03 2013年人事人才统计smis2012操作说明

第一篇：03 2013年人事人才统计smis2012操作说明

关于使用 smis2012 软件完成 2013 年人力资源社会保 障人事人才三套报表统计工作的

操 作 说 明

本文读者：使用 smis2012 系统完成 2013 年人事人才统计工作用户。

2013 年人力资源社会保障人事人才统计工作已经开启，为保证 全国统计工作的顺利开展，结合 2012 年统计工作出现的情况，方欣 科技拟定本操作说明。（1）准备工作：系统的升级或安装（请详细阅读）； 对于电脑中还保留 smis2012 系统且保存有数据的单位，可以直 接通过升级方式完成软件的更新，其中升级软件包括两个： 20121116_全国版（v1.4.rar）和 20121116_中央单位版（v1.4.rar），全国版用于全国各省人事人才的统计用户，中央单位版用于中央单位 人事人才统计用户，大家根据自己单位实际情况在网站上进行下载。下载完成后，解压该压缩文件，其中有个 OmniPatch.exe 的可 执行文件，双击该文件后，弹出以下窗口：

在安装目录 中指定你安装 smis2012 的路径，如果电脑中只装了一套 smis2012，系统会自动定位到你已经安装的系统上，如果多套，请指定系统的安 装路径，路径定位在“人力资源社会保障统计报表系统 smis2012” 这 个 目 录即 可，然 后 点 击安 装补丁，安 装完 成后，系 统 提示 ：

，至此升级工作完成。
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需要说明的是：上述升级工作不是必须的，用户也可以直接利用 已有的 smis2012 完成统计工作，只是升级操作完成后，系统在速度 上有些提升，并新增了一些比如“为零清空”等功能，用户可以根据 自己的实际情况来选择是否要进行升级。对于完成去年统计工作后删除系统或者其他方式无法再现 smis2012 软件的用户，需要通过两步完成最新的软件安装工作。首先拿到去年发布的安装程序，各省请找相应的综合管理部门要 软件，中央单位可以直接在网站上下载，对于操作系统是 win7 的用 户，建议安装的时候指定路径选择非 C 盘（D、E…均可），安装完成 后，使用下载后的升级程序进行升级，升级操作同上述保留 smis2012 系统的操作。（2）分流程的业务处理过程； 系统安装完成后，登陆系统，进入系统的主界面（对于新安装的 用户，系统会弹出单位注册窗口，用户可根据自己单位情况进行填 写）。

1、年度管理：点击年度管理，弹出年度管理界面，点击左上角 的“新增”按钮，在年度中录入“2013”，点击保存即可。然后在年度管理主界面中，选中“2013”，点击“设置为当 前年度”。年度管理设置完成。

2、结构接收：点击结构接收功能，在弹出的界面中，点击右上 角“选择报表结构包”，用户根据自己要处理的报表来选择 工资福利包/事业单

位包/公有经济企业包，系统根据不同的
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包识别包里的报表，用户点击接收后完成报表结构接收操 作。以上两步是所有用户都需要进行操作的。对于基层填报用户，可以通过数据填报和上报两步（3、4）完成 统计任务。

3、数据填报：点击数据填报页面，左上角有三个白色复选框，在报表包中选择要处理的报表包，比如工资福利 rw 等，系 统右边出现这个包的报表表样，用户可以在这里录入数据，在完成逻辑性审核、保存操作后，数据填报完成。

4、数据上报：在数据填报中，点中自己的单位，鼠标右键会弹

出：

选择“整包上报”后，系统在经

过一系列处理后，弹出保存上报文件的路径，比如选择放到 桌面，这样就会在桌面上增加一个文件，这个文件就是上报 文件。将其发送给上级部门即可。汇总单位操作如下：

5、对于汇总单位，需要完成本部门统计数据的填报和下级数据 的汇总工作，因此需要：首先在单位管理中新增一个“×× 单位本级” 这个单位，然后在数据填报中将自己单位数据录
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入到这个新增的单位中，再点击“数据接收”按钮，开始接 收下级单位数据，在弹出的数据接收主页面（看起来很复杂，其实人事人才统计用户到的只有“接收”这个按钮）中，直 接选择界面左上角的 按钮，在弹出的界面中选择下

级提供的上报文件，再选择单位，然后点击接收即可。

6、填报接收完成后，开始进行数据汇总和上报，回到数据填报 页面，点击数据填报，选中自己的单位，然后点击右键，系

统弹出界面

，选择整包汇总，完成汇

总操作，然后再点击整包上报，完成上报操作，数据处理工 作完成。（3）完备性工作：打印输出与备份。上报文件生成后，需要打印输出以及对系统进行备份。在数据填报中，直接点击 分进行打印，完成报表的输出工作。系统备份：在工具菜单中选择“备份与恢复”功能后，直接点击 “系统备份”，弹出保存路径，用户选择合适的路径后确
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，根据情况选择全部或者部

定，系统就会在该路径下生成一个备份文件，备份工作完成。

第二篇：2013年人力资源社会保障人事人才报表统计软件操作说明

关于使用smis2012软件完成2013年人力资源社会保障人事人才三套报表统计工作的操作说明

2013年人力资源社会保障人事人才统计工作已经开启，为保证全国统计工作的顺利开展，结合2012年统计工作出现的情况，方欣科技拟定本操作说明。

（1）准备工作：系统的升级或安装（请详细阅读）；

对于电脑中还保留smis2012系统且保存有数据的单位，可以直接通过升级方式完成软件的更新，其中升级软件包括两个：20121113_全国版（v1.4.rar）和20121113_中央单位版（v1.4.rar），全国版用于全国各省人事人才的统计用户，中央单位版用于中央单位人事人才统计用户，大家根据自己单位实际情况在网站上进行下载。

下载完成后，解压该压缩文件，其中有个OmniPatch.exe的可执行文件，双击该文件后，弹出以下窗口：

在安装目录

中指定你安装smis2012的路径，如果电脑中只装了一套smis2012，系统会自动定位到你已经安装的系统上，如果多套，请指定系统的安装路径，路径定位在“人力资源社会保障统计报表系统smis2012”这个目录即可，然后点击安装补丁，安装完成后，系统提示：，至此升级工作完成。

需要说明的是：上述升级工作不是必须的，用户也可以直接利用已有的smis2012完成统计工作，只是升级操作完成后，系统在速度上有些提升，并新增了一些比如“为零清空”等功能，用户可以根据自己的实际情况来选择。

对于完成去年统计工作后删除系统或者其他方式无法再现smis2012软件的用户，需要通过两步完成最新的软件安装工作。

首先拿到去年发布的安装程序，各省请找相应的综合管理部门要软件，中央单位可以直接在网站上下载，对于操作系统是win7的用户，建议安装的时候指定路径选择非C盘（D、E…均可），安装完成后，使用下载后的升级程序进行升级，升级操作同上述保留smis2012系统的操作。

（2）分流程的业务处理过程；

系统安装完成后，登陆系统，进入系统的主界面（对于新安装的用户，系统会弹出单位注册窗口，用户可根据自己单位情况进行填写）。

1、管理：点击管理，弹出管理界面，点击左上角的“新增”按钮，在中录入“2013”，点击保存即可。然后在管理主界面中，选中“2013”，点击“设置为当

前”。管理设置完成。

2、结构接收：点击结构接收功能，在弹出的界面中，点击右上

角“选择报表结构包”，用户根据自己要处理的报表来选择工资福利包/事业单位包/公有经济企业包，系统根据不同的包识别包里的报表，用户点击接收后完成报表结构接收操作。

以上两步是所有用户都需要进行操作的。

对于基层填报用户，可以通过数据填报和上报两步（3、4）完成统计任务。

3、数据填报：点击数据填报页面，左上角有三个白色复选框，在报表包中选择要处理的报表包，比如工资福利rw等，系统右边出现这个包的报表表样，用户可以在这里录入数据，在完成逻辑性审核、保存操作后，数据填报完成。

4、数据上报：在数据填报中，点中自己的单位，鼠标右键会弹

出：选择“整包上报”后，系统在经过一系列处理后，弹出保存上报文件的路径，比如选择放到桌面，这样就会在桌面上增加一个文件，这个文件就是上报文件。将其发送给上级部门即可。

汇总单位操作如下：

5、对于汇总单位，需要完成本部门统计数据的填报和下级数据的汇总工作，因此需要：首先在单位管理中新增一个“××单位本级”这个单位，然后在数据填报中将自己单位数据录入到这个新增的单位中，然后在点击“数据接收”按钮，开始接收下级单位数据，在弹出的数据接收主页面（看起来很复杂，其实人事人才统计用户到的只有“接收”这个按钮）中，直接选择界面左上角的按钮，在弹出的界面中选择下级提供的上报文件，再选择单位，然后点击接收即可。

6、填报接收完成后，开始进行数据汇总和上报，回到数据填报

页面，点击数据填报，选中自己的单位，然后点击右键，系统弹出界面，选择整包汇总，完成汇总操作，然后再点击整包上报，完成上报操作，数据处理工作完成。

（3）完备性工作：打印输出与备份。

上报文件生成后，需要打印输出以及对系统进行备份。在数据填报中，直接点击，根据情况选择全部或者部

分进行打印，完成报表的输出工作。

系统备份：在工具菜单中选择“备份与恢复”功能后，直接点

击“系统备份”，弹出保存路径，用户选择合适的路径后确定，系统就会在该路径下生成一个备份文件，备份工作完成。

第三篇：船舶管理信息系统(SMIS)操作须知专题

船舶管理信息系统（SMIS）操作须知

船舶管理信息系统（SMIS）操作须知

总则

SMIS全称SHIP MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM，简称SMIS系统。该系统涵盖了船舶管理过程中的各项基本功能。根据我国船舶管理公司的现行管理机构设臵与业务流程要求，船舶管理信息系统分成机关版（船舶管理公司）与船舶版两个版本，分别用作公司与船舶的业务管理。它运用先进的计算机、网络、数据库、现代通信等综合技术在船岸双方进行数据交换，是船岸管理工作互动的操作平台，能使船舶的周期性维修保养及时有效的运行。系统可帮助公司对所属船舶进行维修保养管理工作的监督与指导，船舶安全监控，船舶检验、船舶修理安排与过程控制，船舶备件、物资采购过程控制，船舶运行成本控制等工作。此外，还可为决策层提供决策依据。

SMIS的实施

当新接船开始营运后，根据船舶的航次计划，机务部在三至六个月内为船舶建立SMIS系统，在SMIS系统建立之前，船舶的相关日常工作联系通过邮件系统进行。

新造船营运开始时，SMIS系统即投入使用。机务部在新造船营运前2周内为船舶建立SMIS系统。

SMIS数据采集

公司将用于数据采集的模板（设备、备件、证书等）发到船上。由船舶根据自身情况填写反馈回公司。公司将模板发给SMIS技术人员，导入系统数据库。后期船舶或公司在使用中，发现有缺少、错误的信息可以自行编辑修改。

SMIS模块功能说明与注意事项

SMIS系统船舶版主要分为设备管理、备件管理、物资管理、工程管理、油品管理、热工管理、安全管理、证书管理、体系管理和系统维护十个功能模块。

公司版分为设备管理、备件管理、物资管理、修船管理、安全管理、证书管理、航次管理、船员管理、费用管理、油品管理、通函及资料管理、系统维护十二个功能模块。

1.设备管理公司版

由公司海务人员在此进行船舶动态的录入。

青岛韦立国际船舶管理有限公司

生效日期：2013/1/1

船舶管理信息系统（SMIS）操作须知

11.船员管理-公司版

由公司进行船员信息的录入和维护，及船员的面试培训情况。

12.费用管理-公司版

公司在此进行船舶相关费用的录入和统计。

13.系统维护-船舶版&公司版

船舶版通过此模块，进行数据传输的情况跟踪、用户信息的更改、船舶专有数据的维护等工作；公司版通过此模块，除上述功能外，还可进行基础数据的维护，人员船舶权限等系统设臵。

船岸通讯

船长是船岸通讯操作的责任人。根据系统设臵，船上每天同步一次数据。如果遇到紧急情况时，船长应随时进行同步。在同步的过程中，船上应密切注意同步日志的情况，如遇到出错提示时，应及时通知SMIS主管，以寻求协助。SMIS系统的同步操作，采用了邮件系统中的相关设臵而自动进行。因此，船长在日常操作中，应注意提醒其他人员避免对邮件系统中的任何设臵进行改动，以免影响SMIS系统的同步操作。

其他注意事项

由于SMIS系统在船舶的运行是依靠电脑局域网和服务器的模式来进行工作的，船长应监督船员对船舶局域网电脑的使用，避免出现因电脑操作系统病毒等原因而影响SMIS系统的运行。另外，服务器上存有SMIS数据库，应在船长的监督下限制使用，避免出现服务器崩溃而导致船舶SMIS系统停止运行的情况出现。如果出现问题，可及时通知SMIS主管以寻求协助。

SMIS内数据属公司内部重要资料，公司原则上不允许船员个人电脑安装SMIS系统。个人电脑感染病毒的可能性较大，一旦感染病毒，将通过局域网影响到其他工作电脑。

SMIS应急操作预案

如果船舶SMIS服务器/局域网系统一旦出现故障而影响SMIS系统的运行，且故障因为条件限制而船舶不能自行解决，请通知公司，SMIS系统将暂时停用。SMIS主管会尽快采取手段恢复SMIS系统。在SMIS系统停用期间，机务主管将每月的维修保养计划以邮件形式发给船上，轮机长、大副须按照计划安排相关工作内容，督促主管人员完成并填写书面工作报告并妥善保存。船舶备件、物料的申请以电青岛韦立国际船舶管理有限公司

生效日期：2013/1/1

船舶管理信息系统（SMIS）操作须知

邮、传真或其他形式发回公司，出入库操作记录以其它方式存档并妥善保存。待SMIS系统恢复后再将缺少的部分补录入SMIS系统中。

青岛韦立国际船舶管理有限公司 生效日期：2013/1/1

第四篇：民政事业统计台帐简要操作说明

民政事业统计台帐简要操作说明

第一步、软件安装

各乡镇配发电脑已装入统计系统。未装系统的直接装入2011民政事业统计台帐系统即可。

第二步、软件升级

升级包可在中华人民共和国民政部网站下载（民政部网站→在线办事→民政统计升级系统→软件升级下载→下载升级包），下载后双击升级包，显示升级成功即可。（升级时必须关闭台帐系统，否则升级不完全，表格项目不完善）。

第三步、数据库维护

升级完毕后，必须要对本软件数据库进行维护，否则报表结构不一致，项目不全，影响数据传出和装入。在主界面点击高级，选择数据库维护，选择开始维护即可完成数据库维护（以后每次升级后必须做这一步）

第四步、单位树形结构建立（已做了2010台帐的可以逐月提取到2011年3月，不必建立。）

1、打开软件，点击任务菜单，选择2011民政事业统计台帐做为当前任务。

2、点击编辑菜单，时期选择为3月份。

3、点击新增，选择单位代码（选择本乡镇），点击保存即可，然后点击新增（要逐一建立乡镇所属村及乡镇本级），直到全部建立全乡镇村委会及乡镇本级树形结构。点击上面菜单关闭。

4、在主界面点击汇总，选择汇总封面，然后只打勾选择本乡镇汇总即可（不必要选择村及本级）。

第五步、数据录入

1、点击编辑，然后选择左边树形结构相应的村，点击选表选择当前适应报表，选择需要需要的报表即可输入当前报表的对象（其他报表选择步骤类同，建议先输完全乡各村一种对象后，再选表输其他对象），输入行不够用时，可插入行（A.可以选择菜单插行.B.点击数据，选择插入多行，输入你需要的行数即可）输完一个村的一种对象后，点击保存、运算、审核即可，如完全通过，就可以做其他村的，如通不过，下面有错误提示，请修改，直到无错误为止。

2、村一级适应11种台卡（乡镇必须建立农村五保、农村低保台卡，我局建立相关的其他优抚对象台卡），乡镇本级适应12种报表（乡镇必须建立结婚、离婚、基层群众性自治组织、社会服务中心、婚姻登记服务单位台卡）。

第六步、数据的汇总、运算、审核

1、在主界面点击汇总，选择汇总总封面，汇总即可。

2、数据运算请在主界面点击录入，选择批量运算，运算即可。

3、在主界面选择审核即可，如果数据全部通过，数据录入结束。如果有错误，按提示修改错误。

第七步、数据查询

1、可以在主界面点击查询，选择相应的对象，选择生成合计行、执行查询即可查到全乡的对象和总数。（过程中汇总月份要选择今天，否则选择具体时间后的对象无法查询，影响查询结果。）

2、第二种方法可以在主界面点击分析菜单（如不显示，请点击高级，选择显示所有扩展功能），选择乡镇两级汇总表，点分析菜单，输入结果名称，选择汇总月份，选择今天进行汇总，然后点击编辑，就可以看到分析的各类对象汇总数了。

第八步、数据传出和上报

在主界面点击传出，选择传出3月份报表数据即可。（请选择对保存数据的路径，传出时可以修改数据保存名，但文件后缀不能修改，否则系统不默认数据。）

注：可以QQ加入临夏县民政统计群（92370554）交流和咨询有关问题。(加入时请修改群名片**乡镇***）

第五篇：人事统计注意事项

一、统计口径

1、本次统计四个街道办事处按市直单位统，不再列入乡镇范围。对人员性质的认定一律以所发工资待遇来定，发的是参公工资就按参公人员统，发事业工资就按事业人员统。

2、所有表中灰色和绿色区域不要填，只有白色区域可以填数据。

二、事业单位人员PS表

1、单位人员全是公务员则不要填事业单位人员PS表。

2、事业单位人员PS表统计对象为单位事业编人员，公务员和参公人员不在统计之列。（人员性质认定参照第一条）

3、参公单位如没有事业编人员，事业单位人员PS表只要填写PS01表。如果有事业编制人员，那么与事业编制人员相关表都要填写。

三、工资福利RW表详解：

表RW01——RW15.2 只统计公务员（包括行政工人）表RW16 参公人员

表RW17——RW27.1 事业编制人员 表RW28——RW33

离退人员

1、乡镇需填表格：RW01、RW07、RW1313.3、RW14、RW1515.2（注意：行政工人填在15.2表最后一行）、RW17、RW18、RW23、RW2424.3、RW2525.3、RW2626.4、RW2727.1、RW3131.1、RW32、RW33。

2、市直机关单位需填表格：RW01、RW06、RW1212.3、RW14、RW1515.2（注意：行政工人填在15.2表最后一行）、RW16（参公人员统计在此表中）、RW17、RW18、RW23、RW2424.3、RW2525.3、RW2626.4、RW2727.1、RW3131.1、RW32、RW33。

3、参公单位：只需填写RW16表。如果有事业编制人员，那么就要把事业编制人员统计到相关表（RW17RW27.1），有离退休人员就要填写RW3133。

4、注意事项

a、工资福利RW06、07和16表中

“国家统一的津贴补贴”指的是：包括人民警察警衔津贴、人民警察执勤岗位津贴、人民法院办案人员岗位津贴、人民法院法官审判津贴、人民检察院办案人员岗位津贴、人民检察院检察官检察津贴、密码人员岗位津贴、纪检人员办案津贴、信访人员岗位津贴、审计人员工作补贴、税务征收津贴、司法助理员岗位津贴、人民警察加班补贴

“规范的津贴补贴”是指生活性补贴和工作性补贴，我们现所发的津补贴都属于这个范围。

“年终一次性奖金”就是每年多发的那一个月基本工资。

注意单位是千元，而且是全年的总和。不是一个月的工资数，是12个月的。

b、RW17表中工资总和一栏中，如果没有发绩效工资的，就把除基本工资外的部分填在津贴补贴的其他栏。教护10%算在基本工资里。

C、表RW02、RW19、RW28和RW28.1整个是灰色不用填，但是在进行合理性审核之后，会提示有些数据和以上几个表的数据有出入，必须要修改，但是以上表格是灰色表格，不能直接改，只能改与以上表有关表的数据，联系如下：

RW02数据来源于RW06（RW07），RW19数据来源于RW23，RW28数据来源于RW32，RW28.1数据来源于RW33