第一篇:公司内部管理流程的心得
公司内部管理流程的心得
第一、公司管理层的叙述
1。公司管理层都有行业内的业务经验和技术经验,管理经验较少。在公司四年以上,道德品质较高,可培养性较高,融入企业文化,对公司使命感。时间落实;计划协调较好
2)对公司培训认识不到位,没有紧迫感,只对本部门事情负责感兴趣,沟通能力较差,协调能力较差、计划性、时间、落实、目标都较差、服务意识较差,复命和执行力较差。
3)没有与公司荣辱与共的使命感和荣辱感;
4)企业竞争力较差,主人翁精神较差。
首先我在企业竞争力及本质作以下阐述
第二、首先是让了解企业竞争力的本质
企业竞争力最核心的就是:这个企业是否在事业、人力战略上保留核心力量,还有在急剧变化的市场竞争中有没有应变能力、竞争能力、技术能力、营销能力、生产能力、企业文化、愿景等。没有竞争力,就不能创造更多的利润。
1、培养更多的人才,重用人才。
2、优秀的企业文化;
3、创新精神
4、持续不断的经营革新和结构调整;
5、速度经营,对我们企业来讲,速度和时间非常重要的,再好的东西没有速度和时间,对企业来说是没有意义的。
6、领导的经营能力:
前提:大华要得到消费者的认可。管理已跟不上市场的需求
21世纪是信息化的时代,而且我们这代人刚刚赶上中国改革开放的黄金时间(78—至今),再加上中国加入WTO,那么我们的这个行业定位是全球一体化,到了真正的国外企业进入中国时,我们的企业如果进入不了前三名,就等于不是一流的企业,一流的企业需要一流的人才,不是一流的企业就很难在生存,二流企业没有足够的竞争里,被逐渐消灭掉。
经营理念在部门经理的思想已经根深蒂固,改起来非常难,但是我们必须得改,必须彻底更新经营理念。强调变化从我做起,提出工程无反工率,给用户提供优质服务,且部门经理提出发展战略、目标及流程再造
第三 ; 公司提出管理目标
要求各部门每年的外审、内审都必须进行整合,把各个体系的要求都整合到流程中去。员工按照流程做和记录结果,让所有的数据自动生成,这样节省了人力、物力、才力,把各个体系的要求落到了实处。
改变机制:就是政策和激励规划到位,思想工作不是可能的,思想就是牵牛的鼻子,监督机制则类似抽牛的鞭子。
改变组织:有运行、有监管,按组织结构调整的客户的利益上。
改变标准:明确客户需求,不能主观去做,把客户的标准改成自己的标准,把标准细节化,落实的各个流程,实施监控、动态改进。
改变重心:就是做到防患与未然,提前作好以后要发生的事情,就是问题还没有出现时,就以解决了,而不是等出了问题再去改进。
改变行为:做正确的事,其次是正确的做事,保证一次做好,次次做对,就是按照客户的要求,做好充分的准备:想、看、动、观、变。
第四执行体系及目标
最近公司每周对部门的回应,执行做了一些,但是还是不够到位。部门经理没有很的按照要求去做,在做本职工作中偏重了某些方面,忽略了某些方面,这就不行,一定要按照部门流程,进行分解、按照小组分解,部门要回应,回应后要执行,执行中要测评,测评后改进,改进以后有考核,考核后有奖惩。
内部流程;标准——准备——内容——操作——关键点——特情处理——责任人——时
内部三通;信息畅通、运行畅通、监管畅通
内部预防;预防在先、运管同步、保证一次做好,次次做对在此基础上,持续改进追求卓越。
为了对准需求进行市场运作,我们必须以市场为先导,全力面对市场、快速优质高效地满足客户,实施品牌营销、关系营销、文化营销、网络营销,并利用外部需求带动内部改进,不断提高公司,满足客户要求的效率。
第五; 提倡一次性做对及如何处理这些问题
在日趋激烈的竞争中,快速反应显得越来越重要。我们必须以市场需要为原动力,一体系间相互促进为加速力,一职能测评、监督、考核为督促力,在员工互动的基础上形成利益捆绑,全体保证客户需求实现,做到:想停停不住,想慢慢不下来,想推推不掉。这样就可以提高效率。
第一、提高和改变心态
我所讲的就是你所需的,就的执行了,尤其是在领导岗位的部门经理和员工要注重把思想落实到行动中,关注细节,养成习惯。将起来并不复杂,但是落实起来就不容易,首先要有哲学思想,不要只会说,只会想,想以后就要落实成体系,体系就要落实成操作细节,要成规范想的东西,然后持之以恒地做它。什么叫不容易?就是把容易的事情做好到100%,就是不容易。什么不简单?就是把简单的事情做好到100%,就是不简单。
第二、为什么要提倡一次性作对?而且必须一次性做对?
因为我们必须让员工要有一个信念,就是我能够把每件事情做好,而且一次性要作对。没有扯皮,没有推委,都快乐的去做,消灭邂逅性,消灭了领导对自己的不信任性,所以你一次性做和两次以上做对,哪个更累呢?所以,就要坚持按照9000认证,按照企业流程,坚持一种习惯,那么员工会主动去做,部门经理会主动去做,那么我们的结局是快乐的,享受工作。
这一切都取决与行动和过程,因为任何一个企业要提高竞争力,有占有市场,都不是一天做成的,而是一步一步走下去,一步一步做下去,那么行动就起了至关重要的作用,那么公司的规章、制度落实后就得实施,是硬指标,实施以后看结果。后果反馈回来继续调整规划,进一步实施,一步一个脚印的走下去。
大家会问,现在的事情总是越来越多,越来越复杂,现在我告诉大家,因为现在的市场竞争力越来越激烈,利润越来越薄,限制外商的种种条款将会放开,这是对外商的机遇。中国以加入WTO四年了,随着协改进程的规移,国内企业将面临一个严酷的挑战,中国将进入真正的市场经济,在也没有政府的保护伞,玩的也是国际规则,所以我们自己必须先强大起来,规范起来。我们必须适应市场需要,经营环境的变化,不停的调整公司的整体标准,也叫企业再造,流程再造。
概念——4S,一、简单
二、标准
三、没有误差
四、速度这四点要求对公司的实施能力非常重要,实施能力最重要的环节和因素是:
一、业务多样化
二、垂直整合程度
三、复杂性
四、企业文化
五、技术
如何将这五个因素让每位员工都能心领神会,那就需要授权,工作目标明确,工作去向明确,层次管理明确,那么项目经理在自己的范围内,有决策的能力,那么他进去管理自己的业务,达到公司的指标,而不是操作指导本身,那么各位员工可以清楚看到:在企业管理过程中,知识性或者定量性管理的比例越来越高,经验性或者定性管理越来越少,那么实施能力就越来越好。
第二篇:公司内部管理
公司管理办法
(暂行)
第一则 总则
为加强公司的规范化经营管理,使工作有所遵循,提高工作效率促进双赢特制定本办法。适用范围:本规定适用在公司里的所有在职人员,均依本办法规定参考办理。
第二则 工作守则和行为准则
员工工作守则包括:(1)每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 为公司和个人的发展努力工作。(2)牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和网店品牌形象。
(3)要具备爱学习勇于创新,通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与公司发展保持同步。(4)讲究工作方法和工作效率,明确效率就是金钱效率是企业的生命。
(5)要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率、高责任感是对所有员工提出的敬业要求。(6)具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。
(7)要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。(8)要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。
(9)明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
(10)遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。
(11)精益求精,不断提高工作绩效
员工遵守的行为准则包括:
(1)必须严格遵守公司的工作守则;
(2)必须服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;
(3)必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;
(4)应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;
(5)必须服从上级要求,有令即行。如有正当意见或要求,应在事前陈述。
(6)必须勤奋好学精通本职工作,并通过学习提高自身的素质。
(7)严禁一心多用工作过程中兼顾其它非工作内容。
(8)不得自营与公司的职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务
第三则 奖惩
为规范工作行为,创造良好的工作环境和工作气氛,提高工作积极性保证工作质量和办事效率,使工作正确、高效,防止工作过失行为发生,制定本办法。
一、奖励
1、公司员工有下列情况的予以奖励:业绩突出为公司创造显著经济效益;挽回重大经济损失;取得重大社会荣誉,表现突出足为公司楷模者。
2、奖励分为业绩奖、特别奖。奖励方式授予奖金奖励。
(1)业绩奖:单位时间所完成的业绩奖。
(2)特别奖:工作勤奋,业绩突出、工作态度、敬业精神、工作表现突出和有其他特殊贡献的员工,即时给予奖励。
二、处分 公司员工有下列行为之一者,将视情节轻重、后果大小、认识态度等予以处分造成损失的要给予赔偿。处分方式有:开除、记大过、记小过、警告、通报批评、赔偿等。奖惩记录,将纳入个人考核依据决定薪金和去留。
公司对以下情况之一者,予以记过或赔偿:(包括但不仅限于以下行为)
一、工作失误所带来的损失。
1.计价失误。
2.没有落实顾客要求:在沟通过程中已明确客户需求,或同意承诺满足客户提出的附加要求。
3.定单内容与实际不符:没有履行或不正确履行职责。
4.服务怠慢等工作态度问题致使客户给退货信誉评价的中差评
二、工作态度不认真。造成一定后果或影响到本职工作至使客户大量流失或工作失误
1.影响工作秩序,在工作场所或工作时间吵闹、嘻笑,玩忽职守或其它个人的行为足以妨碍他人正常工作或影响公司声誉利益的。
2.不履行合理的工作分配,影响工作。
3.贪图玩乐占用大量时间或资源进行娱乐行为。
4.故意或失误填报不正确的信息资料;擅自篡改记录或伪造各类资料。
日 常 工 作规 范
1.上班时间:白班9:-22:00,晚班12:00-凌晨1:00,每周单休,做六休一,休息时间由组长轮流安排,晚班客服下班时间原则上以1点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。
2.上班时间不得做与工作无关的事情,不准看电视看电影和玩游戏,以及其它大量占用资源的娱乐行为,严禁私自下载安装软件,违者将予以记过。
3.没顾客的时候,要更进一步加深了专业知识,基本要求要做到看到店铺商品要知道在牌子版本产地。相反也要看到牌子版本产地要知道里面有什么类型风格花形的产品。另一方面要多巡视网店精通分类要做到客户描述出类型颜色等属性要迅速找到该链接。工作之余要不断的优化分类和商品关健字。同时也要多巡视同行的店铺学习他们完善我们的不足。
4.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,热情服务。不得影响公司网店品牌形象,如果因服务原因收到买家投诉,视实际情况予以记过。
5.上班空闲时间可以适当娱乐比如听音乐、看新闻、玩农场,但声音不能太大,不能带耳机听,防止沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗及其它足以影响他人工作和影响工作环境的行为。
6.保持桌面整洁,保持办公室居住宅楼卫生,每天上班前要清洁办公室,轮流清理,7.记录将做为工作的一部分工作能力的参考,在工作过程中,每遇到任何上不明白的问题当天都应记录下来,待明白答案后也应记录下来,并且要书记工整。另外处理问题件(能立即处理的除外)需要记下定单编号、购买日期、找出快递单留存联夹在一起、描述所出现的问题、买家的要求、都应该记录下来及时按要求处理事后再回复客户。8.不允许从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用空余时间自学培训, 自身的能力。
二.日常工作过程
一.设备开启后打开必备软件,与进入店铺后台检查交易状态。
1.旺旺如有留言首先处理与回复旺旺离线时买家的留言
2.后台交易状态为“等待买家付款“的,首先检查买家是否有备注或留言,然后检查收件地址和商品所需的实际邮费是否一致,如果不一致的改为实际所需的邮费,最后旺旺上联系买家确认商品属性,在旺旺没有回复时因已电话联系方式联系买家确认付款。
3.后台交易状态为“买家已付款“应检查买家是否有留言或备注,再写好快递单还包括所购买的商品名称及数量。最后检查买家拍下的商品名称,和实际商品对应的实物规格形状以及图片颜色是否一致,并保证书写无误后输入物流单号点发货。
4.买家旺旺咨询用语应该热情亲切,拒绝要婉转,不能用生硬的语句。(比如热情亲切的语句“ 您、您好、亲” 语句结尾加上“ 吗、吧、哦、呀” 婉转的拒绝比如“您再对比考虑下吧”“对不起价格相差太大了您再加点吧。”)
5.对产品必须熟悉包括图片的色差程度,产品的发货时间,最低的销售价。当买家对颜色要求比较高时就务必让他明白图片和实物是客观存在一定色差,不同显示器设置也存在着色差网上的图片颜色仅供参考,必要时可以在说明是以本机显示器图片和实物比对,颜色是深是浅的描述或也可以用软片调成相近色供买家参考,买家决定购买后必须强调以上色差的两点。当买家要求优惠的意图时明确表示可以优惠并与之友好的沟通,咨询所需数量邮寄到哪再计算优惠价格,优惠价不宜一口咬到底要以互动的形式一方面加深感情取得信任一方面让对方感到砍价的成就感,更有利于成交。
6.在和买家沟通过程中买家要求比较高时,承诺和问题语言不能肯定的回答要留用余地:比如应该 快递正常**天会到 材料厚度**mm左右 差不多 相近我们显示器和实物对比颜色相差不会很大 我们尽量以最快时间给您发货等。
7.和买家沟通过程中严禁其它非工作内容特别是任务式 互动交互式游戏或聊天。沟通中要记住聊天内容,特别是和买家的所需要材料颜色数量规格有变动或其它特别要求都必须在拍下后备注好(比如 **改成** 要星期五送件 送前电话联系 一定要用申通快递 修改了地址等必须备注并落实)当买家拍下后要检查所拍下的商品与数量和沟通过程中所要求到的是否一致必要时还应重新拍下。拍下后还应该查看地址是否为偏远地区并资咨询以便选择快递。
8.当买家拍下后后台交易状态为“等待买家付款“的,首先检查买家是否有备注或该与买家在沟通过程中是否有特殊要求自已都应备注说明,其次检查拍下的商品和沟通过程中的是否一些致,然后检查和实际邮费是否一致,如果不一致的改为实际所需的邮费,最后旺旺上联系买家确认商品属性确认价格。
9关于改价,修改价格必须避免违反淘宝网各项规,单个定单修改的价格不能高于50%
10.当买家付款后后台交易状态为“买家已付款“应检查买家是否有备注,然后查看自已是否有对该买家的备注,再写好物流面单收件人地址及联系方式和所购买的商品名称及数量。最后检查买家拍下的商品名称,和实际商品名称规格形状图片颜色是否一致,并保证书写无误后输入物流单号点发货。
11.当有买家用旺旺来催件时,要复制下旺旺ID 如果是电话咨询的要问对方交易的定单编号,然后到已卖出的宝贝里查寻物流状态,然后根据实物情况与其沟通。必要时要致电物流公司咨询处理。
12当有买家说商品少发了时要先了解是哪个商品少了根据商品性质与其沟通,如有买家说商品损坏了,首先要其不要签收就地退回我们会尽快为其处理,如已签收的要婉转和无耐的表现示淘宝网和物流公司明确规定一量签收表示对已签下的商品无意议,重新够买的话我们可以再给与特价。如遇到不讲理的让其联系我们的售后处理。
13,如果遇到确实需要退换货时。要各自的负责人做好记录。包括退换货物流状态、退货材料完整程度,退换货后的资费差价等都应跟踪落实到实处。
14.日常工作之余要多少对商店进行优化这是必须的唯有对商品和店铺的熟悉才能做好销售工作,熟悉的程度也直接影响到销售业绩。优化包括店铺装修美化 商品分类 商品标题关健字优化 商品属性描述等。
15.每日必须进入后台查看店铺站内信,如有严重信件第一时间通知相关部门处理。
16.郑重声明:对于买家申请退款,退款原因是卖家缺货的,要谨慎处理,及时联系沟通要求买家修改退款原因为协商一致,如有不同意修改的让其申请7天无理由退款。具体事项已实际突发处理。
第三篇:监理公司内部管理流程与管理办法
监理工作管理流程与管理办法
北京诚公通信工程监理股份有限公司第三分公司 现场监理工作管理办法
2007年,北京诚公通信工程监理股份有限公司第三分公司承担着对湖北移动武汉城区、武汉郊县、孝感、荆州、江汉五地市的线路及设备安装工程施工项目的监理工作。
为较好的组织和实施工程监理工作管理和监理工作的实施,中国移动通信集团湖北有限公司工程建设管理中心2007年3月特制定了《监理工作的检查与考核办法》以指导监理工作。
针对该办法,我监理公司特制定了与之配套的《监理公司监理工作管理流程》用以指导现场监理工作,具体从以下方面来进行管理,严格执行省公司对监理工作的管理要求,做好湖北移动通信工程建设监理服务。
1、不定期召开监理工作例会
当工程进行到一定阶段时,我们不定期召开内部监理工作例会。首先各地区总监代表必须对本地区的设备及线路监理工作情况进行全面报告,检查各项监理工作的落实情况。报告的主要内容包括:
(1)全面地报告本地区的工程进度、质量等问题;
(2)逐一落实在监理周报中反映的质量问题是否及时有效地解决。(3)监理人员数量能否满足监理工作需要,以便及时调配;
(4)不定期召集监理人员进行培训指导,提高现场监理的技术水平;
2、现场监理工作检查
公司领导、总监理工程师不定期地到各施工工地进行现场监理管理的抽查,主要检查的内容包括:项目监理部及监理人员形象、施工安全措施、设计图纸是否在现场、关键工序是否旁站、现场签证是否落实、签证资料与工程进展是否符合、施工与设计是否相符、施工质量是否合格、监理纪律是否严格执行等。
(1)现场监理情况控制表的执行情况检查 监理工作管理流程与管理办法
《现场监理情况控制表》是对各站点、各段落的现场监理到位情况的一个整体描述。我们要求各地区总监代表负责落实填写,必须及时、准确的记录到位时间、检查的内容以及以何种方式对该项目进行检查等,如旁站还是巡视,以便地区负责人对每个监理人员的去向和工作内容进行控制,我们也下发了统一制定的监理日记本,要求监理人员必须认真做好监理日记,真实地记录每天所检查发现的问题和监理情况的描述。每月上报一次给业主和项目监理部。
(2)监理工作用表/现场签证记录的执行情况检查
《监理工作用表》是对各站点、各段落的现场监理到位后对现场施工质量、工艺的检查记录。我们也按要求下发给了各地区负责人,必须按工作用表的要求逐站点、逐段落如实认真填写现场所检查的工艺质量,也是监理工作的现场签证记录,在一个单项工程完工后经总监理工程师进行审核后进行装订。
(3)监理通知的下发和执行
《监理通知》是针对现场监理人员在监理过程中发现的问题提出的整改措施及意见,反馈给监理工程师后由监理工程师下发给施工单位限期进行整改,施工单位收到监理通知后进行回复,整改后再进行监理复查,签字确认。
(4)监理周报的上报情况
《监理周报》是每个星期各地区项目负责人对本周监理工作进度及质量控制的一次总结,对本周期间内各站点、各段落在监理过程中发现的问题和解决办法的汇总,其填报格式由省公司统一制定,并规定每周上报一次给分公司和项目监理部,以便了解本周项目的进度及施工质量,监理部再汇总后上报给省公司。
(5)工作量核对情况检查
当工程完工时,监理工程师须对施工单位完成的所有工程量进行现场核对,做到数据真实、准确,工作量核对是施工单位请款的依据,也是建设单位进行结算审核的依据。监理工作管理流程与管理办法
(6)现场图片记录检查
现场监理人员在现场监理过程中,对一些重点控制的关键点和发现的一些质量问题进行相片记录,留下影像资料以便进行直观的汇报和查证。施工现场图片必须与“现场监理情况控制表”所记录的时间和站点相符。
(7)施工单位请付款签证
进度款的支付应严格按《关于印发〈湖北移动通信有限责任公司通信工程建设管理办法〉的通知》(鄂移工建[2004]131号)的付款流程执行。进度款的申请必须要提供监理的签字确认文件。无监理签字的文件不予拨付进度款。但从目前实施的工程款的支付情况看来,还需业主提高监理在此环节上的权力。
(8)工程初步验收前,施工单位必须如期提交竣工资料交监理公司审核,在验收并签字确认后再由施工单位移交业主。同时,在验收后监理单位也应按省公司的统一要求的内容和格式编制监理文件汇编送业主。
一、监理单位对施工单位的管理办法建议
1、提高监理对施工单位工程款支付的审核和签认的执行权
在监理合同规定了监理的权力。“在工程施工合同约定的工程价格范围内,工程款支付的审核和签认权,以及工程结算的复核与否决权。未经总监理工程师签字确认,业主不予支付工程款。”,但在前些工程的实际执行过程中,施工单位未经此环节就支付了工程款,这就导致了监理对施工单位的失控,从而也失去了监理的权威性。
【建议】施工单位的每次请款的相关文件必须由总监理工程师根据施工合同和当前工程进度审核签字确认后提交建设单位。如无总监理工程师的签字,建设单位不予接纳施工单位的请款申请。
2、提高《监理通知单》的执行力度
监理通知单是监理工程师对施工中出现问题的有效管理手段和真实记录。监理工作管理流程与管理办法
监理通知单是针对施工单位在施工过程中存在的有关问题而发出的,施工单位应以积极、务实的态度对待通知单中指出的问题,同时认真整改,找出自己在管理上存在的薄弱环节,据以达到改善和提高。但是,在实际工程中,我们所发出的监理通知执行力度较低,其整改也是敷衍了事。
【建议】只要监理单位发出一份监理通知单,不论什么原因,施工单位均要承担其责任,建设单位可采取相应经济措施扣减合同费用。施工单位内部也要制定相关措施对相关施工人员进行经济处罚,不然工程中确实存在的具体问题很难落实认真地得到解决。
3、施工单位与监理单位的配合
我们认为,施工单位必然是工程建设的主要实施者,监理只是监督管理者。
施工单位必须加强施工现场技术人员的施工技术规范及人员素质的培训,如果施工单位的施工人员甚至连一些最基本的施工规范意识都没有,何谈做好施工。作为一个施工企业,应该正视自己在工作中存在的问题,监理其实不是要跟谁过不去,其实更是施工单位的一双眼,帮助发现那些在工程中各施工队出现的这样那样的些问题,指出和改进,来进一步提高施工管理水平和施工人员素质。这样施工单位才能找出各施工队的差距,提高管理水平和增强施工人员的质量、安全意识,才是监理与施工关系形成良性发展的根本。
北京诚公通信工程监理股份有限公司第三分公司
湖北移动项目监理部
第四篇:公司内部管理细则
目录
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公司管理细则
为使公司各部门认清工作内容、范围和工作程序,明确部门的职责权限和岗位责任,特制定公司内部管理细则,请公司各部门严格遵守并照章执行。
都要予以追究。
十、公司提倡员工讲文明树新风,在公司内、外部表现公司现代化文明企业的气质,创造和谐的工作、经营氛围。
7、经签发的文件原稿由办公室存档。
8、外来的文件由办公室负责签收,并于接件当日进行文件接收登记,并送总经理报批,按批示要求送达有关部门;属急件的,应在接件后即时报送。
9、各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件,需由本部门负责人提供签写便条,对有密级的文件须经办公室主任同意后方可借阅。
10、借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾划。
11、各部门应指定内勤或责任心强的员工,负责文件收交、保管、保密、催办文件的事项和工作。
12、文件的归档范围,下列文件由办公室负责归档(一)国家或上级主管部门,来函、来文。
(二)公司下发的各类报告、指示、通知、工作总结等。(三)公司的各类会议记录。
(四)有保存价值的建议或意见的来信,来文。
(五)反映公司生产、经营活动、专题活动、培训记录的各类宣传影音、照片。(六)公司各部门的有关文件。
13、文件存档要求
(一)文件存档应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类地进行整理归档。(二)文件存档应保持文件、材料的完整性,包括文件的批复、正本、主件、附件收集齐全。
14、原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印,如确定需要,经办公室主任批准后方可办理。
15、复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机打印、复印。
16、文印人员应爱护各种设备,节约用纸、降低消耗、费用。对各类设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
二、车辆管理制度
1、公司公务用车由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车时间、地点、事由,办公室根据需要统筹安排派车。
2、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除公司领导或各部门接待客户、工地办事外、采购,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。
3、外单位借车、租用搅拌车,需经总经理或副总经理批准后方可安排。
4、公司搅拌车由生产部车队统一管理,调度根据生产任务统一安排调动。
5、车辆实行专人专车,专车专管,由车辆驾驶员负责车辆日常维护保养工作。
6、车辆在下班后或节假日停放公司,摆放整齐,一般情况下员工不得将公司车辆开回家。
7、车辆维修列出清单,由车队按月度报至公司总经办审阅,并做好存档。
8、车队根据车辆的情况,结合实际制定出搅拌车的公里油耗标准,做为用油参考指数。建立车辆的用油台帐,月底制出用油明细表,严格按行车里程与公里耗油标准计算,并做到每月核对无误,车队报总经理审阅,做好存档。对车辆负责人进行考核,每月根据节省的油量评选出节油奖,低于标准的给予相应奖励,超出标准的给予相应惩罚。
9、公司小车由办公室负责用油安排,搅拌车、泵车用油由车队统一安排,公务用车安排一张加油卡,每次加油在办公室进行登记,月底制定出本月用油明细表,交总经办审阅,并报财务部核算留存。
10、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补用油的,须报公司领导批准。
11、车辆出差在外加油须经公司分管批准,出具正规发票,否则不予报销。
12、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。
13、车队负责按时办好车辆保险、养路费缴纳、年审等各项手续,并做到随时记录统一存档。车辆有关证件及资料由车辆驾驶员妥善保管。
三、考勤制度
为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办事,须经本部门负责人同意。
2、公司员工每周休息一天,由员工提出申请确定每周的休息天,报部门经理
审批后交办公室计考勤,节假日值班由行政部通知各部门,由部门安排值班人员并交办公室备档。
3、严格请、销假制度。员工请假必须填写《请假申请单 》,2天以内(含2天)的,由部门主管批准,2天以上的,报总经理批准,部门主管请假的,一律由总经理批准,请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
4、持考勤卡的员工上下班必须打卡,如没有考勤卡的员工到考勤处签到,对未打卡或未签到的,按矿工处分。
5、上下班迟到、早退在30分钟以内的,每次扣除10元;超过30分钟的,每次扣除本人半天工资;超过半天以上的按矿工处理。
6、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、串岗聊天等做与工作无关的事情。
7、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,给予处分;未经批准擅自不参加的,视为旷工。
8、员工按规定享受婚假、产假、丧假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。
9、未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照相关规定处罚。
10、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。卫生管理制度
1、生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。
2、各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。
3、每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。
4、必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁。
5、食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒。
二、对下列表现的员工,应当给予奖励:
1、遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;
2、完成计划指标,经济效益良好;
3、积极向公司提出合理化建议,公司采纳施行有效的;
4、维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;
5、节约资金,节俭费用,事迹突出;
6、领导有方,带领员工良好完成各项任务;
7、其他对公司作出贡献,为公司创造巨大效益的应当给予奖励。
三、奖励程序如下:
1、员工推荐、本人自荐或部门提名;
2、公司大会中商议讨论并审核;
3、董事长或总经理审批。处罚
一、员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予处分:
1、违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;
2、违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成生产任务或工作任务的;
3、不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响正常工作秩序的;
4、拒不执行总经理、经理或部门领导决定的;
5、工作不负责,损坏办公用品、设备,造成经济损失的;
6、滥用职权,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的;
7、财务人员不坚持财务制度,丧失原则,造成经济损失的;
8、贪污、盗窃、流氓、斗殴,尚未达到刑事处分的;
9、挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;
10、泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的;
11、散布谣言,损害公司声誉造成恶劣影响的;
12、利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;
13、员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。
二、员工有上述行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外,赔偿公司损失。
三、给予员工行政处分和经济处罚,应当慎重决定。
四、对员工进行处分,必须征求相关部门意见,并书面通知本人。
五、部门员工触犯公司制度或部门制度,造成恶劣影响的,部门经理有权对其执行警告、罚款直至辞退、开除的处分。
六、会议要求:
1、所有与会人员不得缺席、迟到、早退,有特殊情况无法参加会议的人员必需提前请假。
2、与会人员根据会议要求,做好必要的准备。
3、与会人员应积极参与会上的发言、汇报和讨论。
4、会议记录应详尽,包括会议起止时间、主持记录、与会人员、缺席人员、详尽内容、商议结果等,并做好存档工作
第五篇:公司内部管理规章制度
公司内部管理规章制度
公司内部管理规章制度1
第一章 总 则
第一条 为规范员工行为,全面提升公司整体服务水平、环境适应能力及市场竞争能力,使公司健康而正高效地运行,特制定本管理制度。
第二章 作息安排
第一条 工作时间每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知。
第二条 周日全天和国家法定节假日休息。期间如需加班,公司将根据工作情况安排适时调休。
第三章 考勤制度
第一条 公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。代签按迟到论处。办公室具体负责签到和考勤统计。
第二条 超过上班时间30分钟内签到按迟到论处;超过上班时间30分钟至3个小时内(含3个小时)签到按旷工半日论处;当日超过3个小时以上按旷工一日论处。
第三条 提前30分钟内下班按早退论处;提前30分钟至3个小时内(含3个小时)下班按旷工半日论处;提前3个小时以上下班按旷工一日论处。
第四条 请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明,请假期满报到后须及时补写《请假条》,由上级签字后交办公室存档。
第五条 请假一日内(含一日)由直接上级批准。超过一日,需经直接上级签字后报由副总经理签字批准。
第六条 连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。
第七条 请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处。
第八条 因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。
第四章 室内规范
第一条 办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。
第二条 客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。
第三条 客人落座后,应主动递送茶水;客人离开时,应主动送别;客人离开后,应及时收拾整理。
第四条 办公电话禁止长时间占用,禁止接打私人电话。
第五条 办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏。
第六条 上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。
第七条 禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐;禁止在办公室吸烟、喝酒、随地吐痰。
第八条 办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。
第五章 值日规定
第一条 公司实行卫生轮流值日制。具体安排详见《卫生值日表》。
第二条 当天值日人员应在下午下班后负责倒垃圾、洗地板、擦桌面等清洁整理工作。办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开。
第三条 垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置。
第六章 行政规定
第一条 一个上级的原则。上级不得越级指挥,可以越级检查、指导、协助和了解情况;下级不得越级汇报,可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报。(特)财务部经理在财务上服从总经理,在行政上服从副总经理。
第二条 下级必须服从直接上级管理。对上级的安排持有异见可向上级的直接上级投诉。对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后,有责任方应承担由此造成的一切后果。
第三条 直接上级缺席或不服从公司统一管理时,由直接上级的上级负责管理指挥和协助。
第四条 公司员工每两个月进行一次述职,以接受总经理的当面质询。副总经理负责具体安排。
第五条 副总经理是公司行政工作的常务执行人。办公室协助执行。
第六条 总经理是公司行政工作的最高负责人和重大事务的最高决策者,遇重大情况时,总经理有权对公司进行调整。
第七章 会议规定
第一条 领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效。员工参加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记。
第二条 办公室具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记。
第三条 部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记。
第八章 安全规定
第一条 公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育,时常提醒员工注意个人人身、财产和公司财物安全。
第二条 员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规,遵照公司要求和上级嘱托,时刻注意对个人人身、财产和公司财物安全的防范。
第三条 公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经财务部负责人同意,不得随意将公司物品外带或外借。
第四条 禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品,特别是带电产品。
第五条 员工个人财物应随身携带,不得随意搁置在集体办公场所。
第六条 公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露。
第九章 印信管理
第一条 财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管,规范使用,未经总经理同意任何人不得随意外带。
第二条 公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。未经总经理同意,空白合同不得随意盖章。
第三条 业务外出可携带空白合同。因业务急需可向副总申请领取空白盖章合同。个人携带空白盖章合同不超过24小时。
第四条 签定空白盖章合同时增订条款,须及时向副总经理汇报。
第五条 空白盖章合同签定后,应及时送交财务部进一步核查,无误后交由办公室统一建档。
第十章 档案管理
第一条 办公室具体负责档案管理。内容主要包括:规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料。
第二条 档案管理要分门别类,统一存放,避免损坏和丢失。
第三条 档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定,未经副总经理同意不得随意向公司以外的人员借阅。 阅读档案应抓紧时间,当天阅读当天交还保管。
第十一章 财务规定
第一条 公司所有财务支出需直接报经总经理批准。
第二条 一般情况下大额款项可安排银行转帐。需要收、支现金时由财务部经理直接安排。
第三条 财务部经理有权根据公司实际情况对财务执行作出详细规定,经总经理批准后作为本制度附件颁布执行。
第十二章 用人制度
第一条 公司的大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的长期方针。公司将通过人力资源市场、媒体、网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士,同时鼓励员工随时通过关系积极发现并引进人才。
第二条 新人进入公司后,需进行一周时间(连续七天)的观察。观察期结束后,一经录用,一周观察期计入第一试用月并补发工资。
第三条 所有新人一经录用,需进入三个月的试用期。试用合格进入正式聘用期,并签定《劳动合同》。
第四条 新人试用期间表现突出可提前结束试用。进入正式聘用后,享受公司正式员工待遇。
第五条 公司随时引进新人加盟,通过周期性的培养和选拔,以保证团队竞争优势快速提升。
第六条 员工辞职应至少提前十五天向副总经理递交《辞职报告》,经副总经理批准并安排工作交接后方可离职。
第十三章 培训办法
第一条 公司要求人人独当一面,重视团队共同成长,通过坚持不断的培训学习,提高每一位员工的综合素质和服务能力。
第二条 所有公司员工必须接受公司提供的'各种培训。新人进入公司至少要接受三天的岗位专业培训,随后的培训由各部门和公司统一安排。培训要讲求实效,长期坚持。
第十四章 机构设置
第一条 公司主要部门机构图
第二条 公司机构设置既要考虑现实需要,做到“人有其职,才有所用”,也要注意公司人力资源储备和企业未来规划需要。
第三条 各部门人员要做到“人人尽职尽责,事事尽快尽好”,既要保证分工明确、各司其职,也要加强相互帮助、共同协作。
第十五章 业务规范
第一条 市场划分:郑州市场划分为北区(中原路、金水路以北,含金水路)和南区(中原路、金水路以南,含中原路)两大业务区。郑州以外市场由副总协调开发。业务开发应注重行业细化。
第二条 人员分配:业务经理协同各大区主任和客服主管各自负责本区业务开发和客户维护。公司其他人员在完成本职工作后统一由副总经理安排业务开发和客户维护。
两大业务纵队
第三条 业务协作:业务区内个人非意向客户资源鼓励相互转让。鼓励业务人员之间友情协助、有偿合作。
第四条 拜访数量:一个月为一个业务周期。公司专职业务人员一周期每工作日平均最低拜访量第一个月每日新客户拜访3家,回访客户1家;第二个月每日新客户拜访4家,回访客户1家;第三个月及以后每月每日新客户拜访3家,每月重要目标客户不低于3家。行政和后勤人员平均每天联系客户至少1家。
第五条 基本任务:按业务税后纯利润当月实收现金累计。专职业务人员第一个月基本任务纯利润3000元;第二个月基本任务纯利润5000元;第三个月基本任务纯利润8000元,以后每月基本任务纯利润10000元。小组和部门基本任务是所辖成员每月基本任务的总和。
第六条 每日业务草记:使用统一样式笔记本记录。内容主要包括客户名称、地址、接待人姓名、企业负责人姓名、联系电话、拜访时间、交谈情况和客户简单分析等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。业务经理和大区主任负责业务草记的日常抽查和具体情况询问。
第七条 上周业务报告:使用统一样式表格。内容包括上周客户拜访情况(客户名称、地址、电话、接待人、负责人和简要拜访情况)、拜访量统计、回访量统计、本周拜访重点等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。《上周业务报告》在每周一上午9:00前上交业务经理,每周二上午9:00前呈交副总经理,后交由办公室统一建档。
第八条 本月业务计划:使用统一样式表格。内容包括上月客户拜访总量统计、回访量统计、目标客户名单、重要意向客户名单、拜访情况分析、个例分析和本月客户拜访方向、新客户开发计划、目标客户回访计划、意向客户签约计划及培训要求等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。《本月业务计划》在当月第一个工作日上午9:00前上交业务经理,当月第二个工作日上午9:00前呈交副总经理,后交由办公室统一建档。
第九条 形象要求:员工要着装整洁,举止得体,作风干练,诚实守信。
第十条 日常业务例会:每工作日上午9:00前业务部门业务动员会,每工作日下午5:40后各区业务碰头会,每周六上午10:00前公司业务协调会。公司另有安排时遵照办公室通知执行。
第十一条 业务培训:公司重视员工培训,重视团队共同成长,坚持通过持续不断和形式多样的培训,全面提高团队业务素质和服务水平。办公室协助负责业务培训的具体安排。
第十二条 业务合同管理:合同填写后需经业务经理和公司财务联合审查,增加特殊条款需经总经理和副总经理联合审查。然后由财务部盖章。签订后交由办公室存档。
第十三条 业务资料建档:所有业务拜访资料、客户材料等统一由办公室负责建档保管。总经理和副总经理有权随时调阅。
第十四条 业务款收取:本人是个人主导业务收款的主要责任人。收取现金必须要由财务部经理委托的人员陪同。私吞业务款或有意致使业务外流,扣发本人当月全部工资并由本人承担一切损失。
第十五条 业务争议裁决:业务裁决要遵循先入为主、深入为重的公平和大局原则。裁决的具体办法是以个人业务报告为依据,同一客户个人最先拜访并连续跟踪回访两次即可判定为个人业务。出现业务争议需首先由直接上级进行裁决。
第十六章 薪酬制度
第一条 公司薪酬制度坚持按劳取酬、评功论赏,利润分享、共同受益的原则,在充分保障个人利益的同时,也重视增加行政、后勤等其他服务人员的收入,以充分体现公司每个协作体系的利益平衡与和谐发展,维护团队的团结协作与共同成长。
第二条 公司所有岗位薪酬一览表:
级别 | 岗位 | 基本工资 | 津贴 | 提成 | 奖金 |
高管级 | 总 经 理 | 1800元/月 | 800元/月 | X元/月 | Y元/月 |
副总经理 | 1500元/月 | 500元/月 | X元/月 | Y元/月 | |
经理级 | 部门经理 | 1200元/月 | 300元/月 | X元/月 | Y元/月 |
主任级 | 大区主任 | 1000元/月 | 200元/月 | X元/月 | Y元/月 |
高级助理 | |||||
策划设计 | |||||
主管级 | 客服主管 | 800元/月 | 100元/月 | X元/月 | Y元/月 |
财务出纳 | |||||
助理统筹 | |||||
司机其他 |
第三条 每月基本工资=基本保底工资+岗位绩效工资。不同岗位的工资和考核标准不同,具体按照公司书面通知执行。
第四条 所有人员达不到当月岗位绩效要求实发基本保底工资。业务岗位绩效考核与其当月基本任务挂钩,连续第三个月完不成基本任务,实发当月50%基本保底工资,并由直接上级负责劝退。
第五条 津贴:员工试用期间无津贴,进入正式聘用后接受综合考核享受津贴。每月综合考核办法由办公室颁布执行。
第六条 提成:第一节 公司指派业务按纯利润15%提成;个人业务按纯利润30%提成;当月个人业务纯利润不足1000元,以上提成自动下降10%。第二节 个人业务当月纯利润超过3万元以上,超额部分按35%提成。第三节 公司鼓励员工积极吸引编外兼职人员提供业务。编外业务由副总经理安排直接洽谈。签约后,员工将至少享有签约业务纯利润总额2%的提成。第四节 大区主任每月享有本区业务小组纯利润1-2%的小组业绩提成。第五节业务经理每月享有业务部门纯利润1-2%的部门业绩提成。第六节 副总经理每月享有公司整体业务利润1%的公司业绩提成。第七节 行政和后勤人员每月平分公司整体业务利润2%的提成。第八节公司有权根据团队和业务发展情况对提成制度进行调整。
第七条 财务部每月15-20号间负责发放上月工资,并遵照国家有关规定负责扣缴个人所得税。
第十七章 奖罚制度
第一条 迟到、早退每次罚款10元。
第二条 旷工半日罚款30元,旷工一日按其当月实际工资10%罚款。
第三条 每月累计旷工三日或三次立即辞退并扣发当月全部工资。
第四条 当月累计请假超过一日,停发请假期间基本工资。
第五条 违反本制度中其它任意一项规定,每次至少罚款10 元。因违反制度造成个人和公司利益损害的应承担全部责任。
第六条 处罚由办公室开罚单并当即收取现金,交由财务部保管。
第七条 公司定期对优秀和具有突出贡献的员工实行奖励。每月罚金作为行政奖金,用于奖励当月综合表现优秀员工。
第八条 优秀员工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。
第九条 每年业绩最佳前两名员工将获得公司提供的业绩大奖。奖额根据总利润决定。获奖员工按双方业绩比例分享奖金。
第十八章 补充说明
第一条 本制度是公司20xx年制度建设的过渡版本,由总经理签 字批准后颁布实施,办公室负责保管。公司享有本制度最终解释权。
第二条 公司每一位员工有权随时 借阅,不得损坏、丢失、随意涂改。未经公司总经理批准,任何人不得将本文件复印或转借给公司以外的其他人员。
第三条 各部门负责人须根据本部门工作需要逐步制订具体的操 作流程,报经副总经理批准后,作为本制度附件颁布实施。
第四条 本制度执行期间,员工如有修改建议,可直接向办公室说明。办公室经过汇总后以书面形式呈报副总经理。副总经理负责对建议的适宜性、充实性和有效性进行评审,并作为参考资料用于制度修订。
第五条 总经理因有特殊安排不受本制度考勤约束。其他工作人员因公不能经常按本制度考勤约束,须报由副总经理批准。
第六条 副总经理外出时暂由财务部经理杨琳代行其职权。财务部经理同时外出可直接向副总经理电话请示。
公司内部管理规章制度2
第一节总则
第一条为了使员工对本公司简况、工作要求、奖惩办法等规定的了解,在工作中能认真执行,以维护生产经营、工作、生活的正常秩序,保障员工的合法权益,特制订本制度。
第二条制订本制度的指导思想:以生产经营为中心,坚持把加强思想政治工作与必要的行政手段、经济手段结合起来,培养和造就一支有理想、有道德、有素质、有纪律的员工队伍,充分发挥其积极性和创造性,保证企业和员工奋斗目标的实现。
第三条本制度适用于本公司全体员工。
第四条本制度可根据公司各阶段实际情况作修改、调整。
第五条凡进入本公司人员均应认真学习、自觉遵守。
第二节员工的权利和义务
第一条员工必须树立集体主义精神,关心和维护国家和企业的公共利益,忠于职守、快节奏、高质量地完成各项工作任务。
第二条员工必须遵守本公司制订的各项规章制度,对规章制度有不同意见的,可以在执行制度的前提下,向有关部门直至公司总经理提出。
第三条员工对公司管理人员的工作有进行批评和建议的权利,对管理人员的违法违章和失职行为有申诉、检举的权利。
第四条员工可按本公司相关制度规定,享受劳动、休息、工资等各项待遇的权利。
第三节劳动合同
第一条公司实行劳动合同制度,凡公司员工均应签订书面劳动合同。
第二条劳动合同由公司法定代表人或法定委托代表人与员工本人签订,员工应仔细阅读并了解劳动合同文件内容,同意后方可签字。劳动合同一经签订即产生法律效力。
第三条入职:员工入职前必须对员工家庭住址、通讯方式、健康情
况等进行登记,并出具“身份证原件”、“外来人员务工”等证明,并保留员工身份证复印件以备入档;员工有病史或不适于高空作业、重体力活作业、特殊工种作业的,员工必须说明,员工不得谎报或隐瞒个人情况。
第四条新员工招聘,按招聘岗位的基本要求,坚持全面考核,择优录取,并执行1至3个月的.试用期。试用期内发现不符合用工条件的,公司有权辞退。
第五条劳动合同期满,如企业生产经营需要,且经员工本人同意,可以续签劳动合同。
第四节纪律
第一条员工应自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不准无故旷工、迟到、早退、工作时间不准擅自离岗和做与工作无关的事。
第三条员工应无条件服从工作分配和调动。
第三条员工必须高度集中精力,认真负责地进行工作,做到当日工作当日毕。
第四条员工应自觉遵守安全文明施工的各项规定生产,保持施工环境整洁有序,维护企业良好形象。
第五条员工应忠诚企业,严禁无中生有、谣言惑众、搬弄是非。
第六条同事间团结友善、互尊互重,发生矛盾找工地负责人协助解决;严禁相互谩骂、打架斗殴。
第七条严禁xx赌博、酗酒闹事。
第五节工作时间与休息休假
第一条企业实行每日工作8小时、每周工作40小时的标准工时制度;对特殊岗位的员工,经劳动部门批准实行不定时工作制或综合计时工作制的另行规定。
第二条员工每天正常上班时间为:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00 。
第三条企业根据生产需要,经与员工协商可以依法延长日工作时间和安排员工休息日(星期六、日)加班,但每日延长工作时间一般不超过3小时,并保证员工每周至少休息一天。
第六节工资福利
第一条公司实行最低工资保障制度,最低工资的具体标准,按所在地政府劳动部门规定执行。
第二条员工工资由公司管理人员按员工职务、职称、劳动技能、工作态度、贡献大小综合评定。
第三条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守规章制度和职业道德等劳动义务。
第七节安全质量
第一条企业安全生产工作由公司总经理全面负责,对出现重大事故的班组,应根据情节和损失程度,严格追究直接责任人和有关领导的责任,并予以必要的经济处罚及相应的处分。
第二条员工在工作过程中,必须严格执行各项安全操作规程,时刻牢记“安全至上”的原则,坚持预防为主的方针。认真听取公司的安全教育和班前讲话和安全技术交底,爱护并正确使用劳动防护用品和安全灭火设施,严禁违章指挥、违章作业。
第三条特种工种作业必须经职业部门考核,取得相应合格证书,并经所在班组负责人同意后方可上岗。
第四条严禁带病作业、酒后作业、超负荷作业。
第五条牢固树立“百年大计、质量第一”的方针,以国家规范和标准为施工准绳,坚持文明施工,精心施工,并在施工中服从甲方管理人员的质量要求、技术指导和工作安排。不得顶撞、谩骂甲方管理人员,如有争议,可找公司领导协调解决。
第六条严格把好质检关,前道工序未达到施工标准的,坚决不充许进入下道工序的施工。对发生质量事故的,一定要查明事故原因,并即时制订整改措施。
第八节卫生守则
第一条不乱倒饭菜、不乱扔杂物、不随处大小便。
第二条保持宿舍清洁有序,被子床单叠放整齐。
第九节奖惩
第一条奖惩目的在于维护公司各项制度的有效贯彻执行,建立员工行为标准和工作秩序。
第二条奖励规定
1.员工奖励分为:全勤奖、通报表扬、嘉奖、贡献奖、创造奖等。
2.获奖条件严格参照公司有关奖罚规定执行,经批准生效奖励的员工,按公司相关规定给予对应奖励,参照相关制度规定执行。
第三条处罚规定
1.员工因违反公司规章制度或失职,给公司造成不良影响或经济损失将会受到处罚。
2.处罚分为行政处罚和经济处罚两类:
行政处罚分为:口头警告、书面警告、最终警告、降职、降薪、辞退。
经济处罚分为:赔偿。
3.处罚办法严格参照相关制度规定执行。
第十节附则
第一条本制度解释权属xx。
第二条凡进入本公司人员必须认真阅读以上条款,遵守各项规章制度,贯彻执行各项规定,凡因违反以上条例所造成的一切后果,责任自负,因此造成的重大经济损失,公司保留法律诉讼的权利。
公司内部管理规章制度3
一、银行支票的管理规定
1、建立银行支票的购入、领用、结存登记、作废注销制度。购入银行支票(包括现金支票和转帐支票)后,应先在银行支票使用登记簿上逐张登记支票号码,并由主管会计审核签章。
2、使用银行支票时,应同时在银行支票使用登记簿上登记。作废的支票要及时收回注销,并与存根联装订在一起,以备检查,并在银行支票登记簿上登记。年末,将本银行支票使用登记簿整理装订、归档。
3、严格执行银行支票的使用制度。购入支票、批准签发支票、具体签发支票和加盖印鉴,必须由两人或两人以上办理,不得一人办理。不得将支票及全部印鉴集中在一人手中保管、使用。转帐支票的收款单位必须与发票印章上的单位名称相符。不得开据空白支票和远期支票,支票的开出日期、收款单位、支付金额(大写及小写)、支付用途要填写齐全、准确,不得留空。
4、严格执行银行支票的领用制度,因特殊情况要携带空白支票时,需经法人代表批准,并办理借用支票的登记手续,填明接收该支票的收款单位、划定最高限额和款项用途。持票人应根据支付凭证及时报帐。银行支票的借用期限为一天,不论支票是否使用,支票领用人均应在规定的时间内到财务部门报帐。已使用的,将支票底根及审批过的发票或单据一并报帐;未使用的,则应将支票完整地交回财务部门。财务人员要及时进行银行帐核对,如发现银行支付金额与支票底根不符时,要查明原因,及时处理,如有违纪行为,要追究当事人责任。借用支票仅限于本单位公务,私人及外单位不得借用本单位银行支票。
二、财务印鉴的管理
1、财务专用印鉴要分别由两人或两人以上保管,不得由一人保管。购支票及其他单据时,需盖财务印鉴的,要由两人或两人以上办理,不得将印鉴交由一人办理。
2、使用印鉴时,须在填写完整的支票或银行付款凭证上盖章,不得在空白支票或银行付款凭证上提前盖齐印鉴。财务印鉴必须是专章专用,不得将财务专用印鉴用于其他方面,更不得私自盖章。
3、财务专用印鉴的管理,要实行严格的责任制,凡因印鉴保管不善而给单位造成经济损失的,要追究印鉴保管人员的`责任。
三、现金管理规定
1、现金会计必须认真细致审核原始单据,收付现金后,必须在收付原始单据上加盖现金收、付讫章并入帐核算。对于不符合规定的原始单据应予以退回,待手续齐全、符合规定后,予以办理。
2、加强对库存现金的管理,单位公务借款须以正规借条审批后入帐,严禁出现以借条、白条抵库现象。
四、财务开支审批办法
为了加强财务开支管理,严格财务监督,规范财务开支审批制度,特制定以下管理办法:
1、财务开支要本着勤俭、节约的原则,尽可能的节省管理费用,用于发展业务。
2、各项财务开支,坚持实行法人代表审批制度,一切费用、支出必须由法人代表签字后,方可凭单报销。
3、各部门人员报销费用时,应先到财务部门进行单据初审,合格后,填费用报销单,经财务部门审核后,报法人代表审批,财务报销时间定在每周一和周四两天。
4、办公用品、低值易耗品必须统一由办公室购置,并持采购单、发票报销。
5、凡报销员工都应事先填写用款申请单,并报法人代表审核批准后方可报销。
6、财务人员应根据合法的、要素齐全的的发票办理报销手续,否则一律退回,待符合要求后再办理。
7、每月货款付出前先做预算报法人代表审批方可付出,货款付出定在每月的25日至31日,特殊情况除外。
五、单位及职工个人借款的管理办法
1、加强对借款的管理,严格控制借款数额,原则上借款只用于本单位公务需要,职工个人不得随意向单位借款,如确因个人及家庭急需,可向单位说明原因后申请借款。
2、本单位借款金额可视公务需要而定,但必须严格控制;职工个人借款的,其借款数额不得超过本月该员工的工资额。
3、用于单位公务需要的,经办人员需填制正式借款借据,写明具体原因,还款时间。
4、无论是本单位公务借款还是职工个人借款,均必须在规定的时间内还款或者凭合法的票据报销,单位公务借款及个人借款期限均为15天,超过规定期限未还清者,财务部门将从其薪酬中扣除,直至扣清为止。职工个人以前借款未还清者,不得继续借款。
六、差旅费、交通费、招待费管理办法
1、交通费、住宿费标准
2、住宿费开支办法
出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销。实际住宿费超过规定的限额标准部分自理。
3、交通食品公司财务部管理制度费开支办法
由于工作原因参加会议、培训或办理其他公务的,出差人员可凭往、返的车票据实报销。
4、招待费开支办法
员工因公务出差(市内),报销餐费10元/次(外省出差除外),外地出差补贴另定。
公司内部管理规章制度4
***公司为了坚持以人为本,客观、公正、科学地考核和评价公司员工的工作业绩,激发其工作热情和潜能,促进个人绩效目标和企业经营目标的实现,实现企业全面协调可持续发展,特制定本办法。
一、适用范围
公司全体在岗人员(包括因请假、停班等月度出勤不足者)。
二、考核内容
根据考核管理的需要,考核内容主要分为业绩考核、素质考核和特殊贡献三部分。
业绩考核主要是指对被考核人员完成的岗位工作、上级交付任务以及本部门、本单位工作业绩情况。
素质考核主要是指对被考核人员基本业务技能、核心能力、职业道德、特有素质进行综合评议。
特殊贡献主要指对公司发展的特殊贡献及工作过程中的创新、突出亮点等。
三、考核组成部分及权重
(一)中层管理人员:
1、中层管理人员月度考核成绩由四部分部分组成,即部门月度考核成绩、自评分、月度评议成绩和加减分值。部门月度考核成绩占总成绩的60%,自评成绩占总成绩的10%,月度评议成绩占15%,加减分占总成绩的15%,即:
中层管理人员月度考核成绩=部门月度考核成绩×60%+自评考核成绩×10%+月度评议成绩×15%+奖分、扣分(范围为0—15分)
其中:
(1)部门月度成绩按部门(或单位)月度考核成绩计算,如部门月度考核成绩因特殊情况无法计算时,按85分计算。
(2)自评成绩以自评附表1的考核分数为准;
(3)月度评议成绩由直接主管考核成绩、部门员工评议成绩组成。即月度评议成绩=直接主管考核成绩×60%+部门员工评议成绩×40%。副职的直接主管为本部门正职,正职的直接主管为分管经理。评议表见附表1-2。
(4)部门(单位)负责人加减分值以公示的奖励加分和处罚扣分为准。副职由各部门(单位)负责人根据工作实绩确定加减分值,部门和下属单位应建立相应的奖惩制度,考核成绩要附带加减分数明细。
2、如出现职业禁区里规定的情况,情节轻微者,一次扣掉20分;情节较重者,一次扣掉30分;如出现以下情况之一者,实行一票否决制,本月度考核成绩为零:
(1)违反国家有关政策及法规规定的;
(2)严重违反公司规章制度的;
(3)工作失职造成重大安全事故的;
(4)出现职业禁区中规定绝对禁止行为的;
(5)有任何隐瞒事实真相和欺骗公司的'行为;
(6)在业务交往中私自收取回扣,损害公司形象和利益的;
(7)利用公司资源招揽、从事私活,谋取私利的;
(8)不服从工作安排及拒绝执行公司管理规定的。
(9)具有《反对自由主义》一文中的自由主义表现之一者,尤其是具有在公司散播谣言、对上级阳奉阴违、当面不说背后乱说等不利于内部团结,有损公司形象的行为者。
3、考核等级
a级(优秀)90—100分工作成绩优异,对公司有突出贡献者;占总人数的10%。
b级(良好)80—90分工作成果达到目标任务要求标准,且成绩突出;占总人数的65%。
c级(合格)70—80分工作成果均达到目标任务要求标准;占总人数的20%。
d级(基本合格)60—70分工作成果未完全达到目标任务要求标准,但经努力可以达到;占总人数的5%。
e级(不合格)60分以下工作成果均未达到目标任务要求标准,经督导而未改善的。
4、月度考核流程
注:本流程规定时间随具体情况变化而变化。
(二)员工
员工考核由各部门、下属各单位参照中层考核办法,结合自身实际情况,制定出相应的行之有效的考核办法和奖惩措施(上报公司人力资源部),考核内容及所占权重由各部门(单位)自行确定。同时,为保证考核工作收到成效、见到实效,以利于激励先进、鼓励后进,员工月度考核结果:优秀、良好、合格的比例原则上分别占到总人数的10%、65%、20%;基本合格和不合格的比例原则上不低于总人数的5%。
四、考核纪律
(1)考核者必须公正公平、认真负责,不可因为个人好恶予以过高或过低评价,一经发现上报考核委员会酌情扣分。
(2)考核工作要在规定的时间完成,各种资料不能按时报送者,每迟报一天扣单位3分,依次类推。
五、考核反馈
1、申诉
人力资源部每月公示员工成绩后,被考核者如对考核结果有异议,可在网上或填写申诉表向人力资源部进行申诉举报,人力资源部及时进行调查落实,将调查情况上报考核委员会审定。
2、考核面谈
考核成绩不理想的员工要及时沟通反馈,沟通主要以面谈的方式进行,由人力资源开发部组织面谈。肯定成绩,指出工作中存在的问题,并提出改进意见。
公司内部管理规章制度5
一、严格遵守交接班制度,安全防火制度。严格遵守和自觉执行安全操作规程。认真执行卫生包干区域的清洁管理制度。
二、认真执行上级领导交待的各项任务,负责完成好物业部经理安排、布置的各项工作。
三、负责做好水泵房、空调机房及各楼层风机房、电器设备的保养及故障检修。
四、负责做好电梯、空调、冷冻、安保中心、电话机房、常备电源的电器设备保养及故障检修。
五、负责做好厨房、餐厅各楼层办公用房、动力照明电器设备的保养及故障检修。
六、负责做好主楼、裙楼所有照明设备的保养和故障检修。
七、负责做好公共区域,包括大厅内外照明灯具,泛光照明正常使用和维修保养。
八、坚守工作岗位,自觉执行劳动纪律,不做与工作无关的事。
九、除完成好日常维修及计划维修任务外,还应有计划的尽可能完成好其它零星工程任务。
十、积极协调好班次与员工相互间的工作关系,及时正确处理好突发事故。
十一、做好每天巡楼点检工作,并对在巡检过程中发现的问题及处理结果如实记录在册。
十二、当班时如发生电器故障应尽可能在本班次内解决,不能及时解决的,经征得领导同意后方可移交下一班解决。交接班时发生的故障原则上两班共同解决。
十三、及时做好报修工作的登记、复查、验收工作,包括维修内容、维修工时、维修时所耗用的材料,报修人所在部门的领导或报修人的验收签名。
十四、对任何设备的维修非经工程部经理的.同意,不得随意更改原接线方式或损伤原装饰格调,维修后均应做到工完、料尽、场地清。
十五、正确使用、及时清点维修所用的各种工具,做到没有遗留工具在现场,爱护使用、保管好、清洁好所借用的公用工具。
十六、做好日常检修材料的消耗登记造册工作,及时向物业管理部申购常用、备用、易耗材料,如照明灯管灯泡、插座、开关、启辉器、绝缘胶带等,做到既不影响正常使用,又不过多储存备品件。
十七、由于维修电工、值班电工工作不负责任,粗心大意或违反以上各项工作制度,给商铺、租户或其它部门造成不良影响或扩大事故损失的,或由于违纪违规给物业管理部造成不良后果的,其责任自负,同时将受到相应处罚。
公司内部管理规章制度6
一、目的
为了规范公司管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,结合我公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司所有员工。
三、管理规定
1.上班必须保持良好的工作态度和风貌。
2.上班考勤实行实时签到制度,必须本人亲自签到。在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。迟到或早退一次处以口头警告处分,二次以上者每发生一次处以罚款处分(迟到或早退30分钟以内罚款20元,30分钟以上罚款50元)。
3.行政工作人员上班须着工作服,佩戴胸牌;车间工作人员上班须着工作服,工作裤,佩戴胸牌,穿劳保鞋及其它防护用品。如不按上述要求穿戴者,发现一次处以口头警告处分,发现二次以上者每发现一次处以罚款处分(每次罚款20元人民币)。
4.员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢。
5.上班前10分钟和下班前10分钟对办公室进行整理与卫生工作,保持整洁,干净的.环境。办公桌面不允许乱堆乱放,香烟头不允许乱扔(尤其是花盆里),发现一次处以口头警告处分,发现二次以上者每发现一次处以罚款处分(每次罚款20元人民币)。
6.下班时各部门最后离开的工作人员必须关锁好本部门的门窗及设备电源,防止发生安全事故及不必要的浪费。如没关门窗及设备电源,发现一次处以口头警告处分,发现二次以上者每发现一次处以罚款处分(每次罚款20元人民币)。
7.工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询。来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、记录人等重要信息。
8.公司员工外出办公时要向领导请示,说明去向,并在公司前台工作簿上登记。
9.公司员工如有特殊私事外出要向领导请假,在公司前台工作簿上登记,待领导批准方可离开(请假制度详见本公司考勤制度)。
10.当天能够完成的。工作不得拖延至第二个工作日完成。
11.爱护公物,节约物品。
12.同事间要相互协作,相互支持,积极学习业务知识。
13.每周一的公司例会关联人员必须准时出席。无故缺席者,出现一次处以口头警告处分,出现二次以上者每出现一次处以罚款处分(每次罚款50元人民币);无故迟到者(公司规定的开会时间十分钟后到达的一律视为迟到),出现一次处以口头警告处分,出现二次以上者每出现一次处以罚款处分(每次罚款20元人民币)。如出现例会因故不能按期召开的情况,例会召集人要及时发出通告。
四、附则
本制度的解释、修改、废止权归公司行政部。本制度自董事长或总经理签发之日起生效。
公司内部管理规章制度7
1、物业部员工须保持制服整洁、仪容洁净及精神饱满,佩带上岗证。
2、无论对待住户、同事及各阶层人士,均应以礼相待,耐心解释,及时为客户解决实际困难,保持彼此之间的良好关系。
3、每位员工必须遵守'依法管理,热情服务,廉洁奉公,业主至上'的宗旨。
4、必须严格遵守轮值班制度,不得无故迟到、早退、遇有特殊情况需请假时,应事先取得管理部负责人同意,而物业部负责人之请假则需获得公司领导的同意。
5、员工不得在当班时间内别客户做职责范围以外的私人服务的工作。
6、员工不得私自参与住户楼宇的.买卖及租赁等事务,住户委托租赁由物业部服务中心负责。
7、物业部负责人必须执行公司之各项指示,并定期召开员工工作会议,向公司作定期汇报,员工应服从负责人的工作调配及岗位编排。
8、不准挪用公司财物及对公司有欺诈及不诚实行为。
9、不得假借公司名义或利用职权做有损公司声誉或利益之行为。
10、不得向住户或与公司业务有关的任何人收受或索取任何形式的礼物、钱财或利益。
11、所有公物不得挪用于私人,不得故意损坏公司财物,损坏公物,须负责赔偿。
12、台风暴雨期间,各员工必须依时当班,坚守岗位,按照公司所颁布的指示进行防风、防洪工作。
13、必须遵守公司所发出的一切通告规定和规章制度。
14、每个员工都是义务消防员,无论在什么时刻,什么场合,听到传唤后,不得有任何理由无故不回,应有'召之即来,来之能战'的职业素质。