作计划、报告、总结、会议记录。永久

５７．本院机关党委关于评选、表彰先进支部、优秀党员的决定、通报、事迹材料．会议文件。永久

５８．本院机关党委关于处分违纪党员的决定、通报，上级党委的批复。永久

５９．本院机关党委关于违纪事件的调查、研究材料，讨论记录。短期

６０．本院各部门党总支、支部工作计划、报告、总结、会议记录。长期

６１．本院党员名册、登记表。永久

６２．各级工会、团委、妇联等群众组织关于工青妇等群众工作的通知、规定。短期

６３．本院关于召开机关工代会、团代会、妇代会文件，（１）重要文件；永久

（２）其他文件。短期

６４．本院工、青、妇等群众组织工作计划、报告、总结、会议记录。短期

６５．本院团员名册、登记统计表。长期

６６．本院工会会员名册、登记统计表。长期

６７．本院关于转移党员、团员、工会会员组织关系的介绍信存根。长期

五、人事管理类

凡机构设置、人员编制、人事管理、干部教育等文件材料，列入本类。

６８．上级法院、各级政府关于机构设置、人员编制、招工、录用、转正、定级、任免、奖惩、工资、福利、离退职、离退休、死亡抚恤等的通知、规定。短期

６９．本院关于机构设置、撤并、名称改变的报告、通知、上级的批复。永久

７０．本院人员编制表、编委的批复。永久

７１．本院职工名册。永久

７２．本院人事工作统计报表。永久

７３．本院关于任免领导人职务的报告，有关机关的通知、批复永久

７４．本院关于干部职称评定、职务任免的报告，有关机关的通知、批复。长期

７５．本院关于任免审判员的报告，有关机关的通知、批复。长期

７６．本院关于任免助审员、书记员的决定、通知。长期

７７．本院关于对干部进行考核（考察）的文件材料。长期

７８．本院关于招工、录用、转正、定级，干部离退职、离退休的文件材料。长期

７９．本院关于工资、福利、死亡抚恤的有关文件。长期

８０．本院关于表彰先进单位、先进个人的决定、通报、事迹材料、会议文件。永久

８１．本院关于处理违纪干部的有关材料，（１）处理报告、决定、通报，有关机关批复；永久

（２）本人检查，调查材料和讨论记录。短期

８２．本院关于转移职工行政、工资关系的介绍信存根。长期

８３．本院人事（政工）、纪检部门工作计划、报告、总结、会议记录。长期

８４．本院关于人事工作与有关单位的来往文书。短期

８５．上级法院、各级党组织、政府关于时事、政治、思想、理论及成人文化教育的通知、规定。短期

８６．本院关于时事、政治、思想、理论教育工作的计划、报告、总结，召开经验交流会的记录。短期

８７．本院对新进干部进行岗前培训的计划、报告、名单、考试成绩、登记统计表。短期

８８．上级法院业大（总校、分校、分部）、各级教委有关业大教学工作的通知、规定。短期

８９．本院业大（分校、分部、教学班）工作计划、报告、总结、会议记录。长期

９０．本院业大关于教学管理的制度、规定及对学员进行奖惩的文件材料。长期

９１．本院业大编印的出版物定稿、印制件。长期

９２．本院业大教学工作简报。短期

９３．本院业大教职员工、学员登记名册。长期

９４．本院业大有关教学器材、资料的登记清册。长期

六、秘书、档案、统计类

凡文书处理、会议制度、保密保卫、档案管理、司法统计等文件，列入本类。

９５．上级法院、各级政府关于文书处理、会议制度、电讯电传等工作的通知、规定。短期

９６．上级法院、各级政府关于印章刻制、颁发、启用，国旗、国徽、机关吊牌的制作、悬挂等问题的通知、规定。短期

９７．上级法院、各级保密委员会关于机关保密、保卫工作的通知、规定。短期

９８．本院关于文书处理、会议制度、电讯电传、保密保卫工作的制度、规定。长期

９９．本院关于刻制、启用印信，迁移办公地址的报告、通知。永久

１００．本院关于秘书工作与有关单位的来往文书。短期

１０１．本院清退文件登记表。短期

１０２．上级法院、各级政府关于档案工作的通知、规定。长期

１０３．上级法院、各级政府关于召开档案工作会议的文件，（１）重要的；长期

（２）一般的。短期

１０４．本院关于档案工作的制度、通知、规定。长期

１０５．本院关于档案工作的计划、报告、总结。长期

１０６．本院关于召开档案工作会议的文件，（１）重要的；长期

（２）一般的。短期

１０７．本院关于组织档案工作检查评比形成的结论性材料。长期

１０８．本院关于档案（含物证）鉴定、销毁工作的报告、照片、清册。永久

１０９．本院档案工作统计报表（含汇总综合表）。长期

１１０．下级法院关于档案工作的计划、报告、总结、统计报表。短期

１１１．上级法院、各级政府关于统计工作的通知、规定。短期

１１２．本院关于司法统计工作的通知、规定、工作报告、会议记录。长期

１１３．本院关于审理各类案件的统计报表（含汇总综合表），（１）及以上的；永久

（２）季度、月份的；长期

（３）非上级规定、自制的，补充性的或专题性的统计表，分析资料。短期

１１４．下级法院关于审理各类案件的统计报表，（１）及以上的；长期

（２）季度、月份的。短期

七、财务及机关行政事务管理类

凡财务、机关行政管理工作的文件材料，列入本类。

１１５．各级党组织、政府关于财务制度、经费管理、会计科目的通知、规定。短期

１１６．各级政府关于经费开支标准的通知、规定。短期

１１７．上级法院、各级政府关于诉讼费用征收、罚没财物处理的通知、规定。短期

１１８．各级党组织、政府关于物资购置、固定资产管理、房屋修建、水电管理的通知、规定。短期

１１９．各级政府关于公费医疗、职工保建问题的通知、规定。短期

１２０．本院关于物资购置、经费拨领、房屋修建等问题的报告、有关机关的通知、批复。长期

１２１．本院有关修建办公用房的图纸资料、工程合同、协议书。长期

１２２．本院关于财产、物资的登记、交接清册。长期

１２３．本院关于机关行政事务管理工作的报告、制度、规定。短期

八、其他类

凡各级党组织、政府及其所属职能部门制发的，属领导、指导性的，与人民法院工作虽无直接关系但有参考作用的文件，列入本类。

１２４．同级人代会的重要文件、领导人讲话。短期

１２５．各级党组织、政府关于外事、侨务、港澳台、民族、宗教、民主党派等工作的领导、指导性文件。短期

１２６．各级党组织、军委（军区）、政府关于人防、战备、兵役、民兵工作的领导、指导性文件。短期

１２７．各级党组织、政府关于公安、国家安全、检察、司法、民政工作的领导、指导性文件。短期

１２８．各级党组织、政府关于文化、宣传、教育、卫生、体育工作的领导、指导性文件。短期

１２９．各级党组织、政府关于科学技术工作的领导、指导性文件。短期

１３０．各级党组织、政府关于经济体制改革、企业管理的领导、指导性文件。短期

１３１．各级党组织、政府关于工业问题的领导、指导性文件。短期

１３２．各级党组织、政府关于农业问题的领导、指导性文件。短期

１３３．各级党组织、政府关于交通、能源问题的领导、指导性文件。短期

１３４．各级党组织、政府关于基本建设、城市管理问题的领导、指导性文件。短期

１３５．各级党组织、政府关于劳动保护、安全生产问题的领导、指导性文件。短期

１３６．各级党组织、政府关于财政、金融、税务、工商、海关工作的领导、指导性文件。短期

１３７．各级党组织、政府关于财经、贸易、物价问题的领导、指导性文件。短期

第三篇：档案保管期限规定

沁水县委党校文件材料

归档范围和文书档案保管期限规定

第一条 为了便于我校各科室正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映本机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《国家档案局8号令》，结合本机关职能和工作实际，特制定本规定。

第二条 本规定中的机关文件材料是指本机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条 本机关文件材料归档范围是：

（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。第四条 机关文件材料不归档的范围是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作

参考的抄件等；

（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无法的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第五条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为已有或拒绝归档。

第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般为30年、10年。

第七条 永久保管的文书档案主要包括：

（一）本机关制定的法规政策性文件材料；

（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批

示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；

（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

（七）上级制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；

（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

第八条 定期保管的文书档案主要包括；

（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本机关一般性事务管理工作形成的文件材料；

（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；

（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；

（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

（九）下级机关报送的或以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

第九条 本机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

第十条 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

第十一条 本规定自颁布之日起施行。

附件：《文书档案保管期限表》

附 件

文书档案保管期限表

办公室 1党群工作

1.1 会议文件材料

1.1.1党支部会议记录 永久 1.1.2党员大会会议文件材料

1.1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议选举结果、讨论通过的文件材料、纪要 永久

1.1.2.2典型材料、代表发言材料等 30年 1.1.3 党支部学习的通知、安排、资料、记录 10年 1.1.4 召开民主生活会的通知、征求意见函、批评与自我批评材料、民主生活会会议记录等文件材料 10年

1.2上级机关领导检查、视察本机关支部工作形成的文件材料 1.2.1 重要的 永久 1.2.2 一般性检查、视察工作的文件材料 30年 1.2.3 向上级机关领导的汇报材料 30年 1.3 本机关支部制发的文件材料

1.3.1本机关党务工作的制度、程序、规定、办法等 永久 1.3.2 创建文明单位和文明和谐单位等方面的文件材料 永久 1.3.3 本机关支部的请示与上级部门的批复、批示 永久 1.3.4本机关党务工作文件材料

1.3.4.1工作报告、总结、换届选举结果 永久 1.3.4.2重要专项活动的报告、总结等 永久 1.3.4.3党员名册，批准加入党组织的文件材料 永久 1.3.4.4本机关党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考

察、吸纳等工作形成的文件材料 30年

1.3.4.5 本机关党组织关系介绍信及存根 永久 1.3.4.6 党员统计年报汇总表 永久 1.3.4.7 本机关党员统计年报表 永久 1.3.4.8 本机关党费收缴和管理工作 永久 1.3.5 本机关支部领导分工 30年 1.3.6 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

1.3.6.1支部主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的

永久

1.3.6.2 支部表彰本系统先进集体、先进个人、优秀党员、党务工者等 30年

1.4 上级党委下发的文件材料

1.4.1 属于本机关主管业务的

1.4.1.直接针对本机关的 永久 1.4.1.2属于本机关一般性工作的 10年 1.4.2非本机关主管业务但要贯彻执行的 10年

2纪检监察工作

2.1 会议文件材料

2.1.1 本单位召开的党风廉政建设及纪检监察工作会议文件材料、重要专题会议文件材料

2.1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久

2.1.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 2.1.2 分管领导、本科室领导和有关人员参加上级召开的属本科室职能工作会议带回的文件材料 10年

2.2 上级机关领导检查、视察本室工作形成的文件资料

2.2.1 重要的 永久 2.2.2 一般性检查、视察工作的文件材料 30年 2.2.3 向上级机关领导的工作汇报材料 30年 2.3本机关制发的有关纪检监察工作方面的文件材料

2.3.1党风廉政建设的制度、规定、办法、实施意见、方案30年 2.3.2 本机关向上级机关报送的文件材料

2.3.2.1重要的专题性的 30年 2.3.2.2一般问题的 10年 2.3.3 本机关政风行风评议工作方案及评议结果 30年 2.3.4 本机关纪检监察工作计划、总结、统计 永久2.3.5 党风廉政建设专项工作及专项活动的总结、调研材料30年 2.3.6 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年 2.4 上级机关制发的文件材料

2.4.1 直接针对本机关的 永久 2.4.2 普法的但要贯彻执行的 10年 2.5 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 2.5.1 重要的 30年 2.5.2 一般的 10年

3行政管理工作

3.1 会议文件材料

3.1.1 校长办公会、校务会议的记录、纪要 永久 3.1.2 召开工作会议、专题会议等文件材料

3.1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等文件材料 永久

3.1.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 3.1.3 参加人代会、政协会的文件材料中涉及本机关职能议案、提案的 永久

3.1.4 本机关与其他机关联合召开会议的文件材料

3.1.4.1 本机关主办的 永久 3.1.4.2 本机关协办的 10年

3.2 上级机关领导检查、视察工作形成的文件材料 3.2.1 重要的 永久 3.2.2 一般性检查、视察工作的文件材料 30年 3.2.3 向上级机关领导的工作汇报材料 30年 3.3 本机关制发的文件材料

3.3.1 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

3.3.1.1 本机关工作和以上工作计划、总结、统计 永久3.3.1.2本机关综合业务年报 永久 3.3.1.3 办公室和以上工作计划、总结、统计 30年 3.3.1.4 以下的计划、总结、统计 10年 3.3.1.5 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久 3.3.1.6在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料 30年 3.3.1.7 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年3.3.2 向上级机关报送的文件材料

3.3.2.1 重要的、专题性的 永久 3.3.2.2 一般问题的 10年 3.3.3 本机关编辑的参考材料

3.3.3.1 汇编的本机关大事记、组织机构沿革等 永久 3.3.3.2 综合简报、情况反映、信息等 30年 3.3.4 对人大代表建议和意见、人大议案及政协委员提案的答复、办理结果 永久

3.3.5 目标责任制

3.3.5.1 本机关工作目标责任考核工作方案、决定 30年 3.3.5.2 政府下达本机关工作目标责任制任务 永久 3.3.5.3 本机关对机关各科室签订的工作目标责任书 30年 3.3.6 本机关领导分工 永久 3.3.7 重要值班电话记录 10年 3.3.8 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

3.3.8.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久 3.3.8.2 受县级（不含）以上表彰奖励的 30年 3.3.9 一般性的介绍信存根 10年 3.3.10 收、发文登记簿 10年 3.4 上级机关制发的文件材料

3.4.1 属于本机关主管业务的

3.4.1.1直接针对本机关的 永久 3.4.1.2 属于本机关一般性工作的 10年 3.4.2 非本机关主管业务但要贯彻执行的 10年 3.5 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 3.5.1 重要的 30年 3.5.2 一般的 10年

4人事教育工作

4.1 会议文件材料

4.1.1 本机关召开的人事工作会议、“双先”表彰会议等文件材料

4.1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久

4.1.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 4.2 上级机关领导检查、视察形成的文件材料

4.2.1 重要的 永久 4.2.2 一般性检查、视察工作的文件材料 30年 4.2.3 向上级机关领导的回报材料 30年 4.3本机关制发的文件材料

4.3.1有关人事教育工作的制度、办法、规定等文件材料 永久 4.3.2关于本机关机构编制、干部人事调动、印信启用和印信作废文件材料 永久

4.3.3本机关关于职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久

4.3.4干部职工考核表 永久 4.3.5职称评审工作文件材料 永久 4.3.6本机关干部、职工花名册、统计报表等 永久

4.3.7人事、工资统计表 永久 4.3.8计划、总结、调研等方面的文件材料

4.3.8.1和以上工作计划、总结、统计 30年 4.3.8.2以下的计划、总结、统计 10年 4.3.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久 4.3.8.4在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料 30年 4.3.8.5一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年 4.3.9计划、总结、调研等方面的文件材料 4.4 上级机关制发的文件材料

4.4.1 直接针对本机关的 永久 4.4.2 普发的但要贯彻执行的 10年 4.5 同级机关制发的需要执行的文件材料与本机关复函 4.5.1 机构编制等内容的 永久 4.5.2 人事工作的管理性文件材料 10年

4.5.3 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年

后勤处 1会议文件材料

1.1本机关业务工作会议、表彰会议等文件材料

1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要 永久

1.1.2 典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年

2上级机关领导检查、视察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性检查、视察工作的文件材料 30年 2.3 向上级机关领导的汇报材料 30年 2.4 上级有关部门或领导对本机关的重要评价材料 永久

3本机关财务与资产管理

3.1本机关财务管理

3.1.1 本机关财务预算 30年 3.1.2 本机关财务工作制度、规定 10年 3.1.3 本机关财务收支情况报告 永久 3.1.4 本机关财务工作总结、财务分析报告 永久 3.1.5 上级财政部门下达、追回本机关经费的通知 10年 3.1.6 上级机关关于财务、统计、基建、房管、转调固定产、管理等政策、法规性文件 30年

3.2 国有资产的登记、统计、核查清算、交接等管理文件材料 3.2.1 土地、建筑物 永久 3.2.2 计算机、空调机等办公设备 10年 3.2.3 本机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批

手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年

3.2.4本机关固定资产登记、统计、核查、清算、交接等重要的文件材料 永久

3.2.5本机关固定资产登记、统计、核查、清算、交接等一般的文件材料 10年

3.2.6 本机关房产、土地所有权和使用权 永久

3.2.7与有关单位签定的合同、协议、协定书等重要的文件材料

永久

3.2.8 本机关职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年

4上级机关制发的文件材料

4.1直接针对本机关的 永久 4.2普发的但要贯彻执行的 10年 同级机关制发的需要执行的文件材料与本机关复函

5.1 重要的 30年 5.2 一般的 10年

教务处 1会议文件材料

1.1 本机关召开的本系统业务工作会议、表彰会议等文件材料 1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要 永久

1.1.2 典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年

2上级机关领导检查、视察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性检查、视察工作的文件材料 30年

2.3 向上级机关领导的汇报材料 30年 2.4 上级有关部门或领导对本机关的重要评价材料 永久

3本机关制发的关于干部教育工作的文件材料

3.1本机关制发的关于本科室业务工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本机关培训工作管理规定 30年

3.3本机关培训班教学实施计划、课程安排、培训通知等文件材料

30年

3.4本机关培训学员名册、签到等材料 30年 3.5本机关培训班考核、总结相关材料 30年 3.6本机关各类培训汇总表 30年

4上级机关制发的文件材料

4.1 直接针对本机关的 永久 4.2 普发的但要贯彻执行的 10年

干部教师函授部 1会议文件材料

1.1 本机关召开的本系统业务工作会议、表彰会议等文件材料 1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要 永久

1.1.2 典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年

2上级机关领导检查、视察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性检查、视察工作的文件材料 30年 2.3 向上级机关领导的汇报材料 30年

2.4 上级有关部门或领导对本机关的重要评价材料

永久

3本机关制发的函授工作管理文件、资料、报表

3.1本机关制发的关于函授工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2函授学员报名验证汇总表、入学注册登记表等材料 永久 3.3函授学员学期注册人数统计表、学员变动情况统计表、学员人数汇总统计表等文件材料 永久

3.4 函授学员成绩登记表 30年

3.5 函授学员休学、退学、复学、转学的请示、批复等文件材料

永久

3.6 函授优秀学员情况登记表和其他奖惩文件材料 永久 3.7 函授应届毕业学员统计表 永久

3.8函授课程设置、任课教师安排、教学课程表等文件材料

30年

3.9函授教研活动相关材料 30年 3.10函授学员毕业论文课题及成绩汇总表 永久 3.11函授考务工作相关材料 30年 3.12函授电子档案 10年

4上级党校关于函授工作的文件材料

4.1 重要的 30年 4.2 一般的 10年

干部教师培训部

1会议文件材料

1.1 本机关召开的本系统业务工作会议、表彰会议等文件材料 1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决

定、纪要 永久

1.1.2 典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年

2上级机关领导检查、视察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性检查、视察工作的文件材料 30年 2.3 向上级机关领导的汇报材料 30年 2.4 上级有关部门或领导对本机关的重要评价材料 永久

3本机关制发的关于干部教师培训工作的文件材料

3.1本机关制发的关于本科室业务工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本机关培训工作管理规定 30年

3.3本机关培训班教学实施计划、课程安排、培训通知等文件材料

30年

3.4本机关培训学员名册、签到等材料 30年 3.5本机关培训班考核、总结相关材料 30年 3.6本机关各类培训汇总表 30年

4上级机关制发的文件材料

4.1 直接针对本机关的 永久 4.2 普发的但要贯彻执行的 10年

电教中心

1会议文件材料

1.1会议记录、重要材料 永久

1.2一般性文件 10年

2本机关制发的关于电教工作的文件材料

1.1本中心制定的电化教学工作计划 永久

1.2配置、管理和维修电化教学的材料和设施形成的材料 30年 1.3开展电化教学实践理论及教法研究材料 30年 1.4对教师进行电化教育基础知识和技能的培训材料 30年

第四篇：审计档案保管期限规定

审计档案保管期限规定

根据文件的重要程度分为永久、长期和短期。

1、对本级政府财政收支预算执行的审计项目、对本级政府各部门和直属企事业、委托、授权的重大审计项目及国外援贷、经济责任审计的重要审计项目定为永久保管；

2、对本级政府各部门及直属企事业的重要的审计项目和及国外援贷、经济责任审计的一般审计项目或审计调查定为长期保管；

3、对本级政府各部门及直属企事业的一般的审计项目或审计调查定为短期保管。

说明：

1、重大审计项目是指审计成果突出，在全本地区有较大影响的；审计查出违纪金额巨大、性质严重、情节恶劣的；对领导干部做出处理的；地区党委政府主要领导做出重要批示的；党委或政府交办的，有重大成果的审计项目。

2、重要审计项目是指审计成果比较突出，在本地区具有一定影响的；审计查出违纪金额较大的；涉及对人做出处理的；地区党委、政府做出一般批示的审计项目。

第五篇：档案保管期限

一、党群类的文件

（一）党委综合部门

1、党和国家、省、市领导人，人民代表视察、检查本单位

工作中形成的不同载体的各种文件材料 永久

2、上级机关检查本单位工作中形成的有关材料 30年

3、报刊登载反映本单位 情况的重要材料 永久

4、党员代表大会（换届选举）的请示、批复、会议通知、代表名额构成分配表、代表名单、主席团名单、主席团会 议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、有选举结果统计的选票、选举结果、闭幕词等各 种文件材料

5、党委（扩大）会会议记录、纪要

6、党委中心组学习计划、学习记录、民主生活会记录 107、党委重要会议通知、领导讲话、工作总结、表奖决定

及名单、倡议书

8、党委出席市以上的先进党支部、优秀党员审批表、登

记表、评先事迹、经验材料等

9、党委成员在上级会议上的发言材料和汇报材料

10、党委向上级党委的请示和上级的批复以及下级的请

示和本级的批复

11、党委的工作计划、总结及专题报告、典型调查材料

（1）、或全过程的（2）、非或阶段性的 3012、党委制发的属本单位主要职能的决定、规定、通报

13、领导班子述职述廉报告、离任审计材料

14、党委制定的各项规章制度 3015、以党委名义举办的展览会、图表、照片、底片、说明词

16、信访中的结案材料

（1）、重要的有领导批示的永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久

年 永久 永久 年 永久 永久

（2）、一般的 30年

17、人大代表活动计划、总结 30年

18、人大代表视察、述职报告、向区人大汇报 30年

19、人大代表选举工作计划、总结、宣传动员材料、选区划分、选民登记册、候选人名单、选举结果公布 永久 20、本单位工作人员停薪留职、辞职离退休、死亡等文件材料 永久

（二）、组织

1、工作计划、总结 302、党员名册、党组织统计报表、党员组织关系介绍信（存根）

3、发展党员计划、积极分子培养材料 104、发展新党员工作形成的材料

5、民主评议党组织、民主评议党员材料 106、党费收缴及使用有关方面材料 307、会议记录 30

（三）、宣传

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、统计报表（的）

3、会议记录 30

（四）、纪检

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、对街道工作人员的党纪政纪处分材料

（1）、受到警告（不含）以上处分的（2）、受到警告处分的 30（3）、受到通报批评的 103、决定或批准、改变或取消给予党员的党纪处分材料

4、受理党员的申诉、复查、复议案件材料

5、统计报表

6、会议记录 30 2

年 永久 年 永久 年 年 年 年 永久 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 年

（五）、统战

1、工作计划、总结、报告（或全过程）30年

2、统战对象名册 30年

3、统计报表 永久

4、会议记录 30年

（六）、政协

工作计划、总结、报告（或全过程）30

（七）科协

工作计划、总结、报告（或全过程）30

（八）、工商会

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、典型调研报告、重要统计报表、辖区内重要民企数据统计

（九）、工会

1、工会成立、改选、换届有关材料

2、工会代表大会文件材料

3、工会召开的总结表彰会议材料

4、工会委员会会议记录 305、工作计划、总结、报告（或阶段性的）306、工会委员登记表、退休人员登记表 307、工会制发的规定、决定、通知、通报 108、统计报表（的）

（十）、共青团

1、共青团组织成立、改选、换届有关材料

2、团员代表大会文件材料

3、团委召开的总结表彰会议材料

4、会议记录 305、工作计划、总结、报告（或全过程的）306、基层团组织基本情况及团员名册 307、团委制发的规定、决定、通知、通报 10 3

年 年 年 年 永久 永久 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 年 年 年 年

308、统计报表 永久

（十一）、妇联

1、妇联组织成立、改选、换届有关材料 永久

2、妇女代表大会文件材料 永久

3、妇联召开的总结表彰会议材料 永久

4、会议记录 305、工作计划、总结、报告（或全过程的）306、妇联制发的决定、规定、通知、通报 107、托幼工作有关材料、五好楼院、文明家庭类材料 308、统计报表

（十二）、武装

1、工作计划、总结、报告（或全过程）302、会议记录 303、统计报表

4、新兵入伍登记名册

二、行政类的文件

（一）、行政综合部门

1、上级机关颁发的针对本单位通报的文件

2、普选工作文件材料（关于成立选举委员会、启用印章、人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告、工作总结、汇总统计表）

3、单位主任会议（联席会议）记录

4、其他会议记录 305、工作计划、总结、报告（或全过程的）

6、专题报告、典型调查材料、经验材料及在上级会议上的发言材料

（1）、重要的（2）、一般的 30 4

年 年 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 年 永久 永久 年

7、单位与区政府签订的责任状及责任状的落实情况 永久

8、单位领导在公务活动中形成的重要信件、从外机关带回 的与本单位有关的材料 30年

9、单位制发的属于本单位主要业务职能并要贯彻执行的

通知、通报、决定、规定 永久

10、本单位的请示与上级单位的批复文件，下级单位的请示

与本单位的批复文件

11、社区（村）委员会徽标、社区概况、社区平面示意图、大事记、组织沿革

12、规章制度（含奖惩、考核制度）、工作条例、岗位责

任制材料 3013、以单位名义举办的展览会、图表、图片、说明词

14、人口普查工作材料、统计表 3015、单位固定资产登记、档案登记及交接凭证以及档案移交 清册

16、单位工作简报、情况反映、工作信息等 1017、单位与机关部门、科室、个人签订的责任书 1018、办事处与社区（村委会）签订的责任书 3019、与有关单位及个人签订的重要合同、协议、议定书等

（二）、民政

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、革命烈士英名录

3、统计报表

4、行政区划变更材料

5、扶贫工作文件材料 306、殡葬管理工作文件材料 307、会议记录 108、最低生活费保障工作总结、年报材料

9、关工委工作计划、总结、报告（或全过程的）30 5

永久 永久 年 永久 年 永久 年 年 年 永久 年 永久 永久 永久 年 年 年 永久 年

10、老龄委工作计划、总结、报告（或全过程的）30年

（三）、人事

1、招聘、录用、转干、转正、定级、调整工资、专业职务评聘、工伤处理、离休、退职、退休的文件材料 永久

2、行政处分及复查平反材料 永久

3、行政及所属企事业单位干部名册 永久

4、干部、人事、工资介绍信及存根

5、统计报表

6、办理编制、机构设置依据及其变动性材料

7、会议记录 10

（四）、司法

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、统计报表（的）

3、案件调查、调解、处理材料 304、会议记录 10

（五）综合治理

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、统计报表

3、会议记录 10

（六）、城建卫生

1、工作计划、总结、报告（或全过程）302、环境整治、美化、净化、三废治理工作形成的材料 103、重要的乱占、乱建违章建筑处理材料 304、综合统计报表

5、居民修建房屋申请审核材料 306、上级机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷用土

地的文件材料

7、绿化数据材料 308、拆迁工作过程中形成的文件材料 30 6

永久 永久 永久 年 年 永久 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 年 永久 年 年

9、会议记录 10年

（七）、计划生育

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）30年

2、会议记录 10年

3、统计报表 永久

4、独生子女审批表及生二胎申报表 永久

5、计划生育手术后遗症处理意见报告 306、独生子女费用发放材料 307、计划生育管理工作有关材料 30

（八）、文教体育

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、统计报表

3、文化站有关材料 104、会议记录 10

（九）、财会

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、财务制度、规定、办法 303、审计材料

4、会计报表

（1）会计决算报表（2）月、季度会计报表

55、会计账簿

（1）现金出纳帐、银行存款帐 25（2）日记账、总帐 15（3）明细分类帐、分户账（登记簿）156、会计凭证

（1）各种原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15（2）涉及外事的会计凭证

7、其它

年 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 年 年 年 年 年 永久（1）会计移交清册 15年（2）会计档案保管清册 永久（3）会计档案销毁清册 永久

（十）、劳动保障

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）30年

2、开展再就业培训及安置就业情况统计表 30年

3、综合统计报表 永久

（十一）、企业公司

1、工作计划、总结、报告（非或全过程的）30年

2、统计报表 永久

三、照片档案

1、上级领导来本单位指导、视察工作形成的照片 永久

2、本单位召开各种会议及文化、体育、庆典活动

形成的照片 永久

3、报刊、电台及刊登反映本社区情况的照片及文字

说明材料 永久

4、本单位主要领导和著名人物的照片 永久

5、本单位荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖牌、奖品等照片（市级以上的）永久

6、本单位概貌及所属基础设施的照片 永久