第一篇:浅议如何做好医院财务管理工作
浅议如何做好医院财务管理工作
财务科王祁李春明
摘要:随着我国卫生事业改革的不断深入,医院将处于更为激烈的竞争环境中,而医院财务管理将对医院的发展起着关键作用。如何努力做好医院财务管理工作,不断提高医院的经济效益,是医院管理层和财务人员必须认真思考的新课题。本文从如何围绕医院自身特点和工作重心做好医院财务管理工作,提出己见。关键词:更新观念成本核算盘活资产加强财务培训
目前,国家不断深化医疗体制改革,使得医院管理模式从“政策依赖型”向“市场导向型”转变,医院经济增长方式由粗放型向集约型转变,这就要求医院管理在重视社会效益的同时,必须注重自身的经济利益和运行效益。但长久以来,我国医院的持续发展都是依靠财政补助收人、业务收人和药品收人。所以,与之相适应的医院会计在管理中的地位仅仅是记账员的角色,主要对医院的经济活动进行记录、核算、报账及其事后简单分析,只能反映是什么或过去怎样。这样的财务管理体制明显滞后于改革发展的需求,并表现出比较明显的不足。
一、更新观念,拓宽医院财务管理新思路
1、构建医院理财文化,优化财务管理的空间和环境。医院理财文化是指在一定的社会政治、经济、文化等环境的影响下,由医院理财部门和全体职工在长期的理财活动中,共同创造出来的理财物质成果和理财精神成果表现形态的总和。医院理财文化是医院文化的主要内容之一,它是医院财务管理的基本指导思想和信念。构建医院理财文化不仅体现在财务管理意识上,而且体现在财务管理方法、管理制度上,因此,医院理财文化本身也是非常重要的医院财务管理活动。
2、建立健全财务管理制度,实行精细财务管理。建立健全各项财务制度,是为了充分有效地进行财务管理,充分发挥人力、物力、财力的作用,提高医院的社会和经济效益。通过财务规章制度的贯彻执行可以使财务工作做到有法可依、有章可循。有了完善的财务管理制度,财务人员要依法为医院当好家,理好财,实行财务精细化管理。对医院来说,财务精细化管理是最核心的管理,在医院不断扩大经营管理的同时要加强医院的内部财务管理,同时动态的掌握医院的财务状况,从财务的事后核算变为事前预算、事中控制、事后监督的全过程财务管理。
3、健全医院内部控制制度,保证医院经营合理合法。医院内部会计控制制度是医院会计制度的重要组成部分,是保证并监督资产的安全和完整,监督货币的合理流动,约束会计人员的重要监督手段,是医院为实现既定的目标而制定的一种自我调整、自我约束、自我控制的制衡机制。因此,搞好医院内部会计控制制度对于规范单位内部管理,有效防范经营风险,保护单位财产安全和完整,实现医院资产保值、增值等具有十分重要的作用。
4、建立定期进行财务分析制度。财务分析是经济活动分析的一个重要内容,它对提高医院管理水平,做好预测、控制和决策,起着不可低估的作用。为保证事业的优势发展,要定期或不定期地对经营情况,开展一些系列的经营活动分析。对做好经济活动前景的预测和经济方案的决策尤为重要。
5、医院财务管理要有超前性。医院财务管理是医院经营管理的一个重要组成部分,医院的财务管理要有利于医院的建设和发展,必须具有预见性和前瞻性,对收入的管理,制定的财务政策、制度应能激励医务人员去开展新业务、新技术,积极为医院增加收入。同时,最大限度地减轻病人痛苦;对支出的管理,要有奖有罚,奖罚分明,支出管理就是要降低医疗总成本,降低单病种费用,减轻病人
负担,使医院的两个效益实现双赢。
6、建立财务风险预警机制,保证医院的生存和发展。《医院财务制度》提出,医院引入市场竞争机制,实现优胜劣汰,建立自我发展的新机制财务制度,才能得到高效发展。面对医院经营、投资生产的财务风险,医院的财务管理者必须提高风险意识,加强财务监督,建立财务风险预警机制,运用管理会计学理论,进行财务风险的预测和分析。
二、加强成本核算,是提高资金使用效率
在市场经济条件下,医院不单要融入一般市场活动中,还要参与医疗服务这个特殊的市场竞争,以尽可能减少的消耗取得尽可能多的社会效益和经济效益。因此要求医院引入成本机制,实现效益最大化。医院财务部门应该把医疗成本核算工作摆在重要位置,实行以科室成本核算为基础、以医疗质量为中心、以社会效益为准则的综合责任制管理办法,记录并控制成本发生和形成过程,计算总成本、单位成本、医疗项目成本、病种成本、对比分析各类成本升降变动趋势,找出影响成本的各种因素,发现问题,采取对策,有效地控制医疗成本费用,从而合理利用卫生资源,提高医院的经济和社会效益,提高医院资金的使用效率。
三、盘活医院资产,使医院的资产保值、增值
医院资产包括流动资产、固定资产和无形资产等。对资产如何确认、计量和核算,才能符合国际惯例,提高医院会计信息质量,这是医院资产财务管理的首要任务。如何加强对医院资产的管理,对整个医院的经营运转起着重要作用,也直接关系医院经济效益的好坏。
1、建立健全医院资产管理制度。财务部门协助院内相关部门,按照价值管理与科室实物相结合的原则。做到统一领导、归口管理、分级负责,定期进行财
产清查,做好账账相符、账物相符。
2、加强资产购置管理,做好成本核算。固定资产购置,做到事前有预算,事中有考察论证,严格审批,从源头上杜绝资产重置、闲置现象的发生,杜绝资产的盲目购进、流失、积压。
3、建立财产报损、报废和赔偿制度。对报损、报废财产组织有关人员现场鉴定,如是人为因素,应根据情况进行赔偿,保证固定资产的完整,防止资产流失。
4、加强无形资产的管理。医院无形资产是医院资产的一部分,但许多医院对无形资产没有足够的认识。我国“医院会计制度”中明确规定:医院无形资产科目“核算医院的专利权、非专利技术、著作权、商标权、土地使用权、商誉等各种无形资产的价值”,这是我国医院无形资产界定的重要依据。医院是科技密集型行业,无形资产占总资产的比例高,涉及的范围广,加上它们属于知识与精神性的产品,不像不易随便搬走的有形资产,很容易流失。因此必须对无形资产的运行规律及其种种流失现象深入研究,建立相应的规章制度,包括运用法律的要求,防止无形资产的流失。在我国医疗卫生体制改革,特别是医院产权制度和经营模式改革日趋深入的今天,我们要认识和重视医院无形资产的存在和价值,运用产业经济的思路,对医院无形资产进行科学管理、开发经营,实现医院无形资产保值增值,以便提升医院整体实力和综合竞争。
四、加强财务人员培训,建设高素质的财会队伍
人才培养是做好财务工作的基础,高素质的财会队伍是做好财务工作的保障。要想充分发挥会计工作在卫生经济建设中的职能作用,必须对会计人员的综合能力,提出更高的要求,建设一支素质高、业务精、敬业心强的财务干部队伍
就显得尤为重要。
建立一支过硬的财会队伍,在思想上必须结合医院财务工作特点和人员思想实际进行“遵纪守法、爱岗敬业、廉洁自律”等方面教育,紧紧围绕当好参谋、出好点子,勤俭节约、科学理财上建功立业,在业务上通过继续教育深化多层次、全方位的学习,全面提高财务人员的综合业务素质,使医院财务人才建设日新月异,稳步提高。在职财务人员应当自觉参加继续教育的培训,努力把自己培养成为适应社会需要的复合型管理人才,以便更好地胜任本职工作。医院财务管理工作是医院经济管理的重要组成部分,经济管理的各项具体要求,大部分要通过财务管理工作才能落实。医院摊子大、层次多,而且财务活动频繁,经费收支点多、面广,因此,我们必须加强医院财务管理,采取相对应的措施,健全制度,完善监督,提高素质,永树新观念,在日趋激烈的社会主义医疗市场的竞争中立于不败之地。
第二篇:谈如何做好医院财务管理工作
谈如何做好医院财务管理工作
财务管理是现代医院构建的决定性因素,是实现医院管理科学化的基础前提。随着医院卫生体制改革的不断深入,医疗市场的竞争也日趋激烈,医院由过去的单纯计划经济正逐步向市场经济过渡,以前靠“财政吃饭”的时代一去不复返,医院管理也由过去的“不算账”朝着“精算账”转变,随着社会主义市场经济的建立和完善,医药分开核算及医疗保险制度的实施,医院经济活动和经济关系正在发生着根本的变化,医院面临着越来越激烈的竞争和挑战,医院要生存和发展,必须走内涵发展之路,在管理中找效益,在竞争中求生存,这就要求财务管理工作必须适应新形势的需求,凸显其在医院管理工作中的核心地位和重要性。医院要以优质、高效、低耗的服务赢得医疗市场份额,建立一个标准化和全面的医院财务管理系统,具有十分重要的意义。更新理财观念是市场经济形式下医院财务管理成功与否的基础。
1首先要加强财务管理职能
参与医院经营管理,财务管理是医院经济工作的核心。医院的一切经营决策必须以财务预测和详细的财务分析及医院财务会计的核算数据作为基础和依据。任何经营决策实施过程中都离不开合理的财务控制,因此医院财务管理必须从核算型向管理核算型转变,做好这种转变不是一句空话,要切实地抓好和完善以下三种职能。
1.1财务的参与职能
医院的财务管理不能只在办公室算账,而应走出去,到医院的基层去,注意对医院重大经济活动的研究和分析,提高工作的科学性、前瞻性、预测性和可操作性,促进财务工作由核算型向管理型转变,在项目投资可行性研究阶段,要为领导的决策提供效益分析和可行性科学数据,及时提出建议和修改方案,总结财务管理过程中的经验及教训。合理安排使用资金,建立医院大型项目。设备购置的可行性论证和审批程序,切实保障医院各项经济活动的合法性、合理性和经济性。
1.2财务的控制职能
财务控制是按照一定计划指标对医院的经济活动进行可行性的调节、监督、检查、纠正,以确保医院财务计划工作的实现。财务控制是财务管理的一个重要方面和一种手段,贯穿于医院经济活动的整个过程,建立健全财务的内部控制职能,是保证医院资金使用的规模化、制度化、合理化的有力保障。
1.3财务的服务职能
现代医院财务管理必需改变服务模式,要建立以增强服务意识、提高服务质量、强化管理、规范行为、改进服务、提高服务质量为目标的内部建设理念,这就要求财务人员主动为病人、职工、领导排忧解难,让病人满意、职工满意、让领导放心,要处理好财务与各部门的关系,用真心和热情换取工作的和谐与舒畅,用优良的服务做好医院财务管理工作。
2做好内部财务预算
建立资金管理体系,通过全面预算,充分考虑货币资金的时间价值,实现对资金流量的严格控制。实现审批一支笔,严控收支两条线,提高医院经济效益,各部门、各渠道的资金收入全部纳入财务预算统一管理,统一调配,统一使用,所有经济实体都要接受财务部门的监督检查,所有资金由财务部门集中收入,调剂使用,以确保医疗、药剂、基建,后勤资金的需求。内部财务预算是医院对有计划的经济往来实施财务监督的基础和依据,单位内部预算不仅仅是医院财务管理工作的具体表现形式,而且在一定程度上也体现了单位对整体工作的安排。正确编制预算和财务预算管理是医院进行各项财务活动的前提和依据,是医院在内所要完成的事业计划工作任务的货币表现,是医院组织收入和控制支出的依据。
3正确预测各项收入
及时了解医疗市场动态,正确预测各项收入。收入是支出的保证“, 量入为出”是预算的基本原则。要想把预算作得科学、准确、切合实际,就要对医疗市场行情、动态进行充分的了解、预测。特别是
对国家的方针、政策精神要吃透、弄清,正确估计市场形势,除国家方针政策对医院的影响外,市场动态、行情、过去的经验、医院开展的新项目、新技术、设备增加带来的效益等,都要记入财务预测中,进行预测、分析,尽量把各项收入算准、算细。只有可靠稳定的收入来源,才能保证支出的落实,否则,所谓的预算将成为一纸空文,毫无价值,不切实际的预算及预算的失误会影响医院整个经济计划的落实,因此,高质、合理的做好预算,准确预测资金收入,对合理运用、安排有效资金的实施、运用,具有非常重要的意义。
全面了解医院工作,尽可能把预算做到项目上,按照医院工作计划对一些大项支出做精心安排,确实无法得到落实的要向领导说明资金的筹措方式或建议不安排。非安排不可的建议减少其他项目开支。预算的制定者要对医院需办的事情做到心中有数。编制预算的目的是控制支出,随着预算指标的下达,各部门必须严格执行预算,改变不顾资金供给情况,随意向财务部门伸手要钱的局面。在编制预算前,各科室要根据的工作任务、人员编制的增减、开支标准,以及的门诊、住院部预算工作量,新开展的医疗项目,根据国家政策调整因素、医疗收费标准以及药品价格变动的情况,编制收入与支出的概算。最后由财务部门汇总测算,编制总的收入支出预算。并按两个层次划分: ①医院正常运行费用;即人员经费、药品、卫生材料及其他材料费用、水电费、电话费、办公费、差旅费等;②专用费用:即有关的医疗器械,设备的购置及基础设施等公用经费。对不合理的支出结构要进行调整,实现医疗资源的科学配置,促进医院健康有序的发展。
4加强和完善医院内控制度
建立完善的内部会计管理体系,界定会计人员的职责、权限,确定会计部门与其他职能部门的关系,财会核算的组织形式等,建立内部牵制制度。根据岗位分工,界定各岗位的职责,利用内部分工而产生相互关系,相互制约,从而形成一个严密的内部控制机制,内部控制机制作为现代化管理的精髓,是医院减少差错、预防舞弊现象的有效手段。财务管理涉及医院经营活动的各个环节,内部控制则应贯穿于每项经济活动之中。通过科学、严密、有效的内部控制制度建设,可大大加强会计人员之间的相互制约和监督。提高会计核算工作的质量,避免和防止会计事务处理中发生差错及舞弊行为,遏制单位内部人员的经济犯罪,对促进医院经济的健康发展,具有十分重要的意义。
5建立固定资产管理体系
针对医院实际,制定切实可行的固定资产管理制度,和资产报废制度。财务部门与相关部门密切配合,协助物资设备部门建立健全资产管理制度,定期清查,防止物资的浪费和积压,加强验收和入库计量工作,确保物资出入库的质和数量真实,完整。建立盘点清查制度,做到账账相符,账卡相符,账实相符,保证资产的安全完整,堵塞漏洞,有效防止国有资产的流失。
6加强医院成本管理与控制
随着医疗体制的改革,医院在国家拨款补助相对下降、人员工资、管理费用和医用材料价格不断上涨的情况下发展,医院的经营面临着资金短缺、效率平平、效益低下等问题。另外,随着国家药品收入机制的改革,药品价格不断下调,也直接影响到医院的收入。医院的积累来自收支差额,即收支后的净结余。因此在医院经营管理中,必须高度重视开源节流、增加收入,严格控制各项支出,不断降低成本,以尽可能少的投入取得尽可能多的效益产出,以获得最好的经济效益。有了资金积累,才能谈医院的建设和发展。只有医院的不断发展,职工的收入才能逐步增加。
有效降低医院成本费用,是医院发展的一个有效渠道,目前,整个社会对医疗服务质量的要求越来越高,医疗服务质量直接影响到医疗服务成本。建立健全医疗成本控制制度。实行全过程全方位医疗成本的管理和控制。①人员费用的控制:根据医院发展的需要,定岗、定编。降低人员费用。②各种卫生材料、一次性医疗用品等耗材的控制:医院要遵照合理用药、合理用材料,因病施治的方法,做好收入的控制,从而降低病人费用,减轻病人负担,吸引更多病人,提高医院效益。③水、电、气及日常消耗品控制:医院各科室要加强管理,树立节约意识,并要落实到人,责任到人,制订细则管理办法。④加强
对管理费用的控制:管理费用是各核算科室的一种隐形支出,要有严格的控制比例和措施。只有强化医院成本管理,才能在新形势下求得生存和发展,增强医院员工的成本意识,实现医疗服务成本最低,服务质量和工作效率最高的目标,走低成本,高效率、优质、低耗的可持续发展道路。
7作好财务分析
作好财务分析,为领导决策提供真实的财务信息,各期的财务分析是一种帮助领导了解医院当前财力状况比较理想的上报方式。在财务分析中,财会人员不能只报喜不报忧,应实事求是地反映当期财务状况,并根据自己的经验向领导提出合理建议和看法,供领导决策和参考。
总之,一个好的财务分析对医院的财务管理十分有益,它不仅为领导在加强财务管理方面提供了可靠信息,而且也是对医院财务管理的一种间接的监督。
医院财务管理工作的创新,是一个系统工程,需要各方面长期不懈的努力,很多方面都还有待于我们去探索,去完善。医院财务管理的创新,是医院成功理财的必然选择,是为医院提供持续利润增长的有力基础和手段。
第三篇:做好财务管理工作
做好财务管理工作
严格执行财经纪律,强化内部管理,逐步实现财务管理程序化、规范化、精细化和预算化,是做好联社财务管理工作的重要保证,做好财务管理工作。目前,随着农村信用社改革的进一步深化,农村信用社统一法人治理结构已基本形成,在财务管理上实行报账制,各级联社的财务已形成了集中管理的模式,严格了财务收支审批手续,这有利于加强自身廉政建设和财务管理工作,从而有利于会计制度的正确贯彻执行。
应该注重的几点
(一)建立健全财务管理的规章制度。一是要根据国家出台的有关财务政策,以及上级管理部门的财务管理规定,结合本单位财务工作的实际,健全各项内部财务规章制度。二是要认真研究本单位在财务管理方面存在的问题,总结经验,吸取教训,找出在财务管理中存在的薄弱环节和管理漏洞,从而进一步有效的防范和化解财务风险。三是根据国家的政策、财经制度的变化,对现有的制度不断进行取精去粕,使各项财务制度更加完善。特别是新《金融企业财务规则》出台,要求财务管理者用全新的理念、清醒的头脑,认真学习,认真贯彻落实执行。
(二)力求做到财务管理工作公开、公平、公正。一是提高全体职工对财务工作的关注度,使全体职工进一步增强对执行财经纪律的认识、理解和支持。二是能够使全体职工进一步提高在执行财经纪律的自觉性、主动性和严肃性,有利于创造良好的内部财务环境。三是能够进一步促进各部门负其责,相互配合,加强管理,不断提高财务工作质量和工作效率。
(三)窗口部门和财务管理部门各负其责任。窗口部门对经办的财务收支上的真实性,办理事项的必要性、可行性、政策合规性负责。财务管理部门对经办部门办理有关财务开支事项审批程序的完整性、票据的合规性和资金使用的正确性负责。只有做到经办部门、财务管理部在财务开支上各施其职、各负其责、相互监督,才能保证财务管理制度持久、有效的落实。
(四)明确审批权限,增强财务开支的透明度。各旗县农村信用联社要成立财务审批小组,各部门的所有费用开支必须经财务部门审查合规后,按审批权限报销。遇有重大财务开支必须经民主研究决定集体审批,同时接受广大社员监督,保证财务活动在法律规定约束范围内规范进行。
必须把握的几个环节
(一)完善和落实联社财务岗位责任制。根据业务的需要,合理设置财务岗位,配备业务素质高,工作能力强的财务人员,范文《做好财务管理工作》。各岗位之间要明确工作范围和操作权限。要制定出具体的岗位操作规范流程。岗位设置要做到出纳、记账和复核分设。已采用计算机系统记账的财务部门,从防范风险的角度出发,必须认真落实好授权、密码的管理制度,联社财务出纳员不得参与现金和银行存款账务的记账。
(二)严格财务收支的审查。一是要审查财务收支的范围是否符合有关财务制度。二是要审查审批程序是否履行,审批的手续是否齐全、完备。三是要审查票据的真实性和合规性。四是严格对财务开支执行效果的审查,根据签定的合同,财务部门要配合有关部门对财务开支事项的真实性进行核查。
(三)加强对机关财务的检查。一是各级会计主管要落实财务检查制度的要求,检查岗位责任制度落实情况,各项业务的处理情况及时了解存在的问题,保证机关财务收支存在制度的规定。在财务核算上是否账账、账款、账实、账据、账表、内外账务全部符合制度的要求。二是要建立内部审计部门对联社财务进行审计监督,促进联社财务工作质量和管理水平不断提高。
(四)建立联社财务收支分析报告制度。定期向理事会报告财务收支的情况以及存在的问题,便于加强联社财务工作的组织和领导,对存在的问题进行认真分析。
(五)提高财务人员队伍的业务素质。一是要坚持以人为本,抓好财务人员队伍建设。要建立定期学习制度,提高财务人员对新形势下财务工作的重要性的认识,增强财务工作的责任感和使命感。二是针对制度和业务的不断创新,财务人员要及时组织开展业务培训工作。
做好工作的几点建议
一是制定统一的机关财务业务操作细则。目前农村信用社系统没有统一的机关财务业务操作规程,各地的农村信用社财务岗位的设置还没有规范的依据可循,各地做法不一,不利于规范管理。建议以省级联社为单位,制定统一的县级联社财务操作规程。
二是加强财务管理,开源节流出效益。加强管理,切实加强对财务工作的管理,严肃财务纪律,坚决杜绝,严肃查处会计“三乱”行为。继续实行主管会计委派制,对各社的主管会计进行强制休假,对主管会计的任命、工作职责,考核等工作进一步明确。同时强化考核,合理分解指标。推动绩效挂钩,按岗位设置绩效工资系数,掌握好效益的平衡点,确保每一项业务都能在科学规范、安全谨慎的原则下操作。
三是进一步健全完善内部审计工作操作程序。加强对内部审计项目计划、审查、调查、成本控制和现场审计质量的管理与监控。建立日常监督机制,定期对资金分配、财务管理工作进行内审评价和检查监督,以促进财务管理工作合法合规,杜绝隐患,防范风险。
四是加强联社财务主管人员的业务培训。定期对联社财务会计人员进行相关的财经法规知识培训,加强对财务主管人员的后续教育,使财务会计人员能够不断更新知识,提高业务管理水平,有效化解财务风险。
第四篇:如何做好财务管理工作
如何做好财务管理工作
在形势繁荣而又竞争残酷严峻的市场经济中,如何做好财务管理工作呢?作为从事财务工作近十四年的老财务人,大体可以归纳出以下几点。
一、财务负责人,要做好财务管理工作,首先要取得公司老板的支持,就财务工作在公司经营中的重要地位与工作规划做好充分的沟通。如果连这一点都达不到,基本上就不要再往下看了。
现在大多数企业是私营企业,有的老板对财务的认识就是一个可以随时支取的“钱匣子”,认识很不全面;有的老板对财务的认识仅停留在记好账上,对财务工作所辐射出来的管理色彩不以为然,认识不够深入。适当向老板阐述好财务工作的重要性,是很应该的。财务管理在准确核算、资金融通、财务成本与经营成本降低、规范手续降低经营风险方面是很有作为的。这些应该向老板说明,并经常用实例向老板展示。现在已经不是埋头傻干的年代了。财务管理工作好了,能成为经营的重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。
二、财务管理工作要处理好与其他公司内、外部部门的业务关系,做好外围工作。
财务管理工作要处理好老板那一关,再来处理财务部门与公司内外其他部门的关系。其实不光是财务工作,很多工作都是和人打交道的过程。韩非子说“汝果欲学诗,功夫在诗外”,就是这么一个道理。财务部门需要重点处理的外部关系,主要包括银行、税务、财政等部门的关系。现在信息社会,没有政府职能部门的经常指导,很多政策是没法完全、及时掌握的。银行部门能够给企业传递信贷政策信息以及本行的投放趋向;税务部门能够给企业提供重要的新政策,经常交流有助于企业准确处理税务事宜;财政部门能够给企业提供更多的财政信息。涉及到外贸部门的还要多和外汇管理局和出口退税管理局多打交道,这可是实打实的业务部门,有任何疑问找他们完全放心。
再说企业内部。人都是感情动物,没有交流就谈不上合作。很多时候,财务部门已经有了好的制度与流程,但实施起来磕磕碰碰,其实就是部门协调的问题。这个问题相当普遍。但是深入分析这些矛盾,应该能够发现,所谓矛盾,大多是工作上的矛盾,是出于程序执行方面的纠纷。财务管理工作有了这个认识,处理起来比较有的放矢了。合情合理、有根有据地与各部门处理好业务,能够从外围上保障财务工作正常进行,特别是准确性和及时性上。当然,这个前提是有一套成型的财务和业务流程。
三、财务管理工作重点做好以下四个方面的工作,为财务和经营工作保驾护航。
1、财务管理工作建立一套完善的工作(财务和业务)流程并时常巩固之。
有一个流传较广的故事说,某人在家中屋角下放了一堆柴火。有个好心的邻居提醒说,此处不宜堆放,容易引起火灾。主人觉得是在家中存放,不以为然。结果,过年的时候,小孩子放鞭炮,还真把柴火给点燃了。周围的邻居帮忙来救,扑灭了这场可能发生的大火。事后,主人把救火的邻居约来聚餐酬谢,惟独没有请当时提醒过他的那位。有明白人就点拨主人,说你更应该感谢那位建议的,如果当初你听了他的话,就不会发生这场火灾了。主人感忙去请那位邻居,大家欢聚一堂,颇有感慨。
这个故事告诉我们,人们认识中经常存在的一个误区。象上例一样,有时候,救火队员比保卫人员更能引起人们的重视。而这,恰恰是本末倒置了。
不光是在财务管理工作中,有时候,我们能够看到很多部门的负责人充当了消防队员的角色,特别善于解决问题,也特别善于引起领导和同志们的肯定。而那些在后台默默制定和保障流程运行的人,反而不容易引起重视。
对于做好财务工作来讲,一套完整的、十分具有可操作性的财务流程是必须的,它是做好财务基础工作的最重要保障。这些财务制度包括起码的账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等等与财务工作密切相关的业务流程。如果有必要,甚至可以延伸到业务流程,都是一个公司需要逐步完善并坚持讲施行的。有了这些流程,遇到问题就不会慌张,而且遇到问题的机率会明显降低。最重要的是,这些成型的、经过实践检验的制度可以预防出现差错,大大降低经营中出现风险的概率。只有遵守好这些财务制度,才能既防明火,又防暗火,让整个经营工作有序地、良好地进行。
2、财务管理工作要有一套好的处理系统和工作考核办法,从效率上体现。
财务工作,在很多部门的人来看,好像是一门很轻松的后勤工作。整理整理单据、制作一下凭证、对对账,很简单嘛。这也是很多单位对财务的地位认可不高的普遍现象。出现这种情况,一个是目前财务工作的性质确实主要是和单据打交道,给人们造成了财务工作较简单、较轻松的假象;一个是目前从事财务工作的门槛很低,入门较易,造成人们的误解,以为只要有点点文化基础,再实践几天,就能上道。其实,看看目前的财务大军,真正能够称得上财务骨干的并不多。而财务工作之所以被忽视,是人们没有注意到,财务人员日复一日,年复一年的重复工作,对工作质量和细节的要求是相当严谨的。会计工作,可以说,在谨慎之余,还来不得半点差错。琐碎的单据和工作之下,其实体现更多的是严格的质量要求。可以说,会计也是一门技术工作。
财务管理工作在这种情况下,要提高财务工作水平,有两个常用的方法:一是使用一套有效核算的电算化处理系统,首先是帮助财务人员提高工作效率和工作质量,其次是解放财务人员的劳动力,将其更多的精力转移到数据管理上来;二是制定一套良好的工作效率和工作质量方面的考核方法,如“日清日结”、“分值考核与奖金挂钩”等等工作方法都被证明是很有效的。
3、财务管理工作要对资金管理有一套成熟的办法
为什么要单独说到资金呢?目前,在很多单位,普遍存在一个现象,较上规模的单位,财务部门无论从外在的形式上,或者是在实质上,都有可能划分为会计核算和资金核算两大部门,部分考核更细的单位,还有可能成立单独的成本核算部门。划分为核算和资金两大部门的方式是比较普遍的。核算和资金两个部门,在工作内容上,一个更注重内在的财务处理,一个更倾向于外在的资金融通。两个部门如果摆不正位置,还有可能形成局部抵触和配合上的不流畅。
其实,资金管理与会计核算真的谈不上谁更重要,当然更谈不上谁不重要。两个职能部门都是财务管理工作的重点。在效益较好的企业,资金一般比较宽松,贷款业务少,日常的工作主要是出纳工作,当然比较轻松;而在效益长期较差或者企业扩展规模时,资金工作的重要性就突显出来了。企业的经营,在很大程度上,可以反映为现金的流动。没有了现金的通畅流动,昨天还红红火火的企业突然陷入停产乃至破产,也不是没有先例的。所以,很多会计部门的人员,往往经常猜疑,资金人员每天到底在干什么?是不是又出去吃饭喝酒了。这些,都只是表面上的误读。
因此,管理好财务工作,还需要有一套成熟的资金管理办法。包括对企业在金融系统的营销,对融资渠道的创建与维护,对融资政策的把握,都是一个企业在经营良好或陷入暂时困难时需要十分重视的。
4、财务管理工作抓好几个基本点:发货与应收款的管理、采购与应付款的管理、资产的动态管理、财务和经营风险管理。
最后说几个点上的工作。这些工作,可能代表了目前比较典型的财务工作重点:
(1)财务管理工作---发货与应收款管理:对于制造企业来说,产品销售是最重要的经营活动。相应地,发货与应收款的管理就变得相当重要。企业应该从财务角度建立一套有效的内部控制制度,严防市场经营出现风险,更要严防市场销售和整个公司的经营被个别销售人员把持。这样惨痛的例子在现实中是经常发生的,并给经营者造成了很大的麻烦。
(2)财务管理工作---采购与应付款管理:对外说完销售,对内就要说说采购
一套有效的采购和应付款管理制度也是必须的。目前,经营良好的企业大多在采购方面下了很大的功夫。因为在市场中,大家面临共同的形势,不同的竞争优势,无非就体现在下内功、降低经营成本方面了。抓好采购,防止出现高价采购,就是最直接的降成本方式。
(3)财务管理工作---资产管理:对于企业来说,资产管理也是非常重要的一环
现在企业拥有的资产种类非常广泛,除了常规的固定资产以外,土地、商标等无形资产,正在开展的项目建设以及货币资金、应收、其他应收款项,都是企业需要经常定期盘点的。而这首先就需要一套动态管理制度。制度施行的目的就是为了保障资产的保值和增值,资产进行动态管理能够完全达到这个目的。
(4)财务管理工作---财务风险管理:目前企业经营除了搞好内功以外,还要每时每刻面对着形形色色的风险包括员工团队不稳定的风险、市场发生变化的风险、资金组织不畅的风险、对外担保产生的或有风险、税收政策变化带来的经营风险、内部控制制度缺失带来的管理风险等等。而这些风险能够全部或局部从财务角度体现出来。作为财务负责人,就有必要及时发现和预防这些风险的发生,为公司经营保驾护航。
说了这么多,简单总结一下,要做好财务工作,首先要从认识上取得老板的支持,其次要和公司内外部门做好协调工作,然后要做好四个方面的基本工作,一是建立一套好的财务管理流程,二是有一套好的财务处理系统和考核办法,三是重视资金管理工作,四是做好发货与应收款管理、采购与应付款管理、资产动态管理和财务风险管理这几个点的工作。
第五篇:如何做好学校财务管理工作
学习资料:
如何做好学校财务管理工作
运用财务法规制度实施财务管理是做好财务管理工作的基本方法之一,全面实施具有权威性、规范性和强制性的《中小学校财务制度》,是对学校各项财务活动的组织、协调、控制和监督的规范性要求。
中小学校财务管理的主要特点,经费来源渠道以财政为主,把“国家给的钱”管好用好是中小学财务管理的“第一要务”,法律对中小学校财务管理有特别规定,管理部门对中小学校财务管理有特殊要求,社会公众对中小学校财务管理特别关注。为切实管好用好中小学校财政性资金,国家对中小学校财务管理的”“支”“拨”“购”“督”等环节提出了明确要求:
一是要求建立预算制度,将各项收支全部纳入预算管理; 二是要求实行国库集中支付制度,确保资金支付的安全、高效和快捷;
三是要求推行政府采购制度,规范采购行为;
四是要求采取扎实有效的办法和措施,强化经费使用情况监督检查;
五是要求积极开展绩效评价,提高财政资金使用效益。
简而言之,做好中小学校财务管理至少要做好如下三点:
1、加强行政单位财务管理制度的建设。用制度管钱、用制度管事、用制度管人是中小学校财务工作的目标。完善财务制度,实行科学规范管理,对薄弱环节和重要岗位要加强控制,细化责任,做到制度管人,责任到人。不相容职务必须分开,所有资产都要定期核对,切实做到账账、账实相符。以加强制度建设来规范学校财务管理行为。
(如完善建立财务报销审批制度、采购招标实施制度、预算执行(支出)管理制度、专项经费管理制度、收费管理制度、食堂收支管理制度,固定资产管理(采购、验收、使用)制度、办公用品领用管理制度、岗位职责等)
2、改进固定资产的管理。要责任明确,财产进出有据可查,记帐有根有据,及时清理账务。调拨固定资产,业务发生后及时办理手续极为重要,确保账实相符。固定资产的采购实行政府采购,使单位固定资产的采购合理合法。固定资产的报废、报损有据可查,规范固定资产的管理,防止国有资产流失。规范经费支出的管理。
3、规范专项资金项目管理。建立专项资金项目管理台帐(辅助帐表),使专项资金预算能够反映资金的最终用途及结构,提高预算编制的严肃性和权威性,杜绝“专款不专用”现象的发生。