签订就业协议书的有关说明

第一篇：签订就业协议书的有关说明

一、签订《就业协议书》的有关规定

《毕业生推荐表》的领取

《毕业生推荐表》是应届毕业生参加就业并向工作地人事部门申报户口的重要材料。由各院系统一下发给每一名准备就业的毕业生，每人一份，由本人妥善保管，不要遗失。

《就业协议书》的发放

（一）就业协议书实行编号管理，每位毕业生只能有一份就业协议书且对应一个协议书编号，每年11月份学校统一发放到二级学院就业指导站。

（二）各二级学院就业辅导员统一保管、严格管理，毕业生凭用人单位出具的录用函到辅导员处领取就业协议书，领取时需注意按照编号发放以及登记学生就业去向。

（三）毕业生签约时只能使用自己的就业协议书，不得借用他人的就业协议书。

（四）毕业生和用人单位通过双向选择达成就业意向后，书面填写就业协议书，并各自签字盖章，就业协议书即生效。

（五）毕业生或用人单位应将签字盖章后的就业协议书送至校学生处就业指导中心签字盖章登记。（临港、闵行校区均可办理签字盖章登记手续）

（六）就业协议书一式四份，学校签字盖章后，用人单位、学生、学校各执一联，即白色联为单位、粉红色联为学生、蓝色联为所在学院、黄色联（备查联）可由学校就业指导中心或用人单位办理相关手续使用。

（七）毕业生还需登录学校就业网站填写就业协议书的相关内容，由就业辅导员在就业网上审核后提交校就业指导中心，就业指导中心审核备案后形成我校毕业生就业方案。

《就业协议书》的签订

签订就业协议书是对毕业生求职权益的基本保证，毕业生应正确认识签订就业协议书的重要性。签约各方必须认真审阅协议内容，在平等自愿、协商一致的基础上签字盖章生效。

（一）在上海市内就业的毕业生，所签协议必须由相关人力资源部门盖章。盖章单位应与提供信息登记号的单位相一致。

1、毕业生在区属教育局管辖范围内的中小学就业，协议书上除加盖具体用人单位公章外，还需加盖区教育局主管部门的公章。

2、毕业生与市属单位签订协议书，如果该单位没有人事权，协议书上还需加盖其上级主管单位的人事公章。

（二）在外省市就业的毕业生，协议书上需加盖具体用人单位的公章。

（三）在中央及各部委直属单位就业，就业协议书上需加盖相应级别的人事公章。

（四）对毕业生与用人单位约定的条款中有违反法律、行政法规、就业政策和损害学校声誉及权益的，不予办理。情节严重的，取消派遣资格。

更改签约单位的规定

毕业生和用人单位均应履行所签订的就业协议（合同）书的规定。如需解除已经签订的就业协议书并要求更换新的就业协议书，应在依据就业协议书的有关规定的前提下，按以下程序办理手续：

（一）毕业生提出违约须征得原签约单位的同意，并由签约单位出具加盖公章的同意解除协议证明，并把原就业协议书（四联）全部交回学生处就业指导中心，方可办理就业协议书的更换手续；

（二）用人单位提出违约须出具书面的说明并加盖公章，相关二级学院和学校就业指导中心协助办理相关事宜

就业协议书的保管

就业协议书是毕业生就业的重要文书，毕业生必须妥善保管。如遇特殊情况，按以下程序办理：

（一）因本人不慎遗失的，需出具加盖院系公章的遗失证明，送学校就业指导中心报备，原就业协议书将在校就业网上公示作废，公示7个工作日后方能领取新协议书；

（二）因用人单位遗失的，须出具由单位加盖公章的遗失说明，并由毕业生所在二级学院加盖公章后，送学校就业指导中心报备，原就业协议书将在校就业网上公示作废，公示7个工作日后方能领取新协议书；

（三）毕业生与用人单位签订就业协议书后，不得以丢失或其他方式申领第二份就业协议书用以重新择业。一经发现，学校将取消其派遣资格，由此而引起的各种责任由毕业生个人承担。

毕业生报到

学校上报就业方案前返还《就业协议书》的毕业生，毕业离校时凭个人有效证件（学生证或身份证），到就业指导中心领取《报到证》。凭《报到证》办理户口、档案迁移及到用人单位报到手续。

二、关于上海市高校毕业生就业协议书（四联单）填写补充说明

《就业协议书》每位毕业生一份，按照编号发放，妥善保管不得遗失，遗失不补，且不得互相交换。

就业协议书具体的填写说明查看就业指导手册，按要求认真填写。

与单位签订就业协议书后，将四联交至学校就业中心盖章鉴证。并将蓝色一联交至25#楼211商学院学生工作办公室。特别提示：信息登记号是毕业生就业协议书的必填内容。

并且必须填有正确的信息登记号，校就业中心方能接收并盖章鉴证。

信息登记号：上海市高校毕业生就业指导中心颁发的《上海市用人单位需求信息登记凭证》的用人单位需求信息登记号

a)有信息登记号的单位直接填写正确的信息登记号。

b)若有信息登记号，而未更新的。

携以下登记材料至上海电机学院 就业指导中心 周一～周五 上午8：00～下午4：00 路丹老师处更新信息登记号联系电话 64636403 38223223

（一）有效期内《营业执照》副本复印件（机关、社团、事业单位等除外）；

（二）有效期内由上海市技术监督局颁发的《组织机构代码证书》复印件；

（三）单位介绍信；

（四）填写完整的《上海市用人单位需求信息登记表》（此表可在上海市高校毕业生就业信息网.cn下载中心下载，也可到办理点领取）； c)首次办理信息登记号的单位必须带以上四项材料到上海市学生事务中心办理。上海市学生事务中心上海市徐汇区冠生园路401号 周一～周五 上午9：00－下午5：00 张 骁 021-64829191（总机）

5)单位机构码和信息登记号识别：单位机构码为的9位数字，例XXXXXXXX-X的9位数字； 2013届毕业生信息登记号应该为13XXXXX的7位数。

第二篇：2010届毕业生签订就业协议书说明

2010届毕业生签订《就业协议书》注意事项

一、什么是《就业协议书》

《就业协议书》全称为《上海市高校毕业生、毕业研究生就业协议书》（以下简称为《就业协议书》），是毕业生在毕业前与用人单位达成就业意向的书面表现形式。它明确并保障毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务，由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。《上海市高校毕业生、毕业研究生就业协议书》由上海市高校毕业生就业指导中心统一印制。

二、什么时候可以签订《就业协议书》

毕业前半年左右即可以签订； 毕业两年之内如留学回国，兵役复员等特殊情况需要打印《报到证》，和用人单位确定录用与被录用意向时也需签订。

三、为什么要签订《就业协议书》

签订《就业协议书》是国家为规范高校毕业生就业工作，避免混乱，杜绝就业欺诈行为，维护高校毕业生就业工作严肃性，为维护毕业生、用人单位和学校的合法权益而采取的一项必要措施。毕业生只有签订完整的《就业协议书》才能打印《毕业生报到证》。《就业协议书》每位毕业生一份，对号入座,不得遗失、不得相互交换。

《就业协议书》共分为四联:用人单位联（白色）；学生联（红色）；鉴证登记单位联（蓝色）；备查联（黄色）。

四、签订《就业协议书》程序

至学院领取《就业协议书》（现已发至学生）→至单位签定《就业协议书》→至学院就业指导中心鉴证《就业协议书》→鉴证登记单位联（蓝色）提交至三教406办公室→《就业协议书》返还至用人单位。

五、签订《就业协议书》注意事项

1、与用人单位签订协议时，要如实填写甲方和乙方信息，不得遗漏： A.甲方信息：甲方信息由用人单位填写。除填写单位名称、性质、电话、地址和邮编外，单位组织机构代码和信息登记号更要填写准确，如果没有信息登记号应及时办理；档案接收由单位决定，如果单位有档案保管权限则直接寄往单位，如果没有权限，可由人才市场、高校毕业生就业指导中心、户籍所在街道等保管。B.乙方信息：乙方信息由毕业生填写。除认真填写个人信息外，生源地应填写“上海”或“非上海”。

2、其他注意事项

按规定的程序签订协议；有关条款的内容必须明确；注意与劳动合同的衔接。

六、什么是信息登记号

用人单位需求信息登记号，表明用人单位已获取上海市教委审核，获得招聘应届毕业生的资格。

1、信息登记号的作用：

A.单位办理好需求信息登记，即取得了招聘应届高校毕业生的资格，并将获得一份《上海市用人单位需求信息登记凭证》。信息登记号是毕业生《就业协议书》上的必填项目，也是非上海生源申请入沪必须信息。若用人单位不办理信息登记号录用的毕业生，将无法打印《毕业生就业报到证》。B.办理好信息登记号之后，用人单位可以以组织机构代码和信息登记号作为初始用户号和密码作为企业用户登录《上海高校毕业生就业信息网》（www.xiexiebang.com），免费发布及更改招聘信息，获取网上电子简历、发送面试通知等。

2、毕业生可代用人单位办理信息登记号，步骤如下：

携带下列证件至冠生园路401号上海高校毕业生就业指导中心，审核证件后，填写《上海市用人单位需求信息登记表》即可完成： ⑴单位营业执照复印件； ⑵单位组织机构代码复印件； ⑶单位介绍信。

七、何时来办理鉴证手续

毕业生与单位签订《就业协议书》后，必须在十个工作日内前来鉴证。鉴证通过后，“用人单位联”由用人单位保管，“学生联”由学生本人保管，“鉴证单位联”由学院招毕办保管。

八、违约及协议书污损、作废或遗失的办理手续

《就业协议书》是由上海市教委制定按学校学生数下发给每一位学生的，具有统一的编号。毕业生按照编号到学院领取《就业协议书》后，不得随意调换，用人单位与毕业生一旦鉴定《就业协议书》，便具有了法律效应，毕业生与用人单位签订协议时须慎重、负责。

如遇《就业协议书》违约、污损、遗失等情况需要补办，请至上海电机学院第三教学楼406办公室咨询办理。

九、如有疑问可联系

64300980-3200 汤老师

上海电机学院电子信息学院就业指导站

2010年4月13日

第三篇：就业协议书签订注意

一、就业协议书签订注意事项

协议书总共要盖四个章，第一个章是用人单位、第二个章是人才中心、第三个章是机械系党总支、第四个章是漳州职业技术学院招就办。

具体人才中心如下：

1、用人单位盖好章后，用人单位主管部门原则上到就业单位所在县市人才交流中心办理签约手续（外省生源原则上回生源所在地人才交流中心盖章）。

2、在漳州地区各县市就业的毕业生也可到漳州人才市场（北二号路382号人才大楼三楼）盖章签约。

3、在福州地区就业的学生，也可到建筑人才服务中心（漳州办事处）盖章签约

4、在厦门地区就业的非厦门生源毕业生，可通过海峡人才市场（厦门、漳州办事处）办理签约手续

5、学生签好协议书后，于2012年5月30日之前寄一份给各自实习指导老师。（实习指导老师收起后交给谢国耀老师）

二、工作反馈表回收

学生在办理离校手续之前，应将毕业生工作情况反馈表（单位一定要盖章）寄给实习指导老师。（实习指导老师收起后交给谢国耀老师）

第四篇：就业协议书签订注意事项

就业协议书签订注意事项

1、就业协议书一式两份，右上角有唯一编号，请一定牢记。

2、签定就业协议具体细节请仔细阅读《2013届毕业生就业指南》P42-473、甲方档案接受栏以及甲方公章

单位名称：应为县级以上有档案接收权的有效部门，填写时应向用人单位询问清楚。

如果用人单位没有用人自主权，必须有上级主管部门签章，档案也应由主管部门接收。例如：六城区公办中小学、幼儿园，应有所属教育局盖章，档案由单位所属教育局接收。

三资、民营、合资等企业，须取得当地人事部门的接收证明（否则，学校无法派遣），例如：签南京市民办学校或南京市民营企业，在单位盖章的同时需要南京市人才市场出具接收函。

单位地址：填写清楚

4、签约后根据用人单位需要（有些单位不需要学校盖章，请询问清楚）学生课将协议书拿回学校，经学校审核盖章后方可将第一联交用人单位留存，第二联复印后将复印件交给辅导员，原件自己留存。

第五篇：《就业协议书》签订注意事项

一、毕业生签约程序

1、毕业生通过双向选择与用人单位达成就业意向。

2、毕业生在《就业协议书》上签署应聘意见，并在备注栏写上协商好的附加条款、双方各自的违约责任后，将《就业推荐表》原件和《就业协议书》交给接收单位。

3、接收单位在《就业协议书》上签署意见并盖章，收回《推荐表》原件。如果该单位没有人事决定权，需报送其上级主管部门审核盖章，予以批准认可。

（1）用人单位是国家政党机关，办理派遣手续时需提供人事部门签发的《公务员录用通知书》，否则则按待就业派遣。《就业协议书》仅作为邮寄档案的依据使用。

（2）用人单位是事业单位的，办理派遣时，除用人单位意见栏中签字盖章外，在用人单位上级主管部门一栏中还需单位所在地市人事部门审批盖章，否则按待就业派遣。

（3）用人单位是中央直管、省属直管、国有企业的，办理派遣时，除用人单位意见栏中签字盖章外，在用人单位上级主管部门一栏中还需用人单位上级直管部门审批盖章（有自主用人权的除外），否则按待就业派遣。

（4）用人单位是非国有制企业，办理派遣时，除用人单位意见栏中签字盖章外，还需有资质的中介机构在用人单位上级主管部门一栏中盖章，否则按待就业派遣。

派遣时，凡与北京、上海、天津、广东省、厦门等地用人单位签定《就业协议书》的毕业生，派遣依照除《就业协议书》外，还需报当地人事部门（政府主管部门）审批或备案，提供“接收函”。否则，一律按待就业派遣回生源所在地。

4、毕业生所在系和学院就业指导办公室依次在《就业协议书》上签署意见并盖章。《就业协议书》一式四份，手续办理完毕后，毕业生、用人单位、用人单位所在地政府毕业生就业主管部门、就业指导办公室各留一份。

学院就业指导办公室凭《就业协议书》和接收地政府毕业生就业主管部门审批函审核编制“就业方案”，上报省公务员局，办理相关手续。

二、如何办理《就业协议书》解约手续

毕业生通过双向选择确定接收单位，并与用人单位签单《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议，任何一方违约，都应承担违约责任。

已签订《就业协议书》的毕业生，如要解约，需办理如下手续：

1、到原签协议单位办理书面同意解约函（盖单位公章）；

2、到学院学生就业服务网http://cyjyb.jmu.edu.cn“下载中心”栏下载《就业协议书》/《就业推荐表》换发、补发申请书，并填写相关信息，由系签署意

见并签名、盖章。

3、带单位解约函、原《就业协议书》、申请表至就业指导办公室审核后换发新的《就业协议书》。

三、就业推荐表、就业协议书补办或换发流程

1、如遗失：

①毕业生填写“协议书/推荐表申请表”换发、补发申请书（至学院就业指导网http://cyjyb.jmu.edu.cn“下载中心”栏下载）；

②所在系负责人签署意见并加盖公章；

③学院就业指导办公室审核同意；

④毕业生交纳工本费；

⑤学院就业指导办公室予以补发。毕业生如谎报遗失产生不良后果的，学院视情节轻重给其相应校规校纪处分。

2、如损坏，凭原件按上述顺序换新。

3、如解约，凭原签协议单位办理书面同意的“解约函”（盖单位公章）与原《就业协议书》，按上述顺序换新。

四、毕业生签约时应注意的问题

1、签约是严肃的事情，也是一个法律行为，因此签约前的了解洽谈很重要。应了解单位的情况，一般包括单位规模、效益、管理制度、拟用岗位、工资待遇及生活条件等，单位的隶属也很重要。

2、毕业生到用人单位报到后，毕业生和用人单位要签订劳动合同，试用期也要签订试用期合同。因此，签约前要详细了解合约内容，尤其是年限和待遇。毕业生应向招聘人员索要样本或复印件，以免报到后发生纠纷，遭受损失。

3、为避免到用人单位报到后发生纠纷，签约前达成的收入、住房和保险等福利待遇最好在协议书中写明。如报考了研究生或准备出国，应事先向用人单位讲明，并写在协议书中。有些毕业生向用人单位隐瞒这些情况，是不可取的，也会带来不可预知的麻烦。

4、有些毕业生在与用人单位签订协议后又去联系其他单位，“脚踏两条船”，这是不负责任的态度，学院将监督并严格控制这种行为，毕业生也必须信守协议。毕业生若单方面违约，就必须在规定时间内征得原签约单位的书面同意，就业指导办公室批准后，方可派遣。