集体合同报送备案程序（精选合集）

第一篇：集体合同报送备案程序

集体合同报送备案程序

集体合同报送备案的从操作流程

报送部门企业签订的集体合同，按企业法人营业执照注册地，报所在区或县劳动和社会保障局局审核。

报送材料报送集体合同所需材料：（1）企业参加《社会保险登记证》复印件。（2）企业涉及协商工资增长比例的，应报《协商工资基本数据表》和《企业人工成本状况表》（报送的集体合同中未包括该项内容的，不需报送上述两表）。（3）《集体合同》或《集体合同变更、解除审核表》一式三份。其中劳动行政部门存一份，退集体合同当事人双方各一份。（4）集体合同的说明一份。（5）职工代表大会或全体职工大会审议通过集体合同草案的决议一份。（6）双方首席代表、协商代表或委托人姓名、性别、年龄、职务、居民身份证号码。（7）授权委托书一份。企业法定代表人为该方首席代表、工会主席为职工方首席代表的，不需授权委托书。（8）企业法人营业执照（副本复印件一份）。（9）工会社团法人证明材料。该材料指企业上级工会批准成立工会的文件，含原件和复印件。原件退回企业，复印件审批部门留存。（10）职工一方协商代表劳动合同复印件。（11）企业地址、人数。

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第二篇：集体合同审查备案办理程序

集体合同审查备案办理程序

一、法规政策依据

《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》、原劳动部《关于印发<集体合同规定>的通知》、《山东省企业集体合同条例》。

二、受理范围

省属单位、中央及部队驻鲁单位的集体合同由省劳动保障厅或由省劳动保障厅授权市劳动保障局审查；市属用人单位的集体合同由市劳动保障局审查；县（市、区）属用人单位的集体合同由县（市、区）劳动保障局审查。

三、应提交的资料

1、正式签订的集体合同文本一式四份

2、签订集体合同的说明一式二份。说明应当包括下列内容：

（1）． 双方首席代表及协商代表的产生情况；

（2）．集体合同的起草情况；

（3）． 双方代表就集体合同内容协商的过程；

（4）． 集体合同主要条款的说明；

（5）． 协商过程中争议较多问题的处理过程及办法；

（6）． 职工大会或职工代表大会通过的情况。

3、并盖有企业法人和工会印章、集体合同基本情况送审登记表；

4、单位法人资格证明和工会社会法人证明复印件各二份；

5、法定代表人和工会主席（未设工会的提供工人首席代表）的资格证明、身份证复印件（以上均提供一式2份）；法定代表人和工会主席委托他人担任首席代表的书面授权委托书；受委托首席代表的身份证复印件；

6、职工一方协商代表的劳动合同书复印件；单位制定的各项劳动规章制度。

三、集体合同审查的内容：

1、双方的资格是否符合法律、法规的规定，职工协商代表是否与企业存在劳动关系等；

具备企业法人资格、跨行政区域的大型企业或集团公司法定代表人可以委托所属下一级企业或子公司的负责人与工会集体协商签订集体合同；

2、集体协商签订集体合同是否按照法律、法规规定的原则和程序进行，是否经职工大会代表审议讨论通过；

3、集体合同内容是否符合法律、法规规定，是否符合国家或地方宏观调控政策，合同条款是否公平等；

4、单位制定的各项劳动规章制度是否符合法律、法规和政策规定。

四、劳动行政部门审查集体合同的程序：

1、登记、编号；

2、审查；

3、制作《集体合同审查意见书》；

4、存档。

五、《集体合同审查意见书》包括下列内容：

1、集体合同双方的名称、首席代表的姓名、职务、身份证号码；

2、审查意见；

3、劳动行政部门集体合同审查专用章；

4、通知单位时间及收到人签名。

六、劳动行政部门收到集体合同书后应当在十五日内(公休日和法定节假日除外)提出审查意见，并通知单位。

七、经劳动行政部门审查提出修改意见的集体合同，双方应当进行协商修改，并补充说明因由，报送劳动行政部门重新审查。

重新报送的集体合同审查期限，自劳动行政部门重新收到集体合同文本之日起计算。

八、经审查有效的集体合同，由下级劳动行政部门报上一级劳动行政部门备案，并由省、市(地)劳动行政部门向社会公布名单。

未报送审查的集体合同不具有法律约束力。

九、劳动行政部门审查有效的集体合同在履行过程中，经双方协商一致，也可以对原集体合同进行变更或修订，变更或修订后的集体合同应在七日内报送劳动行政部门审查。

十、条经劳动行政部门审查有效的集体合同，自单位收到之日起生效，双方代表应当及时以适当形式向各自代表的全体成员公布。

集体合同订立程序

1、确定协商代表。

集体合同的当事人为劳动者团体和用人单位。根据我国法律规定，只有基层工会委员会才有资格代表劳动者团体与用人单位签订集体合同；尚未建立工会的用人单位，由上级工会指导劳动者推举的代表与用人单位订立。劳动者一方的协商代表由工会选派。未建立工会的用人单位，协商代表由本单位职工民主推荐，并经本单位半数以上职工同意后产生。职工一方的首席代表由本单位工会主席担任。工会主席可以书面委托其他协商代表代理首席代表。工会主席空缺的，首席代表由工会主要负责人担任。未建立工会的用人单位，劳动者一方的首席代表从协商代表中民主推举产生。用人单位一方的协商代表由本单位法定代表人指派，首席代表由本单位法定代表人担任或由其书面委托的其他管理人员担任；在区域性、行业性的集体合同协商中，协商代表和首席代表由企业推举产生。任何一方均可以外聘专业人员担任，但应由首席代表出具书面委托，并且外聘的代表人数不得超过本方代表总数的1/3。值得注意的是，劳资双方的协商代表人数应当对等，每方至少3人，并且各方确定一名首席代表。

2、提出协商要求。

劳资双方中的任何一方均可就签订集体合同或专项集体合同以及相关事宜，以书面形式向对方提出协商要求，收到协商要求的一方应自收到协商要求之日起20日内以书面形式回应，无正当理由不得拒绝进行平等协商。

3、进行协商前准备。

双方协商代表应在协商前进行有关准备工作，如了解与协商内容有关的情况和资料，收

集用人单位和劳动者对协商意向所持的意见，拟定协商议题，确定协商的时间、地点等事项，共同确定一名非协商代表担任记录。

4、召开协商会议并形成集体合同草案。

协商会议由双方首席代表轮流主持。经过会议协商达成一致的，据此形成集体合同草案，由双方首席代表签字确认。

5、职代会讨论通过。

集体合同草案，应提交职代会或全体职工讨论。职代会和全体职工讨论草案，应当有2/3以上职工代表或职工出席，并经全体职工代表或职工半数以上同意，草案方获通过。

6、签订集体合同。

集体合同草案经依法讨论通过后，由双方首席代表签字签订。

7、报送、审查与公布。

集体合同签订后，应将合同文本报送劳动行政部门。劳动行政部门应对报送的集体合同的内容、程序以及双方主体资格等方面进行审查，如果发现有违反法律法规的，可以指令当事人予以修改。如果未提出异议，15日之后，集体合同即生效。集体合同生效后，用人单位应将集体合同公示公布。

集体合同审查备案应提供材料：

第三篇：办理集体合同审查备案程序1

办理集体合同审查备案程序

一、25人以下的企业到单位所在街道的工会签订区域性集体合同，之后的手续由街道人员代为办理。

二、25人以上的企业持《营业执照》到所在街道的工会办理集体合同预审手续，之后到区人社局（三和大厦一楼3号窗口）办理集体合同审查备案手续，须提供（或填写）以下资料：

1、《集体合同草案预审意见书》；

2、《集体合同文本》一式三份；

3、企业法人营业执照（副本复印件）；

4、工会法人资格证书（副本复印件）；

5、企业法人和工会法人身份证复印件；

6、企业法人和工会法人任职证明（其中一种：任免决议、人事任免书、证明、大会选举报告、任职通知）；

7、职工协商代表2人的劳动合同书复印件各一份（其中一份是职工首席代表）；

8、职工代表大会或全体职工审议通过集体合同草案的决议书复印件（加盖公章）；

9、《集合合同审查表》一式二份（加盖公章）；

10、《集体合同审查意见书》一式二份。

预审咨询电话： 25319317（区总工会）

审查备案咨询电话：85831700（区人社局）

第四篇：集体合同报送材料

集体合同审核材料

1、集体合同文本正本一式三份；

2、用人单位营业执照（包括非法人单位营业执照）复印件、法

定代表人（主要负责人）身份证复印件；

3、法定代表人(主要负责人)指派协商代表及委托首席代表的证

明；

4、企业方首席代表的身份证复印件；

5、依法成立工会的证明(成立工会委员会的批复件或工会法人资

格证书)、工会主席身份证复印件；

6、工会主席空缺的，应提供上级工会出具的工会主要负责人证

明及负责人的身份证复印件；

7、工会主席委托代理首席代表的证明；

8、职工方首席代表的身份证复印件；

9、工会选派职工代表的证明（工会委员会选派代表的决议）；

10、未建立工会的，职工民主推荐协商代表的证明，职工在协商

代表中民主推荐首席代表的证明（职工大会或职工代表大会决议）；

11、如果协商代表来自本单位以外的专业人员，应出具首席代表的授权委托证明及被委托人的身份证复印件；

12、集体协商过程的原始记录；

13、职工代表大会或职工大会通过集体合同的决议。

办理程序：

1、7日内企业将职工代表大会通过的集体合同书送劳动部门进

行审核、登记；

2、劳动保障部门在15日内提出审核意见，并下达审核意见书；

3、企业收到审核意见书，在三日内向各自代表的全体成员公布。办理依据：

劳动和社会保障部令第22号

《陕西省企业集体合同条例》

第五篇：集体合同签订程序

集体合同签订程序

一、谈判（协商）

由企业法定代表人及有关人员与工会主席及职工代表进行协商谈判，双方代表就拟定的集体合同草案进行平等协商。协商双方的代表人数应当对等，每方至少3人，并各确定1名首席代表。

二、审议

将在集体协商谈判基础上形成的集体合同文本提交职工代表大会或全体职工大会审议，作出审议决议。（用人单位应当在会议前一周将合同文本草案公示，征求职工群众意见）

三、签字

集体合同草案经职工代表大会或全体职工审议通过后，由企业法定代表人与企业工会主席签字后即告成立。签字后的集体合同不得因双方代表的变更而解除。

四、报送审查登记

集体合同签字后，企业应在7日内将集体合同文本及其附件一式四份报送上级工会和劳动行政部门登记、审查、备案。劳动行政部门自收到集体合同文本之日起15日内未提出异议的，集体合同即行生效，企业行政、工会组织和职工均应履行。

五、公布

集体合同登记生效后，双方应及时以适当形式向各自代表的全体成员公布。

集体合同报送审查的材料有：

1、集体合同文本（如同时签订其他专项集体合同、可作为附件）；

2、集体合同审查报告书；

3、职工（代表）大会通过集体合同的决议；

4、集体合同协商双方名单（即行政方和职工方，每一方不少于3人，包括姓名、性别、年龄、职务等）。

以上资料均为一式四份。咨询电话：5844320