外汇局备案程序

第一篇：外汇局备案程序

一、出口单位登记备案

业务内容：出口企业需要领取出口收汇核销单，事前必须办理登记备案。

审核资料：

１、申请书（主要内容包括企业基本情况、企业于何时取得出口经营权、申请办理开户备案等，申请书上须有企业主管部门（即所属镇外经办）加具意见及盖章）；

２、介绍信（主要内容是介绍企业委派前来登记备案的业务员的身份，要求填写业务员身份证号码）；

３、《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》（中资企业提供《对外贸易经营者备案登记表》）正本及复印件；

４、工商营业执照（副本亦可）正本及复印件；

５、组织机构代码证正本及复印件；

６、海关注册登记证明书正本及复印件；

7、《企业基础档案信息登记表》（“表格下载”第（62）项）。

8、凡是企业性质为“中资私营企业”、“中资个体企业”以及“其它经营组织形式”的出口企业，除提供上述资料外，还必须提供以下资料：

（1）税务登记证（国税、地税）正本及复印件；

（2）企业法人代表身份证、户口本正本及复印件；

（3）核销员身份证、户口本正本及复印件；

（4）办公场所物业权证（房产证或购房合同）或租赁合同正本及复印件；

（5）出口购销合同或代理合同；

（6）属于代理出口的贸易公司提供委托方的基本情况（包括委托方的企业名称、地址、联系电话、联系人）。

注：上述所有资料复印件必须加盖企业公章。

五、核销单申领

业务内容：企业需要在出口报关前领用核销单。

审核资料：

１、《出口收汇核销单领单、交单手册》（办理出口单位登记备案时由外汇局发放）；２、《企业核销员身份证明》（“表格下载”第（7）项，必须为前来领单的核销员本人）；

3、操作员IC卡（企业到外汇局领单前必须先在电子口岸申请领单份数，新企业首次领单最多不超过5份）；

４、企业组织机构代码章（企业自行刻印，规格6×1.8cm，上下两行，上面是企业名称，下面是组织机构代码）；

５、如企业是第一次领单，还需出示一份出口合同原件（《加工贸易批准证》或购销合同）；

四、加工贸易合同登记备案

业务内容：需要办理进料抵扣的监管贸易合同，在办理出口核销业务前需要进行合同备案登记。

审核资料：

１、《出口核销进料抵扣合同报告表》一式两份（“表格下载”第（21）项，签名必须为手签，不能打印）；

２、《加工贸易业务批准证》及海关登记手册正本及复印件（联网监管企业提供《联网监管企业加工贸易业务外汇核销批准证》），复印件须加盖公章。

十三、中国电子口岸操作员IC卡认证

业务内容：企业向海关电子口岸中心申办 IC 卡后，需要到外汇局办理电子认证。审核资料：

1、组织机构代码证；

2、操作员 IC 卡（企业需先用法人卡在电子口岸申报相关认证事项）。

第二篇：外汇局备案指南

出口收汇核销业务操作指南

一、出口单位备案登记

出口单位取得进出口经营权后，在有贸易出口业务前，应当及时到注册地外汇管理局办理出口核销备案登记手续，并提供下列材料：

1、单位介绍信、申请书；（申请书的主要内容包括：企业基本情况，即成立时间、取得进出口经营权的时间、企业性质、规模、人员、法人、经营范围、注册资本以及年创汇能力。）

2、商务主管部门批准经营进出口业务的批件（或备案登记表）正本及复印件；

3、工商营业执照副本及复印件；

4、企业组织机构代码证正本及复印件；

5、海关注册登记证明书正本及复印件；

6、企业进出口IC卡（金钥匙卡）；

7、外汇局要求提供的其他资料。（如外商投资企业还应提供外商投资企业外汇登记证正本及复印件；第一次领单的还应提供出口合同）

注：⑴ 以上材料均需用A4纸打印复印，并加盖企业公章。

⑵ 企业到外汇局办理登记备案时，要求企业主要负责人亲自到外汇局，由外汇局领导向其进行外汇管理政策法规提示，并签订自律管理公约。

⑶出口单位在外汇局备案登记的电子档案信息发生变更时，应当在办理工商、海关等部门的变更登记手续后一个月内，持有关部门变更通知，到外汇局办理变更登记手续。

二、申领出口收汇核销单手续

1、出口单位在到外汇局申领《出口收汇核销单》前，应当根据业务实际需要，先通过“中国电子口岸出口收汇系统”向外汇局提出领取核销单申请；

2、出口单位向外汇局申领核销单时，应持领单人员的居民身份证、单位授权证明或介绍信、“中国电子口岸出口收汇系统”企业操作员IC卡及出口合同复印件（初次领单时提供）。

3、出口单位在领取核销单时，应当办理签领手续。

4、出口单位在核销单正式使用前，应当加盖单位名称及组织机构代码条形章，在骑缝处加盖单位公章。

5、核销单发生全额退关、错填等情况的，出口单位应当在三个月内到外汇局办理核销单注销手续。

三、出口报关前的口岸备案

1、出口单位到海关报关前，应当通过《中国电子口岸出口收汇系统》向报关地海关进行核销单的口岸备案；

2、出口单位填写核销单应当准确、完整，并与海关出具的出口收汇报关单上记载的有关内容一致；

3、出口单位应当如实向海关申报成交方式，按成交方式申报成交价格、数量、运费、保费以及加工贸易合同协议号等内容，保证报关数据的真实、完整。

四、企业网上交单

1、出口单位在货物出口后，应当及时《中国电子口岸出口收汇系统》，在网上将已用于出口报关的核销单向外汇局交单；

2、出口单位进行网上交单时，应对该核销单、报关单的电子底帐数据进行认真核对；核对无误、网上交单成功之后，方可持纸制单证到外汇局办理核销手续。

五、出口收汇核销

1、出口单位出口货物后，应当按照出口合同约定的时间和方式以及报关单注明的成交总价，及时、足额地收回货款。即期收汇项下应当在货物报关出口后180天内收汇，远期收汇项下的应在远期备案的收汇期限内收汇。

2、对预计收汇日期超过报关日期180天以上（含180天）的，出口单位应当在货物出口报关后60天内凭远期备案书面申请、远期收汇出口合同或协议、核销单、报关单及其他相关材料到外汇局办理远期收汇备案。

3、出口单位出口货物后，应当在预计收汇日期起30天内，持规定的核销凭证（如出口收汇核销单、出口货物报关单、出口收汇核销专用联等）集中或逐笔向外汇局进行出口收汇核销报告。出口单位办理核销时，须如实填写《出口收汇核销报告表》。

出口单位向外汇局办理出口收汇核销时，应按下列规定提供核销凭证：

⑴以“一般贸易”方式出口的，提供核销单、报关单、核销专用联。

⑵以“来料加工”、“来料深加工”方式出口的，提供核销单、报关单、核销专用联。同一合同项下的出口首次进行收汇核销报告时，还应当提供经商务主管部门核准的加工合同，合同发生变更或终止执行时，还应当提供有关的证明材料。

⑶以“进料对口”、“进料深加工”、“三资进料加工”方式出口的，全额收汇的，提供核销单、报关单、核销专用联；进料抵扣的，需到外汇局进行进料抵扣登记，提供核销单、报关单、差额部分的核销专用联及相应的进口报关单。

同一合同项下的出口首次进行抵扣核销报告时，还应当提供经商务主管部门核准的加工合同；合同发生变更或终止执行时，还应当提供有关的证明材料；以人民币计价结算的，提供人民币入账凭证和进口报关单。

⑷以“货样广告品A”方式出口的，提供核销单、报关单，收汇核销的提供核销专用联，对单笔不收汇金额超过等值500美元的，提供双方签订的合同或协议。

⑸以“退运货物”方式出口的，出口企业应向外汇管理部门提供核销单、报关单、进口报关单，对于已经办理付汇手续的退运货物还应当提供核销专用联。

5、对于以外币现钞结算的出口收汇，出口单位应向银行办理结汇，不得自行保留或存入银行。

六、差额核销

出口单位出口货物后，单笔收汇金额大于报关金额超过等值2000美元，单笔收汇小于报关金额超过等值500美元的，应当办理差额核销报告手续。

出口单位办理差额核销报告时，除应按规定提供相应的核销凭证外，还应当提供法人代表签字并加盖公章的差额原因说明函，以及下列有关证明材料：

1、因国外商品市场行情变动产生差额的，提供有关商会出具的证明或有关交易所行情报价资料；

2、因出口商品质量原因产生收汇差额的，提供进口商的有关函件和进口国商检机构的证明；由于客观原因无法提供进口国商检机构证明的，提供进口商的检验报告、相关证明材料和出口单位书面保证函；

3、因动物及鲜活产品变质、腐烂、非正常死亡或损耗产生差额的，提供进口商的有关函件和进口国商检机构的证明；由于客观原因无法提供进口国商检机构证明的，提供进口商的检验报告、相关证明材料和出口单位书面保证函；

4、因自然灾害、战争等不可抗力因素产生收汇差额的，提供报刊等新闻媒体的报道材料或我国驻进口国使领馆商务处出具的证明；

5、因进口商破产、关闭、解散产生收汇差额的，提供报刊等新闻媒体的报道材料或我国驻进口国使领馆商务处出具的证明；

6、因进口国汇率变动产生收汇差额的，提供报刊等新闻媒体刊登或外汇局公布的汇率资料；

7、因溢短装产生差额的，提供提单或其他正式的货运单证等商业单证；

8、因其他原因产生差额的，提供外汇局认可的有效凭证。

七、退赔外汇

出口项下发生退赔需向进口商支付外汇的，出口单位应当持规定的材料向外汇局申请，外汇局审核真实性后，冲减出口单位的出口收汇实绩并签发《已冲减出口收汇/核销证明》，银行凭《已冲减出口收汇/核销证明》为出口单位办理退赔外汇的售付汇手续。

出口单位申请退赔外汇时，应当按照下列规定向外汇局提供证明材料：

⑴ 未出口报关但已预收全部或部分货款后因故终止执行合同的，提供出口合同、终止执行合同证明或退赔协议、核销专用联或银行出具的收汇凭证。

⑵ 已出口报关且已收汇，但未办理核销手续的，提供出口合同、退赔协议、核销单、报关单、核销专用联。若为退货赔付的，还应当提供注明“退运货物”的进口报关单。

⑶ 已出口报关并收汇且已办理核销手续的，提供出口合同、退赔协议、核销单、报关单、核销专用联或税务部门出具的未退税（或已补税）证明；若为退货赔付的，还应当提供注明“退运货物”的进口报关单。

⑷ 境外将货款错汇入境内未核销的，提供情况说明、外方要求退汇函件、核销专用联或银行出具的收账凭证。

八、逾期未核销监管

1、货物出口后，出口单位超过预计收汇日期30天未办理核销手续的，视为出口收汇逾期未核销。

2、外汇局对出口收汇逾期未核销企业进行定期催核，签发“催核通知书”，并向出口单位提供“逾期未核销清单”。

3、出口单位接到外汇局“催核通知书”后，应当对照“逾期未核销清单”进行认真清理，核对、确认数据，及时办理出口收汇核销手续。

九、遗失出口收汇核销单证的处理

1、对遗失出口收汇核销单的，出口单位应按下列规定办理：

⑴未用于报关出口的空白核销单遗失后，出口单位应当在一个工作日内在“中国电子口岸出口收汇系统”进行挂失。

⑵已用于报关出口未办理核销手续的核销单遗失，出口单位应当凭核销单以外的其他核销凭证向所在地外汇局提出核销单退税联挂失及补办申请。

⑶已办理核销手续后遗失核销单退税专用联的，出口单位应当凭税务部门签发的退税情况证明向外汇局提出核销单退税联挂失、补办申请。

2、对遗失出口收汇核销专用联的，出口单位应按下列规定办理；

⑴属于境外收汇的，出口单位应当凭书面报告、境外收入申报单向外汇局申请补办；

⑵属于境内收汇（不需要办理国际收支申报）的，出口单位应当凭书面报告、出口收汇结汇/收账通知的出口单位留存联或银行出具的证实出口单位结汇或收账情况的书面说明，向外汇局申请补办。

3、对遗失进出口报关单的，出口单位应按下列规定办理：

⑴在海关报关单电子数据储存期限（一年）内的，出口单位书面向报关地海关申请补发；⑵超过海关报关单电子数据储存期限，且自出口之日起未超过三年的，出口单位应持加盖单位公章的“情况说明”、“进出口货物报关情况证明”（一式三联），分别报所在地外汇局和原签发海关审核确认。

十、出口单位核销档案管理

出口单位应当对以下出口核销业务档案资料进行分类管理，除按规定需长期保存的，其他核销档案均保存3年备查。

⑴ 外汇局退回的核销凭证，其中对于分次使用的核销专用联，出口单位在第一次凭核销专

用联办理核销后，将该核销专用联原件留存归档，以后凭该核销专用联复印件办理核销及存档；⑵ 收汇核销清单或出口收汇核销报告表（出口单位留存联）；

⑶ 其他应当保存的资料。

出口单位应当定期将核销资料整理成册，并指定专人负责档案管理工作

第三篇：备案程序

设施农用地备案程序

一、申请初审

1、用地单位或个人向项目用地所在地乡镇（街道）提出用地申请、建设方案、平面设计图。

2、乡镇政府（街道）受理用地单位或个人申请后组织相关部门初审，对选址位置比对土地利用总体规划图，对选址情况提出初步意见，乡镇（街道）以红头文件形式向国土局提出申请备案。

二、审核

乡镇（街道）初审同意后，报国土资源局，国土资源局组织技术协作单位和乡镇（街道）指定人员进行勘测定界和现场踏勘，并出具踏看报告，核实用地是否符合土地利用规划，由国土局规划股在局部规划图签署意见并盖章。

对符合土地利用总体规划的设施农用地，通知项目所在地乡镇人民政府（街道办事处）落实如下材料：

1、设施农业经营者拟定建设方案、平面设计图，与乡镇街道、农村集体经济组织协商土地使用年限、土地复垦要求及时限、土地交换和违约责任等使用条件，协商一致后，在乡镇（街道）、村组政务公开不少于10天；

2、公告结束无异议的，由乡镇（街道）、农业集体经济组织、设施农业经营者三方签订农业设施用地协议（豫国土资规〔2015〕3号附件1）和复垦协议；

3、乡镇（街道）出具的复垦保证书、不改变土地用途保证书；

4、政务公开影像资料（以上1、2、3项拍照后打印）；

5、乡镇（街道）或国土所出具用地调查报告、无违法建设行为证明；

6、种植需提供营业执照和税务登记证复印件并盖章，畜禽养殖类需环保部门出具环评报告，设施农业经营者或法人身份证复印件。

以上材料一式五份，报送国土局、农业局、乡镇（街道）、行政村各一份，设施农业经营者留存一份。国土局提供给经营者《设施农用地备案表》（豫国土资规〔2015〕3号附件2），由相关部门审核同意后报送国土局。

三、备案

农业局、国土部门根据以上材料审核通过后，由国土部门填写备案表，完成备案

政务信息管理系统

账号：xcgtzyj 密码：xc2731260

重点项目监管系统

账号：xcxzdbjb 密码：xcxzdbjb

第四篇：备案程序

淄博市劳动用工备案和就业失业登记管理

程序

一、新就业人员备案和就业失业登记需要提供材料：

1、新备案用人单位提供《用人单位信息表》一式三份（单位名称填全称并盖公章），营业执照副本（经过年检合格）、组织机构代码证或其他有效证件原件及复印件、并同时提供法定代表人身份证复印件。

2、《劳动合同书》一式二份、《人员信息表》一式三份、《花名册》一式四份，同时提供身份证复印件和《就业失业登记证》首页复印件、《职业资格证书》、原来已就业的提供原单位《解除（终止）劳动合同证明书》、应届大中专毕业生提供报到证或派遣证、外省调入的提供调入审批手续。

二、续签劳动合同备案需要提供材料：

《劳动合同书》一式二份、《花名册》一式二份。

三、解除、终止劳动合同备案需要提供材料：

《解除（终止）劳动合同证明书》一式四份、《花名册》一式二份和《劳动合同书》。

*需要盖公章的地方盖好公章

第五篇：外汇局基本信息备案的申请资料

进出口权取得后，先到外汇局办理基本信息备案，再到银行申请开立外币账户。

银行和外汇局是联网的，如果银行看到网上没有你在外汇局备案的记录，不会给你开户的。

向外汇局基本信息备案的申请资料：

1、书面申请

2、组织机构代码证

3、营业执照

4、对外贸易经营者备案表（也就是你在商务局备案后证实你有进出口权的资料）追问

这个大概需要多长时间能完成回答

只要向外汇局提供的资料齐全，几分钟就可以办理完基本信息备案手续。