第一篇：如何召开专题协调会
如何召开专题协调会
1、会议目的专题协调会是监理机构对日常施工过程中相关方的工作不衔接、存在矛盾或有摩擦，进行协调和落实，使相关方的活动步调一致，密切配合而召开的会议.针对一些专项问题，如土建施工与设备安装的协调；消防、通信、绿化的协调；新建铁路、公路与地方交通、水系的衔接协调；技术难度较大的设计变更协调；工程延期和索赔等，总监或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议，协调解决。此外，各参建单位均可向监理机构书面提出召开专题协调会议的动议。动议内容包括：协调事项，与会单位、人员几召开时间。经总监理工程师与有关单位协商，取得一致意见后，由总监理工程师签发召开专题协调会的书面通知。
2、会前准备
专题协调会前，监理工程师要进行调查研究，对所要协调的问题要充分了解，做到心中有数。不开无准备的会，也不开无明确议题和议题过多的会议。
专题协调会要先发通知，让入会者会前有所准备。如果粮草未备兵马先行，临时通知开会，肯定是难以解决问题的。通知应说明开会的地点，会议开始和持续时间，需要参加会议的人员及注意事项以及需要准备的文字材料。使每一次现场会议对承包商和工程师都有所收益和帮助，专题协调会要讲究参加对象。除当事人代表外，可邀请有关方面的专家、权威或领导参加，当事人代表人数不宜过多，人多了，七嘴八舌，观点各异，给协调带来难度。
3、召开会议
会议应在友好的气氛中进行，会上应使每个人都有发言的机会，监理工程师要认真听取每个人对问题的分析与意见或建议。要善于综和总结，集中大家的意见，取得一个大家认同的解决办法。
协调会切忌辩论不休，不然有伤和气，影响协调工作。会上应尽量避免在众多人员中争论费用问题，费用问题可留待会后小范围商谈。
会议安排要紧奏，要保持会议严肃、活泼的气氛，以增加与会者责任感和亲切感。协调会一定要议而有决，形成会议纪要签发各单位，以遵照执行。即使不发
会议纪要，也要作好会议记录。
主持协调会议要点：
（1）要有自信，确信自己能对任何冲突产生积极的影响，用直接坦诚和适当的方式表达自己的意见、要求和愿望；
（2）消除沟通障碍，尽量了解他人感受，鼓励畅所欲言。但要限制具有威胁性和挑衅性的行为；
（3）不要立即和盘托出自己的整个方案。先提一个概要，并说明你的支持材料，寻求有益的评论和支持。
（4）认真倾听，不要随意打断他人的讲话。对不同的意见或观点表示尊重和理解；
（5）化整为零，各个击破。对于复杂的问题，可分解成若干个容易处理的小问题，循序渐进，各个击破，逐步走向问题的核心。
3、会后的监督和落实
协调会议的召开有特定的目的，但绝不是为了开会而开会，会议过后的行动才是会议的目的。会后，监理工程师必须加强对相关单位是否采取措施，积极落实会议达成的共识或纪要，措施是否得力等进行监督。收集汇总会议纪要落实情况，没有达到要求的应督促其落实，有的甚至要召开后续会议。
四、后续协调会
有些问题不是一次协调会能解决的，还必须召开后续协调会。后续协调会是在第一次协调会的基础上进行的，主要内容为：
1、略述前次会议讨论的内容
主持人首先略述前次会议对问题的讨论，包括大家同意采取的行动；简述时要清楚明确，只提出以往讨论的重点。对于没有解决好的问题，要对事不对人，针对问题，可以维护各方的自尊。可明确指出时间、地点、情况等资料，并强调事情的严重性。
2、指出不足之处 主持人指出需要协调的问题仍然存在，要求相关方作出解释。
并引用明确的资料，显示仍然需要解决的问题。并清楚的指出对协调工作的要求，说明未达到目的的地方。监理工程师应该保持客观、实事求是的态度，说明自上次协调会以来相关方所做的工作和会议的要求存在的差距，要求做出解释。要听取相关人员的解释、找出
工作没有改善的原因。最佳的方法就是采用开放式的讨论即提出“怎么样”、“为什么”、“什么人”、“什么时候”等问题，引导讨论。监理工程师应专心倾听，不要妄下判断。并以谅解的态度回应各方的解释。或许有合理的原因，可能上次讨论时，大家同意的解决方法不可行；或者某些因素没有考虑到；或者情况有变等等。心平气和的讨论，有助协商解决问题。
3、商讨可行的解决办法
对于未解决或未完全解决的问题，征询大家的意见，找出可行的解决方法，订下具体的行动。经过讨论要让大家知道问题是可以解决的。要增强大家的自信，促使各方更积极的解决问题。对于参与各方提出的意见，监理工程师要避免评论。当各方提出所有意见后，再补充你的看法，然后简要复述一次，确保各方明白所讨论的内容。然后找出各种不同的解决方法，最后认可一个可行的解决办法。
4、协定应采取的行动及跟进日期
办法确定之后，然后订下跟进的日期，显示监理工程师的认真态度，希望大家能按会议要求解决问题。监理工程师总结时应明确指出，再作讨论的目标是要解决问题，防止问题再次发生。希望大家以正确的方法做事，达到既定的目标；并要注意安全，以理智的态度处事，避免节外生枝，影响协调工作的顺利进行。
摘自 刘尚温《工程建设组织协调》中国水利水电出版社、知识产权出版社 2007
第二篇：我院召开首届运动会协调会
我院召开首届运动会协调会
9月7日上午，我院在第三会议室召开了首届运动会协调会，党委委员、副院长刘道广和党委委员、工会主席曹剑及相关部门负责人出席了会议，公共教学部主任胡克红主持会议。
刘道广副院长从会场布置、宣传报道、开闭幕式工作、学生组织、后勤服务、安全保卫、音响摄像、报名组织及竞赛工作等几个方面做出安排部署，要求各个负责人履行责任，做好规划，保质保量按时完成任务，并希望充分借鉴兄弟院校经验，各部门积极沟通，相互配合，力争圆满完成任务。
工会主席曹剑同志也对基层工会负责人提出了要求，希望各工会积极动员教职工，为首届运动会增添光彩。
（供稿王会军，审核胡克红）
第三篇：市行政服务中心召开联合审批协调会
市行政服务中心召开联合审批协调会5月29日，市行政服务中心召开联合审批工作协调会，就服务招商引资和服务重点项目建设办快、办实、办好，也为落实党的群众路线教育实践活动提供新思路、新举措。市纪委副书记、监察局长崔合荣、市行政服务中心党委书记、主任陈发现、市纪委常委、监察局副局长董克俭、效能监察室主任周磊、中心副主任陶国建出席会议。会议由中心副主任陶国建主持，就许昌银睿商贸有限公司、许昌鑫辉水电工程有限公司两家公司设立申请现场办公，涉及工商窗口、公安窗口、质监窗口、国税窗口、地税窗口5个相关窗口，由工商窗口牵头8个工作日压缩为2个工作日，工商窗口为企业现场颁发营业执照。联审服务企业极大的缩短了审批时限、提高效率、节约了企业宝贵时间。
会议就建设项目审议讨论市城建重点项目七一路提升改造项目和房地产项目鼎鑫鑫悦广场有关行政审批事项。涉及发改委、国土局、住建局、规划窗口、环保窗口、水利、人防窗口、地震窗口、气象窗口、消防窗口等10个相关窗口就压缩时限、减少环节、提高效率、进行材料对接和工作承诺。中心按照市政府办公室制定印发《工业、农业、服务业、城建项目联合审批实施办法》（许政办
[2012]18号）的精神，对涉及到的责任单位、办理时限等进行协调、督促。
监察局崔局长提三点意见，一是要真运行。认真履行职责，搞好配合，确保所有涉及单位的审批服务事项形成上下联动、左右协调的良好局面。二是要真提速。对未按要求参加会议的单位和未按在承诺时限内完成的审批事项，要切实落实“缺席默许、超时默认”制度，以保证联合审批的效率。三是要真追究。联合审批工作中推诿扯皮、办事拖延、故意刁难、拒不配合的单位和人员，要按照规定严格追究，为联合审批工作顺利开展提供纪律保证。
第四篇：南博会志愿者工作部召开第一次工作协调会
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南博会志愿者工作部召开第一次工作协调会 作者：
来源：《青年与社会》2013年第02期
2013年1月30日，中国-南亚博览会志愿者工作部第一次工作协调会在团省委11楼会议室召开。团省委、省委高校工委等相关人员出席了会议。会议由团省委副书记任远征主持。会上团省委志工部部长杜华杰介绍了南博会志愿者工作前期的筹备情况。大家讨论了《中国-南亚博览会志愿者工作部工作实施方案（征求意见稿）》，明确了南博会志愿者工作部的组织架构、职责分工、工作步骤，安排部署下一阶段的工作任务。
杨军书记会上要求按照省委、省政府的要求，一方面深入调研，进一步借鉴其他大型赛会成功经验，完善实施方案；另一方面，建立与南博会筹备工作各部门的联系机制，科学规划南博会志愿者岗位设置、时点分布、使用规模及后勤保障工作，尽全力做好南博会志愿者工作，打造志愿服务品牌，树立志愿服务形象。
据悉，经国务院批准，自2013年起，昆交会正式升格为中国-南亚博览会，由商务部和云南省人民政府共同主办。这是云南对外开放和经济社会发展的重大机遇，是党中央、国务院交给云南的一项重要任务。省委、省政府指出，借全国之力，举全省之力，下最大决心，把这件大事、要事办好，做好博览会各项筹备和组织工作至关重要。按照省委、省政府的安排部署，由共青团云南省委、省教育厅、省文明办共同负责此次南博会的志愿者招募、培训、管理工作，并成立了以杨军书记为部长的南博会志愿者工作部。
第五篇：宁强县巴山镇初级中学召开科任教师协调会
宁强县巴山镇初级中学召开科任教师协调会
为进一步加强班主任与任课教师之间的有效沟通，促进各学科教师全面了解任教班级学情，共同分析问题，寻求对策，3月3日，宁强县巴山镇初级中学分班级召开了部分班级的科任教师协调会。会议由各班班主任主持，全体科任教师参加。
会上，班主任先对本班情况作介绍，客观的分析了本班的现状，通报了特异体质、留守儿童的基本情况，提出今后的目标和采取的措施；全体科任教师就班级存在的问题、师生谈心、家访、班级活动、提质减负、培优转差等方面进行了深入细致的讨论，并最终形成共识。这次会议让全体科任教师统一了思想和行动，把科任教师紧密地团结起来拧成一股绳，明确了目标与责任，增强了完成目标的信心，取得了良好的效果。（宁强县巴山镇初级中学文/崔子荣）
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