商洛学院青年志愿者协会捐款监督制度

第一篇：商洛学院青年志愿者协会捐款监督制度

商洛学院青年志愿者协会捐款监督制度

总则

第一条：为规范本协会的财务行为，加强本协会的财务管理，提高资金的使用效益，促进本协会的公益事业的发展，制定本制度。

第二条：本制度适用于本协会人员

第三条：本协会的财务管理原则是：执行国家相关法律，法规和财务规章制度，遵守学校等相关规则，坚持勤俭办事业的方针，正确处理协会发展需要与资金供给的关系。

第四条：本协会财务管理的主要任务是：合理编制本协会的内部费用预算，科学配置资金;依法组织收入，努力节约支出；建立健全财务规章制度，规范内部经济秩序；加强经济核算，提高资金使用效益。如实反映本组织的财务状况，对本协会经济活动进行资金预测，控制和监督；对外来资金进行审核。

第五条：对本协会编制半学年内的财务报表。

第六条团队财务管理应体现财务控制原则，实行透明化管理模式。

二、现金管理

第七条、资金收受制度

1、不可以接受的捐款：出于非公益目的、带着一定非正当目的的捐款（助）。

2、可以接受的捐款：出于公益目的、无其他不正当目的的捐款（助）

义卖、义演的收入、上级组织的拨款。

3、协会募捐、接受捐赠时，应当符合协会宗旨和公益活动的业务范围。

4、接受捐资（助）时，应明确向捐资（助）人说明资金用途及使用方式，并在接下来的资金使用中，接受捐资（助）人的监督。

5、协会的财产及其他收入，任何单位和个人不得私分、侵占、挪用。协会应当根据协会的宗旨和公益活动的业务范围使用其财产；若捐赠协议明确了具体使用方式的捐赠，根据捐赠协议的约定使用。

第八条、捐助款、物的管理

1、会计对协会的每一笔收入（包括资金和物资形式）都要详细记录，进行监督，及时完成总结报表，每两周由副主席检查一次；

2、会计应该保存好募集到的资金和物资；

3、对于基金的捐赠，会计应做好记录；

4、每收到和捐赠一笔基金，宣传部都应该及时写出海报并在协会博客上公开，向同学以及外界说明基金的来源和去向，保证基金的公正透明。

另外，各部用于正当工作用途的款项可予报销，各部任何收支款项必须由秘书处记录核实

【可以在下列范围内使用队内经费】

1、印刷费：编印有关资料、简报、文件等；

3、举办各种慈善筹款活动支出；

4、举办各种培训课程所产生的费用；

5、志愿者表彰和奖励；

6、其他获得资金使用批准的活动；

【具体的报帐要求如下：】

1、各部用于正当工作用途的款项可予报销，任何人不得以私人原因报销私人费用。

2、报销必须以统一发票为凭证，发票必须写明单位、品名，注明单价、数量及日期，并在背面注明用途，以备复核。

3、报销单据应注明报销用途，并由经办人、分管（证明人）、总队长签字方可报支。

4、紧急情况须预借现金。需开出借条，经分管（证明人）、总队长签字确认方可预支。预借现金须在十个工作日内归还财务负责人或补办报销手续。

第九条、账户管理

1、在西安青年志愿者协会授权下，总队开设捐助账户。

2、账户实行三方限制管理制度。即账户以总队长名义设立，存折及银行卡由出纳保管，密码由财务保管。

3、每月应对账户资金及账户进行结算和对账。实行财务公开制度。每学年提供财务报表，接受外界监督。

4、现金收入超过总队备用金额部分应如数存入银行，不得坐支和设立账外账。如遇非银行营业时间等特殊情况，应对超过总队备用金额之部分现金进行封包保管，第二天存入银行；

第十条、财务组人员工作职责

会计负责建立财务收支账薄、填写财务收支报表、保管财务凭证、各项费用的报销、登记、公布财务收支情况。

出纳负责保管账户存折、卡。负责各种款项的收支。

附则

第十一条总队长保留对以上条款的解释权，必要时应对此做出解释。第十二条本制度自发布之日起生效。

第二篇：商洛学院青年志愿者协会干部管理制度

完善自我辐射他人

商洛学院青年志愿者协会干部管理制度

第一条 为了规范干部管理，构建思想积极，素质过硬的管理团队，完善激励制度，特根据《商洛学院青年志愿者协会章程》的规定，制定本制度。

第二条 商洛学院青年志愿者协会干部分为主席、队长、副队长、部长，副部长。

第三条 队长、副队长由志愿者协会成员通过投票选举产生。

第四条 主席：负责对志愿者协会监督与指导工作。

队长：负责协会全面事物的统筹管理。

副队长（两名）：分别管理协会文艺事务和对干部的监督工作。各部部长：开展本部工作，具体管理本部所有事情。

第五条 各部部长出现下列情形者，经三分之一的委员提出，经主席、队长、副队长（两名）中三人同意，即被免职：

（一）工作中出现重大错误。

（二）工作热情不足，造成全校志愿者工作滞后。

（三）本部委员十人以上举报，造成不良影响。

（四）其他不利于协会发展的事由（随意对委员发脾气，摆官架子）。

第六条协会干部的产生以民主选举和推荐相结合为原则。

第七条协会干部的免职以引咎辞职和志愿者委员监督相结合为原则。

商洛学院青年志愿者协会2012年11月9号

商洛学院青年志愿者协会 1

第三篇：学院青年志愿者协会事迹材料

学院青年志愿者协会事迹材料

广西工学院xx学院青年志愿者协会成立于xx年5月23日，是由志愿从事社会公益事业与社会保障事业的在校学生组成的社会团体。协会通过组织和指导学院学生参加志愿服务，推动校园精神文明建设，促进社会发展和进步。现有干部干事50人，注册会员2000多人。

协会在志愿活动当中，秉着“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨，立足校园，服务社会，以提高青年大学生的思想素质和社会实践活动能力。

一、“ ” 消费者权益保护活动

随着社会的发展，消费者的权益受到越来越多的关注。为提高我院广大师

生作为消费者的权益维护意识和能力，3月15日青协举办了 “” 消费者权益保护活动。活动通过系列海报宣传和开展维权保护知识竞赛，提高了同学们的维权意识，同时也有助于树立同学们合理消费的好品质。

二、社区志愿服务活动

如今“低碳”越来越被世人所重视，为了方便社区居民的生活，同时顺应时代的要求宣传健康低碳的生活理念，提高他们的自身素质，志愿者们走进小区，进行了一次社区服务活动。活动以图片展示的形式开展，推广低碳环保以及各种生活小窍门，在现场教妇女和孩子们手工活，教她们如何变废为宝，将不用的“垃圾”制作成工艺品。这个环节深受居民的喜爱。此活动让让公众了解了“低碳”居住理念，使“低碳”概念得到了推广。

三、参观禁毒所活动

当今毒品危害着人类健康和社会的安宁，毒品已成为国际性的公害，引

起全球的关注。为此，青协组织部分学生参观柳州市禁毒所，使同学们更直观的了解毒品的危害性，进一步加强拒绝毒品的意识，从而更加珍爱自己的生命。

像这样的志愿活动我们组织开展过的还有很多，如：校园植树、博物馆等。部分活动也和学院各系青协一同完成，这增进了院青协与其它青协组织的经验交流，提升了各自的综合水平，从而能够更有效的帮助更多的需要帮助的人。

四、获得的奖项

几年来，xx青协经过不断努力，获得各方面的一致好评。xx至2016年连续三年获广西工学院青年志愿者活动先进集体奖；柳州市xx年柳州市优秀青年志愿服务集体；广西工学院2016年志愿者行动组织奖；柳州市2016年志愿者行动组织奖；柳州市2016年优秀青年志愿者协会。青年志愿者工作已经成为全社会共同关心的事业，我院青年志愿者将通过一系列的服务活动，坚持服务学校，服务社会，为实现“奉献、友爱、互助、进步”而奋斗不息。

第四篇：国际交流学院青年志愿者协会

国际交流学院青年志愿者协会

管理规章制度

为了加强青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特制定《国际交流学院青年志愿者协会管理制度》，望大家务必遵守：

一、基本条件和要求

（一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感；

（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；

（三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑；

（四）要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；

（五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；

二、常规纪律及工作要求

（一）坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；

（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业弱势群体”开展工作；

（三）每次在开会例会完毕后，立即把会员考勤表交在“会长处”；

（四）每次参加志愿服务后，由志愿活动组织者（队长），立即把《会员证》收集，并交青协“会长处”，由“会长”予以认定并注册。否则无效；

（五）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向指导老师，会长及相关人员反应；

（六）实施“讲文明、树新风”的活动，注重培养自己的兴趣爱好，积极投身参与本协会，学院组织的各项活动中去，多参加社会实践、公益活动；

（七）要有强烈的时间观念，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，以书面形式向会长请假。经准假后方离开；

（八）如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须请假者也须向会长说明情况；

（九）确工作目标，不能盲目在开展工作，必须按月制拟定工作计划和工作总结；

（十）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与会员之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出；

（十一）凡无故缺席或不请假缺席者，记失误一次，一次缺席（失误），会长点名批评，达二次以上缺席作书面检讨，予以口头警告，连续三次不到者（视为自动离职，累积缺度达四次者，令其自动离职或撤消其职务）；

（十二）凡不认真.不按时完成工作任务和推辞责任者,记失误一次；

（十三）凡迟到或请假,应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容；

（十四）会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假条，平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料；

（十五）各干部（干事）同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；

（十六）本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全；

（十七）本制度作为每位干部（干事）的工作成绩，德育量化等考核内容；

三、活动策划及实施制度

活动策划：

（一）协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一月进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字；

（二）活动方案及时手写、打印，经协会会长审核通过，相关具体事项当场落实；

（三）主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同，形成青协特色，活动实施：

（一）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，作好各项准备活动细则落实到人；

（二）活动时，按照方案认真、细致、认清的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果；

(三)必须确保每次活动都必须有活动照;

（四）日常服务活动落实专人与专门服务负责，做到定时、定人、定内容，常抓不懈，注重实效；

（五）活动中严格签到，做好参与会员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；

（六）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料，有关材料及时送交会员管理中心归档；

四、开会（例会）要求

（一）按照要求准时参加

（二）每次开会必须提前5——10分钟赶到会场，以便清查人数。凡超过规定的时间才到者，一律作迟到处理。

（三）每次开会忙乱须带好纸和笔（专用的会议记录本），对每次开会的内容都要做好记录，会长将不定期对每位干事的会议记录进行检查。

（四）开会时，必须严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会场。

（五）凡是协和委要统一开会或参加较大人数较多会议时，应迅速到各自指定的位置依次入痤，经便打考勤。

（六）每位干事必须树立强烈的时间观念，有较强的组织性和纪律性，不得以任何借口和不当理由，不参加会议或其他工作。

五、会议制度

（一）协会每周召开一次例会，遇有突发事情可由会长临时召开会议；

（二）协会将不定期召开会员带会，具体时间将根据协会工作开展情况而定；

（三）除例会外，有重要会议（不包括紧急会议）应提前通知，通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项；

（四）若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；

六、考核制度

考核对象：本协会干部、学校全体青年志愿者；

考核方式：通过积分和协会民主评议相结合，提出奖励或处罚的建议，报有关上级批准做出决定；

考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）

七、奖励制度

奖励：

（一）协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”；

（二）参选人由协会各部、各基层青年志愿者服务队提名；

（三）参选人必须具备以下条件：

1、提供志愿服务时间不少于全体的60%；

2、学期期末无不及格科目；

3、在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨；

4、无学校及协会处分者；

八、干部管理制度

（一）协会工作、受团委的监督与指导；

（二）协会采用干部问责制、遇有事故直接找责任人负责，主要负责人承担责任；

（三）协会干部因职行为或志愿服务时有不良言行，受到举报经调查属实、责令起改正。并形成书面材料存入档案；

（四）青协干部不得违反青协章程及学校的规章制度；

九、会员管理中心

（一）会员参加本协会活动时必须佩带协会会员证；

（二）会员必须按时参加本协会各种志愿服务活动。有事应事先请假、不得无故缺席，无故缺席三次予以退会处理；

（三）会员必须服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负；并视情节轻重给予相应处罚；

（四）协会每学期进行一次会员审议、每学年进行一次会员评优；

（五）协会会员必须遵守学校规章制度自觉维护协会形象。

●青年志愿者协会项目管理制度：

第一章总则

第一条 本制度通过管理部门讨论后，由办公室制定。

第二条 本制度仅适用于国际交流学院青年志愿者协会。

第三条 本制度为完善管理机制，提高工作质量和工作效率而制定。

第二章 项目管理制度实施的原则

第四条 当一项活动被确定时，由会长提出组成项目组。项目结束时，项目组自动解散。

第五条 项目组成员根据个人要求由会长任命产生。

第六条 每个项目组由各部门抽人组成。

第七条 项目组要在不影响各部门日常工作的基础上进行运作。

第八条 无论项目组如何划分，协会各成员有相互协作的权利和义务。

第三章 项目管理制度条款

第九条 由会长、副会长跟踪监督整个项目进展全过程。

第十条 项目开始，由项目负责人组织制定计划。计划包括活动背景分析，活动的目标，活动的具体细则（活动日程安排、人员安排、各种资源的配置、经费预算等）。第十一条 项目进行过程中，由项目负责人负责修改计划，监督计划的实施，并负责处理所遇到的各类问题。第十二条 项目结束，由项目负责人向办公室递交总结和与活动相关的所有材料。

第十三条 项目组对整个项目负责，对项目监督人负责。

第四章附则

第十四条 本制度未经事宜由办公室负责补充、修改。

第十五条 本制度解释权由办公室所有。

第十六条 本制度自发布之日起生效。

●青年志愿者协会档案管理制度：

青年志愿者协会的档案资料（包括书面稿和电子稿）是对青协以往工作的重要总结；同时也是管理青协，改进青协各项工作所需的重要文件。为确保档案管理工作正常有序地进行，特制订工作细则如下：

第一条、档案管理工作统一由青协办公室负责。办公室对青协所有文件资料进行分类、整理、归档

第二条、青协档案分类为：会议记录、工作计划及工作总结、活动记录、志愿者登记、外来文件通知等。

1．会议记录（包括到会人数、缺席人数、会议内容及事项等）

各种会议（“青协”全体成员大会、各部门会议等）结束后，由办公室指派的会议记录人应及

时将完整详细的会议记录上交办公室，以便于办公室及时展开整理、存档工作，同时做好总

结工作。

2．工作计划和工作总结（包括上学期及本学期的活动、工作计划和总结）

在每学期末，青协各部门及各班青协负责人应及时将上学期及本学期工作计划及工作总结交给

办公室，办公室需及时整理存档，便于下学期工作的展开。

3．活动记录（包括活动策划书、活动效果、活动总结等等）

青协各部门组织活动后，应及时将和活动相关的所有资料（包括照片、新闻稿等）交由办公室

整理存档。

4．志愿者登记

（1）志愿者登记注册后，办公室负责将注册名单及联系方式（包括新生及老生）整理存档，有利于活动时期查找。

（2）办公室负责建立和完善所有志愿者的电子档案，包括志愿者的特长、服务项目、服务时间与质量等，便于协会统一调配及管理。

（3）志愿者若丢失志愿者证或徽章，可于明年与下批新注册的志愿者共同办理，并获得新的注册号。

5．外来文件通知

每次我校有关部门、我校各学生组织（包括校青协及其他院青协）、我院学生会等发来的各种活动通知、活动计划书等，由办公室的一名同事领取后交给办公室，办公室应每次做好整理、记录。

第三条、青协成员如需查阅档案，应向办公室主任提出申请。获得批准后方可借阅。所借档

案资料应及时归还并不得有缺损。青协以外的单位如需借阅档案，必须获得青协指导老师的允许。办公室应做好相关的记录工作。

第四条、青协集体获得的奖品，纪念品，由办公室妥善管理，任何人不得私自占有。

第五条、各类档案是管理青协，改进青协各项工作所需的重要文件，是对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是青协成员进行考核评优的重要凭证。各部门应该认真对待协助办公

室做好各种的资料的收集、整理、存档工作。

第五篇：商洛学院青年志愿者协会表彰暨迎新晚会策划书——杨朝飞

商洛学院：

青年志愿者协会2012——2013学年

学生表彰暨迎新晚会

策

划

书

二零一二年十月

主办方：商洛学院院团委

承办方：青年志愿者协会

2012 年，充满活力的一年，青春激昂的一年，青年志愿者协会又迎来了一批热衷于志愿活动的学子，他们带着满腔热诚，加入到青年志愿者协会这个大家庭当中。为了让他们尽快的熟悉适应新的生活环境，更快的融入到协会的氛围中，我协会举办了本次志愿者表彰暨迎新晚会，使新生去感受协会的活跃气息，更带动整个协会的气氛。同时，通过此次晚会，让他们能对志愿者协会有进一步的认识，并让他们体会到作为一名志愿者的自豪感。同时能够为新生提供一个新老生交流的平台。

一．晚会主题：爱的N次方 二．活动背景

2012年的新学期青协迎来了一张张崭新的朝气蓬勃的面孔,为青年志愿者协会注入了新的活力,为青年志愿者协会的进一步发展壮大带来了新的动力.三.活动目的

通过迎新晚会营造出一种团结向上、青春健康、热爱生活的美好气氛，给新生建立起一个良好的院青协形象。“迎新晚会”作为一种极具亲和力的交流方式，给同学们提供交流平台，同时表彰优秀的志愿者为他们树立好的榜样。

四．活动安排

（一）彩排时间

2012年10月21号12:00——17:00

（二）活动时间 2012年10月21号19:00——22:00

（三）晚会地点：大学生活动中心

（四）晚会嘉宾：团委老师、各系团支书、学生会及社联主席

五．活动内容

本次活动是一场综合性晚会，首先会以幻灯片的形式介绍志愿者所参加过的献爱心活动，然后是志愿者代表发言。之后表彰优秀志愿者并颁发证书，最后为大型文艺表演。

六．活动前期准备

（一）宣传工作：

1.做两张展板分别放置于一号教学楼和小角楼；

2.张贴两份海报于男生餐厅外（具体宣传部负责）

（二）节目准备：

1.向全体青年志愿者成员征集。

2.向各系征集优秀节目

（三）选拔主持人（在节目初选时一并选拔）

（四）节目必须多次彩排绝对要优质高标准的节目

（五）节目流程（具体文艺部负责安排）

七．活动流程初步构想

1、以欢迎、热烈的气氛为主的表彰暨迎新晚会，整场晚会需气氛和谐、欢畅，要充分调动起观众的兴致。

2、开场方式：播放青年志愿者参加过的志愿活动的PPT，形成严肃又放松，欢乐又深思的氛围。

3、主持人出场介绍到场嘉宾

4、志愿者代表发言

5、主持人宣读优秀志愿者人员名单

6、由团委老师及各系团支书给优秀志愿者颁证书

7、主持人宣布节目表演开始

8、主持人结束语

9、晚会利用时间（二个半至三个小时）

八．活动需要资金预算

具体由评估部综合各方面考虑预算上报。

九．资金来源

1.外出拉赞助

2.团委赞助

十．活动注意事项

1、注意跟各部门沟通，随时询问准备进度（在流程、音乐、背景、服装、时间、搭台、出场等方面都要认真做好准备）

2、主持人要具备很好的调动现场气氛的能力（主持人要熟悉整个晚会的流程，确保晚会每个部分都流畅进行）

3、座位的安排、奖品的分配要考虑周到

4、晚会结束后记得清理现场卫生，做好环境卫生

主办方：院团委

承办方:青年志愿者协会