第一篇:日常行政应用文书写作格式
日常行政应用文书写作格式
1.书信
(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。
(3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
(4)署名:写在另起一行的偏右处。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感
2.通知
(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
3.启事
(1)标题:第一行居中写明“xx启事”。
(2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。
(3)署名。
(4)日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
4.申请书
(1)标题:第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的字样。
(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。
(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。
(5)署名。
(6)日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。
5.广播稿
(1)要通俗化、口语化。
(2)简洁明了。
(3)生动活泼。
(4)音调和谐。
(5)新、快、短。
6.说明书
(1)实用性。
(2)科学性。
(3)突出特点,强调特征。
(4)用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体,常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式:条款式和短文式。
7.新闻
(1)标题:是新闻内容的提要。除正题外,前面可家加引题,后面可加副题。
(2)导语:开门见山,简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
(3)主体部分:具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件,一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实,要“用事实说话”。
8.广告
(1)广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
(2)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。
(3)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
9.请假条
(1)标题:第一行居中写明“请假条”。
(2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
(4)署名。
(5)日期。
10.倡议书
(1)发出倡议的根据,目的,原因
(2)具体内容和具体事项
(3)结尾写出倡议书的决心和期望
(4)署名。
(5)日期。
11.请柬
(1)封面包括请柬二字及活动名称,请柬二字字体较大,可进行艺术加工,如采用美术字体,增加装饰图案或烫金等。
(2)背面顶格写被邀请者的姓名(或单位名称)。
(3)正文主要交待活动内容(如庆祝会、联欢会等)及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议,应写明会期、乘车路线等应知事项。
(4)应以“此致——敬礼”或“顺致——崇高的敬意”等礼仪性语句结尾,最后应署名邀请者(或单位)的名称及发请柬的时间。
(5)语言上除要求简洁、明确外,还要措辞文雅、大方和热情。
12.感谢信
感谢信
敬爱的xxx:
具体事件
感谢之情
人物
日期
第二篇:日常应用文书练习
日常应用文书练习
一、写作知识填空:
1、求职信根据有无具体的求职岗位分为: 应聘信 和 自荐信。
2、完整的求职信格式应该包括标题、称呼、正文、附件、落款五部分
3、打印或复制求职信,落款处留下空白,姓名前写上“自荐人”“应聘人”,并亲笔签名
4、申请事项要单一,一般是一事一议
5、应用文的词法特点:简称的运用。双变单,如:“应该”节缩为“应”,“特地”节缩为“特 ”,“经过”节缩为“经 ”,“决定”节缩为“定 ”; 缩合式,如:“经济贸易”节缩为“经贸 ”,“环境保护”节缩为“环保 ”; 省略式,如:“海内海外”节缩为“海内外 ”,“大型中型小型”节缩为“大中小型 ”。
6、人民币大写金额数字应用正楷或行书填写.如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造。
7、启事标题的写法有几种:第一种只写启事 ;第二种标明启事事项 ;如“开业启事”;第三种,启事重要或紧迫,还可以标明“重要启事”。有时将“启事 ”两字省去,只写“寻人”或“招聘”。
8、申请书须由申请人、申请单位撰写,通常要在纸质申请书上亲自签名 和盖章。
二、单选题
1、启事由标题、正文、(B)组成。A 落款 B 结尾 C 日期
D 署名
2、申请书的特点是(C)和请求性 A 单纯性 B 单面性 C 单一性
D 单调性
3、申请书的正文包括申请事项、申请理由和(D)三项内容。A 申请困难 B 申请注意 C 申请决心
D 申请态度
4、以下哪个属于凭证性条据(B)
A、请假条 B、收条 C、留言条 D、托事条
5、单位对外行文时,公文标题的形式是(A)
A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种
6、求职信属于(B)
A、社交书信 B、专用书信 C、一般书信 D、个人书信
三、多项选择题
1、应用写作的语体风格是(ABDE)A、准确 B、简明 C、形象 D、平实 E、庄重
2、应用文的表达方式(ABCDE)
A、叙述(主)(B)议论(主)(C)说明(主)(D)描写(E)抒情
3、应用文的特点(ABCD)
A、鲜明的实用性 B、内容的真实性 C、格式的规范性 D、语体的独特性
4、对公文写作的语言要求是:(ACDE)
A、准确; B、幽默; C、简要; D、庄重; E、规范。
5、申请书通常由(ABCDE)部分组成。
A、标题 B、称谓 C、正文 D、结语 E、落款
6、下面属于说明性条据(ABC)A、请假条B、留言条C、托事条D、领条
7、请柬有横式、竖式两种,由以下几部分组成(ABCDE)A、封面(正面)B、称谓 C、正方 D、致敬语 E、落款
8、求职信的格式一般分为标题、称谓、正方、附件和落款五部分,其中正方包括开头,主体部分,结尾。结尾要强调自己的的求职意向,要写明联系方式。包括(ABCDE)A、邮政编码 B、通迅地址 C、邮箱 D、电话号码 D、QQ
四、判断题
2.申请书的正文包括三项内容分别是:申请事项,申请理由,申请态度。(√)3.邀请函侧重于邀请参加大型的公务活动,请柬则是礼节性的活动,如结婚等。(√)4.申请书只能一事一议,内容要单纯。(√)5.启事和启示是一种文体,可以通用。(×)
6.启事面向大众告知事宜。它只具有知照性,而没有强制性和约束。(√)7.申请书的申请态度要坚决,毫不客气。(×)
8.应用文常用文体,请求式包括:请示、申请、建议、通知等(√)
9、感谢信的结语部分一般用“此致 敬礼”之类的话,也可以自然结束正方,不写结语。(√)
五、改错题:
1.标题:一封表达感激之情的信
2.正文:希望你们厂给我们支持
第三篇:应用文写作(日常文书)(模版)
应用文写作(日常文书)
一、分类:贺信/贺电、邀请信/请柬、慰问信、表扬信、感谢信、介绍信、证明信、推荐信、自荐信/求职信、应聘信、倡议书、申请书、启事、海报、条据
二、结构:(1)标题、称谓、正文、敬语、落款(署名+署时)(2)标题、正文、落款
三、写法:
1、社交礼仪类(1)贺信/贺电
开头点题(值此„„之际,谨代表„„向„„表示热烈祝贺)+意义(成绩)简析+希望祝愿+结语(再次祝贺)
【注意】贺电语言要求更为简洁,写法与贺信正文格式一致,但无需“敬语”。
贺信【标题】
李明同学:【称谓,顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称,如“先生”“女士”“同学”】
在刚结束的“校文化节”珠算比赛中你荣获一等奖。在此,谨代表学校向你表示热烈祝贺!【概括说明对方在哪方面取得了成绩,然后表示祝贺。】
我校每年一度的“文化节”,是促进我校学生的专业实践能力和综合素质的平台。【赞颂对方取得成绩的意义或者某个重要会议召开的意义。】李明同学学习刻苦,勤练技能,在本次大赛中为所在班级增添了荣誉,是同学们学习的好榜样。【表示对对方学习或会议影响】希望你能继续努力,再获殊荣!【希望要求】再次祝贺李明同学!【再次表示祝贺】
此致
敬礼【写上祝愿的话,如“此致——敬礼”“祝健康长寿”】
广州市xx职中 2013年9月30日
【落款】
(2)邀请信(函)/请柬 问候语+邀请目的+邀请内容(邀请的时间、地点、事情、应注意问题)+结语(敬请莅临/恭候光临)
【注意】与邀请信相比,邀请函和请柬更具庄重性,语言要求更简洁,对象更明确。
邀请信【标题】
何教授:【称呼】
您好!【问候语】为提高中国管理现代化的水平【活动目的(邀请的原因)】,中国管理现代化研究会软件专业委员会定于2008年3月1日至3月10日【活动时间】,在广州宾馆【活动地点】举行第一次学术交流会【活动内容】。您是多年从事计算机软件研究的专家,在国内外都享有盛名。敬请您届时光临会议,并给予指导【邀请对象】【结语。如:“敬请届时出席”“敬请光临指导”“恳请光临”、“致以敬意”等】。如有论文,请印80份,提前10天寄至广州市科协办公室【写清楚要注意的问题】。
此致 敬礼【敬语】
中国管理现代化研究会软件专业委员会
2008年2月1日
【落款,邀请书要提前发送】
(3)慰问信
开头点题(欣闻„„/惊悉„„/值此„„来临之际,致以„„慰问)+情况概述+分析评价+希望要求+结语(鼓励祝愿)
【注意】慰问信要根据所慰问的不同对象,确定信的内容。表彰、节日类应侧重于赞颂成绩等,安抚类则应侧重于表示关怀和支持。例文1:
教师节慰问信【标题】
全体辛勤工作的教师们:【称呼】
值教师节即将到来之际,广州市政府代表全市人民,真诚地向广大教师们表示亲切的慰问,并致以崇高的敬意。【发文目的,写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。】
你们本着“博学、善教、厚德、爱生”的指道思想,授予学生知识和文化,给学生以亲人般的关心呵护和春风般的指引疏导。在广大教师的辛勤劳动下,我市人才辈出。在此,广州市政府向教师们表示衷心的感谢和诚挚的问候!【概括地叙述对方的先进思想、先进事迹,或战胜困难,舍己为人,不怕困难的可贵品德和高尚风格】
2014年是机遇与挑战并存的一年。我们将围绕“立德树人,同心共筑中国梦”主题,求真务实,办好人民满意的教育。【联系形式阐述责任和今后的任务】真诚希望全体教职员工围绕主题,把祖国的未来和人民教师的使命紧密联系起来,秉承优秀传统,弘扬高尚师德,投身学校发展,做一名让人民满意的教师!
【结尾表示共同的愿望和决心。】
祝你们身体健康,家庭幸福!【祝愿语】
广州市政府
2014年9月6日
【落款】 例文2:
慰问信【标题】
韶关受灾人民:【称呼】
在春节来临之际,韶关遭受五十年一遇的特大雪灾,我代表广州市xx职中xx班的全体同学对你们表示深切的慰问。【发文目的,写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。】
春节本是一个合家欢聚的日子,由于受雪灾影响,韶关地区电力中断,房屋倒塌,人民生活在饥寒交迫之中。【简要叙述对方所遭受的困难和损失,以示发信方对此关切的程度。】你们在如此艰难的情况下,临危不乱,团结互助,顽强抗灾。【概述灾区人民如何顽强抗灾】在此,xx班全体同学对灾区人民致以最真挚的问候!希望你们齐心合力,共度难关,重建美好家园!【结尾表示共同的愿望和决心。如:“让我们携手并进,为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”;“困难是暂时的,最后的胜利一定属于我们!”等】
祝你们身体健康,家庭幸福!【祝愿语】 广州市xx职中xx班
2008年1月30日
【落款】
(4)感谢信
情况原由+分析评价+点题+学习决心+结语(再次感谢)
感谢信【标题】
××农科所:【称谓】
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。【情况原由】目前作物长势良好,丰收在望。【分析评价】在此,谨代表乡人民政府向贵所表示衷心感谢!【点题】我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。【学习决心】再次对贵所的帮助表示衷心的感谢。【结语】
此致 敬礼【敬语】
××乡人民政府(公章)
2015年6月4日
【落款】
(5)表扬信
情况原由+点题+分析评价+表示感谢+提出希望
表扬信【标题】
XX职业学校领导:【称谓】
您好!【问候语】贵校的学生XXX自今年9月到我单位实习以来,表现突出、业务精进,赢得了单位同事的一致好评,【情况原由】特致信予以表扬。【点题】
该实习生在我校进行顶岗实习,实习计划明确,能做到有计划有目的的实习,将所学知识很好运用到工作实际中去。【分析评价】在此,非常感谢贵校培养出这么优秀的教育人才。【表示感谢】今后,希望贵校能够输送更多优秀实习生来我单位工作实习。【提出希望】
此致 敬礼【敬语】
XX公司
2014年11月6日
【落款】
【注意】表扬信和感谢信的区别:表扬信是侧重表扬某人,可以不是当事人自己写;而感谢信则是表达对某人帮助的感谢,兼有表扬,是当事人自己写的。
2、启事海报类(1)启事
目的原由+具体事项+期望要求+通联方式(视需要而写)+结语(特此启事)常用启事:寻人启事、寻物启事、招领启事、招聘启事、征稿启事、开业启事、搬迁启事等。A. 寻人启事
寻人启事【标题】
吴小雪,女,18岁,身高1.6米,瓜子脸,肤白,大眼睛,气质高雅,身穿浅红色连衣裙,白色皮凉鞋,【交代走失人的姓名、性别、身高、年龄、衣着及其他特征】于7月14日离家,至今未归。【交代走失的时间、地点、原因】本人若见到此启事,请尽快同家人联系。【还会写上诸如“本人见到启事后,速回”,或“家人十分想念,本人见到启事速同家人联系”的话。】有知其下落者,请与××市×××大学××系吴家俊联系,联系电话:×××或请与××市×××路派出所联系,联系人:赵小强,电话:×××。【发现失踪者时的联系方式】定重谢。【写上几句酬谢之类的话语】
特此启事【结语】
吴小雪家人 2013年7月15日
【落款】
B. 寻物启事
寻物启事【标题】
本人于3月23日晚8∶00左右【丢失的时间】,在淮河路一轿的车上【丢失具体地点】不慎【丢失原因】遗失一个公文包【丢失物的名称】,内有存折一份、派遣证一个及它物【外观、规格、数量、品牌等】,有拾到者请与失主联系,联系电话:13007628×××张先生。【交待清楚拾物者送还的具体方式,或注明发文者的详细地址、联络方式等。】失主愿重金酬谢。【写些表谢意的话】 特此启事【结语】
张先生
2013年10月23日
【落款】
C. 招领启事
招领启事【标题】
本商场收银台在今天上午拾到手提包一个【拾到失物的名称】,内装人民币若干元,以及手机等物,【外观、规格、数量、品牌等】望失主前来认领。地点:本市××商场三楼办公室;电话:××××××××【交代认领的方式】
特此启事【结语】
××商场办公室 2015年1月13日
【落款】
D. 招聘启事
招聘启事【标题】
××中学隶属于××市教育局,是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要,需向社会公开招聘语文、数学、英语、物理、生物老师各3名。【首先介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及企业的基本经营状况。】
一、招聘条件:有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力,大学本科及以上学历,年龄在45周岁以下,高级、特级教师年龄可适当放宽。【其次说明应聘者的条件:招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。】
二、待遇:凡被聘用者,可办理正式调动手续,家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排,年薪和待遇从优。【第三可明确应聘者的工作待遇、优惠条件。】
三、报名办法:凡有意者,请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件,近期照片两张,在××月××日前寄往××市教育局人事科。
初审合格者,通知面试试讲。【最后应说明报名办法、需要准备的个人资料及应聘流程等。】
联系地址:××省××市教育局人事科 联系人:XXX 电话:××××××× 网址:××××××× 特此启事【结语】
××中学
2013年3月23日
【落款应有招聘单位名称具体联系方式、发文人和发文时间。】
E. 征稿启事
征稿启事【标题】
《学生工作简报》是由校团委主办的内部刊物。其宗旨是:传达学校党组织对学生工作的要求,全面、及时、准确地反映全校学生学习、生活动态,表扬好人好事,鞭挞不良现象。【写明征文的原由、目的、征文单位】
一、征稿要求:《学生工作简报》主要报道学生工作中的常规性、阶段性工作,稿件要求做到新、实、简。新,是选题要有针对性、时效性;实,是要有第一手材料;简,是简要地报道最重要的信息。
二、征稿对象:全校师生。
【征文的具体要求:作者的条件,征文的内容、范围、体裁、字数、征文的时间等。】
三、投稿地址:校团委办公室《学生工作简报》编辑室。
【征文的评选、评奖办法、对投递搞件的具体要求及具体地址】 特此启事【结语】
XXX中学团委 2014年5月11日
【落款】
F. 开业启事
开业启事【标题】
本书店【开业企业名称,如果题目或落款已出现企业名称,正文可不再重复】位于文德东路2号,【开业企业的地址】定于本月20日上午9时正式开业接待读者。【开业时间】本书屋规模虽小,但存书丰富,举凡中外文学名著,最新科技图书,理工、文史工具书,大中小学生学习资料等很是齐全。【将企业的经营范围、服务项目、设备状况、环境状况、发展前途等相关内容较介绍清楚】为庆贺开业,开业期间所有书籍均按定价九折出售。欢迎前来选购图书,欢迎指导。【写上盛情邀请顾客惠顾光临的敬辞】 【在结尾还可写上联系方式】 特此启事【结语】
求知书屋
2013年5月7日
【落款】
G. 搬迁启事
搬迁启事【标题】
本刊编辑部已由广西南宁市竹溪路69号搬至南宁市教育路3号,邮编为530022,编辑部电话改为:0771—5318141。【地址及联系方式改变情况】
特此敬告广大作者与读者。【结语】
XX杂志编辑部 2015年2月3日
【落款】
(2)海报
目的原由+主要事项(主题、时间、地点等)+结语(吸引、鼓动类用语)【注意】海报正文可采用鼓动性词语,但不可夸大事实;文字要求简洁明了,篇幅要短小精悍。
海报【标题】
你想与成功者分享成功的喜悦吗?你想一睹成功者的风采吗?你想学习如何创业吗?请听著名企业家金振峰的精彩报告。【目的原由】
报告主题:我的创业心路 地点:学院大礼堂
时间:12月22日下午2点【主题、时间、地点等】
XX职业技术学院学生会
2016年12月15日
【落款】
3、申请书类
申请事项+申请理由+申请态度+结语(“特此申请”“希望领导研究批准”等)【注意】不同的身亲事项,申请理由应有所区别:申请加入团体、组织,其理由主要写对团体、组织的认识,申请加入该团体、组织的动机,已具备的条件等;申请开业、贷款,其理由主要写已具备的经营技术、资金等基本条件;申请调动、休假,其理由应着重写申请人面临的困难等。A.申请加入团体类申请书
申请书【标题】
尊敬的校学生会领导:【称谓】
你们好!我是17级的学生XXX。我想现申请加入学生会宣传部。【申请事项】 学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队,在学校管理中起很大的作用,在同学中间也有不小的反响。宣传部作为校学生会最重要的部门之一,是学生会对外交流与合作的窗口。本人在书法、绘画、版面设计上有浓厚的兴趣爱好,相信加入宣传部后更能发挥自己的特长,在部长的领导下,协同本部成员,做好全校对内对外的宣传工作。【申请理由】如果领导能批准我的申请,我将遵守有关学生会的章程,履行学生会成员的相关义务,积极参加学生会组织的活动,并将进一步加强自身修养,努力提高和完善自身的素质。【申请态度】希望领导研究批准!【结语】
此致 敬礼【敬语】
XXX
2013年10月8日
【落款】
B.申请休假、调动类申请书
申请书
【标题可直接写“申请书”,也可以“申请书”前加上内容】
尊敬的校领导:【顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导】
你们好!我是初08级(1)班的学生XXX。【申请人】我在去年的一次体育课上,由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养,现已基本痊愈,为了不耽误下学期的课程学习,特提出申请,请求复学。【申请内容】
去年住院以后,由于不能上课,就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中,我从未放弃过自己的学习。出院不久,我就给自己制定了学习计划。这一年来,我虽未在校学习,但并未停止学习,还读了不少提高个人修养方面的书,如中外名著等。因此,我希望领导考虑让我重新跟原班学习。【申请原因,也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。】如果领导能批准我的申请,我一定会新学期里认真学习,虚心请教、对休学期间的知识进行查缺补漏,力争优秀成绩。【表决心和态度,以便组织了解写申请书人的认识和情况。】恳请领导研究批准!【结语】
此致 敬礼【结语】
XXX
2013年10月8日
【落款】
C.申请贷款、开业类申请书
贷款申请书【标题】
XX银行:【称谓】
南昌市**食品工程有限公司创建于XX年,至今已有6多年历史。公司主要经营加工米制品,固体饮料,预包装食品。【公司情况介绍】
2011年市场趋好给公司创造了难得的发展机遇。公司决定同时进行设备挖潜和新技术改造,扩大产能,以满足市场不断增长的需求。今年主要原材料价格涨幅较大,同时公司预计2011年下半年销量都会有一定增加,库存原材料无法满足扩大产能后生产需求,需要增加流动资金以扩大原材料库存,保障生产。【申请理由】因此,特向贵行借款人民币伍拾万元整,用于购进原燃料储藏物资。公司用新增销量所增加的收益作为还款来源,借款使用期为半年(6个月)。【申请事项】希望贵行给予我公司授信和借款支持,帮助我公司实现新的发展!【结语】
此致 敬礼【敬语】
申请人:南昌市**食品工程有限公司(盖章)
申请日期:2011年X月X日
【落款】
4、专用书信类(1)介绍信
被介绍人的情况【兹介绍„„】+接洽事项+结语【敬请接洽并予以协助】
介绍信【标题】
XX处长:【称谓】
兹介绍我处XX、XX两名同志,【被介绍人的姓名、身份、人数】前往贵处联系XX事宜,【接洽事项】敬请接洽并予以协助。【结语】 此致
敬礼【敬语】
XX区XX办事处 X年X月X日
【落款】
(2)证明信 A.工作证明
个人姓名、职位、工作年限介绍(兹证明„„)+结语(特此证明)
证明信【标题】
兹证明XX是我公司员工(身份证号码XXXXXXXX),在XX部门任XX职务,已有X年。【个人姓名、职位、工作年限介绍】
特此证明。【结语】
XX公司(盖章)
X年X月X日
【落款】
B.收入证明
个人姓名、职位、工作年限介绍(兹证明„„)+个人收入介绍+结语(特此证明)
证明信【标题】
兹证明XX(身份证号码XXXXXXXX)为本单位职工,已连续在我单位工作X年,当前在我单位担任XX职务。【个人姓名、职位、工作年限介绍】近X年内该职工在我单位平均年/月收入为(税后)XX元,(大写:X万X仟X佰X拾X元整)。【个人收入介绍】
特此证明。【结语】
XX公司(盖章)X年X月X日
【落款】
(3)推荐信、自荐信/求职信、应聘信
问候致意(感谢阅读)+情况介绍+目的表述+条件展示(才能特长)+愿望设想+结语(恭候佳音+联系方式+感谢祝愿)+材料附件
【注意】求职信和应聘信的区别:求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下而写的书信;应聘信则是在知道用人单位要什么人的情况下而写的书信,要根据用人单位的需要有侧重介绍自己的专业特长以及应聘理由。例文1:
求职信【标题】
尊敬的领导:【称谓】
您好!我是广州市某职业学校2015届的应届毕业生XX,首先非常感谢您在百忙中抽空垂阅我的这份求职信。【问候致意】 三年来,我完成了学校规定的全部课程,具备会计的基础知识和基本应用能力,对会计常用软件及技巧能熟练运用,并在职二年级考取了会计从业资格证,具备从事会计行业的资格。【自我才能特长介绍】
我的优点是诚实、沉稳、性格坚毅、待人热情诚恳,富有团队精神。【自我性格介绍】希望能有幸成为贵司一员,为贵司效力。【愿望设想】
衷心祝愿:贵司兴旺发达、全体员工工作顺利!恭候佳音!【结语】 此致 敬礼【敬语】
求职者:XX 2016年5月6日
【落款】
例文2:
应聘信【标题】
尊敬的经理先生:【称谓】
您好!据报载(据悉),贵公司要招收若干名电脑操作人员,我特来应征。【先谈谈自己看到该单位的征招信息,以及意欲应聘的意图】
我是XXX职中XXX专业2008届毕业生,我热爱学习,成绩处在上游水平。我曾获得三好学生称号和优秀班干部称号。我能主动关心集体,乐于助人。我懂得一个人事业的成功,在于脚踏实地,从小事做起,苦干、实干加巧干。【针对用人单位的招聘要求介绍自己的身份、年龄、学历、曾获奖项和证书、专长等优点】
我知道报名应征的人才济济,我愿意接受贵公司公平而严格的挑选,更希望有幸成为贵公司的一员。【强调自己的求职愿望,恳请用人单位给自己一次工作机会】恭候佳音!【结语】
此致 敬礼【敬语】
XXX
2013年5月1日
【落款】
(4)倡议书、建议书
目的原由+具体事项(通常分条列项)+希望要求
【注意】倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话,而建议书一般需要在结尾写上表示敬意的话。
倡议书【标题】
亲爱的同学们:【称谓】
2016年4月22日是第48个世界地球日。我们爱护地球,应从自己做起,从身边做起,从点滴做起。在此我们提出如下倡议:【目的原由】
一、树立环保意识。
二、养成良好习惯。
三、倡导文明行为。
四、强化节约观念。
五、提高自身修养。【具体事项】
校园,是我们自由成长的小世界,为了我们的校园,让你我行动起来,用爱心关注校园,用热情传播理念。【希望要求】
XX学院学生会 2016年4月15日
【落款】
5、便条契据类(1)借条
开头语(今借到)+出借人+财物、数量(数据须大写)+归还时间+结语(此据)
借条【标题】
今借到【开头语】张明【出借人】人民币伍仟元整【金额】,用于购房筹资【用途】,到2014年12月1日还清【归还时间】。此据。【结语】
借款人:李亮(签名、按手印)
2014年2月28日
【落款】
(2)收条
开头语(今收到)+送交人+财物、数量(数据须大写)+结语(此据)
收条【标题】
今收到【开头语】李亮【送交人】还款人民币伍仟元整【金额】,本息收迄。此据。【结语】
收款人:张明
2014年2月28日
【落款】
(3)领条
开头语(今领到)+何处+财物、数量(数据须大写)+归还时间+结语(此据)
领条【标题】
今领到【开头语】学校总务处【何处】铁锹壹拾把【财物、数量】,用于整理校园卫生【用途】。用后即还。【归还时间】此据。【结语】
经手人:12级计算机班张灵
2014年6月12日
【落款】
(4)欠条
讲清借还情况+尚欠财物、数量(数据须大写)+归还时间+结语(此据)
欠条【标题】
原从王辉同志处借到人民币叁佰圆整,已还壹佰伍拾圆整,【讲清借还情况】尚欠壹佰伍拾圆整,【尚欠金额】两个月内还清。【归还时间】此据。【结语】
黄梁(签名、手印)2013年10月11日
【落款】
(5)请假条
请假事由+请假时间+请求(敬请批准)
请假条【标题】
尊敬的××老师:【称谓】
我是××职校××级××专业×班的××,因患感冒,需要请假治疗,【请假事由】时间为 6月3日至6月5日,6月6日准时到校上课。【请假时间】敬请批准!【请求】
请假人:××
2013年6月2日
【落款】
(6)留言条
交代清楚自己的意图和需求,但语言要简洁,具体问题一般待面谈。
留言条【标题】
刘英同学:【称谓】
今天下午我和王林来你家,准备同你商量明日团支部组织参观“市青年志愿者在行动”图片展览一事,恰巧你外出未归。今晚8点半我们再来找你,望你在家等候。【交代清楚自己的意图和需求,注意礼貌用语】
张华
2013 年 3月3 日
【落款】
(7)托事条
把所托之事交代清楚即可。
托人办事条【标题】
张宁同学:【称谓】
听说你要到购书中心买书,请帮我带一本古诗文阅读复习资料。谢谢!【把所托之事交代清楚,注意礼貌用语】
李良
2013年3月5日
【落款】
第四篇:应用文书写作表达方式
应用文书的表达方式
应用文书,又称文书。是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、学习和生活中,为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。无论是国家行政机关,还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作,而应用文书写作又离不开表达方式的选用,并且,由于应用文书反映的内容,表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。
表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式,是文章中反映客观事物的方式和手段。具体地说,它是文章中那些表情达意的基本的方式方法,主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种,它们也经常用于应用文书的写作之中。那么,它们在应用文书写作中是如何运用的呢?就一般而言,若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物,就选用叙述的方式;如要刻划人物,描绘环境,就选用描写的方式;若要对事物进行分析、评论,表明自己的看法,就适宜选用议论方式;如要表达爱憎感情,则选用抒情方式;如要对某种事物、道理进行解说,那就选用说明方式。
第五篇:现代应用文书写作
现代应用文书写作
名词解释1、2、3、4、5、6、7、8、市场调查报告,总结,批转性通知,简报,启事,“ 会议纪要,社会实践报告,可行性研究报告,简答题1、2、3、改错
写作
以本校校长的身份,写一个暑假放假通知。本科生新生入学欢迎辞或毕业致辞 市委书记就职演讲辞或离职致辞公文的特点 比较请示与报告的异同 公文的行文规则