浅谈综合办公室工作的组织协调艺术

第一篇：浅谈综合办公室工作的组织协调艺术

浅谈综合办公室工作的组织协调艺术

来源：被阅读2303次 组织协调即组织者采取一定的措施和方法，使其所领导的组织同各个部门协调一致，相互配合，以便高效率地实现领导目标的行为。为了达到精简机构、高效节能的目的，2003年初我市公路分局将政工、人保、宣教、机料和办公室等部门合并成立综合办公室，它的主要工作职能包括党建、政工、行政后勤、文档信息、宣传教育、人事劳资、计划生育、社会治安综合治理、安全生产、车辆管理等等。就综合办公室的工作而言，无论是参与党务、政务，还是管理事务，都应当掌握和运用组织协调的原则、艺术和方法，切实认真地担负起组织协调工作的重任。综合办公室协调工作的主要内容包括：

一、计划协调 计划协调是指管理机关经常碰到的党政工作计划、生产经营目标计划等方面的协调。它通常包括计划的制定和执行两个阶段的协调。在制定计划阶段，各个部门都希望能够得到领导的重视，都希望本部门的计划能得到领导的认同。这就需要领导从全局和整体出发，根据问题的主次和轻重缓急，协调其中的各种关系。首先要考虑计划内容与系统区域性工作目标以及本单位的长远规划是否一致。其次，要考虑工作的轻重缓急，把人力、物力、财力用到最重要、最急需的地方。此外，上级要对下级的工作计划进行审阅、检查、统筹和协调。在这个阶段的协调过程中，综合办公室的具体任务是：会同有关职能部门，对业务部门初步拟定的计划中所需要协调的问题，逐一提出协调意见，然后将计划和协调意见一并送交领导审定。在计划的执行阶段，由于人员、环境等条件的变化，以及人为因素和各种不确定因素的影响，计划实施过程中往往会出现不同步、不衔接、不合作等现象，这就需要办公室经常与有关部门联系，注意各种因素的变化，及时向领导反馈，并在自己的职权范围内进行积极的协调。

二、政策协调 政策协调指对部门性文件和规定的协调。单位为开展工作，要由有关部门起草并发布一些行业性政策规定。由于不同部门考虑问题的角度不同，互相交流不够，致使有的文件规定不尽一致乃至相互矛盾，特别值得提出的是在公路系统尤为突出的是公路养护与路政管理之间的关系协调，这就要求综合办公室在审定文件时，对业务职能部门制发的一些部门性规定进行严格把关，既要注意政策条文的全面性、针对性、原则性和灵活性，又要注意政策条文的各类事项分别协调，达到统一。当涉及领导成员意见不一致问题时，综合办公室要向各领导成员分别表明主要领导意见，阐述自己的观点，说明协调事项的来龙去脉，统一思想认识。三是搞好内部协调。做好综合办公室工作必须从调查研究、搜索信息、督查角度去安排和布置，从改革、发展、稳定的大局去思考、去筹划，内部科室之间必须密切配合，通力协作，互相提供方便，要树立“出去一把抓、回来再分家”的工作思路，把分工和协作有机结合起来。四是搞好领导班子成员之间工作的协调。对领导的工作问题、集体活动、会议统筹安排，定期通报，起到牵头抓总的作用。

三、督查效果协调 一件事情、一项活动安排布置完毕，落实是关键，否则将会功亏一篑。一是要跟踪督办。对那些协调后不落实、难落实的问题，特别是疑难信访问题，要协助经办人加大督促检查力度，敢于面对面跟踪督促，提出限期落实

意见和要求，一抓到底。二是要检查结果。办公室工作无小事，办公室工作失误往往会发生在一件看起来是微不足道的小事上，但关系到办公室工作的整体荣誉、良好形象。因此，办公室人员对待每项工作无论大小，都要从严要求，精益求精，细心检查，不让领导交办的事情出现延误，不让需要办理的文件出现积压，不让来机关办事的同志遭遇冷落，不让机关形象受到损害，以极端负责的态度和精神，认真完成交办的每项任务，认真对待每件事情。三是要巩固完善。对检查发现的问题要迅速整改，涉及部门职权交叉“扯皮”的问题，要从大局出发，主动协调，把各种不利因素、矛盾和问题消除在萌芽状态，以便于领导集中精力关心全局性工作，真正起到参谋助手作用。

四、工作协调 主要是指对办公室内部，对系统内各单位、各部门以及对领导班子工作的协调。就办公室内部工作协调而言，它主要包括：建立健全规章制度，合理设置组织机构；积极进行办公室成员的分工协作，以保证办公室指挥系统整体效能的充分发挥。就内部职能工作协调而言，它主要是指办公室在日常工作中，协助有关领导对各职能部门、各单位之间的工作关系和工作纠纷进行促裁，使有关各方和谐、匹配、步调一致地开展工作。一般情况下，对平级各部门日常重大问题或纠纷的协调，办公室的主要任务是做好调查研究，在调查研究的基础上提出协调方案，供有关领导参考，然后或由领导直接出面协调，或由办公室主任转达领导人的协调意见，并负责督促检查协调方案的贯彻落实。就同级领导班子成员之间的协调而言，办公室主任的主要职责是:统筹平衡、及时沟通，以避免领导班子成员在部署、开展工作时的相互撞车和业务交叉、重复等现象的发生。

五、人际关系协调 人际关系协调即对领导班子成员和办公室内部人员及各职能部门人员(主要是指负责人)之间的关系协调，由于领导人在认识、智能、个性、经历和年龄等方面的差异，特别是他们在分工及管理活动中所处地位不同，了解情况、看问题的角度及对工作要求也不同，这就难免造成不同程度的片面性。为此，办公室应及时沟通信息、疏通意见，以便统一认识，共同促进工作。对于办公室内部人员，办公室主任要以诚相待，平等对人，大胆放手让其独立承担某一方面工作，充分信任他们，调动他们的积极性。即使个别地方出现错误，也要充分肯定他们的成绩，同时帮助他们改正错误。办公室和各职能部门由于管理职责分工不同，其功能也不尽一致。办公室接受信息量大、面宽，而职能部门则工作任务具体，工作性质单一，所以综合办公室要充分尊重和听取职能部门工作人员的意见，及时消除矛盾，把全体工作人员的思想统一到维护全局利益上来。（合肥市公路管理局直属分局 余国营）

第二篇：综合办公室主要工作

综合办公室主要工作

1.做好年初各类责任书的签订工作，督查落实各类责任书完成情况，做好单位、个人考核工作及本各类工作总结；

2.做好每月学习安排落实，做好集中教育学习工作，做好2016年工作要点；

3.制定乡村舞台实施方案，深入乡镇调研各乡镇行政村乡村舞台建设，做好乡村舞台建设督查指导工作，开展乡村舞台评比活动，做好全年工作总结及自查工作；

4.做好数字文化长廊建设的协调联系工作；

5.开展联村联户活动，做好联系户及离退休职工慰问工作。6.联系相关专家，完成美术馆整体设计方案；

7.对社区和乡镇的公共电子阅览室进行检查； 8.举办乡镇社区文化站专干培训班1期，农家书屋管理员培训班1期；

9.组织专业技术人员参加市文化馆专业技术人员培训； 10.做好酒泉市文化惠民演出协调宣传工作。

群艺室主要工作

1.做好春节文体系列活动，正月初一、十五社火汇演活动，广场游艺活动；

2.协助文体局、歌舞团做好2015年纳吾热孜节文艺节目的编排和录制工作；

3.配合县妇联，做好“三八妇女节”文艺活动各项指导工作。

做好歌舞剧录制前的各项准备工作；

4.做好哈拉角尔嘎广播操推广工作，做好哈啦角尔嘎广播操比赛工作；

5.开展联村联户活动，组织专业辅导队伍，开展文艺下乡辅导活动，到牧业一线送文化下乡文艺演出4场。

6.联系相关专家，完成美术馆整体设计方案，组织全县手机摄影大赛及全县民族美术作品展；

7.承办好2015年第一期广场周周乐活动，做好常态化赛马文艺节目辅导编排工作；

8.在学校开展培训工作（舞蹈）。9.开展七一建党节系列文艺活动；

10.做好我县全民运动会开幕式广场文艺表演人员抽调工作，并进入排练及全民运动会开幕式广场文艺表演筹备工作，组织好我县全民运动会开幕式广场文艺表演。

11.做好古尔邦节文艺节目排练协调工作 12.做好第一期青少年器乐汇报演出工作。13.筹备2016年元旦春节系列文体活动

图书馆主要工作

1.做好图书馆、阅览室双休日免费开放工作。2.赴酒泉各县市考察学习图书漂流工作。

3.做好今年图书漂流计划，完成2015年新建图书漂流点15个并完成样本图书漂流点建设及各点验收准备工作、自查工作。

4.做好图书馆电子目录录入工作。

5.组织好读书宣传月各项活动的开展，举办青少年读书演讲及读后感征文比赛。

6.重阳节赴敬老院举办送温暖、送图书活动。7.组织开展星级图书漂流点评比验收工作。

非遗室主要工作

1.赴酒泉各县市考察学习非遗工作；

2.整理重点非遗项目，做好申报文本、视频资料和照片资料的收集整理工作；

3.邀请新疆2名专家举办哈萨克族阿依特斯理论、弹唱技术培训班；

4.协助举办13届阿肯阿依特斯盛会（红柳湾镇）； 5.做好以阿依特斯为主题的阿克塞县非物质文化遗产展厅的装修布展前期工作，完成以阿依特斯为主题的阿克塞县非物质文化遗产展厅的装修布展工作；

6.开展好非物质文化遗产宣传日活动；

7.举办第七期我县阿依特斯传承人、爱好者培训班； 8.开展2015年第一期达斯坦培训工作；

9.从市级非遗项目中选出5个项目参与省级非遗项目的申报工作；

10.深入各乡镇进行非遗项目的普查工作； 11.做好年底非遗工作的各项总结。

第三篇：综合办公室主要工作职责

办公室工作职责

办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定公司内部管理制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、劳动合同、社保等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

4、负责拟稿和起草各类文件、总结、汇报材料等综合性文字材料，按照公文管理的规范程序，认真审核拟发各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

5、负责做好公司印鉴、介绍信的使用和保管，做好文件、传真、函电收发登记以及报刊杂志的征订、分发工作。

6、负责公司经营活动中形成的文档、人事档案和声像档案的收集、整理、立卷、归档等管理工作。

7、负责督促、检查各部门对国家的方针政策、上级指示、总经理办公会、公司领导研究决定的决议事项的执行、落实情况。

8、负责根据公司领导要求组织公司总经理办公会及专题会，安排做好会务工作，并做好会议记录，整理会议纪要。

9、负责公司日常接待工作。

10、负责公司统计数据资料的汇总统计、报送。

11、公司网站信息化建设。

12、负责办公用品、设备的采购、管理、验收和交接。

13、负责项目申报、融资贷款手续办理工作。

14、负责公司车辆、油卡的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

第四篇：综合办公室工作职责

综合办公室工作职能（试行）

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是：

（一）行政工作

1、负责拟定公司经营目标；

2、根据董事会及经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；

3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；

4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；

5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；

6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；

7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；

8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；

9、承办职工思想政治教育和宣传工作；

10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；

11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；

13、负责公司对外宣传工作；

14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；

15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；

16、负责公司车辆管理工作。

（二）总务工作

1、组织协调公司的日常总务工作；

2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；

3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；

4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；

7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；

8、征订和发放各种报刊杂志；

9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。

（三）人事、劳资工作

1、负责公司的人事、劳资管理工作；

2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；

3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；

4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作；

5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；

6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；

7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；

8、管理职工的在职教育和培训工作；

9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；

10、负责公司人员招聘工作；

11、制定员工考核制度，定期组织开展员工考评工作。

（四）完成领导和上级主管部门交办的其他工作。

第五篇：综合办公室工作职责

综合部工作职责

综合部是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

8、负责公司日常接待、外联工作。

9、负责公司信息化建设。

10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

11、负责机关车辆的管理。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

7、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室副主任岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、协助制定本室工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、组织起草各种公文，把好文字关和政策关。

6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

7、负责公司机关车辆和司机管理工作。

8、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室文书岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。

4、负责主办的会议准备、组织、记录。

5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。

7、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室人事管理岗位职责

1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。

3、负责办理内部人事分配和调动手续。

4、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。

5、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

6、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

7、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

8、负责办理员工的退休（职）手续。

9、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。

10、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。

11、负责做好人事档案的建立和完善。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。