第一篇:卷烟配送员的述职报告
述职报告
尊敬的各位领导:
大家好!
时间如白驹过隙,转眼2011即将过去,2012的脚步越来越近。在这个新旧交替的日子里,回首过去的一年,我感到收获颇丰,也在工作中提高了自己,这与领导们的关怀和同事们的帮助是分不开的,在此我向大家表示诚挚的感谢!下面我对我去年的工作做个总结,总结出这一年的不足和收获,这将是我更进一步的动力。
一.认真工作,履行职责。
在过去的一年里,我认真学习员工管理手册和送货相关流程,努力做到理论知识与实践相结合,不断地提高工作能力和业务水平。对领导安排的任务尽职尽力,虚心学习,和同事之间能很好地团结协作,出色地完成任务。
二.认真学习,提高思想认识和觉悟
在工作的同时,我也不忘对自己觉悟地提高。身为服务社会的一份子,我们要有一颗认真踏实服务的心。这样我们才能更好地完成卷烟配送工作,而不是将工作当成一种负担,达到事半功倍的效果。
三.认真服务,提高服务质量,加强安全意识
在卷烟配送工作中我们始终将安全放在第一位,牢牢树立安全第一,预防为主的意识,配合驾驶员被做好车辆的安全工作。对待卷烟零售户,我们应该有耐心,细致,热情,始终将客户放在第一位,不断地提高我们的服务质量,提升我们的服务水平,推进个性化服务。“不积硅步无以至千里,不积小流无以成江海。”在工作之余,我们要学会不断地总结平时的工作经验,积累工作经验。
四.展望新的一年,进一步提高自己
新的一年即将来临,过去的一年已成过去,功过无人能记起。新的一年对我来说是机遇也是挑战,在新的一年里,我要继承以往的优点,摒弃
不好的缺点,在工作中不断地学习和进步,进一步提高自己的业务能力和思想觉悟。团结同事,互相帮助,共同进步,将工作完成好。只有在团结和谐的氛围中我们才能更好地完成工作,更加积极地发挥自己的特长,做出自己的贡献。
以上就是我对自己这一年工作的总结,通过这样的总结我们才能更好地认识到自己的不足,知道如何去提高和改正。新的一年我会踏实完成本职工作,希望各位领导和同事能继续给予我关怀和帮助。
述职人: 2011年12月17日
第二篇:*乡镇卷烟配送2005年年终总结报告
伴随着网络建设的不断深入,怒江烟草实施了电话订货,网上配货,电子结算、现代物流的现代流通体系.一、分管辖区的基本情况我自2005年5月担任##乡客户经理,管辖的片区从与福贡县交界的腊咱村,一直到与茨开镇接壤的月各村,人口总量近6000人,共有持证零售户16户.该辖区山区比例大,贫困人口多,贫困面大,贫困程度深,没有主要的支柱经济来源,是完完全全的农村市场。
二、全心全意的服务于零售户农村卷烟零售户分布疏散,资金有限,经营能力不强,经营随意性大。大多边务农边经营,营业时间不稳定,农忙时经营的时间短等诸多问题。但我仍有决心干好此项工作。针对部分客户对计划投放卷烟有一些意见,我们在把握公司总体思路的同时,倾听他们的抱怨,站在他们的角度换位思考。客户在发泄不满情绪时,我全部接受,过后再耐心地给他们解释。同时也要求客户做好引导消费者适应各种口味的卷烟,把长期形成只买几个畅销品牌的客户作为重点引导实行诧异化服务。通过查看库存,整理柜台,倾听客户的每一句话。作为客户经理,我有义务提出的问题或遇到的困难及时帮助解决,要不断的收集市场信息。再走访过程中,灵活使用沟通技巧,通过各种方式的情感交流,准确了解客户的真正需求,使客户告诉你不知道的情况,说出他们真实的想法和意见。例如:问问客(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)户对提供的服务是否满意?是否有需要改进的地方?如何改进等等,这样,有助于提示客户,表达我们的诚意,从而提高客户的忠诚度。充分利用电话订货系统,以细致的服务工作,做好提醒忘记订货客户工作。具体做法:收集经常忘记订货客户的名单,在走访他们时,为店主提供有效的提行服务。如在客户柜台边的挂历或日历上做好记号,以提醒不要忘记。告诉经营户路子要正,经营户要从正规的渠道进货,不能为一时的眼前利益而违规操作,这样不仅会影响自己在烟草公司的诚信度,而且一旦有假冒烟售出,也会失去消费者的信任,使自己名利双失。经营方式一定要随着市场的变化而变化,不能因循不变,一成不变,要时刻关注卷烟市场品牌的走向及消费情况,及时收集分析市场信息,以便及早组织货源,才能把握销售先(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)机取得较好的效果。今年九月份,州公司领导带领我们到德宏州考察学习,听取了德宏州公司领导的介绍,参观了他们的订货中心,物流分解中心,让我开阔了眼界,增长了知识,增强了做好卷烟经营的信心,这次学习考察,从他们的工作中看到我们的差距,转变了观念,增强了工作信心和工作责任感。牢固树立现代营销理念,把“客户至上,服务为本,诚信经营,共同发展”融入工作中的每一个环节和过程,努力提高自身的素质。在今后的工作中,我要更进一步转变思想及服务观念,最大限度的了解,满足客户的要求,其次要树立强烈的责任感和高度的责任心。有一股勇于进取积极、向上的劲头。不求能够做得尽善尽美。但求能够做的尽职尽责,我不辜负各级领导对我的信任和厚望,我以及新业务模式所赋予我的任务和使命。既然历史赋予我这个光荣的称号,只有用我的“耐心、诚心、真心”不遗余力的完成这一使命。##客户经理 xxx2005年11月28日
第三篇:卷烟配送试卷三
模拟卷三
卷烟配送试卷三(判断、简述)
一、判断(共60题)
1.()配送服务控制标准包括:配送前准备、提货、检验装车、卷烟配送、与理货员、(与零售户交接验收)等配送服务全过程的控制标准。
2.()新增零售户、恢复经营零售户线路安排,自接到营销中心提供的《新增户恢复户交接单》后七
(五)个工作日内完成,如遇特殊情况以电话方式与各区县(公司)进行反馈。
3.()物流中心送货员与驾驶员(分拣理货人员)共同核对当日送货卷烟的品种、质量、数量及周转箱的数量、质量,确认无误后在《分片区卷烟装车单》上签字。
4.()中转站对卷烟打码情况进行抽查,如发现未打码、打码错误、打码不清晰时,填写《配送卷烟打码到条问题登记表》,由送货员与接力区配送调度员(配送科科长)共同复查签字确认;
5.()如显示支票结算,送货员应认真核对支票开具的日期、金额、单位、密码填写、盖章背书等情况,确保不收取远期支票、单位不符支票、污损支票等,核对无误后,双方在送货单上签字确认。客户签字后,送货员将第三联(粉(黄)色票)留给客户,如有发票、增值税发票,一并交予客户。
6.()配送工作结束后,送货员应将当日的《北京烟草物流中心车组工作日志》填写规范完整后交给物流中心直配区配送调度员或中转站配送科长,经检查、整理、签字后,交配送运营部票据室(综合管理员)进行记录和保存。
7.()送货员在与客户验收交接过程中发生卷烟数量短少或品种差错时,应当场与客户确认,并在送货单客户留存联(黄色票)上注明:欠xx品牌卷烟xx条,将于xx日期补齐。补齐后,请客户在留存联(黄色票)上签收:xxx于xx日期收到所欠 xx品牌卷烟xx 条。8.()如有普通发票、增值税发票未开出,应在送货单客户留存联(红色票)(黄色票)上注明:欠xx票据 xx张,金额为xxx,于xx日期补齐。票据补齐后,请客户在客户留存联(红色票)(黄色票)上确认:xx于xxx日期收到上述票据。
9.()若在送货到户时,客户店门锁闭,敲门无人应答时,送货员应主动按照送货单上预留客户电话取得联系,若电话提示关机、无人接听、无法接通或该号码无效时,应在店外等待5分钟,若5分钟后电话仍无法取得联系,则将卷烟原数带回。经电话联系,若是客户要求等待时间在10分钟内,送货员应等待客户回店接货,等待时间超过两(10)分钟的,电话通知客户将卷烟带回,在下个配送周期送货。
10.()回收后的票据应及时装订、统一封面、装箱保管,并在箱体外标明票据日期和片区。
11.()中转站送货员根据《送货单》对卷烟的数量、品种、质量进行复核检验,如发现卷烟数量、品种有误,质量不合格时,与物流中心接力区配送调度员电话联系确认,由接力区配送调度员与仓储分拣部共同复查调换。
12.()当配送线路因道路交通、客户地址变更等原因发生改变时,送货员应及时采集相关信息报告线路优化员,线路优化员经查实后,根据送货员提供的信息调整客户送货路线及路顺。
13.()卷烟配送服务技术标准中卷烟周转箱标签是由卷烟分拣系统自动生成的,涵盖
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14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.装箱信息的贴纸。
()产品包装外贴有标签,标签上显示有客户代码、订单号、周转箱号、箱数、卷烟数量、送货序号、送货地点、送货线路、日期、储位号。标签内容不能有任何涂改。()正常配送时间为订单确认后的三(两)个工作日内完成。
()零售户和中转站发现错误或不符合要求时提出质疑,确认数量正确,但品种错误时说:对不起,请您不要着急,我马上帮您复查一下,尽快为您调换,请您谅解,谢谢。
()零售户和中转站发现错误或不符合要求时提出质疑,确认没有错误或符合要求时说:我又核对了一下,发现没有错误(或和您要求一样),您再(我们再共同)核对一下吧。
()在电话服务行为标准中,送货员、咨询投诉受理人员在主动联络客户时:选择适当时间拨打电话;主动提醒客户做好记录;通话后将通话内容进行汇总确认;发送传真应经过对方允许,传真件需注明联系信息和日期。
()本标准适用于卷烟配送服务所包含的管理基础规范、职责及目标、(内管规范)、岗位行为规范、保护客户权益等活动。
()卷烟送货服务的具体承担人员是物流中心的卷烟送货员(驾驶员)、中转站的卷烟送货员(驾驶员)和北京邮政速递物流有限公司的卷烟送货员(驾驶员)。其中,经过中转送货的有关人员应得到控制,并遵守本规范。
()卷烟送货员(驾驶员)是具体实施卷烟送货服务的作业人员,其职责权限是:按照规定的时间把卷烟及相关物品送达到零售客户;按照规定的规范要求,完成卷烟及相关物品的交接、签收及货款、周转箱等回收工作,负责送货服务期间的安全工作;按照规定的规范要求,对残损卷烟、差错卷烟进行调换;驾驶员负责驾驶配送车,保证行车安全(协助送货员做好以上工作)。
()卷烟送货服务质量目标中:卷烟配送到户率达到100%;连锁分店配送到户率100%。
()卷烟送货服务质量目标中:零售户签字确认规范达到100%;配送票据完整率100%。()卷烟送货服务安全目标为:安全责任书签订率100%;生产设备维护完好率100%;工作中违规操作设施设备造成事故(事件)为零;新上岗及转岗员工三级安全培训率100%;危险源辨识补充及时率100%。
()卷烟送货服务安全目标为:车辆安全设施设备合格率96%(100%);每月对车辆进行全面安全检查的覆盖率100%;配送过程中(卷烟出库后到与零售户交接结束)的卷烟霉变事件为零。
()卷烟送货员(驾驶员)应具有大专及以上学历、两(3)年以上安全驾龄、A2以上驾驶资格、身体健康;
()对于客户的电话咨询、投诉,能直接处理的,立即回复客户;不能直接处理的,应认真记录并及时提交主管领导,根据投诉处理工作流程进行调查、核实,给予客户回复。
()受理客户咨询、投诉禁忌中规定:严禁推诿扯皮,推卸责任;严禁擅自泄漏投诉人资料;严禁向投诉、举报人传播虚假信息或欺骗投诉人、举报人;严禁忽视或不重视客户满意度测评,造成客我矛盾长期化、集聚化;严禁在受理过程中随心所欲,不按照固定的处理流程进行;严禁打击报复投诉客户。
()卷烟送货服务考评规范的考评要求:每年(每季度)对物流中心配送运营部、中转站配送科进行物流配送整体管理考评,每月对送货员(驾驶员)及与配送服务有关 2
模拟卷三
30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.44.45.46.47.的人员进行绩效考核评价,每对邮政进行评价;以真实的数据为基础,搭建科学的评价体系;以公开、公平、公正为考评原则;按照上级单位各项考核要求及物流中心、中转站各项考核方案执行。
()轻微不合格服务是指:在卷烟物流配送服务管理工作中和各类检查中发现的可以及时予以纠正、未造成经济损失和社会影响的不合格,主要指客户的一般抱怨。()一般不合格服务是指:在卷烟物流配送服务管理工作中和各类检查中发现的可以在一定时间内予以纠正、未造成经济损失或造成2000元(3000元)以下经济损失、或对行业形象造成较小影响的不合格。()因工作失误给零售客户造成直接经济损失,数额达到3000元以上的不合格服务是严重不合格服。
()被媒体曝光的不合格服务;一年内连续发生2次一般不合格服务或3次轻微不合格服务是严重不合格服务。
()物流中心办公室(内管办)、中转站配送科(办公室)是受理客户投诉的归口管理部门。
()物流中心办公室(内管办)(配送运营部)、中转站办公室(配送科)是投诉处理实施部门。
()物流中心配送运营部、中转站配送科根据需要印发《温馨提示卡》,载明以下内容:服务监督电话;投诉受理范围;投诉受理服务承诺;所属片区送货员姓名及联系电话。
()物流中心办公室(内管办)中转站办公室负责自接到《客户投诉受理单》之日起三个(一个)工作日之内传递至相关部门,由相关部门进行投诉处理。
()物流中心配送运营部和中转站配送科投诉受理员在接到投诉后,向投诉人了解情况后与被投诉人进行沟通,由投诉人(被投诉人)写出事情经过。
()依据经理例会决议,给予被投诉人扣除当月绩效考核分数、通报批评、留用察看、解除劳动合同等处理。
()在投诉处理中,要保留投诉事件全过程记录,做到全程痕迹化;将投诉事件在次月(当月)内管报告中予以体现。()在卷烟物流配送服务管理工作中和各类检查中发现的需在较长时间内予以纠正,或造成5000(3000)元以上经济损失,或对行业形象造成严重影响的不合格,是严重不合格服务。
()客户咨询、投诉形式包括电话、网络、(实地走访)、市局投诉中心转来投诉单等形式。
()卷烟安全防护规范规定,在送货过程中,应遵守交通法规,安全驾驶;送货过程中,在保证安全的情况下,驾驶员可锁好配送车协助送货员一同送货到零售户店内(送货员和驾驶员不应同时离开送货车辆)。
()卷烟送货服务安全目标为:印章、票据、(现金使用)、存放合规率100%;违反国家、地方和行业的法律法规事件为零。
()物流中心办公室、配送运营部及中转站办公室、配送科是送货服务质量监督的主控部门,其职责是负责受理客户的业务咨询及投诉举报,并组织调查处理;负责以电话访问、实地走访、发放纸质满意度调查问卷、召开座谈会等形式收集客户的有效意见和建议,并组织实施整改;负责对送货员(驾驶员)日常工作表现及服务质量进行考核。()物流中心指导中转站做好安全运行、规范经营、服务质量、节能减排、企业文化建设等工作和监督、评价邮政安全运行、规范经营、服务质量等工作。
()电话沟通服务用语中,若客户咨询北京烟草有关电话时,则说:我们北京烟草
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48.49.50.51.52.53.54.55.56.57.58.59.60.的涉烟案件举报电话是6700.9811/卷烟消费投诉电话是12313/客户服务投诉热线是8008102098/真假烟鉴别咨询电话是6443.5072。
()整件卷烟按出厂规格(通常为50条/件、25条/件),件内卷烟为同一牌号,整件卷烟是烟厂原封的卷烟在中心拆箱、打码后,进行二次封箱,均贴有物流中心(京烟物流)装箱标签的产品。
()社会责任应遵循安全、服务(环保)等方面的法律、法规及强制标准的规定;应提高资源的利用率,节省资源,提高效益。
()如发生客户拒收卷烟的情况,送货员请客户在送货单上注明原因,并签字确认。送货员将卷烟原数带回保存在暂存烟库,同时将此情况反馈至相关区县(公司)。()需要变更客户访送日期或归属,应填写《卷烟配送访送路线调整通知单》(《卷烟配送访送日期调整通知单》),由送货员当面告知客户并经客户确认后方可进行线路调整。
()零售户和中转站发现错误或不符合要求时提出质疑,确认打码错误、不清晰、未打码时说:对不起,我们的打码设备出现了故障,所以造成打码问题,请您放心接收,谢谢。
()送货员为客户送货过程中的服务标准中,进入客户店内,征求客户同意后,将周转箱内的卷烟放置在柜台或柜台以外处,可(不得)进入客户柜台内或库房内。若客户店内消费者较多,应适当停留,不妨碍客户正常经营,待店内顾客较少时,为客户卸货。
()送货员为客户送货过程中的服务标准中,送货员调整片区或新送货员初次送货时,应主动进行自我介绍,为零售户发放《北京烟草物流中心顾客满意度调查表》《温馨提示卡》,递送提示卡或满意度调查等资料时,应双手递送,将文字正面面向客户。()卷烟送货服务的最终客户是持有北京市烟草专卖零售许可证的卷烟零售户。()送货到户的卷烟应按照国家局“打码到条”的要求,进行清晰打码,载明相关信息。
()卷烟送货服务质量目标中:卷烟配送到户率达到100%;连锁分店配送到户率100%。
()卷烟送货服务质量目标中:零售户签字确认规范达到100%;配送票据完整率100%。()装车时未认真清点而造成配送卷烟数量、品种差错,影响客户销售,是轻微(一般)不合格服务。
()服务监督电话工作时间:上午8时-16时30分,应设置为强制录音模式;投诉汇总、总结周期为三
(一)个月。
二、简述(共10道)
1.一般不合格服务中包括哪些?
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2.严重不合格服务包括哪些?
3.物流中心主要职责有哪些?
4.行为准则,物流配送服务人员应遵守以下行为准则是?
5.卷烟送货的含义是什么?
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6.内部专卖监督管理工作规范中的三严禁是哪些?
7.请简述因特殊情况未送达的卷烟如何处理?
8.请简述送货员在配送线路因道路交通、客户地址变更等原因发生改变时如何处理?
9.请简述送货员如何处理支票结算?
10.轻微不合格服务中包括哪些?:
第四篇:卷烟配送工作总结
卷烟配送工作总结范文
工作总结频道为大家整理的卷烟配送工作总结范文,供大家阅读参考。
一、分管辖区的基本情况我自
XX年5月担任##乡客户经理,管辖的片区从与福贡县交界的腊咱村,一直到与茨开镇接壤的月各村,人口总量近6000人,共有持证零售户16户.该辖区山区比例大,贫困人口多,贫困面大,贫困程度深,没有主要的支柱经济来源,是完完全全的农村市场。
二、全心全意的服务于零售户农村卷烟零售户分布疏散,资金有限,经营能力不强,经营随意性大。
大多边务农边经营,营业时间不稳定,农忙时经营的时间短等诸多问题。但我仍有决心干好此项工作。针对部分客户对计划投放卷烟有一些意见,我们在把握公司总体思路的同时,倾听他们的抱怨,站在他们的角度换位思考。客户在发泄不满情绪时,我全部接受,过后再耐心地给他们解释。同时也要求客户做好引导消费者适应各种口味的卷烟,把长期形成只买几个畅销品牌的客户作为重点引导实行诧异化服务。通过查看库存,整理柜台,倾听客户的每一句话。作为客户经理,我有义务提出的问题或遇到的困难及时帮助解决,要不断的收集市场信息。再走访过程中,灵活使用沟通技巧,通过各种方式的情感交流,准确了解客户的真正需求,使客户告诉你不知道的情况,说出他们真实的想法和
意见。例如:问问客户对提供的服务是否满意?是否有需要改进的地方?如何改进等等,这样,有助于提示客户,表达我们的诚意,从而提高客户的忠诚度。充分利用电话订货系统,以细致的服务工作,做好提醒忘记订货客户工作。具体做法:收集经常忘记订货客户的名单,在走访他们时,为店主提供有效的提行服务。如在客户柜台边的挂历或日历上做好记号,以提醒不要忘记。告诉经营户路子要正,经营户要从正规的渠道进货,不能为一时的眼前利益而违规操作,这样不仅会影响自己在烟草公司的诚信度,而且一旦有假冒烟售出,也会失去消费者的信任,使自己名利双失。经营方式一定要随着市场的变化而变化,不能因循不变,一成不变,要时刻关注卷烟市场品牌的走向及消费情况,及时收集分析市场信息,以便及早组织货源,才能把握销售先机取得较好的效果。
今年九月份,州公司领导带领我们到德宏州考察学习,听取了德宏州公司领导的介绍,参观了他们的订货中心,物流分解中心,让我开阔了眼界,增长了知识,增强了做好卷烟经营的信心,这次学习考察,从他们的工作中看到我们的差距,转变了观念,增强了工作信心和工作责任感。牢固树立现代营销理念,把“客户至上,服务为本,诚信经营,共同发展”融入工作中的每一个环节和过程,努力提高自身的素质。在今后的工作中,我要更进一步转变思想及服务观念,限度的了解,满足客户的要求,其次要树立强烈的责任感和高度的责任心。有一股勇于进取积
极、向上的劲头。不求能够做得尽善尽美。但求能够做的尽职尽责,我不辜负各级领导对我的信任和厚望,我以及新业务模式所赋予我的任务和使命。既然历史赋予我这个光荣的称号,只有用我的“耐心、诚心、真心”不遗余力的完成这一使命。
第五篇:卷烟配送分拣模式比较
卷烟配送分拣模式比较
卷烟销售配送中心是按订单从事卷烟商品配单(集货、流通加工、拣选、配货)并组织对用户送货,实现供应和销售服务的现代流通设施。配送的意义在于在经济合理的区域范围内,根据用户要求,对卷烟商品进行拣选、加工、包装、组配等作业,按时送达指定地点,实现信息流、商流与物流的有机统一,以便卷烟生产企业及时掌控市场信息,同时促进烟草流通体制的变革。
现行卷烟分拣模式
分拣作业是指根据访销得到的卷烟零售户的订单需求数据,把订单中列出的卷烟从保管处(立库、平库)取出来,按订单拣货、配单,集中、分类放置。分拣、配货及送货是配送中心的主要职能,而送货是在配送中心之外进行,所以分拣货物就成了配送中心的核心工序,也是配送中心最耗费人力和时间的作业,它的效率直接影响着配送中心的作业效率和经济效益,也直接影响着配送中心的服务水平。据分析研究,在配送中心的成本分布中,送货占39%,拣货占40%,装车占7%,入库占7%,信息处理占2%,退货处理占1%,其他占4%。目前,国内卷烟销售配送中心的分拣模式主要有三种:
手工拣选模式
手工拣选是基于零售户订单需求,用手工进行拣选、配货的一种卷烟分拣方式,也是卷烟销售配送中心采用的最初级的拣选配货形式。这种模式至今在一些偏远的地区仍有应用。手工拣选可分为拣选式(摘果式)分拣和分货式(播种式)分拣两种。在实际卷烟配送过程中,两种方式需综合应用。常用手工拣选模式涉及的相关设备有托盘、托盘货架、叉车、托盘车、笼车、流利式货架、输送机、手推车和分拣箱等。
电子标签辅助拣选模式
为了实现烟条分拣的有序管理,一种电子标签辅助拣选设施得到应用,习惯上也有人将其称为电子货架。
电子货架的典型结构是一种计算机辅助的无纸化拣货系统,其原理是在每一个被拣货位上安装数字显示器,利用计算机控制系统将订单信息传输到显示器上,拣货人员根据数字显示器所显示的数字拣货,拣完货后按确认按钮即完成拣货工作。一般说来,电子标签辅助拣选系统包括电子标签显示货架、控制系统、订单信息处理计算机系统、订单输送系统和装箱平台等,有的还配置了订单烟条自动记数系统和自动喷码系统等。
订单区分直接影响订单配货的准确性,也是电子标签有效运用的难题。为了更好地处理这一难题,订单分隔器的方式出现了并在实践中被普遍使用。在实际运用中,分拣烟条被直接拣到输送带上,订单分隔器将用户订单烟条逐个分开。同时,订单分隔器也是一种配送订单的输送载体。另一种方式是将整个电子标签分拣辅助装置合理分成若干个分拣区域,由电控系统控制信息,每个分拣区域只控制一个订单,有一条可供多人同时进行分拣作业的分拣线,如果一个区域出问题,则全线停止分拣。
电子标签辅助拣选装置不是半自动分拣线,因为它没有半自动分拣功能。目前,国内卷烟配送的电子标签辅助拣选装置一条线用人(含装箱人员)12~14人,平均分拣量为每小时6000条左右。有的厂商提出要达到每小时8000条的指标要求,实际运转过程中若用超过14人进行分拣,该目标能够得以实现,但是拣选人员若连续分拣作业超过3小时,容易因疲惫而出错。
半自动拣选模式
半自动拣选模式是指利用计算机信息处理技术、自动控制技术与自动化设备配合,非关键工序使用作业人员,将订单需求的烟条拣选出来的拣选方式。
这种模式的设备涉及分拣机(塔式烟条自动分拣机、立式烟条分拣机、卧式烟条分拣机、通道式烟条分拣机和叠式烟条分拣机)、中心带输送机、分流输送机、缓存输送机和装箱台等设备,这些设备组成一条半自动的分拣线,需要作业人员5至7人。该模式的分拣能力与分拣机的单通道能力有关,系统能力消除组单损耗能力后,为单通道能力的60%~85%。图1是目前常用的立式烟条自动分拣机,这种分拣机包括放置烟条的货架、烟条自动拨头及其下端的自动输送设备等。其单通道分拣能力为每小时12000~15000条,系统能力达8000~12000条/小时。
昆船物流信息产业有限公司供图。
卧式烟条自动分拣机的结构与立式烟条自动分拣机相似,也包括放置烟条的货架、烟条自动拨头及其自动输送设备等装置,所不同的是立式烟条自动分拣机的“弹仓”垂直向上,而卧式烟条自动分拣机最高只能摆放5条烟,“弹仓”向平面方向延伸。其单通道分拣能力也为12000~15000条/小时,系统能力超过8000条/小时。
图2是通道式烟条自动分拣机,包括缓存烟条的通道、烟条自动拨头以及其下端的自动输送设备等装置。通道式烟条自动分拣机的最大特点是可以件烟补货,可以一次自动拨单条烟,也可以一次拨5条卷烟,其分拣效率高,缓存烟条的通道能够缓存6件卷烟。通道式烟条自动分拣机的单通道分拣能力最大约为每小时15000条,其系统分拣能力超过每小时9000条。
昆船物流信息产业有限公司供图。
另外一种超高速的烟条分拣设备为叠式烟条自动分拣机,其理论设计单通道能力为每小时36000条,与之相配套的有输送设备、分流设备、电控系统及控制算法等设备。叠式烟条自动分拣机的技术难度大,目前正在研发过程中。
自动化分拣模式
自动化分拣模式是为了满足超大规模的配送分拣要求,将订单数据进行系统分析研究,由计算机信息处理系统自动找出其分拣特性(如A、B、C分类),针对这些特性,将订单拆分,分别采用不同的烟条分拣设备进行高速高效处理,再进行合单、并单的一种卷烟分拣方式。这“一拆一合”,从理论上是可以达到加快分拣速度的目的,但由此也带来了一些问题——分拣系统复杂化,造价提高,可靠性降低,系统维护难度加大,后续运行成本增大。随着日本东京烟草物流中心的停止运行以及国内一些厂商的探索失败,这种模式的推广难度不断加大。
自动化分拣模式的未来出路在于新技术研究的成熟化(特别是先进控制技术的成功研发),以及卷烟流通大市场、大配送、大流通时代的到来,即烟草跨区域配送机制的建立以及区域物流配送中心的建设。
卷烟分拣模式的成本比较
烟草物流配送中心的分拣成本由折旧成本、运行能源成本、人工成本、维修维护成本、耗材成本、管理成本、场地占用成本和出错风险成本构成,不同卷烟分拣模式的各项成本有所不同(见下表)。
上表中的折旧成本与分拣过程中所用设备的多少有关。人工分拣时,除了需要一些如叉车、平板车这样的设备之外,不需要设备,而其他两种模式都会用到其他设备,所以,相比较而言,手工分拣模式的分拣设备折旧成本和维修维护成本可以在计算中假定为零。电子标签辅助拣选和半自动分拣两种模式的设备折旧成本情况为:参考目前市场情况,假定一条电子标签线的市场价为50万元,一条由立式烟条分拣机组成的88品种的半自动分拣线的市场价为150万元,计算各自的折旧年限可得,这两种模式的折旧成本都在每条线10万元左右。电子标签辅助分拣模式的机械维修维护的难度与半自动分拣线机械维修维护的难度相当。电子标签辅助分拣模式的故障日常维护可能要换电子显示器,而半自动分拣模式的日常维护则是要换电机,电机成本高于电子显示器的成本,但由于半自动分拣线采用的是工业产品质量标准,维修维护量比较小,所以,就维修维护成本而言,两者基本相当。
从上表中可以看出,分拣成本的最大影响因素是人工成本。分拣线用人的多少直接影响着人工成本的高低。以湖南省湘潭市烟草公司为例,每年的卷烟配送量为10万箱,全地区有8500个零售户,服务辖区人口280万人,现有的手工分拣模式用人14人;用电子标签辅助分拣设备需要两条分拣线,需用24~28人;用一条由立式烟条分拣机组成的半自动分拣线需用6~7人。半自动分拣线、手工分拣和电子标签三种分拣模式的人工成本的比例为1∶2∶4。同时,用人数量的多少还会影响管理成本的高低,三种分拣模式的管理成本的比例基本与人工成本的比例相似。此外,还有一个成本是场地占用成本,手工分拣基本是将卷烟直接从仓库取出放到配送缓存区,可以假定其场地占用成本为零,电子标签辅助分拣的场地占用成本比半自动分拣线的场地占用成本大。
综上可得,对年配送量超过10万箱规模的卷烟物流配送中心而言,半自动分拣模式是最经济的。而根据电子标签的实际分拣能力计算,对年配送量低于6万箱(含件配送量)规模的卷烟物流配送中心而言,在用人不超过9人的条件下,用电子标签作为分拣的辅助装置,也是经济合理的。由于受技术和经济发展因素的影响,人们对卷烟分拣配送技术的认识比较缺乏,以至近几年来出现盲目冒进的现象,给行业发展造成了不良影响。卷烟物流配送中心追求的是规模经济,必须根据配送规模科学灵活地选用相应的分拣模式。目前,卷烟配送中心技术的发展已经从起步走向成熟,我们要理性、冷静地把握好市场机遇,正确认识技术的发展趋势,树立“适度自动化”的观念,这一点对我国烟草流通建设的意义非常重要。