办公用品申请单

第一篇：办公用品申请单

信息中心需求配置办公用品

我刚刚进入公司不久，作为新加入的晨光人，很多成本、运营上的困难也不是很清楚，没有合理按照公司运营成本去进行办公用品申请，请魏总谅解。

同时我想把咱们公司的信心中心管理成集信息统计、数据分析、运营支持、营销倾向数据指导等多元化的信息中心，在正式运营后也可以根据实际情况对运营进行网络购销支持。

申购物品：

1、办公桌一个、凳子一个。

2、台式计算机一台，普通数据录入工作。

（最低配置：CPU 酷睿I3内存4G 显卡GT240以上）

3、笔记本一台（最低配置型号：HP DV6 7002TX

推荐型号：DELL 外星人MX17）

用于数据透析，幻灯片制作与播放，POS机后台管理软件的网络课堂与网络技术支持。各种数据转存、移存，检查、调试、维护公司全楼网络安全。

（要求计算机配置主要原因：按5月18日数据为例802条交易记录，现有的一台办公计算机，整个数据统计时间为32分钟，制作数据时间20分钟，并且只能进行单项操作，统计时间中只能等待不能进行其他工作否则计算机卡死，浪费了大量时间。）

2、电脑设备维修工具箱一个（近期对各种设备的修理所需的螺丝刀等东西都是在电工处借用）。

3、内部网络专用U盘一个，数据透析U盘一个（指定型号）。

4、移动硬盘一个（指定型号，用于后台POS数据备份）

5、打印机一台（现用票据打印机很浪费成本，并且我部门并不需要机打发票等操作，希望可以换一台普通激光打印机）

5、电插板两个。

6、垃圾筐一个，垃圾袋。

7、A4打印纸四包，签字笔一盒，稿纸10本。

第二篇：申请单

申请单

成功的公司有成功的体制，成功的体制离不开成功的系统，成功的系统脱离不了不断的改进。

在仓库工作环节中，一直存在一个现象：缺货补单一直是仓管人员凭借人工记忆、手工记录。但是，人的记忆力毕竟有存在很大漏洞，例如，记录错误，忘记记录，反复记录等等。为了完善仓库工作，更快更好更有效的为顾客提供服务，仓库人员申请技术部门完善系统如下：

1、在网页订单管理中增加一项——异常补单管理。异常补单管理主要功能就是反馈仓库当天没有出货商品，自动将仓库没有出货商品生成次日补货单。在打印异常补货单时要出现明显差别于正常补货单的标识。

2、在ERP系统中增加异常补货单。在网页数据导入系统环节，异常补货单也要入系统，并且可以打印出区别于正常补货单的异常补货单据。

同时，也要求站点工作人员在配送结束后对配送的商品进行审核，确认。

第三篇：办公用品

1.目的为严格控制办公用品开支，结合《费用报销管理暂行规定》，特制定本规定。

2.办公用品根据金额和使用年限做以下分类

2.1常用办公用品

一般指单价<20元且使用年限1年以内的办公用品。包括但不限于圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等

2.2控制类办公用品

一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。包括但不限于：名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒(水)、传真纸、复印纸、鼠标，键盘、印制品(各类宣传单、各类表格、文头纸)等。

在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等周转使用的管理类低值易耗品（包括但不限于办公桌椅、文件柜、U盘等），作为周转材料另行规定。

3.办公用品申请规定

3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要，在每月25日前填制本部门《办公用品申请单》送公司主管领导签字批准，28日前报行政部汇总。

3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》，依据办公用品库存数量编制《办公用品采购计划表》，注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算，送财务部经理审核，报行政副审定批准后采购。

3.3在工作中，各部门因工作需要临时增加办公用品，部门经理应提前3天向行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》，行政部确定预算价格后，送财务部经理审核，报行政副审定批准后采购。

3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》，由行政部专人执行购买。

3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核；控制类办公用品必须由使用部门提出申请，经主管副总同意批准后报行政部审核。

4.办公用品采购与验收

4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。

4.2常用办公用品实行定点采购，常用品原则上必须在定点单位采购。定点单位由行政部调研价格和质量并推荐至少三家，财务部评审后，报行政副总批准确定。

4.3 《办公用品采购计划表》中定点单位价格备案表中没有的物品，行政部需对此类物品单独进行多方比价，至少了解三家以上同类产品报价，进行价格、质量和售后服务比较后，选择性价比最高的供应单位，此类物品实施采购前必须经行政副总批准。

4.4行政部需对常用办公用品根据消耗情况合理备存，并定期采购，采购量除保证供应外，应保证合理的库存。

4.5采购物品送达公司后，行政部必须安排两人对办公用品进行质量和价格验收并在报账时加盖验收条章，由经手人和验收人签字确认。

4.6报销办公用品费用时，财务部主要依据定点单位价格备案表审核：经部门经理签字批准的部门《办公用品申请单》，经行政副总批准的《办公用品采购计划表》，原始发票单据，验收单据。

5.办公用品领用、保管和调拨

5.1办公用品由行政部统一购置和保管，并指定保管人发放时对领用进行登记。

5.2各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

6.除办公用品的报销规定执行《费用报销管理暂行规定》外，其他执行该管理规定，否则每次对当事人处50元以上(视物品价格而定)罚款。

7.本规定由财务部负责解释和补充，本规定自2012年**月**日起执行。

第四篇：办公用品

办公用品种类很多，如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等，下面是详细分类。值得一提的是，有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内，因为他们也是办公所需的东西。

详细分类：

一、书写工具系列

1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔

2、钢笔

3、铅笔、活动铅笔

4、粉笔

5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔

6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔

7、台笔 软笔

8、礼品笔

9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水

10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件

11、其他

二、纸本系列

1、笔记本、记事本

2、活页本、线圈本、螺旋本

3、电话本、通讯录

4、硬面本/软面抄

5、万用手册、效率手册、企业日志

6、便签/便条纸、案头纸

7、告示贴/报事贴

8、题名册/签到本

9、艺术纸/画纸

10、纸本礼品

11、内页、活页芯、本配件

12、其他

三、文具系列

1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等

2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等

3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等

4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等

5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷

6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀

7、书签、书立、看书架

8、书写垫板、切割垫

9、书皮/书套、桌套

10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜

11、其他

四、名片与图文系列

1、名片及名片夹，名片册、名片盒

2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页

3、产品说明书/手册

4、挂历、台历

5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬

6、不干胶贴、标签、吊牌

7、相册、彩页、卡片、相架、相框

8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套

9、企业简报

10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册

11、其他

五、办公生活用品系列

1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕

2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯

3、清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋

4、包具：公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱

5、手机通讯：手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦

6、饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干

7、手套、口罩、鞋套、工作服

8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣

9、烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒

10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框

11、电池、插座、电筒、迷你灯

12、餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐

13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴

14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器

15、杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品

16、其他

六、套餐系列

1、办公桌面

2、办公包

3、组合文具

4、创意文具

七、专项办公用品--行政财务用品

1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉

2、工商记事簿

3、复写纸

4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单

5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器

6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机

7、手提金库/钱箱

8、考勤卡、考勤架、考勤设备

9、意见箱

10、其他

八、会议培训用品

1、激光笔

2、白板、白板架

3、座位牌

4、扩音器

5、投影仪

第五篇：办公用品

办公用品清单都包括哪些？

办公用品种类很多，如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等，下面是详细分类（引自仁通科技办公用品清单）。值得一提的是，有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内，因为他们也是办公所需的东西。

详细分类：

一、书写工具系列

1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔;

2、钢笔;

3、铅笔、活动铅笔;

4、粉笔;

5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;

6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;

7、台笔 软笔;

8、礼品笔;

9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;

10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;

11、其他（详见仁通科技书写工具系列清单）。

二、纸本系列

1、笔记本、记事本;

2、活页本、线圈本、螺旋本;

3、电话本、通讯录;

4、硬面本/软面抄;

5、万用手册、效率手册、企业日志;

6、便签/便条纸、案头纸;

7、告示贴/报事贴;

8、题名册/签到本;

9、艺术纸/画纸;

10、纸本礼品;

11、内页、活页芯、本配件;

12、其他（详见仁通科技纸本系列清单）。

三、文具系列

1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;

2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等;

3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等;

4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等;

5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷;

6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀;

7、书签、书立、看书架;

8、书写垫板、切割垫;

9、书皮/书套、桌套;

10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜;

11、其他（详见仁通科技文具系列清单）。

四、名片与图文系列

1、名片及名片夹，名片册、名片盒;

2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页;

3、产品说明书/手册;

4、挂历、台历;

5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬;

6、不干胶贴、标签、吊牌;

7、相册、彩页、卡片、相架、相框;

8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套;

9、企业简报;

10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册;

11、其他（详见仁通科技名片与图文系列清单）。

五、办公生活用品系列

1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕;

2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;

3、清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋;

4、包具：公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱;

5、手机通讯：手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦;

6、饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;

7、手套、口罩、鞋套、工作服.8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣;

9、烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒;

10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框;

11、电池、插座、电筒、迷你灯;

12、餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐;

13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴;

14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器;

15、杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品;

16、其他（详见仁通科技办公生活用品系列清单）。

六、套餐系列

1、办公桌面;

2、办公包;

3、组合文具;

4、创意文具。

七、专项办公用品--行政财务用品

1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉;

2、工商记事簿;

3、复写纸;

4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单;

5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器;

6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机;

7、手提金库/钱箱;

8、考勤卡、考勤架、考勤设备;

9、意见箱;

10、其他（详见仁通科技行政财务用品系列清单）。

八、会议培训用品

1、激光笔;

2、白板、白板架;

3、座位牌;

4、扩音器;

5、投影仪。