第一篇:单位批量开户业务(单位经办操作手册)
单位批量开户业务(单位经办操作手册)
单位办理金融社保IC卡(以下简称“社保IC卡”)批量开户申请时,单位经办员需登录“深圳市社会保障卡单位预申请系统”(以下简称“单位预申请系统”)操作批量开户申请,登录网址待人社局公布。
需提供资料:
1.签订《单位批量代办金融社保IC卡业务协议书》(首次办理)
2.单位负责人和经办人员有效身份证件(联网核查)
3.《招商银行集体开立个人账户申请书》
4.《批量办理社会保障卡明细清单》(以下简称“批量明细清单”,通过“单位预申请系统”打印)
5.《深圳市社会保障卡数码照片回执》(未留照片或需更新照片的提供)
(注:1.单位原则上需在三个工作日内提供“集体开立申请书”和“批量明细清单”到网点办理。
2.若单位分批次办理批量开户,单位负责人、经办人无变化且相关授权尚在有效期内的,可不再重复留存单位负责人和经办人的有效身份证明。)
3.单位经办员需在集体开户申请书上注明“本次共XX名员工更换照片,我公司已确认由员工本人在其照片回执上签名并标注身份证件号码”。
操作流程:
(一)业务协议签订(首次)
单位首次代理员工批量办理社保IC卡时,单位经办员需先登录“单位预申请系统”,首次登录系统将自动弹跳窗口,单位经办员录入企业相关信息(如:单位名称、组织机构代码、经办人、联系电话),选定招行为协议银行后点击【保存】,系统提示“绑定成功,尚未和银行签订协议,请及时和银行联系”。
(二)单位批量开户申请
单位经办员进入“单位预申请系统—制卡管理—新制卡申请—单位首次制卡与申请”界面,开户申请可通过“直接查询”或“文件导入”方式办理。
1.当单位申请人员较少的情况,单位经办员可在该界面直接点击【查询】,该单位所有符合办理社保IC卡的参保人员均显示在该列表中,单位经办员在列表中选择需申请制卡的员工后点击页面下方【勾选项存盘】,保存成功。
2.对于单位申请人员较多的情况,建议单位经办员可通过界面上方的“文件导入方式”。单位经办员【导出】《单位制卡人员名单》,将单位正常参保员工导出EXCEL文件中,根据实际情况可在EXCEL文件中编辑人员资料及人员增减,并确定需要申请且满足申请制卡条件的员工,再将编辑后的《单位制卡人员名单》
【导入】。成功后点击页面下方【勾选项保存】即可。(业务提示:非身份证用户
不能进行“导入”、“导出”操作。)
(三)单位制卡预申请确认
存盘成功后,单位经办员通过下一步“单位制卡预申请确认”菜单【查询】,确认需要制卡的人员信息,逐个核对点击“确认”,系统自动弹跳“个人申请确认”界面,单位经办员在该界面中完善制卡人信息后点击【确认通过】后,系统提示“存盘成功,该人员制卡信息确认通过”。
(业务提示:若上一步骤“单位首次制卡预申请”中单位经办员已在“单位制卡人员名单”将申请人员信息录入,且通过“文件导入方式”上传存盘的,则该步骤“单位制卡预申请确认”中单位经办员无需重复录入申请人员资料,直接审核确认即可。)
(四)单位制卡预申请银行校验
制卡信息确认通过后,单位经办员在下一步“单位制卡预申请银行校验”菜单点击【查询】,选中需校验的人员【勾选项存盘】,存盘成功后系统自动将数据发送给银行进行身份信息联网核查。
(五)银行校验数据返回
单位经办员在下一步“银行校验数据返回”界面输入条件查询银行身份校验结果。银行身份校验返回成功后,点击【存盘】。(注:校验不通过的人数据则跳转回第一个界面,即“单位首次制卡预申请”界面。
(六)单位制卡清单打印
银行校验通过后,单位经办员在下一步“单位制卡清单打印”菜单输入条件
【查询】,勾选需制卡的人员点击【勾选项打印】,打印“批量明细清单”后,系统提示“保存成功”。单位经办员持“批量明细清单”及相关资料前往协议银行办理后续单位批量开户业务。
(七)其他界面
1.若已办理单位批量制卡申请的人员发生变动,单位经办员可登录“单位预申请系统—制卡管理—新制卡申请—单位制卡预申请撤销”办理制卡申请撤销。(注:若单位经办已前往柜台且网点柜员操作完“单位制卡银行确认”步骤后,单位制卡申请则无法撤销。)
2.当单位经办员遗失“批量明细清单”时,可登录“单位预申请系统—制卡管理—查询打印—单位制卡清单补打印”界面,输入查询条件后补打印。
3.制卡过程中的数据异常可以通过“单位预申请系统—制卡管理—查询打印—制卡异常数据导出”界面导出EXCEL文件备查。(注:一般异常是指银行校验不通过、单位确认不通过、银行开户不成功等情况。)
4.单位经办员登录“单位预申请系统—制卡管理—查询打印—综合信息查询”,输入查询条件可查询申请人员的详细信息,如社保电脑号、制卡进度、卡片状态等信息。
第二篇:单位开户注意事项
单位住房公积金开户需要的材料及填写表格注意事项
一、需要的材料:
1、单位介绍信
2、单位营业执照副本原件、复印件;组织机构代码证副本原件、复印件
3、近一个月在职职工的工资表
4、法人、经办人身份证复印件
所有表格、复印件必须加盖单位公章
二、填写表格注意事项:
1、单位须填写的单据:《西安住房公积金开户登记表》和《住房公积金汇缴清册》(第一次开户用)各一式三联。
2、对单位填写《开户登记表》的有关要求:
(1)本表一试三联,需每联独立填写,不能套写,单位应填项目应全部填写,并需要加盖单位公章,不能空项不填。
(2)“单位名称”栏根据营业执照或组织机构代码证注册的单位名称填写全称,要求与公章名称一致。
(3)“单位地址”栏根据营业执照或组织机构代码证上的注册地址填写。
(4)“组织机构代码证”栏填写机构代码证左上方9位数。
(5)“隶属关系”栏是指单位直接隶属于哪一级行政管理的分类,根据营业执照中“隶属企业”或法人证书中“举办单位”填写。
(6)“单位性质”栏根据营业执照中“企业类型”或法人证书相关内容填写。
(7)“发薪类别”栏,单位当月发放上个月工资的属于上发薪,单位当月发当月工资的属于下发薪。
(8)“单位基本存款账户开户行”栏,填写单位基本存款账户开户银行全称。
(9)“公积金缴存比例”栏,单位和职工缴存比例均不得低于5%,单位和职工缴存比例合计不得超过25%,单位缴存比例应大于或等于职工缴存比例,单位根据经营状况确定缴存比例。同一单位执行同一缴存比例。
(10)“月缴存公积金总额”栏,以每个职工的月缴存基数分别乘以单位和个人的缴存比例计算得出每个职工的月缴存额(分别四舍五入到“元”位),再将每个职工的月缴额累加,合计数即为月汇缴公积金总额。
(11)“职工人数”栏为单位所有在册职工人数。
(12)“开户人数”栏为首次建立住房公积金账户的职工人数,不含已有公积金账户的职工。
3、对单位填写《住房公积金汇缴清册》的有关要求:
(1)“月工资总额”栏根据职工本人上一月平均工资或应发工资数填写。
(2)“月应缴存额”栏,单位月缴存额为职工月平均工资总额乘以单位缴存比例之积,个人月应缴存额为职工月工资总额乘以个人缴存比例之积。应分别四舍五入到“元”位。
(3)单位总人数和汇缴总额应填写在汇缴清册的首页。
联系电话:88353961联系人:王树山
第三篇:单位开户须知
人民币单位银行结算账户开户须知
尊敬的客户:
欢迎您来中国建设银行开立单位结算账户,请提供以下资料: 1.基本存款账户:1.营业执照正本或其他证明文件(见备注1);2.组织机构代码证正本;3.税务登记证正本(仅适用于纳税人,无需纳税的应出具税务部门证明);4.法定代表人或单位负责人身份证件;
2.一般存款户、专用存款户:基本存款账户规定的证明文件、基本存款账户开户许可证、机构信用代码证和相关证明文件(见备注2)。
3.临时存款账户:见备注3。
4.以上资料基本存款账户、临时机构临时存款账户请提供原件和叁套复印件,专用存款账户请提供原件和贰套复印件,一般存款账户、验资类临时存款账户请提供原件和壹套复印件。
5.非法定代表人或单位负责人办理开户,请提供法定代表人或单位负责人的身份证件、授权书和经办人身份证件。
6.办理开户手续,请携带单位公章和拟预留银行印鉴章(财务专用章或者公章加法定代表人或其授权代理人的个人名章)
7.开户申请书(非固定格式)
中国建设银行股份有限公司备注1:基本存款账户:(1)机关和实行预算管理的事业单位,应出具政府人事部门或编制委员会的批文或登记证书和财政部门同意其开户的证明;非预算管理的事业单位,应出具政府人事部门或编制委员会的批文或登记证书;(2)军队、武警团级(含)以上单位以及分散执勤的支(分)队,应出具军队军级以上单位财务部门、武警总队财务部门的开户证明;(3)社会团体,应出具社会团体登记证书,宗教组织还应出具宗教事务管理部门颁发的宗教活动场所登记证或批准设立文件;(4)民办非企业组织,应出具民办非企业登记证书;(5)外地常设机构,应出具其驻在地政府主管部门的批文或派出地政府部门的证明文件;(6)外国驻华机构,应出具国家有关主管部门的批文或证明;外资企业驻华代表处、办事处应出具国家登记机关颁发的登记证;(7)个体工商户,应出具个体工商户营业执照正本;(8)居民委员会、村民委员会、社区委员会,应出具其主管部门的批文或证明;(9)独立核算的附属机构,应出具其主管部门的基本存款账户开户许可证和批文;(10)其他组织,应出具政府主管部门的批文或证明。
备注2:一般存款账户:因向开户行借款需要,应出具借款合同;因其他结算需要,应出具加盖其单位公章的正式公函。
专用存款账户:(1)基本建设资金、更新改造资金、政策性房地产开发资金、住房基金、社会保障基金,应出具主管部门批文;(2)财政预算外资金,应出具财政部门的证明;(3)粮、棉、油收购资金,应出具主管部门批文;(4)单位银行卡备用金,应按照中国人民银行批准的银行卡章程的规定出具有关证明和资料;(5)证券交易结算资金,应出具证券公司或证券管理部门的证明;(6)期货交易保证金,应出具期货公司或期货管理部门的证明;(7)金融机构存放同业资金,应出具其证明;(8)收入汇缴资金和业务支出资金,应出具基本存款账户存款人有关的证明;(9)党、团、工会设在单位的组织机构经费,应出具该单位或有关部门的批文或证明;(10)其他按规定需要专项管理和使用的资金,应出具有关法规、规章或政府部门的有关文件;(11)合格境外机构投资者在境内从事证券投资开立的人民币特殊账户和人民币结算资金账户纳入专用存款账户管理。开立人民币特殊账户时出具国家外汇管理部门的批复文件,开立人民币结算资金账户时出具证券管理部门的证券投资业务许可证。(12)按照国家有关规定或存款人资金管理有特殊需要的,单位开立的专用存款账户的名称可以为单位名称后加内设机构(部门)名称或资金性质,但专用存款账户的预留签章应与专用存款账户名称一致。存款人以单位名称后加内设机构(部门)名称开立专用存款账户时,应出具单位证明文件、单位负责人的身份证件、内设机构(部门)负责人的身份证件、单位授权该内设机构(部门)开户的授权书;存款人以单位名称后加资金性质开立专用存款账户时,应出具单位证明文件。
备注3:注册验资账户:(1)《企业名称预先核准通知书》或有关部门批文;(2)投资者为个人的,应出具投资者个人身份证件;投资者为单位的,应出具营业执照正本、组织机构代码证正本、开户许可证,机构信用代码证;(3)法人授权书(采用委托代理的,应出具全部投资人签章的授权委托书)。
增资验资账户:基本存款账户开户许可证和股东会或董事会决议。(2)投资者为个人的,应出具投资者个人身份证件;投资者为单位的,应出具营业执照正本、组织机构代码证正本、开户许可证;(3)法人授权书(采用委托代理的,应出具全部投资人签章的授权委托书)。临时机构账户:(1)临时机构,应出具其驻在地主管部门同意设立临时机构的批文;(2)异地建筑施工及安装单位,应出具其营业执照正本或其隶属单位的营业执照正本,以及施工及安装地建设主管部门核发的许可证或建筑施工及安装合同;需要以建筑施工安装单位名称后加项目部名称开立临时存款账户时,还应出具基本存款账户开户许可证、项目部负责人的身份证件、建筑施工及安装单位授权该项目开户的授权书;(3)异地从事临时经营活动的单位,营业执照正本以及临时经营地工商行政管理部门的批文;(4)正在筹备尚未取得宗教活动场所登记证的宗教活动场,应出具地级市(州、盟)(含)以上人民政府宗教事务部门的批准设立文件。
第四篇:单位开户申请书
单位开户申请书
根据县政府新政办发[2012]13号文件“村账乡镇代管”工作实施方案的要求,我村申请开立“村账乡镇代管”基本账户。
账户名称: 负责人:
负责人身份证号码:
新田县
乡(镇)政府签章:
XX镇XX村村民委员会
****年**月**日
第五篇:单位加油卡开户证明
单位加油卡开户证明
兹有我单位(身份证号:)前往你公司发卡网点办理加油卡(含副卡)开户业务,请给予办理。我单位共有车辆辆,故需办理张中国石化加油卡。我单位付款采用方式,请开具□增值税专用发票/□普通发票。此证明有效期20 天。我单位确认以上所填内容真实准确,如有违规、违法之处,由我单位承担相关责任。
(单位公章)
二〇一年月日