第一篇:办公区域工作人员安全责任书(大全)
2008年岗位安全责任书-办公区域工作人员
岗 位 安 全 责 任 书
—办公区域工作人员
为了建立以人为本的安全长效管理机制,将安全责任分别落实到每个操作层面,做到不漏岗、不空岗,使各级员工在工作中都能够找到安全防范的重点和明确其所担当的岗位安全责任,全面实施安全目标责任制。
1.严格遵守国家的有关法律、法规和企业及本岗位的规定、规程,做到不违章指挥、不违章作业,特殊岗位做到持证上岗。
2.积极参加公司及各有关部门组织的安全教育、培训、实地演习活动;认真学习集团公司下发的各类安全文件,不断提高安全意识。
3.熟悉办公区域内的消防安全通道,了解灭火器的使用常识,并做到遇到意外情况会施救、会报警、会逃生。日常应熟记:火警电话119、匪警电话110,以便应对紧急情况。
4.及时发现和排除身边存在的各种安全隐患,并主动及时向部门及公司领导反映,把各种安全隐患消除在萌芽之中。
5.不在办公区域吸烟。不在走廊内焚烧废纸或其它可燃物。
6.对工作区域长时间不使用的电器应拨掉电源。在插拔电源插头时,应注意区分火线、地线以及零线,避免因误操作而引起的安全隐患。如发现电线老化,用电设备老化应及时通知相关部门更换,以防止由此引起的火灾事故。
7.定期对自己使用的电脑进行磁盘扫描,碎片整理,并及时备份重要文件及数据于非系统盘下,保证数据安全和系统稳定运行。不打开未知邮件或程序,不使用与公司业务无关的软件,减少病毒感染机率,保证网络安全。
8.员工个人工作区域的办公用品、资料应摆放整洁、有序;部门内员工共享的办公用品、设备等资源应由区域负责人协调,放置在固定位置,使用完毕应物归原处。
9.员工之间要有互助、互访意识。各办公区域相邻的同事要互相照应,同事离开办公座位时要协助关照,不要让陌生人逗留,加强安全防盗意识。
10.确保公司货币资金、有价票据、印章及相关办公用贵重物品的安全。相关人员应将以上物品放置在自己能监控的范围内;离开办公座位时,应将其锁入抽屉或保险柜内,防止上述物品在无人监控管的状态下丢失。下班离开办公区域时要整理好各种单据,应将货币资金、支票、有价票据、印章等锁入保险柜,并应切断电脑主机和显示器、打印机、饮水机、空调等用电设备的电源,关闭电灯,锁闭门窗,防火防盗。
部门主管或经岗位安全责任人:年月日
第二篇:办公区域安全管理制度
办公区域安全管理制度
第一章 总则
第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。
第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。
第四条:本制度适用于日通国际物流(中国)有限公司厦门分公司。
第二章:消防安全管理
第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条:办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定,需同时满足日常办公及消防安全的要求,协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查,确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。第九条:对司内员工进行高层楼宇消防逃生及紧急处置方案培训。
第三章 防盗安全管理
第十条:公司办公区域内安装门禁系统,定期协调物业,确保办公区域内摄像监控设备正常运转。
第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
公司各独立部室大门钥匙分别由部门及总裁办保管,其中个人所持钥匙如有遗失,应及时报告总裁办,总裁办根据具体情况决定是否换锁或重新配制;同时总裁办对所有钥匙进行备案并封存,如遇突发情况领取使用,需经得部门负责人及总裁办主任批准方可执行。
第十二条:司外人员禁止独自进入办公区域,如因工作需要,需由相关业务对接人陪同办理事宜。
第十三条:财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十四条公司印鉴、证照等物品由总裁办专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写用章申请表。
第十五条公司车辆每日停放于地库后,检查关窗锁门,车内不存放贵重物品。
第四章用电安全管理
第十六条:公司公共区域、各部室应根据配电容量配置办公设施设备。第十七条:
第十八条:除办公设备以外的电力设施设备的维修(强电)应联系物业,公司人员不得擅自维修。第十九条:
第二十条:员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用阻丝类电热器具;下班时应切断办公设备电源、空调等公共耗电设施。
第五章相关事项
第二十二条:值班人员负责下班后的安全防范工作,下班时如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。节假日及双休日员工下班后,应检查办公室门窗及电源的安全情况。如遇加班,应与来司人员做好交接及安全防范提示工作,发现情况应及时向总裁办报告处理。
第三篇:办公区域安全管理制度
************公司
**** [2010] QG *号
办公区域安全管理制度
为规范公司办公场所防护管理,确保公司财产、资料、物品等安全,保持良好的工作环境,制定本制度。
一、部门经理是部门第一安全责任人;共用设施的安全责任部门为行政部。
二、部门办公室钥匙由各部门指定专人保管,行政部登记在册,如有遗失,应及时报告,根据具体情况决定是否换锁或重新配制,由此产生的费用由责任人承担。
三、遵守工作纪律,工作时间内,禁止串岗或大声喧哗,不得追逐打闹、吵架斗殴。
四、办公室卫生清扫整理后,员工要注意保持个人办公区域整齐洁净,并自觉维护办公室卫生。严禁在办公室内乱扔纸屑,随地吐痰,严禁从窗口向外丢弃任何物品。
五、严禁携带易燃、易爆和腐蚀性物品进入公司,保证办公室内无明火,吸烟必须到吸烟区。
六、未经批准,不得使用其他部门的电脑,不能索取、打印、复印其他部门的资料。
七、严守公司机密,不泄露本公司经营状况和产品的原始技术数据,不泄露关于客户的任何资料,不泄露公司其他保密资料。
八、办公室内不得留宿,确因工作加班需滞留的,须按《考勤管理制度》报批。
九、下班离开之前,要检查门户、电器开关及办公设备的使用情况,每个员工做到并做好关闭电脑(主机、显示器等)电源、关空调、关复印机、关饮水机、关插板电源、关抽屉文件柜具、关灯、关门、锁门等各项工作(自动传真除外),完成本岗位使用设备安全防护并有义务维护公司相关财、物安全。
各部门当因工作所需,在下班后继续使用办公设备或产品机具的,如测试、老化、接收、整理数据等,无法关机、关电源时必须在行政部做好登记(产品部老化室除外)。
十、各部门经理应认真配合、督促本部门员工遵守本制度、严格执行。对于违反本制度的行为,经查实后,公司将会根据违反情况给予包括公开批评、记过及罚款等形式的处罚,部门经理将承担一定责任。
十一、本制度由公司质量管理部负责解释,从公布之日起至2010年12月31日试行,2011年1月1日正式执行。
工会主席:总裁:
二0一0年十月二十八日
主题词:办公区域安全制度
抄送:行政部,研发中心,营销中心,采购部,产品部,人力资源部,财务部。
执行部门:行政部监督部门:质量管理部
第四篇:公司办公区域安全管理制度
办公区域安全管理制度
第一章 总则
第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。
第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。
第四条:本制度适用于公司总部。
第二章:消防安全管理
第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条:办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。
第七条:办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。第九条:发生火情应立即采取相应措施。
第三章 防盗安全管理
第十条:公司办公室安装防盗装置,门禁系统。
第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第十二条:会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。
第十三条:财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。
第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。
第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第四章用电安全管理
第十六条:公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。
第十七条:员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第十八条:除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。
第十九条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。第二十条:员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。
第五章相关事项
第二十二条:值班人员负责下班后的安全防范工作,下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况。如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作,发现情况应及时向行政管理部人员报告处理。
第二十三条:办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时整改。
第二十四条:各类安全问题由行政管理部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理,必要时向公司总经理报告。
第五篇:办公区域安全管理规定
办公区域安全管理规定
第一条:目的
为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的公司精神,特制定本规定。第二条:范围
适用于公司办公区全体员工。第三条:办公区域环境卫生
一、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生;
二、小心避免茶水、饮料、食物等污染地面、墙面,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒堆积;
三、各部门有责任保持部门公告栏(白板)整洁,不得乱涂乱画,通知通告应粘贴摆正,超过一周以上的通知应取下存档;
四、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置;
五、复印机、打印机、传真机等公共办公用品的管理与清洁及一般的维护由部门负责;
六、工作时间不得无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境安静有序;上班时间不得玩游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。第四条:外来人员到访,接待人员应判别来访者身份,保险员、推销员及其他与工作无关人员等不得进入。在明确访客身份后,由接待人员安排在会议室等候及会面,非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域,尤其是机房、仓库等关键区域。在会议室接待,离开时要及时关闭空调,避免造成不必要的浪费。第五条:每日最后离开办公场所的人员有责任检查并维护办公场所(库区)安全,最后一个离开人员,应该核查每个办公室的用电器(如空调、电脑、饮水机、复印机、配电盘(插线板)等)、门窗是否关闭;离开时及时将大门落锁(不要遗忘)。
第六条:因工作需要,手机、相机、手电筒等物品在公司充电时应有专人看管,一旦充满应立即断电;严禁下班后或在办公场所无人的情况下进行充电;电动车统一在公司车棚充电。
第七条:严禁将易燃、易爆、剧毒物品带入办公室内;严禁在办公室内使用电炉、电水壶、热的快等电加热器具,严禁私拉电线,随意安装、拆卸电器设备;及时检查并确保配电盘(插线板)等用电设施设备表面无覆盖、无杂物。对于违规用电的单位和个人我司员工有监督和检举的义务。
第八条:电器使用过程中,发生打火、异闻、高温、怪声等异常情况时,必须立即停止操作,关闭电源,并及时报人力资源及行政部修理,确认安全运行时,才能继续使用。
第九条:冬季使用加湿器时,严禁将加湿器对着显示器、插板、笔记本电脑等电器设备,尤其是具有大面积散热窗的用电设备。
第十条:用餐后的剩余饭菜要放在指定的位置,坚决杜绝将剩余饭菜随手扔在办公区域垃圾篓内,用餐后对用餐区域及时清理(含地面),办公区或会议室不允许留有食物残渣。
以上管理规定自下发之日起执行,凡违反以上规定的处以50-200元的罚款,若因此给公司带来的经济损失,由责任人全部承担。