第一篇:移动公司行政助理见习1[推荐]
中国移动公司某某分公司行政助理
见习感悟
一、单位简介
中国移动通信,是根据国家关于电信体制改革的部署和要求,在原中国电信移动通信资产总体剥离的基础上组建的国有重要骨干企业,于2000年4月20日成立。中国移动通信是国内唯一专注移动通信发展的通信运营公司,在我国移动通信大发展的进程中,始终发挥着主导作用,并在国际移动通信领域占有重要地位。经过十多年的建设和发展,中国移动通信已建成一个覆盖范围广、通信质量高、业务品种丰富、服务水平一流的移动通信网络。网络规模和客户规模列全球第一。截至2011年4月,中国移动网络已经100%覆盖全国县(市),并率先在国内十个城市开通TD-SCDMA第三代移动通信服务。
中国移动通信集团某某分公司,作为中国移动的子公司,是成长并服务于广西的移动通信主导运营企业。公司紧密围绕自治区党委提出的把广西打造成中国-东盟信息交流
中心战略思路,以“助力广西社会信息化发展,服务政府信息化工程,履行公司信息社会栋梁责任”为指导,充分发挥网络、服务、业务、技术等资源优势,着力打造无处不在、无所不能的数字生态系统,助力富裕文明和谐新广西建设。
二、工作内容
1、学会使用公司内部办公系统
2、协助行政部经理完成公司行政事务及部门内部日常事务工作。
3、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织管理。
4、人事档案管理,人事考核作业,员工教育培训,作息考勤管理
5、人事招聘、录用、升迁、离退职的办理
6、会务安排:做好会前准备,会议记录和会后内容整理工作。
7、文件材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
9、参与公司户外业务推广活动,协助3G电话、校园139说客等业务推广。
10、领导安排的其他工作。
三、见习感悟
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。要做好本职工作,首先必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。其次,必须具备一定的电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。再者,要深切领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,做到工作环节“零缺陷”。
工作当中,需注重提升自身的亲和力,细心、耐心,随机应变能力,处理人际关系能力等。譬如,日常公文的起草,不像在学校老师布置的作业,随便完成就可以了。一份公文格式要求是十分严格的,具体要求用什么字体,什么字号,什么颜色,都有明确规定,稍不注意便会出错,闹出笑话,甚至引发较为严重的后果。其次,工作中还需注意的是严守纪律,保守秘密。在日常文件收发,公文处理和档案管理工作中,时常接触到一些重要文件,参加一些重要会议,这要求行政助理人员要有较强的保密意识,在公共场合活动时要注意做好保密工作。
第二篇:移动公司见习日记
6月20日
星期一
今天是第一天到公司上班。早早起床洗刷完后,怀着兴奋的心情,坐公交前往公司。心情紧张而激动。到了公司,和值班经理报到,经理简单地介绍了服务厅的情况,和我要做的工作,然后安排我跟一位员工学习。初来乍到,面对新的环境和陌生的人,难免有些拘束,和同事相遇时,轻轻地说句:“你好!”或者是点点头示意。带我的员工年龄和我差不多大,也是学生,不过在服务厅上班有一段时间了,业务比较熟悉,当有顾客问一些业务问题的时候,他能回答得很专业,很流利,而且礼貌得体。我很羡慕他,暗下决心要好好学习,尽快熟悉业务,以适应岗位要求。
6月21日
星期二
在接下来的日子里,我有如下计划:
第一,在为客户办理业务的过程中,我希望能更快更好地熟悉复杂业务的办理流程,提高办理速度;
第二,我希望能多到不同的岗位上去实习,以便能更好地把握整个服务厅的工作流程,到第一周结束时,我还有咨询台以及全球通专席没去过;
第三,我希望能将服务厅优秀的服务态度嫁接到我自己身上,并且将其带到以后的工作当中;
第四,我希望能够将各种套餐、资费和营销活动熟记于心,提高和客户沟通的效率。6月22日
星期三
紧接着就是培训。培训是短期的,只是一个晚上的时间。主要是讲解一下业务情况和一些关于员工素质、行为准则、服务规范等等。具体要求如下:
头发
发型要清爽。女性长发应以发带或发夹固定;男性禁止留长发。女性的头发刘海不遮眼;男性头发前不遮眉,侧不遮耳,后不触领。
化妆
女性淡妆上岗,以明朗干净为标准;口红与眼影不可过浓。保持短而干净的指甲。避免指甲油脱落,而弄成花指甲。男性天天刮须,不留胡须。
服装
统一工装干净和端正。不要挽袖、不要解开扣子。工牌(上面应具备照片、工号、单位等项目)要端正地佩带(或放置)在规定的位置:
微章式:端正地使带在左上胸。
胸卡式:夹吊在胸前,端正,字面朝上。
插卡式:插放在与营业员相对的窗口前,字面朝向用户。
装饰品:饰品以少为佳。不戴夸张的饰品。
行为举止
目光:目光柔和,面对前方。
表情:面带微笑。
动作:规范、适度、利落。
坐姿:端正自然。不倚靠、不下趴、不上仰。
手势:左手拿话筒,右手做记录或双手自然放在面前的电脑键盘上。
语言:亲切周到的语言、温暖甜美的声音、清晰简练的话语。
态度:诚恳有礼但不卑微。
6月23日
星期三
今天大早我赶到办公室,拖地,擦桌子,先搞好卫生,希望能给同事留个好印象,得到她们的认可。等她们上班后就通过公司里的群问她们是否需要帮忙,可她们都回答没有。有点失落,这样的处境让我有些尴尬,当即有些气馁的认为,难道我就这样呆坐到假期结束,一想到目前 大学生的实习情况似乎都是这样时,我马上开始平静自己的心情,告诉自己,不要急慢慢来。之前在家我在网上曾查了一些资料,我想应该会对我实习有帮助。
上午就这样在无聊的事中度过,又不好意思上网看别的,只能装模作样的看看有关公司方面的网站。本以为下午也这样度过,下午的时候负责人喊我进办公室,当时很激动。可没想到,负责人只是让我到公司的邮箱查份以前的邮件。我一个个的找,就是没找到。我跑到办公室问负责人,他说一定有,让我再找。结果最后也没找到。后来告诉负责人他才让我不要找了。哎,今天的一天又这样没了。
6月24日
星期三
今天上午照样没事干,带我的姐姐就给我讲了一些比较实用的处理投诉的方法,然后还出了一道题对我们进行了测试,还学习了使用一些办公工具如:传真机,打印机.虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,姐姐说我们就把这个月的客户投诉的记录打印出来吧,于是她打开公司的网站,把以前保存好的记录调出来,她说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,她就是没有设好记录打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们两个人没打印一张即记录都要输入一次边距。6月25日
星期四
今天的事还是和昨天一样,因为那个打印边距问题,我们打印的速度并不快,没办法,只能今天继续。将记录打印出来以后,姐姐还告诉我,在公司的这个网站上,每个员工都只有一定的权限,她还向我演示了她进入软件程序所规定的权限内容,我一看才知道,我只有录入和查看记录的权限。
6月26日
星期三
今天我的主要任务是翻看公司以前的客户投诉记录。通过记录学习处理客户投诉的技巧和流程。投诉处理的流程主要是受理客户投诉并进行记录,如果解决将记录归档;如果未解决则将记录分类后经过相关流程交付相关部门进行处理,处理后再将记录归档。投诉处理最重要的是说话的技巧,比如:将客户直接引导至接待区;认真记录,尽量做到不打断客户说话;适时回应客户,并表示出关切的态度。
6月27日
星期四
今天上午仍然是看记录,下午的时候带我的姐姐叫我和她一起去处理客户投诉,我来做记录。让我做记录主要就是让我学习一下说话的技巧。
感觉比较容易,顺着客户来就行了。觉得自己可以单独处理客户投诉,所以就先姐姐提出来了,姐姐说好,明天就让我自己处理客户投诉。
6月28 日 星期五
今天开始尝试着自己处理客户投诉,碰到的都是比较好解决的。唯一一个麻烦的投诉是上午的时候来了一个客户说要投诉说自己的手机套餐里面没有说有手机报而且自己也没订过,说移动公司欺诈消费者,要求退订并且要求退钱。这种事情一般是不可能按照客户的要求做的,最后我做好记录交给了带我的姐姐。她了解情况后告诉我,这种情况只要调出客户的订阅记录就可以解决,如果客户坚称没订过,就给他取消但是绝对不可以答应说退话费这种事。过的可真是快啊,今天是第七天也就是我在这里实习已经一个星期了。以前,我总觉得处理客户投诉只要按照客户的要求办就好了,自己以前也常投诉,那来处理客户投诉也应该没问题了。现在才发现,客户投诉处理起来可不是容易的事,说话的技巧以及客户最后的满意度实在是太难了。我这两天接待投诉学到了平时在学校在课堂上学不到的东西。6月29日
星期六
今天仍然是我一个人接待客户投诉,但是下午的时候碰到的一个投诉实在是太气人了。这个客户来了之后就说移动公司怎么怎么不好,服务态度怎么怎么差,我就按照往常的程序进行解决。问清原因后才知道,这个客户在营业厅提供给大家下载彩铃的电脑上上网而且时间相当长,被营业厅的工作人员制止,然后就相当不满。他来投诉我记录后告诉他这个情况需要我们进行核实之后再给他答复。然后我就去问带我的姐姐,她说要向营业厅了解情况,之后就告诉我和这个客户说明营业厅的电脑的用途,告知他不能在上面上网。我就去和他说,结果他就说我就在上面上网怎么了,凭什么不让我上,然后就开始说我服务态度怎么怎么不好然后就开始数落我,我实在气不过,甩手就去找带我的姐姐,姐姐来了之后又给他赔不是,又给他解决问题。结果他要求我给他道歉。我觉得自己没有错凭什么要道歉,姐姐劝我,告诉我我是实习生,如果不道歉她也不好做,我只好忍着气给他道歉。最后他可能终于觉得自己很无趣就走了。
一想到昨天的事情我就不想再去了。但是仔细想来等自己正是残疾工作的时候这样的情况或许会更多,这个世界上什么人都有,有些时候吃些亏,忍一忍过去了大家都相安无事,自己不能再像个大小姐一样了。这一天在公司都没什么特别的事,还是和前几天一样。6月30日
星期一
今天仍然没有什么特别的事情,上午继续接待客户投诉然后整理投诉记录。下午的时候负责人把我叫到办公室,对我说:“你还小还是个学生,所以有些事情可能不太能接受。其实向前天的来投诉的那个客户是很常见的。我们做客服的,经常会碰到各种各样的有奇怪要求和无理要求的人,我们要做的就是忍耐然后有良好的态度让他们满意的离开,一般这些客户的投诉会做记录但是不会进入电脑,但是不排除有些会被录入电脑。你明天就去整理电脑里的记录,如果发现有类似情况的记录就删除。”
原来公司也不愿意碰到这样的客户,听了负责人的话,心理平衡多了
上班久了,工作有了进一步了解,业务也熟悉了一些,我在服务厅实习时的师傅是小燕姐,脾气很好,服务规范而热情,在她的安排下,我的第一项工作就是熟悉当前移动的各种资费体系,从三大品牌到营销活动,从增值业务到隐性回馈,我把各种宣传资料和文件都看了一遍,对它们有了全面的了解。
接着,在惠仪姐的带领下,我开始熟悉BOSS界面办理业务的各项流程,开始观察什么时候该点击什么菜单,以及放入打印机打印的纸张什么时候应该是发票,什么时候应该是收据,什么时候应该是业务单。此外,我还学会了怎样使用复印机。
7月1日
星期二
在自助机前的工作主要有两项:一方面是引导客户顺利完成缴费流程;另一方面是引导客户查询和打印清单。经过几次使用,我已经能熟练地引导客户进行操作。在经历过自助机卡纸、不吞币、缴费失败等问题之后,我已经能独自处理客户在自助机前遇到的问题。
叫号机前的流动咨询员在我看来是比较有挑战性的工作之一,是在服务厅面对客户的第一线,我必须得快速地学会怎样将客户很好地分流,怎样快速地向客户介绍新业务并且解决他们古怪的问题,还有怎样以良好的站姿站上较长的时间。
当客户进门时,我们首先要对他们表示欢迎,询问他们需要办理什么业务,然后根据需要将客户引导到自助缴费机或者是咨询台前,客户需要办理业务的时候,需要引导他取一个号码到等候区排队,对于一上
门就咨询业务的客户,我们还得以最快的速度解答他们的疑问以便誊出时间更好地将后面的客户分流。
7月2日
星期三
过年,营业厅可真热闹,有许多崭新的装潢,也贴了新的海报,洋溢的幸福的气息。前来办理业务的客户也挺多,大多是乐呵呵的,大概是放假过来的吧。有的父母带着小孩,有年轻的情侣,有上年纪的爷爷奶奶,脸上都挂着笑容,我觉得他们特别可爱,工作热情也提高了不少。有一对年轻夫妇带着小孩子过来的,年轻夫妇都是全球通用户,他们问我全球通最新的资费标准,我详细地为他们解答,并介绍全球通互用预存话费的最新优惠。年轻夫妇听完介绍后,都办理了预存1200元送1080元购物券/加油卡的业务。办理好后,年轻夫妇对我们的服务很满意,并表示感谢,临走时,他们的小孩子还对我说:“谢谢姐姐,姐姐再见!”我挥挥手和小朋友说再见,心里美滋滋的,是啊,平日里也有很多这样的事情,能够通过自己的工作去帮助别人,不正是我们的价值体现,正是我们读书学习的目的吗 7月4日
星期四
在服务窗口工作,你敬客户一尺,客户会敬你一丈,期间我遇到了一位女士投币以后小票上显示“缴费失败”,她很着急,并且对我们的服务显示出了不满,她见我一直面带微笑跑来跑去地为她处理,最后亲自将钱交还到她手上并且为她重新缴费,虽然等了比较长的时间,但也很感谢我。此外,在服务厅里,起身迎客,起身送客,微笑服务,是必须具有的礼仪规范,“您好”、“谢谢”、“再见”等都是需要经常脱口而出的
敬语。
关于自助机存在的问题
第一,自助机的入钞口一次只能放入一张钞票,但是由于没有提示,所以好多客户还是将一沓钞票一次塞入,导致机器不吞币;
第二,客户来缴费时,经常会把“话费服务”那一项当做缴费,并且很纳闷为什么缴费还要输入密码;
第三,由于自助机不设找补,所以好多没有零钱的客户来缴费时,不得不到台席上去兑换零钱;
我的建议
第一,可在自助机上贴上醒目提示,告知客户一次只能放入一张钞票;
第二,流动咨询员应当更多地关注客户使用自助机时的情况,并给予一定指引,避免客户因错误的操作而影响办理业务的速度;
第三,可以在流动咨询员或者咨询台那里专门备一些零钱,方便客户兑换零钞。
7月5日
星期五
今天服务厅刚开门营业,就有一位年轻女子走进了服务厅,说手机被小偷偷了,需要补卡。我向她表示了关怀和安慰,问她用的是什么品牌,她回答是动感地带,我又问她记不记得服务密码,有没带身份证。她回答身份证带了,但忘记了密码,于是我耐心地教她填了一份密码重
置表,复印了身份证,重新设置密码后,帮她重新补回了原来那个号码。她还在我们厅了购买了一部手机,因为急着要与客户联系,原来手机上的号码都没了,我指引她到自助终端机打印通话清单,从里面找回了那个客户的电话,终于都联系上了,她充满感激地表示感谢,我微笑着回答她:“不用谢,这是我们应该做的。”是啊,多少次我们为顾客服务,赢得顾客的信赖和感谢,我们都会轻轻地如此回答。
营业厅前台员工工作量重的问题
客户不清楚业务办理的分工区域,一味冲向前台要求服务,混乱情况可想而知。因此,经理让我在排队机前站岗,当顾客过来打票时,问清楚他们需要办理什么业务,比如充值缴费、开通/取消GPRS、办理欢乐在线、加入短号集群网、积分兑换话费、变更套餐、余额清单查询等等,指引他们到自助终端机办理,需要补SIM卡、重置密码、开定额发票等,指引他们到咨询台办理,这样既减轻了前台工作压力,也减少了顾客等候时间,提高了顾客满意度。
7月6日
星期六
公司推出了新的充值优惠业务,最近来参加充值优惠的顾客比较多。顾客对优惠方式比较关心,充值话费要不要分期返还,用不用绑定什么业务,以及赠送的话费何时到账。我对接待的客户一一解答,然后帮助他们充值办理。
在许多顾客当中,一位老奶奶引起了我的注意,她只是站在门口旁边,有些不知所措。我走过去问:“奶奶您好,有什么可以帮你的吗?” 奶奶说:“我想充话费,不知道怎么充,你可以帮帮我吗?”我微笑着回
答:“当然可以,您需要充值多少?”奶奶答道:“我不知道手机里还有多少话费,你帮我查一下,有时候人家打电话过来我听不到,麻烦你帮我调一调。”我点点头从老奶奶手里接过手机,拨打了查询话费热线,查询完告诉了老奶奶,并且帮她把原来挺小声的铃声调打和设置为震动和铃声模式,告诉她接电话时可以按免提键,声音就会大些了。老奶奶连连点头表示感谢,最后帮老奶奶充好话费,老奶奶说:“谢谢你,真是个好孩子。”呵呵,老奶奶的这番话好温暖。
工作结束了,时间过的真快,回想下这段时光,我最大的收获就是学会了在一个公司,一个集体,必须要有团队精神,要与同事同心协力,互帮互助,才能发挥最佳效率。懂得了要做一行爱一行,敬业爱岗,同时要遵守工作纪律和制度,尊重同事,与大家和谐相处,充分发挥个人才能,与企业共同成长。
衷心地感谢每一位服务厅的同事以及他们对我的热心指导,这段实习经历将会成为我日后工作的助推剂,让我受益匪浅,在接下来的日子里,我将以更加饱满的姿态投入到每一天的服务当中。想记录的东西还有很多,暂且让它印刻在记忆之中,激励我不断前行,最求卓越。
第三篇:移动见习报告
通过实习熟悉和适应工作环境,对公司文化及工作任务和一些基本的业务知识进行更深一步的了解熟悉;在实习中培养自己的的工作主动性和实际动手能力,使之能够更快地适应自己的工作岗位。
二、实习时间:2011年3月2日-2011年4月
三、实习单位:湖南移动望城县分公司
四、实习内容:
1、营业厅:我实习的第一个岗位就是公司一个基层部门也是非常重要的一个部门—营业厅。厅经理刘莹莹成了我进入移动以后的第一位老师,她耐心的为我讲解了营业厅的组成,服务规范要求和一些基本的通信知识等;然后要我熟记和理解公司的各种品牌和资费,以及每一种品牌套餐适合什么样的顾客。有了这些基础后,我跟着营业厅的营业员学习和熟悉前台操作系统,了解一些业务办理的流程和规定;有需要的时候做导办引导客户办理业务和使用自助缴费机进行业务办理和缴费,与一些有疑问和不解的顾客进行交流沟通,进一步加深对客户的理解。
2、客户服务中心:轮岗实习的第二站我被分配到了客户服务部。在李煜主任的安排下,我跟着唐洪山老师及同事学习怎么处理一些客户的投诉,教我如何处理一些疑难杂症;打电话对各代办点进行拨测,检查各项工作是否得到了落实。
3、网络部:实习的第三个部门是网络部。实习的内容是网络维护方面的,跟着夏天师傅熟悉和了解horizon基站、微蜂窝产品、基站子系统软件等硬件和软件的组成及结构和使用,并到机房进行了现场参观。
这次实习对我来说非常重要也非常有意义,它使我熟悉和适应了公司的环境,积累了一定的工作经验,发现了自己工作中的许多不足之处,促使我更加努力去完善自己全面提升自己的能力为公司创造更多的价值;同时也进一步提高了我的工作责任感和工作积极性以及主动性;培养了我主动学习和善于学习的能力。
首先,我要说的是“感恩”。感谢公司领导对我生活上无微不至的关怀,工作上细心的安排和指导,使我感受到了公司的对我们实习生的重视以及温暖的关怀,给我们创造了一个良好的实习环境和一个学习、展示自己的舞台;还要感谢公司同事给我在工作上的无私帮助和关心,总是不厌其烦地耐心指导我,促进了我更好更快地成长,使我感受到了公司团结友爱互助的氛围。
其次,我要说的是“求学”。在这一个多月的实习时间里,是我求学获取新知识的过程,向老师和同事请教各种业务知识以及一些投诉事件的处理办法;学习如何与客户进行更好的交流;熟悉和了解基本的通讯设备,学习使用一些基本的应用软件;学会不断调整自己的心态适应工作环境;学习在工作中总结经验发现不足;使我懂得了在以后的工作中学会培养自己的学习能力,不断更新和拓展自己的知识来适应时代的发展和公司的需要。
第三,我要说的是“争先”。在实习的过程中,公司上下的那种“争先”的工作精神深深地打动了我。营业厅规范的举止,礼貌的问候,绘心的微笑力求争取做更好的服务;客户服务中心对每一个投诉都争取在最短
的时间内,以最适当的方式得到处理;网络部细心严谨,脚踏实地不断地创造更优质的网络。他们对工作一丝不苟的认真态度和争先创优的精神将激励着我不断进步。
六、实习心得:
这次实习给我的收获是不言而喻的,我从这一个多月的实习工作中总结了以下几点,在以后的工作中如果我能掌握这些总结的经验,将会对我的工作有十分有利的帮助。
一、服务源自真诚—在营业厅实习心得
播种一个理念,收获一种态度;播种一个态度,收获一种心情;播种一种心情,收获一种行动。只要我们带着真诚服务的理念,将会收获客户对我们肯定的态度。在营业厅实习的时间虽然不长,但是我感受颇多,主要有以下几个方面:
1、对营业厅内的业务流程有了更深入的了解。理论来源于实践,实践能更好地检验理论,说起容易做来难。在学习前台操作系统熟悉各项业务流程时,首先觉得很简单,总是不以为然。当自己上台操作时,这才发现不是丢东就是落西,不知所措。可想而知,在以后的实际工作中,一定要脚踏实地,戒骄戒躁,时刻保持谦虚谨慎的态度。此外,在熟悉流程之后,我发现有些流程过于繁琐。这就导致了客户需求服务的短时间性与操作相对长时间性产生了矛盾。也许这一矛盾引起了很多客户在业务受理过程中的不耐烦。在实习过程中我已遇到多次,由于长时间的等待或是手续要求繁琐让客户产生了不满的情绪从而造成了冲突。所以,这一矛盾应引起我们的深思。
2、对需要服务的客户有了更深入的了解。通过跟来访客户的不断接
1、客户对相关业务不是触、交流后我发现,来访客户主要有三种类型:○
2、客户对相关业务理解,很了解,经咨询并了解后表示满意,随即离开。○
3、客户对相但不是很满意,经再三解释后仍不满意,因此不情愿离去。○
关业务半知半解存在疑惑,觉得消费不明,经解释后明白满意地离开。针对这几类客户,为了提高办理业务的效率和客户满意度,我感觉可以适当地采取一些措施,如第二种客户在办完相关业务后可直接让值班经理进行咨询接待,了解一下他们的想法和建议。
3、对做好服务工作有了更深的认识。
用心地倾听:让客户感受到真诚与尊重。在营业厅实习的时候经常有客户对某些业务、资费有疑问或是不懂的过来询问,也有的是对公司提出的一些建议,不管是什么方面的我都很认真地学习营业员的表现很认真地听着客户的每一句话,对一些有用或是重要的建议做好记录,让客户感受到我的真诚以及对他的尊重,使他们对公司留下一个很好的印象,感受到服务源自真诚。
绘心的交流:让客户感受到安心与放心。用心倾听客户的意见或是疑问之后,耐心详细地为他们解释每一个疑问,解释的前提是我们熟悉公司的各项业务、资费和活动,以免引起误解;同时对他们的提出的宝贵建议表示感谢。这在一定程度上消除了客户的许多疑虑以及对资费或是套餐的不理解而导致的误会。同时也增加了客户对公司的信任度,使他们能够感受到明明白白的消费。
温馨的提示:让客户感受到贴心与温暖。在营业厅实习跟同事学习的
时候,总是能听到他们对客户一些温馨的提示。比如说一些客户在选择品牌时营业员会根据客户的消费情况和类型提示客户选择什么品牌和套餐会为客户节省更多的话费;在客户办完业务后提醒客户拿好身份证和自己随身携带的物品等等这些提示看上去好像是小事,但是却能让客户感受到我们的贴心与温暖,在一定程度上提升客户对我们服务的满意度。
规范的举止:让客户感受到高素质与高水平。每当有客户走进营业厅的时候,导办都会主动问候表示欢迎,并询问客户需要办理什么业务,然后对其进行引导。在办理的业务的时候营业员站起来问好,并请客户坐下然后办理业务。整个过程中手势、表情、语言各个细节都有明确的规范,使客户真正感受到公司员工的高素质,体验到了公司服务的高质量,给公司树立良好的形象。
二、立足管理,求真务实--客户服务中心实习心得
不断强化服务优势,提升客户满意度与忠诚度,在激烈的市场竞争中全力助力全业务运营和促进企业可持续发展!在客户中心的实习给我留下非常深刻的印象,要我学到了很多东西,主要有以下几方面:
1、落实有时限,奖罚很分明。在客服中心跟师傅、师兄学习的过程中了解到对所有的客户投诉事件都要在规定的时间内处理,并且要求处理达到客户满意,使客户的投诉能够及时满意地得到处理,在一定范围内提升了客户的满意度和忠诚度。在处理的过程中根据客户所反映的情况对客户投诉事件的对象进行分析是否考核,责任到个人,奖罚分明,有效实现了服务过程与服务结果的双重考核。
2、管理有规范,执行有标准。来公司实习的时候在营业厅就感受到了篇二:中国移动实习报告
北京大学
计算机科学与技术学院
实习报告
2010— 2011学年第二 学期
实习名称毕业实习
实习地点 中国移动通信集团有限公司
实习日期
学生姓名
学 号
专业班级
指导教师
2011年3月17日
一. 实习情况简介 1.实习时间
2010年9月7日——2010年10月6日 2.实习地点
中国移动通信集团**有限公司**市**分公司
(详细地址:****************************。)3.实习单位情况
中国移动通信集团公司是一家基于gsm和td-scdma制式网络的移动通信运营商,简称中国移动。中国移动通信集团公司是根据国家关于电信体制改革的部署和要求,在原中国电信移动通信资产总体剥离的基础上组建的国有骨干企业,于2000年4月20日成立,由中央政府管理。2000年5月16日正式挂牌。
中国移动通信集团河南有限公司是河南省唯一专注移动通信领域的电信运营企业,主要经营移动话音、数据、ip电话、多媒体和互联网等业务,拥有“全球通”、“神州行”、“动感地带”三大知名品牌。4.实习岗位
我所在的部门是营销部,营销部是企业的经济命脉,营销部业绩的好坏直接影响到企业的收入。营销部成员的要求要有较好的沟通能
力,市场开发和分析能力,管理能力,应变能力,责任心强,有凝聚力,熟悉营销模式,具有业务开拓渠道,有良好的营销管理策略及经验.营销部一般来讲是 一个比较大的部门,主要职责是制定营销战略及实施的策略,包括资源的调配,人员的分工的激励,客户的关系协调,另外可能还有一部分技术的支持。制定具体的实施细则,包括区域的划分,营销人员的配置,公司相应的资源的调配,如资金、人员、技术服务、售后维护等。
简单来说,在移动公司营销部的主要工作就是销售移动sim卡、话费充值卡以及相关的彩铃、手机报等业务。
在**移动公司实习期间,我每天还有着数据录入的工作。正式的营销员每天的工作情况都会上报给部门主管,部门主管再发给我,然后我制成excel表格保存备份打印。
二.实习过程
2010年12月10日,我经过几次寻找实习单位之后,决定前往离家比较近的实习地点——中国移动通信集团**有限公司**市**分公司。经过一个星期简单的培训之后,我开始了正式的实习:销售中国移动sim卡(神州行返乡卡和动感地带学生卡)、办理业务(店员积分、彩铃、预存话费、开通gprs套餐等)、客服咨询。下面就从几个方面来简要地谈一下。1.销售中国移动sim卡
首先对所要销售的sim卡进行统计整理,并将号码打印出来方便顾
客选号。当客户开始选号咨询的时候,为其讲解各项优惠活动以及业务的资费还有生效日期。例如:店里的sim卡自带30元自由话费,而且还可以参加预存150元话费送食用油一桶促销活动;中国移动返乡卡是专门针对外来务工人员春节期间回家使用的手机卡。它的特点就是经济实惠。月租5元,包含50分钟本地国内长途(不含本地基本通话费),超过后国内长途费0.1元/分钟(不含本地通话费),临颍县本地主叫0.15元/分钟,临颍县外本地主叫0.22元/分钟,本地被叫0元,其他按国家标准执行。而且返乡卡可免费试用2个月彩铃及3个月来电提醒和亲情包服务。亲情包业务的生效时间是24小时之后。如果顾客决定购买,作为销售人员首先要引导消费者在业务登记表上登记sim号、身份证号、需办理的业务、姓名、地址、服务密码等,接着将卡与现金递交前台业务员进行充值。以上为我在中国移动通信集团河南有限公司漯河市临颍分公司实习单位作为一名营销员的工作步骤。
业务办理
熟悉了各项业务、以及在前台计算机上如何操作之后,我开始为客户办理各项业务以及收取话费,业务包括:过户、短信包、亲情包、流量包的订购与退订。
过户流程大致为:登录过户系统的界面——输入sim卡号——输入原始密码——键入客户端身份证、姓名、地址——修改服务密码——确认并提交。
客服咨询
每天我们面对上百位客户的业务咨询、都会处理几百份业务,因此偶尔会遇到个别书写较潦草或者身份证位数不正确的客户,我们也会拨打电话过去重新确认。
数据录入
每天下午,营销部主管就会统计各地代办的售卡情况和业务办理情况,然后发给我,我汇集成excel表格,保存备份打印出来并送给营销主管。
三.实习体会
在三个月的实习中,我认实在自己许多方面的不足,我是一个不善于交流的人,但在以后的生活和工作当中,却无时无刻不与人打交道。良好的沟通和交际能力成为了至关重要的因素。
在大一个计算机文化基础课程上,我们学过了office办公软件的应用,但由于很时间不使用,很多操作都不太熟悉了,很多菜单键不知道在哪里,很多快捷键都记错了。致使我在开始做报表的时候,白白浪费了很多时间。好在,后来渐渐的掌握了一些技巧,对office办公软件的应用也得心应手起来。
所以说,知识只要学过了,总有起到作用的时候。
四.实习总结
通过在移动近三个月的实习,使我对移动公司的企业文化有了更深层次的认识,使我积累了一定的社会经验。经过经理的悉心教导,篇三:中国移动公司实习报告
中国移动公司实习报告
转眼已经实习一个月了,曾怀念睡觉睡到自然醒的生活。但是现在在中国移动紧张有序的实习生活让我一改从前自由散漫的作风,自觉融入到这个优良的工作环境中去。生活节奏变得规律,每天准时上下班,上学时候的散漫、轻松的日子一去不复返。
在组长和领导的关心和支持下,我各方面进步都很快,对移动公司的工作也有了一个全新的认识。首先要抱着“认认真真工作,堂堂正正做人”的原则,在实习岗位上勤勤恳恳,尽职尽责。上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事,对每1个客户都要真诚热情。
中国移动是一个值得尊重的移动信息专家.“正德厚生臻于至善”是中国移动的核心价值观, 体现了中国移动独有的特质,又阐释了中国移动历来的信仰;“创无限通信世界 做信息社会栋梁”是中国移动的企业使命, 体现了中国移动通过追求卓越,争做行业先锋的强烈使命感;“成为卓越品质的创造者”是中国移动的愿景.中国移动一直以来都坚持以客户为导向, 秉承“沟通从心开始”的企业精神.我很荣幸地能在到中国移动南宁分公司的客户服务中心实习.当我第一次踏进中国移动(南宁)客户服务中心时,我已经感受到中国移动非凡的企业文化.中国移动的保安很有礼貌,而且他们对每一位进入客服中心的人都表现出一种关怀,这种关怀是每一位进入中心的人都能感受到的.我的实习内容是在客服部做实习经理.首先是两天短暂的业务培训.负责培训我们老师主要是薄祥清师姐.从参加培训的第一天起,我们就从杨道英师姐和卢凤莲师姐的身上感受到中移动员工无微不至的人文关怀,同时也感受到中移动员工“全心全意服务顾客”的服务精神.师姐们在培训过程中一直向我们强调:我们的工作目标就是热情地服务客户,追求客户满意.在不到的两天培训中,我感受到中国移动对员工的要高求,同时也感受到公司对员工的关怀,第一次亲身感受到中移动“沟通从心开始”的企业精神.培训的内容虽然很多,但是由于师兄师姐在培训中的细心关怀和高技巧,我们的培训一直都是在愉快的气氛中进行的,完全感受不到培训的压力,而且培训的效果很好.从那时起,我才真正将课本上学到的“在现在市场经济中,企业要以市场为导向,以顾客中心,建立服务顾客的意识,以满足顾客需求为企业生产的日标”的服务精神与真正的企业结合起来,第一次真正体会到“服务顾客”的重要意识.这一次的实习虽然时间不长,虽然接触到的工作很浅,但是依然让我学到了许多知识和经验,这些都是书本上无法得来的。通过实习我们能够更好的了解自己的不足,了解工作的本质,了解这个社会的方方面面,能够让我更早的为自己做好职业规划,设定人生目标,向成功迈进一大步。
在最初工作的几天时间里,我觉得还是有很大的工作压力,因为我对公司业务电脑系统还没有运用熟悉.不过在老前辈和督导们的热心帮助下,我克服了工作上的种种难题.经过几天的实践,我对系统的运用也越来越熟悉了,工作起来也越越来越得心应手.师姐的热心、督导的关怀,使我在话务室也有如归家的感觉,工作的压力也越来越小了.中国移动员工的那种团结友爱,一视同仁的精神,使人有一种归属感.这是一种很难得的感觉,它可以使我们工作得更努力,对客户的服务态度更好.也许就是这种对公司的归属感使得那么很多人都希望自己成为中
国移动的员工,也是这种归属感,使得中国移动越做越强.在实习中我感受到自己的微薄,体会到整个社会强大的凝聚力.一方面,我锻炼了自己的能力,在实践中成长,在实践中学习,充实了自我,增强了口头表述能力与人交流,真正地走出课堂.去义务地帮助别人,让别人享受自己的成果,使自己陶醉在喜悦之中,有时会很累,但更多的感觉是我在成长,我在有意义地成长,在这之后,我明显地发现自己变开朗了,虽然我自己的力量不足以改变一些东西,但如果再多一些人呢,整个社会共同努力,这才是动力之根本,动力之源泉;另一方面,我意识到了自己的不足,没有经验,没有与人交流的口才
另外,在中国移动实习过程中,我体验到中国移动(南宁)客服中心一个很特别的优点,就是中心的员工没有勾心斗角的内部矛盾.中心的员工个个都会真诚相对, 互相关心,共同努力,团结一心为公司工作.这种员工之间为了公司的利益而团结奋进的先进企业文化是使中国移动一直保持强大的竞争力的一大法宝,也是中国移动蒸蒸日上的根本保证.在这次实习中,我可谓受益非浅。仅仅的1个月的实习,我将受益终生。
第四篇:公司行政助理岗位职责
公司行政助理岗位职责
篇一:行政助理岗位职责 行政助理岗位职责 职位名称:行政助理 所属部门:人事行政部 直属上级:人事行政经理 行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。篇二:公司行政专员岗位职责(共5篇)篇一:公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部负责人(1人)直接上级:总裁 下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责:
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;
3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;
5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;
6、负责公司发展规划、行政预算的编制;
7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;
9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;
10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;
11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。岗位名称:前台文员(2人)直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;
4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录;
5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况;
6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜;
7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;
8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时 定量地浇水;
10、接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作。岗位名称: 行政文员(2人)直接上级: 行政部负责人 下属岗位:无
主要职责:
1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常供给;
2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸杯正常供应等;
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;
5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;
6、认真对待公司领导临时交办的事项。岗位名称:后勤主管(1人)直接上级: 行政部负责人 下属岗位:司机班长、司机、电脑维护员 主要职责:
1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作;
2、负责员工每天午饭的取送,保证公司所有员工的午餐准时送达公司;
3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求,定期把植物搬到阳光充足的地方,保证室内植物的健康生长,定期对需要修理的植物修枝剪叶;
4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;
5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作;
6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维修工作,能修则修,尽量节约公司费用开支;
7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保公司顺利运营;
8、服从行政部的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。岗位名称:司机班长(1人)直接上级: 后勤主管 下属岗位:司机 主要职责:
1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;
2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通安全的宣 传和学习;
3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;
4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公司服务;
5、严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想。按时出车,不违章严防交通事故;
6、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶。不开斗气车,不超速行驶,不开带病车上路,杜绝人为事故发生;
7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定,积极参加交通安全学习,不断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全;
8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;
9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。岗位名称:司机(3人)直接上级: 司机班长
主要职责:
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;
2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶;
3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量;
5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告司机班长,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销;
6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车;
7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;
8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。岗位名称:电脑维护员(1人)直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责:
1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品(如打印机、传真机、电话等)的保养与维修;
2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作,保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转,操作正常;
3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理,并报告本部门负责人;
4、对任何操作要认真、细致、准确,不准抱有尝试,进行无把握及非授权的指令操作;
5、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作,协助有关部门编制和打印各种报表,并做好数据保密工作;
6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件,熟悉操作程序,并懂得利用电脑功能去管理业务;
7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生;
8、保证网络的安全性,及时查杀各种病毒,密切注意特殊日期病毒的发作;
9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划,并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作;
10、掌握各终端机操作人员使用号码,控制各功能操作密码,对违反操作规定的人员进行干预,并作出记录,提出处理意见,向部门负责人报告;
12、维护公司网站建设与维护更新工作;
13、oa系统的维护与推广;
14、协助电子档案的管理。岗位名称:厨工(1人)直接上级: 后勤主管
主要职责:
1、热情周到为公司员工服务,不断提高服务质量;
2、负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作;
3、讲究个人卫生,保证员工的饮食卫生;
4、积极服从和努力完成领导交办的其他工作。岗位名称:清洁工(1人)直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责:
1、负责公司卫生保洁工作,做到地面每天拖两次,脏物随时清扫;保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘;
2、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。篇二:行政专员工作职责 行政专员(助理)的工作内容职责 行政专员的职责 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容: 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; 协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 考核和指导行政部工作 协助承办公司相关法律事务; 参与公司经营事务的管理和执行工作; 会务安排。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买 应具备的条件: 1.工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。行政助理主要职责是:
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理. 人事方面 1.制定、执行公司人力资源规划; 2.制定、执行、监督公司人事管理制度;
3.招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试; 4.绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退; 5.激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审; 6.公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利; 7.人事关系:办理员工各种人事关系的转移; 8.教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; 9.与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。
篇三:行政助理岗位职责(标点符号)行政助理岗位职责及工作内容 工作职责:
1、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排并做好记录反馈汇总
13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作 工作内容
一、日常工作安排 1.8:00-9:00与招聘文员对接,核查全厂人员变动情况,及时更新人员名单。未刷卡记录,请假条,2.9:00-9:30对厨房买回的菜数量进行复核,并检查质量,特别是发芽土豆、发黄苞菜、四季豆是否炒熟等容易引起食物中毒的蔬菜进行重点关注。2.9:30-9:50检查员工宿舍、办公室卫生。3.9:50-11:00梳理工伤保险,对离职人员及新入职人员进行保险关系变更,离职人员下险时间每个月最迟不得超过1号,平时保持一星期变更一次,新入职人员一个月内必入工伤保险。3.11:00-11:30建立和录入后勤相关部门的数据(考勤、请假汇总、派车记录、员工处罚扣款)。4.13:00-14:00继续相关数据的录入。5.14:00-15:00厂区卫生检查,厂区卫生、地面平整、花草管理的检查。6.15:00-16:00根据上级领导指示,从网上收集资料,以供企业文化建设之需。7.其它临时性事务。
二、事务性?工作安排 1.根据公司规定及时对新进人员进行参保。2.在每月1号前及时更新员工参保信息,对离职员工及时退保,新入职员工及时参保,不可遗漏。
3.在保险未能生效前需通知相关部门部长,相关人员不得安排危险工作岗位。4.负责工伤处理,并调查事故原因,分析改善方案,要求相关单位限期整改。5.对9000的学习和监督管理配合执行体系运转 6.周、月例会准备工作及会议纪要总结。7.通知、制度、文件的下发、归档管理。8.对现行的规章制度进行完善和修改,及时补充相应的制度及条例。9.跟进规章制度及各部门工作计划的执行情况。10.积极听取并收集员工意见。
三、车间事物工作安排 1.每天上下午不定期巡视车间,看是否存在安全隐患。2.每周三、六对车间进行6S专项检查。3.对所有不符合6S标准项进行拍照,并按部门分类,对每张照片反应出来的问题进行说明,然后发给制造部协助其整改。4.检查要点: 4.1.物品是否按区域存放,通道内不允许放任何物品。4.2.存放区内物料是否有物料卡。4.3.机器是否存在漏油、异响等故障。4.4.电源开关、线路是否完好。4.5.物料架摆放是否整齐。4.6.地面是否干净整洁(地面有边角废料、烟头、垃圾、员工个物品
摆放、非生产用物品等)。4.7.产品摆放是否分类定点存放、摆放是否整齐。4.8.现场是否有长期不用之物料。
四、综合工作安排 1.工作服的领用、发放及库存。2.办公用品采购计划及损耗物品的维修联络事宜。3.配合公司各类申请相关资料的准备、梳理。4.配合营销中心的接待工作。5.组织公司各种活动和执行。6.做好与政府等部门的外联工作。
第五篇:公司行政助理岗位职责.
公司行政助理岗位职责(一):公司行政助理岗位职责
1、协助行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政主管做好公司各部门之间的协调工作。
公司行政助理岗位职责(二):公司行政助理岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
公司行政助理岗位职责(三):公司行政助理岗位职责
一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。