学生会工作总结行文规范5篇

第一篇：学生会工作总结行文规范

学生会工作总结行文规范

一、学生会工作总结中必须要有的东西

（一）总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

（二）成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

（三）经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等

（四）各类活动总结。与以前类似，注意填写相应的word/excl表格。

二、写好学生会总结需要注意的问题

（一）一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

（二）条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

（三）要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

三、格式要求

用纸：A4 装订：左侧（两订）页码：下居中

页边距：上2.5厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米

题目：

生命科学学院XX学年学生会工作总结（二号方正小标宋简体，居中）--XX部（小二号方正小标宋简体，居中）

正文：小四号仿宋 标题：

一级：一、二、三（小三号黑体）二级：

（一）（二）

（三）（小四号黑体）三级：1.2.3.(小四号黑体)行距：单倍行距 字距：默认

总结落款处部门负责人：签字

第二篇：河南大学学生会行文规范

英语四六级讲座活动总结

英语四六级讲座一直是河南大学学生会一项固有的校级品牌活动，通过……

一、活动总结

活动分前期后期两个部分，前期总结如下：

（一）前期准备工作总结

本次活动前期工作比起往年覆盖面积更广…… 1.黑板书写

（1）教室黑板的书写

此方式一直是最直接有效的四六级的宣传方式，覆盖面积广达各个教室，同学们上课或者上自习时可以一目了然，（2）寝室值班室黑板的书写：此方式是今年新增设的一项宣传方式，在寝室值班室旁边的小黑板进行信息的书写公开，可以让学生们回寝时也能注意到此信息。

河南大学学生会 2013年11月25日

补充：

1.除三级标题三号仿宋加粗以外任何地方都不可加粗（切记，要不然打印出来会很刺眼）。

2.各级标题空两格写，与正文开头照齐（可用鼠标选中以检验）。文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.正文最末与落款间空七行。若间距不足导致落款到下一页时，将落款紧贴上页最后一行。

4.引用图片要保持原来的横纵比，避免图片内容扭曲变形，只可根据空间在顶角拖动整体改变大小，不可拉长或缩短；图片不可超过默认边线；图片下方有注明时，文字相对图片居中写在图片下方.字体为仿宋小四或五号，字体外不用加括号。另：图片选取清晰高质量的，不要太过重复相同内容。

5.封面所有字体设为楷体且均不加粗，最大标题最好为楷体初号或小初，“策划书”“调研总结”等字样比最大标题小，封面落款最好为三号字右对齐（根据大标题的长短程度可试当调节大标题与副标题的相对大小），总之，使封面不造成太大视觉冲击。

6.若用到目录，则必须为提取目录形式，不能是文本形式。“目录”二字为黑体二号，其他部分为仿宋三号。

7.标点加整齐，句尾要不加都不加。

8.如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二

字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件正式内容应当另面编排，与正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在页面左上角第一行。附件标题居中编排在页面第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

9.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，数字左右可各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。双面打印时单页码居右空一字，双页码居左空一字。

10.内容方面：文字表述客观简洁，不能有语病和错字。11.装订要求：应当左侧装订，不掉页。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7厘米处，允许误差±4毫米；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；与边缘的距离为3-5毫米。

第三篇：工作总结行文规范格式

行文规范格式

一、纸型

公文用纸采用国际标准A4型。特殊形式的公文可根据实际情况确定。

二、字体

一级标题用二号方正小标宋简体，二级标题用三号黑体，三级标题用三号楷体加黑，四级标题一般用三号楷体。正文用三号仿宋。字体颜色为黑色。

三、行距字距

每页22行，每行28个字（公文上下页边距为3.5厘米，左右页边距为2.6厘米，正文段落行距原则上为固定值28磅）。

四、标题中的层次和标点

一级层次用一、二、三等，标点用顿号；二级用

（一）（二）

（三）等，后面不带标点；三级用1.2.3.等，标点用冒点。主标题排列使用正梯形、倒梯形或菱形，回行时做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。

五、数字用法

正文中的公历世纪、年代、年月日、数量统一用阿拉伯数字（如投资3亿元不能写作“三亿元”），年份一般不用简写。落款时间用阿拉伯数字小写；主标题标注的领导讲话时间用阿拉伯数字3号楷体加括号。

六、页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。正反面公文页码标注时单页码居右空一字，双页码居左空一字；单页公文页码标注时居中。首页一般不标注。

七、发文字号

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（如1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

八、版记

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期后加“印发”二字（上行文印发日期后加“印”字），右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。

第四篇：公司行文规范

河北喜德来家具实业有限公司

公 文 处 理 规 范

一、目的和适用范围

为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。二、公文处理职责

1．公司办公室为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档；

2．公司办公室主任负责外部来文拟办意见的签署； 3．相关部门负责公文的起草；

4．相关部门主管领导负责公司内部对内对外行文的审核； 5．总经理负责公司内部对内对外行文的签批。三、公文分类

1．决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；

2．决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项；

3．通告（或公告）——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；

4．通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项；

5．通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况；

（3）二级公文使用“小红头”纸，即70号宋体红色“河北喜德来家具实业有限公司”（**）；

（4）三级公文，不使用“红头”纸；

（5）红头文件对外行文只能以公司名义发文，任何部门不得使用红头文件进行发文；

（6）红头文件对内行文可以以公司办公室或董事会名义行文。2．发文字号

（1）使用“大红头”时发文字号用4号仿宋体“喜字[****]*号”，红线上居中排布；

（2）使用“小红头”时，发文字号用4号仿宋体“喜**字[****]*号”，红线下第一行右上角顶格排布。3．公文密级和保密期限

（1）公文秘密等级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。

（2）文件如需标识秘密等级，用4号黑体，顶格标识在第一行右上角，如需同时标识秘密等级和保密期限，则在秘密等级后加同样字体的保密期限，中间用★隔开。4．公文标题

（1）使用“大红头”时用小2号宋体。使用“小红头”时用小2号黑体使用非“红头”时不做统一规定。

（2）标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

5．主送机关

公司间用逗号隔开，回行时与冒号后的文字对齐；最后标句号。抄报机关是将公文发往的相关上级单位；抄送机关是将公文发往的相关平级或不相隶属单位；抄发机关是将公文发往的相关下级单位。

12．印发机关和印发日期

用四号仿宋体。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

13．公文用纸和结构层次

（1）公文用纸一般为A4型，左侧装订。

（2）公文标题结构层次序数为：第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”第五层为“①”。

六、公文办理 1．内部发文办理

（1）发文办理指以本公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、复核、签发、打印、盖章、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

（2）公司内部公文送负责人签发前，应当由办公室进行复核。复核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规范的规定等。

（3）公文正式下发，需进行登记并填写《发文登记表》。（4）各部门收到文件时应做好《收文记录》。2．外来公文处理

（1）定义：外来公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司（包括传真件）的文件、简报、通报等。

①对于不需具体办理的公文，由公司办公室确定公文的传阅范围，进行传阅。

②对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅。

3．公文处理原则

（1）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。（2）必须严格贯彻执行执行公司保密制度，确保公司商业秘密的安全。.（3）必须区别公司内部文件和对外收发的文件，所有外送文件必须经过公司办公室送出，禁止将公司内部传阅批示或署有领导意见的内部文件直接向外单位或个人传送，违者将追究相关责任人的责任。

（4）公文必须使用规范的简化汉字和使用国家法定的计量单位。（5）各部门行文必须使用全称或通用规范简称。4．公文立卷、归档和销毁

（1）公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。

（2）公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。

（3）联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其它单位保存复印件。（4）公文复印件作为正式文件使用时，应当加盖复印单位印章，视同正式文件妥善保管。

（5）公文被撤消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作废止之日起不产生效力。

第五篇：会议纪要行文规范

会议纪要行文规范

相对于属事务文书，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档的会议记录，会议纪要只记要点，是法定行政公文，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。

(1)标题

由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。

(2)文件日期

成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。

(3)正文

正文可写三部分，也可只写前两部分。

①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。

②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。

一般有三种写法：

一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。

二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。

三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。

总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。

特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。