第一篇:怎样更好的当好副科长
怎样更好的当好副科长?
尊敬的各位领导、各位同事:
今天,我有幸站在这里,结合自己的成长经历,就如何当好副科级领导,向大家作一简要汇报。不当之处,恳请大家批评指正。
我是2005年7月大学毕业,考起了省委组织部选调生,分配到市局工作的。工作至今,已有四个年头了。四年时间里,我完成了从学校走向单位、从一名单纯的学生变为一名国家公务员、从一名普通的工作人员成长为一名副科级干部的嬗变;四年时间里,(个人的工作经历和成绩)。
总结个人的成长经历,我认为,要当好一名副科级领导干部,必须具备比较优秀的才能:一是要有较高的政治素养。必须时刻关心社会政治生活,及时了解并认真贯彻执行国家的大政方针,要有较高的思想政治觉悟,能够始终保持坚定的政治立场和较高的政治敏锐性。二是要有较多的工作经验。实践出真知。必须更多地参与社会实践活动,更多地接触民众,了解民生,丰富社会阅历,积累工作经验,才能适应各个岗位的工作。
三是要有一定的组织指挥能力。作为一名领导干部,既要以身作则,起好示范表率作用;更要搞好组织、指挥、协调工作,充分调动一切积极因素,努力完成各项工作任务。在此基础上,还应该具备作为一名领导干部的优秀品质:
一是要有吃苦耐劳、默默无闻的敬业精神。要能吃苦、能忍耐、能奉献。努力培养雷厉风行、求真务实的工作作风,遇事不含糊,办事不拖拉,爱岗敬业,任劳任怨,用自身的人格力量感召别人,带动别人。
二是要有虚心好学、开拓进取的创新意识。必须加强知识积累,提高自身综合素质。不唯书、不唯上、只唯真、只唯实,勇于接受新生事物,善于运用“拿来主义”,敢于开拓创新,大胆探索更新更优的工作方法,创造性地完成各项工作任务。
三是要有严于律己、诚信为本的优良品质。必须不断加强个人修养和党性锻炼,老老实实做事,堂堂正正做人,时刻严格要求自己,尊敬领导,团结同志,树立起良好的社会形象。这些,应该是当好一名副科级领导干部必须具备的能力和素质。
第二篇:如何当好副科长2
市直机关工委召开“如何当好科长(副科长)”座谈会
发布日期: 2007-09-0
4为调动中层干部的工作积极性和主动性,充分发挥中层干部在队伍中的桥梁和纽带作用,8月
9日下午,市直机关工委召开“如何当好科长(副科长)”座谈会,该委全体党员干部参加了会议。座谈会上,各位科长和副科长根据各自的岗位职责谈了自己的体会和看法。
会议认为,要当好科长,必须明确科长的职责。在市直机关,科长起着承上启下、顾左联右的重要作用。科长既是“兵头”,又是“将尾”;既是指挥员,又是战斗员;既是参谋助手,又是执行者。对上,要接受领导的指示,将领导的意图细化为具体的工作方案并组织实施;对下,要把上级的要求与本科的工作实际结合起来,组织带领全科人员创造性地开展工作;对外,要协调与其他科室和有关单位的关系,相互支持配合;对内,要加强科室的自身建设,形成一个富有战斗力的集体。科长能否履行好职责、发挥好作用,不仅关系到一个科的整体面貌,而且关系到一个单位的工作水平。
会议指出,“工欲善其事,必先利其器”,要当好科长,必须练就过硬的本领,具备“五种能力”。一是学习能力。要养成勤学善思的好习惯,不仅要熟练掌握业务知识,成为行家里手和业务尖子;而且要在“博”字上下功夫,加强对政治、经济、法律、科学、文化等多方面知识的学习。二是语言文字表达能力。要善于运用精练准确的语言和文字材料,表达反映领导的意图或下面的情况。三是调查研究能力。要善于调查研究,并能够对情况和问题作出正确的判断,提出切实可行的解决办法和意见,作领导的“智囊”和“外脑”,为领导决策提供咨询服务。四是组织协调能力。科长不仅要自身素质强,自己干好工作,而且要善于调动本科室每个干部的积极性,把每个干部的积极性引导好、保护好、发挥好,形成工作合力,共同做好工作。五是创新能力。作为科长,要具有一定的预见性和前瞻性,敢于超越习惯和经验,创造性地开展工作,能够独立思考,善于发挥自己的主观能动性,提出自己与众不同的新观点以及工作新思路。
会议强调,当好一名“优秀科长”,应在“强、实、精、淡”四个方面下功夫。“强”即政治素质强。科长是一个单位的中坚力量,首先要有良好的政治素质,一定要绷紧政治这根弦,在大是大非面前,在具体工作中,在纷繁复杂的形势下,做到头脑清醒、旗帜鲜明、立场坚定,善于从政治和全局的高度考虑和处理问题,始终与党中央与市委保持高度一致。“实”即工作作风实。要加强作风建设,使自己具有实事求是、吃苦耐劳、雷厉风行的工作作风,在科室其他干部中树立起良好的形象,从而产生巨大的感召力和凝聚力。“精”即本职业务精。科长应熟悉和掌握相关业务知识,成为本职工作的“行家里手”,作其他干部的表率。“淡”即名利观念淡。一名好科长,不但要有一颗平常心,还要淡泊名利,耐得了寂寞,守得住清贫,经得起委屈。(当好副科长要在三个方面下功夫
市委办公室秘书科副主任科员 刘艳军
我是一名军转干部,一转眼已在市委办工作三年多了,这次非常有幸参加市委办干部竞争上岗活动。副职的岗位对我来说并不陌生,八年前在军队时我就已经是一名副营职军官。而且时下流行着一种说法:“吃饭要吃素、穿衣要穿布、上班要走路、当官要当副”。意思是说副职好当,既轻松又不担责任,但事实真是这样吗?我绝不敢苟同。下面结合自己的工作经历,谈一谈对如何当好副科长的粗浅认识。
副科长处在一个十分特殊的位置上,既是领导者,又是被领导者;既是决策的参与者,又是决策的执行者;既在一定范围内唱主角,又要当配角做副手。这种特殊的角色职能,决定了当好一名副科长绝不是件容易的事。面对着不寻常的职位要求,要做到“以忠诚之心对待组织、以关爱之心对待同志、以平常之心对待名利、以奉献之心对待事业”,充分发挥粘合上下左右、沟通方方面面的桥梁纽带作用,重点要在以下三个方面下功夫。
一、要敢于“立言”,坚持学习为基
学习是能力之基,素质之本,也是一项长期的、动态的、永无止境的任务。宋朝张孝祥说:“学者政之出,政者学之施”、“政不于学,则无道揆法守”。毛泽东同志也曾说过:“我们的队伍里边有一种恐慌,不是经济恐慌,也不是政治恐慌,而是本领恐慌。”今天读来仍觉得新鲜,耐人寻味。胡锦涛总书记号召全党同志一定要有学习的紧迫感,抓紧学习、刻苦学习、善于学习、勤于学习、善于重新学习,并将其看作是增强党性、提高本领、做好工作的前提。在这方面,我很是尊崇大学者朱熹的“腹有诗书气自华”,认为这既是自我完善的现实需要,又是时代发展的迫切要求;既是一种高尚的精神境界,也是一种良好的精神状态。每一个青年干部只有勤奋学习,眼界才能阔大,境界才能高远,才能更好地在本职岗位上有所创造、有所作为。首先,要加强理论学习。要认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观等革命理论,要用先进思想理论武装自己的头脑,确保在组织上、思想上、行动上与党中央保持高度一致。其次,要学习文学、哲学和历史等人文知识。因为文学可培养人的感情,教给人们有爱心、有同情心、有责任感;哲学可教给人们思维,它使人们学会分析和判断事物,提高思辨水平和理解能力;历史则可教给人们学会纵向看问题,学过历史的人看问题一般比较尖锐,因为现在发生的大多数是历史上曾经发生的,用历史的角度看问题往往更为真实客观。这些都是一名副科长必备的素质。所以,身处学习型社会中的我们,更应养成学习文学、哲学、历史等人文知识的习惯,更好地丰富思想,提高素质,陶冶情操。第三,要学习专业技术知识。作为一名副科长,首先要明确自己的职责,熟悉自己的业务。这就要求我们要加强业务学习,要向领导学习,向同事们学习,强化“人人都是我老师”的意识,他们经历的成败,就是我们最宝贵的经验和教训。同时,要注重学习方法。要向实践学习,做到理论联系实际;要学以致用,做到将先进的理论运用于指导实践,从而提高我们的执政能力和水平。总之,唯有博学强识,方能以才服人。
二、要勤于“立德”,坚持团结为要
记得刚刚迈进军营的时候,班长教我们唱的第一首歌就是《团结就是力量》,这催人奋进的旋律仍时常萦绕在我耳边。团结之于一个集体还是一个干部,它都是一种党性觉悟和能力品质的集中体现。实践证明,团结出凝聚力、出战斗力、出生产力。作为一名副科长,要推进科室工作或分管的工作,团结协作是根本保证。在越来越注重“以人为本”的现代社会中,管理理念正在从管理转向服务、从单元走向多元。这种回归人本的管理理念,很是符合中国传统文化中 “宽以济猛,猛以济宽,政是以和” 的和谐理念。所以,在团结的问题上,处于正职与下属中间环节的副科长,更应以人本为怀,严于律己、宽以待人,正确对待自己、正确对待同志、正确对待组织、正确对待权利。具体而言,对下,要做到善于沟通、勤于交流,把沟通与交流作为一种和谐、一种理解、一种合作、一种凝聚、一种化解、一种效益。遇大事,要坚持原则,分清是非,顾全大局,遵从道义;遇小事,不过多计较、不寸利必争、不小题大作。工作中有了成绩要首先想到是他人的贡献,有了失误要首先想到自己的责任。对上,要做到甘当配角、甘当绿叶、坦诚相处,不能两面三刀、疑神疑鬼、互相猜疑,更不能各吹各的号、各唱各的调,分散科室工作合力;要始终保持一颗平常心、放得下名利、耐得住寂寞、埋头苦干、甘做无名英雄,恪守好“尽责任不谋官位、干事业不谋私利、重实绩不图虚名”的职位素养要求。与此同时,还要善于用直言、真言、诤言与正职进行交流和沟通,做到不亢不卑、不贪不沾,坦坦荡荡;不吵不闹、不哀不怨,忘却小我。总之,遵行公道,团结之基;遵行恕道,和谐之始。如此,方能以德服人,和谐共荣。
三、要勇于“立功”,坚持实干为本
老子说:“治大国若烹小鲜。以道莅天下,其鬼不神。非其鬼不神,其神不伤人。非其神不伤人,圣人亦不伤人。夫两不相伤,故德交归焉”。这句话的主要意思是:治大国就像是“煎小鱼”。煎小鱼是需要技术的,最重要的技巧就是:“煎小鱼”既要有“做小厨”的本分和勤劳,更要有“做大厨”的技巧和理念。只有这样,“小鲜”才会有大滋味。所以,作为一名副科长,首先,要有“做小厨”的本分和勤劳,要有强烈的事业心和责任感,也就是说要做到勤政。同时,也要树立在科室内部以科长为核心的意识,注意自己是配角,不讲过头话,不办过头事。在不揽功、不越权的前提下,积极主动抓好本职工作。坚持“到位不越位”的原则,针对自己的分管的工作,围绕科长的总体工作思路,要大胆的放手去干,敢于唱主角。特别是在各种急、难、险、重的工作面前,要积极为科长排忧解难,勇于冲锋陷阵,充当主角。其次,作为一名副科长,更为重要的是,一定要有“做大厨”的技巧和理念,也就是说要做到优政。一是要立足本职,审时度势,理清思路,根据实际情况,面向实际问题,思考实际工作,超前谋划,周密安排,保质保量地完成分管工作。二是要放眼全局,始终保持较强的悟性和灵性,准确领会和把握领导的意图,紧紧围绕一个时期、一个阶段科室乃至整个部门工作的中心,统筹思考和安排自己分管的工作,保证其不偏离中心和方向。
总之,世界上最困难的事情,莫过于人的自我战胜。老子说:“知人者智,自知者明;胜人者力,自胜者强;知足者富,强行者有志”。只要我们能在今后的工作实践中不断地加以求索和体悟,我们就一定能成为一名称职的副科长。
截止到目前,自己成为一名中层干部已有近x月的时间。在这段时间里,在局班子和各位科长、主任无微不至的关怀和精心指导下,学做人、学办事、学管理,跌跌撞撞地完成了一名中层干部的承担的职责和工作任务。下面就如何当好中层干部,特别是如何当好副科长谈谈自已粗浅的体会。
一、我心目当中中层干部的概念
俗话讲,只有知道自己是干啥的,才能明白自己应该怎样干。所以说,找不准位子,进入不了角色,永远也干不好工作或者干工作永远被动、挨打。经过几年的体会,我个人认为中层干部就是局班子的参谋和助手,本科室一般干部的榜样和旗手。即是局班子的一名战斗员,又是一名指挥员。即要自己会干工作,还要会带领导同志们干工作。
二、如何当好中层干部,发挥排头兵作用
当好中层干部是我们在座各位的能否干好本科室工作的一项首要任务。在当好中层干部过程中,应注意以下几个环节。一要服从领导听指挥。“下级服从上级”是党的组织原则之一。从局内部来讲,中层干部是服务局班子,是不折不扣的执行局班子决策部署的一支骨干队伍。就我们办公室来讲,服从领导听指挥更为重要。二要能当助手会参谋。一能够为局班子和局长、分管局长出谋划策,特别是在一些困难工作和不好办的工作面前,要拿出初步解决的问题的对策,向领导进行汇报,请求指示,决不能单纯的把工作上缴,推给领导,自己座等执行现成的研究结果。更不能因工作给领导增麻烦。三要会干工作懂业务。中层干部就是干具体工作、具体干事的干部。如果不会干工作,不懂业务,即便是你的人缘再好,同志们也不会服你,即使当面服你,背地也不会服你。因此,我们中层干部必须要熟悉工作,即懂得政策法规,又要对本科室的每一项工作都能独立完成;要会抓工作,对每一项工作从头到尾要有一个清晰的思路,不能哪黑哪宿,要打有算,计划周详;要会总结工作,一项工作完成,不仅要能够用文字准备的表达出来,还要有能够总结经验,查找不足,以便今后加以完善。
四要作风扎实作表率。什么领导带什么兵。在科室内部,其它同志都在看着我们干工作。我们的一言一行、一举一动,以及处理的每一件小事都在影响着科里的一般同志。只有充分发挥出埋头苦干、讲究奉献、吃苦在前,享受在后的精神,才能发挥出我们的非权力影响力。五要协调关系善配合。在科室内部,要会协调本科室同志之间的工作业务,使同志们不分份内份外,都能主动帮忙,防止出现一边有人干,一边有人看的不良现象;对待其它科室的业务,特别是一些职能相近,需要共同完成的工作,要主动上前,勤于沟通,全力配合,尽快完成。六要合理分工会用人。尺有所长,寸有所短。要针对科室人员各自特长,合理安排工作岗位和明确相关职责,使他们都充分发挥各自的聪明才智,全面调动本科室人员的工作积极性。
三、如何处理好与科长的关系,当好副科长
我是一名副科长,如何处理好与科长的关系非常重要。所以要时刻注意四个字。一是牢记一个“副”字。时刻要体现出自己是副职。树立在科室内部以科长为核的意识,注意自己是配角,甘当绿叶。该科长讲的话,自已不要讲,该科长表的态,自己不要表,总之要不讲过头话,不办过头事,更不能与科长争座位、抢镜头。二是把握一个“度”字。在不揽功、不越权的前提下,积极主动的抓好本职工作。坚持“到位不越位”的原则,针对自己的分管的工作,围绕科长的总体工作思路,要大胆的放手去干,敢于唱主角。特别是在各种疑难险重的工作面前,要积极为科长排忧解难,勇于引火烧身,冲锋陷阵,充当主角,把绿叶作的更绿,使花更显红。三要维护一个“和”字。搞好团结。与科长坦诚相处,即不能两面三刀、疑神疑鬼、互相猜疑,更不能各吹各的号,各唱各的调,分散科室工作合力。四是注意一个“补”字。也就是说要拾遗补缺。“人无完人,金无足赤”。要补台不折台,在科长的工作思路有漏洞、有偏差时,要处以公心,及时的提出来,不能在一旁看笑话,“喝倒彩”,更不能向外说三道
四、拔弄是非、“拉倒车”。确保各项工作完成的严丝合缝、滴水不漏、万无一失。另外,科长不在或外出时,要积极主动把本科室的工作承担起来,尽可能地把一些能处理的事情,帮助科长处理完毕,尽量少让科长在回来后处理以往的简单工作。
第三篇:如何当好副科长
如何当好副科长
以前,我对副科长一职的认识很不不全面,认为当上副科长只是上了一个台阶,工资比科员拿多一点,工作还是以前一样,只要完成手里的工作就可以了,经过几年的锻炼,我对副科长有了更深一层的理解:要做好副科长一职并不是一件容易的事。现就如何做一名称职的副科长谈一点浅见。
一、要认真学习相关知识,全面提高自身素质
1、认真学习政治理论。自觉学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真贯彻落实科学发展观;坚持四项基本原则,坚持改革开放,认真学习党的路线、方针、政策及决议。不断提高政治理论水平,不断提高在实际工作中解决问题的能力。用理论武装头脑,用理论指导实践,把思想集中到党的中心工作中来。
2、认真学习科学、文化知识。日新月异的科学进步,复杂多变的国际形势,不断深化的社会变革,对我们的知识提出前所未有的挑战。我们对知识与力量、知识与生存、知识与发展的关系也有了前所未有的强烈体验。假如我们不继续学习或者借口工作繁忙没时间学习,不去吸纳新的知识,那就会落后,落后就要挨打,就会被时代淘汰。
3、认真学习法律基础知识。自觉学习国家的相关法律、法规,比如我们在机关工作的就要认真学好、学透《行政许可法》,这样工作上才能做到有法可依、依法行政。我国正在实施依法治国战略,人们的法治意识在不断增强,因此我们要不断增强学法懂法用法,提高依法办事、依法行政的能力。
4、认真学习业务知识。业务知识是我们的看家本领,自身专业水平过硬与否,直接影响到一个科室、部门的形象。社会不断进步,科学发展日新月异,我们的业务也不是一成不变的,它也在适应时代的发展而不断的更新,这就要求我们要不断学习业务新知识,不断充实自己,才能适应新业务的发展。年轻的副科长往往缺乏实践经验,因此我们需要虚心向老同志学习。
二、当好科长的参谋和助手,工作上做到到位而不越位
作为一名副职,找准自己的位置十分必要,一定要在开展工作的过程中做到到位而不越位。副职作为工作的特殊位置,既是领导,又是被领导,既是科室决策的参与者,又是决策的执行者,一定要有较强的悟性,在工作中能够正确领会科长的意图,使各项工作不偏离中心,在思想上和行动上与科长保持一致。对自己分管的工作和科长交给的任务应该积极主动地、创造性地开展和完成。在工作中既要对科长负责,又要对下属负责,遇到困难要勇于承担,出现问题要敢于负责。不能绕开科长向上级汇报或请示工作,或插手别人的工作;要服从科长领导,自觉维护科长的权威,做到相互补台;对下属多关心,多指导,多帮助。
三、努力做好分管工作
做好分管工作是衡量一个副职称职是否的主要标志,也是一个副职工作能力和水平的具体体现。一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限。要知道自己应该完成什么、该做什么、不该做什么、该管什么、怎么样去管,一定要按科长要求去做、去管。二是要善于学习借鉴别人的经验。三是要积极主动工作,做到每项工作有布置,有检查,有结果,有记录,使各项工作落实到位。四是要充分发挥科室人员的积极性、创造性和主动性。要了解他们的思想动态,关心帮助解决他们的在生活和工作上的具体困难。五是要承上启下,起好桥梁和纽带作用,把科长的意见贯彻下去,收集科室其他人员建议,及时反馈给科长,达到上下沟通。
四、要处理好各方面的关系
首先,要处理好与科长的关系。科长是直接领导,只有和科长相处融洽,才能心往一处想,劲往一处使,多、快、好、省地把科室的工作干好。科长有丰富的工作经验,接触面广,能力突出,这些都是我学习榜样。副科长任职培训班的学习,使我了解到处好各方面关系的重要性,处好各种关系是一种无形的资源(人、财、物),充分利用好这些资源,对我的帮助是巨大的。
其次,要处理好与单位里其他科室的关系。办公室是一个大家庭,每个人都是单位的一分子。只有分工合作才能把工作做好。如果跟办公室其他科室的关系没有处理好,工作就不能顺利开展,任务就不能很好的完成。比如办理一个文件,只有办公室各相关科室同心协力,文件才能及时快速传达、递转。
再次,也是最重要的,就是处理好与领导的关系。要尊重、相信和服从领导,自觉维护领导威信。要主动和领导加强交流,让领导了解病情支持你的工作。
五、提高知人用人的水平
对科室的管理者来说,用人之道重点在于知人善任、用人之长。所谓知人善任就是了解和掌握科室成员的特点,为其安排合理合适的任务,达到人尽其才的目的。所谓用人之长就是在工作中要尽量发挥科室成员的工作特长,“好钢用在刀刃上”。要实现用人之长就必须对科室成员的特点进行了解和掌握,所以从某种意义上讲,知人善任和用人之长是一致的。科学的用人之长就是要通过一套系统科学的方法达到人的能力与工作任务的合理匹配。通过对人的能力和工作任务两项要素的把握,达到人与工作的合理匹配:简单的工作由能力较低的人去做,复杂的工作由能力高的人去做,并且通过对能力较低人的不断培养,能力提升后可以去做复杂的工作。
总之,只有加强学习,做好各方面的工作,处理好种关系,提高自身能力,才能在轻松愉快中,把副科长所担负的工作干好、干出色。
第四篇:怎样当好项目经理
怎样当好项目经理
大型施工企业通常同时承包了一个以上的工程项目,企业最高管理者为了保证每一个项目的成功,必须委托一个项目的全面领导者(项目经理)在企业的授权下全面负责项目的管理工作。项目经理在施工总承包项目的关系网中所处地位和所扮演的角色可参见图1。
项目经理与施工企业关系:项目经理是企业法定代表人在工程项目上的全权委托人,对外代表工程企业与建设单位及分包单位进行联系,处理与合同有关的重大事项,对内全面负
责组织项目的实施,是项目的直接领导者和组织者。
项目经理与建设单位的关系:项目经理是与建设单位签订总承包合同的企业全权代理人,是总承包合同的第一具体责任人。同时,也是建设单位与施工企业的中间联络人。项目经理应很好地处理项目部和建设单位的关系,对施工工程中建设单位或监理单位提出的问题
应有权采取措施加以整改,保证工程施工的顺利进行。
项目经理与监理单位的关系:项目经理以及项目部应受监理单位的监督,对于监理单位提
出的问题和要求应积极配合。
项目经理与管理团队的关系:项目经理有权组织和解散项目部,并有责任组建一支不超过20人的管理团队。管理团队有权调配并管理进入工程项目的人力、资金、物资、设备等
生产要素,有权决定项目内部具体的分配方案和分配形式。项目经理应担任管理团队的导师、领袖、成员和监督者,处于管理团队的核心领导地位。
项目经理与分包单位的关系:项目经理有权代表项目部在法律规定许可的范围内,将工程按部位或专业进行分解后再发包给一家或多家其他经营资质、信誉等条件符合要求的分包单位。项目经理有责任寻找和考核各分包单位并与分包单位签订分包合同,同时因为分包单位多、关系复杂、众多施工单位在同一时间与空间里交叉作业等特点,项目经理还应做好各分包单位之间的监督和协调工件,保证工程项目技术方案的实施和技术措施的落实。
总之,施工总承包项目经理的角色和地位十分关键,它处于复杂关系网的中心地位,应负
责项目的全方面的工作。
项目经理的个人素质和能力
项目经理的职责和工作性质决定了他必须具有一定的个人素质、良好的知识结构、丰富的工程经验、协调和组织能力以及良好的判断力。实践证明,任何一种能力的欠缺都会给项
自带来影响,甚至导致项目的失败。
项目经理应具有较高的个人素质。
施工总承包项目中,项目经理是最高领导者和管理者,起着举足轻重的作用。实践证明,一个强的项目经理领导一个弱的项目经理部比一个弱的项目经理领导一个强的经理部会使项目取得更大成就。项目经理不仅要具备一般领导者的素质,还应符合项目的管理要求。
因此,项目经理应具备如下的个人素质:
良好的职业道德和敬业精神。积极、主动、勇于挑战和决策、敢于承担责任;有崇高的社
会责任感和合作精神,努力完成自己的职责、全心全意、一丝不苟地管理工程。
创新精神。不安于现状,努力追求工作的完美,追求更高的要求和目标。
诚实品格。为人不推卸责任,言行一致;要正直,办事公平、公正,实事求是,不因受到外界的批评和不理解而放弃自己的职责;要以项目的总目标和整体利益为出发点,正确地
履行合同,公平、公正地对待各方利益。
任劳任怨,忠于职守。在项目组织中,基于项目经理的角色特殊,常常处于矛盾的焦点,建设单位和职员都不能理解。有时责、权、利难以平衡,引起各方面的不满意。因此,项目经理不仅要化解矛盾,而且要力争使大家理解自己,要经得住批评指责,有容忍性。
项目经理应具有较强的综合能力。
施工总承包项目相比于专业承包项目更加复杂化、大型化,因此项目经理不仅需要高水平的专业技能和丰富的工程经验,而且需要善于处理好各方面的关系,协调好各方面的工作。同时,项目经理还应具有较强的组织和管理能力,努力提高项目部的工作效益。最后,在这日新月异的工程界中,新技术、新工艺、新的管理理念和方法以及新的政策等都要求了
项目经理应注重学习,关注业界内的动态。
较高的专业技术水平。掌握工程中主要施工技术的操作原理,了解工程技术系统的开发基本原理,有能力组织施工技术的更新和改进;要有丰富的实际工程经验,在项目工作中有成熟的判断能力、思维能力、随机应变能力和独特的见解,能预见到工程中可能出现的问
题和潜在的风险,并能利用类似项目成功的经验加以解决和避免。
善于处理人际关系,必须协调好远外层单位、近外层单位、项目系统内部等各方面的关系,其中包括人际关系、组织关系、供求关系、配合关系、约束关系等。项目经理是个属于权利交点的领导职位,对建设单位应靠说服力,对下属职员和分包单位应靠影响力,而不是靠权利和命令办事。同时,必须充分利用合同、规则赋予的权利运行组织,充分发挥组织
成员的积极性、主动性、创造性,提高项目组织的运转效率。
较强的组织管理能力。知人善任,敢于授权,能够组织各方面协调工作。项目经理应时常保持与业主的联系,服从业主的决策、指令,使业主满意,并获得业主的支持。要设身处地为他人着想,沟通企业各部门之间的人际关系,与外界、上层热情交流。在项目部内部
要合理地分配工作,公平地进行奖惩。
注重学习。了解工程技术新动态,掌握项目管理的基本思想、管理方法和手段。要注重理
论与实践的结合,要灵活运用所学知识,能够适应不同的项目协调和组织工作。
果断的决策能力。项目经理在项目的实施中充当决策者的角色,而项目经理的决策又无程序性,不断发生的各种非常规性事件更体现其决策的一次性特点。要使项目管理有规可循,需要项目经理既要稳妥决策、又要充分应用权变理论进行风险决策。及时决断,灵活应变就可以抓住战机;优柔寡断、瞻前顾后就会错失良机;而主观臆断、盲目拍板便会酿成失
误。
项目经理应发挥的控制作用
项目经理应对项目质量进行控制。项目经理作为项目质量的第一责任人,应做好与质量相
关的各项工作。
切实做好图纸会审工作。图纸会审是施工项目管理人员熟悉、审查设计图纸,了解设计意图和工程特点、掌握工程关键部位的质量要求及帮助设计单位减少设计文件差错的重要手段,是实现质量控制目标的关键,同时也可避免与各分包单位签订质量保证合同出现不必
要的漏洞。
做好技术交底以及各分包单位的技术能力考核工作。技术交底是以设计单位提供的图纸、施工规划、工艺流程和质量检验评定标准为依据,编制技术交底文件。选定各分包单位应视技术能力与资质为首要条件,对于工程施工中的重要环节、重点工序的分包应首先注重
分包单位的操作能力,一般情况均应采用招标形式确定分包单位。
落实好隐蔽工程的检查与验收和工程预检工作。隐蔽工程在被下一道工序隐蔽之前,应经过严格的检查和验收,项目部应派技术人员对各分包单位的隐蔽工作进行监督,这样能有效地防止质量隐患。工程预检则是通过对后序各施工工序有重大影响的项目进行检查来防
止可能发生的差错,从而避免质量事故的发生。
做好建筑材料试验和施工试验的技术管理工作。建筑材料试验和施工试验应按相应的程序对规定的建筑材料及施工半成品、施工成品进行性能测试和评定,是检查施工材料是否可用、施工试验项目是否符合质量要求的依据。对于施工材料由总承包单位提供的项目,项目经理应负责成立专门的部门从事建筑材料试验;对于施工材料由各分包单位独自提供的项目,项目部应有专门技术人员对其建筑材料试验进行检查。
认真整理工程施工技术资料。工程施工技术资料是施工中有关技术、质量和经营活动的记录,也是工程档案的重要组成部分,它反映了施工活动的科学性、严肃性和完整性,是工程施工质量水平的实际体现,也是评定工程质量的基础。总承包单位应设有专门机构从事施工技术资料的整理,理论上要求各分包单位都应有专门人员从事技术资料整理工作,对
于一些不能满足这一条件的小型分包单位,总承包单位应协助其完成这项工作。
实事求是地做好施工质量的检验与评定工作。质量检验是保证工程按相应的规范进行施工的有效途径之一,也是反映工程真实情况、判断产品是否符合质量标准、决定工程是否通过验收的基本依据。总承包项目经理应努力协调好监理单位、项目部以及分包单位工作,落实施工质量的检验与评定工作。做到实事求是、严肃公正、杜绝分包单位弄虚作假,真
正发挥检验与评定工作的作用,确保工程质量。
项目经理应对项目进度进行控制。项目经理是以工程项目为对象,由项目经理为责任者和组织者,从工程的开工到竣工、交用的一次性全过程。这个“全过程”要求项目经理在工程质量、成本、工期及工程的文明施工、综合效益等多方面进行高效率、有计划的组织协调,并且处理好企业经营层与作业层及项目施工所涉及到的各种公共关系,并使之密切配合、紧密协作,这些很大程度是通过施工组织设计来进行的,因此,由项目经理应主持编制施工组织设计并负担起进度管理责任,充分做好前期准备工作、统筹安排各分包单位的施工进度。施工总承包项目的施工组织设计与专业承包施工组织设计有着明显的区别,后者着重于施工单位的劳动力投入、各种机械设备等生产资料和生产要素的安排;前者应着重于合理安排各分包单位的协调配合,加强各分包单位的局部工期的控制和管理,避免由于个别分包单位的误工或工程停滞影响整个项目的总工期。因此,作为施工总承包项目经理应从总体上把握和控制,协调各分包单位有机结合,充分发挥各分包单位的工作效率,在保证施工质量符合要求的前提下,确保总工程如期完工。
项目经理应对项目成本进行控制。施工项目费用控制可分为3个阶段的控制:前期成本控
制、施工期间成本控制和竣工决算成本控制。
前期成本控制。好的开始是成功的一半,施工前期的成本控制直接关系到整个项目的经济效益,前期成本控制又分为2个阶段:投标阶段成本控制,施工总承包项目的投标工作十分重要,项目经理应积极参与投标活动,事先了解并掌握工程具体情况,对市场行情了然于心,有条件情况下应预约好分包单位。对于大型复杂项目,项目经理应协同重要子项目分包单位一起参加投标工作,同时,项目经理还应熟悉投标文件及市场竞争机制,达到经济效益和竞争能力双赢的目的;施工准备阶段成本控制,在施工总承包项目的前期准备工作同样十分重要,项目经理应着手组织项目部具体各部门,并开展各子项目的分包工作。在此期间,总承包单位的身份等同于“建设单位”,因此项目经理应根据企业下达的成本目标,以实物工作法为基础,依据劳动定额、材料消耗定额和技术措施制定节约计划等文件,在确保施工质量和总承包单位经济盈利的前提下与各子项目分包单位签订施工分包合同。
施工期间的成本控制。施工期间的成本控制是施工过程中变更控制以及潜在风险的控制。施工过程中由于不可预测情况发生施工变更是无可避免的,做好施工变更控制十分重要。项目经理应成立专门机构从事变更审核工作,对于各分包单位提报的各种变更,总承包单位应严格审核,防止发生弄虚作假,多报虚报的现象。严格按照分包合同执行,本着实事求是的原则处理好施工工程中发生的变更,对于分包单位和总包单位对于合同的理解不一
致的情况,应以协商为主,确保双方利益。
竣工验收阶段的成本控制。总包单位的竣工验收以及竣工结算工作是成本控制最后一环,也是整个项目经济效益最后的把握。在施工总承包项目中,总包单位不但要与建设单位做好最后的施工验收和竣工结算工作,同时还必须与各分包单位做好竣工以及交接工作。总包单位应首先与分包单位完成竣工验收和竣工结算,竣工验收的目的是确保能顺利通过整个工程的竣工验收;竣工结算的目的是获得工程实际成本的第一手资料,也是判定总包单位本项目的经济效益好坏的重要依据,是与建设单位结算的底码。最后,总包单位应如实
与建设单位做好施工验收和竣工结算工作。
一般情况下,总包单位要保证对分包单位质量验收条件不低于建设单位质量验收条件,确保过最后的质量关。最后的竣工结算工作应实事求是,严格按照总包合同的原则进行,对于特殊情况双方应本着互相理解,协商为主的原则解决,确保相互关系融洽的前提下完成成本控制的目的。在工程保修期间,项目经理应指定保修工作责任人,责成保修责任人根据实际情况提出保修计划(包括保修费用),以此作为控制工程保修成本的依据。
第五篇:怎样当好秘书
当好秘书的注意事项
一、要在领导的视线范围内,不要让领导在需要时看不到秘书。注意观察领导的眼神、手势地,在大场合要反应灵敏,行动迅捷。
二、落落大方,不卑不亢,可以点头,不要哈腰。做到热情有度,稳健为本。太过于热情,有时会损害领导形象。
三、要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶,否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给本校领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡,递茶送水经先宾后主。
四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情,对象是什么,程序是什么,内容是什么,不能一问三不知,适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份,对领导活动的位臵要事先了解情况。
五、要注重仪表,大方得体。
不好的秘书的表现:
一、喧宾夺主,爱插话;
二、勉强安排领导:比如抢着帮助领导拎包;安排座位;
三、热情过度;爱跟领导争论,以显学识;
四、爱自作主张;
五、不了解情况,不积极主动,被动应付;
六、领导交待事情忘了,办完的事情不反馈,没交待的事情反而自作主张给办了;
七、报喜不报忧;
八、评论领导;
九、口风不严;
十、窥视心理强;
十一、有太强烈的优越感和神秘感。
关于执行力的五个问题:
第一个问题:我为什么还没有采取行动。(我为什么不愿去做某事)
第二个问题:我不行动有什么好处。(我不做某事有什么好处)
第三个问题:假如持续不行动(不做)会有什么坏处。(最最差的状况)第四个问题:假如我现在就行动(去做了)长期会有什么好处。(最最理想的状况)
第五个问题:那我什么时候要采取行动。(什么时候做)
悟性:
第一个就是在最短时间内抓住机会的人,好些人连机会都抓不住,刚才评选的时候,机会是给有准备的人,我告诉你光准备还不行,还要在最短的时间里,抓住机会。
第二不会被事物的表象迷惑的人,如果一个人没有通过现象看本质的人,这个人就是没有觉悟的人。在单位讲不是有悟性的人,通俗讲不是一个明白人,每一个件事的表象和它真正的本质有一种联系,但不是一致的。
第三能够依小本,这叫有悟性,因为我们穷及一生,不要有任何想法把现在的书看完,不要有任何想法把所有事情干完,我们每天面对的都不一样,我们无法淌到同一条河流里。就是依小本,就是面对相关的事情都有悟在里面。
还有一点就是一点就通,后面我会讲怎么叫一点就通?
第四个是站在现在看未来的人,如果现在你没有对未来的判断,你有什么悟性,只是好多人习惯后发,想当初不应该干什么事,应该展望未来。
具备悟性要有敏锐力,逆向思维和前瞻性。
悟性既有思想的内涵,也有工作的方法,这个悟性里面不仅仅是一种方法,要有内涵与方法相结合,也就是生活与工作中不善于观察问题。刚才我们讲的时候,有五个口,第一个就是眼,不善于观察,谈不到悟性,然后光观察到问题,还不行,要分析问题。有些人看到了,视而不见,确实看到了,这件事对于你构成什么思考呢?你怎么分析呢?脑袋就打住了,然后你如果停留在这,就无法悟出解决问题的正确方法。
概括一下,悟性就是举一反三,就是能判断事物的发展趋势,悟性就是能抓住事物的本质;悟性就是思维敏捷;悟性就是全身心的投入;悟性就是完善而及时的服务;悟性就是心中始终有别人;悟性就是创新思维;悟性就是资本。
秘书工作的内容与作用
(一).秘书工作的内容。秘书工作概括为广义和狭义两种。广义的即秘书部门的工作,也称办公室工作;狭义的即秘书业务工作,也就是有正式秘书职称的人员所应做好的工作。主要有以下几个方面:(1)文书管理。(2)文书拟写。(3)文书制作。(4)档案管理。(5)会议管理。(6)调查研究。(7)信息工作。(8)接待工作。
(9)曰程安排。(10)事务工作。(11)印章管理。(12)值班工作。
以上这些工作统称为秘书部门工作,也即广义的秘书工作。这样,剩下的文书拟写、会议组织、调查研究、信息收集、曰程安排、印章管理等就成为秘书业务部门(秘书科、处、局)和秘书人员的基本工作,即狭义的秘书工作。
秘书工作的主要内容较为普遍的提法是“参与政务、管理事务”,还有“辅助管理”说、“辅助决策”说、“决策与管理”说等等。因此,对秘书工作内容的概
括,比较切合实际的说法应该是:“辅助管理,综合服务”。
(二).秘书工作的作用 :(1)助手作用。(2)参谋作用。(3)反馈作用。(4)枢纽作用。(5)协调作用。
身为秘书,在工作中应注意的问题:
1.与上司关系的处理:
秘书地位的特殊性,很多时候会尴尬。因此,要与上司成为朋友,但不能亲密无间,太随便,或是轻视上司,这是根本性的错误;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默无闻,让他感到你的存在,但非无所不在。
体谅上司的劳苦,分担他的压力。要观察细致,尽可能考虑周到。
不急于表功。要把功劳让给上司,表面上他可能会谦虚一番,私下底他会对你存有好感。
不忙着提建议。你的建议都表明对上司目前工作运作的不满,所以要选择好时间场合,才会有助于问题的解决。
不依靠上司,要保持工作积极态度,主动帮助、辅佐上司,要有相应的独立性。
2.与工作人员关系协调:
要和同事们和平共处,不搞派系。在工作角色上,大家是平等的。
要有合作精神,主动帮助同事,消除隔阂,创造和睦的工作气氛。
要宽容体谅他人,不强求别人。不同的人能力素质不同,要善待世事。
要勇于承担责任。这一点很重要,工作中难免有错误,“心底无私天地宽”,有了问题能勇于承认错误和承担责任,反而会得到别人的原谅和敬重。
此外,秘书的礼节、仪表、服饰和幽默感会影响到你公司的文化氛围、职员们的精神面貌等诸多方面,不能简单敷衍了。
1、事无巨细的处理各项事务,把领导交代的事情和自己本身应该作的事情都要做到位做到最好
2、避免出现致命性的职业错误,列入把不该转接的电话转给领导,不该下发的文件下发,不要在背后议论领导长短。
3、眼观六路,时刻注意领导的举止习惯以及个人爱好包括领导的生日,做到领导一举手就能适时的递上领导需要的东西,一撅屁股就知道领导要放什么P(粗话,但想不出更好的语言了),每逢领导生日放个小礼物或当天见到领导的时候说声生日快乐,更甚至安排一个生日PARTY,都会让你在领导心目中加分不少(不是所有的领导都像马英九那样柴米不进的,下属贴心的安排是会让领导更加欣赏你)
4、每天比领导要早到公司,永远不要比领导晚,因为他是领导,哪有领导上班比员工早的道理。到公司后,把领导的屋子打扫一下,保证领导每天进办公室看到的都是干干净净的。
怎样当好办公室秘书
作者:来源:莲花课件
1、有些事要想到领导前边
虽然你要听领导布臵工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。
2、领导布臵的工作要提前交卷
如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。
3、注意保密工作
秘书和在领导身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。
4、负责做领导与他人的沟通工作
当领导与另外领导或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在领导面前火上加油,而要做领导的思想工作,使其消气,并为领导向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。
5、平时多给领导提供资料
领导比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给领导,这会对他的决策有参考价值。
6、善于听取领导意见
对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同领导翻脸。有不同意见,可慢慢与领导沟通。
7、不要轻易在领导面前告别人的状
轻易告别人的状,影响领导对他人的看法,如果看错了人,领导会从内心埋怨秘书。最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。
8、不向领导提过高的有利于自己的要求
比如机关要分房子,秘书已经有了不错的住房,还想要一套。这样的事会使领导为难的。如果办不成,以后领导会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。
9、多到群众中去
听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。
10、要关心领导的生活
经常在领导身旁工作,对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。