行政部周例会及周报制度

第一篇：行政部周例会及周报制度

行政部周例会及工作周报的制度

一、目的

加强行政部管理，提高工作效率，提高员工工作计划性及执行力。

二、周例会制度

（一）时间

每周一上午召开行政部部门周例会。

（二）内容

上周工作总结，本周工作安排，合理分工，互相配合，及时反应工作中遇到的问题，寻求合适的解决方法。

三、周报制度

（一）内容

1、本周工作总结，周工作计划完成情况与本周其他临时性完成的工作内容汇报。

2、下周工作计划安排。

（二）填写要求

1、周报内容要真实、详细，实事求是。

2、未完成工作将原因描述清楚，并给出完成时间。

3、工作中存在问题分析，并从执行角度明确原因及解决办法。

4、每周五下班前将报告提交至人事专员处。

四、跟进结果及反馈

1、人事专员结合周例会内容与周报内容形成《周工作计划跟进表》并完成跟进结果的统计。

2、跟进结果包括，已完成、迟交、未完成、认可。

1）迟交/延期：超出规定期限提交的文件或超出规定期限完成的任务； 2）未完成：截止一个完整的跟进周期内仍未完成的文件或任务； 3）认可：出现上述1）、2）两种情况，如有特殊可被认可的原因。

3、跟进结果同时反馈给行政经理和责任人，明确告知完成结果，并对未完成的事项确定是否需要二次跟进；

4、《周工作计划跟进表》会作为月度绩效考核的主要考核依据；

5、行政经理根据一定阶段的完成情况酌情考虑是否需要工作面谈。

附《工作周报》

《周工作计划跟进表》

第二篇：行政周例会制度2012-001

决策。行政月例会制度

一、会议目的：建立行政周例会制度，以协调各部门的工作,辅助公司领导

二、会议时间：每月第四个周周五17：15。特殊原因需要延期召开的由院办提前通知。

三、会议内容：

※本月行政管理工作总结

※下月工作计划，需要解决和改进的方面。

1、召集人： 院办

2、主持人：行政主管

3、参加人员：总经理、各部门主管。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向院办请假。

四、会议记录：

1、会议记录由院办负责。行政例会明确的事项必须写出会议纪要。会议纪要具有与公司规章制度、管理办法同等的效力。

2、行政例会的决权和明确的内容，直接责任部门和人员必须认真履行，相关部门、人员与予以支持、配合。

五、会议纪律

1、与会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前请假。

（1）公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚款，罚款金额为10元/人·次，从个人当月工资中扣除。

（2）每月缺席、迟到超过两次（含两次）者，双倍罚款。

2、会议期间，参会者必须将手机调至振动状态，不准大声接、打电话，如需接听电话，请到室外接听，不得影响会议发言。

本制度自公布之日起实施。

第三篇：物流部周例会制度

北京XXXXX有限公司 《物流部周例会制度》

物流部周例会制度

一、目的

1.检查、掌握物流部日常管理、工作执行情况，规范各库房管理，促进上下的沟通与合作。2.提高物流部执行工作目标的效率，追踪各库房工作进度。3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各库房的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议程序

1.会议组织：物流部。

2.会议主持人：物流部经理及各库房主管。

3.会议参加人：物流部经理、各库房主管和部门骨干。4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5.会议时间：时间为每周二上午9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由物流部经理提前通知。6.会议地点：三楼会议室

三、会议内容：

1.主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释公司的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

2.各库房主管汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；

3.对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，库房实际存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

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北京XXXXX有限公司 《物流部周例会制度》

4.每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于库房管理和正常运行的方法和意见。

四、会议要求

1.与会者要提前5分钟到达会场，做好会议准备。

2.与会人员认真做好会议记录，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。

3.会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项，禁止提与工作无关的话题。4.与会者要在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因特殊情况主持人不能参加例会，要提前指定主持人；其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况（工作总结、工作计划）以书面的形式交给主持人。

5.例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态；如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

6.会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

五、附则

本制度解释权归物流部，本制度自批准之日起施行。

附件：《周例会会议纪要》

《纠正与预防措施报告表》

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二○一五年十一月二十八日

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第四篇：行政例会制度

行政例会制度

1、学校行政例会的主要任务是根据学校工作计划和行政会议的决定，布置阶段性和日常性工作任务，研究完成任务的方法和途径与要求，交流、检查工作完成情况，使学校各项工作稳步有序地按计划进行。

2、行政例会由校长主持，出席对象为学校中层以上班子成员。

3、行政例会原则上每周召开一次。

4、全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席。

5、会议主要内容应事前通知，与会人员应做好会前准备，并认真参加讨论，学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。

6、布置的各项工作应明确、具体，各部门应积极接受任务，按要求和时限保质保量并创造性地完成。

7、会议应做好记录并存档，对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。

周五例会制度

1、学校每周二第七八节召开全校教职工大会，总结上周工作，布置下周安排。

2、全体教职工必须保证开会时间。按时到会，不迟到，不早退，中间不退场，不准无故不参加会议，如有事须向主管领导请假，经批准后方可外出，会议期间不准接待家长或来访客人。

3、会议期间必须关闭手机，或改成振动。不做与会议无关的事，保证会议纪律。

4、每次开会必须做好会议笔记，对布置下段工作认真执行。

第五篇：行政例会制度

行政例会制度一、二、三、四、目的：建立行政例会制度，以协调各部门的工作辅助公司领导决策。适用范围：公司常务会议，总经理办公会议。责任者：总经理、副总经理、各部门负责人。内容：

1、公司形成有规律的公司常务会议，总经理办公会议行政例会制度。

2、公司常务会议

2.1主持人：总经理或副总经理 2.2召集人：办公室

2.3参加人员：公司总经理、副总经理及各部门负责人 2.4会议时间：每月月末 2.5会议内容：

2.5.1本月工作总结及下月工作安排

财务部：汇报本月全公司产、销、回款情况和资金运行情况，根据需要不定期地进行财务经营状况分析。

计划供应部：汇报每月采购及库存情况以及下月采购计划，并通报生产安排计划。业务部：汇报月维修计划、车辆台次、修理费用流转情况。

办公室：汇报本月公司重大活动组织情况、人员招聘、解聘情况、员工绩效考核评定结果及培训计划的实施、安排等。2.5.2部门间工作协调 2.5.3公司情况工作协调

3、总经理办公会议 3.1主持、召集人：总经理

3.2参加人员：公司总经理、副总经理和其他高级管理人员 3.3会议时间：不定期 3.4会议内容： 3.4.1公司工作部署

3.4.2公司重大问题决策的讨论

3.4.3专题研究

4、行政例会召开时间由召集人另行通知，会议参加人员会前必须作好开会准备，按时参加会议。

5、行政例会的记录人对会议召开时间、地点、参加人员、会议内容必须做好会议记录。对形成的决议如无异议或持保留意见，参加人员必须签名确认。

6、行政例会明确的事项必须写出会议纪要。会议经要具有与公司规章制度。管理办法同等的效力。

7、行政例会的决权和明确的内容，直接责任部门和人员必须认真履行，相关部门、人员与予以支持、配合。