会计信息系统复习参考

第一篇：会计信息系统复习参考

会计信息系统复习题附加

一、名词解释

例如：系统方法信息安全系统业务流程容错系统系统档案

系统外包程序 模块最终用户处理（计算）数字信封自动化业务控制人工智能软件数字签名信息系统审计加密等

二、简答及论述

实施ERP使得业务财务一体化，这对会计来说有何意义?

企业信息化在实施ERP过程中必须要做的准备工作有哪些？

在实施ERP系统时，为什么会计必须参与系统的二次开发？

对称加密和非对称加密体制各有何优缺点？

数字签名有何作用？

为什么对客户要进行信用审查？如何审查？

何谓客户控制记录？建客户控制记录有什么用？

为什么说人是内部控制的最重要因素？

公认的是信息化增大了企业的风险，可为什么各企业还在努力地实现信息化？ 为什么说信息系统员工是最有可能将威胁引入信息系统的人？

编写人工智能审计软件目的何在？

采购业务流程及其主要单据？

计算机审计与信息系统审计有何区别和联系？

信息系统审计主要的技术？

事件驱动会计信息系统及其独有的特点？

三、根据以下事务处理过程画分析流程图

1．教学管理部为维修教室准备一式两份维修请求单，一份留存，一份给后勤维修部。维修部据此手工编制维修派遣单一式三份并将维修请求单存档，派遣单1给教学管理部，派遣单2留底，派遣单3给维修工。维修工在维修过后根据耗用材料和工时制做维修完工报告一式两份，一份留底，一份给财会部，遂将派遣单3留底。财会部根据完工报告计算维修费用并制作维修费用报告一式三份。一份存档，一份给维修部，一份给教学管理部。

2．教师出国讲学需填写一份出境申请表，申请表需学院领导签字同意，然后转外事处处长签字确认，再交主管外事副校长审批。审批后的申请表转外事处处长留存，外事处长据此签发（并盖公章）一份出国人员办理护照申请表，教师将持此表交市外管局，外管局将此表留存，并为其办理出国护照。

四、请用PAD图描述解决下列问题的程序逻辑

1．找出1000以内的自然数中能被7但不能被3整除的奇数并打印出来。

2．找出1000以内的所有素数并打印出来。

第二篇：会计信息系统复习

1.什么是AIS,主要功能模块有哪些？

会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、储存和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。

会计信息系统有三大系统组成：财务系统、购销存系统、管理与决策系统。

2.系统开发的生命周期（主要步骤）

（1）系统规划阶段：对建立新系统的需求

作出分析和预测，研究建立新系统的必要性和可能性，写出可行性项目建议书。

（2）系统分析阶段：对现行系统提出修改

方案，提出新系统的逻辑模型，写出系统分析报告。

（3）系统设计阶段：具体设计实现逻辑模

型的技术方案。

（4）系统实施阶段：将设计的系统付诸实

施，写出操作手册、系统测试分析报告。

（5）系统运行与维护阶段：根据一定的标

准对系统进行必要的修改，评价系统的工作质量和经济效益。

3.IT环境和手工环境下账务处理流程的异同

同：最终结果都是账薄和报表，处理过程都实现了凭证到帐薄、从帐薄到报表的全过程。异：

（1）数据处理的起点与终点不同（2）数据处理方式不同（3）数据存储方式不同（4）对账的方式不同

（5）会计资料的查询统计方式不同 4.总账子系统的功能模块

初始设置凭证管理出纳管理期末处理账薄管理会计报表辅助管理系统服务其他

5.凭证管理的基本内容

凭证管理模块的功能主要是完成对凭证的日常处理工作，可划分为凭证录入、凭证审核、凭证查询打印、凭证汇总、记账等功能模块。6.销售与收款子系统功能结构包括哪些内容？

销售与收款子系统的基础设置、销售与收款日常业务处理、自动转账、销售核算与结算、统计与分析输出和系统维护六个部分。7.为什么要进行会计科目编码？

（1）采用会计科目编码便于反映会计科

目间的逻辑关系

（2）保证会计科目的唯一性（3）便于计

算机处理与分类（4）节省存储空间（5提高处理速度

8.固定资产子系统与存货子系统比较有哪些特点？

固定资产与存货同属实物资产，但在核算与管理上有其特殊性。

（1）固定资产单位价值高，变动不频繁，分散使用，管理难多较大。

（2）在固定资产的业务处理中，核算用报

表的编制工作量很大，在计算机数据处理环境下，除了要为固定资产核算提供及时、准确的信息，还要根据固定资产管理的需要及时提供反馈信息。

（3）在许多企业中，固定资产在总账中所

占比重较大，大额的固定资产购建会影响企业的现金流量，而固定资产的折旧、维修等费用是影响损益的重要原因。

9.会计电算化环境下，报表数据来源：

（3）从机内帐薄提取数据（2）从本表表

内栏目提取数据（3）从凭证库提取数据

（4）从本表其他会计期间的报表内取数

（5）从其他报表栏目取数

（5）从辅助核算模块中取数 10.结合事项会计理论，谈谈信息技术对会计信息系统发展的影响（发展源头、趋势等等）

答：影响随着技术的进步和会计理论的不断完善，将信息技术与会计理论有机融合，构建了会计信息系统。而伴随着现代信息技术的发展，也给会计信息系统注入了新的活力。

（1）数据库技术保障了会计信息系统的信

息数据储存。增强应用系统海量数据的查询和更新操作的能力，完善的数据保护，强力的安全认证机制，良好的信息安全共享。

（2）网络技术促进了会计信息系统的集成和信息的共享：增强了各个经济活动个体之间的信息交流，可以利用已有和历史遗留的投资和信息服务。

（3）改变了部分传统会计理论基础和观念:

通货膨胀会计得到应用，实现企业的信息透明化，保障各个利益方利益，企业营运状况预警防控智能化。

（4）多维分析技术突破了传统静态二维报

表的局限性：不受限于数据存储状态和系统现状，灵活的报表自定义和操作，报表产生速度快，任意聚合，维度几乎无限制，复杂计算。

（5）数据挖掘提供分析数据，促使管理决

策科学化

发展趋势：（1）会计信息系统成为丰富的关联子系统的综合体，贴合现代管理。

（2）会计信息系统个性化（3）数据标准化（4）企业之间的信息联动

（5）改变了传统的库存核算理念（6）丰富的预测功能（7）革新传统的会计工作方法和理念（8）经济活动完全电子化（9）会计信息系统的上线、交付和维护需要多方面协作 11.银行对账的步骤：（1）输入对账单（2）初始化日记账（3）自动对账

（4）手工核销未达账项（5）余额调节表输出

12.结合事项会计谈信息技术对会计的影响。（1）ERP发展的五个阶段：物料需求计划（MRP），制造资源计划（MRP2），企业资源计划（ERP），客户为中心（CRP），战略联盟（IEP）

（2）REA模式的信息系统：主要思想是对企业的重要资源、事件、参与者及其相互关系建模把企业一切经营事件（财务的和非财务的）相关内容，按其原来的实际语义而不是人为加工为借贷分录的形式输入数据库集中存储，然后根据用户的不同需要设计相应的用户试图以提供各种管理决策所需的信息

（3）财务业务一体化

第三篇：会计信息系统复习归纳

会计信息系统复习归纳 题型：单选 多选 判断 问答 1.）数据库系统特征： 1 数据独立性强：存储与使用相分离 2 数据标准化 3 数据的输入和储存：输入一次存储一处 4 数据整合性 5 数据共享 6 集中式数据管理 2.）会计信息系统特征： 1 综合性 2 复杂性 3 会计信息的及时性、准确性和可靠性 4 内部控制严格 3.）会计信息系统应用层次：

1、核算型会计信息系统

2、管理型会计信息系统

3、决策支持型会计信息系统 4.）会计信息系统组成： 硬件 软件：操作系统、数据库、会计软件 信息资源：基础数据文件、会计文件、临时文件 会计人员 5.）账务处理系统的范围与过程： 范围：凭证的输入和处理、记账、结账、银行对账、账证查询与打印、系统服务、系统管理 过程：数据采集；数据加工与存储；报告信息 6.）账务处理系统特征、目标： 特征： 1规范性强，一致性好 2综合性强 3 集成性要求高 4 控制要求严格，正确性要求高 目标： 1 及时准确地采集和输入各种凭证保证进入会计信息系统数据的正确性高效、正确地完成记账等数据处理过程 3 输出各种会计信息 4 和其他系统进行数据传递和数据共享留有必要的审计线索 7.）手工账务处理缺点： 数据大量重复登记 会计信息提供不够及时 准确性差 工作强度大 8.）手工账务处理与计算机账务处理的区别：

数据处理的起点和终点不同数据处理方式不同：记账数据存储方式不同：纸张介质、磁性介质 4 对账方式不同 5 会计资料的查询和统计方式不同账务处理的效率、准确性和及时性不同 9.）会计科目编码： 目的 1反映会计科目间的层次关系 2 保证会计科目的唯一性 3便于计算机分类处理 4节约存储空间 5提高处理速度 6简化会计数据的表现形式 设计方案 1 编码方式：群码编码体系设置：遵循会计制度规定，有继承性 3 编码方法：顺序编码、位数编码、分组编码编码原则：规范性、层次性、一致性、扩展性、简短性 设计： 定长定位：级次和级长固定（用友软件）优点：简单、容易判断其上级代码 缺点：编码方案设计不好时很麻烦 不定长方式 优点：不受位长的限制，可以任意增加科目 缺点：不容易判断其上级代码 立体科目：科目和辅助核算相结合，将科目中重复的科目分离出来 10.）会计科目设置： 会计科目设置的主要内容：会计科目代码、名称、科目类型、账户格式、辅助核算、数量核算、外币核算 设置权限：具有建账权限的操作人员 原则：增加会计科目从上到下，减少会计科目从下到上，不得跳级；已使用或有余额的会计科目不能增加或删除 设置会计科目代码时必须和编码原则相吻合 11.）立体科目设置： 如某科目需要按部门、单位、个人、项目进行核算，则可以进行立体科目设置。具体设置步骤 1 在设置科目时，选择相应的辅助核算设置相应的档案（部门档案、客户和供应商档案、个人档案、项目档案）输入凭证时输入相应信息 立体科目设置优点 1 简化会计科目 2 便于输入数据 3 提供更多详细信息

12.）初始数据录入： 进入初始数据输入模块：企业门户-总账-录入期初数据 原则：从最下级会计科目开始，上级科目自动汇总；辅助核算科目输入明细初始数据 输入完成要试算平衡： 资产=负债+所有者权益 总账=下属明细科目之和 借方合计=贷方合计 13.）凭证输入： 账务系统的日常业务主要包括：凭证的输入、审核、修改、记账等 凭证处理是账务处理的最关键环节 记账凭证的类型：手工记账凭证、机制凭证 记账凭证的输入方式：人工键盘输入（前台处理、后台处理）、计算机产生 凭证输入内容：凭证日期、类别、编号、附单据数、摘要、科目、金额、辅助信息 日期输入：不能在系统日期之后；符合时间顺序 摘要输入方式：直接输入、代码输入、参照输入 会计科目输入原则（计算机自动检查）输入的会计科目必须是已经存在的会计科目 2 只能输入最末级会计科目 3 输入的会计科目和凭证类别相吻合 会计科目输入方式：代码输入、汉字输入、参照输入、助记码输入 金额输入：

要求借贷金额平衡；输入红字数据加“-”，“ ”调整金额方向，“=”取借贷平衡差额 辅助信息输入：银行账；外币核算；数量核算；供应商往来；客户往来；个人往来；部门核算；项目核算 14.）凭证修改： A 审核前 直接修改 修改无痕迹 B 审核后记账前 取消审核后修改 修改无痕迹

C 记账后

首先填制红字凭证冲销原来的错误凭证，再填制正确的凭证 修改有痕迹 15.）凭证审核： 要求 1 具有审核权限 2 凭证输入人员和审核人员不能是同一人 审核方法：静态屏幕审核法；二次输入校验法 审核模块应具有的控制功能 1 审核人和制单人不能是同一人 2 审核后的凭证不能直接修改、删除，只有取消审核才能修改、删除 3 取消审核签字只能有审核人自己进行 4 作废凭证或标错凭证不能被审核 5 所有凭证必须被审核 16.）账簿： 作用： 手工状态下是信息的载体，通过记账产生各种账簿数据，是编制会计报表的重要数据来源，是对账的依据之一 计算机状态下，账簿是逻辑概念，是利用计算机检索功能临时产生的。

记账的区别： 手工状态下产生各种账簿 计算机状态下产生各种数据库文件 17.）记账： 条件： 首次记账 1 期初余额平衡 2 凭证已审核 非首次记账 1 上月已结账 2 凭证已审核 过程： 记账凭证的检验：病毒或非法操作 数据保护 选择记账凭证 开始记账 记账结束工作：删除临时凭证 18.）期末业务凭证的特点： 业务在期末进行，周期性强 没有原始凭证，会计人员自己编制凭证 数据来源于会计信息系统内部，要求其他业务已经登记入账 处理顺序严格 凭证要经过审核 19.）机制凭证的要求： 重复性；有规律：摘要、会计科目、数据来源、计算公式基本不变 20.）汇兑损益： 原因:由于汇率变动导致外币账户账面人民币金额不等于期末人民币金额 调整方法：调整账面人民币金额，使之等于期末人民币金额 手工填制凭证需要的数据？ 手工计算的公式 汇兑收益=外币数量*外币期末汇率-外币账面人民币 会计分录 借 银行存款 贷 财务费用 如汇兑收益为负数，凭证金额如何变化？ 21.）计算利润：特点：计算机自动产生凭证；要求：日常业务的凭证全部完成，并已审核记账。22.）信息输出： 影响信息输出量的因素： 1 软件功能 2 软件初始化设置 3 数据输入量 4 查询要求 信息质量影响因素： 1 软件质量 2 输入质量

信息安全（通讯、篡改等）23.）其他核算： 部门核算： 目的:提高管理水平和经营效率 途径:将企业经营的总体目标进行层层分解,落实到每个职能部门,并在此基础上明确分类核算和管理 实行过程: 1 将相应会计科目设置为部门核算 2 输入凭证时输入相关信息 3 核算、查询、分析、输出相关信息 往来业务核算： 核算方式： 1 模仿手工的处理方式：设置明细科目 2 辅助核算方式 目的：加强往来业务的核算和管理，提高经济效益 辅助核算过程： 1 设置相关会计科目为往来核算 2 填制凭证时输入相关往来核算信息 3 处理往来核算信息，分析、输出相关信息 银行对账： 银行存款日记账和银行对账单核对，检查错漏项和未达账项，掌握企业实际可以使用的银行存款金额 主要步骤： 1 引入银行存款日记账 2 输入对账单 3 对账（自动对账、手工对账）4 编制银行存款余额调节表（计算机编制）输入对账单： 手工输入 文件引入 1 准备对账单文件 2 设置引入方案 3 引入文件 对账： 自动对账：简单业务即企业和银行双方都没有对单据进行合并处理 手工对账：适应复杂业务（企业和银行一方或双方对单据进行合并处理）正常处理：一般首先使用自动对账，进行简单业务核对，然后通过手工对账，进行复杂业务核对 24.）销售主要程序：销售报价单-销售订单-发货通知书-销售出库单-销售发票-应收账款管理 销售报价：一方向另一方提出的购销条款 销售定货：销售定单、销售合同 销售发货：执行销售 销售开票：是销售的重要环节，是收入、成本、税金确认的基础和收款的依据 代垫费用：由销售方代垫、对方承担的费用

销售支出：由销售方承担的销售费用

委托代销：所有权不转移，由受托方代销 销售月末结账 25.）销售与应收系统的特点： 业务频繁，数据量大 数据真实性、准确性要求高 对象广泛，实时性要求高 业务内容、核算方法复杂 信息加工要求高 同其他系统联系紧密 26.）采购与应付系统的特点和区别： 特点：数据处理量大 2 数据变化频繁 3 核算方法较复杂 4 与存货子系统和账务系统存在频繁的数据传递关系管理要求高 目标 27.）库存盘点： 库存盘点是处理与库存数据相关的日常操作和信息管理的综合功能模块。内容：备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等 功能：它是对账存数据和实际库存数据进行核对的重要工具，是保证企业账实相符的重要手段。

1、首先进入盘点方案界面，新建一个盘点方案（即盘点工作任务），确定盘点范围，进行盘点账存数据备份。

2、打印盘点表，或者引出需盘点数据（引出在录入盘点数据界面），提供仓存人员进行盘点。

3、把盘点结果数据录入，或者把EXCLE格式的盘点结果数据引入。

4、编制盘点报告单：系统进行账存数据与实存数据差异比较，再生成盘盈单盘亏单。

28.）凭证管理： 记账凭证管理模块可将各种业务单据按凭证模板生成凭证，可根据凭证模板上选定的科目属性生成不同的凭证，如数量金额凭证、外币凭证等，单据上的核算项目（包括自定义的核算项目类型字段）信息也可传递到凭证。还可对生成的凭证进行查询和修改，并实现了单据和凭证之间的联查，物流和资金流在本模块实现同步。凭证处理包括以下功能点： Ø 新增凭证模板 Ø 维护凭证模板 Ø 特殊业务的凭证模板设置 Ø 生成凭证 Ø 典型业务生成凭证 Ø 凭证查询 29.）期末关账： 物流系统在期末结账前，往往需要对本期的出入库单据进行后续处理，如出入库核算，生成凭证，与财务系统对账等，但此时本期的核算单据录入尚未截止，可能会造成对账结果的不确定，而通过关账功能可截止本期的出入库单据的录入和其他处理，有利于为期末结账前的

核算处理创造稳定的数据环境。30.）存货系统主要业务：

入库：采购入库和其他入库

出库：销售出库和其他出库

调拨 4 期末盘点 5 登记存货明细账 6 存货跌价准备处理 7 产生凭证 产生文件： 出库单文件、入库单文件 存货库存余额文件 盘点单文件 计提跌价准备文件 存货跌价准备余额文件 数据处理： 内容：调拨处理、盘点处理、存货记账、跌价准备处理、制单等 31.）工资系统： 特点： 1 业务处理政策性强 2 数据的时效性、准确性要求高 3 数据量大 4 业务处理重复性强，核算方法简单 5 涉及面广 6 与其他系统有数据传输关系 目标 32.）固定资产系统： 特点： 1 数据量大，数据保存时间长 2 数据处理频率低 3 数据处理方式简单 4 管理要求高 5与其他系统进行数据传输 目标： 1 固定资产数据管理 2 固定资产核算与管理 3提供固定资产信息 业务流程说明： 1 增加：根据原始资料增加固定资产卡片，更新数据减少：增加固定资产减少记录，更新数据 3 变动：根据资料增加各种变动单，更新固定资产数据 4 折旧：根据卡片和折旧方法提取折旧，形成折旧清单，更新数据 5 根据折旧清单汇总、分配折旧，更新成本记录 6 减值准备或冲回处理，更新数据

凭证处理，传递凭证到总帐系统 数据流程说明：初始化设置形成基础信息文件和固定资产卡片文件增减变动形成固定资产卡片文件和增减变动文件工作量输入形成固定资产工作量文件根据基础信息文件、卡片文件、工作量文件提取折旧形成折旧清单文件根据折旧清单文件、基础信息文件、卡片文件进行折旧费用处理，形成折旧分配文件折旧分配文件中的折旧费用传输到成本核算系统根据折旧分配文件、增减变动文件产生凭证，传输到总帐系统 33.）系统维护与网络结构： 会计信息系统网络结构类型： 1 单机结构 2 多用户结构 3 局域网结构 4 互联网结构 IT平台 1 实时集中 2 定期集中（账集中、表集中）混合集中 34.）会计软件来源：企业自行开发 优点:满足企业特殊性要求 缺点:使用面小、时间长、费用高购买商品化软件

优点:使用面大、时间短、费用低 缺点:不满足企业特殊性要求、对会计人员要求高3 联合开发：二者的结合 35.）会计信息系统实施： 系统实施的目的: 1 尽快按照已批准的系统用设计把新系统安装起来编写、测试和记录已批准系统设计的计算机操作和应用程序操作步骤保证在使用说明书编写完毕和人员培训之后，有关人员能够胜任新系统的操作与维护通过全面系统测试，确定新系统是否满足使用者需要 5 计划、控制和启用新系统，保证新旧系统的转换 系统实施的方法 1平行法 2 直接法 3 模块法 36.）会计信息系统主要步骤： 1 完成系统设计：文件格式，输入、输出设计等计算机硬件设备和系统软件的购置和安装编写、测试和描绘计算机程序：作业程序、程序说明 4 挑选和培训操作人员 5 编写使用说明书 6 测试新系统

7获取高层主管批准 8 新旧系统转换 37.）计算机审计： 概论：

计算机审计的产生： 1 会计电算化以后，仍有各种错误和犯罪行为，需要对电算化会计进行审计审计范围逐渐扩大，手工审计越来越困难，需要计算机审计 计算机对审计的影响 1 对审计线索的影响 2 对审计方法和审计技术的影响 3 对审计人员的影响 4 对审计准则的影响 内容： 1 审计项目管理系统的计算机辅助审计 2 手工信息系统的计算机辅助审计 计算机信息系统审计 1 内部控制系统审计 A一般控制系统审计（组织控制、系统开发控制、系统安全控制、硬件和软件控制）

B 应用系统控制 2 系统开发审计 3 应用程序审计 4 数据文件审计 方法 ：1 绕过计算机审计 2 通过计算机审计 3 利用计算机审计 步骤 ：1准备阶段 2实施阶段 3 终结阶段 开展计算机审计的意义 内部控制种类：按性质和实施的目的：内部会计控制、内部管理控制按风险防范性能：预防性控制、差错性控制、更正性控制 3 按信息处理方式：人工处理控制、计算机处理控制 4 按内部控制环境：一般控制、应用控制 内部控制方式 1 授权控制方式 2 顺序控制方式 3 总计控制方式 4 档案系统控制方式 5 进程控制方式 6 限制接近控制方式 7平行运作控制方式 8 职责分工控制方式 一般控制： 1 组织控制：职责分离、业务授权、人事控制系统开发与维护控制：开发计划控制、开发过程人员控制、编程控制、系统维护、文档控制计算机操作控制：操作计划、机房守则、操作规程等 4 硬件和软件资源控制 5 系统安全控制：硬件安全控制、程序与数据安全控制、环境安全控制、防病毒控制 应用控制： 1 输入控制： 2 处理控制：业务时序控制、数据流控制、数据备份和恢复控制、断点技术控制

输出控制

会计信息系统内部管理模式 1 集中管理的信息中心 2 分散管理模式 3 集中管理下的分散管理模式 内部管理控制：

一、建立岗位责任制 1 划分会计岗位 2 岗位责任制的建立

二、会计电算化操作管理制度 1 系统使用管理 2 操作管理 3 会计业务处理程序管理

三、计算机硬件、软件和数据管理制度 1 硬件设备维护 2 系统软件和会计软件的维护 3 会计数据的安全维护

四、会计档案的管理制度 内部风险防范与控制： 1 公司内部人员未经授权进入和使用会计信息系统，以及更为严重的内部黑客行为。防范：A设置用户和密码保护系统B对操作人员进行培训和教育C检查和监督计算机硬件和会计软件故障。防范：A谨慎选择硬件和软件B对软件程序进行修改和更新必须经过严格授权，有监督和测试C备份 3 人为使用和操作不当。防范：A挑选合格员工、培训、教育B选择有输入控制界面友好的会计软件重要岗位人员离职风险。防范：A通过人性管理留住人才B培养后备人才

一、计算机病毒感染 防范：购买、安装防病毒软件，并及时更新 2 设置防火墙 3 对移动存储工具进行病毒检查

二、外部黑客侵入和攻击 防范：设置防火墙

三、自然灾害和突发事件 防范： 1 选择合适的机房 2 有放火、防水、防断电设施 3 重要数据备份 审计的目标 1 审查系统的可行性 2 审查系统的合规性、合法性 3 审查系统内部控制的适当性 4 审查系统的可审性 5 审查系统测试的全面性、恰当性 6 审查系统文档资料的完整性 7 审查系统的可维护性

数据获取： 通过数据库获取数据 条件：具备数据库知识 优点：方面、灵活 通过会计软件获取数据 缺点：受时间、地点和内容的限制

通过数据库获取： 数据位置（默认位置）金蝶：C盘—Program Files—Microsoft SQL Server—MSSQL—data 用友： C盘—U8SOFTAdminZT 账套号年份ufdata 文件名后缀：.mdf 和.ldf SQL Server 数据库 程序—Microsoft SQL Server—企业管理器—打开到需需要的数据库 分离数据库 选择数据库—点右键—所有任务—分离数据库—确定 复制数据库 数据库使用： 一 安装数据 数据库—右键—所有任务—附加数据库—选择数据库—确定 二 熟悉数据库表（可使用字典工具）三 利用数据库知识查询数据 四 利用excel查询数据 利用excel查询数据： 方法1：从excel 中获取外部数据 数据—导入外部数据—导入数据—连接到新数据源—Microsoft SQL Server—输入计算机名称—选择数据库—选择需要的表(gl＿accvouch)—确定 方法2：将数据库表导入到excel中 a建立EXCEL文件：发表

b选择数据库表Salebillvochs-点右键-所有任务-导出数据-下一步-下一步-数据源选择EXCEL97-2000-文件名选择EXCEL中建立的文件-下一步-下一步-全选-下一步-下一步-完成 通过软件获取数据： 进入相应的软件模块，查询需要的数据 根据软件功能和需要输出数据

补充：

1、应收账款： “应收账款”科目由计算机自动产生 贷方科目由收款单上的结算方式和结算方式的对应科目决定 凭证金额来自于收款单金额 收款单位名称来自于收款单 其他信息计算机产生

2、存货库存： 内容：实物管理、价值管理 实物管理：对存货的入库、出库和结存的数量进行管理和核算

价值管理：核算外购存货和自制存货的成本，并产生出、入库凭证 特点： 1 数据处理量大：品种规格多、数量金额核算、出入库 2 数据变化频繁：收发领用频繁 3 核算方法复杂： 4 与采购、销售、应收、应付、总账、成本等系统存在频繁数据传输 5 管理要求高 库存管理主要对实物进行管理，实物的数量核算和实物的形态管理 库存管理的主要业务是：出库、入库 库存管理和采购业务、销售业务紧密相连

3、存货系统主要业务：

入库：采购入库和其他入库

出库：销售出库和其他出库

调拨 4 期末盘点 5 登记存货明细账 6 存货跌价准备处理 7 产生凭证

4、会计报表： 按报表反映的内容和性质：财务状况报表、经营成果报表、成本费用报表 按服务对象：外部报表、内部报表 按编制单位：单位报表、汇总报表、合并报表 按编制时期：定期报表、不定期报表 按计量用货币：本币报表、外币报表

按结构的复杂程度：简单报表、复合报表 报表格式：标题、表头、表体、表尾 报表数据来源： 账务处理系统的总账、明细账、以及其他系统的辅助项目账取数：通过财务函数实现；本表取数；其他报表取数；系统外部取数；其他软件取数。报表软件： 专用报表软件：报表种类、格式、编制方法通过程序固定；专用性强、运行速度快、简单；通用性差、维护困难 通用报表软件：报表种类、格式、编制方法自行定义；通用性强、灵活；对会计人员要求高

电子表软件：会计软件和EXCEL结合 会计报表系统特点： 1 手工输入数据量少；2 不设置报表数据的直接修改功能；3 输出信息规范性强；4 通用性更强、适用面更广；5 图表并用进行报表分析 报表步骤：

一、在格式状态下定义报表外观、报表公式、设置关键字定义报表外观：按要求做 2 定义报表公式： fx/函数向导/函数分类中用友账务函数/选择相应函数名/设置科目、期间、方向（根据需要）/确定/确认设置关键字： 选择设置关键字的单元/数据/关键字/设置/选择需要的关键字

二、在数据状态下显示数据 1 切换到数据状态

定义报表时间：数据/关键字/录入/输入年、月

三、连续产生数据：（在数据状态下）编辑/插入/表页/输入页数/确认/设置显示的时间

第四篇：会计信息系统期末复习总结

会计信息系统期末复习总结

19号下午1:30 考试方式：笔试、闭卷

平时分占40；期末考试占60 题型：单选

7、多选

5、判断10(要说原因)、(小题部分占三分之一，练习题里占70%共34分)简答(里面会掺杂名词解释，6个左右，36分)、应用(30分，画数据流程图的<固定资产、工资、采购等)第一章 会计信息系统概述(较重要)

1.会计数据:描述经济业务属性的数据。2.会计信息：是反应组织财务状况和经济成果的信息。是反应组织运作的数据，按照一定的要求或需要，进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的信息产品。

3.会计信息系统定义：是一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、储存和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。4.会计信息系统构成要素： 1）硬件资源 2）软件资源 3）信息资源 4）会计人员 5）会计规范

5.会计信息系统发展阶段、各阶段特点(重点在第三个阶段)1）手工会计信息系统阶段 2）机械会计信息系统阶段

3）基于计算机的会计信息系统阶段 〃 电子数据处理(EDP)阶段

特点：会计信息系统中的会计软件以模拟手工核算为主，且各项业务的数据处理大多独立进行，没有形成整体的会计信息系统；会计信息系统主要用于工资计算、账务处理、订单处理、固定资产核算等子系统。

〃 会计信息系统阶段

特点：(1)数据来源广泛，数据量大。（2）数据的结构和数据处理的流程较复杂。（3）数据的真实性、可靠性要求高。（4）数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。（5）数据的加工处理有严格的制度规定，并要求留有明确的审计线索。（6）信息输出种类多、数量大，格式上有严格的要求。（7）数据处理进程的安全、保密性有严格的要求。〃 会计决策支持系统阶段

特点：系统只是支持用户而不是代替他决策 系统所支持的主要对象是半结构化的决策 采用人机对话的有效形式解决问题

6.为何说会计的本质是一个经济信息系统 1）信息系统是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机结合的系统，即基于计算机的系统;2）会计的功能在本质上和信息系统的功能有相似之处，都是对数据的收集和输入并对信息进行存储、传输、加工和分析等，它主要通过客观而科学的信息，为管理提供咨询服务，因此会计是一个信息系统；

3）“计算机会计”时代的预测、计划、决策、控制、分析，会计无不体现它的管理本质。会计管理就是人们对生产“过程的控制和观念总结”，是经济管理的重要组成部分，因此会计是一种经济管理活动； 4）会计源于经济发展，会计是一种信息活动，是以一种特定的方式反应经济的信息内容，反馈经济信息是会计业务存在的目的。因此，会计的本质是一个经济信息系统。7.手工会计与计算机会计的区别和联系 共同点： 1）目标一致

2）都要遵循基本的会计理论的会计方法，共同遵守会计法规和会计准则 3）基本工作要求相同 区别：

1）会计数据存储介质不同 2）账簿体系不同

3）会计核算方法(记账规则)、核算形式的变化 4）财务分工及授权方式 5）会计职能的变化

6）对从业人员的素质要求发生变化 7）对会计理论基础的挑战 8.会计信息系统的功能结构

9.各子系统之间的数据传递关系的实现模式

1）集中传递式：各子 统之间的数据传递，通过一个专门的自动转账系统来实现。

2）账务处理中心式：各业务子系统对原始凭证汇总处理后，编制记账凭证直接传递到总账子系统，由该子系统对涉及到成本费用的凭证进行汇总后传递到成本子系统。

3）直接传递式：指各子系统首先对原始凭证汇总处理后，编制出记账凭证传递到总账子系统进行账务处理；同时，工资、固定资产、存货等业务子系统以及总账子系统要将各种直接的、间接地费用按一定的标准汇总后传递到成本子系统进行成本计算。

第二章 会计信息系统的规划、分析与设计

1.常用系统开发方法的思想和特点 1）结构化系统开发方法：又称为结构化方法，是采用自顶向下的方式开发系统的方法。特点：

〃 自顶向下整体性的分析与设计和白底向上逐步实施的系统开发过程。〃 用户至上。〃 深入调查研究。〃 严格区分工作阶段。

〃 充分预计可能发生的变化。〃 开发过程工程化。优点

〃 容易解决复杂的问题

〃 容易管理和控制整个系统的开发 缺点

〃 所需文档资料数量大

〃 开发周期长，难以适应环境变化 2）原型方法：是开发和实现计算机应用系统的另一种通用方法，适用于用户需求难以预先确定的情况。特点：

〃 引入迭代概念，符合人们认识事物的规律 〃 有利于项目的开发者和用户之间的交流 〃 将系统的调查、分析、设计融为一体 〃 须有强有力的开发工具作支持

3）面向对象法：从系统的构成入手，客观事物都是由对象组成的，每一种对象都有各自的属性和方法，不同的对象之间的相互作用和联系就构成了各种不同的系统。特点： 〃 封装性 〃 抽象性 〃 继承性 〃 动态链接性

4）商业软件包法：购买商品软件包并在此基础上进行开发 优点

〃 降低系统开发周期和工作量 缺点

〃 商业软件包法的前提是必须有合适的软件包。

〃 软件包常常是通用的系统，很难完全满足用户的特殊要求，〃 有时候需要对商业软件包进行大量的二次开发工作，这样就失去了商业软件包的价值。

2.系统开发方法

1）用户自行开发方式 2）委托开发方式 3）合作开发方式 4）购买软件

应根据企业的资源情况、技术力量、外部环境等因素选择适当的开发方式。3.系统切换方式 1）直接切换 2）并行切换 3）试点过渡 4.系统开发过程 1）系统规划 2）系统分析 3）系统设计 4）系统实施

5）系统运行与维护

第三章 账务处理与总账子系统

1.手工账务处理流程及基本特征

手工环境下账务处理流程的缺陷：

1）数据大量重复：凭证上的日期、摘要、凭证号、金额等数据重复转抄。2）信息提供不及时：由于工作量大，加大手工速度缓慢，往往要延迟一端时间才能编制报表。

3）准确性差：从记帐凭证到报表的过程中，转抄错误和计算错误难以避免。4）工作强度大：要求又快又准，会计人员的工作量大。2.IT环境下账务处理数据流程、主要文件结构及作用 流程：

1）人工输入记账凭证或自动生成记账凭证 2）对输入的记账凭证进行审核。

3）凭证记账并更新总账或各种汇总文件。

4）需要时查询并输出日记账、明细分类账和总账。5）银行对帐

6）生成并输出会计报表。主要数据库文件

1）临时凭证文件：用于存放已录入和审核未记帐的凭证，可对其进行修改。记帐后已审核的记录转移到“历史凭证文件”中，属于非正式会计档案。2）历史凭证文件：存放已记帐的所有凭证，不能修改，只能用红字凭证冲销。属于正式会计档案。

3）汇总文件：存放科目的年初数、累计借方、贷方发生额、期末余额、每个月的借贷发生额。

4）科目文件:存放帐务处理中所有科目及相关内容

5）银行对帐单文件：专门存放银行给单位的对帐单，已达帐可删除。6）单位银行对帐文件：存放单位没有对上帐的银行业务。3.IT和手工环境下账务处理过程及账簿体系结构的异同 1）数据处理的起点与终点不同

手工数据的起点是原始凭证，数据的终点是会计报表；计算机方式下数据的起点是记帐凭证、原始凭证和机制凭证，数据的终点是帐簿和报表。2）数据处理方式不同

手工方式下记帐凭证由不同的财务人员登入帐簿；计算机方式下由帐务处理子系统自动完成数据处理 3）数据存储方式不同 4）对账的方式不同

5）会计资料的查询统计方式不同

4.总账子系统功能模块设计、各模块内容 1)初始设臵 〃 设臵帐套 〃 科目设臵 〃 凭证类型设计 〃 结算方式设臵 〃 余额设臵 〃 人员权限设臵 2)凭证管理

· 凭证录入模块应该包含哪些正确性检查措施

(1)凭证类型和凭证号。

凭证号是记账凭证的标识，按会计制度要求，不同类型凭证每月分别从 1开始连续编号，不能有重号、漏号。(2)凭证日期。

凭证日期用于标识经济业务发生的时间，凭证日期必须为公立日期，凭证日期应该随凭证号递增而递增等。因此，其控制机制为：凭证日期为公历日期，输入日期不能为结账月份的日期(3)附单据数。

即本凭证的附件张数。(4)摘要。

输入本笔分录的业务说明，摘要要求简洁明了。

(5)科目

科目是经济业务分类的主要依据，凭证录入模块提供对科目编码设臵一系列的控制机制：

① 存在性检查：即检查凭证中科目编码是否存在。财会人员在输入记账凭证时，输入一科目编码，如果财会人员在进行初始设臵科目设臵时设臵了该科目编码，即“科目文件”有该科目编码存在，那么检查结果为“正确”或“真”，否则，检查结果为“错误”或“假”。

② 是否是明细记账科目的检查：检查凭证中科目编码是否为最底级科目编码或记账明细科目。在计算机条件下，科目是分级的。输入记账凭证时，只能输入记账明细科目或最底级科目，不能输入控制性科目或父科目。如果输入记账明细科目，检查结果为“正确”或“真”，否则，检查结果为“错误”或“假”。

③ 与凭证类型是否相符的检查： 即检查输入的借方科目或贷方科目与凭证类型是否相符的检查。特定的凭证类型有时要求凭证中必须出现某些科目。如付款凭证中贷方科目必须出现“现金”或“银行存款”科目；收款凭证中，借方科目必须出现“现金”或“银行存款”科目。若满足上述条件，检查结果为“正确”或“真”，否则，检查结果为“错误”或“假”。

(6)金额

任何一张凭证都满足“有借必有贷，借贷必相等”的原则。因此，对每一张凭证存入凭证文件之前，其控制机制为： 自动进行借贷平衡检查。如果平衡，检查结果为“正确”或“真”，否则，检查结果为“错误”或“假”。只有当所有检查结果都为“正确”或“真”，该张凭证被计算机接收，否则计算机拒绝接收。

3)记账 过程

· 账套数据备份（保护记帐前状态）。· 选择记账凭证。

· 合法性检查，即检查要记账的凭证是否经过审核、凭证号是否连续，借贷金额是否平衡，若发现问题则提示并终止记账过程。· 正式开始记账

1.从临时凭证文件中取出一个已审凭证 2.根据凭证的科目更新汇总文件 3.将该记录记入历史凭证文件 4.从临时文件中删除该记录

5.若还有已审凭证则转1，否则结束 · 结束记账。数据传递关系

4)银行对账：银行记载的银行存款收付记录（银行对帐单）和单位自己登记的银行日记帐相互核对，银行与企业间由于记帐时间不同或其他原因会形成一方已记录而另一方未记录。

5)期末转账：在月底结账之前每月都要重复进行进行的固定业务。例如费用分配（如工资分配等）、费用分摊（如制造费用分摊等）、提取各项费用（如提取福利费等）等等。

6)期末结账：结束本期帐务处理工作 7)帐表输出：根据企业管理及会计制度的要求，对帐务数据库文件进行排序、检索和汇总的处理，最后输出帐表。5.科目编码设计原则及设计方案：一般是422

第四章 不考

第五章 采购与付款核算与管理

第六章 存货核算与管理

5.6共同重点：

1.采购预付款子系统的特点 1)数据存储量大 2)数据变化频繁 3)管理要求高

4)与其他子系统联系广泛 2.采购与付款业务流程重组原则 1)“数出一门，共同使用。” 2)整个流程采用统一的数据库

3)在关键环节设计控制点。控制方式1：柔性控制；2：刚性控制。3.应付与付款流程 书189页

4.存货核算和管理有何特点？ 1)数据存储量大 2)数据变化频繁 3)核算内容广泛 4)核算方法复杂

5)与其他子系统有较多的数据传递关系 6)管理要求高

5.手工下存货核算和管理的难点 1)三级账一致性问题

同一入库单和出库单分别由仓库保管员、存货核算明细会计和总账会计三个人按照不同的需求转抄在不同的账簿上，因此，当存货出入库业务量比较大时，经常出现存货实物、存货一级账、二级账、三级账之间账账不符、账物不符。

2)很难根据管理的需要应用先进方法合理计算存货的价值

当企业出入库业务比较频繁时，存货成本计算量也随着增大。因此，为了减少手工计算工作量，很多企业的财会人员一般选择加权平均的方法计算存货成本，并没有从管理的角度出发，合理选择存货成本计算方法并计算存货价值。

3)存货管理能力低下 6.数据流程设计

第七章 其他业务核算与管理

1.人力资源管理系统的构成和任务 组成：

1)人事管理系统（Personnel management system），被视为企业管理信息系统（MIS）的一个子系统。2)工资系统（Payroll system），被视为会计信息系统（AIS）的一个子系统。任务：

1)准确地输入职工工资的原始数据，计算职工工资并编制工资单。2)根据工作部门，汇总分配工资费用和计提职工福利费并生成相应的记账凭证。

3)提供工资统计分析数据

4)及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。2.系统数据处理流程设计 1)职工代码设计：为了便于计算个人工资和对部门工资进行汇总，通常将各级部门代码和职工代码结合起来编码。2)主要数据文件设计: 3)工资子系统功能模块设计

4)工资子系统的输入、输出设计

3.涉及工资系统是需要建立哪些主要的数据文件 1)工资计算文件 2)工资汇总文件 3)工资费用分配文件

4)工资项目计算公式库文件

4.固定资产系统的数据处理流程设计 1)功能模块设计 2)代码设计 3)文件设计 4)输入输出设计

5.成本子系统数据流程设计(一般成本不会考……)

6.成本系统与其余那些子系统有何数据传递关系

第八章 会计报表编制与分析

1.会计报表系统特点 1)输入数据量少

2)不设臵报表数据直接修改功能 3)输出信息规定性强 4)通用性强、使用面广 5)图、表并用进行报表分析 2.会计报表系统数据流程设计

1)会计报表的编制流程及数据来源分析 2)功能模块设计 3)通用报表软件

3.通用报表系统应设计哪些主要功能模块 4.会计报表软件种类、各自特点 1)专用报表软件

特点：专用报表程序设计较简单，使用方便，专用性强，适用于格式和数据来源都固定的报表的编制。但一个程序只能生成一种格式的报表，一旦格式或项目发生变化就必须修改程序。2)通用报表软件

特点：通用报表系统使用灵活，通用性强。但系统定义过于抽象复杂，系统体积过于庞大。3)电子表软件(EXCEL等)特点：电子表软件提供有非常强大的运算功能和编辑功能，具有强大的数据统计、分析和图形处理能力。但其与帐务系统的数据衔接问题、对报表数据直接进行编辑修改的控制问题有待解决。5.什么是格式状态，什么是数据状态，有何区别

1)格式状态即报表格式设计工作，在此状态下进行有关格式的设计操作，如表尺寸、行高、列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字及定义报表的单元公式、审核公式及舍位平衡公式。此状态下只能看到报表的格式，并且不能进行数据的录入、计算等操作。

2)数据状态即报表数据处理工作，在此状态下可输入数据的录入、增加或删除表页、审核舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。可以看到报表的全部内容包括数据及格式，但不能对报表的格式进行修改。

第五篇：会计信息系统

会计信息系统案例分析

----神华集团

河南大学民生学院2013级会计二班

徐孟良1303604125 乔辉辉1303604090 王光照1303604095 赵晓燕1303604112 栾亦可1303604097 王帅 1303677073 周锐 1303604109

神华集团

摘要：随着以计算机技术为代表的信息技术的发展，计算机技术、通信技术、网络技术在会计领域得到了广泛的应用，并对会计领域传统的思维方式和工作方式产生了深远的影响。电子商务的蓬勃兴起，进一步推动了会计领域变革的深化。基于计算机的会计信息系统是从信息处理的角度出发，在计算机环境中分析、设计、评价和研究会计数据的收集、加工、储存以及会计信息输出等，它使得会计数据处理技术发生了质的飞跃。关键词：会计信息系统、分析、系统设计

一、公司介绍

神华集团有限责任公司（简称神华集团）是于1995年10月经国务院批准成立的国有独资公司，是中央直管国有重要骨干企业，是以煤为基础，电力、铁路、港口、航运、煤制油与煤化工为一体，产运销一条龙经营的特大型能源企业，是我国规模最大、现代化程度最高的煤炭企业和世界上最大的煤炭经销商。公司主要经营国务院授权范围内的国有资产、开发煤炭等资源性产品，进行电力、热力、港口、铁路、航运、煤制油、煤化工等行业领域的投资、管理；规划、组织、协调、管理神华集团所属企业在上述行业领域内的生产经营活动。神华集团总部设在北京。由神华集团独家发起成立的中国神华能源股份有限公司分别在香港、上海上市。神华集团在2014《财富》全球500强企业中排名第165位。

神华集团有限责任公司在2014《财富》全球500强企业中排名第165位。截至2012年底，神华集团共有全资和控股子公司21家，生产煤矿62个，投运电厂总装机容量6323.11万千瓦，拥有1466.53公里的自营铁路1.3亿吨吞吐能力的黄骅港、4500万吨吞吐能力的天津煤码头和现有船舶11艘的航运公司，全集团用工总量为26万人，其中合同工20.7万，劳务工5.3万人。百万吨死亡率0.0043，商品煤销售6.05亿吨，自营铁路运量完成3.43亿吨，发电2854.45亿度，港口吞吐量完成1.36亿吨。神华集团国有资本保值增值率处于行业优秀水平，企业经济贡献率连续多年居全国煤炭行业第一，年利润总额在中央直管企业中名列前茅，安全生产多年来保持世界先进水平。

二、所获成就

1、落实发展战略迈出新步伐。集团公司迅速行动，深入学习并全面实践集团党组和董事会提出的“科学发展，再造神华，五年实现经济总量翻番”发展战略，编制完成各产业板块未来五年发展规划。

2、煤炭产运销创历史新纪录。在国际金融危机严重冲击、国内发电量持续下滑、进口煤大幅增加等不利情况下，坚持以市场为导向，化“危”为“机”，变挑战为机遇，全力以赴增产增运增销，全集团原煤生产、铁路货运量和商品煤销量均增长10%以上，增速大大高于行业平均水平，进一步巩固了世界最大煤炭经销商的地位。

3、企业发展能力有了新提升。全年新增煤炭产能4700万吨；电力新投运装机容量559万千瓦；四铁路公司技改成效显著，开行了万吨列车，系统能力进一步得以提升。宁东能源化工基地建设加速推进，陕北能源基地建设拉开序幕，陕北煤化工产业园、陕北西湾露天矿项目、神华-陶氏榆林煤炭综合利用项目等重大工程相继奠基；神华甘泉铁路、神华巴准铁路开工建设，为集团经济总量翻番以及持续健康发展积蓄了后劲。

4、技术创新取得新成果。“基于科技资源整合模式的煤炭开发利用技术创新工程”获国家科技进步二等奖，“重载铁路桥梁和路基检测与强化技术研究”、“液化残渣萃取利用技术研究”和“模块化褐煤热解新工艺开发及示范”等3项科研项目被列入国家高技术研究发展863计划。集团共有37项成果获中国企业新纪录，占煤炭行业的1/3.世界首个7米大采高综采工作面在神东开始安装；神朔、朔黄自主开发了“机车重载无线同步操纵控制系统”，填补了国内空白。国华电力成功开发出具有自主知识产权的万吨级低温多效海水淡化技术与装备，建成日产1.2万吨淡水的海水淡化装置，并实现满负荷运转。

5、清洁能源产业取得新发展。备受关注的北京低碳清洁能源研究所（NICE）成功组建，并从国外引进了多名领军人才和著名专家，业务正式启动，研发基地开工建设。被国外垄断多年的煤间接液化技术——费托合成催化剂技术获得突破，示范装置连续投料运行12天（合成油“829”工程，产能为日产4000桶高标号油品）。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基础上，通过消缺改造，全年累计投料运行50天，实现了一定周期的稳定运行。风电产业完成装机143万千瓦，并网121万千瓦，并开展风电太阳能光伏发电互补的研发工作。

6、重组整合取得新突破。顺利实现集团公司和股份公司两总部整合，部门负责人按照新的职能履行职责，第一批62名处长通过公开竞聘上岗，总部员工通过双向选择已经就位。与国际著名咨询机构合作，启动了总部管控模式和流程优化工作。上半年，将神东矿区四家公司重组为神东煤炭集团，实现了资源优化配置，人员、设备、技术共享和资金的集中使用，体现了聚合倍增效应。据测算，每年节约各种费用在10亿元以上。

三、主要业务流程

针对神华集团业务跨度大、分布区域广、下属企业多的特点，全面、深入地剖析当前神华集团管理信息化建设面临的机遇与挑战。根据企业经营战略和规划，系统地优化和重新设计所需的新流程，在信息化建设过程中依据这些新流程构建神华信息化管理模式，实现企业管理流程再造，提高企业管理水平，提升企业核心竞争力。主要研究内容： ⑴调研和分析神华煤、电、油、运各板块的业务需求和流程；综合评估神华集团各板块信息化水平；

⑵构建随需应变的神华电子服务平台方案研究；神华数据仓库和数据分析中心总体规划及综合技术研究；

⑶优化和重新设计现有业务流程；神华ERP系统建设方案研究与技术分析； ⑷提出基于业务流程再造的神华集团管理信息化建设方案。使管理信息化的成果更好的服务于企业的经营管理，达到提升企业竞争力的目的。

四、关键因素分析

业界成功经验证明，高素质的队伍和规范化的项目管理是信息化建设项目取得成功的充分条件，业务需求明确是信息化建设项目取得成功的必要条件。

(一)业务需求和工作方向 集团公司本着“规划先行、分步实施”的思路，在2010启动了流程优化和信息化总体规划项目，从企业经营目标和业务发展方向把握信息需求和功能需求，建立了全局协调一致的信息框架和系统整体模型，明确了业务活动之间的信息交互，破处了总部与二级单位之间、总部各职能部门之间的壁垒，形成了横向协同、从相贯通的端到端的流程体系。在此基础上，确定了集团化信息化建设的目标、发展阶段、建设重点、总体方案、所需资源和实施方案，为信息系统的开发实施提供了依据。

(二)以业务为导向的工作原则

神华集团信息化建设不仅是技术层面的建设，更是依靠信息化这个手段、平台和方法，加快整个产业链、产品链、供应链、服务链的集成创新、集成经营，实现管控模式和业务运营模式的变革信息化建设，离不开业务部门和分公司的积极主动参与。集团公司将规划建设的项目群分解为业务管理能力提升项目、业务能力提升配套信息化项目、信息化建设配套管理提升项目三类，并制定相关业务部门担当项目的责任主体，主导项目组工作，神华信息公司和其他专业队伍密切配合，确保信息化建设与实际业务的有机结合并落到实处。

(三)建立统一协调的工作机制

针对SH217工程涉及企业数量多、行业跨度大、建设周期长、实施难度大的情况，神华集团公司组织成立了SH217工程项目指导委员会和工程项目群管理办公室，集团领导多次召开专题会议对信息化建设进行部署，分管领导通过周项目协调会进行系统安排和过程指导，为推进神华信息化建设提供了组织保障、协调机制和智力支持。神华信息公司作为负责集团信息化建设的专业公司，先后集中了215人参与到集团信息化建设上来，在2011年上半年预计投入人员就将达到330人，为SH217工程提供了有力的支撑。

(四)科学规范的项目管理方法

成功的信息化建设对项目管理有着严格的要求。SH217工程项目群管理办公室制订了架构、需求‘人员、计划、配置、质量、绩效等22项管理制度，建立了每周例会汇报机制，按照周、月、季度、年对项目进行监控和考核。通过需求及解决方案组、计划与综合组进行日常的全方位管理，利用专业化的项目管理工具，有效的推进项目进展。神华公司作为主要实施单位，在严格执行管理要求的同时，还推行每日例会、看板管理等业界最佳实践。规范单元测试，推进每日构建和持续集成，通过技术管理委员会对重点技术方案审核把关，过程检查质量和进度，实现“计划到日、责任到人、跟踪到天”，确保工作进度和交付品的质量。

四、REA图中的神华集团业务流程

供应商请购存货员工（存货控制）员工（主管）存货订购存货员工（采购）供应商仓库收到存货员工（收货）员工（仓库）金融机构供应商现金现金流出员工（出纳）

五、针对神华集团设计的会计信息系统(一)会计信息系统的开发

21世纪是信息化的时代，经济的信息化关键是经济的信息化，而信息化建设中的90%的信息来源于会计信息，会计信息绝大多数是由会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术的广泛应用，会计工作经历了从手工到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为经营管理、控制决策和经营运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息系统是一个面向企业价值的信息系统，是从对企业价值运动进行反应和监督的角度提出信息处理和管理需求的信息系统。它是利用信息技术队会计数据进行采集、储存和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析、决策所需的辅助信息的系统。在ERP环境下，会计信息系统不是一个独立的子系统，其大部分功能已经融入ERP系统，会计工作中常规的、可程序化的任务都将由各个功能模块和会计功能模块自动处理，同时软件系统还会帮助会计人员完成许多内部控制等管理任务。信息系统开发的目标是以较少的投资在较短时向获得一个使用、高效、可靠、易维护的系统。软件工程就是研究如何运用科学的方法和手段去达到这个目标。会计信息系统的开发是指研制和建立一个经济有效的会计信息系统。其开发的目 标是改善和提高企业的经济管理现代化水平；提高会计信息来源的准确性；为企业及上级提供准确及时和全面的各种财务报表；加快财会计划和计算机辅助财务决策工作，促使会计决策科学化，以提高企业经济效益。

（二）会计信息系统的规划

总体规划的制定有利于合理利用企业的有限资源，开发出一个高水平的会计信息系统，有利于从整体上，从全局把握用户的需求，保证会计信息系统在总体上达到最优化。

1、系统目标

会计电算化的系统目标是能够实现企业的管理职能，能进行财务和核算及计划和决策处理，并提出各种财会信息。

(1)提高会计信息来源的准确性，数据传输的及时性、数据使用的共享性，以提高信息处理的效益。

(2)实现会计电算化，从繁琐的事务性工作解放出来，把主要精力转移到财务管理和财务分析上来。

(3)提高财务部门的管理现代化水平，作到管理科学化、会计信息代码化、财会工作规范化。

(4)为企业及上级有关部门提供准确、及时而全面的各种财务报表。(5)加强财会计划和计算机辅助财务决策工作，促使会务决策科学化，以提高企业的经济效益。

系统的总目标是由各个下属子系统来完成的，总目标的明确也有利于子系统功能的设计。

2、系统目标的特点

通常会计信息系统目标有以下特点：

(1)目标的多重性。系统目标是多方面的，是由一个目标体系来实现的，具有多重性。

(2)目标的层次性，不同的管理层有不同的需求，高级管理层需要决策信息，基层操作人员需求事务性的信息。

(3)目标的适应性。目标必顺适应企业内部和外部环境的变化，具有良好的适应性。

(4)目标的阶段性。系统的目标既考虑近期需要，又要顾及长远发展，但要分阶段实施，逐步完成。

3、系统功能的规划 在规划阶段只是较为精略地提出系统及子系统的各基本功能。

如：固定资产子系统、材料核算子系统、财务管理子系统„„„„„„

（三）会计信息系统的系统分析

1、系统需求分析

（1）会计核算方法。会计核算方法在各行各业具体业务处理中表现不同，但是归纳起来，他们都必须符合传统和国家规定的会计制度、会计管理法。这些法规是具体业务处理的准绳，在不同会计事务处理中都必须据此执行。所以尽管各部门各单位具体事务五花八门，但这只是宏观反映，在控制上会计方法使大家都有据可循。下面介绍在本公司应遵循的会计方法。

借贷记帐法，它是复式记帐法，本次开发的财务管理系统采用的是借贷记帐法。其主要内容有以下几方面

a、“借”、“贷”作为记帐符号。凡作为“借方”记帐的业务，反映资金占用和成本费用的增加或者反映资金来源和收入成果的减少。而作为“贷方”记帐的，表示资金占用和成本费用的减少，或者反映资金来源和收入成果的增加。“借”、“贷”这两个字只是表示哪些科目作为“借方”科目，哪些科目作为“贷方”科目，它只作为一种标识，便利于会计人员使用这种记帐方法。我们不能把“借”、“贷”从字面上去理解这两个字的含义，如果我们用“J”、“D”这两个字母表示科属性，使它具有“借贷”记帐的规范，同样能取得相同的效果，只是大家会觉得没有“借”、“贷”这两个字那么熟悉、好记罢了。b、借贷记帐法的帐户不固定分类。借贷记帐法可设置双重性质的帐户。从帐户余额方向确定帐户类别，如借方余额，说明是资金占用性质帐户；如系贷方余额，说明是资金来源性质的帐户。双重性质的帐户，余额有时在借方，有时在贷方。

c、记帐规则。借贷记帐法按照“有借必有贷，借贷必相等”的规则进行记帐。在这规则下，所有帐户借方发生额会计应等于所有帐户贷方发生额合计；所有有余额的帐户，其借方余额之和等于贷方余额之和。

2、会计核算步骤 在某一部门决定采用哪一种记帐方法之后，在具体处理经济业务工作中，还有一套规范化的工作程序。这一套工作程序保证了国家经济管理法规的有效执行，保障了资金正确使用，并使国家财政、银行、审计、税务等部门工作形成一个互相促进、互相监督、有效控制的网络系统。对于从事于会计工作的工作人员来说，则是使自己的每一步工作都走在有法可依，有理可查，防止一切经济犯罪分子破坏法规的路途之中。

这一套管理过程、规定，归纳起来有以下几个步骤。

a、帐户设置。每一单位按主管部门规定，设置满足本部门需要的帐户。这一项工作必须在会计开始之前就进行设计安排，以便会计开始之后，对经济业务可以按帐户设置登录。如果本和上一采用不同的记帐方法，则就出现一个新帐户和旧帐户之间转化问题。所以不管记帐方法变与不变，在新开始，都需要对帐户研究和确立。

b、复式记帐。每一项经济业务，在相互关联的两个或两个以上帐户中，应全面地、等额地进行登记。这种记帐法有利于检查帐户记录的正确性和完整性，积极地反映经济业务的全貌。

c、填制、审核会计凭证。会计凭证用来记录经济业务，明确经济责任，是记帐的书面证明。在处理经济业务时，必先要填制凭证，然后履行必要的手续。会计凭证分原始凭证进行必要的归纳、整理，用来清楚地表明应记入帐户的名称和方向，并反映经济业务的简要内容和记帐需要的必需信息。记帐凭证按反映的经济业务内容的不同，一般可分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。收、付款凭证是用来记录涉及现金和银行存款收付业务的记帐凭证。转帐凭证用于不涉及现金和银行存款收付业务的记帐凭证。

d、登记帐簿。在记帐凭证对原始凭证作了一次归纳整理之后，形成了帐户所需内容，把记帐凭证进行又一次的分类、清理。根据帐户登录原则和各帐户结构要求，把记帐凭证所记经济业务填入到各类明细帐户和总帐帐户。帐户是会计成本核算和经济业务分析的基础。也是财务管理信息来源。

e、费用归集、成本计算。电力企事业的生产成本，事业费用，都要在确定的计算期内进行归集和分配。成本计算对象也是费用的归属对象。直接对成本产生影响的费用应计入各个成本计算对象；不直接对成本产生影响的费用，需通过科学方法分配计入有关成本计算对象。最后，以成本计算对象设置费用、成本明细帐的计算归集，编制成成本计算单，并算出各个成本计算对象的总成本和单位成本。

f、会计报表。在一定的会计期间和会计期结束后，及时编制会计报表是会计核算的一种专门方法。会计报表分为：(a)静态报表。反映企、事业单位一定时日的资金来源和资金占用结存量，表示资金在运行过程中在一定时期相对静止状态。这一类报表称为静态报表，如资产负债表等。(b)动态报表。反映企、事业单位在一定期间内，资金运动的变动情况，表示一定时期内发生的费用成本和收入成果的变动总量的报表，如利润表、产品成本表。会计报表逐级汇总至上级主管部门，使主管上级部门了解和分析所属企、事业单位资金运用、财务成本计划完成情况，也是国家综合部门制定计划、决定政策，综合平衡的重要依据。

会计报表也是财政部门税务机关和开户银行，考核单位对财政制度和财政纪律的遵守情况；各项税款、利润等上缴任务的完成情况；对企业投资的使用和效益情况；银行借入资金的使用与归还情况等进行协助、监督的重要依据。

4、会计核算业务流程

（1）确定记帐方法。记帐法的确定，意味着费用归集方法的确定，也意味着会计分析方法的确定，所以这是会计业务首先要解决的问题。在余杭市供电局采用的是借贷记帐法。

（2）确定帐户名称和科目设置。帐户是会计户口，每一年经济业务的居住地址。而科目的设置是资金属性的反映，是各类会计报表、核算的依据。目前一、二级科目是由财政部和业务主管部门制定的，基层单位可根据业务需要增设三、四级科目。

(3)记帐凭证格式确定。记帐凭证是财会人员入帐的凭据，是一切帐务处理的最初的分类记录，每一条记录都含有资金属性、平衡计算的属性。(4)报表格式的确定。报表格式可以分为两种，一种是由上级主管部门规定的月报、年报。这类报表每年总有变动，一般到会计决算之时才能最终决定内容和格式。但对于基层单位，在会计开始之时，可以依据上报表为基准。报表内容影响到科目的设置，若是平时帐务处理时，科目设置很粗，许多经济业务归类倒是方便了，但在会计决算时，不能把会计报表内容从帐户中直接取出，而要通过人工再次分解，这个工作量是十分大的。因此在会计开始就应该根据报表内容，根据本单位的实际需要设置会计科目。这方面单位财务负责人和总会计师要改变人工会计帐户和报表完全脱节的观点。

第二种会计报表是根据本单位经济分析需要，自行确定他的内容和格式。这项工作牵涉到单位主管提出的财会分析要求，牵涉到内部组织机构提出会计报告的要求，也牵涉到一定的外部单位。这一工作需要总会计师、财务负责人以及信息系统设计人员共同承担。

（四）会计信息系统的设计

1、构建多层次目标体系

(1)首层目标：体现企业价值。企业会计信息的使用者非常多，不同使用者所关心的会计信息也有所区别。具体而言：首先，企业所有者希望能够通过会计信息了解当前投资的收益情况以及可能面对的风险；其次，企业管理者希望能够通过会计信息了解自己能够实际获得的薪资与福利；最后，企业债权人希望通过会计信息了解自己的资金是否能够顺利收回。当然，政府机构以及企业的合作伙伴也希望能够通过会计信息了解企业运营的合法性与合规性。综上所述，为了满足各类信息使用者的需求，企业构建会计信息系统的首层目标就是要体现自身的价值。

(2)次层目标：体现各组织结构的价值，企业作为一个有机整体，内部包含了很多不同的组织结构，而这些组织结构会为客户提供各种针对性的服务。实际上，每个组织结构都在完成运营任务的同时，为企业创造了一定的收入，这些收入的具体表现形式就是现金流。因此，企业想要保证总体的运营目标实现，就必须确保每个组织结构的运营目标都得到实现，在构建会计信息系统时，就需要体现各组织结构的价值。

(3)三层目标：体现价值链的运作机制。企业是理性经济人，其运营的最终目标是最大化自身的收益。因此在运营过程中非常重视各业务的价值创造能力。会计信息系统应体现价值链的运作机制，准确记录各业务环节的实际价值创造能力，并找出那些低效或者无效的环节，对他们进行整合处理，借此提升自身的盈利能力。

2、系统设计过程

（1）生产环节 生产是企业创造价值最重要的环节，因此必须做好生产流程优化与生产成本的控制工作。实际工作中，企业应将生产成本控制责任落实到具体的车间与班组身上，让他们在保证产品质量的情况下，将成本与费用控制在ERP系统中设置生产成本管理模块，并将其与相关人员的薪酬管理模块衔接起来。具体的业务控制环节包括：

a.确定物料清单。生产环节需要用到一定的物料，不同产品使用的物料存在一定差异，因此在生产之前，企业必须确定物料清单，以便库存管理部门及时清查库存是否符合生产要求，如果物料欠缺，则需要向采购部反馈情况。b.选择成本核算方法。不同企业、不同生产规模以及不同产品的成本核算方法都可能有所不同，因此企业应该结合自身运营情况以及生产与产品特点，选择合适的成本核算方法，以保证成本核算的准确性。

c.明确成本费用的结构。生产过程出了会消耗一定的物料之外，还会消耗一定的能源与人力资源。因此企业必须明确成本费用的结构。物料成本可以直接由存货模块核算出来；人工费用可以直接由薪资管理模块核算出来，能源成本可以由其他费用管理模块核算出来。

d.录入成本资料。虽然系统能够自动核算各类成本，但原始的成本信息还需要人工手动录入，因此在设计功能模块时需要开放数据录入端口，由会计人员根据生产清单录入各类成本信息。

e.成本核算。这项工作基本上是由系统自动完成的，会计人员的主要工作是确认录入成本资料的准确性，以及成本核算要素是否符合实际生产的要求。

生产环节涉及的功能模块比较多，需要实现交互的信息量很大，而且对不同模块之间的信息共享效率要求也非常高。

（2）销售环节 完成生产环节之后，企业需要将生产出来的产品销售出去。对于现代企业来说，销售环节的效率直接决定了企业最终的盈利能力，市场竞争越来越激烈，企业出了要不断升级生产技术与优化综合性能之外，还需要积极提升销售管理效率，只有这样才能保住市场竞争优势，获得预期收益。所以企业必须重视销售环节的管理。销售管理模块可以实现对企业销售环节的全过程管理，从而保证销售业务的合规性与合理性，进而提升销售管理效率。对于企业来说，销售环节的主要作业包括：审核客户资质、制定销售计划、协定销售价格、发送销售订单、开具发票、回收货款等，当然为了保证销售业务的稳定性，企业还需要定期更新客户资料，了解客户的运营情况，以确保货款能够顺利收回。实际上，应收账款是企业销售管理最重要的作业之一，为了提高市场份额、争取更多的客户，很多企业都采用赊销这种销售方式，而赊销自然就会产生应收账款管理的问题，虽然从账面上看应收账款是企业的销售收入，但在成功收回之前，实际上只是企业的一项债权，不能真正确认为收入。如果应收账款无法成功收回，那么企业不但无法通过销售业务获得任何收益，还会因此而蒙受巨大的经济损失。具体的业务控制环节包括：

a.销售报价。企业在了解客户的需求后，会向其提供详细的产品信息并对产品报价，这里的报价实际上指的是包括报价在内的一系列结算信息。如果客户认可了企业的销售报价，那么双方就可以正式签订销售协议。

b.销售订货。签订销售协议后，企业要根据销售协议的内容安排生产，为了保证账款回收的顺利性，笔者认为企业应设置应收账款管理模块，以及更新应收账款的账龄信息，并将这些信息同时发送至业务管理信息系统与会计信息系统之中。

c.销售发货。生产出的产品经检验合格后，企业就要按照销售协议约定的方式将这些产品发送到客户指定的收货地点，销售部要向仓储部发送发货单，仓储部确认信息无误之后生成出库单，并将出库单交给物流运输部门。

d.销售出库。库管人员要按照出库单的信息确定出库产品，并准确记录出库产品的生产批号以及数量。

e.销售开票。企业还需要按照销售协议的约定向客户开具销售发票，作为客户成本核算的依据。

f.销售结算。开具销售发票后，企业需要做好应收账款管理工作，在成功收回货款之后，将其却认为销售收入。

销售环节涉及的功能模块比生产环节更多，需要实现交互的信息量很大，而且对不同模块之间的信息共享效率要求也非常高。

3、系统设计亮点

(1)新系统兼容了传统会计信息系统的功能；(2)新系统是一个开放的、动态的系统；

(3)新系统以最原始的形式保存会计信息，便于决策利用，提高了会计信息决策的科学性；

(4)新系统能使数据处理大量化和多维化；(5)新系统便于各种会计方法的使用；

(6)新系统能充分利用信息资源为决策服务；(7)新系统给人们提供了良好的获取信息的新环境。

从文章整体来看，本文站在公司规划和信息系统规划的角度，纵观全局，将公司规划与会计信息系统规划结合在一起，并将这些模型和原理运用到信息系统的子系统会计信息系统之中，实现了公司规划与会计信息系统规划的一致性。

河南大学民生学院2013级会计二班

徐孟良1303604125 乔辉辉1303604090 王光照1303604095 赵晓燕1303604112 栾亦可1303604097

周锐 1303604109 王帅 1303677073