青年志愿者协会部门设置

第一篇：青年志愿者协会部门设置

青年志愿者协会组织架构及各部门简介 时间：2011-03-05 08:54:03来源：青年志愿者协会作者：青年志愿者协会 主席团：

有权召开全体会员大会，审核协会的年度工作报告，提出协会的工作方针和任务，全权研究决定本协会重大事务，领导各部长进行部门事务管理.秘书处：

1.对协会工作性文件、档案、材料、表格等制作记录负责。

2． 定期向校团委汇报协会工作情况。

3． 记录例会讨论内容，整理工作思路及出现问题，并做会后总结。

4． 制作协会工作、活动所需各种文件、材料 并整理归档。

5． 维护协会各种历史活动记录并制作协会年工作汇总

6． 起草协会各项工作管理制度规定

7． 熟悉协会整体及各项工作活动并提出合理建议

8． 对协会财产、办公用品、财务状况及人力资源等维护保管负责保护协会公有财产安全并对办公用品进行登录保存不得随意外借。

9． 定期制作协会用品清单并统一进行购置。

10． 维护协会办公室清洁卫生。

11． 提供各活动所需帽子、工作证、校徽等物品

12． 专人负责协会财务报帐工作，整理活动发票、车票，并存根。

13．负责各部门人员联络协调工作，负责审批各部（队）上交的策划书，审批通过之后交由主席团审批；并参与协会校内（外）大型活动的策划，所包括的方面有活动详细策划书，人员安排，各部门任务分配等工作；积极配合协会其他部门的工作。

人力资源部：

1．全面整理协会人事档案，对志愿者人力资源进行信息保存。

2．制定培训管理条例及培训工作守则。

3．对协会部门及成员进行学期考评，年度表彰。

4．负责志愿者招募事宜

5．根据协会实际和同学要求对本协会会员进行统一志愿者培训。

6．面向学校学生组织、举办各项技能培训活动。

7．与其他部门积极合作，协助完成各部门培训工作

宣传部：

1． 对协会海报制作、宣传等工作负责并参加其他志愿服务活动。

2． 做好宣传工作队伍建设，发扬吃苦耐劳精神。

3． 配合各部门活动宣传工作，保管宣传制作用品。

4． 有一定书法、绘画功底，熟悉电子宣传材料制作。

5． 能够在宣传阵地创新提出对外服务，开拓志愿者服务范围。

6． 制作协会会标，统一对外宣传形象。

7． 加强协会对外宣传工作。

新闻网路部：

1． 对协会新闻报道、会刊制作、事迹宣传等工作负责。

2． 及时报道协会活动新闻并与校团委宣传工作配合。

3． 维护协会网站、BBS，并处理协会对外联络工作。

4． 制作协会会刊。

5． 整理志愿服务优秀个人事迹或实践活动材料，对外进行宣传工作。

项目管理中心：

一、社区服务队：

1． 定期走进敬老院，利用文艺演出、与老人聊天、义务劳动等形式为老人带去欢乐。

2． 设置社区公益家教。

3． 与民工子弟等学校联系支教工作。

4． 举行专业知识咨询，在社区普及科技、法律、环保、心理知识。

5． 普及健康知识——生活小常识宣传

7． 社区相关部门的挂职锻炼。

8． 为社区设计制作大型宣传壁画及公益宣传海报

二、社会实践队：

1．负责每年的大学生志愿者寒、暑期社会实践活动

（包括文件的拟定、社会实践简报的编辑、社会实践的策划、材料的制作等）

2．负责宣传义务献血、组织义务献血工作

3． 负责组织志愿者参与校园志愿活动（学校大型会议、庆典等的服务）

4． 组织志愿者参与社会各项志愿活动

三、校园志愿服务队：

1．负责组织志愿者参与校园各式活动的服务，接待新生等（学校大型会议、庆典、晚会、颁奖等的服务）

2、负责收集广大师生和社会各界爱心捐助的物品，作好登记并将所获捐赠物品统一纳入“城院爱心仓储”体系。

四、红十字救护队：

负责宣传普及紧急救护知识，协助开展力所能及的紧急救护工作，协助省市红十字协会在我校开展相关宣传活动。

与甘肃省的其他各类大学生志愿者组织定期进行交流与互助；积极配合其他部门工作。

五、文艺宣传队

为协会的社会公益服务活动和校内大型晚会做演出工作；积极协助协会其他部门的工作。

青年志愿者协会

2011-3-4

第二篇：青年志愿者协会机构设置 - 副本

青年志愿者协会组织结构及各部门职能

第一条：本协会下设办公室、策划部、人力资源部、外联部、宣

传部五个部门，另有固定志愿者若干。

第二条：人员结构：附表

1第三条：各部门的职能与责任：

1、主席团的职能与责任：

1）负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展，把握协会的运行方式和发展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定和谐发展

2)向院团委汇报工作开展情况执行院团委的各项决议，维护协会的正当权益，组织和协调下属部门工作

3)定期召开例会，进行工作总结

4）制定相关规章制度等

2办公室职责：

1)整理和发布青协内部工作动态，积极带动执行上级安排的各项工作，与宣传部共同做好上级有关文件精神的宣传

2)协调和监督各部门工作，做好后勤工作

3)制定工作计划、活动期间对活动运营状况宏观把握

4)做好对协会学期末的工作总结

5)负责会议记录、活动策划、活动总结、等文档保存

6）以主席名义发布例会通知，对每次例会进行会前相关资料准

备

7)与外联部做好每次活动结束后的回访工作

3、人力资源部职责：

1）负责全院志愿者注册、管理、志愿者活动的工作安排和考核、考勤工作

2）协调各部门开展各项工作

3）负责开展招新及相关培训工作，进一步提高志愿者的社会实践活动服务层次和活动效果

4）负责对协会工作进行评比，并对优秀及个人进行评优表彰 其下可设多个服务小分队

5）以志愿者为核心，为青协会员提供适当的休闲娱乐活动、提升团结凝聚力组织开展志愿者守则、服务形象、礼貌用语、心理讲座等。

4、策划部职责：

1）负责撰写各项活动方案，活动总结并交主席团

2）负责活动场地的申请及对活动进行详细的策划

3）收集任何有关活动的资料和信息

4）对于活动过程中出现的突发状况，必须及时掌握并根据实际情况作出合理的应对措施，以确保活动的顺利进行

5）与各部门人员做好密切的配合工作

5、外联部职责：

1）负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系，为志愿者服务活动开拓更广阔的空间

2）尽力为院青协主办的各类活动筹集资金，如拉赞助等为各项活动的顺利开展提供必要的物质支持等

3）积极向外开拓，增强社会外界对职业技术学院青年志愿者协会的认识和了解

4）与各部门做好密切的配合工作

6、宣传部职责：

1）主要负责对协会内外志愿者活动及精神的宣传制作活动宣传海报

2）活动后及时撰写新闻稿并交予办公室，定期制作一些关于青协活动的宣传工作面板

3）及时在网上发布青协工作动态，包括QQ群，腾讯及新浪微博，交予团委工作报道，与新闻媒体协调好后期报道

4）对每次活动进行全程记录

5）与各部门做好密切的配合工作

第三篇：青年志愿者协会机构设置

青年志愿者协会组织结构及各部门职能

第一条：本协会下设会长、秘书处、外宣部、企划部、组织部五个部

门，另有固定志愿者若干。

第二条：人员结构：

会长一名；

秘书处设秘书长一名，副秘书长两名，干事若干名；外宣部设部长一名，副部长三名，干事若干名；

企划部设部长一名，副部长三名，干事若干名；

组织部设部长一名，副部长名，干事若干名。

第三条：各部门的职能与责任：

<一>会长的职能与责任：

（1）本协会会长拥有协会的最高决策权，负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展，把握协会的运行方式和发展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定和谐发展，执行院团委的各项决议，维护协会的正当权益，对其他干部及干事进行监督并对协会负责。

（2）会长作为青年志愿者协会的核心，统筹和规划青协整体发展 思路，组织和协调下属部门工作。

主要有以下职责：

① 学习团委相关文件精神，把握总体工作方向，制定整体发展计 ② 审定各部门工作计划，统一工作思想，确定各部门活动方向，监督和协调各部门工作；

③ 定期召开例会，进行工作总结；

④向校团委汇报工作开展情况。

<二>其他各部门的职能与责任：

各部部长作为部门的负责人，执行会长及协会内部的各项决议，具体

落实各项工作的开展，指导各个干事开展工作，协调干事及部门之间的关系，切实做到“分工不分家”，从思想上引导干事成长进步，及

时向组织反馈干事的思想动态，确定各自部门的人员安排，加强组织的凝聚力和团队协作精神，对协会及会长负责。

1）秘书处职责：

① 传达会长的工作思想和活动方针，整理和发布青协内部工作动态；

② 协调各部门工作，担负协会与上级组织的沟通与联系，做好活动

后勤工作；

③负责全院志愿者注册、管理和考核工作，制定工作计划、工作总结

及相关规章制度等。

2）外宣部职责：

①做好上级有关文件精神的宣传；

② 担负协会整体设计、与媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务，制作活动海报和部门宣传栏，对青协的各项工作与活动进行作及时的报道；

③ 协调协会与学院相关部门的常规性活动；

④ 负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系，为志愿者服务活动开

拓更广阔的空间。

3）企划部职责：

① 协调各部处理日常事务；

② 为协会的各项活动起草可行性企划书；

③ 收集任何有关活动的资料和信息。

4）组织部职责：

① 根据企划部的可行性企划书进行各项活动的组织与实施；

② 对活动进行整体的调度和监管，保证活动的安全性；

③ 对于活动过程中出现的突发状况，必须及时掌握并根据实际情况

作出合理的应对措施，以确保活动的顺利进行。

第四篇：青年志愿者协会部门简介

青年志愿者协会部门简介

秘书部：负责收集整理保存会内档案资料、保管与收集志愿活动小册，负责会议记录、各种活动通讯稿以及公示，负责成员考勤签到、接待嘉宾。

组织部：，申请课室设备，维持活动纪律，负责考察各部门队伍的工作落实情况，督促协会部长队长以及成员的工作以及大型活动、晚会的策划。

外联部：负责采购活动所需物品及青协物品，负责活动赞助及代表青协做好与合作单位机构的联系沟通工作，邀请活动所需嘉宾。

宣传部：负责青协各项活动的宣传工作，包括广播、海报、黑板报、横幅等形式,负责活动现场布置。

科技通讯部：负责活动现场设备的操作和管理，负责活动的拍照和照片整理、保存，负责会议ppt、视频的制作。

培训队：负责协会内整体的素质扩展培训课程。义教队：组织带领志愿者到各小学开展义教活动。

红十字队：学习开展各种简单的救援、伤口处理能力的工作，学习各种按摩技巧。

爱心艺术团：协会对外宣传表演的主要力量，负责校内外活动表演，负责会内联谊活动。

社会实践队：主要负责对外活动，包括敬老院以及中山纪念堂等对外志愿服务

第五篇：青年志愿者服务队部门设置及其职能

青年志愿者服务队部门设置及其职能 秘书处

设立一个常务副秘书长，两个副秘书长

部门职能

1、文书工作

起草和撰写相关文件及规章制度；例会记录；新闻稿拟写；五四评优及芙蓉学子的文字材料准备。

2、资料保管

1）、服务队成员个人资料保管，资料包括文字资料和个人风采展示。

2）、活动资料（包括前期策划，新闻稿，照片，活动总结）所有活动开展时必须向秘书处提交策划和总结以便存档，以及服务队所有日常文件（重大会议记录、起草和撰写相关文件、制度保存）的整理和保管，电子资料保管方式应该多样化（刻盘，网盘多人保管）防止因客观原因导致资料丢失。

3、通讯及照片采集

加强协调干事和干部之间的关系为组织工作创造良好的氛围，及时传达主席团相关决定，另外关注先锋家园及信息门户上面的相关信息。活动所有照片的采集工作。

4.活动室申请与管理

鉴于我院四大组织共用活动室的现状，应该在我们需要活动室使用权时进行事先调剂，以防与其他组织“撞车”从而影响会议进展。

5、关于队史的编写

1）保存各项大小活动的资料，按编年体制编写。

2）每一学年结束后有一总结环节，可以记录当年主席团及各位部长们对今年工作的总结和对来年的工作的期望。还可以以“一人一言”的形式，做一个留言版，寄托自己的希望。

3）每一学年纳新结束后应有特殊板块记录各部部员的详细资料和风采展示。

会展培训部

设立一个部长，两个副部长

部门职能

1、承担活动前期的各种志愿者招募及面试工作。

2、对招募的志愿者进行统一培训。

3、定期组织校内校外优秀志愿者进行活动经验交流，邀请志愿服务

专家为广大志愿者同学进行讲座。

4、在服务队纳新结束后，对全组织进行甄选招募，组建一支礼仪队

和一支文艺队，礼仪队主要进行礼仪的培训和调度，文艺队包括才艺表演人才的招纳和主持人的培养。两支小队直属会展培训部，人员来自不同的部门，由会展培训部管理。

活动创意部

设立一个部长，两个副部长

部门职能

1、主要负责学校内部活动的开展，实施，并尝试新的活动计划、方式以及宣传方法等等，为以后的活动创造新的活动思路。

2、创建队内策划库，修改整理各种已经开展以及即将开展的活动策划，规范策划格式、文字用语，以方便以后的策划及活动整理工作。

3、开展队内交流活动，使队员之间互相了解，增强队内和谐氛围。

4、负责与服务总队及各兄弟学院服务队之间的联系及合作。监理部

设立一个部长，两个副部长

部门职能

1、监督考核职能 1）部长例会监督

负责部长例会的人员签到、记录会议中各干部的纪律，人员参与情况，各部门的任务及会议的整体情况比如现场的安排和气氛。

2）活动水平考核

a)确保活动策划由负责部门提前3~5天提交监理部；

b)准备期间，根据活动策划部门提交的策划书对负责任务的部门的工作进行跟进了解(跟进了解包括监理部派人参加策划部门关于此项目召开的各次会议，获取活动当天的成员分工安排表。

c)活动开始前，由监理部派人去签到，记录出席、未到人数以及迟到人数，对未到人员问清原因并做记录。

d)活动结束后，由活动负责部门指定人员填写活动记录表并交由监理部存档。最后，由监理部将活动期间所有的记录材料汇总并对此次活动进行综合评估，并填写活动评估表。

3）服务队人员考核

由监理部人员记录会议及活动中人员的表现情况或由部长提供自己部门部员的情况，定期向主席团报告记录情况。

4）志愿者库的建立 对参与各活动的志愿者进行考核存档，包括参加服务时间，活动中的表现及对此次活动的评价等。各活动负责人需在活动后向监理部提供每个参与志愿者的情况，以便监理部记录。

2、报账

负责各部门各活动及购买物品的报账，各部门活动前需将活动策划交到监理部，活动结束后将活动实际所报项目交到监理部，由监理部负责制作报表记录并向院团委报告经费预算。

3、公共物品的管理

项目拓展部

设立一个部长，两个副部长

部门职能

1、负责服务队精品长期活动的维系，比如陕西省图书馆志愿者每期的安排监管，爱心包裹项目的相关事宜安排等。

2、立足服务队，面向社会，联系服务实践基地，拓展服务队对外的基地建设，比如支教的基地联系。

3、牵头负责下学期服务队即将开展的国家级大型活动，比如陕西省博物馆的讲解员。

公关部

设立一个部长，两个副部长

部门职能

1、拉赞助

向社会企业商家拉取赞助资金、宣传横幅、活动物资，以确保服务队活动正常举办及帮助内部建设。

2、加强和校园广播间的联系，做好对内的广播宣传。

3、建立起和报社、媒体间的持久合作关系，加强社会公益活动的影响范围，做好对外的宣传。

4、做好与院团委及校团委之间的联系，申请证书及盖章工作。

5、申请教室

宣传部

设立一个部长，三个副部长

部门职能

为服务队所有活动进行形式多样的宣传，负责画板的制作、传统海报的制作与张贴；电子宣传工作，制作ppt，电子海报以及充分利用微博，人人网主页，qq等电子宣传平台，做好建设维护并及时更新活动信息和志愿者风采。